Pengurusan Perakaunan Gaji

Disampaikan Oleh :

SULAIMAN BIN TETEN

JABATAN AKAUNTAN NEGARA

MALAYSIA CAWANGAN SIBU

KURSUS GAJI, ELAUN DAN KEMUDAHAN PENJAWAT AWAM

PENGURUSAN &

PERAKAUNAN EMOLUMEN

AGENDA

5. PENYEDIAAN BAUCAR BERASINGAN

6. PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA

1. PENGENALAN KEPADA PENGURUSAN GAJI

2. PENYEDIAAN BORANG-BORANG INPUT

3. JENIS-JENIS PENDAPATAN ELAUN & POTONGAN

4. LAPORAN-LAPORAN PAYROLL



PENGENALAN KEPADA

PENGURUSAN GAJI

JANM

ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI

DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI

BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN /

JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK

MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)

JMS

MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN

MENGGUNAKAN SISTEM YANG SAMA.

PENGENALAN KEPADA

PENGURUSAN GAJI

EMOLUMEN

BERMAKSUD SEGALA SARAAN DALAM BENTUK

WANG YANG KENA DIBAYAR KEPADA

PENJAWAT AWAM DAN TERMASUKLAH GAJI

POKOK, IMBUHAN TETAP, BAYARAN INSENTIF

DAN ELAUN BULANAN LAIN

GAJI

MATAGAJI DALAM TANGGA GAJI SKIM SARAAN

YANG SEDANG BERKUATKUASA

PENGENALAN

• MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP PEKERJA SERTA LAIN-LAIN POTONGAN GAJI ANGGOTA AWAM DIBUAT SECARA BERSISTEMATIK SERTA MEMENUHI ARAHAN YANG BERKUATKUASA DARI SEMASA KE SEMASA.

PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):

• INI BERTUJUAN SUPAYA PENYEDIAAN GAJI DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA SERTA LICIN DAN DAPAT MEMENUHI TARIKH PEMBAYARAN GAJI YANG TELAH DITETAPKAN.

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER YANG SAMA.

PENGENALAN

JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN.

SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:

a) JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS). (25 BUAH)

b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)


PENGENALAN

SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:

b) JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)

• KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA

• KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

• KEMENTERIAN KESELAMATAN DALAM NEGERI

• KEMENTERIAN KERJA RAYA

• KEMENTERIAN PERTANIAN

• KEMENTERIAN PELAJARAN

• JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA

• JABATAN PERDANA MENTERI

• KEMENTERIAN PENGANGKUTAN

• KEMENTERIAN PENERANGAN

• KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI


OBJEKTIF

MERANCANG Pemprosesan dan Pembayaran Gaji dan Elaun kepada Anggota Awam Kerajaan Persekutuan secara SISTEMATIK serta mematuhi Arahan dan Peraturan

MEMPROSES Borang-borang input ke dalam

GFMAS-HRPY

MELAKSANA Prosesan Pembayaran gaji dan

elaun melalui GFMAS-HRPY untuk disampaikan

kepada bank mengikut jadual

PENGENALAN

OBJEKTIF

MEMBERI perkhidmatan potongan gaji

MEMPROSES Baucar-baucar Berasingan bagi

Pendapatan Bercukai melalui espkb dan manual

MEMASTIKAN pembayaran gaji terlaksana

PENGENALAN

KONSEP DAN CIRI

1. Satu sistem untuk menyimpan data atau maklumat asas anggota kerajaan ke dalam pengkalan data (Database)

2. Setiap anggota kerajaan dikhaskan satu nombor dan digunakan selama beliau berkhidmat di Jabatan Persekutuan

3. Setiap Kementerian/Jabatan/PTJ diberi Nombor Pusat Pembayaran Gaji

PENGENALAN

KONSEP DAN CIRI

4. Pusat Pembayaran Gaji menyediakan Borang Input bagi memasuk/meminda/mengeluar untuk pengujudan atau perubahan maklumat anggota kerajaan

5. Semua maklumat anggota kerajaan yang perlu dibayar gaji akan dikunci masuk ke dalam GFMAS-HRPY

PENGENALAN

PENGENALAN

TARIKH GAJI

TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP TAHUN.

GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25 HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.

JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR SEBELUM HARI JUMAAT.


PENGENALAN

TARIKH GAJI

GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN. MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004).


PENGENALAN

KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI

KAEDAH & CARA

PEMBAYARAN GAJI

BAUCAR BAYARAN BERASINGAN

SISTEM GAJI BERKOMPUTER

• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK SEMENTARA.

• PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN YANG DIPROSES BERTERUSAN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER.


• MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI.

PENGENALAN

KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN

• MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH PTJ/JABATAN.

• MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.

• MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/ PELARASAN GAJI/BONUS.


• MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCETAK LAPORAN/PENYATA:

PENGENALAN

KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN

SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA KENAIKAN GAJI

PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN PENYATA CARUMAN KWSP

• SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)- KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK SAMPAI.


GFMAS -HRPY

PENGENALAN GFMAS-HRPY

SISTEM GAJI GFMAS HR PAYROLL DIBANGUNKAN

UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH

DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN 1987. SISTEM INI

ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM

SISTEM GFMAS MELIPUTI FICO, GL FM, LOAN,

TREASURY, CASH MANAGEMENT, UNCLAIM MONEY

DAN SECURITY. MODUL-MODUL INI BOLEH

BERINTEGRASI ANTARA SATU SAMA LAIN.

PENGENALAN GFMAS-HRPY

SISTEM INI JUGA DIKENALI DENGAN

“SISTEM PERAKAUNAN KEWANGAN DAN

PENGURUSAN KERAJAAN” (GFMAS) MODUL HR

PAYROLL ADALAH SATU MODUL BAGI SISTEM

PEMBAYARAN GAJI BERKOMPUTER BERSEPADU

BAGI MEMASTIKAN GAJI, ELAUN-ELAUN DAN

POTONGAN GAJI DIBAYAR PADA MASA YANG TELAH

DITETAPKAN DENGAN BETUL DAN DILAKSANAKAN

DI SEMUA PEJABAT JANM DAN JABATAN

MENGAKAUN SENDIRI (JMS)

SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIBANGUNKAN SEJAK TAHUN 1987.


GFMAS

HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY)

1987

PAYROLL SYSTEM (PAY)

2006 20 TAHUN


ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS

JAB/PTJ PEJ.

PERAKAUNAN

AG.HO JAB/AGENSI

e-SPKB

BAS

PAY SBP (PUKAL)

DOKUMEN

KEWANGAN

PERUBAHAN

GAJI

LAPORAN

CEK /

RESIT

BANK/

AGENSI

LAPORAN LAPORAN

DCS

CAS

DRS

SLKK

SLAS

ILS

C

I

S

PENGGUNA

AGENSI-AGENSI LAIN

DOKUMEN

KEWANGAN

SPM



ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS JAB/PTJ HO&AO JAB/AGENSI

GFMAS-AO

e-SPKB

G-UMIS

HR/Payroll

MM

Loans & Investment

GL, CM, FM

HR (Control Mgmt)

MANUAL

G-ALMoS

GFMAS-HO

G-SMIS

PENGGUNA

AGENSI-AGENSI LAIN

CO/ABC

CO/ABC

GL, AP, AR, CM, FM, AM

LMS

SPBPA

BPS

BW

AGENSI–AGENSI

LAIN



• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN.

GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)

• PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN.

• HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGU MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL.



• HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:-

GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)

a) FINANCIAL AND CONTROLING (FICO) b) HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY) c) LOGISTICS (LO) d) NEW DIMENSION PRODUCTS.



MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS

Modul Financial & Controlling

(FICO)

General Ledger (GL)

Accounts Payable (AP)

Accounts Receivable (AR)

Cash Management (CM)

Funds Management (FM)

Controlling (CO)

Activity Based Costing (ABC)

Assets Management (AM)

Treasury Management (TR)

Modul Human Resource (HR)

Personnel Admin (PA)

Payroll (PY)

Modul “Customized”

• G-UMIS

(Government

Unclaimed Moneys

Management

Integrated System)

• G-SMIS

(Government Securities

Management Integrated

System)

• G-ALMoS

(Government Advance

& Loans Monitoring

System)

• G-LOANS

Government Loans

Modul Logistic (LO)

Materials

Management (MM)

SAP SAP

FI FI

CO CO

AM AM

FICO FICO FI FI FI FI

CO CO CO CO

AM AM AM AM

FICO FICO FICO FICO FICO FICO

HR HR

PY PY

PA PA

HR HR

PY PY

PA PA

HR HR

PY PY

PA PA

HR HR

PY PY

PA PA MM MM

LO LO

MM MM

LO LO

R/3 R/3 R/3 R/3

Customized Customized Modules Modules

G G - - UMIS UMIS

G G - - SMIS SMIS

G G - - ALMoS ALMoS

Customized Customized Modules Modules

G G - - UMIS UMIS

G G - - SMIS SMIS

G G - - ALMoS ALMoS

SAP - S ystems, A pplications and P roducts in Data Processing



INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS

• PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI MODUL „ACCOUNT PAYABLE‟ (AP) DI DALAM FICO.

• PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA DIBUAT MELALUI AP.

• HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL „FUND MANAGEMENT‟ (FM) UNTUK SEMAKAN PERUNTUKAN DAN MODUL „CONTROLLING‟ (CO) UNTUK POSTING GAJI

• SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN DIKEMASKINI DI G-ALMoS.



INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS

GL

AR

AP G-ALMoS

G-UMIS

HR/PY

FM

TR

CM CO

MM

G-SMIS

Bayaran Semula Pendahuluan/ ’Full Settlement-Loan’

Jualan Sekuriti

Wang tak dituntut

Bayaran tuntutan

Pindahan akaun

UMA3 Bayaran

Pindahan akaun

Pendahuluan

Kutipan pinjaman kakitangan

Posting

Bayaran kepada

Agensi Tertentu

Peruntukan

Perbelanjaan

Baucar Bayaran

Peruntukan

Posting

Daftar aset/

Nilai aset

Posting

Posting

Bayaran

Posting

Penyata Pemungut

Baucar Bayaran Penyesuaian bank

Peruntukan

Posting

Gaji,elaun

dll

Posting Baucar Bayaran

Posting

Posting

Customized Modules

Human Resources Logistic

FICO

Posting

Accounts Receivable

LM Loans

Management

Treasury

Controlling

Cash Management

AM Assets

Management

Accounts Payable

Material Management

Funds Management

General Ledger

Human Resource / Payroll

Arahan Potongan Gaji

ABC

Posting


SAP Modul HR (GFMAS HR/PY)

Pengurusan Kakitangan

• Lantikan Terus

• Staff Movement

- Kenaikan Pangkat

- Pindahan

- Pengesahan

- Berhenti:Resignation

/Persaraan

/Tidak Hadir

• Laporan HR

Employee

Life Cycle

Prosesan Payroll • Aktiviti Bulanan, Tahunan

(cth: Bank Transfer)

• Pelaporan Payroll / Statutory

• Posting to Finance

Pengurusan Masa

• Kalendar Cuti

• Jadual Kerja

• Unpaid Leave (Automatic

Calculation?)

5. Set-Up Sistem SAP HR/Payroll

SAP HR/PY System Set-up

Tetap

(KBB)

Kakitangan

Awam

Pasukan

Keselamatan

1. Kump. Pekerja – Pembahagian kakitangan mengikut kumpulan

cth: Tetap, Kontrak, Kump.

Bergaji Hari Fungsi : System Authorization

Check, Financial Posting Rules, Reporting

2. Struktur Kakitangan

Anggota

Pentadbiran

Kakitangan

Awam-Abl

L/Negeri

S’bilan/

Smn’tara

KBB

S’bilan/

Smn’tara

KBH

Pelatih

Kumpulan

Khas

Anggota

Parlimen

2. Sub Kump. Pekerja – merupakan pecahan spesifik kepada Kump. Pekerja.

Fungsi: Financial Posting Rules

Organizational

Assignment

(0001)

Address (0006)

Personal Data (0002)

Basic Pay

(0008)

Personal IDs (0185)

Planned Working Time

(0007)

EPF (0196)

Kakitangan

Infotype mewakili secara spesifik folder data kakitangan.

3. Infotypes ( IT )

SAP HR/PY System Set-up (Cont.)

IT0002

IT0007

IT0185

IT0000

IT0001

IT0077

IT0041

IT0006

IT0008

IT0009

IT0014

IT2010

IT0015

IT0196

IT0198 IT0198

(/438)

SG50

Medan 5

Medan 3

Medan 4

6. Proses Keseluruhan Payroll

Master

Data

Payroll

Processing

Payments to

different payees e.g:

EPF, Tax, ASB etc

Transfer to

Accounting(FICO)

Pay Slips

Payroll Overview

CARTA ALIRAN PROSESAN GAJI

DOKUMEN

1. BORANG SG 20

2. Kew.8 / ARAHAN POTONGAN

3. SIJIL GAJI AKHIR / SURAT

LANTIKAN

4. PENYATA PERKIRAAN

SEMAK

OLEH

JAN

KEYIN

DI KOMPUTER

YA

TIDAK

YA

TIDAK

LAPORAN

R 10 R11

BSN

BPA

BPA

KWSP

KEMASKINI

FAIL INDUK

PENGELUARAN

LAPORAN &

EXTRACT FILE

CD CEK

BANK

AUTOPAY

LAIN-LAIN

BANK

PTJ

AGENSI YG

BERKAITAN

LAPORAN

KEPADA

PTJ

TAFSIRAN

TAFSIRAN DALAM GFMAS-HRPY

PEJABAT PEMBAYAR

PUSAT PEMBAYARAN GAJI

NOMBOR GAJI

FAIL INDUK (MASTER FILE)

SLIP GAJI (PAYSLIP)

SIJIL GAJI AKHIR (LPC)

PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN

PEJABAT PEMBAYAR

PEJABAT YANG MEMPROSES BORANG PERUBAHAN GAJI (SG20) DAN BAUCER GAJI BERASINGAN

25 JANM / 11 JMS

TANGGUNGJAWAB

PEJABAT PEMBAYAR

MEMASTIKAN:

PENYELENGGARAAN GAJI BULANAN

PENYELENGGARAAN POTONGAN WAJIB

CTH:- KWSP

LAIN-LAIN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI

CTH:- ANGKASA

DILAKSANA SECARA BERSISTEMATIK

PUSAT PEMBAYARAN GAJI

KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM LEMBARAN GAJI BERKOMPUTER JANM

NOMBOR GAJI

NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM.

NOMBOR INI ADALAH UNIK DAN DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT PERAKAUNAN

FAIL INDUK GAJI

SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT PEMBAYARAN

SLIP GAJI

PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN GAJI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN DALAM GFMAS-HRPY

SIJIL GAJI AKHIR (LPC)

PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DI PEJABAT LAMA

KEGUNAANNYA BILA ADA PERTUKARAN

ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY

BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP 104)

PENYATA PENDAPATAN

TAHUNAN

PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI, MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN SEMASA

DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2

SALINAN

KAEDAH

&

CARA PEMBAYARAN GAJI

KAEDAH & CARA PEMBAYARAN

i) GFMAS HR-PAYROLL

ii) BAUCAR BERASINGAN

GANJARAN KONTRAK

ELAUN LEBIH MASA

APC GAJI HARIAN

1. Borang-Borang Input

BORANG-BORANG

KEWANGAN GFMAS-HRPY

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BIL.3/1993

BORANG-BORANG INPUT

SG10 MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA

BUTIRAN PUSAT PEMBAYARAN GAJI


BUTIRAN NAMA PENERIMA BAYARAN


BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/”PAYEE

GROUP”

SG20 BORANG PERUBAHAN GAJI

SG20A MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA

BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN

SG50 BORANG PELARASAN GAJI / AUTO PICK UP

TATACARA PENYEDIAAN

BORANG PERUBAHAN GAJI

SG20

SG20

F:/Ceramah 2009/BorangHRPY/SampelSG20.xls

BORANG PERUBAHAN GAJI

SG20

BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK

KEMASUKAN BUTIRAN PERIBADI,

PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN

POTONGAN KAKITANGAN BAGI KALI

PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI

YANG MANA GAJINYA DIPROSES

DALAM GFMAS-HRPY

PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN

KAKITANGAN SEDIA ADA

SG20

1) MEDAN 1 HINGGA 39 – MAKLUMAT PERIBADI 2) MEDAN 40 HINGGA 43 – MAKLUMAT PENDAPATAN SIRI : 0001 HINGGA 0009 – GAJI POKOK 1000 HINGGA 3999 – ELAUN DAN TUNGGAKAN 3) MEDAN 44 HINGGA 50 – MAKLUMAT POTONGAN SIRI: 4000 HINGGA 5999 – POTONGAN 6000 HINGGA 6999 – POTONGAN INDIVIDU TECHNICAL WAGETYPE /436 DAN /431 4) MEDAN 51 HINGGA 53 – MAKLUMAT PENGESAHAN

BORANG SG20 MENGANDUNGI 4 BAHAGIAN: -

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20- Peribadi

1

2

PEJABAT PERAKAUNAN (WAJIB)

NO SIRI

- CTH: 1070 - JANCUP

- DIISI OLEH JABATAN MENGIKUT KESESUAIAN

- CTH: 001/100

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-Peribadi

3

4

JENIS TINDAKAN (WAJIB)

SEBAB TINDAKAN (WAJIB)

B - BARU

T - SELAIN DARI B

SBB TINDAKAN

(JENIS “B”)

01 KAKITANGAN BARU

02 PINDAH (DR PP LAIN)

03 KEMBALI DR CUTI TANPA GAJI

04 AKTIF SEMULA SLPS TAHAN GAJI

05 PINDAH (DR AGENSI K’JAAN LAIN)

SBB TINDAKAN

(JENIS “T”)

42 PINDAH (KE PP LAIN)

43 CUTI TANPA GAJI

44 KELUAR SISTEM SEMENTARA

(TAHAN GAJI)

45 PINDAH (KE AGENSI K’JAAN LAIN)

49 TAMAT P’KHIDMATAN

10 PERUBAHAN DATA DI PP SAMA

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

5

6

TARIKH MULA TINDAKAN (WAJIB)

MAKLUMAT PEJABAT PERAKAUNAN BARU

FORMAT – HH.BB.TTTT

BAGI PEGAWAI YANG BERPINDAH KE PEJ.

PERAKAUNAN LAIN

CTH: BERPINDAH KE JAN SELANGOR - 1058

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

7

8

NO GAJI (WAJIB)

NAMA (WAJIB)

DIISI JIKA PEGAWAI TELAH ADA NO. GAJI

9 PERUBAHAN NAMA

10 JABATAN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

11 KUMP PEKERJA / SUB KUMP PEKERJA

SUB KUMP

PEKERJA

KUMP

PEKERJA

01 - K/TGN AWAM

02 - K/TGN AWAM-AMBILAN LUAR NEGERI

10 - PASUKAN KESELAMATAN

20 - ANGGOTA PENTADBIRAN

21 - ANGGOTA PARLIMEN

40 - S’BILAN / SEMENTARA – KBB

40 - S’BILAN / SEMENTARA - KBH

80 - PELATIH

90 - KUMP. KHAS

A - JAWATAN TETAP

B - JAWATAN BUKAN TETAP

C - LAIN-LAIN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

12

13

JANTINA

TARIKH LAHIR (HH.BB.TTTT)

L – LELAKI

P – PEREMPUAN

14 STATUS PERKAHWINAN /

B – BUJANG

K – KAHWIN

AGAMA

A/B/C/D/E (ISLAM/BUDDHA/HINDU/KRISTIAN/LAIN)

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

15

16

VOT – 3 AKSARA

JABATAN / PTJ – 9 AKSARA Cth:-351040101

17 AKTIVITI / AMANAH / PROJEK SETIA

18 PUSAT PEMBAYAR

19 CAWANGAN (JIKA ADA)

PASTIKAN

VOT

JAB/PTJ

PROGRAM AKTIVITI

PUSAT PEMBAYARAN

CAWANGAN PP

BERDASAR

WARAN PERUNTUKAN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

20 JENIS KAD PENGENALAN

01 – IC (NO. K/P AWAM)

02 – PASPORT

03 – NO K/P ALTERNATIF (CTH:AHLI PARLIMEN)

90 – TENTERA / POLIS

21 NO KAD PENGENALAN

22 BANGSA (M/C/I/K/N/B/H/L/R/O) (MELAYU/CINA/INDIA/KADAZAN/IBAN/BAJAU/BIDAYUH/MELANAU/

MURUT/LAIN-LAIN)

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

23 TARAF PENCEN

1 - TIDAK BERPENCEN & TIDAK MENCARUM KWSP

2 - BERPENCEN

3 - KWSP

4 - BERPENCEN & MENCARUM KWSP

24 WARGANEGARA

YA/TIDAK

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

25 SEBAB PERUBAHAN GAJI

01 - KENAIKAN GAJI TAHUNAN

02 - CUTI SEPARUH GAJI

99 - LAIN-LAIN

26 TARIKH NAIK GAJI BERIKUT (HH.BB.TTTT)

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

27 KUMP. TANGGAGAJI

01 - JKK

02 - SSB

03 - SSM

90 - TIADA SKALA

28 TANGGAGAJI (PEK. PERKHIDMATAN BIL.7/07)

(WAJIB) – CTH: N27P1T10

29 SKIM PERKHIDMATAN

(RUJUK LAMPIRAN B, BUKU PERJAWATAN)

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

30 CARA BAYARAN

T - PINDAHAN/HANTARAN BANK

C - CEK

TUNAI - SECARA TUNAI

31 KOD BANK (RUJUK JADUAL)/

NO AKAUN BANK

BANK SIMPANAN

CIMB

MAYBANK -MBB

GFMAS

-BCB

-BSN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

32

33

NO KWSP- JIKA TARAF PENCEN 3 ATAU 4

AMAUN CARUMAN

HANYA DIBENARKAN UNTUK

KAKITANGAN YANG PENCEN BERTARAF 4

ISIKAN 0.00 JIKA CARUMAN PERLU

DIHENTIKAN

34 % CARUMAN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

35 NO CUKAI PENDAPATAN

36 KATEGORI PCB / BIL TANGGUNGAN

Medan ini hanya disisi jika potongan cukai di buat berdasarkan jadual PCB (Potongan Cukai Berjadual) menurut arahan LHDN.

Kategori PCB 1- Bujang

2- Suami/Isteri Tidak Bekerja

3- Suami/Isteri Bekerja Masukkan Bilangan Tanggungan untuk tujuan

pelepasan cukai

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PERIBADI

37

38

TARIKH LANTIKAN PERTAMA (HH.BB.TTTT)

TARIKH LANTIKAN SEKARANG (HH.BB.TTTT)

39 TARIKH PELARASAN IMBUHAN (JIKA PERLU)

Jika medan ini tidak diisi imbuhan akan dikira berdasarkan

Tarikh Lantikan Pertama

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PENDAPATAN

40 TARIKH MULA - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)

41 TARIKH AKHIR - PENDAPATAN (HH.BB.TTTT)

MENGIKUT KESESUAIAN KES

42 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD

43 AMAUN

KodGaji.XLS

F:/Ceramah 2009/Slide/KodGaji.XLS

TUNGGAKAN KENAIKAN GAJI

TAHUN SEMASA JAWATAN : PEMBANTU AM RENDAH N11 GAJI : RM1,110.05 TANGGA GAJI : P2T20 PERGERAKAN GAJI : APRIL 2009

PERGERAKAN GAJI BIASA KE P2T21 GAJI : RM1,141.51

PERBEZAAN : RM31.46 : RM31.46 X 2 BLN = RM62.92


CONTOH 1 : PERKIRAAN TUNGGAKAN GAJI TARIKH TINDAKAN 01.06.2009

40

Tarikh Mula 41

Tarikh akhir 42

Kod 43

Amaun

01.06.2009 31.12.9999 0001 1,141.51

01.06.2009 30.06.2009 1001 62.92


CONTOH 2 : TUNGGAKAN ELAUN BISP

Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji L/Terima Gaji T/Terima

Diluluskan kenaikan pangkat dari

Gred DG41 ke Gred DG44 (KUP)

mulai….

01.08.2009 RM3,116.62

ITK

RM400.00

COLA

RM300.00

BISP

RM155.83

RM2,926.65

ITK

RM300.00

COLA

RM300.00

BISP

RM146.33

TPG : April

Tarikh Tindakan : 01.10.2009 Tunggakan BISP Ogos – Okt 2009 = (RM155.83 – RM146.33) X 2 BLN = RM9.50 X 2 = RM19.00


CONTOH 2 : PERKIRAAN TUNGGAKAN BISP TARIKH TINDAKAN 01.10.2009

40

Tarikh Mula 41

Tarikh akhir 42

Kod 43

Amaun

01.10.2009 31.12.9999 3352 155.83

01.10.2009 31.10.2009 1352 19.00

TUNGGAKAN LEPAS

BAGI KOD PENDAPATAN YANG TIADA KOD TUNGGAKAN TAHUN LEPAS PERLU MENGGUNAKAN

KOD TUNGGAKAN 2008. CTH : COLA

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20 - POTONGAN

44 TARIKH MULA - POTONGAN (HH.BB.TTTT)

45 TARIKH AKHIR (HH.BB.TTTT)

MENGIKUT KESESUAIAN KES

46 KOD – RUJUK KEPADA JADUAL KOD

47 AMAUN


CONTOH : PERKIRAAN TUNGGAKAN POTONGAN

44

Tarikh Mula 45

Tarikh akhir 46

Kod 47

Amaun

01.10.2009 31.12.2009 4015 146.33

01.10.2009 31.12.2009 4016 180.00

01.10.2009 31.03.2010 4017 62.92

KOD BAYARAN BALIK EMOLUMEN & ELAUN

KOD OBJEK KETERANGAN

4015 12199 Bayaran balik elaun tahun semasa

4016 81101 Bayaran balik gaji & elaun tahun lepas

4017 11101 Bayaran balik gaji tahun semasa

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-POTONGAN

48 NO RUJUKAN

(DI BERI OLEH AGENSI PENERIMA POTONGAN)

Cth: 0002/0003/MYANG

49 KOD PENERIMA BAYARAN / NAMA PENERIMA

BAYARAN - POTONGAN

KOD DISEDIAKAN OLEH PP

Cth: ASB/LUTH/ANGKASA

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20-PENGESAHAN

50 NAMA PENERIMA BAYARAN

PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI

MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR

51 DISEDIAKAN OLEH

52 DISAHKAN OLEH

PERLU DISAHKAN OLEH PEGAWAI KANAN

53 DILULUSKAN OLEH

PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI PEJABAT

PERAKAUNAN


PENYEDIAAN SG20

KEW 8 ASAL YANG LENGKAP

SALINAN PENGESAHAN NOMBOR KWSP

LAMPIRAN PENGIRAAN GAJI

SALINAN SURAT TAWARAN/PERLANTIKAN/SURAT SETUJU TERIMA/SURAT PENEMPATAN

SALINAN PENGESAHAN NAMA, ALAMAT DAN NO. AKAUN BANK PEGAWAI

SIJIL GAJI AKHIR ASAL DARI PEJABAT LAMA (PERTUKARAN)

PENYEDIAAN SG20

TANGGAGAJI KOD SKIM PERKHIDMATAN NOMBOR AKAUN BANK PEGAWAI NOMBOR KWSP PEGAWAI TARIKH MULA PEMBAYARAN KOD-KOD PENDAPATAN DAN ELAUN KOD-KOD POTONGAN

SILA PASTIKAN

DIISI SECARA BERTURUTAN

PERTUKARAN PP LAIN

UNTUK PERTUKARAN YG MELIBATKAN PP YG LAIN:-

SILA PASTIKAN

KOD PJBT PERAKAUNAN BARU

DAN

NAMA PUSAT PBYR BARU

DIISI - MEDAN 6

Dokumen Sokongan SG20

Lantikan Baru :-

- Kew. 8 Lengkap

- Salinan K/P

- Penyata KWSP

- Penyata Bank

- Borang Pengiraan

- Surat Tawaran / Lantikan

- Surat Setuju Terima Lantikan


Bertukar :-

- Kew. 8 Lengkap

- Surat Arahan Pertukaran

- LPC

Kenaikan Pangkat :-

- Kew. 8 Lengkap

- Surat Kelulusan Kenaikan Pangkat


Pelarasan Elaun :-

- Kew. 8 Lengkap

- Borang Pengiraan

- Surat Kelulusan Yang Berkaitan

Kenaikan Gaji :-

- Kew. 8 Lengkap

- Borang Pengiraan

- Surat Kelulusan Pergerakan Gaji


Tamat Bersara/Perkhidmatan :-

- Kew. 8 Lengkap

- Borang Pengiraan

- Surat Kelulusan Yang Berkaitan

Lain-Lain Perubahan :-

- Dokumen Sokongan yang berkaitan

Cth: Perubahan No. Akaun Bank

KUIRI

DOKUMEN SOKONGAN TIDAK LENGKAP

TANGGAGAJI SILAP @ TIDAK DINYATAKAN DI DALAM SG20

- Bagi perubahan Gaji Hakiki

KUIRI

KOD BAGI TUNGGAKAN GAJI TAHUN SEMASA DAN TAHUN LEPAS

- Sila guna kod yang sewajarnya

*Jika tiada dlm senarai kod – Sila

guna kod yang bersesuaian.

KUIRI

PASTIKAN PENGIRAAN PELARASAN PEMBAYARAN EMOLUMEN ADALAH BERDASARKAN KEW.8

BERHATI-HATI PADA TARIKH MULA & AKHIR TINDAKAN

KUIRI

BAGI KES PEGAWAI YANG TELAH DIBUAT PENAMATAN DAN LPC TELAH DIKELUARKAN:-

- Tidak dibenarkan sebarang

perubahan dibuat

PEGAWAI KEWANGAN TIDAK DIBENARKAN UNTUK MEMINDA APA-APA DATA DI KEW.8

PASTIKAN

IT001

- VOT

- JABATAN/PTJ

- AKTIVITI

- PUSAT PEMBAYARAN

* DI CATAT BERASASKAN WARAN PERUNTUKAN YANG

TELAH DIWUJUDKAN DI PEJABAT PERAKAUNAN

PASTIKAN

SEMAKAN BERKALA DIBUAT KE ATAS LAPORAN BV ESPKB Vs R2 Vs C231

- SILA MAKLUMKAN PIHAK JANMWPP

- SILA SEDIAKAN JURNAL PELARASAN

PASTIKAN PERBELANJAAN PAYROLL BULANAN DIKEMASKINI DI DALAM

LAPORAN BV ESPKB

PASTIKAN

MASALAH BERKAITAN PAYROLL

PEGAWAI

- SILA AMBIL MAKLUM

- SILA HUBUNGI PIHAK PEJABAT PERAKAUNAN

- AMBIL TINDAKAN PEMBETULAN

PASTIKAN

PEGAWAI YANG TERLIBAT TIDAK MENGHUBUNGI SECARA TERUS KE

PEJABAT PERAKAUNAN

TATACARA PENYEDIAAN

LAIN – LAIN BORANG

SG10

DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING

DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA

BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER

DISEDIA DALAM 2 SALINAN

BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU

MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT

PEMBAYARAN

PENGISIAN BORANG INPUT

PENGUJUDAN – MEDAN 1 HINGGA 11 PEMBATALAN – MEDAN 1 HINGGA 7

DAN MEDAN 11 PINDAAN – MEDAN 1 HINGGA 7

DAN MEDAN 11 – MEDAN 8 HINGGA 10

(JIKA PERLU)


1. NO. RUJUKAN

No. Rujukan Fail Pusat Pembayar Yang Menyedia

Saiz Medan Tidak Terhad


2. TARIKH

Tarikh Efektif Kewujudan Atau Pindaan Yang Akan Digunakan Oleh Pusat Pembayaran

Saiz Medan Tidak Terhad

3. JENIS URUSNIAGA

PENGUJUDAN B

T

P

PEMBATALAN

PINDAAN


4. KOD PEJABAT PERAKAUNAN

Kod Pejabat Perakaunan Yang Memberi Perkhidmatan Prosesan Gaji Bagi Pusat Pembayar Berkenaan.

Cth:- 1070 JANCUP Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik


5. KOD JABATAN

Kod Jabatan Pusat PembayarBerkenaan Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda

Cth:- 0231 Perbendaharaan Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik


6. KOD PUSAT PEMBAYARAN

Bagi Pengujudan, Ruangan Ini Hendaklah Dikosongkan. Akan Diisi Oleh Pejabat Perakaunan melalui JANM Ibu Pejabat

Cth:- 1001 Korporat Saiz Medan 4 Aksara Bernumerik


7. NAMA PUSAT PEMBAYARAN DAN ALAMAT RINGKAS

Nama Pusat Pembayar dan Alamat Ringkas Yang Diujud, Dibatal Atau Dipinda Hendaklah Dinyata

Saiz Medan 50 Aksara Beralfa


8. KOD PK/JAB/PTJ

Kod Pusat Kos/ Jabatan/ Pusat Tanggungjawab Pusat Pembayar Yang Diujud, Dibatal atau Dipinda Hendaklah Dinyata.

Kod Pusat Pembayar Adalah Kod Pusat

Tanggungjawab Membayar Yang Memegang Waran Peruntukan Bagi Pusat Pembayar Berkenaan.

Saiz Medan 9 Aksara Bernumerik


9. NO RUJUKAN MAJIKAN KWSP

Pusat Pembayar Hendaklah Menghubungi KWSP Bagi Mendapatkan Nombor Rujukan.

Saiz Medan 10 Aksara Beralfanumerik


9. NO RUJUKAN MAJIKAN CUKAI PENDAPATAN

Pusat Pembayar Hendaklah Menghubungi LHDN Bagi Mendapatkan Nombor Rujukan.

Saiz Medan 15 Aksara Beralfanumerik

SG12


PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU

PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA

PENERIMA BAYARAN PUSAT

PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI

BERKOMPUTER PEJABAT

PERAKAUNAN

HENDAKLAH DISEDIA SECARA

BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN

BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU

MEMINDA BUTIR-BUTIR NAMA

PENERIMA BAYARAN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG12-PENERIMA NAFKAH

1 NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR

YANG MENYEDIAKAN BORANG

2 TARIKH (Format HH.BB.TTTT)

3

JENIS URUSNIAGA

B - PENGUJUDAN

T - PEMBATALAN

P - PINDAAN

4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN

(1070 – 4 Aksara Numerik)

MEDAN-MEDAN DALAM


5

NAMA SINGKATAN

AKAN DIPAPARKAN DI SKRIN KUNCI

MASUK – 25 Aksara Beralfa

6 NAMA PENUH

PASTIKAN BETUL KERANA MEDAN INI

AKAN DI CETAKAN CEK – 60Aksara Beralfa

7 KAD PENGENALAN – 14 Aksara

BeralfaNumerik

8 NAMA KUMPULAN BAYARAN

MESTI TELAH DIWUJUDKAN

MEDAN-MEDAN DALAM


9 CARA BAYARAN

P - CETAKAN CEK

S - PINDAHAN KE AKAUN BANK

10 KOD BANK

PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN

ADALAH „S‟ – Cth: -MBB

11

NO AKAUN BANK

PERLU DIISI JIKA CARA BAYARAN

ADALAH „S‟

MEDAN-MEDAN DALAM


12

DISAHKAN OLEH


YG MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT

PEMBAYAR

13 DILULUS OLEH

PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI

PEJABAT PERAKAUNAN

14 DIKEMASKINI OLEH

PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN

KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN

SG13


MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU

MEMINDA NAMA PEGAWAI-PEGAWAI

PUSAT PEMBAYARAN YANG DIBERI

AUTHORITI MEMUNGUT CEK-CEK GAJI

PERSEORANGAN DAN ATAU CEK ATAS

NAMA KETUA JABATAN DI DALAM

GFMAS-HRPY

SG20A


PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU

PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH

KERAJAAN YANG DISEWA OLEH

KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG

DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK

DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20A-Sewa Rumah

1 NO RUJUKAN FAIL PUSAT PEMBAYAR

YANG MENYEDIAKAN BORANG

2 TARIKH

3

JENIS URUSNIAGA

B – PENGUJUDAN

T - PEMBATALAN

P - PINDAAN

4 KOD PEJABAT PERAKAUNAN

(1070 - JANCUP)

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20A-SEWA RUMAH

5 NO GAJI

6 NAMA KAKITANGAN

7 ALAMAT RUMAH/ KUARTERS

8 NEGERI

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20A-SEWA RUMAH

9

KOD JENIS RUMAH

1 – PERSEKUTUAN

2 – NEGERI

3 - SEWAAN

10 KOD KELAS RUMAH

DITETAPKAN MEGIKUT PERINTAH AM

BAB E Cth: 1 Bagi Kelas B

11

KOD POTONGAN GAJI

RUJUK KEPADA SENARAI POTONGAN &

PENDAPATAN – 4 Aksara Numerik

MEDAN-MEDAN DALAM

SG20A-SEWA RUMAH

12

DISEDIAKAN OLEH PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEGAWAI YG

MENYEDIAKAN BORANG DI PUSAT PEMBAYAR

13 DISAHKAN OLEH

PERLU DIISI DGN LENGKAP OLEH PEG. KANAN

DI PUSAT PEMBAYAR

14

DILULUS OLEH

PERLU DIISI OLEH PEGAWAI

DI PEJABAT PERAKAUNAN

15

DIKEMASKINI OLEH

PERLU DIISI OLEH PEGAWAI DI SEKSYEN

KOMPUTER DI PEJABAT PERAKAUNAN

Penyediaan SG20A

Pengujudan :-

- Medan 1 hingga 11

Pembatalan :-

- Medan 1 hingga 5

- Medan 12 dan 13

Wajib Isi

Penyediaan SG20A

Pindaan :-

- Medan 1 hingga 6

- Medan 12 hingga 13

- Medan 7 hingga 11 – jika perlu

Wajib Isi

PENGISIAN BORANG INPUT Kod Negeri (Medan 10) - di mana terletaknya rumah kerajaan

Perihal Kod Wilayah Persekutuan 01 Pulau Pinang 02 Melaka 03 Perak 04 Selangor 05 Negeri Sembilan 06 Pahang 07 Johor 08 Kedah 09 Kelantan 10 Terengganu 11 Perlis 12 Sabah 13 Sarawak 14 Luar Negeri 15


Kod Jenis Rumah (Medan 11)

Perihal Kod Persekutuan 1 Negeri 2 Sewaan 3


Kod Kelas Rumah (Medan 12)

Kelas Rumah Kod A 0 B 1 C 2 D 3 E 4 F 5 G 6 H 7 I 8 J 9


Kod Potongan Gaji (Medan 14)

Kod Jenis Rumah Kod Potongan 1* 1062 sehingga 1067 1070 sehingga 1078 2 1050 sehingga 1061 1068 sehingga 1069 3** 1066 (Sarawak) dan 1067 (Sabah) * Rumah Persekutuan yang diselenggara oleh JPM- Kod potongan

1065 ** Luar Negeri (sama seperti kod jenis rumah kecuali kod potongan

1065 dan 1077)

AUTO PICK-UP

(SG50)

AUTO PICK-UP (ZRPY049)

AUTO PICK UP / SG50

DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA URUSNIAGA

GAJI YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN

KEW.304 SECARA BERASINGAN DAN TIDAK

MELALUI SLGB OLEH PEJABAT PERAKAUNAN

WALAUPUN GAJI BULANANNYA DIBAYAR ATAU

AKAN DIBAYAR OLEH PUSAT PEMBAYARAN YANG

MEMPROSES GAJI MELALUI SLGB.

CTH:-

- TUNGGAKAN GAJI

- KAKITANGAN BARU/PINDAH MASUK

DIGUNAKAN UNTUK MENAWAN DATA

BAYARAN BALIK GAJI YANG TERLEBIH

DIBAYAR YANG MANA DOKUMEN ASALNYA

ADALAH PENYATA PEMUNGUT KEW 305

AUTO PICK UP / SG50

LAPORAN AUTO PICK UP

NO. RUJUKAN DOK. ASAL – No. Rujukan Baucar Bayaran Kew.304 (Dok.30) – No. Penyata Pemungut Kew.304 (Dok.40) JENIS DOKUMEN ASAL – KOD “30” untuk Baucar Bayaran – KOD “40” untuk Penyata Pemungut DT/KT – “DT” untuk Pembayaran kepada kakitangan – “KT” untuk Terimaan daripada kakitangan

LAPORAN AUTO PICK UP

LAPORAN : ZRPY049

TAJUK : KEMASKINI DATA IT0547 (AUTO PICK UP)

P. PERAKAUNAN : 1070 JANM WP P’JAYA

PUSAT PEMBAYAR : 2804

NO RUJUKAN : AH390

NO GAJI : 00296376

NAMA : IBRAHIM B. JANTAN

AMAUN : 280.00

TARIKH MULA : 27.05.2006

TARIKH AKHIR : 27.05.2006

MESEJ :

PENJENISAN ELAUN

&

POTONGAN

TERMA RUJUKAN :-

Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C6 - Senarai Elaun Yang Berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 - Lampiran C7

- Senarai Kemudahan Yang Berkuatkuasa Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 – Lampiran C8 - Penetapan Kelayakan Serta Kadar elaun & Kemudahan Pekeliling & Surat Pekeliling Perkhidmatan Dari Masa Ke Semasa

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

4

JENIS-JENIS ELAUN

i) IMBUHAN TETAP

• Jawatan Utama/Gred Khas

• Keraian

• Khidmat Awam

• Perumahan


10

JENIS-JENIS ELAUN ii) BAYARAN INSENTIF

• Bayaran Insentif Wilayah

• Bayaran Insentif Pedalaman

• Bayaran Insentif Perudara

• Bayaran Insentif tugas Kewangan (BITK)


10

JENIS-JENIS ELAUN iii) ELAUN/BAYARAN LAIN

• Elaun Perintah Am Bab „B‟

• Elaun Lebih Masa

• Elaun Pemangkuan

• Elaun Penanggungan Kerja

• Elaun Gangguan


11

JENIS-JENIS ELAUN iv) ELAUN-ELAUN BAYARAN BALIK PERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB

• Bayaran Tambang Perjalanan Selepas Lantikan Pertama • Bayaran Balik Pasport


11

10

Berkuatkuasa Mulai Tahun Taksiran 2006

Bil Elaun Kementerian / Perkhidmatan

1 Elaun Sara Hidup (COLA) Semua Perkhidmatan

2. Bayaran Insentif Pakar Pegawai Perubatan

dan Pergigian Kontrak

Dipanjangkan kepada bukan

warganegara Malaysia yang

berkhidmat dalam Perkhidmatan

Awam Malaysia

3. Elaun Kerja Luar Waktu Bekerja Biasa

(On Call) Pegawai Perubatan & Pergigian

Kontrak

Dipanjangkan kepada bukan

warganegara Malaysia yang

berkhidmat dalam Perkhidmatan

Awam Malaysia

4. Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam

(BIPKA) Pegawai Perubatan & Pergigian

Berkhidmat dalam Perkhidmatan

Awam Malaysia

KATEGORI POTONGAN

POTONGAN SEMENTARA

POTONGAN KEKAL

• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.

• POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.

PENDAPATAN DAN POTONGAN

• CONTOH :- CUKAI PENDAPATAN, EPF • CONTOH :- GAJI TERLEBIH BAYAR



JENIS – JENIS POTONGAN

POTONGAN WAJIB PERINTAH

MAHKAMAH

BAYARAN KEPADA KERAJAAN

POTONGAN PELBAGAI

SIMPANAN

POTONGAN KEMUDAHAN


CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:

• EPF - KWSP • CUKAI PENDAPATAN - LHDN

a) POTONGAN WAJIB / BERKANUN

b) POTONGAN KEMUDAHAN


POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH UNDANG-UNDANG. CONTOH SEPERTI:

POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:

• PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER • PENDAHULUAN DIRI • SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN



• BAYARAN CAJ HOSPITAL • DENDA PEGAWAI AWAM

c) BAYARAN KEPADA KERAJAAN

d) PERINTAH MAHKAMAH


POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN. CONTOH SEPERTI:

POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH MAKAMAH. CONTOH SEPERTI:

• BAYARAN NAFKAH



• TABUNG HAJI • AMANAH SAHAM BUMIPUTERA / NASIONAL

f) POTONGAN PELBAGAI


SIMPANAN DALAM KUMPULANWANG ATAU TABUNG YANG DITUBUHKAN OLEH KERAJAAN / BADAN BERKANUN:

POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH AMANAH • ANGKASA • ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM • KELAB

e) SIMPANAN


SENARAI KEUTAMAAN

POTONGAN

1. KWSP

2. Cukai Pendapatan

3. Pinjaman Perumahan

Kerajaan

1. Pinjaman Kenderaan

2. Pendahuluan Diri

3. Terimaan Balik Bayaran

lebihan

1. Potongan Sewa rumah/

Perabot kerajaan

Dikehendaki

Oleh Undang-

Undang

Mengikut

Peraturan

Perkhidmatan

SENARAI KEUTAMAAN

POTONGAN

1. Hospital Kerajaan

2. Biasiswa Kerajaan/

Pinjaman Pelajaran

1. LUTH

2. ASN

3. Amanah Saham

Bayaran

Kepada

Kerajaan

Simpanan

dalam

Kumpulanwang

atau tabung yg

ditubuhkan oleh

Kerajaan atau

Badan berkanun

SENARAI KEUTAMAAN

POTONGAN

Mahkamah Syariah/

Pejabat Kadi

Peguambela dan

Peguamcara

1. Zakat

2. Baitulmal

3. YPEIM

4. ANGKASA

Perintah

Mahkamah

Pelbagai

Potongan

Laporan-Laporan Payroll

LAPORAN SLGB Vs GFMAS-HRPY

SLGB GFMAS LAPORAN

R1 - BORANG PERMINTAAN (Kew. 44)

R2 ZRCC009 BAUCAR GAJI

R3 - SIJIL PENERIMAAN & LEMBARAN GAJI

R4 RPCEDTL0 SLIP GAJI (PAYSLIP)

R5 ZRPY064 SENARAI ANGGOTA DIBAYAR GAJI

R7 ZRPY028 SENARAI POTONGAN (SEWA RUMAH &

KUMP PENERIMA BAYARAN)

R9 ZRPY021 SENARAI POTONGAN (LAIN-LAIN)

R10 ZRPY043 SENARAI EDIT


SLGB GFMAS LAPORAN

R21 ZRPY028 SENARAI SEWA RUMAH KERAJAAN

R22 ZRPY047 SENARAI POTONGAN KWSP

R23 ZRPY046 SENARAI POTONGAN CUKAI PENDAPATAN

R55 - BAUCER JERNAL

R56 - BAUCER BAYARAN GAJI

R2 ZRPY025 SENARAI INDUK GAJI (MASTER LISTING)

R82 ZRPY024 PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN


SLGB GFMAS LAPORAN

R28 ZRPY033 SIJIL GAJI AKHIR (LPC)

- ZRPY061 BANK SUMMARY TOTAL

- ZRPY049 LAPORAN AUTO PICK-UP

Master Listing

Mengandungi Semua Data Maklumat Kakitangan di Sesuatu

Jabatan

Sebagai Dokumen Rujukan Bagi Pembayaran Gaji Bulanan Secara

keseluruhan

Menyenaraikan Semua Pendapatan dan Potongan Pegawai Pada

Bulan Yang Berkenaan

Jumlah Gaji Bersih Dinyatakan

LAPORAN PAYROLL

BAUCAR GAJI

NAMA LAPORAN – BAUCAR BAYARAN GAJI UNTUK <BULAN>

PEJ. PERAKAUNAN : 1070 JANM CAW UTAMA

JABATAN : 351

PUSAT PEMBAYARAN : 6251 JAB. ALAM SEKITAR

NO RUJ. DOKUMEN : 0000000047

KOD JABATAN : 351

KOD PTJ/PK : 040101 (HEADER)

VOT : B23

P.TANGGUNG/P.KOS : 040101 (CHARGELINE)

PROGRAM/AKTIVITI : 060100

OBJEK LANJUT : 11000 – 15000

AMAUN : RM XXXXX

JUMLAH PDPTN KASAR : RM XXXXX

JUMLAH KREDIT KE BANK : RM XXXXX

LAPORAN PAYROLL

???SESSI SOAL !!!

JAWAB??…..??

!!! !!!

!!!

PENGURUSAN PERAKAUNAN

GAJI

(PAYROLL)

BAUCAR BERASINGAN

• GAJI PEGAWAI TETAP (BARU/BERTUKAR)

• GAJI PEGAWAI KONTRAK / SEMENTARA

• ELAUN LEBIH MASA

• ELAUN MEMANGKU / MENANGGUNG KERJA

• BAYARAN PENCERAMAH/ PENGAWAS PEPERIKSAAN / PENGGUBAL SOALAN

• ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT

• ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG

• SAGUHATI / HONORIUM

BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN

• PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI BAUCAR BAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI MANUAL ATAU eSPKB. CONTOH BAYARAN:-

• BAUCAR BAYARAN eSPKB DISEDIAKAN MELALUI SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI ATAU GAJI SELAIN KAKITANGAN AWAM.


PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN

DI BENARKAN:-

BERHENTI

KEMATIAN

PERSARAAN

KES-KES KHAS

*Sila minta kebenaran secara bertulis

sebelum penyediaan baucar bayaran.


TIDAK DIBENARKAN:-

- LANTIKAN BARU

- PINDAH PEJABAT PERAKAUNAN

- KEMASUKAN SEMULA

- PEMBAYARAN GAJI BIASA

- PELARASAN

- AKTIF SELEPAS TAHAN GAJI

- KEMBALI DARI CUTI TANPA

GAJI

PENGURUSAN GAJI BERKOMPUTER


MODUL DAFTAR BAYARAN eSPKB – PENDAPATAN BERCUKAI

1. Pendapatan Bercukai 2. Gaji Selain Kakitangan Awam


• PENGGUNAAN BAUCAR BAYARAN BERASINGAN BAGI PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN BARU / BERTUKAR AKAN DIMINIMAKAN DENGAN KEMUDAHAN „SEPARATE CYCLE‟ DIDALAM SISTEM GFMAS-HRPY.

• BAUCAR BAYARAN ADALAH DOKUMEN PENTING YANG

PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN SESUATU PEMBAYARAN DILAKUKAN MEMPUNYAI DOKUMEN YANG LENGKAP BAGI SESUATU BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN 99 (a).



ARAHAN PERBENDAHARAAN – 99

i. BAUCER DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH

ii. NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA BAYARAN

KECUALI GAJI, PINJAMAN, PENDAHULUAN DAN

TUNTUTAN SENDIRI

iii. BAUCER KECIL (KEW 50) DIGUNAKAN UNTUK TUNTUTAN

GANTI BAYARAN YANG DIBUAT DENGAN/TANPA RESIT.

iv. PERAKUAN BAHAWA KERJA/PERKHIDMATAN TELAH

DILAKSANAKAN DENGAN SEPATUTNYA

v. BAUCER TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARI

SATU ORANG/FIRMA.



• TATACARA PEMBAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL, TEPAT DAN CEPAT.

• SEMUA BIL/INVOIS DIBAYAR DALAM TEMPOH 14 HARI DARI TARIKH BIL/INVOIS DITERIMA.

• BAUCAR BAYARAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.

• BAUCAR BAYARAN MESTI DISOKONG DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LENGKAP.

• BAUCAR BAYARAN DICETAK DAN DIFAILKAN SEBAIK SAHAJA PERAKUAN 2 (STATUS 3 MENGIKUT SISTEM eSPKB) OLEH PEGAWAI.

PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN



• BAUCAR BAYARAN DIFAILKAN SECARA TERATUR MENGIKUT NOMBOR RUJUKAN/SIRI.

• BAUCAR BAYARAN YANG DIBATALKAN TURUT DIFAILKAN.

• SEMUA BAUCAR BAYARAN DAN DOKUMEN SOKONGAN DICOP DENGAN PERKATAAN „TELAH DIBAYAR‟.

• AMAUN BAYARAN ADALAH TEPAT DAN PEMBAYARAN DUA KALI TIDAK DIBUAT.

• PEMBAYARAN DIBUAT DIBAWAH KOD OBJEK LANJUT YANG TEPAT.

PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN


ALIRAN PROSES BAUCAR BAYARAN

NPD

DAFTAR BAYARAN &

BAUCER eSPKB

PENGGUNA eSPKB

• SEMAK & SEDIA • SEMAK & PERAKUAN I • SEMAK & PERAKUAN II

PROSES BAYARAN

PEJABAT PEMBAYAR

KEW 8

NPD

PENERIMA BAYARAN

KEW 8

BAUCER BAYARAN

1

2

3

4

LAIN-LAIN DOKUMEN

FAIL

CETAK

REKOD

HANTAR

+

SIMPAN

NOTIFIKASI BAYARAN

*NPD :- Notis Pergerakan Dokumen

LAIN-LAIN DOKUMEN

COP TELAH DIBAYAR

6

STATUS BAYARAN

eSPKB

HANTAR

5



PASTIKAN LENGKAP:-

- NAMA PENERIMA

- NO. GAJI

- NO. AKAUN BANK

- KOD BANK

- ALAMAT E-MEL

- NO. FAX

- ALAMAT SURAT MENYURAT

SENARAI SEMAK PEMBAYARAN

ELAUN LEBIH MASA:- SG50 AKAUN DIPERTANGGUNG SALINAN KAD PERAKAM WAKTU PENYATA PERKIRAAN PENYATA TUNTUTAN SURAT ARAHAN SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3 BUTIRAN TUGAS LAIN-LAIN DOKUMEN (CTH: BUKU LOG)


GAJI HARIAN:- PENYATA KWSP

AKAUN DIPERTANGGUNG

SALINAN KAD PERAKAM WAKTU

PENYATA PERKIRAAN

PERJANJIAN (KALI PERTAMA)


ELAUN PAKAIAN PANAS:- KEW. 8

SG50

SURAT/BORANG PERMOHONAN

SURAT KELULUSAN

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN

SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA


GANJARAN KONTRAK:- KEW. 8

PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKHIDMATAN

SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK

KENYATAAN CUTI

SIJIL PENYELESAIAN CUKAI

SIJIL AKAUN SIBERHUTANG


YURAN SEKOLAH:- INVOIS

PENYATA PERKIRAAN

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG


LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN

KEW.8 :- BAYARAN PENYELENGGARAAN

RUMAH

ELAUN PAKAIAN PREMAN

BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA

ELAUN GANGGUAN


LAIN-LAIN BAYARAN DGN

KEW.8 (SAMB.) :- KEW. 8

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN

DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT JENIS PEMBAYARAN)


LAIN-LAIN BAYARAN TANPA

KEW.8 :-

HONORARIUM



KEW.8 (SAMB.) :- BORANG TUNTUTAN

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN


PERINGATAN

DOKUMEN LAIN YANG MENYOKONG

BAYARAN ELAUN

* SILA NYATAKAN DI RUANGAN CATATAN DOKUMEN YANG DIMAKSUDKAN


ELAUN LEBIH MASA:- SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG


PENYATA PERKIRAAN

PENYATA TUNTUTAN

SURAT ARAHAN

SURAT KELULUSAN LEBIH 1/3


GAJI HARIAN:- PENYATA KWSP

AKAUN DIPERTANGGUNG


PENYATA PERKIRAAN

PERJANJIAN (KALI PERTAMA)


ELAUN PAKAIAN PANAS:- KEW. 8

SG50

SURAT/BORANG PERMOHONAN

SURAT KELULUSAN

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN

SURAT TAWARAN KELUAR NEGARA


GANJARAN KONTRAK:- KEW. 8

PENYATA DIVIDEN SYER MAJIKAN

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKHIDMATAN

SURAT PERKHIDMATAN KONTRAK

KENYATAAN CUTI

SIJIL PENYELESAIAN CUKAI

SIJIL AKAUN SIBERHUTANG


YURAN SEKOLAH:- INVOIS

PENYATA PERKIRAAN

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG


LAIN-LAIN BAYARAN DENGAN

KEW.8 :- BAYARAN PENYELENGGARAAN

RUMAH

ELAUN PAKAIAN PREMAN

BAYARAN SAGUHATI PUTRAJAYA

ELAUN GANGGUAN


(SAMB.)

LAIN-LAIN BAYARAN DGN

KEW.8:- KEW. 8

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN

DOKUMEN SOKONGAN (MENGIKUT JENIS PEMBAYARAN)



KEW.8 :- HONORARIUM

ELAUN PENYELAM

ELAUN PERUDARA


(SAMB.)


KEW.8:- BORANG TUNTUTAN

SG50

AKAUN DIPERTANGGUNG

PENYATA PERKIRAAN

PENGURUSAN PERAKAUNAN

GAJI

(PAYROLL)

PEMANGKUAN

&

PENANGGUNGAN KERJA

AGENDA



1. PENGENALAN

2. TERMA RUJUKAN

3. PEMANGKUAN

4. PENANGGUNGAN KERJA

5. LATIH AMAL

6. PERBINCANGAN

PENGENALAN

PEMANGKUAN

Aturan dimana seseorang pegawai diberi

kelulusan menjalankan tugas jawatan yang

lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim

perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.

PENANGGUNGAN KERJA

Aturan dimana seorang pegawai diberi

kelulusan menjalankan tugas dan

tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih

tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping

menjalankan tugas jawatannya sendiri.

TAFSIRAN

HUBUNGAN TARAF TINGGI RENDAH

Pertalian antara jawatan dalam satu susunan

kuasa (span of control) yang berbeza taraf atau

grednya, dimana jawatan yang lebih tinggi itu

bertanggungjawab secara langsung menyelia

jawatan yang lebih rendah.

JAWATAN KHAS UNTUK PENYANDANG

Jawatan yang diwujudkan bagi membolehkan

penempatan seseorang Pegawai di mana Gred

Hakikinya lebih tinggi atau rendah daripada

Gred Hakiki Jawatan.

TAFSIRAN

KEKOSONGAN HAKIKI

Kekosongan Jawatan Yang Wujud Secara Mutlak Iaitu

Jawatan Yang Tiada Penyandang Disebabkan Oleh Baru

Diwujud Sama Ada Melalui Belanjawan Tahunan Atau

Waran Perjawatan. Juga Jawatan Yang Penyandangnya

Dinaikkan Pangkat, Bersara, Meninggal Dunia, Meletak

Jawatan, Dibuang Kerja, Ditamatkan Perkhidmatan,

Dilantik ke Skim Lain Atau Bertukar.

KEKOSONGAN OPERASI

Kekosongan secara Sementara.

TAFSIRAN

KETUA JABATAN

PEGAWAI

Semua Kategori Pegawai yang sedang berkhidmat yang

Dilantik Oleh Pihak Berkuasa Melantik Secara Tetap,

Sementara atau Kontrak.

• KSU Kementerian

• Ketua Pengarah

• Ketua Perkhidmatan

• Ketua di Peringkat Jabatan, Institusi, Agensi atau

Bahagian

TERMA RUJUKAN :-

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.9/2008

- Kaedah Pelarasan Gaji Kenaikan Pangkat dengan EM Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/1993 - Elaun Memangku dan Elaun Tanggung Kerja Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/1980 - Tatacara Penyelenggaraan Urusan Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/1981 - Tafsiran Syarat 28 Hari Yang Tidak Terputus Bagi Melayakkan

Seseorang Pegawai Mendapat Elaun Memangku & Elaun

Tanggung Kerja


4

TERMA RUJUKAN :-

Surat Bil. JPA SULIT.NP.134/8/5-1Klt 5/65 Bertarikh 17

Februari 1992 - Kedudukan EM yang Terlebih Bayar setelah Kenaikan Pangkat Surat Bil. JPA SULIT.NP 63/44 Klt 10(6) Bertarikh 8 November 1995 - Pembayaran Semula EM bagi Pegawai yang dilantik ke Jawatan Dipangku. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2004 - Penjenisan Kod Surat (S) NP.63/44/Klt.10 (14) Bertarikh 15 Oktober 1996

- Panduan Penyelenggaraan Urusan Penanggungan Kerja


4

PEMANGKUAN

(A) PEMANGKUAN TAFSIRAN PEMANGKUAN:

Aturan dimana seseorang pegawai diberi

kelulusan menjalankan tugas jawatan yang lebih tinggi dari gred hakikinya (dlm. skim perkhidmatan yang sama) secara sepenuh masa.

Contoh : Seorang Akauntan Gred W41 menjalankan tugas Akauntan Gred W44

21

PERATURAN DAN PRINSIP: a) Pemangkuan selama 28 hari berturut-

turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat atas sebab kecemasan serta cuti sakit secara terkumpul yang tidak melebihi 6 hari bekerja bagi tempoh genap pertama pemangkuan.

22

PERATURAN DAN PRINSIP: b) Seseorang yang telah memangku sesuatu

jawatan seperti yang disyaratkan di atas dan kemudian meninggalkan jawatannya selama 28 hari atau lebih berturut-turut (termasuk hari kelepasan am) maka tidak layak dibayar EP bagi tempoh berkenaan.

22

Bagaimanapun bagi tempoh yang tidak

melebihi 92 hari berturut-turut, pegawai tersebut layak dibayar Elaun Pemangkuan dalam keadaan berikut:

i) Menghadiri kursus yang diarahkan

oleh Kerajaan.

ii) Menjalankan tugas rasmi lain atas arahan Kerajaan.

iii)Dibenarkan bercuti sakit yang disokong oleh sijil sakit.

23

c) Dikira semula setiap kali tarikh pergerakan gaji atau pada bila-bila masa gaji berubah.

d) Tidak dibenarkan jika tempoh pemangkuan

kurang dari 6 bulan, kecuali bagi jawatan yang tidak boleh ditanggung kerja.

KUASA MELULUS PEMANGKUAN: - Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan Cth: JPA

24

¼ ¼

FORMULA ELAUN PEMANGKUAN: Elaun Pemangkuan (EP) – perbezaan gaji

permulaan jawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawai dengan syarat perbezaannya tidak kurang daripada satu pergerakan gaji secara mendatar di gred hakiki pegawai.

Jika perbezaan itu kurang dari satu pergerakan gaji di gred hakikinya, atau sekiranya gaji hakiki pegawai itu sama atau lebih dari jawatan yang dipangku, maka EP ialah satu pergerakan gaji secara mendatar di atas tanggagaji yang jawatan yang dipangku.

KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EP: 1) Seorang Jurutera Gred J41 memangku Gred

J44 Gaji Hakiki Pegawai: RM 3,507.79 (P1T9) Gaji permulaan Gred J44: RM 3,786.09 Perbezaan : RM ( 3,786.09 – 3,507.79 ) = RM 278.30 (lebih dari satu

pergerakan gaji secara mendatar di gred hakikinya)

Elaun Memangku : RM 278.30

2) Seorang Pegawai Perubatan Gred U44 Memangku Gred U48. Gaji hakiki pegawai: RM 3,031 (P1T22) Gaji permulaan Gred U48: RM 3,041 Perbezaan : RM ( 3,041 – 3,031) = RM 10 (kurang dari satu pergerakan gaji secara Mendatar di gred hakikinya) Elaun Memangku : RM 149 (P1T2 - P1T1 di Gred U48)

3) Seorang Pegawai Pertanian Gred G2 memangku Gred G1. Gaji hakiki pegawai : RM 3,569 (P1T5) Gaji permulaan Gred G1 : RM 3,569 Perbezaan : Tiada (gaji hakiki sama dengan

gaji permulaan yg dipangku) Elaun Memangku : RM 146 (P1T2 - P1T1 di Gred G1)

4) Seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG2 memangku Gred DG1. Gaji hakiki pegawai : RM 3,716 (P1T6) Gaji permulaan DG1 : RM 3,570 Perbezaan : Tiada (Gaji di gred hakiki lebih tinggi) Elaun Memangku : RM 146 (P1T2-P1T1 di Gred DG 1)

PELARASAN NAIK PANGKAT DGN EM: Bayaran EM perlu dihentikan apabila Pegawai dinaikkan pangkat mulai Tarikh Surat Penyiaran. Tempoh Tidak Kutip - Dari Tarikh Kuatkuasa sehingga Tarikh Surat Penyiaran *Jika beza (+) - Bayar

Kutip - Selepas Tarikh Surat Penyiaran

22

PENANGGUNGAN

KERJA

(B) PENANGGUNGAN KERJA (PK):

TAFSIRAN PK: Aturan dimana seorang

pegawai diberi kelulusan menjalankan tugas dan tanggungjawab jawatan lain yang sama, lebih tinggi atau lebih rendah tarafnya di samping menjalankan tugas jawatannya sendiri.

25

PEGAWAI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN PK:

i) Disahkan dalam Perkhidmatan.

ii) Belum – Telah berkhidmat ≥ 1 Tahun iii) Sementara/Kontrak – Telah berkhidmat

≥ 1 Tahun * Keutamaan kepada Pegawai Tetap * Ambil kira faktor Kekananan, Kelulusan,

Kemahiran, Kepakaran & Prestasi

Prosedur Membuat Perakuan PK:

i) Kekosongan boleh diketahui .

Perakuan hendaklah dibuat sebelum pegawai menjalankan tugas jawatan.

Boleh diarah Tanggung Kerja selepas

kelulusan.


ii) Kekosongan tidak boleh diketahui

Perakuan perlu dikemuka kepada Pihak Berkuasa Melulus tidak lewat dari 30 hari dari tarikh arahan tanggung kerja.

Arahan mesti secara bertulis.


Peringkat Persediaan & Perakuan .

i) Keluar Arahan PK Segera Secara Bertulis & Tentukan Tempoh.

ii) Sedia Dokumen:-

Borang Perakuan PK Carta Organisasi Senarai Tugas Pegawai & Jawatan Di Tanggung

Salinan Surat Arahan PK

PERATURAN & PRINSIP PK:

i) Selama 28 hari berturut-turut termasuk hari cuti mingguan, kelepasan am dan cuti rehat atas sebab kecemasan serta cuti sakit yang tidak melebihi 6 hari bekerja.

Cuti Kecemasan – • Ahli Keluarga meninggal dunia • Anak @ Isteri sakit • Isteri bersalin • Bencana & malapetaka


ii) Seseorang yang sedang menanggung kerja sesuatu jawatan apabila mengambil cuti atau meninggalkan jawatan yang ditanggung kerja selama 14 hari atau lebih berturut-turut maka pembayaran EPK hendaklah dihentikan bagi tempoh berkenaan.


iii) Bagi jawatan yang lebih rendah dari jawatan yang disandangnya, layak dibayar kiranya kedua-dua jawatan terlibat tidak mempunyai hubungan “taraf tinggi rendah”/hubung kait.

PERATURAN & PRINSIP PK: iv) Tidak menanggung kerja lebih daripada satu jawatan pada masa yang sama. v) Tempoh PK tidak kurang drp. 14 hari

berturut-turut bagi jawatan yang pernah ditanggung kerja oleh pegawai yang sama

PERATURAN & PRINSIP PK: vi) Bagi jawatan yang diwujud secara Khas

Untuk Penyandang (KUP), pembayaran berdasarkan pada gred hakiki jawatan KUP atau gred hakiki pegawai yang mana lebih rendah.

PERATURAN & PRINSIP PK: vii) Seseorang pegawai yang pernah

diluluskan PK satu jawatan dan kemudian diluluskan menanggung jawatan yang sama – boleh dibayar jika genap 14 hari.

* menanggung jawatan yang sama – Jawatan yang pernah

ditanggung oleh seseorang pegawai.

PERATURAN & PRINSIP PK: viii) Kiraan Bayaran Lebih Masa adalah

selepas 2 Jam 15 Minit daripada Waktu Bekerja Pejabat.

* Pengiraan Waktu Bekerja Pejabat seperti berikut: Waktu Pejabat Hari Isnin – Khamis 9 Jam Hari Jumaat/Ahad(Kerja) 7 Jam 30 Minit

JAWATAN YANG DIBENAR: Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak dalam keadaan: i) Jawatan diujud dalam Buku Anggaran Belanja Mengurus (Dibayar gaji dibawah peruntukan objek sebagai 11000) atau Waran Perjawatan. ii) Jawatan yang lebih tinggi tarafnya daripada taraf hakiki jawatan yang diperakukan.

JAWATAN YANG DIBENAR:

Jawatan Tetap, Sementara dan Kontrak dalam keadaan: (Samb.)

iii) Jawatan yang sama tarafnya dengan taraf hakiki jawatan pegawai yang diperaku. iv) Jawatan yang lebih rendah tarafnya daripada taraf hakiki jawatan pegawai yang diperaku dengan syarat jawatan tiada hubungan taraf tinggi rendah.

JAWATAN YANG DIBENAR: v) Jawatan dalam skim yang sama atau

berlainan. vi) Jawatan jumud yang menjadi kosong

secara operasi disebabkan penyandangnya bercuti, berkursus dsb

vii) Jawatan dilokasi berasingan dalam lingkungan 25KM dari tempat pegawai bertugas.

JAWATAN YANG DIBENAR: viii)Jawatan ditanggung tidak melangkau 2

gred yang lebih tinggi dan bidang tanggungjawab tidak terlalu berat berbanding kebolehan dan gred hakiki pegawai.

* Ketua Jabatan semasa menimbang perakuan perlu ambilkira faktor “Kemunasabahan” & “Beban Tanggungjawab”

KUASA MELULUS PK:

Jawatan/Gred Yang Kuasa Melulus Ditanggung Kerja

i) KPPA KSN

ii) KSU KPPA

iii) TKSU/KP/SUB/PENGURUSAN KSU/TKSUK(JPM)

TERTINGGI iv) PEG. PERKHIDMATAN KEHAKIMAN HAKIM BESAR MALAYA/ & PERUNDANGAN YANG BERKHIDMAT HAKIM BESAR SABAH/ DI MAHKAMAH SARAWAK

KUASA MELULUS PK:


v) Peg. Perkhid. Undang-Undang Peguam Negara

vi) Pengurusan Tertinggi Jabatan

Persekutuan & Ketua Jabatan Ketua Pengarah

Persekutuan peringkat Negeri vii) P&P Gred 41 – 54 di Jabatan Persekutuan TKSU viii) Kump. Sokongan di Kementerian SUB Sumber Manusia/ Pengarah BKP

Kementerian

KUASA MELULUS PK (Samb.):


ix) Kump. Sokongan di Jabatan Persekutuan Pengarah BKP di Jab. Persekutuan x) P&P/Sokongan di Jabatan Persekutuan Peringkat Negeri Pengarah Negeri

FORMULA EPK: Bagi jawatan yang menetapkan

Tanggagaji dan Gred yang berbeza-beza, perkiraan berdasarkan gaji permulaan & Gred yang terendah.

Cth:- Gred W41 – Gaji Permulaan P1T8.

EPK

GAJI PERMULAAN JAWATAN YANG DITANGGUNG

KERJA

25% = X

PK YANG TIDAK DIBENAR: i) Jawatan “Tiada Senarai Tugas Secara

Khusus. Cth:- Jawatan Kumpulan. ii) Jawatan yang skim perkhidmatannya mensyaratkan pemilikan lesen atau sijil

kemahiran/kepakaran tertentu atau perlu didaftarkan terlebih dahulu.

PK YANG TIDAK DIBENAR: iii) Jawatan Jumud dan kemudian menjadi kosong secara hakiki disebabkan penyandang bersara, letak jawatan, dibuang kerja dsb. iv) PK lebih dari satu jawatan pada masa yang sama.

PK YANG TIDAK DIBENAR: v) PK jawatan yang berada dilokasi yang jarak lingkungannya lebih dari 25KM dari

pejabat tempat pegawai bertugas.

PK YANG TIDAK DIBENAR: vi) Jawatan yang bentuk tugasnya tidak

mungkin atau tidak praktikal dilakukan secara PK

Cth:- Pegawai yang menjalankan tugas secara berkumpulan dimana setiap anggota dalam kumpulan tidak mempunyai senarai tugas yang khusus.

*pengecualian jika bilangan tidak melebihi 3 orang

– boleh dipertimbangkan.

PK YANG TIDAK DIBENAR: vi) Jawatan yang tugasnya dijalankan secara

giliran/syif atau tugas sesuatu jawatan yang tidak sesuai atau tidak praktikal dilaksana secara PK.

* Atas budibicara Ketua Jabatan.

KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EPK: 1) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan jurutera Gred J48. Gaji permulaan ialah RM4,428.75 - P1T1. Kiraan: RM 4,428.75 x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja : RM 1,107.18

33

KAEDAH & CONTOH PENGIRAAN EPK: 2) Seorang Pembantu Teknik Gred J29

menanggung kerja jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27.

Gaji permulaan ialah RM1,204.55 - P1T1. Kiraan: RM 1,204.55 x 25/100 Elaun Penanggungan Kerja : RM 301.13

33

3) Seorang Penolong Akauntan Gred W27 menanggung kerja jawatan Akauntan Gred W41.

Gaji permulaan bagi jawatan Akauntan

ialah RM 2,345.69 P1T8. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 2,345.69 x 25/100 EPK= RM 586.42 Sebulan 34

4) Seorang Jurutera Gred J41 menanggung kerja jawatan Jurutera Gred Fleksi J44/J48.

Gaji permulaan J44 RM 3,026.12 - P1T1. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 3,026.12 x 25/100 = RM 756.53

35

5) Seorang Pegawai Pertanian Gred G54 menanggung kerja jawatan Gred Fleksi G44/N54.

Gaji permulaan N54 RM 5,160.68 - P1T1 Gaji permulaan G54 RM 5,166.25 - P1T1. Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 5,160.68 x 25/100 = RM 1,290.17

35

5) Seorang Pegawai Undang-Undang Gred L48 menanggung kerja jawatan Gred 52 (Terbuka).

EPK berdasarkan Gaji Permulaan Skim

Perkhidmatan Jawatan yang menanggung. Gaji permulaan L52 RM 4,939.43 - P1T1.

Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 4,939.43 x 25/100 = RM 1,234.85 35

6) Seorang Pegawai Belia & Sukan Gred S41 menanggung kerja jawatan Gred S44 (KUP) (Gred Hakiki Jawatan adalah S41).

EPK berdasarkan Gaji Permulaan Gred Hakiki. Gaji permulaan S41 RM 1,688.89 - P1T1.

Perkiraan Elaun Penanggungan Kerja: RM 1,688.89 x 25/100 = RM 422.22

35

Rujukan 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1993 (Peraturan Mengenai Pemangkuan dan Penangungan Kerja) 2. JPA(S)NP.63/44/Klt.10(14) bertarikh 15.10.1996 (Panduan Penyelenggaraan Urusan Penanggungan Kerja) 3. Pek. Perkhidmatan Bil 14 Tahun 2007 Kaedah Penetapan Gaji Permulaan Dan Pelarasan Gaji Kenaikan

Pangkat

35

Daripada :


Pengurusan Perakaunan Gaji

Documents

Transcript of Pengurusan Perakaunan Gaji