Perancangan Strategik Data 2011

ANALISA PERSEKITARAN

KEKUATAN (STRENGTHS)

S1. S2. S3. S4. S5. S6.

Guru yang mahir komputer. Bilangan guru yang kecil. Enrolmen murid yang kecil. Guru yang berpengalaman, komited dan proaktif Hubungan baik dengan pihak pentadbir. Perisian selalu diupdate

KELEMAHAN(WEAKNESSES)

W1. W2. W3. W4.

Perisian yang tidak stabil. Ibubapa tidak bekerjasama membekalkan data terkini yang tepat dan sahih. Pengurusan masa yang tidak memberangsangkan. Kekurangan pembantu Guru Data.

PELUANG(OPPORTUNITIES)

O1. O2.

PPD mengadakan taklimat dan bengkel dari semasa ke semasa. Guru selalu melayari internet mencari penyelesaian / menambah ilmu.

CABARAN (THREATS)

T1. T2. T3.

Tahap kesedaran ibubapa termasuk guru terhadap kepentingan penyimpanan data yang tepat dan terkini adalah rendah. Kekangan masa dalam menyempurnakan pengisian data dalam jangkamasa yang ditetapkan. Guru dipanggil berbengkel semasa waktu persekolahan.

Perancangan Strategik Pengurusan Data SJKC Yoke Min, Bangi

MS: 1

HUBUNGAN ANTARA ISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTI F, KPI DAN SASARAN

PENGURUSAN : AKADEMIK UNIT : DATA SASARAN MATLAMAT STRATEGIK Mewujudkan satu pangkalan data EMIS dan SMM yang sahih, tepat dan kemaskini untuk melancarkan pengurusan kurikulum, hal-ehwal murid dan kokurikulum. OBJEKTIF Memastikan kesemua data EMIS dan SMM tepat, sahih dan sentiasa up to date. KPI Sifar-ralat. TOV RALAT Data Emis 0% 0% 0% 0% 2011 2012 2013 STRATEGI (INITIATIVES) Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. Mesti memback-up data yang diisi. Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan..

ISU-ISU STRATEGIK Tahap kesahihan, ketepatan dan kekemas-kinian data EMIS dan SMM masih boleh dipertingkatkan hingga ke sifar-ralat.

Data SMM 1% 0% 0% 0%


MS: 2

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN TOWS MATRIKS

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (STRENGTHS) S1. Guru yang mahir komputer. S2. Bilangan guru yang kecil. S3. Enrolmen murid yang kecil. S4. Guru yang berpengalaman, komited dan proaktif S5. Hubungan baik dengan pihak pentadbir. S6. Perisian selalu diupdate S1+S4+O2 Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat.

KELEMAHAN(WEAKNESSES) W1. Perisian yang tidak stabil. W2. Ibubapa tidak bekerjasama membekalkan data terkini yang tepat dan sahih. W3. Pengurusan masa yang tidak memberangsangkan. W4. Kekurangan pembantu Guru Data.

PELUANG(OPPORTUNITIES) O1. PPD mengadakan taklimat dan bengkel dari semasa ke semasa. O2. Guru selalu melayari internet mencari penyelesaian / menambah ilmu. CABARAN (THREATS) T1. Tahap kesedaran ibubapa termasuk guru terhadap kepentingan penyimpanan data yang tepat dan terkini adalah rendah. T2. Kekangan masa dalam menyempurnakan pengisian data dalam jangkamasa yang ditetapkan. T3. Guru dipanggil berbengkel semasa waktu persekolahan.

W1+O2 Mesti memback-up data yang diisi.

S5+T1 Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini.

W3+T3 Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan..


MS: 3

Pemilihan Strategi JENIS STRATEGI SO ST WO WT STRATEGI YANG TELAH DIJANA ST1 : Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. ST2 : Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. ST3 : Mesti memback-up data yang diisi. ST4 : Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan.

Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan KRITERIA PEMILIHAN a. Tahap kesukaran proses kerja b. Kompetensi staf yang bertanggungjawab c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat d. Kemudahan infrasturktur dan peralatan e. Andaian keupayaan mengatasi halangan f. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan h. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas i. Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan Senarai Strategi Mengikut Keutamaan KEUTAMAAN 1 2 3 4 STRATEGI YANG TELAH DIJANA Mesti memback-up data yang diisi. Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan. Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. ST1 3 4 4 3 3 3 ST2 2 3 3 3 3 2 ST3 4 4 3 3 3 4 ST4 2 4 3 3 3 2

Ya Ya Ya Ya 3 2 4 3 4 4 4 3 27 22 29 23 2 4 1 3 ST3 Menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang mencapai objektif lebih tinggi.


MS: 4

PELAN TINDAKAN 1PENGURUSAN : AKADEMIK UNIT 1 : DATA STRATEGI OBJEKTIF Bil 1 Mesti memback-up data yang diisi. Tidak kehilangan data EMIS dan SMM. Tanggungjawab Pentadbir, Guru Data Tempoh/ hari Januari Disember Kos/Sumber RM50.00 x 1 pendrive 8g = RM50.00 Output Data backup selalu ada. KPI Pelan Kontigensi

Program/Projek Mesti memback-up data yang diisi.

Tdak perlu mengisi Menghantar data data semula text backup ke apabila berlaku inbox email. kerosakan atau kehilangan data.


MS: 5

PELAN OPERASI 1Nama Projek Rasional Objektif Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Kumpulan Sasaran : : : : : Mesti memback-up data yang diisi. Backup lebih mudah daripada mengisi kesemuanya. Tidak kehilangan data EMIS dan SMM. Januari - Disember Data EMIS dan SMM STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1. 2 Beli pendrive Pelaksanaan

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB Pentadbir sekolah Guru Data 2 minggu

TEMPOH

Januari - Disember


MS: 6

PELAN TINDAKAN 2PENGURUSAN : AKADEMIK UNIT 2 : DATA STRATEGI OBJEKTIF Bil 1 Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. Lebih banyak tugasan dapat disempurnakan dalam jangka masa yang lebih singkat Tanggungjawab Guru Data Tempoh/ hari Januari Disember Kos/Sumber Output Tugasan cepat disiapkan dengan mutu yang lebih memuaskan. Oleh demikian, guru mempunyai lebih masa untuk proses P & P dalam kelas. KPI Tiada kelewatan menghantar tugasan. Proses P & P tidak terganggu. Pelan Kontigensi Isi data guna cara biasa.

Program/Projek Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat.


MS: 7

PELAN OPERASI 2Nama Projek Rasional Objektif Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Kumpulan Sasaran : : : : : Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. Kemahiran ICT mesti dioptimumkan dan dipraktikkan. Lebih banyak tugasan dapat disempurnakan dalam jangka masa yang lebih singkat Januari - Disember Data SMM. STATUS/PELAN KONTIGENSI Banyakkan pembacaan

BIL 1

PROSES KERJA Pemerolehan ilmu ICT - mengetahui cara-cara melaksanakan tugasan dengan komputer

TANGGUNGJAWAB Guru Data

TEMPOH Januari Disember

2

Pelaksanaan pengisian dan pemgemaskinian data SMM secara backdoor.

Guru Data

Januari Disember


MS: 8

PELAN TINDAKAN 3PENGURUSAN : AKADEMIK UNIT 3 : DATA STRATEGI OBJEKTIF Bil 1 Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan.. Mengoptimumkan penggunaan masa. Tanggungjawab Tempoh/ hari Januari November Kos/Sumber Output Kerja sekolah tetap selesai pada waktunya walaupun guru tidak berada di sekolah. KPI Kerja sekolah dihantar mengikut tarikhnya. Pelan Kontigensi Guru berjaga malam jika perlu.

Program/Projek

Membuat kerja sekolah semasa Guru Data bengkel apabila berkesempatan..


MS: 9

PELAN OPERASI 3Nama Projek Rasional Objektif Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Kumpulan Sasaran : : : : : Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatan.. Masa itu emas. Mengoptimumkan penggunaan masa. Januari - November Guru Data STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1

PROSES KERJA Penyediaan membawa kesemua bahan yang diperlukan ke bengkel.

TANGGUNGJAWAB Guru Data

TEMPOH Januari November

2

Pelaksanaan

Guru Data

Januari - November


MS: 10

PELAN TINDAKAN 4PENGURUSAN : AKADEMIK UNIT 4 : DATA STRATEGI OBJEKTIF Bil 1 Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. Data yang dibekalkan kepada Guru Data sentiasa tepat dan terkini. Tanggungjawab Pentadbir, Guru Kelas Tempoh/ hari Januari November Kos/Sumber 5 rim kertas A4 x RM25.00 = RM125.00 (Untuk mencetak borang) Output Ibubapa / Guru mengisi dengan lebih tepat dan menghantar mengikut tarikh yang dimaklumkan. KPI Data EMIS dan SMM sentiasa tepat dan terkini. Pelan Kontigensi Guru terpaksa memburu data terkini yang tepat apabila menyedari ada kepincangan pada data.

Program/Projek Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini.


MS: 11

PELAN OPERASI 4Nama Projek Rasional Objektif Tarikh & Tempoh Pelaksanaan Kumpulan Sasaran : : : : : Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. Data sahih dan terkini penting untuk kelancaran pengurusan sekolah . Kesemua data yang digunakan adalah tepat dan terkini. Januari - November Semua murid dan guru STATUS/PELAN KONTIGENSI

BIL 1

PROSES KERJA Penyediaan awal borang-borang data untuk diisi.

TANGGUNGJAWAB Pentadbir, Guru Kelas, Guru Data

TEMPOH Januari - November

2

Pelaksanaan

Pentadbir, Guru Kelas, Guru Data

Januari - November


MS: 12

LAPORAN KAJIAN SEPARUH TAHUN. STRATEGI PELAKSANAAN : S1 : Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. S2 : Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. S3 : Mesti memback-up data yang diisi. S4 : Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatanStatus Pelaksanaan INDIKATOR SASARAN 2011-2013 TAHAP TOV 2011 2012 2013 PELAKSANA CATATAN

Sifar-ralat.

TOV 1% 2011 - 0% 2012 - 0% 2013 0%

JUN

DIS

RANCANG

RALAT DATA SMM 1%

0%

0%

0%

0% Pentadbir, Guru dan Guru Data

CAPAI

ULASAN : ...

DISEDIAKAN OLEH :

DISEMAK OLEH :

TARIKH :

TARIKH :


MS: 13

LAPORAN KAJIAN AKHIR TAHUN. STRATEGI PELAKSANAAN : S1 : Guru menggunakan kaedah backdoor untuk mengesan ketidaktepatan data dengan lebih mudah dan cepat. S2 : Guru dan ibubapa disedarkan akan kepentingan membekalkan data dengan tepat dan terkini. S3 : Mesti memback-up data yang diisi. S4 : Membuat kerja sekolah semasa bengkel apabila berkesempatanStatus Pelaksanaan INDIKATOR SASARAN 2011-2013 TAHAP TOV 2011 2012 2013 PELAKSANA CATATAN

Sifar-ralat.

TOV 1% 2011 - 0% 2012 - 0% 2013 0%

JUN

DIS

RANCANG

RALAT DATA SMM 1%

0%

0%

0%

0% Pentadbir, Guru dan Guru Data

CAPAI

ULASAN : ...

DISEDIAKAN OLEH :

DISEMAK OLEH :

TARIKH :

TARIKH :


MS: 14

Perancangan Strategik Data 2011

Documents

Transcript of Perancangan Strategik Data 2011