PENGURUSAN PERAKAUNAN

8/9/2019 PENGURUSAN PERAKAUNAN

1/32

PENGURUSAN

PERAKAUNAN


2/32


3/32

DEFINISI PERAKAUNAN.

PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT KUANTITATIF BERASASKAN

NILAI KEWANGAN SEBUAH ENTITI EKONOMI DENGAN TUJUAN

UNTUK MENOLONG PENGGUNANYA MEMBUAT KEPUTUSAN YANG

BERKAITAN DENGAN PERUNTUKAN SUMBER EKONOMI

PERAKAUNAN MERUPAKAN GABUNGAN UNSUR :

PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT.KUANTITATIF BERSIFAT UKURAN MATAWANG.

ENTITI EKONOMI.KEPUTUSAN BERKAITAN DGN PERUNTUKAN SUMBER EKONOMI


4/32

PROSES MENYEDIAKAN MAKLUMAT

Perakaunan dikatakan sebagai satu proses ;

Menyimpan

Merekod

Mengukur

MengenaliMaklumat

Menyampai

1

2

3

4

5


5/32

FUNGSI PERAKAUNAN DALAM PERNIAGAAN.

PERAKAUNAN

IMEJ

PERNIAGAAN

REKODKEWANGAN EJEN MAKLUMAT

SISTEM

KAWALAN

DALAMAN

PERANCANGAN &

BAJET

KAWALAN

PRESTASIALAT MEMBUAT

KEPUTUSAN

MOTIVASIPERNIAGAAN

KEYAKINAN

PERNIAGAAN


6/32

UNIT UKURAN.

penggunaan matawang sebagai alatukuran.

MASAandaian tempoh masa.

ENTITI EKONOMI BERASINGAN.

Terasing entiti perniagaan danpemilik.

BERTERUSAN

Operasiberterusan.

UNSUR ANDAIAN

ASAS PERAKUANAN


7/32

INSIP ASAS PERAKAUNAN

KONSERVTISME

(Ketelitian)

KOS SEJARAH

MATERIALITI

(KEMATANAN)

PEMADANAN

(catatan bergu)

BERTERUSAN

KEOBJEKTIFAN

PRINSIP ASAS

PERAKAUNAN


8/32

DELIMA USAHAWANDELIMA USAHAWAN terhadapaspek perakaunan

Sudah lama saya

berniaga tanpa ada

sistem akaun , bisnis

saya ok.Akaun buat setahun sekali

untuk kira cukai cukup lah.

Buat apa nak buat betulbetul.

Perniagaan saya kecil saja.

Tidak padan hendak buat akaun.

Saya ingat segala perbelanjaan

dan siapa hutang dengan saya.

Saya sibuk,tiada masa

dan membazir masa saya

Kalau menggaji kerani akaun pun, belum

Tentu dapat buat kerja dgn baik. Kena

Hantar kursus lagi .

Ini adalah bisnis keluarga, kalau

Saya serahkan kerja akaun kpd

orang lain, mereka akan tahu

untung rugi dan rahsia bisnis

kami.

1

2 3

45


9/32

BAGAIMANA MENGURUS AKAUN.

Dalam melaksana atau mengurus perniagaan, apa yang

dicari adalah keuntungan. Keuntungan yang ini diperolehi

adalah keuntungan kewangan. Untuk mengira

keuntungan, seorang usahawan harus mempunyai rekodtentang aktiviti perniagaan. Tanpa rekod atau catatan

aktiviti kewangan, usahawan hanya mampu

menganggarkan sahaja jumlah keuntungan yang

diperolehi.


10/32

Akaun itu Penting.

Akaun bertujuan untuk memudahkan perniagaan.

Mengapa perlu setiap urusan direkodkan dan

dilaporkan? Tanpa mengira perniagaan kecil atau

besar, peranan sistem akaun kepada perniagaanadalah sama


11/32

Untung Rugi Niaga.

Dengan ada akaun, untung rugi dapat dilihat dengan jelas.

Setengah usahawan bukan sahaja tidak tahu dengan tepat jumlah untung

rugi tetapi juga tidak tahu langsung sama ada perniagaan mereka untung

atau rugi. Perniagaan dianggap untung bila ada lebihan jualan dansebaliknya.


12/32

Kes 1 : Perniagaan Puan Nurin.

Puan Nurin sudah beberapa tahun menjalankan perniagaan kedai runcit.

Beliau menggajikan 2 orang pembantu. Tiada penyediaan akaun secara

sistematik dibuat. Puan Nurin menguruskan sendiri segala dokumenperniagaan seperti inbios dan segala bil perbelanjaan yang difailkan dalam

satu fail. Puan Nurin hanya mengadakan fail untuk beberapa pembekal

utama sahaja, manakala beberapa pembekal lain dicampurkan dalam satu

fail. Disebabkan sibuk melayan pelanggan, Puan Nurin tidak mempunyai

masa untuk mengemaskini bil-bil dan ada antaranya tercicir.

Puan Nurin merasakan tidak perlu menyediakan akaun perniagaan dengan

lengkap kerana beliau berpuas hati dengan hasil perniagaannya. Beliau

tidak ada masalah membayar gaji dan semua kos perbelanjaan serta

hutang perniagaannya.

Walau bagaimanapun, Puan Nurin terpaksa bergantung kepada penyatahutang yang dihantar secara bulanan oleh pembekal setiap kali membayar

hutang kerana beliau tidak mempunyai rekod yang tepat. Jumlah untung

ataupun rugi secara tepat tidak diketahui kerana penyata akaun untung

rugi tidak pernah dilakukan. Beliau bercadang mengembangkan

perniagaan dan bagi tujuan itu beliau merancang membuat pinjaman.


13/32

Catatan Pembayaran dan Penerimaan.

Bayaran yang dibuat dan diterima perlu dicatat supaya

aliran tunai kewangan lebih jelas dan mencukupi.

Kes 2 : Perniagaan Menjual Bahan Binaan

Lokman dan Moktar berkongsi membuka perniagaan menjual bahan binaan. Walau

bagaimanapun dalam kes ini Moktar Cuma menyumbangkan modal dan perniagaan adalah

dikendali oleh Lokman. Cara menjual berasaskan tunai dan juga hutang. Sebahagian besar

pelanggan hutangnya terdiri daripada kontraktor binaan.Bahan binaan dibeli secara hutang

daripada beberapa buah syarikat pembekal. Seramai tiga orang pekerja membantu

perniagaannya. Dua orang membantu menguruskan jualan dan seorang lagi menguruskan

dokumen perniagaan. Walau bagaimanapun tiada akaun khusus pelanggan dibuat. Maklumat

pembelian dan pembayaran hutang oleh pelanggan hanya dicatatkan diatas inbios yang dicetak

dalam dua salinan. Inbios asal diberi kepada pelanggan dan salinannya dibiarkan dalam buku

inbios. Tiada penyata hutang dikeluarkan kepada pelanggan.

Tiada baucer bayaran dikeluarkan bagi setiap pembayaran dan resit rasmi bagi penerimaan

hanya dikeluarkan apabila diminta oleh pelanggan. Ada kes, pelanggan membayar hutang

perniagaan kepada Lokman semasa mereka bertemu dikedai kopi dan Lokman terlupa

memaklumkan kepada keraninya berkenaan pembayaran hutang itu. Wang habis dibelanja bagiurusan peribadi.Pembayaran melalui cek hanya dicatatkan diatas tunggul cek tanpa adanya

tempat catatan seperti buku tunai. Kesibukan dan arahan yang tidak jelas ataupun tidak difahami

membuat butiran pembayaran gagal diisi dengan tepat oleh kerani yang bertugas. Tanpa adanya

rekod pembayaran yang tepat, Lokman terpaksa menghubungi bank bagi mengetahui baki

terkini setiap pembayaran melalui cek mahu dibuat. Ini bagi memastikan wang didalam bank

mencukupi.


14/32

Penyediaan Akaun Perniagaan.

Apakah sebenarnya proses menyediakan akaun perniagaan ? Apakah dokumen

dan rekod yang terlibat dalam menyediakan akaun perniagaan? Berikut adalah

proses penyediaan akaun perniagaan.


15/32

Ringkasan transaksi,dokumen dan rekod perniagaan yang terlibat dalam

sistem akaun adalah seperti berikut ;

Transaksi Dokumen Asas

Jualan

oTunaioHutang

Bil JualanoTunaioInbios

Terimaan (tunai & Cek) Resit

Pembelian

oTunaioHutang

Bil BelianoBil TunaioInbios Pembekal

Pembayaran (tunai & Cek Baucer pembayaran


16/32


17/32

Kepentingan Buku Tunai.

Buku tunai ialah akaun bagi merekodkan segala pembayaran dan

penerimaan dalam perniagaan. Ia menggabungkan dua akaun yang

berlainan iaitu akaun tunai dan akaun bank. Buku tunai bolehdisediakan secara berasingan iaitu satu buku untuk pembayaran dan

penerimaan tunai dan satu lagi buku lain untukk pembayaran dan

penerimaan menggunakan cek.


18/32

Simulasi Penyediaan Akaun Perniagaan.

Profil Urusniaga.Nama Perniagaan GM Star Cafe

Jenis Perniagaan Menjalankan perniagaan makanan danminuman berkonsepkan cafe.

Tempoh perakaunan 1 Jan 31 Disember 2008. Untuk tujuansimulasi, laporan kewangan disediakanuntuk Jan 2008.

Pembekal Hutang(Pemiutang)

1. Syarikat White Coffee2. Syarikat Nestle3. Syarikat Besar Jati.

Pelanggan Hutang(Penghutang)

1. Syarikat Maju Computer2. Kesedar Inn.3. Petronas.


19/32

Inbios Jualan

Tarikh No.Inbios Syarikat Perkara (RM)

6 Jan 001 Maju Computer Printer Epson 700.00

7 Jan 002 Maju Computer Dakwat 160.00

8 Jan 003 Kesedar Inn Jamuan 6,000.00

9 Jan 004 Kesedar Inn Jamuan 350.00

10 Jan 005 Petronas Jamuan 3,000.0011 Jan 006 Petronas Jamuan 1,120.00Inbios Pembekal


2 Jan 3048 Besar Jati Beras 6,000.00

5 Jan 3077 Beras Jati Minyak 2,400.003 Jan 350 Nestle Milo 140.00

7 Jan 615 Nestle Nescafe 620.00

7 Jan 60025 White Coffee Coffee 200.00

10 Jan 60080 White Coffee Coffee 700.00


20/32

Baucer Bayaran.


20 Jan BB100 Beras Jati Beras 6,000.00

21 Jan BB101 Nestle Milo 140.0023 Jan BB102 White Coffee Coffee 200.00

27 Jan BB103 Roslan Bin Muda Gaji Jan 1,800.00

27 Jan BB104 Mansor AbdullahSewa Kedai 1,200.00

29 Jan BB105 Tunai Elektrikal 500.00

29 Jan BB106 Deen Workshop Baiki Kereta 100.00

29 Jan BB107 Tunai Bayar Tel 300.00

Resit Rasmi yang dikeluarkan.


20 Jan RR01 Maju Computer Inbios 001 700.00

22 Jan RR02 Kesedar Inn Inbios 003 6,000.00

25 Jan RR03 Petronas Inbios 005 3,000.00

26 Jan RR04 Petronas Inbios 006 1,120.00


21/32

Rekod yang dicatatkan

Lejer / Buku jualan

No.Inbios Tarikh Syarikat RM

001 6 Jan Maju Computer 700.00002 7 Jan Maju Computer 160.00

003 8 Jan Kesedar Inn 6,000.00

004 9 Jan Kesedar Inn 350.00

005 10 Jan Petronas 3,000.00006 11 Jan Petronas 1,120.00


22/32

Lejar Penghutang/Pelanggan

Maju Computer

Tarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

6 Jan Inbois 001 700.00 700.007 Jan Inbios 002 160.00 860.00

20 Jan RR01 700.00 160.00

31 Jan 160.00

Kesedar Inn

TarikhPerkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

8 Jan Inbios 003 6,000.00 6,000.00

9 Jan Inbios004 350.00 6,350.00

22 Jan RR02 6,000.00

31 Jan 350.00


23/32

Petronas

TarikhPerkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

10 Jan Inbios 005 3,000.00 3,000.0011 Jan Inbios 006 1,120.00 4,120.00

25 Jan RR03 3,000.00 1,120.00

25 Jan RR04 1,120.00 0.00

31 Jan 0.00

Lejer Pemiutang/Pembekal


24/32

Lejer Pemiutang/Pembekal

Beras JatiTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

2 Jan Inbios 3048 6,000.00 6,000.00

5 Jan Inbios 3077 2,400.00 8,400.00

20 Jan BB100 6,000.00 2,400.00

31 Jan 2.400.00

NestleTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

3 Jan Inbios 350 140.00 140.00

7 Jan Inbios 615 620.00 760.00

21 Jan BB101 140.00 620.00

31 Jan 620.00

White Coffee


11 Jan Inbios 60025 200.00 200.00

12 Jan Inbios 60080 700.00 900.00

23 Jan BB102 200.00 700.00

31 Jan 700.00

White Coffee

Lejar AM Akaun Perbelanjaan & Aset Tetap


25/32

Lejar AM Akaun Perbelanjaan & Aset Tetap

GajiTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

27 Jan BB103 1,800.00 1,800.00

31 Jan 1,800.00

SewaTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

27 Jan BB104 1,200.00 1,200.00

31 Jan 1,200.00

Elektrikal


29 Jan BB105 300.00 300.00

31 Jan 300.00


26/32

TelefonTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

29 Jan BB105 200.00 200.00

31 Jan 200.00

PembaikianTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

29 Jan BB106 100.00 100.00

31 Jan 100.00

Peralatan PejabatTarikh Perkara Debit (RM) Kredit (RM) Baki (RM)

29 Jan BB107 300.00 300.00

31 Jan 300.00


27/32

Penyediaan Laporan Kewangan.

Pada akhir tempoh 31 Jan 2008, semua lejar yang disediakan akan ditutup bagi

membolehkan laporan kewangan dikeluarkan. Baki terakhir lejar-lejar itu pada 31 Jan

2008 perlu dipindahkan kepada imbang duga .

Jadual : Panduan Akaun Dan Baki.

Akaun Baki

Aset Debit

Liabiliti KreditJualan Kredit

Belian Debit

Modal Kredit

Perbelanjaan Debit


28/32

IMBANGAN DUGA BAGI BULAN BERAKHIR 31.JAN.2004GM Star Cafe

Debit (RM) Kredit (RM)

Peralatan Pejabat 300.00

Tunai 2,700.00

Bank 1,480.00

Maju Computer 160.00

Kesedar Inn 350.00

Petronas 0.00Jualan 14,930.00

Belian 10,060.00

Besar Jati 2,400.00

Nestle 620.00

White Coffee 700.00

Gaji 1,800.00

Telefon 200.00

Eletrikal 300.00

Pembaikian 100.00

Sewa 1,200.00


29/32

AKAUN PERDAGANGAN & UNTUNG RUGIBULAN BERAKHIR 31 JAN 2008.

RM RM

Jualan 14,930.00

Tolak : kos Jualan (Belian) 10,060.00 10,060.00

Untung Kasar

Tolak (Perbelanjaan):Gaji 1,800.00

Telefon 200.00

Eletrikal 300.00

Pembaikian 100.00

Sewa 1,200.00

Untung Bersih 1,270.00


30/32

KUNCI KIRA-KIRA GM STAR CAFE BERAKHIR 31 JAN 2008

RM RMASET TETAP

Peralatan Pejabat 300.00

ASET SEMASA

Penghutang 510.00

Tunai di Bank 2,700.00

Tunai di tangan 1,480.00

Tolak : liabiliti Semasa

Pemiutang 3,720.00 970.00

1,270.00Dibiayai oleh:

Untung bersih 1,270.00 1,270.00

1,270.00


31/32


32/32

PENGURUSAN PERAKAUNAN

Documents

Transcript of PENGURUSAN PERAKAUNAN