Pk 10 Pengurusan Perkembangan Staf (2)

PK10 – Pengurusan Perkembangan Staf

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008

PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK10

PENGURUSAN

PERKEMBANGAN STAF



Muka Surat | 2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan semua guru di sekolah-sekolah negeri Johor mendapat latihan sekurang-kurangnya TUJUH (7) hari dalam satu tahun atau pembacaan buku ilmiah oleh setiap orang guru menggantikan 7 hari berkursus.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh P/GB dalam mengenal pasti, merancang, dan melaksanakan latihan yang diperlukan mengikut kompetensi guru.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti; 3.2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

Awam; 3.3. Garis Panduan Pelaksanaan Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Sebagai

Tambahan Bagi Melengkapkan Kursus LDP Secara School Based di Sekolah bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia (GPPKLSPB);

3.4. Surat Siaran : KP(PP)0022/252(8). 4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Perkembangan Staf : Sebarang latihan yang diberikan kepada guru bagi tujuan

meningkatkan kemahiran dan pengetahuan serta pembentukan sikap; 4.2 Latihan Dalaman : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh pihak sekolah; 4.3 Latihan Luaran/ Agensi Luar : Sebarang latihan yang dikendalikan oleh agensi luar

daripada pihak sekolah; 4.4 Kajian Keperluan Latihan : Kajian keperluan latihan dijalankan bagi mengenal pasti

jenis latihan yang diperlukan oleh guru-guru. Kajian keperluan latihan perlu dilaksanakan dua tahun sekali;

4.5 Kompetensi : Pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi yang perlu bagi

melaksanakan sesuatu tugas dan tanggungjawab; 4.6 Kursus Jangka Panjang : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi 12 bulan

termasuk hari kelepasan am dan cuti akademik; 4.7 Kursus Jangka Pendek : Kursus sepenuh masa termasuklah lawatan sambil belajar,

seminar atau bengkel yang tempohnya tidak melebihi tiga bulan; 4.8 Kursus Jangka Sederhana : Kursus sepenuh masa yang tempohnya melebihi tiga

bulan tetapi tidak melebihi 12 bulan.



Muka Surat | 3

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB

GPK PT/JPS

GPK PT/JPS

P/GB

GPK PT/JPS

P/GB

GPK PT/JPS

A. PELAKSANAAN LATIHAN

5.1 KEPERLUAN LATIHAN 5.1.1 Mengarahkan GPK mengedar

Borang Kompetensi Matriks kepada guru untuk mengenal pasti keperluan latihan;

5.1.2 Mengambil tindakan, membuat

analisis dan rumusan. 5.2 PERANCANGAN LATIHAN 5.2.1 Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan;

5.2.2 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan;

5.2.3 Meneliti cadangan dan menentukan

jenis latihan yang diperlukan; 5.2.4 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan selepas kelulusan

Pengetua/Guru Besar. 5.3 PELAKSANAAN LATIHAN 5.3.1 Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus/latihan yang telah diluluskan;

5.3.2 Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut:

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan;

ii. Memaklumkan kepada calon

untuk menghadiri latihan;

PK10/1: Borang Matriks Kompetensi

PK10/2: Borang Analisis Matriks

Kompetensi

PK10/3: Analisis Keperluan Latihan

PK10/4: Jadual Perancangan Latihan

Surat Arahan

Senarai calon



Muka Surat | 4

GPK/JPS/G

GPK PT/JPS

G

JPS

G/JPS

JPS

P/GB/GPK PT

JPS

P/GB/GPK PT/G

iii. Sekiranya latihan dianjurkan

oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan selepas latihan;

iv. Mengumpulkan salinan sijil / surat panggilan kursus atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.

5.4 PENILAIAN LATIHAN

5.4.1 Mengedar instrumen penilaian

program dan instrumen penilaian penceramah kepada peserta pada hari terakhir program untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.

5.4.2 Merekod kehadiran kursus dalam Kad

Pelaporan Latihan/Kad Biru. 5.4.3 Mengisi Borang Pelaporan setelah

tamat berkursus. 5.4.4 Mengedarkan borang keberkesanan

program selepas satu bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

5.4.5 Mengumpul borang keberkesanan

program dan menilai kompetensi guru selepas satu bulan kursus.

5.4.6 Membuat analisa kehadiran kursus

yang dihadiri sepanjang tahun. B. PELAKSANAAN KAEDAH LATIHAN SECARA PEMBACAAN BUKU

5.5 Memberi taklimat pelaksanaan kaedah

latihan secara pembacaan buku; 5.6 Menguruskan pelaksanaan latihan

secara pembacaan buku; 5.7 Memilih bahan bacaan dan

mendapatkan pengesahan pentadbir sekolah;

Minit Curai (jika ada)

Salinan Sijil / Surat Panggilan Kursus

PK10/5: Instrumen Penilaian Program PK10/6: Instrumen

Penilaian Penceramah

Kad Biru

PK10/8 : Pelaporan Kursus

PK10/7: Instrumen

Keberkesanan Program

GPPKLSPB

PK10/9 : Borang Analisa Kehadiran

Kursus Guru

PK10/10: Rekod Pengesahan dan Pembacaan Buku

PK10/11 : Borang

Sipnosis Buku

PK10/12: Jadual Pembentangan



Muka Surat | 5

G

PT/JUSA

PT/JUSA/P/GB/GPK

PT/G

5.8 Membaca dan melengkapkan borang

sipnosis 5.9 Membentangkan ulasan bahan bacaan. 5.10 Menyerahkan Borang sinopsis buku kepada JPS 5.11 Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

PK10/13 : Borang Kehadiran Peserta

Latihan Secara Pembacaan Buku

PK10/11: Borang

Sipnosis Buku

PK10/14: Borang Penilaian

Pembentangan

PK10/15 : Borang Pemantauan

Pembentangan

PK10/16: Rekod Pengesahan dan Pembacaan Buku

PK10/11: Borang Sinopsis Buku

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1 PK10/1 Borang Kompetensi Matriks 3 tahun Bilik Penyimpanan

Fail

2 PK10/3 Jadual Perancangan Latihan 3 tahun Bilik Penyimpanan

Fail

3 Borang Penilaian Selepas Latihan 3 tahun Bilik Penyimpanan

Fail

4 Borang Penilaian Kompetensi Selepas Satu Bulan Berkursus

3 tahun Bilik Penyimpanan

Fail

5 Rekod perkembangan staf 3 tahun Bilik Penyimpanan

Fail

Pk 10 Pengurusan Perkembangan Staf (2)

Documents

Transcript of Pk 10 Pengurusan Perkembangan Staf (2)