Pegawai Awam (Pendidikan):

Akta Pendidikan Etika Perguruan Falsafah Pendidikan

Kebangsaan Perintah Am Pekeliling-pekeliling ikhtisas

PERINTAH AM BAB A

LANTIKAN DAN KENAIKAN PANGKAT

DIKELUARKAN DI BAWAH KUASA DYMM YANG DIPERTUAN AGONG

FASAL (2) PERKARA 132 DALAM PERLEMBAGAAN

MULAI KUATKUASA 1HB. MEI 1973(LAMA 1 JULAI 1958)

BAHAGIAN SATUFasal l : Syarat-syarat lantikan

Fasal ll : Urusan Pengambilan dan Perlantikan

Fasal lll : Tempoh Percubaan dan Perlanjutannya

Fasal lV : Penetapan Gaji Masuk

Fasal V : Pengesahan Dalam Jawatan dan Kemasukan Dalam Perjawatan Berpencen

Fasal Vl : Tarikh Perlantikan Kekanan dan Tarikh Kenaikan Gaji

BAHAGIAN DUAFasal Vll : Kenaikan Pangkat

BAHAGIAN TIGAFasal VIII : Penamatan Kerja dan Notis Berhenti Kerja

Fasal lX : Umur Bersara

BAHAGIAN EMPATFasal X : Perintah-Perintah Am Peralihan

1.Pemakaian

Bab ini akan dipakai bagi semua lantikan dan kenaikan pangkat ke jawatan-jawatan persekutuan

2.Pengecualian (ditetapkan oleh surahanjaya)

3. Tafsiran

Jabatan Ketua Jabatan Kenaikan pangkat - ..dari satu tingkatan ke satu tingkatan yang

lebih tinggi dalam satu skim yang sama Lantikan – termasuk lantikan yang pertama ke dalam

perkhidmatan kerajaan dan sebarang perlantikan pegawai sedang berkhidmat ke dalam skim perkhidmatan yang lain

Pegawai Persekutuan Pegawai dalam Perjawatan Persekutuan Pegawai sedang khidmat – termasuk pegawai dalam

percubaan, sementara, pinjaman dan kontrak Perkhidmatan Gunasama (PTD, Pegawai Akaun) Surahanjaya – SPA, Kehakiman, Polis

Bahagian Satu (lantikan)

Fasal l Lantikan

Per. 1 Syarat-Syarat Am Lantikan dan Perkhidmatan

4. Jawatan untuk warganegara sahaja

5. Perlantikan bukan warganegara (tiada calon dari warganegara sendiri; di seberang laut – lantik secara kontrak / sementara atas kebenaran dan syarat khas bagi masa terhad sahaja

6. Permohonan dar bekas pegawai yang berhenti – tidak boleh diambil balik dalam apa jua jawatan melainkan kebenaran khas

7. Permohonan dari pegawai yang dibuang/tamatkan kerja

a. Atas sebab tata tertib atau kerja yang tidak memuaskan – tidak boleh dilantik semula dalam apajua jawatan kecuali kebenaran khas/luarbiasa

b. Tidak lulus periksaan yang diwajibkan

c. Dasar mengurangkan kakitangan

8. Perlantikan Pegawai sedang berkhidmat Suruhanjaya berhak melantik pegawai-

pegawai kerajaan yang sedang berkhidmat dalam satu skim perkhidmatan ke satu jawatan yang lain dalam mana-mana skim perkhidmatan.

9. Perlantikan mengikut skim-skim perkhidmatan yang telah diluluskan oleh kerajaan

10. Hari Jadi

a. Kalender Gregory

b. Hanya tahu bulan – akhir bulan

c. Hanya tahu tahun – 31 Disember

d. Lahir 29 Februari – 1 Mac

12. Jawatan-jawatan kosong perlu diiklan Semua jawatan kosong yang hendak diisi terlebih dahulu diiklankan :

Surat KhabarSurat PekelilingPapan Kenyataan JabatanMedia Elektronik

15. Kewajipan menunaikan sebarang tugas Seseorang pegawai adalah dikehendaki

menjalankan segala tugas-tugas jawatannya dan lain-lain tugas yang sesuai yang ia mungkin diarahkan untuk menjalankan dari semasa ke semasa.

16. Pertukaran ke mana-mana

- Boleh diarahkan berkhidmat di mana-mana sahaja oleh kerajaan

17. Pegawai boleh dipinjamkan :mana-mana kerajaan, badan-badan berkanun / swasta mengikut syarat yang ditetapkan 18. Pegawai dikehendaki mematuhi

Pekeliling dan lain-lain perintah

Fasal ll. Urusan Pengambilan dan Perlantikan

19. Bentuk Iklan jawatan dalam surat khabar :- Nama dan taraf jawatan- Tanggagaji- Kelulusan dan kelayakan- Tarikh tutup permohonan- Alamat di mana permohonan mesti

dikirimkan

20. Tanggungjawab Ketua Jabatan Sedia draf iklan Jumlah kekosongan perlu diisi

21. Permohonan dari Pegawai kerajaan- Mesti melalui ketua jabatan- Kenyataan Perkhidmatan yang lengkap- KJ Suruhanjaya

22. Tawaran dan pemberitahu oleh Suruhanjaya Tawaran dibuat melalui KJ bagi calon berjaya Memberitahu calon tidak berjaya.

Butir-butir perlu ada dalam tawaran

•Nama jawatan

•Gaji masuk

•Tangga gaji

•Tempoh percubaan

•Kewajipan bertugas di mana

•Syarat mematuhi perintah dan peraturan

23. Surat akuan doktor dan surat sumpah Tujuan : Sihat dan tidak ada rekod jenayah

24. Surat terima dan pegang Ketua jabatan hendaklah hantar kepada

suruhanjaya :

a. Surat penerimaan jawatan

b. Surat akuan doktor

c. Surat sumpah

Lantikan calon tidak berapa sihat Boleh dilantik kalau keadaannya tidak teruk Dikenakan segala syarat Tidak dimasukkan ke jawatan pencen

sebelum 10 tahun atau dilaporkan betul-betul sihat.

KJ boleh memanggil lembaga perubatan (bab F) untuk menamatkan atau menyarakan kalau keuzuran perlu tindakan sedemekian

Fasal lll. Tempoh percubaan dan perlanjutannya 26. (dibatalkan)

27. Tempoh percubaan bagi pegawai yang baru dilantik. Pegawai baru dilantik dikenakan tempoh percubaan tiga tahun dan boleh disahkan selepas tiga tahun28. Tempoh bagi pegawai dalam percubaanPegawai dalam percubaan dilantik ke jawatan lain perlu lalui tempoh percubaan penuh.29. Tempoh bagi tugas luar biasaBudicara sama mengena atau tidak tempoh percubaan perlantikan pegawai kelayakan istemewa

30. Perlanjutan tempoh percubaan

Boleh dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya dan ada sebab munasabah (denda atau tiada denda) dengan adanya sokongan ketua jabatan. KJ perlu mnegemukakan kpd Surahanjaya sebab berlaku keperluan perlanjutan.

31. Kehilangan kekananan kerana denda

(hanya akan terima gaji akhir sebelum perlanjutan tempoh percubaan, juga akan hilang kekananan.

Fasal lV. Penetapan Gaji Masuk 32. Lantikan pertama – gaji permulaan dalam

tanggagaji jawatan. 33. Pegawai tetap dapat jawatan baru –

diletak di mata gaji tertinggi berhampiran.

34. Penetapan gaji luarbiasaSJ – boleh meletakkannya ke mana-mana

mata dalam tanggagaji tingkatan biasa mengikut budibicaranya.

STRUKTUR GAJI

A. GAJI POKOK (AMAUN DITETAPKAN)

B. IMBUHAN TETAP (eka, perumahan, keraian, gred khas)

C. KOMPONEN BERUBAH (imbuhan tahunan, insentif kritikal)

Fasal V. Pengesahan Dalam Jawatan dan Kemasukan Dalam Perjawatan Berpencen 35. Pengesahan Jawatan : a) Telah menjalani tempoh percubaan dengan jayanya

b) Hadir kursus Induksi

c) Lulus peperiksaan ditetapkan

d) Dapat sokongan / perakuan ketua jabatan

36. Tanggungjawab KJ (pengesahan)

a) Kemukakan perakuan – (Suruhanjaya)

b) 3 bulan sebelum tamat tempoh percubaan

37. Tarikh pengesahan pegawai lanjut tempoh percubaan:

i) Tarikh pertama lulus peperiksaan

ii) Tarikh berjaya mendapat sokongan KJ

38. Perletakan dalam Perjawatan berpencen.

(Pegawai disah diberi pertimbangan untuk taraf berpencen setelah berkhidmatn tidak kurang daripada 3 tahun

39. Kemasukan taraf pencen sekali saja

40. Pemberitahu pengesah dan lain-lain

(Tanggungjawab suruhanjaya)

Fasal VI. Tarikh Perlantikan Kekananan dan Tarikh Kenaikan Gaji

Perlantikan

41. Pegawai Baru:

Tarikh ia melapor diri bertugas. Terpakai juga bagi pegawai dalam perkhidmatan yang dilantik ke satu jawatan baru

42. Pegawai Sementara:

Tarikh perlantikan pegawai sementara ke jawatan tetap yang serupa dikira dari hari pertama temuduga jawatan tersebut

43. Tarikh Kekananan

Mengikut tarikh perlantikannya Bila terdapat ramai pegawai yang sam

tarikh perlantikannya, maka tarikh kekananan ditentukan mengikut susunan bilangan pilihan temuduga SJ

44. Pegawai yang kembali ke jawatan asal lamanya mengikut Perintah Am 13 akan terus memegang kekananan asalkan dalam jawatan yang lamanya itu

45. Kaedah Pergerakan Gaji

Pergerakan gaji secara statik, mendatar, menegak dan melintang digantikan dengan Pergerakan Gaji BIASA dan ANJAKAN Gaji

Anugerah cemerlang RM 1000/tahun Sokongan KJ46. Bagi pegawai dalam tempoh percubaan

akan diberi kenaikan gaji seperti yang disyaratkan

47. Mendapat semula tarikh lama kenaikan gaji Bagi pegawai yang ditangguh kenaikan

gajinya kerana tidak dapat disahkan dalam jawatan akan diberi semula tarikh kenaikan gajinya oleh KJ apabila ia telah disahkan dalam jawatannya. Penyelarasan gaji perlu dilakukan mengikut peringkat ia patut terima dan dibayar dari tarikh ia disahkan dalam jawatan

48. Kenaikan gaji selepas lulus peluang pertama kali

Bagi pegawai yang lulus pertama kali maka ia akan menerima kenaikan gaji dari tarikh kenaikan gaji asalnya

49. Kenaikan gaji semasa bercuti separuh gaji dan tanpa gaji

Bagi pegawai yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji, tidak melebihi 180 dalam satu tahun layak dipertimbangkan pergerakan gaji

Pegawai yang cuti berkursus bergaji penuh melebihi 6 bln layak dipertimbangkan pergerakan gaji tahunan tertakluk kepada Laporan Kemajuan Kursus

BAHAGIAN 2

Fasal Vll. Kenaikan Fasal Vll. Kenaikan PangkatPangkat

50. Dasar Kenaikan Pangkat Atas dasar kebolehan mengikut

kecekapan dalam menjalankan tugas dan sifat-sifat peribadi, kelulusan serta pengalaman yang sesuai dgn jawatan.

Kekananan akan hanya diambil kira apabila dua atau lebih pegawai itu didapati mempunyai kebolehan yang sama

51. Pegawai dalam 51. Pegawai dalam pinjamanpinjaman

Setiap pegawai yang dipinjamkan atau ditukar sementara ke lain Jabatan Kerajaan, Badan Berkanun atau Badan Swasta adalah layak untuk pertimbangan kenaikan pangkat mengikut perbekalan dalam skim perkhidmatan asalnya

52. Pengisian naik pangkat 52. Pengisian naik pangkat tanpa iklantanpa iklan

Bagi pengisian kekosongan tanpa iklan, KJ hendaklah membuat perakuan kepada Lembaga Kanaikan Pangkat dengan melampirkan satu senarai pegawai yang layak dipertimbangkan berserta butiran yang diperlukan

53. Pengisian naik pangkat 53. Pengisian naik pangkat dengan iklandengan iklan

Bagi kenaikan pangkat gunasama, pemberitahuan hendaklah dibuat oleh Ketua Perkhidmatan menerusi surat pekeliling warta Kerajaan. Bagi kekosongan dalam jabatan, KJ hendaklah mengiklankan kekosongan melalui pekeliling jabatan

54. Meluaskan lingkungan kenaikan 54. Meluaskan lingkungan kenaikan pangkatpangkat

Apabila berlaku tidak cukup pegawai yang sesuai mengisi semua kekosongan dalam satu-satu urusan kenaikan pangkat maka KJ boleh meluaskan lingkungan kenaikan pangkat dengan syarat memperolehi persetujuan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

55. Tarikh Kenaikan Pangkat55. Tarikh Kenaikan Pangkat1. Kepada tingkatan…dari tarikh kekosongan berlaku atau tarikh

pegawai itu berkelayakan untuk naik pangkat yang mana terkemudian.

2. Kekosongan timbul kerana pemegang nya bersara…dari tarikh pemegang nya bercuti sebelum bersara

3. Kekosongan yang baru diadakan atau dinaikan taraf…dar tarikh jawatan itu diwujudkan atau dinaikan taraf

4. Kepada Jawatan (Tingkatan Tertinggi ‘D’ dan ke atas)…mulai dari tarikh pegawai menjalankan tugas jawatan.

Tarikh sebenar kenaikan pangkat bergantung kpd tarikh yang ia didapati layak dan sesuai oleh Lembaga Kenaikan Pangkat dan tidak lebih awal.

56. Perletakan dalam tangga gaji 56. Perletakan dalam tangga gaji naik Pangkatnaik Pangkat. Bagi pegawai yang dinaikkan pangkat ke satu

jawatan yang mempunyai tangga gaji tertentu harus mengikut peraturan:

Jika gaji terakhir dalam tingkatan lamanya adalah lebih rendah daripada gaji permulaan dalam tingkatan barunya, ia akan menerima gaji permulaan dalam tingkatan barunya.

Jika sama atau lebih tinggi, ia akan mendapat gaji di mata tertinggi yang berhampiran dalam tangga gaji jawatan barunya.

Tarikh kenaikan gaji naik Tarikh kenaikan gaji naik pangkatpangkat

Tarikh kenaikan adalah pada hari genap ulangtahun kenaikan pangkat tersebut.

Jika tarikh kenaikan pangkat itu ialah satu haribulan, danpada satu haribulan bulan berikutnya bila tarikh kenaikan pangkat itu bukannya satu

haribulan

BAHAGIAN TIGA

VIII. PENAMATAN KERJA DAN NOTIS BERHENTI KERJA

Kuasa Menamatkan Perkhidmatan

Kuasa menamatkan perkhidmatan hendak lah tidak rendah daripada kuasa yang boleh melantik seseorang pegawai. Sebelum ditamatkan perkhidmatan, pegawai diberi peluang membela diri dalam tempoh tidak kurang 14 hari.

Sebab-sebab kerja ditamatkan…

1. Menyembunyi maklumat tentang kesihatan atau membuat sumpah palsu.

2. Tidak lulus peperiksaan3. Tidak mendapat sokongan KJ4. Dasar mengurangkan kakitangan5. Tindakan tata tertib 6. Kerja tidak memuaskan7. Tidak lulus and tidak mengikuti Kursus Induksi

Notis Berhenti Kerja / Letak Jawatan

Pegawai perlu memberi Notis berhenti1. Pegawai Telah Sah – 3 bulan notis / satu jawatan

bulan gaji2. Pegawai percubaan / sementara– 1 bulan Notis/

satu bulan gaji3. Pegawai Kontrak – menurut syarat kontrak4. Serta merta – 1 bulan gaji

Notis Berhenti Pegawai ada IKATAN

Sebelum memberi notis behenti semua hutang kerajaan mesti diselesaikan.

Melainkan jikalau telah diberi pengecualian tertentu oleh kerajaan termasuk syarat terpaksa berkhidmat bagi masa tertentu yang belum selesai lagi

Pertimbangan Khas Memendekkan Notis

a. Dalam keadaan tertentu sahaja Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam boleh membenarkan tempoh notis berhenti kerja itu dipendekkan

b. Seseorang pegawai, sementara atau tetap, yang dilantik ke satu jawatan kerajaan yang lain tidak dikehendaki meletakkan jawatannya

PERSARAAN

Persaraan Persaraan adalah mengikut peruntukan

dalam Akta 227/ Akta Pencen 1980. Tidak seorangpun pegawai mempunyai

hak mutlak utk mendapat pampasan bagi perkhidmatan yang lepas atau untuk mendapat apa-apa pencen, ganjaran atau lain-lain faedah di bawah Akta ini

Jika YDPA berpuas hati bahawa seseoarang pegawai bersalah atas kecuaian, salah aturan atau salahlaku.

YDPA boleh mengurangkan atau menahan pencen, ganjaran atau lain-lain faedah

Syarat:

a. Umur mencapai 56 tahun

b. Disahkan dalam jawatan

c. Diberi taraf berpencen

Jenis Persaraani. Wajid had umur 56 tahunii. Bersara pilihan (L – 40; P- 40)iii. Atas alasan kesihataniv. Atas sebab penghapusan jawatanv. Atas sebab penyusunan semula organisasivi. Atas sebab kepentingan awam; negara;

Perkhidmatan Awamvii. Persaraan dilantik ke Pertubuhan Antara

bangsa atau Perniagaan

Syarat Perkhidmatan

i. Jawatan Tetapii. Disahkan dalam jawatan terakhiriii. Dimasukkan ke dalam jawatan tetap

dan berpenceniv. Perkhidmatan yang boleh diambilkira

sahajav. Cukup umur mengikut Akta Pencen

1980

Faedah Persaraan

1. Ganjaran Perkhidmatan

2. Pencen Perkhidmatan

3. Wang Tunai sebagai gantian cuti rehat jika ada cuti rehat yang terkumpul

Tempoh Penerimaan PencenPencen Wajib & Pilihan: Di bayar seumur hidup Jika terlibat dengan kes jenayah atau

diistiharkan bankrap, pencen akan diberhentikan. Elaun tanggungan nafkah akan dikurniakan kepada isteri atau anak-anak.

Pencen dipulihkan semula selepas pengampunan dari YDPA atau pelepasan mahkamah bagi kes bankrap

Tempoh Penerimaan Pencen

Jika pesara mati, balu atau duda dan anak-anak di bawah umur 21 yang masih belum berkahwin akan dibayar pencen terbitan sebanyak pencen yang dibayar pada pencen.

Pencen dikurangkan 70% selepas 12 ½ tahun dari tarikh kematian pesara

Pencen tidak terhenti jika balu atau anak-anak berkahwin semula.

Pencen atas sebab kesihatan

Terpakai kepada pegawai yang telah disahkan dalam jawatan dan keputusan persaraan bergantung kepada laporan Lembaga Perubatan:

a) Apabila pegawai telah menghabiskan semua cuti sakit dan masih tidak sihat

b) Apabila pegawai perubatan berpendapatan tidak ada harapan penyakitnya akan sembuh

c) Bila pegawai mengambil cuti 45 hari cuti setahun selama 3 tahun berturut-turut

d) Apabila kewarasan dan kesihatan badan diraguie) Pegawai menghidapi penyakit kronik:TB, kusta f) Tercedera semasa bertugas

Jika persaraan atas sebab kesihatan berpunca dari bencana yang ditimpa semasa menjalankan tugas rasmi atau bencana akibat penyakit yang berpunca dari perjawatan dan kemalangan bukan dari kecuaian atau kelalaian, pegawai layak mendapat ganjaran dan pencen pesara (Pencen Hilang Upaya)

PHU bergantung kepada darjah kecacatan yang ditentukan oleh Lembaga Perubatan

Persaraan Pilihan Sendiri Surat pengesahan daripada KJ pegawai

adalah diperlukan bagi mengesahkan persaraan pilihan sendiri.

Usia pilihan 40 dan pencen dibayar pada usia 45 bagi perempuan dan 50 bagi lelaki.

Mengambilkira perkhidmatan lepas Sekiranya terdapat perkhidmatan lepas

pegawai yang tiada dicatatkan di Kenyataan Perkhidmatan, permohonan hendaklah dikemukankan ke bahagian pencen supaya perkhidmatan itu dapat dipertimbang kan untuk diambil kira.

Tempoh Perkhidmatan Yang Terputus

Tempoh perkhidmatan yang terputus kerana bercuti tanpa gaji untuk berkursus boleh diambil kira bagi tujuan perkiraan faedah persaraan dengan syarat:

1. Pegawai diberi kelulusan cuti belajar tanpa gaji / biasiswa

2. Kursus berkaitan dgn perkhidmatan3. Pegawai kembali bertugas dengan kerajaan

selepas tamat kursus

Tanam SelasihTanam Ubi KayuTerima KasihThank you