PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI DAFTAR USULAN ANGKA KREDIT

(DUPAK) ONLINE

KEMENTERIAN LUAR NEGERI 2020

2

DAFTAR ISI

Halaman

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI PEJABAT YANG MENGAJUKAN PENILAIAN ANGKA KREDIT

3

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI PEJABAT PENGUSUL 9 PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT PADA UNIT KERJA KESETJENAN

13

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT UNIT KERJA ESELON II

16

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT UNIT KERJA ESELON I

19

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR PERWAKILAN RI 22 PROSEDUR PENGAJUAN DUPAK 25 ALUR PENGAJUAN DAFTAR PENGUSULAN DAN PENILAIAN ANGKA KREDIT

27

CATATAN

✓ Gunakan web browser seperti Google Chrome, Mozilla Firefox dan Internet Explorer. Penggunaan browser Safari tidak disarankan.

✓ Mengakses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet.

3

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI PEJABAT YANG MENGAJUKAN PENILAIAN ANGKA KREDIT

1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet. Login ke akun Anda

dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123 2. Setelah masuk ke halaman utama, klik Usulan Dupak pada sisi sebelah kiri.

4

3. Masukkan Periode Kegiatan dan Jadwal Penilaian untuk Angka Kredit yang akan diusulkan penilaiannya lalu klik Impor Data Kegiatan dari e-SKP.

4. Sistem akan otomatis menarik data dari e-SKP (kegiatan, angka kredit, dan pejabat penilai).

5

5. Masukkan Pejabat Pengusul Penilaian Angka Kredit dengan memasukkan NIP atau Nama Pejabat.

6. Periksa kembali apakah data yang dimasukkan sudah sesuai. Jika sudah, klik Ajukan

DUPAK

6

7. Akan muncul notifikasi bahwa pengajuan DUPAK telah berhasil dilakukan.

8. Jika ingin melakukan pengecekan terhadap usulan penilaian Angka Kredit yang telah

dilakukan, klik Usulan DUPAK. Usulan yang telah dilakukan akan masuk pada tabel daftar usulan.

7

9. Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit.

Tampilan detil usulan penilaian Angka Kredit

8

10. Lakukan logout dari Akun Anda jika semua proses telah selesai dilakukan.

9

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI PEJABAT PENGUSUL 1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet dan login ke akun Anda

dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123. Setelah masuk ke halaman utama, pada fitur Atasan, klik Pemeriksaan Usulan. Pegawai yang mengajukan pengusulan penilaian Angka Kredit akan muncul namanya pada daftar.

2. Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh

Pegawai.

10

3. Akan muncul daftar kegiatan Pegawai yang mengajukan penilaian Angka Kredit. Jika ingin melihat lebih detil kegiatan, maka klik Detil pada kegiatan yang ingin dilihat.

4. Pegawai telah mengunggah dokumen bukti dukung kegiatan melalui e-SKP, maka akan

muncul icon pada masing-masing kegiatan.

11

5. Klik icon jika ingin melihat dokumen bukti dukung kegiatan

6. Jika dokumen bukti dukung dianggap sudah sesuai, maka kembali ke halaman

sebelumnya.

12

7. Jika setuju terhadap penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh Pegawai, klik Setuju. Secara otomatis nama akan berpindah ke tab [Sudah].

8. Lakukan logout dari akun Anda jika semua proses telah selesai.

13

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT UNIT KERJA

KESETJENAN 1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet dan login ke akun

Administrator/Sekretariat Anda dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123. Pada halaman utama, muncul menu Sekretariat Eselon II Kesetjenan.

2. Klik Daftar Usulan untuk melihat daftar nama pegawai yang telah disetujui pengajuan

pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul.

14

3. Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh Pegawai.

4. Jika pengajuan dianggap sudah sesuai, klik Teruskan untuk meneruskan pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

15

5. Nama-nama pegawai yang sudah diteruskan pengusulan penilaian Angka Kreditnya akan secara otomatis berpindah ke tab [Sudah Diajukan].

6. Klik Konfirmasi Pengajuan guna memfinalisasi pengajuan daftar pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

7. Klik PDF untuk mencetak format dokumen pdf daftar pegawai yang telah disetujui pengajuan pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul masing-masing.

8. Lakukan logout dari akun Administrator jika semua proses telah selesai.

16

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT UNIT KERJA ESELON II 1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet dan login ke akun

Administrator/Sekretariat Anda dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123. Pada halaman utama, muncul menu Sekretariat Eselon II.

2. Klik Daftar Usulan untuk melihat daftar nama pegawai yang telah disetujui pengajuan

pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul.

17

Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh Pegawai.

3. Jika pengajuan dianggap sudah sesuai, klik Teruskan untuk meneruskan pengusulan penilaian Angka Kredit ke Sekretariat Eselon I.

4. Nama-nama pegawai yang sudah diteruskan pengusulan penilaian Angka Kreditnya akan secara otomatis berpindah ke tab [Sudah Diajukan].

18

5. Klik Konfirmasi Pengajuan guna memfinalisasi pengajuan daftar pengusulan penilaian Angka Kredit ke Sekretariat Eselon I.

6. Klik PDF untuk mencetak format dokumen pdf daftar pegawai yang telah disetujui pengajuan pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul masing-masing.

7. Lakukan logout dari akun Administrator jika semua proses telah selesai.

19

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR/SEKRETARIAT UNIT KERJA ESELON I

1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet dan login ke akun

Administrator/Sekretariat Anda dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123. Pada halaman utama, muncul menu Sekretariat Eselon I.

2. Klik Daftar Usulan untuk melihat daftar nama pegawai yang telah disetujui pengajuan

pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Sekretariat Eselon II.

20

3. Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh Pegawai.

4. Jika pengajuan dianggap sudah sesuai, klik Teruskan untuk meneruskan pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

5. Nama-nama pegawai yang sudah diteruskan pengusulan penilaian Angka Kreditnya akan secara otomatis berpindah ke tab [Sudah Diajukan].

21

6. Klik Konfirmasi Pengajuan guna memfinalisasi pengajuan daftar pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

7. Klik PDF untuk mencetak format dokumen pdf daftar pegawai yang telah disetujui pengajuan pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul masing-masing.

8. Lakukan logout dari akun Administrator jika semua proses telah selesai.

22

PETUNJUK PENGGUNAAN BAGI ADMINISTRATOR PERWAKILAN

1. Akses laman https://dupak.kemlu.go.id melalui koneksi intranet dan login ke akun

Administrator/Sekretariat Anda dengan menggunakan email Kemlu atau NIP dan password standar a123. Pada halaman utama, muncul menu Perwakilan RI.

2. Klik Daftar Usulan untuk melihat daftar nama pegawai yang telah disetujui pengajuan

pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul.

23

3. Klik icon untuk melihat detil usulan penilaian Angka Kredit yang diajukan oleh Pegawai.

4. Jika pengajuan dianggap sudah sesuai, klik Teruskan untuk meneruskan pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

5. Nama-nama pegawai yang sudah diteruskan pengusulan penilaian Angka Kreditnya akan

secara otomatis berpindah ke tab [Sudah Diajukan].

24

6. Klik Konfirmasi Pengajuan guna memfinalisasi pengajuan daftar pengusulan penilaian Angka Kredit ke Pusbinjafung.

7. Klik PDF untuk mencetak format dokumen pdf daftar pegawai yang telah disetujui pengajuan pengusulan penilaian Angka Kredit-nya oleh Pejabat Pengusul masing-masing.

8. Lakukan logout dari akun Administrator jika semua proses telah selesai.

25

PROSES PENGAJUAN DUPAK

26

27

ALUR PENGAJUAN DAFTAR USULAN DAN PENILAIAN ANGKA KREDIT MELALUI DUPAK ONLINE

28