PERANCANGAN SISTEM PT. GEMA MITRA BERSAMA SALMAH fileYuna Andria (11142367) Perancangan Sistem...

PERAN

Diajuk

NCANGAN

PT. GE

an untuk me

Pro

N SISTEM

EMA MIT

TUGemenuhi sala

YU

NI

ogram Stud

AMI

M INFOR

TRA BER

GAS AKah satu syara

UNA AND

IM : 11142

di Komputer

K BSI JAK

Jakarta

2017

RMASI PE

RSAMA SA

KHIR at kelulusan

DRIA

2367

risasi Akun

KARTA

ENJUALA

ALMAH

Program Dip

ntansi

AN PADA

ploma III

i

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan baik. Dimana Tugas Akhir ini penulis sajikan dalam bentuk

buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir, yang penulis ambil sebagai berikut,

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada PT. Gema Mitra Bersama

Salmah”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Diploma Tiga (D.III) Akademi BSI. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. Oleh

karena itu pada kesempatan ini, izinkalah penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada :

1. Direktur Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akutansi Bina Sarana Informatika .

3. Ibu Melan Susanti, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Ibu Wulan Dari, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staff/Pengajar/Karyawan/ Dosen di lingkungan Akademi BSI.

6. Ibu Lubna A Salmah, selaku Direktur Utama di PT. Gema Mitra Bersama

Salmah.

viii

7. Staff / karyawan di lingkungan PT. Gema Mitra Bersama Salmah.

8. Kedua Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun

spiritual.

9. Teman-teman mahasiswa kelas KA-6A seperjuangan yang telah memberikan

support dan bantuannya. (Putri Kurniasari, Sarah Hakim, Nur Khasanah,

Fatoni, Dianto Gunawan)

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini

masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang

bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis kususnya dan bagi

para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 10 July 2017 Penulis

Yuna Andria

ix

ABSTRAKSI

Yuna Andria (11142367) Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tiket Pada PT. Gema Mitra Bersama Salmah.

Banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem informasi akuntansi untuk membantu aktivitas operasional perusahaan. Sistem ini memproses data dan transaksi untuk menyediakan informasi yang diperlukan oleh manajemen untuk menghasilkan laporan keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan. PT. Gema Mitra Bersama Salmah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Jasa Travel. Sistem penjualan yang berjalan pada PT. Gema Mitra Bersama Salmah saat ini masih menggunakan sistem manual, dimana pencatatan dilakukan menggunakan Excel. Hal ini sering mengakibatkan masalah keterlambatan dalam melakukan pembayaran kepada calon jemaah, lamanya proses pencarian data, dan terlambatnya proses pembuatan laporan. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir terkait dengan sistem penjualan di PT. Gema Mitra Bersama Salmah yang saat ini belum terkomputerisasi. Penulis mengajukan suatu rancangan sistem usulan berupa sistem informasi akuntansi penjualan. Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan ini sehingga tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas perusahaan. Sistem terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual sehingga sistem penjualan akan lebih kondusif dibandingkan dengan sistem terdahulu. Kata Kunci : Perancangan Sistem, Sistem Penjualan

x

ABSTRACT

Yuna Andria (11142367) Designing Information System Sales Ticket at PT. Gema

Mitra Bersama Salmah.

Many companies already used accounting information system to assist the operational activities of the company. This system processes the data and transactions to provide information needed by management to make financial reports that are useful in making decision. PT. Gema Mitra Bersama Salmah is a company engaged in the travel sevices. Sales system running on PT. Gema Mitra Bersama Salmah is still using manual systems, where recording only using Excel. This often leads the problem of delay in making the payment to potential congregation, the length of the data search process, and delays in the reporting process. To which the author tries to make final relating to sales system in PT. Gema Mitra Bersama Salmah is currently not computerized. The author proposes a design of a proposed system of accounting information system of sales. The design of the information system is the best solution to solve the current problems in this company so as to achieve an effective and efficient activities in supporting the activities of the company. A computerized system is better than manual system so that the system will be more better conducive sales than the previous system. Keywords : Design System, Sales System

xi

DAFTAR ISI

Lembar Judul Tugas Akhir ................................................................................... i

Lembar Persyaratan Keaslian Tugas Akhir ........................................................ ii

Lembar Persyaratan Publikasi Karya Ilmiah ...................................................... iii

Lembar Persetujuan & Pengesahan Tugas Akhir ............................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ........................................................................... v

Kata Pengantar ....................................................................................................... vii

Lembar Abstraksi ................................................................................................... ix

Daftar Isi .................................................................................................................. xi

Daftat Simbol ........................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ........................................................................................................ xix

Daftar Tabel ............................................................................................................. xx

Daftar Lampiran ..................................................................................................... xxi

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1

1.1 Umum ......................................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................................... 3

1.3 Metode Penelitian ...................................................................................... 3

1.4 Ruang Lingkup .......................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................. 5

2.1 Konsep Dasar Sistem .................................................................................. 5

A. Pengertian Sistem ..................................................................................... 6

B. Karakteristik Sistem ................................................................................. 6

C. Klasifikasi Sistem ..................................................................................... 9

D. Daur Hidup Sistem ................................................................................... 10

xii

E. Pengertian Informasi ................................................................................. 12

F. Pengertian Ssitem Informasi ..................................................................... 13

G. Sistem Informasi Manajemen ................................................................... 15

H. Sistem Informasi Akutansi ....................................................................... 16

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System) .......................................................... 17

A. Unified Modelling Languange .................................................................. 18

1. Activity Diagram .................................................................................. 18

2. Use Case Diagram ............................................................................... 18

3. Deployment Diagram ........................................................................... 20

4. Sequence Diagram ............................................................................... 21

B. Entity Relationship Diagram (ERD) ......................................................... 21

C. Logical Record Structure (LRS) ............................................................... 26

D. Basis Data ................................................................................................. 27

BAB III PEMBAHASAN ........................................................................................ 29

3.1 Umum ......................................................................................................... 29

3.2 Tinjauan Perusahaan .................................................................................. 30

3.2.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................ 30

3.2.2 Struktur Organisasi & Fungsi ............................................................ 31

3.3 Prosedur Sistem Informasi Akutansi Berjalan ............................................ 33

3.4 Unified Modelling Languange (UML) ........................................................ 35

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan ........................................................................ 36

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan .......................................... 36

3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran .......................................... 37

3.6 Permasalahan Pokok ................................................................................. 38

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah ................................................................. 38

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN ........................................................ 40

1. Analisa Kebutuhan Software .................................................................... 40

A. Tahapan Analisis ...................................................................................... 40

xiii

2. Usecase Diagram ...................................................................................... 42

3. Activity Diagram ....................................................................................... 43

4. Entity Relationship Diagram ..................................................................... 46

5. Logical Record Structure .......................................................................... 47

6. Spesifikasi File .......................................................................................... 48

7. Deployment Diagram ................................................................................ 53

8. Sequence Diagram .................................................................................... 54

9. User Interface ............................................................................................. 55

BAB V PENUTUP .................................................................................................... 63

5.1 Kesimpulan ................................................................................................. 63

5.2 Saran .......................................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 64

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... 65

SURAT KETERANGAN PKL / RISET ............................................................... 66

LAMPIRAN ............................................................................................................. 67

A 1

A. Simbol U

1. Activity D

UML (Unifie

Diagram

DAF

ed Modeling

INITIAL Status awaktivitas m ACTIONAktivitas diawali de DECISIOAsosiasi aktivitas le JOIN Digunakandigabungk

FORK Digunakandilakukan

ACTIVITStatus akhaktivitas m

xiv

FTAR SIM

g Language)

NODE wal aktivitmemiliki seb

yang dilakuengan kata k

ON percabanga

ebih dari sat

n untuk mkan.

n untuk msecara paral

TY FINAL hir yang dilamemiliki seb

MBOL

)

as sistem, buah status a

ukan sistem,kerja.

an dimana tu.

menunjukkan

menunjukkanlel.

akukan sistembuah status a

sebuah dawal.

aktivitas bi

jika ada

n kegiatan

n kegiatan

m, sebuah dakhir.

diagram

iasanya

pilihan

n yang

n yang

diagram

2

2. Use Case

<<include>>

<<extend>>

e Diagram

>

>

UsecaseFungsiounit yanaktor. Actor Orang, dengan ssistem in AssociatKomuniberpartisInteraks IncludeRelasi udilanjutk ExtendRelasi uditambausecase GeneralDimana dari yan

xv

e nalitas yangng saling b

proses, atausistem informnformasi yan

tion ikasi antarasipasi pada ui dengan akt

usecase dimkan keproses

usecase tamhkan dapattambahan it

lization fungsi yang

ng lainnya.

g disediakan bertukar pes

u sistem laimasi yang akng akan dibu

a actor dusecase atautor.

mana proses s yang dituju

mbahan keset berdiri setu.

g satu adalah

sistem sebasan antar u

in yang berkan dibuat duat itu sendir

dan usecasu usecase me

bersangkutu.

ebuah usecaendiri wala

h fungsi yan

agai unit-unit atau

interaksi di luar ri.

se yang emiliki

tan akan

ase yang au tanpa

ng umum

3. Sequ

uence Diagrram

Actor Menspesimainkan k BoundaryMenggamaktor denyang berg Entity Menggamoleh sistem Control Menggamkan periladan meng MessageSpesifikamemuat iterjadi.

xvi

ifikasika himketika berint

y mbarkan integan sistem m

gabung ada p

mbarkan infm (struktur d

mbarkan periaku sistem dgontrol alur k

si dari koinformasi-in

mpunan perateraksi deng

eraksi anatrmemodelkanpihak lain di

formasi yandata dari seb

ilaku mengatdan dinamikkerja suatu s

omunikasi anformasi tent

an yang penan usecase.

ra satu ataun bagian darisekitarnya.

ng harus dibuah sistem)

tur mengkorka dari suatusistem.

antar objektang aktifita

ngguna

u lebih i sistem

simpan )

rdinasi- u sistem

k yang as yang

xvii

4. Deployment Diagram

Component Pada Deployment diagram, komponen-komponen yang ada diletakkan didalam node untuk memastikan keberadaan posisi mereka.

Node Node menggunakan bagian-bagian hardware dalam sebuah sistem. Notasi untuk node digambarkan sebagai sebuah kubus 3 dimensi. Dependency Dependency merupakan relasi yang menunjukan bahawa perubahan pada salah satu elemen memberi pengaruh pada elemen lain. Generalization Generalization menunjukan hubungan anatara elemen yang lebih umum ke elemen yang lebih spesifik. Dengan generalization, class yang lebih spesifik (subclass) akan menurunkan atribut dan operasi dari class yang lebih umum (superclass) . Note Note digunakan untuk memberikan keterangan atau komentar tambahan dari suatu elemen sehinggan bisa langsung terlampir dalam model. Association Sebuah Association digambarkan sebagai sebuah garis yang menguhubungkan dua node yang mengindikasikan jalur komunikasi atara komponen-komponen hardware.

B. Simb

bol Entity R

Relationship

Entita

Entitaobjek identitEntita

Relasi/H

Relasi lebih ykonsephubungbelah k

Atribu

Atribumenyetersebdimililingka

Alur

Alur mdengangaris.

xviii

p Diagram (

as (Entity)

as ialah suatulainnya. Enttas pada enti

as memiliki b

Hubungan An

ialah hubunyang tidak mptual. Dan began yang adaketupat.

ut

ut ialah karakediakan penjut. Dan berfki oleh sebu

arang lebih te

emiliki fungn entitas dan

(ERD)

u objek yangtitas berfungitas yang mebentuk perse

ntar Entitas (r

ngan yang termempunyai fi

erfungsi untua antara 2 fil

kteristik darijelasan detil fungsi untuk uah entitas. Aepatnya elip

gsi untuk meentitas deng

g dapat dibedgsi untuk meemiliki label egi panjang.

elationship)

rjadi antara isik tetapi hauk mengetahle. Relasi me

i entitas atautentang entimemperjela

Atribut mems.

enghubungkagan relasi. Da

dakan denganemberikan

dan nama.

1 entitas atauanya sebagaihui jenis emiliki bentu

u relasi yangitas atau relaas atribut yaniliki bentuk

an atribut an berbentu

n

u i

uk

g asi ng

uk

xix

DAFTAR GAMBAR

II. 1 Contoh Use Case Diagram .............................................................................. 19

II. 2 Contoh Gambar Relasi One to One ................................................................. 23

II. 3 Contoh Gambar Relasi One to Many .............................................................. 24

II. 4 Contoh Gambar Relasi Many to Many ............................................................ 24

III. 1 Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................................... 31

III. 2 Activity Diagram Proses Bisnis Berjalan ........................................................ 35

IV. 1 Use Case Diagram Pengguna .......................................................................... 42

IV. 2 Activity Diagram Registrasi ........................................................................... 43

IV. 3 Activity Diagram Mengelola Data Jamaah ..................................................... 44

IV. 4 Acitivity Diagram Pembayaran ....................................................................... 45

IV. 5 Acitivity Diagram Jurnal ................................................................................ 45

IV. 6 Acitivity Diagram Akun ................................................................................. 45

IV. 7 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................................... 46

IV. 8 Logical Record Structure (LRS) ..................................................................... 47

IV. 9 Deployment Diagram ...................................................................................... 53

IV. 10 Sequence Diagram Registrasi ....................................................................... 54

IV. 11 Seqence Diagram Pembayaran ...................................................................... 55

IV. 12 Sequence Diagram Jurnal ............................................................................. 56

IV. 13 Menu Log In .................................................................................................. 57

IV. 14 Menu Utama ................................................................................................. 57

IV. 15 Menu Master ................................................................................................. 58

IV. 16 Menu Transaksi ............................................................................................. 58

IV. 17 Menu Laporan ................................................................................................ 59

IV. 18 Form Data Jamaah ........................................................................................ 59

IV. 19 Form Jadwal Keberangkatan ......................................................................... 60

IV. 20 Form Jurnal ................................................................................................... 60

IV. 21 Form Pembayaran ......................................................................................... 61

xx

IV. 22 Form Registrasi ............................................................................................. 61

IV. 23 Form Laporan ............................................................................................... 62

xxi

DAFTAR TABEL

IV. 1 Spesifikasi File Tabel Data Jamaah ................................................................ 37

IV. 2 Spesifikasi File Tabel Pembayaran ................................................................. 38

IV. 3 Spesifikasi File Tabel Registrasi .................................................................... 38

IV. 4 Spesifikasi File Tabel Jadwal Keberangkatan ................................................ 39

IV. 5 Spesifikasi File Tabel Akun ........................................................................... 42

IV. 6 Spesifikasi File Tabel Jurnal ........................................................................... 44

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Formulir Pendaftaran ......................................................................................... 68

2. Kwitansi ............................................................................................................. 69

3. Laporan Penjualan .............................................................................................. 70

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Umum

Pesatnya perkembangan teknologi dijaman sekarang ini, semakin memaksa kita

untuk selalu mengikuti perkembangnnya. Dengan demikian meluasnya kegiatan dan

kebutuhan manusia semakin membutuhkan alat dengan teknologi canggih yang

mampu memenuhi segala kebutuhan perusahaan dalam hal pemenuhan sistem

informasi sebagai salah satu media penunjang berbagai kegiatan guna menyelesaikan

masalah dan kegiatan dengan cepat dan akurat. Pada dasarnya keberhasilan

perusahaan maupun industri dalam menghadapi tantangan hidup di era globalisasi ini

terletak pada kemampuan perusahaan dalam melakukan pengolahan informasi

tersebut.

Agar mampu melaksanakan sistem informasi dengan efektif maka dibutuhkan

teknologi komputer. Komputer merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna

dalam membantu pelayanan proses transaksi, serta untuk mempermudah atau

mempercepat proses kerja. Pengolahan data menghasilkan informasi yang berguna

bagi kepentingan pihak intern maupun ekstern perusahaan kecuali pesaing. Selain itu

sistem informasi yang ditunjang dengan penggunaan komputer banyak membantu

pimpinan perusahaan dalam proses pengambilan keputusan.

Transaksi yang sangat membutuhkan tunjangan penggunaan alat canggih

seperti komputer salah satunya adalah transaksi penjualan. Penjualan merupakan

kegiatan yang sangat penting bagi setiap perusahaan, oleh karena itu diperlakukan

2

suatu sistem secara efektif dan efisien sekaligus usaha yang dapat memberikan

kemudahan dalam melakukan kegiatan perusahaan seiring dengan semakin maju dan

berkembangnya teknologi sekarang ini.

Sejauh pengamatan yang dilakukan oleh penulis, beberapa bagian pada PT.

Gema Mitra Bersama Salmah khususnya pada bagian penjualan tiket umrah dan haji

belum menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Dalam pengolahan data

administrasi penjualan tiket masih dilakukan secara manual dimana bagian

administrasi harus melakukan pengolahan data dua kali yaitu pada transaksi

penjualan tunai dan kredit sehingga waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan

penjualan dan

laporan piutang relatif lebih lambat. Selain itu penyimpanan data masih

dilakukan secara konvesional. Hal ini menjadi kelemahan sistem penyimpanan data

seperti: arsip mudah hilang dan data sulit untuk dicari dikarenakan belum adanya

sistem database dala penyimpanan data dan penyajian informasi sehingga

membutuhkan waktu yang lama serta membuat kerja menjadi kurang efektif dan

efisien.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membahas Tugas Akhir

yaitu dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Tiket pada PT Gema

Mitra Bersama Salmah”

Dengan penulisan Tugas Akhir ini diharapkan dapat membantu

mengembangkan teknologi di perusahaan agar mempermudah dalam kinerja para

karyawannya.

3

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari Penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut :

1. Untuk merubah sistem yang manual menjadi sistem terkomputerisasi yang

berbasis database sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan

pengolahan atau pengarsipan data.

2. Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pekerjaan, sehingga mengurangi

adanya kesalahan pengolahan data (humanerror) dan waktu yang dibutuhkan

dalam melakukan pekerjaan bisa lebih cepat.

3. Meningkatkan aktifitas pekerjaan yang bervariasi dalam melakukan proses

penjualan.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program Pendidikan Diploma Tiga (DIII), Program Studi

Komputerisasi Akutansi pada Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina

Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3 Metode Penelitian

Untuk memperoleh data dalam menyusun Tugas Akhir ini, kami mengadakan kegiatan

yang dibagi dalam beberapa tahapan seperti di bawah ini:

a. Pengamatan Langsung ( Observation)

Observasi atau pengamatan dinilai sebagai teknik pengumpulan data atau fakta dalam

suatu sistem. Proses pengamata langsung dilakukan di lapangan yaitu di PT. Gema Mitra

Bersama Salmah. Penulis melakukan pengamatan langsung ke perusahaan tersebut untuk

4

mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan mengenai prosedur penjualan yang sedang

berlangsung.

b. Wawancara (Interview)

Metode wawancara merupakan salah satu metode yang kami pakai dalam sebagian besar

informasi. Kami mewawancarai pihak-pihak yang terlibat baik secara langsung atau tidak

langsung, untuk kemudian diambil kesimpulan dari data-data yang diperoleh melalui

hasil wawancara tersebut. Karena penulisan ini menyangkut masalah penjualan, maka

kami mewawancarai langsung Bapak Andreas selaku Bagian Administrasi di PT Gema

Mitra Bersama Salmah.

c. Studi Kepustakaan (Library Reseach)

Suatu bentuk yang dilakukan dengan cara mencari literatur yang berisikan teori-teori

yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.

1.4 Ruang Lingkup

Dalam Penulisan Tugas Akhir ini penulis membatasi ruang lingkup

permasalahannya pada sistem penjualan tiket Pada PT Gema Mitra Bersama Salmah

mulai dari pemesanan tiket, proses pembayaran, dan pembuatan laporan penjualan.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

Didalam mendefinisikan sistem terbagi menjadi dua, yaitu menekankan pada

prosedur dan komponen atau elemennya. Menurut Sutarman (2009:5),”sistem adalah

kumpulan elemen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi dalam satu

kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

Menurut Fatta (2007:3) mengemukakan bahwa “sistem dapat diartikan sebagai

suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling

terorganisasi, dan saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain”. Setiap

sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang secara terus-menerus dan berulang kali

atau yang secara rutin terjadi. Untuk mempermudah pemahaman mengenai sistem

pertama-tama kita peroleh dari definisinya, dengan demikian definisinya ini

mempunyai peranan penting dalam pendekatan untuk mempelajari suatu sistem.

Terdapat dua kelompok pendekatan untuk mendefinisikan sistem yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan komponen atau elemen. Pendekatan sistem yang

menekankan pada komponenakan lebih mudah digunakan untuk mempelajari suatu

sistem dengan tujuan analisis dan perancangan.

Suatu sistem mempunyai maksud dari suatu tujuan tertentu. Ada yang

menyebutkan maksud dari suatu tujuan (goal) dan ada juga yang menyebutkan untuk

memcapai sasaran (objectives). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup

6

yang lebih sempit. Bila merupakan sistem utama, misalnya sistem bisnis, maka istilah

goal yang digunakan lebih tepat diterapkan. Untuk sistem akutansi atau sistem-sistem

lainnya yang merupakan bagian atau susbsistem dari sistem bisnis. Maka istilah

sistem objectives lebih tepat. Jadi tergantung ruang lingkup dari mana memandang

sistem tersebut.

A. Pengertian Sistem

Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau

lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Dan

suatu sistem juga dapat terdiri dari sistem – sistem bagian (subsistem). Subsistem –

subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membantu satu kesatuan

sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapa tercapai.

Sistem dapat berupa sistem abstrak maupun fisik. Sistem abstrak adalah suatu

susunan teratur atas suatu gagasan atau konsep yang saling tergantung satu sama lainnya,

sedangkan sistem fisik adalah suatu teratur dari unsur-unsur yang berkesinambungan.

Contohnya sebuah sistem akutansi yang terdiri dari: catatan aturan, prosedur, peralatan,

pegawai/staf yang bertugas menata data, meghitung pendapatan, menyiapkan laporan

keuangan.

B. Karakteristik Sistem

Menurut Mulyanto (2009:2) mengemukakan bahwa “sistem mempunyai

katakteristik atau sifat tertentu, yaitu komponen (Component), Batas Sistem (Boundary),

7

Lingkungan luar system (Environment), Penghubung (Interface), atau Tujuan (Goal),

yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sistem”.

Adapun karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :

1. Komponen (Components)

Suatu sistem tidak berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem

berada dan berfungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu sistem

terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk

satu kesatuan. Apabila susatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem

lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan subsistem, sedangkan sistem yang

lebih besar tersebut adalah lingkungannya.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan sistem

lainnya dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Lingkungan luar adalah apapun di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi

operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun yang merugikan.

Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga sehingga akan mendukung

kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan lingkungan yang merugikan harus

ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sebuah sistem.

8

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Penghubung inilah yang akan menjadi media yang

digunakan data dari masukan (input) hingga keluaran (output). Dengan adanya

penghubung, suatu subsistem dapat berinteraksi dan berintegrasi dengan subsistem

yang lain membentuk suatu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan atau input merupakan energy yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu bahan yang dimasukan

agar sistem tersebut dapat beroperasi dan masukan sinyal (signal input), yaitu

masukan yang di proses untuk mendapat keluaran.

6. Sasaran (Objective) dan Tujuan

Suatu sistem pasti memiliki sasaran (objective) atau tujuan (goal). Apabila sistem

tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak aka nada gunanya, tujuan inilah

yang mengarahkan suatu sistem. Tanpa adanya tujuan, sistem menjadi tidak terarah

dan terkendali.

7. Keluaran (Output)

Keluaran (ouput) merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa

informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan.

9

8. Umpan Balik (Feed Back)

Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mengecek

terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya ke dalam

kondisi normal.

C. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu :

1. Sistem Abstrak (Abstrak System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, misalnya sistem teknologi. Sedangkan sistem fisik merupakan

sistem yang tampak secara fisik, misalnya sistem computer.

2. Sistem alamiah (Natural System) dan sistem buatan Manusia (Human Made

System)

Sistem alamiah dalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh

manusia, misalnya sistem pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia

merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin. Salah satu

contoh dari sistem buatan manusia adalah sistem informasi berbasis computer.

3. Sistem Deterministic (Determinan System) dan Sistem Probabilistik (Probabilistic

System)

Sistem Deterministic merupakan sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yan

gdapat diprediksi, salah satu contohnya adalah sistem computer. Sedangkan sistem

yang bersifat Probabilistic adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat

10

diprediksi, karena mengandung unsure probabilitas, misalnya sistem pemikiran

ramalan cuaca.

4. Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Closed System)

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh

oleh lingkungan luarnya, sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan

dari pihak luar, contohnya adalah assembling sistem didalam sebuah pabrik yang

bekerja secara otomatis. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang

berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan

dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya, contoh sistem administrasi

penerimaan mahasiswa baru.

D. Daur Hidup Sistem

Siklus hidup sistem (System Life Cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti

dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Siklus hidup

sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan

sistem karena tugas-tugas mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara top down.

Sistem dibangun memenuhi kebutuhan, sistem akan mengalami perubahan-

perubahan sesuai dengan adaptasi terhadap lingkungan. Pada kondisi dimana sistem

sudah tidak dapat lagi beradaptasi dengan lingkungan, maka sistem tidak layak lagi untuk

dioperasikan atau digunakan. Sehingga perlu dibangun sistem yang baru untuk

menggantikannya.

11

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:39), Daur hidup sistem terbagi menjadi lima

sistem, yaitu sebagai berikut :

1. Mengenali adanya kebutuhan

Sebelum segala sesuatu terjadi, akan timbul kebutuhan yang harus dapat dikenali

sebagaimana adanya. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil perkembangan dari

organisasi dan volume yang meningkat melebihi kapasitas sistem yang ada.

Semua data ini harus didefinisikan dengan jelas. Tanpa adanya kejelasan dari

kebutuhan yang ada, pembangunan sistem akan kehilangan arah dan efektivitas.

2. Pembangunan Sistem

Suatu proses atau seperangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisis

kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk dapat memenuhi

kebutuhan tersebut.

3. Pemasangan Sistem

Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem akan dioperasikan.

Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem.

Peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan

sistem sebenarnya, yang merupakan langkah akhir pembangunan sistem.

4. Pengoperasian Sistem

Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang

membentuk sistem informasi semuanya bersifat stalis, sedangkan organisasi

ditunjang oleh sistem informasi tadi. Ia selalu mengalami perubahan-perubahan

itu karena pertumbuhan kegiatan bisnis, perubahan peraturan, dan kebijaksanaan

12

ataupun kemajuan teknologi. Untuk mengatasi perubahan-perubahan tersebut,

sistem harus diperbaiki dan diperbaharui.

5. Sistem menjadi Usang

Terkadang perubahan terjadi begitu drastis sehingga tidak dapat diatasi hanya

dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Dengan

demikian, secara ekonomis dan teknis sistem yang ada tidak layak lagi untuk

dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya..

E. Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

bermanfaat bagi penerimanya dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang,

suatu informasi dalam suatu perusahaan sangatlah penting karena informasi

merupakan informasi ibarat darah yang mengalir didalam tubuh suatu organisasi

sehingga sangatlah penting artinya bagi suatu sistem.

Menurut Mulyanto (2009:12) “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data

merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata”.

Informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :

1. Akurat (Accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Harus

jelas mencerminkan maksudnya. Karena dari sumber informasi kemungkinan

banyak terjadi gangguan yang dapat berubah atau merusak informasi.

13

2. Tepat Waktu (On Time)

Informasi yang dating kepada menerima tidak boleh terlambat. Informasi yang

sudah hilang tidak akan mempunyai nilai lagi.

3. Relevan (Relevance)

Informasi tersebut mempunyai nilai manfaat bagi pemakainya. Relevansi tiap-

tiap orang berbeda

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal yaitu manfaat

dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak

dapat ditaksir keuntungannya dengan nilai uang tetapi dengan nilai efektifitas.

F. Pengertian Sistem Informasi

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan

computer. Sistem informasi yang menggunakan computer biasa disebut sistem

informasi berbasis computer (Computer Based Information System). Dalam

prakteknya, istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa embel-embel berbasis

computer walaupun dalam kenyataannya komputer merupakan bagian yang penting.

Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia,

komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data

menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

Pengertian sistem informasi menurut Tantra (2012:2), mengemukakan bahwa

“Sintem informasi adalah cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan,

14

dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya

sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mecapai suatu tujuan”.

Berdasarkan dari kedua definisi diatas, maka penulis menyimpulkan bahwa

sistem informasi merupakan suatu sistem organisasi yang akan memberikan

informasi untuk mengendalikan organisasi dan kegiatan stategi dari suatu organisasi.

Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang tersebut dengan blok

(Building Block) yang terdiri dari :

1. Blok Masukan (Input Block)

Data yang masuk kedalam sistem informasi, input disini juga termasuk metode

dan media untuk menangkap data yang dimasukan. Yang berupa dokumen-

dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan matematika. Yang akan

memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara

tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Produk dari keluaran informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua

pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block)

Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan

untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengirimkan

keluaran dan membentuk pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

15

Teknologi terdiri dari tiga bagian utama yaitu : Tekhnisi (brainware), Perangkat

Keras (hardware) dan Perangkat Lunak (software)

5. Blok Basis Data (Database Block)

Basis data atau database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan

saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan perangkat keras

computer digunakan perangkat untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau

dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan

DBMS (Database Management System).

6. Blok Kendali (Control Block)

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa

hal-hal yang dapat merusak sistem dicegah dan bila terlanjur terjadi maka

kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

G. Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems atau sering

dikenal dengan singkatan MIS) merupakan penerapan sistem informasi didalam

organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua

tingkatan manajemen.

Menurut McLeod dan Schell (2008:40) mengemukakan bahwa “sistem

informasi manajemen merupakan suatu sistem berbasis computer yang menyediakan

informasi bagi beberapa pemakai kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia

dalam bentuk laporan periodic, laporan khusus, dan output dari simulasi informasi

yang ada. Para Pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisai formal instansi

16

atau sub-unit dibawahnya. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya

pada saat mereka membuat keputusan untuk memecakan masalah.”

Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem informasi yang selain

melakukan pengolahan transaksi yang sangat berguna untuk kepentingan organisasi,

juga banyak memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi

manajemen dalam pengambilan keputusan

Sedangkan pengertian sistem informasi manajemen secara umum dapat

dikatakan sebagai sebuah sistem manusia dan mesin yang terintegrasi dalam

menyediakan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan penentuan

alternative tindakan dalam sebuah organisasi sistem tersebut.

H. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2008:3) menyebutkan bahwa “Sistem akuntansi adalah

organisasi formulir, catatan, laporan, yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk

menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkan

pengolahan perusahaan”

Pengembangan sistem adalah proses pengidentifikasikan pengubah sebagian atau

seluruh sistem informasi. Proses ini membutuhkan komitmen subtansial mengenai

waktu dan sumber daya serta merupakan aktivitas berkesinambungan dalam banyak

organisasi.

Dalam beberapa hal sistem informasi menyerupai suatu organisasi yaitu hidup,

lahir, tumbuh menjadi matang, berfungsi dan akhirnya mati. Proses evolusi ini

disebut siklus hidup sistem yang terdiri atas tahap-tahap perencanaan, analisis,

17

rancangan, penerapan, dan penggunaan. Cepat atau lambatnya perputaran ini banyak

tergantung pada berbagai hal, misalnya pada sifat berbagi bisnis.

Sistem informasi akuntansi menurut Susanto (2008:72) mengemukakan bahwa

“Sistem informasi akutansi dapat didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari

subsistem/komponen baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan dan

bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang

berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan”.

Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan

yang merupakan suatu informasi yang dibutuhkan pihak-pihak lain dalam

pengambilan keputusan.

Berikut ini adalah cara mencatat transaksi penjualan tunai dalam jurnal :

1. Transaksi penjualan secara tunai

Kas Rp. XXX

Penjualan Rp. XXX

2. Transaksi penjualan secara tunai dengan retur penjualan

Retur penjualan Rp. XXX

Kas Rp. XXX

3. Transaksi penjualan secara tunai saat ada potongan penjualan

Kas Rp. XXX

Potongan Penjualan Rp. XXX

Penjualan Rp. XXX

18

2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)

Di dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan alat atau sarana

(tools), yang mana sarana tersebut digunakan untuk membuat spesifikasi sistem yang

terstruktur. Adapun alat atau sarana (tool) yang akan dijelaskan sebagai model sistem

adalah sebagai berikut :

A. Unified Modelling Language

Menurut Nugroho (2010:6), “UML (Unifed Modelling Language) adalah

‘bahasa’ pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma

‘berorientasi objek’. Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk

penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa

sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami’’.

Ada 4 (empat) macam diagram dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu :

1. Activity Diagram

Satzinger, dkk (2012:57) mendeskripsikan activity diagram “the various user (or

system) activities, the person who does each activity, and the squential flow of

these activities”. Sebuah activity diagram yang menggambarkan berbagai

kegiatan user atau system, orang yang melakukan setiap aktivitas, dan alur

kegiatan ini secara berurutan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa activity

diagram adalah sebuah diagram yang menunjukkan rangkaian dalam proses

bisnis, tahap-tahap dari use case, atau logika dari object behavior.

2. Use Case Diagram

19

Whitten dan Bently (2007:246). “Use Case Diagram merupakan diagram yang

menggambarkan interaksi antara sebuah internal, eksternal, dan user. Dengan

kata lain, menggambarkan siapa saja yang akan menggunakan sistem dan dengan

cara seperti apa user dapat berinteraksi dengan sistem”.

Berikut contoh dari Use Case Diagram :

Sumber : Whitten & Bently (2007:246)

Gambar II.I Contoh Use Case Diagram

pada gambar terlihat bahwa ada tiga komponen penting dalam Use Case

Diagram yaitu:

1. Use Case

Use Case mendeskripsikan fungsi dari sistem perspektif user dalam kondisi yang

dapat dimengerti user. Digambarkan dalam bentuk elips dengan nama Use Case

di dalamnya.

20

2. Actor

Actor merupakan user yang akan berinteraksi dengan sistem untuk saling

bertukar informasi. Digambarkan berupa stick figure dengan nama actor di

bawahnya.

3. Relationship

Relationship merupakan hubungan antara Use Case dan Actor yang digambarkan

dalam bentuk garis.

4. Asosiasi (Associations)

Hubungan antara Actor dan Use Case terjadi ketika Use Case menggambarkan

sebuah garis penghubung antara Use Case dengan Actor.

2. Perluasan (Extends)

Use Case berisikan fungsi rumit yang terdiri dari beberapa tahap pembuatan

sebuah logika Use Case yang sulit untuk dimengerti

1. Includes

Use Case dapat menurunkan redudancy terhadap dua Use Case atau lebih

melalui langkah kombinasi umum dalam kasus itu sendiri.

2. Ketergantungan (Depends On)

Hubungan yang terjadi antar Use Case menunjukkan bahwa satu Use Case

tidak dapat berjalan jika Use Case yang lain tidak dijalankan.

3. Pewarisan (Inheritance)

21

Hubungan antara Actor mencuptakan gambaran yang sederhana ketika

pelaku abstrak mewarisi tugas dari multiple real actors.

3. Deployment Diagram

Menurut Tohari (2014:134), “Deployment Diagram merupakan tata letak

sebuah sistem secara fisik. Diagram ini menampakkan bagian-bagian hardware

yang digunakan untuk mengimplementasikan sebuah sistem dan keterhubungan

antara komponen-komponen hardware tersebut”.

4. Sequence Diagram

Sequence Diagram adalah diagram UML yang memodelkan logika dari sebuah

use case dengan cara menggambarkan bagaimana interaksi antar objek satu

sama lain dalam suatu urutan waktu. Diagram ini mengilustrasikan bagaimana

pesan dikirim dan diterima antar objek pada suatu waktu. (Whitten dan

Bantley,2007:659)

3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan

suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.” Entity Relationship

Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data

kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram (ERD) didasarkan pada

suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar tersebut. Penggunaan

Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah dipahami, bahkan oleh para

pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis sistem, Entity Relationship

Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya, basis data akan di

kembangkan. Model ini juga membantu perancang atau analis sistem pada saat

22

melakukan analis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukkan

macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antardata didalamnya.

1. Dalam pembentukan ERD terdapat 3 komponen yang akan dibentuk yaitu :

1. Entitas : Entitas merupakan mengenai basis data yaitu suatu obyek yang dapat

dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data. Pengertian

lainnya menurut Brady dan Loonam (2010), entitas adalah objek yang menarik

dibidang organisasiyangdimodelkan. Contoh : Mahasiswa, Kartu Anggota

Perpustakaan (KAP), dan Buku.

2. Hubungan (relasi/relationship) : Suatu hubungan adalah hubungan antara dua

jenis entitas dan direpresentasikan sebagai garis lurus yang menghubungkan

dua entitas. Contoh : Mahasiswa mendaftar sebagai anggota perpustakaan

(KAP), relasinya adalah mendaftar.

3. Atribut : Atribut memberikan informasi lebih rinci tentang jenis entitas. Atribut

memiliki struktur internal berupa tipe data. Jenis-jenis atribut :

a) Atribut Key = adalah satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat

membedakan semua baris data ( Row/Record ) dalam tabel secara unik.

Dikatakan unik jika pada atribut yang dijadikan key tidak boleh ada baris

data dengan nilai yangsama. Contoh : Nomor pokok mahasiswa (NPM),

NIM dan nomor pokok lainnya

b) Atribut simple = Atribut yang bernilai atomic, tidak dapat dipecah/ dipilah

lagi Contoh : Alamat, penerbit, tahun terbit, judul buku.

23

c) Atribut Multivalue = Nilai dari suatu attribute yang mempunyai lebih dari

satu (multivalue) nilai dari atrribute yang bersangkutan. Contoh : dari

sebuah buku, yaitu terdapat beberapa pengarang.

d) Atribut Composite = Atribut composite adalah suatu atribut yang terdiri

dari beberapa atribut yang lebih kecil yang mempunyai arti tertentu yang

masih bisah dipecah lagi atau mempunyai sub attribute. Contoh : dari

entitas nama yaitu nama depan, nama tengah, dan nama belakang

e) Atribut Derivatif = Atribut yang tidak harus disimpan dalam database Ex.

Total. atau atribut yang dihasilkan dari atribut lain atau dari suatu

relationship. Atribut ini dilambangkan dengan bentuk oval yang bergaris

putus-putus

1. Derajat Relasi atau Kardinalitas dalam pembuatan ERD adalah sebagi berikut:

A. One to One (1:1)

Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota

entitas B, begitu pula sebaliknya.

Sumber : Sutanta (2010:91

Gambar II.2 Relasi One to One

24

B. One to many (1:M / Many)

Setiap anggota entitas A dapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota

entitas B tetapi tidak sebaliknya.


C. Many to Many (M:M)

Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan

entitas B dan demikian pula sebaliknya


Gambar II Relasi Many to Many

Gambar II.3 Relasi One to Many

25

2. Tahapan – tahapan dalam pembuatan ERD adalah sebagai berikut :

1. Menentukan entitas = Menentukan peran, kejadian, lokasi hal nyata dan

konsep dimana penggunaan untuk menyimpan data.

2. Menentukan Relasi = Menentukan hubungan antar pasangan entitas

menggunakan matriks relasi.

3. Gambar ERD Sementara = Entitas digambarkan dengan kotak, dan relasi

digambarkan denga garis

4. Isi Kardinalitas = Menentukan jumlah kejadian pada entitas yang

berhubungan.

5. Tentukan Kunci Utama = Menentukan atribut yang mengidentifikasikan

satu dan hanya satu kejadian masing-masing entitas

6. Gambar ERD berdasarkan kunci = Menghilangkan relasi many to many dan

memasukkan primary dan kunci tamu pada masing-masing entitas.

7. Menetukan Atribut = Menentukan field-field yang diperlukan system.

8. Pemetaan Atribut = Memasangkan atribut dengan entitas yang sesuai

9. Gambar ERD dengan atribut = Mengatur ERD dan langkah 6 dengan

menambahkan entitas atau relasi yang ditemukan pada langkah 8

10. Periksa hasil = Apakah ERD sudah menggambarkan system yang akan di

bangun?

26

4. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Lestari (2013: 15) Logical Record Structure dibentuk dengan nomor

tipe record. Beberapa tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan

dengan nama yang unik”.

Perbedaan LRS dengan ERD dan tipe record berada diluar field tipe record

ditempatkan. LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan

Entity Relationship Diagram arah dari satu tipe record lainnya.Banyak link dari LRS

yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record.

Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti. Dua metode

yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat

dikonversikan ke LRS.Metode yang lain dimulai dengan dan langsung dikonversikan

ke LRS.

Berikut tahapan transformasi ERD ke LRS menurut Wulandari (2013: 15) :

1. Konversi ERD ke LRS,Entity Relationship Diagram harus diubah ke bentuk

LRS (struktur record secara logic). Dari bentuk LRS inilah yang nantinya dapat

ditransformasikan ke bentuk relasi tabel.

2. Konversi ERD ke LRS sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah

model sistem yang digambarkan dengan sebuah ERD akan mengikuti pola

pemodelan tertentu. Dalam kaitannya dengan konversi ke LRS, untuk

perubahan yang terjadi adalah mengikuti aturan-aturan berikut:

a. Setiap entitas diubah kebentuk kotak dengan nama entitas, berada diluar kotak

dan atribut berada didalam kotak.

27

b. Sebuah relationship kadang disatukan, dalam sebuah kotak bersama

entitas,kadang sebuah kotak bersama-sama dengan entitas, kadang disatukan

dalam sebuah kotak tersendiri.

c. Konversi LRS ke relasi tabel atau table adalah bentuk pernyataan data secara

grafis dimensi,yang terdiri dari kolom dan baris. Relasi adalah bentuk visual

dari sebuah file, dan tiap tuple dalam sebuah field, atau dalam bentuk lingkaran

Diagram Entity Relationship dikenal dengan sebutan atribut. Konversi dari

logical structure, dilakukan dengan cara:

1. Nama logical record structure menjadi nama relasi.

2. Setiap atribut menjadi sebuah kolom didalam relasi

5. Basis Data

Basis Data adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang

disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tidak perlu kerangkapan data

(controlled redundancy) dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan

atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program aplikasi

secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan pada program yang

akan menggunakannya, data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan,

pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.

Menurut Yakub (2012:51),”basis data diartikan sebagai markas atau gudang,

tempat bersarang atau berkumpul. Prinsip utama basis data adalah pengaturan data

dengan tujuan utama fleksibilitas dan kecepatan dalam pengambilan data kembali.

Adapun tujuan basis data diantaranya sebagai efisensi yang meliputi speed, space &

28

accurancy, menangani data dalam jumlah besar, kebersamaan pemakaian, dan

meniadakan duplikasi.”

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa

kriteria yang penting, yaitu :

1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.

2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis

datanya.

3. Dapat berkembang dengan mudah, baik volumenya maupun strukturnya.

4. Dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan sistem baru secara mudah.

5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

6. Kerangkapan data (data redundancy) minimal

Sistem Basis Data adalah sekumpulan basis data dengan para pemakai yang

menggunakan basis data secara bersama-sama, personel-personel yang merangcang

dan mengelola basis data, -teknik untuk merancang dan mengelola basis data, serta

sistemteknik komputer untuk mendukungnya.

29

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Umum

Pergerakan perkembangan teknologi di jaman sekarang ini semakin meroket.

Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, tidak sedikit perusahaan yang

memanfaatkannya untuk mengembangkan usahanya. Salah satu perusahaan yang

memanfaatkan kecanggihan teknologi seperti saat ini adalah perusahaan Travel

Wisata PT. Gema Mitra Bersama Salmah Jakarta merupakan salah satu perusahaan

yang bergerak di bidang Jasa Travel. Demi memenuhi kebutuhan konsumen, PT.

Gema Mitra Bersama Salmah ini melebarkan sayapnya membuka cabang di

rawamangun untuk memenuhi segala kebutuhan konsumennya dalam hal mengenai

umroh dan haji seperti pemesanan tiket, pelatihan manasik haji dan umrah, serta

menyediakan berbagai macam oleh-oleh dan lain sebagainya. PT. Gema Mitra

Bersama Salmah merupakan perusahaan yang melayani konsumennya dalam menjual

jasa dengan baik namun prosedur penjualannya masih dilakukan secara manual.

Untuk mengembangkan usaha di bidang Jasa tersebut tentu saja peranan

komputer sangat berpengaruh bagi perusahaan ini, tanpa adanya komputer transaksi

penjualan belum dapat berjalan secara optimal. Transaksi penjualan yang dilakukan

secara manual tentu saja akan mengalami cukup banyak kendala bagi perusahaan.

Misalnya proses yang banyak membutuhkan tempat untuk menyimpan banyak data

konsumen dan transaksi pada perusahaan.

30

Dalam melakukan transaksi penjualan peranan komputer sangatlah bermanfaat,

karena dengan menggunakan komputer proses penyimpanan data konsumen dan

transaksi penjualan lebih mudah dilakukan dan membuat cara penyimpanan data

menjadi lebih efisien karena tidak aka ada lagi penumpukan dokumen yang apabila

dibiarkan semakin lama semakin banyak tentu saja akan membutuhkan ruang yang

semakin luas.

3.2. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah singkat perusahaan, struktur

organisasi, serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

tersebut.

3.2.1 Sejarah Perusahaan

PT . Gema Mitra Bersama Salmah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

jasa penjualan tiket haji dan umrah, serta menjual berbagai oleh-oleh haji dan umrah.

Didirikan untuk pertama kalinya pada tahun 2008 oleh Ibu Azizah A. Salmah dan Ibu

Lubna A. Salmah dengan No SIUP 03445/1.824.51 Tahun 2009 tentang pengesahan

Badan Hukum Perseroan dan NO NPWP 02.109.707.6.023.000. PT Gema Mitra

Bersama Salmah berlokasi di Jl Yusuf No.7 Kelurahan Rawabelong Kecamatan

Sukabumi Utara Jakarta Barat. PT. Gema Mitra Bersama Salmah ini menjual tiket haji

dan umrah serta berbagai jenis oleh-oleh haji dan umrah seperti air zam-zam,

accessories, kitab-kitab kuning untuk haji dan umrah,dan manasik haji. Perusahaan ini

didukung oleh tenaga kerja yang professional dan alat-alat yang up to date sehingga

mampu memberikan pelayanan dan kualitas yang terbaik.

31

3.2.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Untuk mengelola perusahaan dengan baik dan optimal khususnya dalam hal

sumber daya manusia, perusahaan menerapkan sistem manajemen yang dituangkan

dalam bentuk struktur organisasi yang merupakan sarana yang sangat penting untuk

menjalankan fungsi sumber-sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan tersebut.

Adapun bentuk struktur organisasi yang dimiliki oleh PT. Gema Mitra Bersama

Salmah adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI

Sumber : Bagian General HRD PT.Gema Mitra Bersama Salmah

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur Utama

a. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan

Direktur Utama

General Manager & HRD

Bagian Administrasi Bagian Umrah & Wisata

Bagian Accounting

Gambar III.1

Struktur Organisasi Perusahaan

32

b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan

c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

d. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroan terbatas

e. Bertanggung jawab dalam meminpin dan membina perusahaan secara efektif dan

efisien.

f. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan

mengawasi pelaksanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.

g. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.

2. General Manager & HRD

a. Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya kegiatan

secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran

hasil kegiatan.

b. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan melaksanakan evaluasi

terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan.

c. Melaksanakan seleksi, promosi, transferring, demosi terhadap karyawan yang

dianggap perlu.

d. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain yang

berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan pengetahuan

karyawan sesuai dengan standard perusahaan.

33

e. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi

absensi karyawan, perhitungan gaji, tunjangan dan bonus,

3. Bagian Administrasi

a. Meng-agendakan surat masuk dan surat keluar.

b. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.

c. Membantu pengolahan kas kecil.

d. Membuat laporan bulanan yang nantinya akan diserahkan ke Direktur.

4. Bagian Accounting

a. Menerima pembayaran berupa setoran tunai, cek dsb.

b. Melakukan penerimaan setoran tunai, cek dari penjualan tiket umrah.

c. Menerima pembayaran cash dari administrasi, selain uang tunai, beberapa slip

pendukung juga diikutsertakan, seperti nota penjualan dan surat jalan yang dibuat

oleh administrasi serta tanda terima pembayaran, yang semuanya itu diklip jadi

satu dan ditulis dalam selembar bukti pembayaran yang disebut kasbon.

5. Bagian Umrah & Wisata

a. Bertanggung jawab atas operasional haji dan umrah.

3.3 Prosedur Sistem Akutansi Berjalan

Calon Jemaah yang ingin memesan tiket umrah pada PT. Gema Mitra Bersama

Salmah dapat langsung datang ke kantor PT. Gema Mitra Bersama Salmah, lalu bagian

Administrasi akan menawarkan brosur paket umrah yang akan dipilih kemudian calon

34

jemaah dapat langsung mengisi formulir pendaftaran jemaah umrah dengan melengkapi

semua dokumen seperti foto copy Paspor, foto copy KTP, foto copy Kartu Keluarga, foto

copy Surat Nikah, foto copy Akta Lahir. Dokumen tersebut di acc oleh bagian

Administrsi dan diarsipkan secara terpisah. Bagian administrasi memberikan Copy

Formulir Pendaftaran acc kepada Bagian Accounting.

Calon Jemaah melakukan pembayaran tunai ke bagian Accounting dan bagian

Accounting membuatkan kwitansi 2 rangkap, lembar pertama diserahkan ke calon

jemaah dan lembar kedua diarsipkan.

Setiap Akhir bulan, bagian Accounting membuat laporan pemasukan dan

pengeluaran. Seluruh data yang ada untuk membuat laporan diperoleh dari kwitansi

kedua dan dari arsip Formulir pendaftaran acc. Kemudian berkas tersebut diinput

kemudian dibuat menjadi laporan pemasukan dan data pengeluaran perusahaan dan

diberikan kepada Direktur perusahaan untuk dimintai persetujuan.

35

3.4. Unified Modelling Languange (UML)

3.4.1 Activity Diagram

uc activ ityprosesbisnis

DirekturAccountingAdministrasiCustomer

menerima brosur penawaran

menjelaskan produk

memilih paket

memberikan formulir pendaftaran

mengisi formulir pendaftaran

melengkapi dokumen persyaratan

melakukan approval

dokumen pendaftaran dan persyaratan dibuat rangkap 2

mengarsipkan dokumen rangkap 1

menerima dokumen rangkap 2

mengarsipkan dokumen rangkap 2

membuat kwitansi

cetak kwitansikirim kwitansiterima kwitansi

melakukan pembayaran buat laporan terima laporan

mulai

YaTidak

Selesai

Gambar III.2

Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan

36

3.5 Spesifikasi Sistem Berjalan

Yang dimaksud dengan spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari bentuk

dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses penjualan tiket umrah pada PT.

Gema Mitra Bersama Salmah. Bentuk dokumen itu sendiri dogolongkan dalam dua

bagian, yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.

3.5.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang masuk

atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk dokumen

masukan yang ada dalam sistem penjualan tiket pada PT. Gema Mitra Bersama

Salmah.

1. Formulir Pendaftaran

Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran

Fungsi : Sebagai bukti adanya pemesanan tiket

Sumber : Calon Jemaah

Tujuan : Administrasi

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali ada pemesanan tiket

Jumlah : Satu Lembar

Bentuk : Lampiran A-1

37

3.5.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dari dokumen-dokumen yang

dikeluarkan atas terjadinya proses. Di bawah ini adalah uraian bentuk dokumen

keluaran yang ada dalam sistem penjualan tiket umrah pada PT Gema Mitra Bersama

Salmah.

1. Kwitansi

Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Accounting

Tujuan : Calon Jemaah

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali ada transaksi pembayaran

Jumlah : Dua rangkap

Bentuk : Lampiran B-1

2. Laporan Penjualan

Nama Dokumen : Laporan Penjualan

Fungsi :Sebagai bukti pendapatan setiap bulan

Sumber : Accounting

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap kali pembuatan laporan

38

Jumlah : Satu lembar

Bentuk : Lampiran B-2

3.6 Permasalah Pokok

Sistem penjualan tiket umrah pada PT. Gema Mitra Bersama Salmah pada

umumnya telah berjalan dengan baik, tetapi penulis melihat adanya kelemahan pada

sistem tersebut. Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut :

1. Tidak adanya database khusus untuk menyimpan data Calon Jemaah sehingga

menyulitkan saat pencarian dan membuat terjadinya penumpukan dokumen.

2. Belum adanya program aplikasi khusus untuk menunjang kegiatan transaksi

penjualan sehingga masih sering terjadi kesalahan yang disebabkan oleh

humanerror, salah satu contohnya adalah saat pencatatan data calon jamaah,

pencarian jadwal keberangkatan ataupun saat proses pembayaran dari calon

jemaah.

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, alternatif pemecahan masalah yang

penulis miliki antara lain :

1. Dibuatkan database khusus untuk menyimpan data calon jemaah untuk

memudahkan saat pencarian dan agar tidak terjadi penumpukan dokumen.

2. Dibuatkan program aplikasi khusus untuk menunjang kegiatan transaksi

penjualan misalnya dengan menggunakan program aplikasi Java Neatbeans

39

untuk mempermudah proses transaksi antara Accounting dengan calon Jemaah

dan untuk memperkecil terjadinya kesalahan karena human error.

40

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

1. Analisa Kebutuhan Software

A. Tahapan Analisis

Analisa kebutuhan software pada perusahaan penjualan (e-commerce) tiket umrah

dan haji, diusulkan dengan beberapa prosedur diantaranya :

Halaman Pengguna :

A. Halaman Login

A.1 Pengguna dapat melakukan login dengan akun yang telah dibuat.

A.2 Pengguna dapat membatalkan login dan langsung keluar dari sistem.

B. Halaman Menu Utama

B.1 Pengguna dapat melihat menu master.

B.2 Pengguna dapat melihat menu transaksi.

B.3 Pengguna dapat melihat menu laporan.

B.4 Pengguna dapat keluar dari menu utama

C. Halaman Menu Master

C.1 Pengguna dapat melakukan pengolahan data jamaah.

41

C.2 Pengguna dapat melakukan pengolahan data jadwal keberangkatan

C.3 Pengguna dapat melakukan pengolahan data akun.

D. Halaman Menu Transaksi

D.1 Pengguna dapat melakukan penginputan transaksi registrasi pendaftaran

D.2 Pengguna dapat melakukan penginputan transaksi pembayaran

D.3 Pengguna dapat melakukan transaksi jurnal umum.

E. Halaman Menu Laporan

E.1 Pengguna dapat melakukan pengolahan data laporan data jamaah per

periode

E.2 Pengguna dapat melakukan pengolahan data laporan penerimaan kas per

periode

F. Halaman Keluar

F.1 Pengguna dapat keluar dari sistemn yang sedang berjalan.

F.2 Pengguna dapat membatalkan untuk keluar dari sistem dan kembali ke

menu utama

42

2. Use Case Diagram

Berikut adalah Use Case Diagram usulan di PT Gema Mitra Bersama Salmah

Gambar IV.1

Use Case Diagram Pengguna

uc uc sistem informasi pemesanan

Log Out

Log In

Transaksi

Laporan pemasukan

Data Jamaah

Pengguna

Data Master

Laporan

Jurnal

Data Akun

Registrasi

Pembayaran

Laporan Data Jamaah

usernamePassword

Data Jadwal Keberangkatan

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

43

3. Activity Diagram

Berikut adalah Activity Diagram usulan di PT Gema Mitra Bersama Salmah

A. Activity Diagram Registrasi

Gambar IV.2

Activity Diagram Registrasi

analysis activ ityregister

SistemAdministrasi

membuka sistem menampilkan menu transaksi

memilih menu Registrasi

menampilkan form registrasi

menginput data jamaah

mengeklik button pilih

menampilkan nomor registrasi

menampilkan konfirmasi data

simpan

mengeklik button simpan

mengeklik button simpan menampilkan jadwal keberangkatan

menampilkan kalender otomatis

memilih jadwal keberangkatan

Batal

mengeklik button selesai

menampilkan pemberitahuan

"Pendaftaran Selesai"

44

B. Activity Diagram Mengelola Data Jamaah

Gambar IV.3

Activity Diagram Mengelola Data Jamaah

45

C. Activity Diagram Pembayaran

Gambar IV.4

Activity Diagram Pembayaran

act activ itypembayaran

Sistem

selesai

Admin

membuka sistem menampilkan menu transaksi

Pilih menu Pembayaranmenampilkan menu

pembayaran

mengeklik button bayar

menampilkan nomor bayar secara otomatis

mengisi pencarian nomor registrasi

menampilkan nomor registrasi yang dicari

mencetak laporan pelunasan pembayaran

mengeklik button lunas

menampilkan konfirmasi pelunasan

mengeklik button simpan Simpan Batal

mulai

46

D. Activity Diagram Jurnal

Gambar IV.5

Activity Diagram Jurnal

analysis Business Process Model

SistemAdministrasi

pilih menu transaksi menampilkan menu transaksi

pilih jurnalmenampilkan form jurnal

tanggal & kode_akun terisi secara otomatis

klik no_jurnal pada tabel jurnal menampilkan tanggal,

no_jurnal, kode_akun, no_bayar, debit, kredit &

ket

pilih tombol hapusmengubah data jurnal

pilih tombol update

menghapus data

mengupdate data

pilih kode_akun menampilkan kode_akun

pilih no_bayar

menampilkan no_bayarmasukan debit & kredit

pilih tombol batal

pilih tombol simpan

menyimpan data

data baru ubah data

edit hapus

batalsimpan

47

E. Activity Diagram Akun

Gambar IV.6

Activity Diagram Akun

analysis Activ ity Diagram Akun

SistemAdministrasi

pilih menu master menampilkan menu master

pilih akun menampilkan form akun

kode_akun terisi seacara otomatis

klik tabel akun menampilka kode_Akun & nama_akun

mengubah nama_akun

pilih tombol hapus

masukan nama_Akun

pilih tombol update

mengupdate data

menghapus data

pilih tombol batal

pilih tombol simpan

menyimpan data

data baru ubah data

edit hapus

simpan batal

48

4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar IV.7

Entity Relationship Diagram (ERD)

erd memiliki

Jamaah Registrasi

Jadwal_Keberangkatan

PembayaranAkun Jurnal

id_jamaah

nama_jamaah

alamatnama_kota

no_ktp

no_passporttgl_lahir

tempat_lahir

no_telepon

tgl_registrasi

no_registrasi

id_jamaahform_daftar

form_syarat

id_keberangkatan

nama_programnama_penanggungjawabtgl_pulang

tgl_keberangkatan

no_rekeningno_bayar

no_registrasiatas_nama

jumlah_transfer bank_tujuan

bukti_tf

nama_akunkode_akun

kredit tgl_transaksi

kode_akun

debet

id_keberangkatan

no_bayar

No_Jurnal

melakukan

memiliki memiliki

memliki

memliki

1 1

1 1

1

1

1

49

5. Logical Record Structure (LRS)

Gambar IV.8

Logical Record Structure (LRS)

50

6. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Tabel Jamaah

Nama Database : PT_Gema_Mitra_Bersama_Salmah

Nama File : File Data Jamaah

Akronim : data_jamaah,myd

TipeFile : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 173 karakter

Kunci Field : id_jamaah

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Id jamaah Id_jamaah varchar 10 Primary Key 2 nama Nama_jamaah varchar 30 3 alamat alamat text 50 4 kota Nama_kota varchar 10 5 Nomor KTP No_ktp varchar 16 6 Nomor pasport No_pasport varchar 7 7 Tanggal lahir Tgl_lahir varchar 8 8 Tempat lahir Tempat_lahir varchar 30 9 Nomor telepon No_telepon varchar 12

Tabel IV.1 Spesifikasi File Tabel Data Jamaah

51

b. Spesifikasi File Tabel Pembayaran


Nama File : File Tabel Pembayaran

Akronim : data_pembayaran.myd

TipeFile : FileTransaksi

Akses File : Random

Pajang Record : 116 karakter

Kunci Field : no_bayar


1 no_bayar nomor bayar Varchar 10 Primary Key 2 bank_tujuan nama bank Varchar 20 3 bukti_tf bukti transfer Varchar 20 4 no_rekening nomor rekening Varchar 16 5 jumlah_transfer jumlah pembayaran Int 10 6 atasnama nama Varchar 30 7 no_registrasi nomor registrasi Varchar 10 Foreign Key

c. Spesifikasi File Tabel Registrasi


Nama File : File Tabel Registrasi

Akronim : data_transaksi.myd

Tabel IV.2 Spesifikasi File Tabel Pembayaran

52


Akses File : Random


Kunci Field : no_registrasi

d. Spesifikasi File Tabel Jadwal Keberangkatan


Nama File : File Tabel Jadwal Keberangkatan

Akronim : data_keberangkatan.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id_keberangkatan

No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan 1 no_registrasi nomor registrasi Varchar 10 Primary Key 2 tgl_registrasi tanggal registrasi Varchar 15 3 form_syarat Formulir Text 50 4 form_daftar Formulir Text 50 5 id_jamaah id jamaah Varchar 10 6 id_keberangkatan id keberangkatan Varchar 15 Foreign Key

Tabel IV.3 Spesifikasi File Tabel Registrasi

53

e. Spesifikasi File Tabel Akun


Nama File : File Tabel Akun

Akronim : Akun.myd

TipeFile : FileMaster

Akses File : Random


Kunci Field : kode_akun


1 id_keberangkatan id keberangkatan Varchar 15 Primary Key 2 tgl_keberangkatan tanggal berangkat Date 8 3 tgl_pulang tanggal pulang Date 8 4 nama_program nama program Varchar 15 5 nama_penaggungjawab nama penanggung jawab Varchar 15


1 Kode_akun Kode_akun Varchar 10 Primary Key 2 nama akun nama_akun Varchar 30

Tabel IV.4 Spesifikasi File Tabel Jadwal Keberangkatan

Tabel IV.5 Spesifikasi File Tabel Akun

54

f. Spesifikasi File Tabel Jurnal


Nama File : File Tabel Jurnal

Akronim : Jurnal.myd


Akses File : Random


Kunci Field : no_jurnal


1 No_jurnal Kode akun Varchar 30 Primary Key 2 Tgl_transaksi tanggal Varchar 30 2 debet debet Int 8 3 kredit Kredit Int 8 4 Kode_akun Nama_akun Varchar 30 5 no_bayar nomor bayar Varchar 12 Foreign Key

Tabel IV.6 Spesifikasi File Tabel Jurnal

55

7. Depelovement Diagram

Gambar IV.9 Deployment Diagram

56

8. Sequence Diagram

A. Sequence Diagram Registrasi

Gambar IV.10 Sequence Diagram Registrasi

sd Use Case Model

PenggunaMenuUtama MenuTransaksi Registrasi prosesmembuatregistrasi Jamaah JadwalKeberangkatan Registrasi

alt Apakah data sudah lengkap?

get(id_jamaah)

get(id_keberangkatan)

memilihregistrasi()

tampilkanregistrasi()

set(id_jamaah)

get(form_daftar, form_syarat, tgl_registrasi)

lengkapidata!()

memilihregistrasi()

set(id_keberangkatan)

membuatregistrasi()

set(no_registrasi, form_daftar, form_syarat, tgl_registrasi)

PendaftaranSelesai()

57

B. Sequence Diagram Pembayaran

sd Sequencepembayaran

PenggunaMenuUtama MenuTransaksi Pembayaran prosesmembuatpembayaran Registrasi Jurnal Pembayaran


memilihpembayaran()

get(no_bayar)

membuatpembayaran()

PembayaranLunas()

get(bukti_tf, atas_nama, no_rekening, jumlah_transfer, bank_tujuan)

get(no_registrasi)

LengkapiData!()

tampilkanpembayaran()

memilihpembayaran()

set(no_bayar)

set(no_registrasi)

set(no_bayar, bukti_tf, atas_nama, no_rekening, jumlah_transfer, bank_tujuan)

Gambar IV.11 Sequence DiagramPembayaran

58

C. Sequence Diagram Jurnal

sd Sequencejurnal

PenggunaMenuUtama MenuTransaksi Jurnal prosesmembuatjurnal Akun Pembayaran Jurnal


memilihjurnal()

LengkapiData!()

get(nama_akun)

set(no_bayar)

get(no_bayar)

membuatjurnal()

memil ihjurnal()

tampilkanjurnal()

set(nama_akun)

JurnalSelesai()

set(tgl_transaksi, debet, kredit)

get(debet, kredit, )

Gambar IV.12 Sequence Diagram Jurnal

59

9. User Interface

Menu Login

Menu Utama

Gambar IV.13 Menu Log In

Gambar IV.14 Menu Utama

60

Menu Master

Menu Transaksi

Gambar IV.15 Menu Master

Gambar IV.16 Menu Transaksi

61

Menu Laporan

Form Data Jamaah

BAB V

Form Jadwal Keberangkatan

Gambar IV.17 Menu Laporan

Gambar IV.18 Form Data Jamaah

62

Form Jadwal Keberangkatan

Form Jurnal

Gambar IV.19 Form Jadwal Keberangkatan

Gambar IV.20 Form Jurnal

63

Form Pembayaran

Form Registrasi

Gambar IV.21 Form Pembayaran

Gambar IV.22 Form Registrasi

64

Form Menu Laporan

Gambar IV.23 Form Laporan Penjualan

65

BAB V

PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, penulis

mencoba menarik kesimpulan mengenai Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Tiket Pada PT. Gema Mitra Bersama Salmah sebagai berikut :

Dengan adanya komputerisasi, maka akan didapat beberapa keuntungan

antara lain :

1. Dapat membantu mempermudah dalam pencarian data dan penyimpanan data.

2. Mempermudah kerja karyawan, mengefesiansikan waktu dan menguntungkan

bagi pengguna sistem ataupun bag ipihak lain diluar sistem.

3. Pengolahan data dengan computer dapat memperoleh informasi yang tepat

waktu, tepat guna dan dapatdipercaya.

4. Tidak membutuhkan proses yang panjang serta arsip yang banyak.

5.2 Saran

Untuk menunjang pengembangan danpelaksanaan sistem dimasa yang akan

datang, saran-saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :

1. Apabalia sistem yang masih manual mempunyai banyak kelemahan

hendaknya dibuat sistem baru yang terkomputerisasi.

2. Sebelum menggunakan computer sebagai bagian dari sistem hendaknya

dilakukan pemilihan yang benar-benar selektif untuk pegawai yang akan

66

mengoperasikan computer tersebut, agar sistem dapat berkembang dan tidak

hanya menggunakan saja tetapi juga sekaligus memelihara sistem tersebut.

3. Pemberian pelatihan kepada para karyawan baru diharapkan dapat

mempermudah pengoperasian dan mengurangi kesulitan saat menjalankan

sistem.

4. Untuk menjamin keamanan dari setiap data yang ada selama masih

dibutuhkan ada baiknya disimpan di file yang hanya diketahui oleh karyawan

terkait dana dan baiknya dibuatkan back-up untuk setiap data.

5. Peralatan pendukung harus sesuai dengan kebutuhan sistem.

6. Diperlukan adanya anti virus untuk mengamankan data dari serangan virus.

67

DAFTAR PUSTAKA

Banthley, Leoni D dan Whitten, Jeffrey L. 2007. System Analysis and Design for the Global Enterprise, 7th Edition, International Edition. New York : McGrawHill

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Jakarta :

Andi, ,Publisher

Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan metode USDP. Yogyakarta : Andi, Publisher

Mcleod, Raymond dan Schell. 2007. Sistem Informasi Manajemen. Edisi 9. Jakarta: PT Index.

Mulyadi, 2008. Sistem Akutansi. Jakarta : Salemba Empat

Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Rusdiana, H.A, dan Irfan, Mochamad. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung:Pustaka Setia.

Susanto Azhar. 2008. Sistem Informasi Akutansi. Jakarta: Gramedia

Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta : Andi, Publisher

Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Bumi Aksara

Tantra, Rudy. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi

Wulandari, Lestari T .2013. Desain dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada STMIK Ubudiyah Indonesia Banda Aceh. Diambil dari :http://lppm.stikesubudiyah.ac.id/jurnal/Lestari_Wulandari.T-tw lestari_wulandari_mi.pdf

68

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa N.I.M : 11142367

Nama Lengkap : Yuna Andria

Tempat & Tanggal Lahir : Sukabumi, 15 Juni 1996

Alamat Lengkap : Jl. Kramat Kwitang Kecil No.5 Rt/Rw 5/7

Kel.Kwitang Kec.Senen Jakarta Pusat

B. Riwayat Pendidikan Formal & Non- Formal 1. SDN Mandalasari Sukabumi, Lulus Tahun 2008

2. SMP Negeri 12 Kota Sukabumi, Lulus Tahun 2011

3. SMA Negeri 3 Kota Sukabumi, Lulus Tahun 2014

C. Riwayat Pengalaman Berorganisasi/ Pekerjaan

1. Bekerja di Bank DBS Indonesia Tahun 2015

2. Bekerja di PT. Jaya Proteksindo Sakti 2015 - sekarang

Jakarta, 10 Juli 2017 Yuna Andria

PERANCANGAN SISTEM PT. GEMA MITRA BERSAMA SALMAH fileYuna Andria (11142367) Perancangan Sistem...

Documents

Transcript of PERANCANGAN SISTEM PT. GEMA MITRA BERSAMA SALMAH fileYuna Andria (11142367) Perancangan Sistem...