PERANCANGAN STRATEGIK

SMK KAMPUNG GELAMMELAKA

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOT)KEKUATAN

S1 - Mempunyai ruang dan rak buku di perpustakaan

S2 - Semangat kerja sepasukan yang tinggi dalam kalangan warga sekolah yang membantu pengurusan dan pentadbiran PSS

S3 - Mempunyai bilik perpustakaan yang kondusif

KELEMAHAN

W1 – Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar belum mencapai tahap yang ditetapkan.

W2 – Tahap kemahiran di kalangan pelajar rendah

W3 – Penggunaan bahan kurang pemantauan di bilik perpustakaan mengakibatkan vandalisme terhadap buku

PELUANG

O1 – Mempunyai sumber kewangan (PCG) oleh KPM sokongan

O2 – Guru-guru dan pelajar menunjukkan minat dan memberi sokongan kepada aktiviti galakan membaca yang dijalankan

O3 – Kerjasama PIBG yang baik

CABARAN

C1 – Beban tugas guru di luar

C2 – Berlaku kehilangan dan kerosakan buku di perpustakaan

C3 – Budaya ilmu yang rendah dikalangan ibu bapa

TOOL KIT 1 HUBUNGAN MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN & INISIATIF

NAMA SEKOLAH :

MISI KPM : Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara.

VISI KPM : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

ISU : Mengatasi masalah kekurangan bahan cetak (buku) di perpustakaan

Matlamat Strategik / KRA 1. Meningkatkan pembelian dan proses teknik bahan buku dan bahan bukan buku.

Objektif KPIKPI OWNER Sasaran Prestasi Inisiatif /

StrategiTanggung

jawabTOV 2014 2015 2016 2017 2018

1.Menambah jumlah buku di perpustakaan

2. Menyiapkan proses teknik buku yang telah diterima

Peratus bilangan buku

Peratus bilangan buku siap diproses

PK1

PK1

30%

30 %

40%

40%

50%

50%

TOOL KIT 2 PELAN TINDAKAN

Matlamat strategi : Pelaksanaan program menambah bilangan bukuStrategik : Penambahan koleksi bahan bercetak

BIL PELAN TAKTIKAL / TINDAKAN

T/JAWAB TEMPOH (MULAAKHIR)

KOS/SUMBER

OUTPUT KPI SASARAN PELAN KONTIGENSI

/ CATATAN

1. Sudut derma buku

PK1 GKMP KemanusiaanAJK Pusat Sumber

Jan NovRM 500

PCGPusat

Sumber

Menambah bilangan

buku

Jumlah buku meningkat

Pelajar dan guru

Aktiviti derma buku

2. Proses teknik buku

AJK Pusat Sumber

Jan Nov - 5 buah buku

diproses sehari

Peningkatan jumlah buku yang telah diproses

GPM Kerani PSS

Memproses buku

TOOL KIT 3PELAN OPERASI

Matlamat Peningkatkan bahan buku diperpustakaan

Strategi Pengurusan aktiviti pusat sumber bagi meningkatkan jumlah buku di perpustakaan

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Sudut derma bukuOBJEKTIF OPERASI:Dapat menjalankan aktiviti mengutip derma bukuPROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*1 1. Takimat PK Pentadbiran

2. Perbincangan pelaksanaan program3. Bincang kos/sumber4. Agihan tugas PK Pentadbiran, GKMP, Ketua Panitia, AJK PSS

Bilangan hari 7 hari

2. Penyediaan risalah untuk memberitahu pelajar tentang aktiviti derma buku-AJK PSS

Jumlah bahan 200 helai risalah

-Pengawas PSS3. Pelaksanaan

- Menyediakan ruangan untuk menerima buku yang diderma-AJK PSS-Pengawas PSS

Bilangan hari 7 hari

4. Pengurusan Bahan yang diterima-AJK PSS-Pengawas PSS

Jumlah buku yang diterima

7 hari

5. Cadangan pelan kontingensi6. Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)

TOOL KIT 3PELAN OPERASI

Matlamat Peningkatkan bahan buku diperpustakaan

Strategi Pengurusan aktiviti pusat sumber bagi meningkatkan jumlah buku di perpustakaan

NAMA PELAN TAKTIKAL/ PROJEK/PROGRAM: Proses teknik bukuOBJEKTIF OPERASI:Dapat menjalankan aktiviti proses teknik bukuPROSES ALIRAN KERJA:

LANGKAH PROSES KERJA & TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN CATATAN*1 1. Takimat PK Pentadbiran

2. Perbincangan pembeliakn buku3. Bincang kos/sumber4. Agihan tugas PK Pentadbiran, GKMP, Ketua Panitia, AJK PSS

Bilangan hari 7 hari

2. Pelaksanaan- Menyediakan ruangan untuk menerima buku yang diproses

Bilangan hari 7 hari

-AJK PSS-Pengawas PSS

3. Pengurusan Bahan yang diterima-AJK PSS-Pengawas PSS

Jumlah buku yang diterima

7 hari

4. Cadangan pelan kontingensi5. Penilaian (pembetulan/penambahbaikan)