Pengurusan Pertandingan Koir Negeri

8/8/2019 Pengurusan Pertandingan Koir Negeri

http://slidepdf.com/reader/full/pengurusan-pertandingan-koir-negeri 1/81

PERJALANAN PERTANDINGAN

PERTANDINGAN KOIR SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH

PERINGKAT NEGERI

Tarikh Perkara Tindakan JK Catatan

Kad Jemputan siap ditempah 1. Pastikan bilangan kad jemputan, kad jawapan, pelekat kereta, slip pelan lakar arah masuk ke tempat pertandingan

mencukupi

2. Serahkan kad-kad tersebut kepada JK Jemputan & Sambutan/Protokol sebelum

Buku Program Pertandingan 1. Pastikan dummy buku program siap dansudah disemak.

2. Serahkan dummy buku program kepada

pengarah untuk diluluscetak 3. Pastikan buku program siap pada

Kad-kad jemputan JK Jemputan & Sambutan1. Kenalpasti para jemputan dan anggaran

bilangan jemputan.

2. Memaklumkan petugas-petugas bahawaada kad-kad dijawab melalui telefon

3. Menyenaraikan jemputan-jemputan yang

setuju hadir dan memaklumkan kepada

Mesyuarat Jawatankuasa Pengelolakali Ke 2

Urus Setia

1 Menyediakan tempat mesyuarat.4. Memaklumkan perkembangan terakhir

kepada PPD sebelum mesyuarat

dijalankan

Semua Jawatankuasa Kecil1. Menyedia dan membentangkan laporan.

a) Lawatan keDewan Urus Setia

1 Maklumkan JK-JK kecil yang terlibat

dengan persiapan dewan untuk bersama-sama melawat DewanTeknik 2. Pastikan semua persediaan menepati

perancangan / setting.

3. Pastikan pihak SUK telah dimaklum hal penggunaan dewan dan persiapan.

4. Petugas-petugas pentas dan dewan perlu

berada bersama dan satu taklimat kepada petugas-petugas akan diadakan.

JK Jamuan,Hadiah, Pentas




b) Lawatan ke tempat Penginapan

c) Ketibaan Kontinjen Koir danPegawai-Pegawai Bertugas

Urusetia

1. Pastikan mendapat sesalinan senarai

peserta dan pegawai yang akan

mendaftar untuk pendaftaran.2. Pantau tempat-tempat penginapan,

jamuan, bilik pendaftaran, bilik UrusSetia

3. Pastikan tanda-tanda arah ada disediakan

4. Pastikan borang pendaftaran ada

disediakan, lengkap dan terbahagikepada 2, iaitu, satu untuk peserta dan

pegawai pertandingan koir dan (satu lagiuntuk penyokong-penyokong yang

mengikut serta.)JK Penginapan

1. Pastikan tempat penginapan sesuaidengan bilangan peserta dan pegawaiyang akan mendaftar .

2. Menyediakan 2 set borang pendaftaran.

3. Menyediakan tempat pendaftaran dan bilik Urus Setia

4. Menyediakan jadual tugasan di tempat pendaftaran, Urus Setia, penginapan dan

dewan makan.

Urus Setia

1. Pastikan semua pegawai bertugas sudah

mengetahui tempat penginapan.

Pengurus Peserta

1. Pastikan dapat mengenalpasti pasukandaerah dan membawa peserta dan

pegawai ke dewan untuk taklimat kecil.

JK Penginapan1. Pastikan borang pendaftaran ada

disediakan.

2. Pastikan ada pegawai yang bertugas padamasa yang ditetapkan.

3. Pastikan Pengurus Pasukan diberi

peraturan asrama dan buat catatan darisegi penempatan kontinjen di dorm.

4. Pastikan semua Pengurus Pasukanmendapat jadual makan serta pelan lakar

asrama dan dewan makan.




(Sambungan : Ketibaan Kontinjendan Pegawai-Pegawai Bertugas)

d) Taklimat kepada PengurusPasukan (malam)

5. Memaklumkan ada sedikit taklimat didewan bagi semua peserta kontinjen.

6. Kenalpasti Pengurus Peserta yang

ditugaskan untuk memberi taklimat.

7. Menyediakan dewan untuk majlistaklimat.(termasuk P.A. Sistem)

JK Penginapan1. Menyediakan dewan untuk majlis

taklimat kepada semua pengurus pasukan

termasuk P.A. sistem.2. Memaklumkan sekali lagi melalui

siaraya berkaitan taklimat di dewan.

JK Teknikal & Pengurus Pertandingan

1. Mengendalikan majlis taklimat.2. Memaklumkan hal-hal berkaitan

aturcara,jadual pertandingan, syarat pertandingan, ketepatan masa,kedudukan dalam dewan, pengundian

giliran dll.

Urus Setia 1. Sentiasa berada di dewan membantu JK

Teknikal.

Pengurus Peserta

1. Memperkenalkan diri dan pegawai- pegawai lain yang akan bertugas semasa

pertandingan.

2. Mengedarkan segala maklumat yang

Pengurus Pasukan perlu tahu.3. Menerangkan sedikit perjalanan raptai,

saringan dan pertandingan akhir.

a) Ketibaan Hakim & VIP ke

tempat penginapan.Urus Setia

1. Memastikan hakim-hakim telah

diberitahu tempat penginapan.2. Memaklumkan makanan ada disediakan

oleh pihak hotel.

3. Pastikan Hakim-Hakim diberi pelan

lakar arah ke tempat pertandingan4. Senarai nama hakim perlu ada di hotel

tempat penginapan.5. Meninggalkan nombor talian Urus Setia

kepada pihak hotel.

JK Jemputan & Sambutan / Protokol

1. Mengenalpasti VIP-VIP yang akan bermalam sehari lebih awal.

2. Mengenalpasti pegawai-pegawai LO

yang akan mengiring VIP-VIP ke tempat

penginapan dan tempat pertandingan.3. Semua pegawai LO perlu mengetahui

jadual pertandingan secara terperinci.




b) R aptai (8.00 ± 12.00 pm) Pengurus Pertandingan

1. Memantau perjalanan R aptai2. Memaklumkan perkara-perkara penting

kepada Urus Setia selepas R aptai

JK Teknikal

1. Mengadakan taklimat ringkas kepadasemua peserta.

Pengurus Peserta

1. Mengatur peserta di dewan mengikutgiliran undian.

2. Memastikan Pengurus Pasukan

memahami perjalanan pertandingan3. Mengiring pasukan-pasukan ke belakang

pentas untuk memulakan pertandingan4. Mengiringi semula pasukan ke dalam

dewan.Pengurus Pentas

1. Memastikan semua peralatan sudahdisediakan dan boleh berfungsi.

2. Menyediakan senarai lagu mengikut

giliran kumpulan kepada juruteknik

lampu dan P.A. Sistem.3. Memastikan semua peserta sudah

bersedia untuk memulakan R aptai.4. Mencatat masa perjalanan R aptai.

JK Dewan & Pentas1. Memastikan bilangan kerusi mencukupi

2. Menyusun, mengatur peralatan pentas

seperti yang terdapat di pelan lakar.

JK Peralatan & Hiasan1. Memastikan pentas dihias mengikut

perancangan.

2. Membuat perhiasan bunga di tempat-tempat yang tidak mengganggu

pergerakan peserta atau kawasan hadiah

dan cenderamata.JK Teknikal

1. Mengadakan taklimat ringkas kepada

semua petugas dan Pengurus Pasukanselepas R aptai.

JK Kecemasan

1. Memastikan sudut rawatan adadisediakan dan mula bertugas mulaiacara R aptai

2. Mengadakan jadual tugasan mengikut

giliran.JK Kawalan Keselamatan & Trafik

1. Memastikan semua kontinjen dapat

melalui jalan masuk dengan selesa, iaituantara jam 7.30 pagi hingga 1.00 tengahhari.




(Sambungan : Raptai 8.00 pagi)

c) Pertandingan (Saringan)2.00 hingga 6.00 petang

Juruacara

1. Pastikan skrip sudah disediakan.2. Mendapat salinan maklumat peserta3. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan

hadir.

Urus Setia1. Pastikan pihak tuan rumah

dimaklumkan keperluan tempat letak kereta dan bas pada masa R aptai danPeringkat Saringan

Pengurus Pertandingan1. Memastikan semua persediaan

pertandingan dipatuhi sebelummengarahkan Juruacara memulakan

pertandinganPengurus Peserta

1. Memastikan semua peserta sudah beradadi tempat masing-masing dan memberiisyarat OK kepada Pengurus Pentas

dengan Walkie Talkie.

Pengurus Hakim1. Mengiring semua hakim ke tempat

pengadilan.2. Pastikan semua hakim mempunyai satu

fail yang mengandungi syarat pertandingan dan borang pemarkahan.

3. Mendapatkan borang pemarkahan

daripada semua hakim dan meyerahakan

kepada Pengurus PertandinganPengurus Pentas

1. Memastikan semua petugas pentas

menjalankan tugas seperti yangdirancang.

2. Sentiasa berhubung dengan Petugas

Teknikal dengan menggunakan walkietalkie.

3. Pastikan keluar masuk peserta berjalan

lancar 4. Pastikan Juruteknik Lampu & P.A.

Sistem mempunyai satu salinan senarai

lagu dan setting lampu.JK Teknikal1. Memberi taklmat ringkas kepada semua

hakim sebelum memberi isyarat kepada

Pengurus Pertandingan untuk memulakan pertandingan.

2. Pastikan terdapat seorang penjaga masa

yang dilengkapi dengan jam randik dan borang catatan potongan markah.

3. Memastikan pertandingan berjalan lancar

dan sentiasa berhubung dengan PengurusPentas.




(Sambungan : Pertandingan Peringkat Saringan)

Urus Setia1. Melakukan kerja-kerja pendaftaran

pasukan negeri dan peserta di tempat

yang disediakan.

2. Mengenalpasti jumlah sebenar pesertakoir dan pegawai-pegawai yang

mengiringi pasukan negeri.3. Memaklumkan kepada JK teknikal bila

kerja pendaftaran selesai.

4. Memaklumkan segala maklumat penting

kepada Pengurus Pasukan sepanjang pertandingan.

5. Mengumpul fail-fail hakim dankeputusan pasukan yang layak ke akhir.

JK Kecemasan1. Sentiasa berada di tempat rawatan yang

disediakan.2. Pastikan semua keperluan dan peralatan

berada di tempat yang disediakan.

3. Mengenalpasti Urus Setia yang bertugas

untuk memaklumkan tindakan segera jika berlaku kecemasan.

4. Mengenali pemandu-pemandu jabatanyang µstandby¶ di meja Urus Setia.

JK Minuman Peserta & Hakim1. Pastikan terdapat sudut pengedaran

makanan dan minuman.

2. Pastikan pegawai-pegawai bertugas

menghubungi Pasukan Koir yang telahmembuat persembahan untuk

mendapatkan makanan/minuman

JK Kawalan Keselamatan & Trafik 1. Memastikan semua kontinjen dapat

masuk dan keluar melalui Jalan Istana

dengan selesa, iaitu antara jam 1.30tengah hari hingga 6.30 petang.

JK Hadiah & Cenderamata

1. Memastikan meja hadiah untuk hakim-hakim peringkat saringan ada disediakan.

2. Memastikan hadiah-hadiah untuk hakim

betul seperti yang dipersetujui olehJawatankuasa Pengelola.

Juru Acara

1. Mengenalpasti tetamu yang akan

menyampaikan cenderamata kepadahakim-hakim

2. Mengenalpasti nama semua hakim dan

menjalankan acara penyampaian c/mata3. Menjemput semua pegawai/urus setia

bertugas, JK-JK, semua peserta ke

jamuan di tempat yang ditetapkan




10.10.99 a) Pendaftaran Peserta

8.00 - 8.30 pagi

b) Ketibaan Para Jemputan

c) Ketibaan Tetamu Khas

Urus setia

1. Pastikan 7 Pengurus pasukan adamendaftar di meja Urus setia.

2. Urus setia menyediakan borang

pendaftaran pasukan. (saringan & akhir)

JK Pengangkutan1. Pastikan semua pemandu yang 'standby'

di tempat penginapan bertukar tempat pula di ruang Urus Setia dewan Bankuet.

2. Perlu maklum kepada Urus Setia jika ada

tindakan yang perlu dibuat atau

menerima arahan dari pihak atasan untuk bergerak ke tempat lain.

JK Kecemasan

1. Pastikan sudah bersedia bertugas di

tempat disediakan dengan kelengkapan peralatan.

JK Sambutan & Protokol

3. Pastikan ada penyambut-penyambuttetamu mengiringi jemputan ke tempat-

tempat yang telah dikhaskan.

4. Edarkan Buku Program Pertandingansecara berjimat, mengikut 3 pecahan

kumpulan.5. Kenalpasti VIP yang akan diberi Buku

Program yang mengandungi jemputan

jamuan ke bilik VIP.

6. Berhubung dengan JK Jamuan untuk

pastikan kategori Buku Program7. Pasukan Gamelan mula memainkan

lagu-lagu.

JK Buku Program1. Bekerjasama dengan jawatankuasa

sambutan dalam pengedaran BukuProgram.

JK Kawalan Keselamatan & Trafik 1. Memastikan semua jemputan dapat

keluar masuk dengan selesa di antara jam8.00 pagi hingga 1.00 tengah hari.

JK Sambutan & Protokol1. Memastikan orang yang

bertanggungjawab menyambut ketibaan

tetamu khas sudah bersedia untuk memperkenalkan tetamu-tetamu yang

sedia menanti dan mengiringi tetamukhas ke dalam dewan.

2. Permainan Alat Muzik Caklempong dimulakan sebaik saja tetamu khas tibadi porch Dewan.




(Sambungan :Ketibaan Tetamu

Khas)

d) Pertandingan Akhir

e) Selingan

f) Ucapan Pengerusi Pengelola

g) Ucapan Perasmian Penutup

h) Penyampaian Hadiah

i) Negaraku

j) Jamuan

3. Permainan Alat Muzik Gamelan akan

mula bermain sebaik saja tetamu khas berada di pintu masuk dewan manakalaJuru Acara akan mengumumkan

ketibaan tetamu khas.

4. Permainan Alat Muzik Gamelan akan berhenti sebaik sahaja tetamu khas

menerima Buku Program Pertandingan.

JK Buku Program

1. Memastikan petugas-petugas akan

menyerahkan Buku Program kepadatetamu khas dengan cara yang tertib,

sopan dan betul.

Juru Acara1. Mengalu-alukan kehadiran tetamu khas

dan VIP-VIP yang lain.2. Latar Belakang Pertandingan Koir 3. Bilanagan Pasukan yang menyertai.

4. Memohon semua hakim bersedia

sebelum memulakan pertandinganPengurus Pertandingan

JK Teknikal

Pengurus Hakim

Pengurus Peserta

Pengurus Pentas

Pengurus Pasukan

JK Hadiah & Cenderamata

JK Minuman Hakim & PesertaUrus Setia

Juru Acara

JK Jemputan & Sambutan

Pengurus Pentas

Juru Acara

JK Jemputan,Sambutan & Protokol

Juru Acara

JK hadiah & Cenderamata

Pengurus PentasPengurus Peserta

JK Perasmian Penutup

Juru Acara

JK Sambutan & Protokol

Juru Acara

Pengurusan Pertandingan Koir Negeri

Documents

Transcript of Pengurusan Pertandingan Koir Negeri