PK KKTM 23 Pengendalian Tatatertib

Click here to load reader

  • date post

    19-Feb-2016
  • Category

    Documents

  • view

    29
  • download

    6

Embed Size (px)

description

PK KKTM 23 Pengendalian Tatatertib

Transcript of PK KKTM 23 Pengendalian Tatatertib

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    1.0 TUJUAN

    Memastikan kes-kes Tatatertib Pelajar dikendalikan mengikut peraturan supaya

    Tatatertib Pelajar dapat dikawal sepanjang masa latihan.

    2.0 SKOP

    Prosedur ini digunapakai untuk mengendalikan kes-kes Tatatertib Pelajar sepanjang

    masa mengikuti latihan.

    3.0 RUJUKAN

    3.1 Buku Peraturan Tatatertib (Pendidikan Teknikal Dan Vokasional

    MARA) Pindaan 2013

    4.0 SINGKATAN

    4.1

    JKTKKTM

    -

    Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

    4.2

    LTKKTM

    -

    (Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM

    4.3

    KP

    -

    Ketua Program

    4.4 KJ - Ketua Jabatan

    4.4

    KF/ KW

    -

    Ketua Felo/Ketua Warden .

    4.5

    BKT

    -

    Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    5.0 DEFINISI

    5.1 Kes Tatatertib - Pelanggaran satu atau lebih mana-mana perkara

    di bawah Peraturan Pengurusan Tatatertib

    Latihan Kemahiran MARA (Peraturan Tatatertib

    Pelajar) yang sedang berkuatkuasa atau

    pelanggaran mana-mana undang-undang bertulis

    yang bersabit dengan jenayah oleh seseorang

    pelajar.

    5.2

    Pelapor

    -

    Mana-mana individu yang membuat laporan atau

    memberi maklumat mengenai salah laku pelajar.

    5.3

    Pengadu

    -

    Semua tenaga Pengajar, KP atau KF/KW mana-

    mana berkenaan yang akan menyediakan Aduan

    Bertulis untuk dibawa kepada Pihak Berkuasa

    Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

    (JKTKKTM).

    5.4

    JKTKKTM

    -

    (Pihak Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran

    Tinggi MARA).Terdiri daripada Jawatankuasa

    Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi MARA

    (JKTKKTM) serta terdiri daripada Lembaga

    Tatatertib/Rayuan Tatatertib Kolej Kemahiran

    Tinggi MARA (LT/RTKKTM) yang akan

    menentukan jenis kesalahan bagi prosiding

    tatatertib seterusnya.

    5.5

    JKTKKTM

    -

    (Jawatankuasa Tatatertib Kolej Kemahiran Tinggi

    MARA) Pegawai yang dilantik bagi

    mengendalikan kes-kes tatatertib dengan kuasa

    menjatuhkan hukuman selain daripada hukuman

    Buang Latihan dan Bayar Gantirugi

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    5.6

    LTKKTM

    -

    (Lembaga Tatatertib/Rayuan Tatatertib KKTM).

    Pegawai yang dilantik bagi mengendalikan kes-

    kes tatatertib dengan menimbang rayuan

    hukuman JKTKKTM kuasa menjatuhkan

    Hukuman Buang Latihan dan Bayar Gantirugi.

    5.7

    KP

    -

    Ketua Program merupakan individu yang dilantik

    sebagai ketua bertanggungjawab untuk

    mengurus sesuatu program.

    5.8

    KF/ KW

    -

    Ketua Felo/Ketua Warden yang

    bertanggungjawab bagi asrama pelajar di KKTM.

    5.9

    BKT

    -

    Bahagian Kemahiran Dan Teknikal MARA

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    6.1 CARTA ALIRAN PROSES

    MULA

    Pelajar Melanggar Peraturan Tatatertib

    Tiada Kes Buang Kes

    JKT KKTM Bersidang Untuk

    Menentukan Prima facie kes

    Ada Kes Prima Facie

    Kesalahan Ringan Kategori III Bil 1-9 akan dibawa pada Ketua Jabatan dan Kursus untuk Hukuman Surat Teguran

    kali pertama.

    Kesalahan Berat yang boleh dikenakan Hukuman Tahan Latihan, Buang

    Latihan & Bayaran Gantirugi

    Kesalahan Ringan yang boleh dikenakan Hukuman Amaran, Denda,

    Singkir Asrama & Lucut Elaun

    Kes dibicarakan di LT (LRT) KKTM

    Prosidur JKT KKTM bermula

    1. Mengeluarkan surat pertuduhan ditandatangani oleh Pengerusi JKT KKTM kepada Pelajar.

    2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan diminta menjawab dalam tempoh 14 hari.

    Kes dibicarakan di JKT KKTM

    Pelajar tidak bersalah dibebaskan

    Keputusan

    Pelajar didapati bersalah &

    dikenakan hukuman

    S/U keluarkan surat maklumkan keputusan JKT kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14 hari

    Pelajar tidak merayu hukuman dikekalkan

    A Pelajar merayu kes dibawa

    ke LT (LRT) KKTM

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    A

    LT (LRT) KKTM menerima kes dari JKT KKTM

    RAYUAN KES TATATERTIB

    LT (LRT) KKTM Bersidang

    Terima Tolak

    Keputusan

    Prosedur LT (LRT) KKTM bermula

    1. Mengeluarkan surat pertuduhan yang ditandatangani Pengerusi LT (LRT) kepada Pelajar. 2. Menyerahkan surat pertuduhan kepada pelajar dan jawab dalam tempoh 14 hari

    LT (LRT) KKTM

    Bersidang

    (Hukuman Kekal)

    Hukuman diringankan/ Hukuman

    Tidak Bersalah Bersalah

    Keputusan

    TAMAT

    Dibebaskan Dikenakan hukuman berat atau ringan

    S/U keluarkan surat maklumkan

    keputusan LT (LRT) KKTM kepada Pelajar. Tempoh rayuan 14

    hari.

    Pelajar tidak merayu hukuman

    dikekalkan

    Pelajar merayu Kes dibawa ke

    LRT (BKT)

    Kes Buang Latihan: Proses Pemberhentian Pelajar dihantar fail pelajar ke (BKT) untuk tuntutan oleh

    BKK

    TAMAT

    Dokumen LT & Fail Pelajar

    hantar ke LRT (BKT)

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    7.0 PROSEDUR

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    Pelapor

    KP / KJ / KF /KW

    JKTKKTM

    JKTKKTM

    LTKKTM

    1. Membuat laporan bertulis mengenai kesalahan yang

    dilakukan oleh pelajar kepada KP / KF/ KW.

    2. Meneliti dan menyiasat laporan dengan mendapatkan

    makluman lengkap daripada pelapor dan pelajar

    berkenaan.

    3. Sekiranya laporan didapati boleh dijadikan kes tatatertib,

    sediakan aduan bertulis untuk dibawa kepada JKTKKTM.

    4. Pengerusi JKTKKTM berkenaan hendaklah menimbang

    dan menentukan jenis pelanggaran tatatertib

    5. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman

    berdasarkan Kategori II dan III (Kes-kes Ringan).

    6. Membicarakan kes pelajar dan menjatuhkan hukuman

    berdasarkan Kategori I (Kes-kes Berat).

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    Pengerusi JKTKKTM

    Setiausaha JKTKKTM

    JKTKKTM

    Setiausaha JKTKKTM

    Kes-kes Selain Dari Hukuman Buang Latihan (Kategori II &

    III)

    7. Mengarahkan Setiausaha JKTKKTM memaklumkan

    pelajar berkenaan secara bertulis fakta-fakta pelanggaran

    tatatertib yang dikatakan terhadapnya dan memberi

    peluang pelajar tersebut membuat belaan diri secara

    bertulis dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh

    penerimaan pernyataan bertulis seperti yang ditetapkan.

    8. Menetapkan tarikh mesyuarat dan minta Setiausaha

    mengaturkannya.

    9. Menyediakan surat pertuduhan mengenai pelanggaran

    tatatertib oleh pelajar berkenaaan dan menghantarkan

    kepadanya. Salinan surat ini di hantar kepada

    ibubapa/penjaga, penjamin-penjamin, KP, fail pelajar dan

    fail pentadbiran.

    10. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri

    bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas

    pelanggaran tatatertib. JKTKKTM boleh memanggil

    pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat

    demikian). JKTKKTM hendaklah mengenakan hukuman

    yang bersesuaian.

    11. Mengeluarkan Surat Keputusan JKTKKTM kepada pelajar,

    salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin, KP, fail

    pelajar dan fail pentadbiran.

  • PK-KKTM/23 PENGENDALIAN TATATERTIB

    No Keluaran : 1

    No Pindaan : 0

    Tarikh : 1 Julai 2015

    TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

    Pengerusi LTKKTM

    LTKKTM

    Setiausaha LTKKTM

    Kes-kes Hukuman Buang Latihan (Kategori I)

    12. Mengeluarkan surat pertuduhan kepada Pelajar dan

    meminta pelajar menjawab dalam tempoh 14 hari seperti

    yang ditetapkan. Salinan surat ini di hantar kepada

    (BKT), ibubapa/penjaga, penjamin- penjamin, KP, fail

    pelajar dan fail pentadbiran.

    13. Menetapkan tarikh Mesyuarat Perbicaraan Tatatertib dan

    mengarahkan setiausaha mengeluarkan notis hadir

    perbicaraan.

    14. Mengadakan mesyuarat bagi menimbangkan belaan diri

    bertulis dan membuat keputusan bersalah atau tidak atas

    pelanggaran tatatertib. LTKKTM dikehendaki memanggil

    pelajar berkenaan sekiranya merasakan perlu berbuat

    demikian. LTKKTM hendaklah mengenakan hukuman

    yang bersesuaian.

    15. Mengeluarkan Surat Keputusan LTKKTM kepada pelajar,

    salinan kepada ibubapa atau penjaga, penjamin-

    penjamin, KP, fail pelajar dan fail pentadbiran.

    16. Menyediakan minit mesyuarat Perbicaraan dan

    merekodkan cabutan keputusan mesyuarat ke dalam

    Borang Keputusan Mesyuarat