Program Kepengetuaan

PBL- GDU 5023 Leadership In EducationUniversiti Utara Malaysia

PENGENALAN

Kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah bergantung kepada kecekapan seseorang

pengetua memimpin dan menerajui sesebuah sekolah. Justeru, baki merealisasikan

Falsafah Pendidikan Negara dan Pelan Induk Pendidikan Negara, semua pihak perlu

memainkan peranan utama iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan

Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan termasuklah Institut Aminuddin Baki (IAB) perlu

bertindak menjalankan usaha ke arah peningkatan mutu pekhidmatan pengetua dan

seterusnya dapat melahirkan warga sekolah yang berpotensi menjadi kepada sumber

manusia yang berkualiti kepada negara.

Bertitik tolak dari situlah, Jabatan Pelajaran Perlis dengan kerjasama Kementerian

Pelajaran Malaysia dan IAB telah merangka satu program khas kepada semua pengetua

di Perlis sebagai program rintis bagi melahirkan pengetua yang berkemahiran dalam ilmu

kepemimpinan pengurusan pendidikan.

Diharap, program yang dirancang akan dapat mengurangkan masalah disiplin di

kalangan pelajar dan seterusnya meningkatkan kecemerlangan akademik mahupun

sahsiah pelajar.

1


Soalan Panduan

1. Apakah yang diketahui daripada memo?

Memo ini di hantar daripada Ketua Pengarah Pelajaran Kedah Kepada Pegawai

Pendidikan Daerah untuk Penambahbaikan pengurusan dan kepimpinan sekolah.

Selain itu, memo ini menyatakan bahawa, sekolah di Kedah tidak menghasilkan

pelajar yang cemerlang dari segi pencapaian akademik dan aktiviti ko kurikulum.

Hail ini juga telah menjadi perhatian Menteri Besar Kedah. Banyak rungutan di

terima mengenai status disiplin pelajar yang teruk. Oleh itu, pihak Jabatan

Pendidikan Kedah meminta PPD merangka satu program untuk menangani

masala ini. JPN juga meminta PPD mengaplikasikan teori kepimpinan dalam

program tersebut. Program yang akan dirancang ini akan memberi kesan positif

kepada pelajar.

2. Maklumat tambahan yang perlu diketahui.

a) Senarai nama Pengetua Sekolah.

b) Senarai keputusan peperiksaan terkini, PMR, SPM dan STPM.

c) Contoh kertas kerja ke United Kingdom.

d) Buku-buku berkaitan teori kepimpinan.

e) Bahan-bahan web berkaitan kepimpinan.

f) Majalah pendidikan.

g) Contoh dari individu yang pernah menyertai program ke United

Kingdom.

2


3. Apakah aktiviti yang akan dijalankan?

PROGRAM A

1. Menghantar beberapa pengetua senior ke New Zealand untuk meninjau

amalan

kepimpinan transformational di sana. Mengambil idea tersebut dan

mengadaptasikan dengan suasana di Perlis.

2. Menghasilkan modul pembelajaran “ Panduan Kepimpinan Pengetua “

PROGRAM B

1. Modul yang dihasilkan akan diedarkan kepada setiap pengetua . Setiap

mereka harus meneliti dan belajar setiap bab mengikut bulan selama 12 bulan

.

2. Satu siri ujian bagi setiap bab akan diadakan secara on-line pada setiap hujung

bulan. Masa dan tarikh akan ditetapkan . Ujian akan dibuat serentak .

Pengetua boleh on-line di mana-mana sahaja.

3. Pengetua yang gagal mendapat purata markah 60 ke atas akan dipanggil

menghadiri kursus kepimpinan transformational pada tarikh yang akan

ditetapkan iaitu pada bulan Januari 2009.

PROGRAM C

1. Mewujudkan program Sahabat Pengetua di mana setiap pengetua baru akan

diletakkan di bawah asuhan pengetua senior bagi membantu mereka

mentabdir sekolah.

2. Setiap masalah akan diselesaikan bersama . Setiap aktiviti yang dijalankan

dalam program ini perlu direkodkan oleh Pengetua Senior yang menjadi

“buddy support” kepada pengetua junior.

3. Rekod tersebut perlu dihantar ke JPN untuk penamantauan setiap bulan.

3


Kepimpinan

Pemimpin merupakan individu yang boleh memberi pengaruh kepada individu yang lain

di dalam suatu pertubuhan. Sesuatu yang menarik dalam kepimpinan adalah kewujudan

pemimpin yang berada dalam organisasi yang mempunyai struktur yang tersendiri

dengan mewujudkan hubungan pemimpin dan pengikut bagi mencapai kecemerlangan.

Pencapaian yang cemerlang di dalam sesuatu organisasi memerlukan langkah-langkah

atau aktiviti-aktiviti yang di rancang oleh pemimpin bagi mendorong pengikutnya

meningkat tekat dan keazaman ke arah kecemerlangan organisasi tersebut. Oleh itu,

usaha ke arah penyatuan aktiviti sesebuah organisasi bergantung besar kepada kepintaran

seseorang pemimpin. Sebagai contoh, seseorang yang membawa beg plastik semasa

berkunjung ke pasar terpaksa membimbit dengan bijak agar tidak ada satu barang pun

yang dibeli tercicir, beg plastik seperti suatu organisasi ataupun pekerja-pekerja di bawah

pangawasan seorang pemimpin.

Kemahiran memimpin merupakan sesuatu yang boleh di pertingkatkan dari masa ke

masa.Kemahiran bekerjasama amat di tekankan di dalam sesebuah organisasi bagi

mencapai kecemerlangan.Sebagai seorang pemimpin, mungkin mereka mampu memberi

arahan kepada orang lain tetapi adakah pengarahan ini di patuhi oleh orang yang

menerima arahan.Di dalam masyarakan negara ini terutama masyarakat melayu, konsep

malu alah boleh di gunakan untuk mendapatkan kerjasama daripada pekerjanya.Apabila

di berikan perhatian yang sewajarnya kepada mereka , mereka akan berasa silu untuk

tidak patuh kepada arahan begitu juga dengan pemimpni,mereka akan berasa berat untuk

tidak memberi kerjasama apabila telah di perlakukan baik kepadanya.Oleh yang

demikian, seseorang pemimpin perlulah mewujudkan sikap bekerjasama dengan pekerja

di dalam suatu organisasi bagi mencapai kecemerlangan.

Selain itu, kemahiran melihat masa hadapan juga perlu kepada seseorang pemimpin

dalam memainkan peranan utama bagi mencapai kejayaan sesebuah organisasi ke arah

kecemerlangan.Pemimpin biasanya akan lebih selesa dengan suasana yang sedia ada

4


tetapi sesuatu yang baru tidak akan wujud sekiranya seseorang pemimpin itu gagal

melihat masa hadapan.Kemahiran inilah yang membezakan antara pemimpin yang

berjaya atau tidak.Dengan melihat masa hadapan,pemimpin dapat meletakkan harapan

yang mungkin hanya akan berlaku selepas beliau tiada lagi tetapi laluan ke arah itu

dilakukan semasa beliau memimpin organisasi tersebut.Keadaan ini dapat disaksikan

bagaimana Allahyarham Mat Saman telah membina tali air di Kedah.Pendek

kata,pemimpin perlu mempunyai keupayaan mendahului zamannya,caranya ialah dengan

mempertajamkan kemahiran melihat masa hadapan.

Dalam menjayakan sesebuah organisasi ke arah kecemerlangan, seseorang pemimpin itu

juga mestilah berpengetahuan. Daripada pengetahuanlah himpunan ilmu akan terikat

untuk dipindahkan kepada pekerja-pekerja.Sebagai contoh,seseorang perlulah

mengetahui tentang teknologi kerana ia merupakan sesuatu yang penting.Ramai yang

beranggapan apabila kita membicarakan tentang teknologi,kita akan merujuk kepada

teknologi semata-mata tetapi seseorang pemimpin perlu mempunyai pengetahuan tentang

teknologi dalam erti kata beliau memiliki teknologi yang boleh membantu didalam

mempercepatkan kerja dan memberi keberkesanan terhadap kerja didalam

organisasinya.Dari sinilah beliau akan di tanggapi sebagai pemimpin yang berkebolehan

dalam melakukan kerja-kerja yang biasanya memakan masa yang lama berbanding

dengan pengurus-pengurus yang lain.Oleh yang demikian,apabila seseorang pemimpin

mempunyai pengetahuan , beliau boleh menghayati sesuatu kerja dengan penuh

penjelasan tentang perilaku melakukannya bukan semata-mata mampu melakukan kerja-

kerja konpleks untuk pekerja-pekerja melakukannya.

Selain itu,untuk merealisasikan kecemerlangan di dalam sesuatu organisasi,seseorang

pemimpin itu perlu memberi dorongan kepada pekerjanya. Dalam konteks ini,dorongan

merupakan usaha untuk memupuk pekerja melakukan kerja dengan cara terbaik.Gelagat

yang ada pada pekerja boleh di kesan dan di kenalpasti oleh pemimpin dan dari situlah

dorongan perlu di serap ke dalam sanubari mereka.Sebagai contoh,beberapa model yang

di kemukakan oleh Abraham H Maslow iaitu seorang sarjana barat boleh di sesuaikan

dengan kerangka penerapan dorongan kepada pekerja mengikut keadaan,masa dan

5


suasana.Tingkat kehendak Maslow meletakkan manusia sebagai makluk yang

mempunyai peringkat tertentu dan ianya di mulakan dari peringkat fisiologi, jaminan,

gangguan, penghormatan dan peringkat tertinggi adalah pencapaian hasrat hati.Oleh

demikian,model tingkat kehendak Maslow boleh digunakan dengan baik untuk tujuan

memberi dorongan kepada pekerja.Dari struktur kehendak ini biasanya pekerja akan cuba

memenuhi kehendak terbawah dahulu dan naik setingkat demi setingkat bagi

merealisasikan kecemerlangan organisasi tersebut.

Pada kesimpulannya,untuk mencapai matlamat sesebuah organisasi seorang pemimpin

perlu mempunyai nilai dan etika di mana ia perlu merumus,memperjelas dan menghayati

budaya kerja di dalam organisasi.Pemimpin itu juga mesti peka bagi menjadi teladan

kepada ahlinya dan memperkukuhkan amalan dan budaya kerja cemerlang.Justeru itu,

panduan nilai dan etika perlu di rangka bagi pemimpin tersebut supaya dapat membawa

organisasinya ke arah mencapai matlamat kecemerlangan yang di

inginkan.Sesungguhnya,pemimpin memainkan peranan utama dalam pengurusan

organisasi untuk mencapai matlamat dalam erti kata sebenarnya.Kepimpinan merupakan

unsur dalaman dan kerohanian merupakan faktor utama yang menyenpurnakan faktor-

faktor lain ke arah mencapai matlamat kecemerlangan organisasi.Akhir kata,kejayaan

kecemerlangan organisasi bergantung kepada pemimpin yang menyelia dan memberi

perkhidmatan yang berkualiti dan menerapkan nilai-nilai murni di dalam organisasi.

Teori Kepimpinan

Banyak telah ditulis tentang kepimpinan. Terdapat tiga aliran atau pendekatan untuk

menerangkan fenomena keberkesanan pemimpin. Pendekatan pertama, teori sifat, cuba

mencari sifat-sifat sahsiah (personaliti) sejagat. Diandaikan bahawa pemimpin

mempunyai sifat-sifat yang tidak dipunyai oleh bukan pemimpin. Pendekatan kedua, teori

perilaku, cuba menghuraikan kepimpinan melalui perilaku orang yang memimpin.

Kedua-dua pendekatan ini didapati kurang memuaskan. Pendekatan ketiga, teori

kontingensi, mencadangkan model kontingensi untuk mengatasi kelemahan pendekatan

terdahulu dan mengambil kira penemuan penyelidikan.

6


Kepimpinan transaksi dan transformasi

Bass (1990) mencadangkan supaya dibezakan dua jenis kepimpinan transaksi dan

transformasi. Pemimpin transaksi memandu atau mendorong pengikut mereka ke

arah matlamat dengan menjelaskan peranan dan tugas. Pemimpin transformasi

pula memberikan perhatian secara individu menggerakkan intelek, dan

mempunyai karisma.

Ciri-ciri kedua-dua pemimpin ini berbeza.

i. Ciri-ciri pemimpin transaksi:

(a) Menggunakan ganjaran: menjanjikan ganjaran untuk prestasi dan

pencapaian.

(b) Pengurusan menurut pengecualian: memerhati dan mencari

pelencongan daripada peraturan dan piawaian dan mengambil

tindakan.

(c) Pengurusan menurut pengecualian (pasif): mengambil tindakan

hanya apabila piawai tidak tercapai.

(d) Laissez faire: mengabaikan tanggungjawab, tidak membuat

keputusan.

ii. Ciri-ciri pemimpin transformasi:

(a) Karisma: menyediakan wawasan dan misi, meningkatkan maruah,

hormat dan kepercayaan.

(b) Semangat: meletak dan menyebarkan matlamat yang mencabar,

menggunakan simbol untuk menumpukan tenaga.

7


(c) Menggerakkan intelek: menggalakkan kecerdasan, rationaliti, dan

pragmatik.

(d) Memberi perhatian kepada individu: perhatian secara personal,

bimbingan dan nasihat.

Ciri-ciri pemimpin transaksi itu lebih mirip kepada pengurus jabatan atau pentadbir yang

menganggap jawatannya sebagai batu loncatan untuk kenaikan pangkat. Pemimpin

transformasi pula lebih menonjol dari segi komitmen, dan bertindak sebagai pembawa

arus perubahan.

Kepimpinan dan pengurusan

Kotter (1988) berpendapat kepimpinan berbeza daripada pengurusan, katanya,

pengurusan berkaitan dengan menangani kompleksiti. Pengurusan berkesan

menghasilkan keadaan teratur dan konsisten. Ini dilakukan dengan perancangan formal,

menyusun organisasi, dan pemantapan hasil dibandingkan dengan rancangan, kepimpinan

pula berkaitan dengan perubahan. Pemimpin menentukan wawasan yang jelas,

meyakinkan pengikut terhadap wawasan dan menyemarakkan semangat untuk mengatasi

rintangan. Kotter merumuskan bahawa pemimpin yang bertenaga dan pengurusan yang

cekap sangat diperlukan untuk kecemerlangan organisasi.

Sebelum Kotter, Zaleznik (1977) menyatakan bahawa pengurus dan pemimpin ialah dua

jenis manusia yang berbeza. Mereka berbeza dari segi motivasi, sejarah hidup, cara

mereka berfikir dan bertindak. Zaleznik berpendapat pengurus lebih bersikap

"impersonal" terhadap matlamat. Pemimpin lebih bersikap personal dan aktif ke arah

matlamat. Pengurus memandang tugas sebagai proses yang melibatkan manusia dan idea

yang berinteraksi untuk menghasilkan strategi dan keputusan. Pemimpin pula lebih suka

akan tugas/langkah berisiko tinggi, malah mereka mencari risiko dan keadaan merbahaya,

terutama apabila mereka nampak peluang dan ganjaran tinggi. Pengurus lebih suka akan

tugas yang melibatkan orang lain. Mereka berhubung dengan subordinat melalui proses

8


tertentu dan mengikut peranan. Pemimpin lebih mementingkan idea; mereka berhubung

dengan pengikut secara personal, intuitif dan berkesan.

Menilai Keberkesanan Pemimpin

Pemimpin diperlukan hanya jika dia boleh membantu kumpulan mencapai objektif

kumpulan itu. Oleh itu kriteria untuk menilai keberkesanan seseorang pemimpin

hendaklah berkait dengan pencapaian objektif kumpulan. Antara kriteria yang boleh

dikemukakan ialah:

(a) Adakah prestasi kumpulan meningkat?

(b) Adakah matlamat kumpulan tercapai?

(c) Adakah peluang kumpulan untuk terus hidup bertambah?

(d) Adakah kumpulan membesar?

(e) Adakah kumpulan bertambah maju?

(f) Adakah kumpulan lebih bersedia menghadapi cabaran?

(g) Adakah ahli-ahli lebih berpuas hati?

(h) Adakah kumpulan lebih komitmen kepada matlamat?

(i) Adakah ahli-ahli lebih sejahtera?

(j) Berapa lamakah pemimpin mampu mempertahankan kedudukannya?

9


PENGURUSAN STRATEGIK

Perkataan strategi dikatakan berasal daripada perkataan Yunani strategos yang bermakna

peranan jeneral dalam tentera. Strategi merujuk perancangan oleh pengurusan tertinggi

untuk mencapai hasil yang selari dengan misi dan matlamat organisasi. Strategi boleh

dibahagikan kepada tiga bahagian:

(i) Pembentukan strategi.

(ii) Pelaksanaan strategi.

(iii) Kawalan strategi.

Pengurusan timbul daripada perkataan "urus" yang bererti "kelola, atur". Mengurus

membawa erti "menjadi supaya rajin, mengatur, mengemas, mengendalikan, menyusun,

menyelesai". Pengurusan ialah perihal mengurus sesuatu (Kamus Dewan 1994).

Pengurusan strategik merangkumi langkah-langkah berurutan, iaitu pengurusan tertinggi

menjalankan tugas-tugas berikut:

(a) Menganalisis persekitaran luaran untuk mengenal pasti peluang dan

ancaman.

(b) Menganalisis persekitaran dalaman organisasi untuk mengenal pasti

kekuatan dan kelemahan.

(c) Menetapkan misi dan matlamat organisasi.

(d) Mereka bentuk strategi pada peringkat korporat unit perniagaan dan

fungsi.

(e) Melaksanakan strategi.

(f) Menilai dan mengawal pencapaian.

10


Gaya Kepimpinan Transaksi

Kepimpinan transaksi adalah kepimpinan yang mengarahkan usaha orang lain melalui

tugas, ganjaran dan struktur. Pemimpin transaksi mengenal pasti dan menjelaskan

tugas-tugas dan memberitahu bahawa kejayaan pelaksanaan tugas-tugas tersebut akan

menuju kepada penerimaan ganjaran (Avolio dan Bass, 1988).

Pemimpin transaksi menjanjikan ganjaran kepada pengikut jika berjaya mencapai

satu tahap prestasi yang telah ditetapkan dalam jangka masa tertentu. Dalam hal ini,

pemimpin boleh memberikan ganjaran seperti meningkatkan bayaran gaji, komisyen,

bonus, menaikkan pangkat, memberikan penghargaan serta pujian kepada pengikut yang

mencapai prestasi yang baik. Bagi mereka yang berprestasi rendah, pemimpin sebaliknya

boleh mengurangkan ganjaran, melaksanakan kawalan yang agak ketat atau menurunkan

pangkat. Kepimpinan transaksi akan ditemui apabila kuasa memainkan peranan penting.

Kepimpinan transaksi jika dilihat dari sudut yang positif mempunyai networking dan jika

dilihat dari sudut yang negatif, ia menyalahgunakan kedudukan. Ia sentiasa dikaitkan

dengan kuasa kedudukan, status dan pengaruh yang datang dari kedudukan seseorang

dalam hierarki (Schuster, 1994).

Gaya Kepimpinan Transformasi

Gaya kepimpinan transformasi mulanya disarankan oleh Burns dalam tahun 1978 dalam

bukunya, Leadership. Gaya kepimpinan transformasi merupakan suatu proses yang

membenarkan wawasan pemimpin dikembangkan segera ke seluruh organisasi. Ini

merujuk kepada proses mempengaruhi kepada perubahan besar dalam sikap kakitangan

agar matlamat organisasi dan wawasan pemimpin dapat dicapai (Carlson dan Perrewe,

1995). Bass (1985) telah menghuraikan idea kepimpinan transformasi yang

memfokuskan kepada meningkatkan kesedaran tentang isu-isu kepimpinan di kalangan

pengikut.

11


Peningkatan kesedaran ini memerlukan pemimpin yang mempunyai wawasan,

berkeyakinan diri, mempunyai kekuatan dalaman untuk memperjuangkan apa yang

dirasakan baik serta benar baginya dan bukannya yang popular pada masa itu (Carlson

dan Perrewe, 1995). Kesan kepimpinan mereka tidak sahaja menyebabkan pengikut

dapat memenuhi jangkaan prestasi tetapi dapat melepasi prestasi yang dijangkakan itu.

Sosik (1997) mendapati bahawa kumpulan-kumpulan yang bekerja di bawah kepimpinan

transformasi menjana lebih banyak penyelesaian yang tulen, kata-kata yang menyokong,

penghuraian penyelesaian dan soalan-soalan tentang penyelesaian dan melaporkan

peringkat prestasi yang tinggi, usaha yang lebih dan kepuasan terhadap pemimpin

berbanding kumpulan yang bekerja di bawah kepimpinan transformasi yang rendah. Ini

adalah pemimpin karismatik yang membangunkan suatu hubungan yang sungguh

istimewa antara pemimpin dengan pengikut dan merangsang pengikut dalam cara yang

agak luar biasa (Conger, 1991). Kehadiran kepimpinan karismatik ini digambarkan oleh

pengikut yang amat bersemangat tentang pemimpin dan idea-idea pemimpin mereka,

bekerja keras untuk menyokong mereka, kekal setia dan mencari pencapaian prestasi

superior (Conger, 1991). Kajian Awamleh (1999) menunjukkan pemimpin yang

menyampaikan ucapan-ucapan/amanat yang bercirikan wawasan, mempunyai gaya

penyampaian amanat yang kukuh dan mempunyai prestasi organisasinya yang baik

ditanggap sebagai pemimpin yang berkesan dan berkarisma.

Walau bagaimanapun, Shea (1999) mendapati individu yang terdedah kepada pemimpin

karismatik tidak menunjukkan prestasi kerja melebihi (outperform) mereka yang terdedah

kepada pemimpin yang bertimbang rasa. Howell dan Avolio (1993) menunjukkan

kepimpinan karismatik, kepimpinan intelektual, dan kepimpinan pertimbangan individu

adalah dikaitkan dengan kawalan lokus dalaman yang lebih tinggi dan berupaya

menjangka prestasi unit perniagaan untuk jangka pendek (satu tahun kehadapan). Bass

dan Avolio (1990) pula mendapati pada setiap peringkat organisasi kepimpinan

transformasi lebih berkesan daripada kepimpinan transaksi, dan juga pemimpin yang

menggayakan lebih kepimpinan transformasi menunjukkan prestasi lebih tinggi (Hater

dan Bass, 1988).

12


Kepemimpinan Transformasional

Kepemimpinan Transformasional memberi fokus kepada pemimpin yang mempunyai

impak luar biasa ke atas organisasinya. Model ini bermula daripada kajian James

McGregor Burns (1978) yang melihat kepemimpinan sebagai proses perhubungan antara

pemimpin dengan angota dalam sebuah organisasi yang bersama sama menaikan tahap

moral dan motivasi meraka.

Bedasarkan kepentingan ini, Burns mencetuskan Kepemimpinan Transasional dan

Transformasional yang menggalakkan usaha pengikut melaluai pemberian ganjaran.

Misalnya di sekolah, pengetua menkaji apa yang diperlukan oleh guru dan cuba

menunaikan kehendakataukeperluan agar meraka melaksanakan kerja denag lebih baik

dan sekali gus dapat meningkatkan prestasi sekolah. Persetujuan dicapai sebelum ini

antara pengetua dengan kakitangannya. Pekerja melaksanakan apa yang diperlukan oleh

pemimpin memberi apa yang diperlukan oleh pekerja.

Perlakuan utama dalam Kepemimpinan Transaksional danTransformasional oleh Burns

ialah ganjaran terhadap pengurusan yang aktif, dan penerimaan terhadap pengurusan

yang pasif.

Elemen utama kepemimpinan jenis ini ialah:

kawalan

pengukuran

pengurusan

prestasi

Bedarsakan elemen-elemen teserbut seseorang pemimpin transaksional dapat bertindak

dan menetapkan sempadan yang jelas tentang hal-hal berkaitan peranan dan fungsinya,

kawalan ke atas pengikut, hak untuk membuat keputusan, dan Pengaruh yang

membolehkan pemimpin mengurus interaksi antara dirinya dengan pengikut untuk

mencapai hasil yang dihasratkan.

13


Akhirnya Barnard Bass (1985) memperkembangkan pendekatan yang dikemukakan oleh

Burns menjadi Kepemimpinan Transformasional sahaja. Versi certusan Bass

membezakan antara kepemimpinan transformasional dan trnsaksional.

Kepemimpinan Transformasional melebihi aspek pertukaran kemahuan kerana pemimpin

membina komitmen pengikut terhadap objektif organisasi dengan memberi pengupayaan

(empowerment) kepada kakitangan untuk mencapai matlamat organisasi. Bass

menyatakan bahawa Kepemimpinan Transformasional boleh meninggalkan kesan yang

baik atau buruk ke atas kakitangan. Pencapai utama ialah ’sikap dan tingkah laku

pengikut diubah atau ditransformasikan menerusi pretasi pemimpin’. Pengikut

menunjukkan kepercayaan, taat setia, mengkagumi, dan menghormati pemimpin.

Leithwood (1998) mengatakan pemimpin transformasional ’is a from of consensual or

facilitative power that is manifested through other people instead of over other people’.

Pemimpin yang mengamalkan Kepimpinal Transformasional mahu kakitangannya;

menyatakan sikap dan keperluan untuk berubah

mewujudkan visi baru dan memberi komitmen terhadap visi tersebut

memberi tumpuan terhadap matlamat jangka panjang

mengembangkan minat atau kecenderungan masing-masing untuk mencapai

matlamat yang lebih tinggi

menerima tanggungjawap lebih berat bagi kemajuan diri mereka sendiri

Bass (1995) mengenalpasti tiga cara bagaimana seseorang pemimpin mengubah

pengikut:

i. meningkatkan keperhatinan mereka terhadap kepentingan

tugas dan keperluan memahami nilai murni

14


ii. meminta pengikut memberi keutamaan dan tumpuan

terhadap pencapaian matlamat organisasi, meleboihi

kepentingan peribadi.

iii. Menyemarakkan keinginan pengikut di aras tinggi.

Kepimpinan transformasional bukan menggantikan kepimpinan transaksional tetapi

melengkapi dan memperkembangankannya. Pemimpin transformasional meletakkan

matlamat yang mencabar dan biasanya mencapai hasil yang lebih cemerlang.

Terdapat tiga matlamat asas seorang Pemimpin Transformasional iaitu;

1. Membantu staf meningkat dan mengekalkan budaya sekolah yang

koloberatif dan professional.

Ini bermakna semua staf sentiasa berbincang dan merancang bersama. Amalan

berkerjasama,berbincang dan bersepakat akan membiasakan mereka untuk bantu

membantu terutama dalam kaedah pengajaran yang lebih berkesan.

2. Menggalakkan kemajuan guru

Kajian mendapati motivasi guru untuk maju akan meningkat jika mereka

menghayati matlamat dan faham tentang perkembangan professional terutama

yang melibatkan diri mereka dan organisasi.

3. Membantu guru menyelesaikan masalah secara lebih berkesan

Pemimpin Transformasional dirhargai kerana memberi ruang serta galakkan

kepada guru untuk terlibat dalam kegiatan baru,dan menyelesaikan masalah

secara berlainan.Mereka juga menbantu guru berkerja secara smart,not hard.

Matlamat tersebut memberi tumpuan terhadap membentuk dan menukar diri guru

disekolah supaya mereka menjadi golongan yang mampu membawa perubahan kepada

suasana belajar dan kemajuan para pelajar.

15


Mengikut Bass dan Avolio(1993),seseorang pemimpin akan berupaya memain peranan

sebagai Pemimpin Transformasional melalui pelaksanaan konsep 4 I iaitu, Pengaruh

Ideal (idealized influence),Motivasi Berinspirasi (inspirational motivation), Stimulasi

Intelek (intellectual stimulation), dan Pertimbang Individu (individualized consideration).

1. Pengaruh Ideal (Idealized influence)

Pengikut akan menerima perubahan sekirannya pemimpin menunjukkan sikap

karisma yang ada pada dirinya. Karisma seseorang muncul apabila kualiti

dalaman seseorang itu berkenaan seperti keyakinan diri, tenaga, kekuatan, visi

dan arah tuju. Kualiti ini memancarkan gerak kuasa karisma yang menjadikan

seseorang itu Nampak luar biasa dan hebat. Simon (1999), dan Hoy & Miskel

(2001)mengatakan bahawa pemimpin transformasional mendapat kepercayaan

dan ketaatan pengikut menerusi integriti perlakukan mereka. Mereka menjadi

role-model kepada pengikutnya.

Antara perlakukan yang boleh ditunjukkan oleh Pengetua dan Guru Besar adalah

seperti berikut:

mempamerkan nilai moral dan etika yang tinggi.

Mengambil risiko bersama-sama pengikut dalam menentukan dan

mencapai matlamat sekolah

Mempertimbangkan keperluan orang lain melebhi keperluan sendiri,

Menggunakan kuasa untuk menggerakkan kakitangan ke arah

mencapai visi dan misi sekolah,bukan untuk kepentingan peribadi.

Seseorang pemimpin yang memiliki ciri-ciri karisma seperti kreatif dan

inovatif,memiliki kekuatan dan ketrilibatan yang tinggi,yakin diri,sangat

pengaruh,sanggup mengambil risiko,dan sedia berkorban lazimnya sangat mudah

mempengaruhi orang lain untuk melakukan sesuatu bagi kemajuan sekolah.Begitu

juga seorang pemimpin yang jujur,berhemah mulia,dedikasi ,dan berketrampinan

mempunyai pengaruh yang hebat ke atas pengikut.

16


“Leadership is when you spen 10% of your time with your staff

so that your staff want to follow your 90% of thir time.

Untuk memungkinkan perkara ini berlaku,ciri-ciri karisma yang disebutkan di

atas perlu ada pada seseorang pemimpin sekolah.Pengaruh ideal sebenarnya dapat

menjadikan pemimpin seorang yang di segani dan dihormati bukan yang ditakuti.

2. Motivasi Berinspirasi (inspirational motivasion)

Motivasi perinspirasi adalah usaha meningkatkan perhatian atau focus di kalangan

terhadap visi sekolah.Perilaku kepimpinan ini manuntut seseorang pemimpin

mengalakkan rasa tanggung jawab serta komitmen dikalangankakitangan untuk

mencapai matlamat bersama.(Bass &Steidlmeier,1999).tingkah laku motivasi

berinspirasi boleh di lakukan melalui penggunaan kata-kata yang

memberangsangkan,menaikan semangat,pujian,dan cetusan simbolik serta

petanda untuk menimbulkan keinginan kakitangan berkerja dengan

cermelang.Dengan cara ini kakitangan akan melaksanakan sesuatu lebih daripada

apa yang mereka fikir mereka boleh laksanakan (House dan Shamir,1993).

Tidak dapat dinafikan jika guru di sekolah bermotivasi tinggi banyak agenda

kecermelangan pendidikan dapat dilaksanakan dengan berkesan.

Kumpulan guru yang bermotivasi juga dapat menjadi pendidik sebenar kerana

seseorang guru sepatutnya dapat membimbing tangan anda,membuka minda

anda,dan menyentuh perasaan anda.

3. Stimulasi Intelek (Intellectual Stimulation)

Stimulasi inteleks adalah usaha pemimpin untuk mencetuskan pemikiran kreatif

tentang masalah di sekolah terutama yang berkaitan dengan pengajaran dan

pembelajaran. Guru digalakkan untuk mencuba idea baru atau kaedah yang

17


pelbagai dan kreatif semasa menyelesaikan masalah pembelajaran. Contohnya,

bila seseoragng murid tahun satu tidak boleh membaca melalui kaedah suku kata

yang lazimnya digunakan oleh guru, maka guru harus bijak untuk menggunakan

lain-lain kaedah mengajar membaca seperti kaedah pandang sebut, kaedah

phonetic, kaedah baca terus, kaedah membaca melalui‘karoke’atau lain –lain

kaedah yang sesuai .Ingatlan ,if students don ‘t learn the way we teach, then,teach

them the way they learn.

Guru-guru juga mesti digalakkan menilai strategi sedia ada ,dan melihat masalah

daripada perpektif yang berbeza .(Hoy dan Miskel ,2001) .Mereka juga perlu

keluar daripada kotak pemikiran biasa atau membiasakan diri dengan konsep

think out of box.Bass (1996) mendefinasikan stimulasi intelek sebagai ‘promoting

intelligence, rationality and careful problem solbing ‘.

Jika suntikan baru seperti kaedah dan pendekatan yang lebih mencabar serta

bersesuaian dalam proses pengajaran dan pembelajaran dapat diamalkan maka

para pelajar bukan saja seronok belajar , malah sebarang permasalahan

pembelajaran yang mereka hadapi dapat ditangani dengan berkesan .

4. Pertimbangan Individu (individualized consideration)

Dalam tingkah laku ini pemimpin memberi perhatian terhadap setiap

individu.Setiap anggota di sekolah dianggap mempunyai keistimewaan tersendiri

dan sangat penting. Jangan mudah membuat tanggapan negatif terhadap seseorang

perkerja .Layanlah semua perkerja sebagai sebahagian anggota yang sangat

penting dalam organisasi kita.

Kakitangan hendaklah diberi peluang seluasnya untuk meningkatkan kemahiran

masing-masing seperti melanjutkan pelajaran , mengikuti kursus dan berkongsi

18


pengetahuan supaya kemahiran dan ketrampilan diri kakitangan lebih

meningkat.Peningatan kebolehan,kemahiran dan pengetahuan seseorang menjadi

penyuntik keyakinan diri dan meninggalkan kesan positif di kalangan pekerja.

Pemimpin juga memperuntukkan masa untuk mengenali setiap seseorang

kakitang dengan lebih dekat. Dengan mengambil tahu dan perhatian kepada

kakitangan secara individu semangat mereka untuk bekerja menjadi lebih tinggi.

Kakitangan akan merasa diri mereka dihargai dan diberi perhatian oleh pemimpin.

Mengikut Leithwood, Menzies dan Jantzi (1999) pemimpin yang tidak memberi

perhatian kepada perhubungan individu sering kali menyebabkan burn out di

kalangan guru.

Konsep 4 i’s yang telah dibincangkan dapat memperjelaskan lagi dengan melihat

dimensi-dimensi berikut yang menunjukkan perlakuan pemimpin adalah berorentasikan

tindakan dan orientasi ini diterjemahkan melalui amalan yang mendatangkan hasil yang

positif kepada organisasi.

Rajah 3-16: Dimensi Kepimpinan Transformasional

Dimensi Hasil

Menetapkan hala tuju

Membina wawasan secara bersama.

Mendapatkan persetujuan tentang

matlamat yang hendak dicapai.

Menetap harapan yang tinggi.

Pemimpin berkarisma di sekolah

sangat dihormati dan dipercayai.

Melambangkan kejayaan melalui

peribadi murni.

Membentuk manusia

Memberi sokongan kepada setiap

idividu .

Manusia menjadi aspek penting

kepada organisasi.

Struktur dan rugas tidak akan

difahami tanpa manusia.

19


Mencetuskan stimulasi intelek .

Menunjukkan contoh amalan dan

nilai yang penting untuk sekolah.

Menyusun semula organisasi

Membina budaya sekolah yang

mantap dan cemerlang.

Membina hubungan antara sekolah

dengan komuniti.

Kesepakatan adalah teras

pencapayan sesuatu hasil yang

diingini di sekolah.

Pemimpin wujud kerana adanya pengikut.Terdapat dua sebab utama menggapa pengikut

memerlukan pemimpin.

Pertama pemimpin dapat memberikan apa yang pengikut kehendaki seperti

kemudahan,gaji,keselamatan,kenaikan pangkat dan keselesaan.inilah yang

dikatakan kepemimpinan transaksional.

Kedua,pengikut memerlukan pemimpin kerana mereka mendapati tanpa

pemimpin tersebut keadaan tidaklah baik untuk mereka,contohnya suasana di

tempat kerja tidak menjadi menarik, mereka merasa tidak akan berjaya

melaksanakan sesuatu,tidak menyeronokkan,dan tidak mencabar.Inilah yang

dikatakan kepemimpinan transformasional.

Pemimpin transformasional adalah mereka yang mempunyai wawasan dan pandangan

jauh serta berusaha membawa kemajuan kepada organisasi melalui tindakan yang kreatif

dan inovatif.Mereka menunjukkan contoh dan sentiasa menjadi role-model kepada

pengikut,Disamping itu mereka sentiasa menyemarakkan semangat

berpasukan,memotivasi dan memberi cadangan untuk pegikut melonjakkan pencapaian

melebihi jangkaan mereka.Pemimpin mempunyai fikiran terbuka, anjal dan berwawasan.

Semua ini dilakukan melalui bimbingan dan memberi pengupayaan (empowermen) yang

20


bertujuan memajukan kakitangan yang sekaligus dapat menjadikan sekolah sebagai

institusi pendidikkan yang lebih cermerlang.

Perbincangan tentang kepimpimpinan transformasional dapat dirumuskan melalui

Supuluh kenyataan berikut:

1. Pemimpin mempunyai nilai dan etika yang tinggi.

2. Pemimpin menyatakan kecenderungan terhadap pengikut secara ikhlas.

3. Pemimpin mempunyai wawasan yang berinspirasi.

4. Sifat percaya mempercayai yang ikhlas wujud antara pemimpin dengan

pengikut.

5. Pengikut berkongsi dan menghayati nilai dan wawasan pemimpin.

6. Pemimpin dan pengikut melaksanakan tugas melebihi kepentingan peribadi.

7. Membuat keputusan secara bersama menjadi amalan.

8. Berfikir dan bertindak secara kreatif dan inovasi menjadi keutamaan.

9. Pemimpin dan kakitangan sentiasa melakukan perkara yang betul.

10. Pemimpin menjadi mentor kepada pengikut.

Panduan menjadi pemimpin transformasional

Seseorang pengetua atau guru besar dapat memainkan peranan sebagai pemimpin

transformasional sekiranya mereka melakukan tindakan –tindakan berikut dengan

berkesan.

Nyatakan wawasan yang terang dan menarik

Sesebuah sekaloh yang menpunyai wawasan sahaja tidak akan berjaya

Sekiranya wawasan tersebut tidak dimaklumkan kepada kakitangan serta semua

Pihak yang berkepentigan. Sebaliknya , wawasan tersebut pula hendaklah

Dapat menarik minat semua pihak dengan itu sokongan mudah diberikan.

21


Jelaskan bagaimana wawasan tersebut dapat dicapai

Wawasan atau perancangan yang jelas dan menarik sahaja tidak mencukupi

Jika pengetua tidak dapat menjelaskan cara melaksanakannya.Setiap wawasan

mesti dikaitkan dengan strategi bagi menjayakan wawasan tersebut.

Tunjukkan keyakinan diri dan optimistic

Tunjukkan sikap optimistic bahawa wawasan sekolah akan beroleh kejayaan.

Nyatakan kejayaan yang sudah dikecapi bukan yang mungkin dikecapi

Tunjukkan keyakinan terhadap kebolehan pngikut.

Kesan motivasi sesuatu wawasan bergantung kepada sejauh mana kakitangan

mempunyai keyakinan untuk mencapainya .Buktikan bahawa mereka boleh

melaksanakan sesuatu dengan menunjukkan pencapaian yang pernah mereka

lakukan.

Beri peluang kerana kejayaan selepas.

Keyakinan diri seseorang individu atau pasukan dapat dipertingkatkan sekiranya

mereka berjaya diperingkat awal sesuatu program.Gunakan kejayaan awal ini

untuk memberi perangsang bahawa kakitangan akan terus berjaya.

Raikan kejayaan.

Apabila sesuatu kejayaan dicapai, raikan kejayaan tersebut dan beri pengiktirafan

atau pujian.Ini akan memberi motivasi kepada kakitangan untuk berusaha ke arah

mencapai kejayaan susulan.

Anggap semua kakitangan penting.

22


Seseorang guru atau kakitangan akan bermotivasi tinggi sekiranya merasakan

dirinya penting dan dihargai.Pengetua juga mesti sensitif terhadap keperluan serta

karenah pengikut.

Kepimpinan melalui teladan.

Salah satu cara seseorang pemimpin boleh mempengaruhi pengikut ialah dengan

menunjukkan contoh serta perlakuan cemerlang mereka dalam interaksi seharian

pengikut.Pengetua yang meminta kakitangan membuat sesuatu kerja dengan teliti,

kemas, dan sistematik dan bermutu juga.Sekiranya ketepatan masa disarankan,

pemimpin terlebih dahulu mesti menepati masa.

Beri pengupayaan[empowerment]untuk mencapai wawasan.

Tindakkan penting pengetua sebagai pemimpin transformasi ialah dengan

memberi pengupayaan kepada pengikut untuk mencapai wawasan

sekolah.Pengupayaan adalah tindakkan memberi kebebasan kepada kakitangan

bagi memikir dan merancang strategi terbaik serta tindakkan yang berkesan untuk

menjayakan sesuatu atau program.Peranan pengetua hanyalah memberi sokongan

dan menyediakan sumber yang diperlukan.

Panduan menjadi pemimpin transformasional (II)

Lintos (1992) mencadangkan tindakan berikut yang boleh dilakukan oleh seseorang

pengetua atau guru besar bagi mewujudkan sekolah berjaya.

1. membuat penyeliaan ke bilis darjah setiap hari.

23


2. melibatkan semua staff dalam menentukan matlamat dan visi sekolah

3. membantu guru bekerja dengan lebih bijak dan selalu meminta mereka

membuat takrifan dan andaian yang berbeza daripada kebiasaan.

4. mengalakkan budaya melakukan kajian tindakan di sekolah dan gunakan

dapatan kajian tersebut untuk berkongsi idea dengan staf lain.

5. memberi pengiktirafan secara rasmi terhadap sumbangan kemajuan yang telag

dicapai oleh pelajar dan guru.

6. kajia keperluan dan kehendak guru

7. beri peluan staf mencuba idea baru

8. galakkan guru berkongsi kebolehan dan Bakau sesama rakan sekerja

9. tetapkan matlamat yang tinggi untuk dicapai

10. lindungi guru daripada masalah berkaitan kekurangan masa, beban kerja tugas

bercorak penulisan yang terlalu banyak dan desakan pihak luar.

PROGRAM PENINGKATAN PROFESIONALISME KEPENGETUAAN DI

UNITED KINGDOM (A)

Objektif : 1. Pengetua yang terpilih didedahkan dengan isu-isu terbaru dunia

pendidikan dan kepimpinan .

2. Memberi pengalaman kepada para pengetua supaya dapat

24


bertukar pendapat dan idea dengan pensyarah pendidikan di

King;s College Of London.

3. Mengaplikasikan segala ilmu yang dipelajari dan

mengembangkan ilmu tersebut kepada semua pengetua di Perlis

Sasaran : Pengetua yang berkhidmat melebihi 10 tahun sebagai pengetua

Sekolah

Mempunyai rekod perkhidmatan yang baik.

Tarikh Perlaksanaan : 1. Pada 15 Mei 2008 - Perjumpaan Pengetua Perlis dan

pemberitahuan program serta penawaran kepada pengetua

yang layak.

2. Perjumpaan Khas pada 1 Jun 2008 dengan pengetua

yang terpilih menyertai program. Soal jawab dan

penerangan lanjut mengenai program .

3. Perjumpaan Ketiga 30 Jun 2008 . Pemberian tugasan

kepada pengetua yang terpilih sebelum berangkat ke

United Kingdom seperti di bawah:

Sebelum program dijalankan semua pengetua terpilih

diminta untuk membuat beberapa kajian tentang :-

a) Perbandingan system Pendidikan Malaysia dengan

United Kingdom.

b) Ulasan terhadap jurnal, artikel, dan isu

pendidikan di Malaysia dan United Kingdom

4. Persiapan surat menyurat dan visa disiapkan dalam

tempoh sebulan iaitu Bulan Julai 2008.

5. Kursus Persediaan Ke United Kingdom selama tiga hari

6. Bertolak ke UK pada 1 September 2008

7. Pulang ke Malaysia pada 15 Oktober 2008

25


8. Menghantar laporan kursus kepada Pengarah Pelajaran

Perlis pada 30 Oktober.

9. Membina modul Pembelajaran Kendiri Proses

Peningkatan Profesionalisme Kepengetuaan selama 1

1 /2 bulan iaitu 1- November hingga 15 November

2008.

10 . Di cetak dan diedarkan pada 16- 31 Disember 2008

PROGRAM SEMASA DI UNITED KINGDOM

Pengetua yang terpilih dikehendaki mengikut kelas Kepimpinan dan Pengurusan

Pendidikan di King’s Colledge London. Semasa di sana mereka dikehendaki mengikuti

kuliah selama 3 hari dan membuat pra praktikum sebagai pengetua di sana selama 2 hari

untuk seminggu. Antara isi kandungan kursus adalah:-

1) Gaya kepimpinan

2) Pengurusan sekolah

3) Kajian keberkesanan sekolah

4) Struktur Pendidikan di United Kingdom

5) Polisi-polisi pendidikan

Para pengetua diberi tanggungjawab untuk mengenalpasti amalan-amalan baik

(best Practices).

SELEPAS

Para pengetua dikehendaki menyediakan laporan lawatan ke sekolah berdasarkan

9 skop:-

1) Pengurusan dan kepimpinan organisasi

26


2) Pengurusan kurikulum

3) Pengurusan ko kurikulum

4) Pengurusan hal ehwal murid

5) Pengurusan kewangan

6) Pengurusan Pentadbiran pejabat

7) Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal

8) Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia

9) Pengurusan perhubungan luar

Selain itu, pengetua di arah supaya menulis esei lengkap tentang program yang

dijalankan di United Kindom untuk meningkatkan mutu pendidikan di Malaysia.

Tajuk: Penambahbaikan sistem Pendidikan di Malaysia.

SENARAI NAMA

PROGRAM PASCA PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

KEPENGETUAAN

27


NAMA SEKOLAH GRED ALAMAT

DUN BIN KASA SMK DATO' SHEIKH AHMAD A JALAN BESAR ARAU

MARDIS BIN ABDUL LATIFF SMK SYED AHMAD BJALAN TAMBUN TULANG, KG.

BOHOR MENTALON

ABDUL AZIZ BIN ABDULLAH SMK SYED HASSAN A JLN SEK DERMA

ZAINOL ABIDIN BIN AHMADSMK RAJA PUAN MUDA

TENGKU FAUZIAHA JLN PADANG BESAR (U)

NOORLIA BINTI MOHD ZAIN SMK KUALA PERLIS A JLN KUALA PERLIS

ISHAK BIN DARUSSMK DATUK JAAFAR

HASSANA JLN KILANG GULA

HALIM BIN MANSOR SMK ARAU A JLN BESAR ARAU

GHOZALI BIN OTHMAN SMK SANGLANG A KG RAMA

ABDUL RASHID B SULAIMAN SMK PADANG BESAR UTARA A JALAN PADANG BESAR

ULASAN PROGRAM;

Program ini diharap menjadi satu yang amat bermakna kepada pengetua yang terpilih

untuk membawa idea baru dalam dunia pendidikan di Malaysia umumnya dan di Perlis

khususnya. Dengan terlatihnya setiap pengetua kea rah kecemerlangan , diharap akan

wujud satu sekolah yang juga amat hebat dan cemerlang daripada segi pengurusan ,

pentadbiran, pelajar dan guru, akademik dan kokurikulum, serta disiplin diri setiap warga

sekolah tersebtu.

MODUL KURSUS PENINGKATAN PROFESIONAL PENGETUA-PENGETUA

_____________________________________

28


CADANGAN MODUL UNTUK

PENINGKATAN PROFESIONALISM

E PENGETUA-PENGETUA

SEKOLAH PERLIS

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

29


LATAR BELAKANG

Dalam menjayakan sesebuah organisasi ke arah kecemerlangan, seseorang

pengetua itu juga mestilah berpengetahuan. Daripada pengetahuanlah himpunan ilmu

akan terikat untuk dipindahkan kepada kakitangan.Sebagai contoh,seseorang perlulah

mengetahui tentang kepimpinan kerana ia merupakan sesuatu yang penting.

Ramai yang beranggapan apabila kita membicarakan tentang pemimpin,kita akan

merujuk kepada pemimpin semata-mata tetapi seseorang pengetua perlu mempunyai

pengetahuan tentang kepimpinan dalam erti kata beliau memiliki pengetuan yang boleh

membantu didalam mempercepatkan kerja dan memberi keberkesanan terhadap kerja

didalam organisasinya.

Dari sinilah beliau akan di tanggapi sebagai pemimpin yang berkebolehan dalam

melakukan kerja-kerja yang biasanya memakan masa yang lama berbanding dengan

pengurus-pengurus yang lain.Oleh yang demikian,apabila seseorang pemimpin

mempunyai pengetahuan , beliau boleh menghayati sesuatu kerja dengan penuh

penjelasan tentang perilaku melakukannya bukan semata-mata mampu melakukan kerja-

kerja konpleks untuk kakitangan-kakitangan melakukannya.

30


OBJEKTIF

Membina pengetahuan ,kefahaman, kemahiran kepimpinan dan pengurusan

sekolah.

Memberi garis panduan kepada para pengetua untuk melaksanakan tugas dengan

penuh tanggungjawab dan komited.

Menyuntik semangat dalam kalangan pengetua untuk berkhidmat dengan

cemerlang dan mencintai dunia kepengetuan.

31


JADUAL KURSUS KENDIRI ASAS PROFESIONALISME PENGETUA-

PENGETUA SEKOLAH PERLIS

Januari - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 1 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Januari 2009

Februari - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 2 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 28 Februari 2009

Mac - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 3 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 30 Mac 2009

April - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 4 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 April 2009

Mei - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 5 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Mei 2009

Jun - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 6 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 30 Jun 2009

Julai - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 7 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Julai 2009

Ogos - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 8 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Ogos 200

September - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 9 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Januari 2009

Oktober - Pengetua akan belajar secara kendiri bab 10 selama 3 minggu

Ujian On-line diadakan pada 31 Oktober 2009

32


BAB SATU

Tajuk : Teori –Teori Kepimpinan

Objektif : Diakhir bab ini pengetua dapat mendalami segala teori –teori

kepimpinan yang ada .

Pengetua dapat mempraktik segala teori yang dipelajari dan

menjadikannya sebagai amalan dalam tugas harian.

Pengetahuan ini dijadikan panduan jika timbul apa-apa masalah

dalam urusan pentabdiran dan kepimpinan sekolah

Dapat melahirkan pengetua cemerlang dan sekolah cemerlang.

Sub Tajuk : 1.1Teori Kontigensi dan Teori Situasi

Teori Kontigensi Fiedler

Teori Laluan Matlamat House

Teori Kepimpinan Situasi Hersey dan Blancard

Teori Grid Kepimpinan Blake dan Mouton

Teori Membuat Keputusan Vroom dan Yetton

1.2Teori Kepimpinan Baru

Kepimpinan Karismatik

Kepimpinan Transformasional dan Transaktional

Kepimpinan Pygmalion

Kepimpinan Super

Ulasan : Bab ini akan mendedahkan mengenai teori kepimpinan yang ada

dahulu dan sekarang. Pengetua yang cemerlang perlu mengenai

segala teori-teori ini kerana teori-teori ini akan dapat membantu

pengetua menghadapi segala cabaran dan keadaan persekitaran

sekolah dengan baik.

Perlaksanaan : 1-30 Januari untuk Pembelajaran Kendiri

31 Januari –Ujian On-Line

BAB DUA

33


Tajuk : Kepimpinan Instuksional dan Gaya Kepimpinan








Sub Tajuk : 2.1 Dimensi kepimpinan instuksional

2.1 Gaya Kepimpinan Kontinuum

2.3 Gaya Kepimpinan Grid

2.4 Gaya Kepimpinan Situasi

2.5 Gaya Kepimpinan Tiga Dimensi

2.6 Gaya Kepimpinan Islam






Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1- 27 Februari 2009

Ujian On-Line 28 Februari 2009

BAB TIGA

34


Tajuk : Kepimpinan Berkesan Dan Peranan Pengetua

Objektif : Menghuraikan dengan mendalam mengenai maksud kepimpinan,

konsep, jenis fungsi dan peranan pengetua berkesan.

Menghuraikan safat-sifat yang sepatutnya ada dalam diri seorang

pengetua cemerlang.

Sub Tajuk : 3.1 Definisi Pemimpin

3.2 Konsep Kepimpinan

3.3 Fungsi Kepimpinan

3.4 Peranan Pemimpin

3.5 Peranan Pemimpim

3.6 Sifat Pemimpin

3.7 Kemahiran Yang Perlu Ada Pada Pemimpin

Ulasan : Bab ini akan memberi suatu gambaran yang tepat kepada pengetua

mengenai peranan dan tugas yang sepatutnya ada dalam diri seorang

pengetua berkesan.

Kemahiran Interpersonal seorang pengetua sangat penting dalam

mempengaruhi kebolehannya mentadbir urus sesebuah sekolah ke arah

matlamat mencapai kecemerlangan daripada semua segi.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 Mac 2009

Ujian On-line 30 Mac 2009

BAB EMPAT

35


Tajuk : Kemahiran Interpersonal

Objektif : Dapat meningktkan tahap aspirasi dalam etika dan pengendalian

sumber manusia antara pengetua dan guru-guru

Menggalakkan hubungan dan struktur permuafakatan dalam

membuat keputusan antara pengetua dan guur-guru.

Pengetua dapat menyediakan rangsangan intelektual kepada para

guru.

Dapat memelihara hubungan yang baik di antara pengetua dengan

guru-guru dan tidak timbul kecurigaan dalam tugasan harian.

Menghargai jasa dan peranan guru.

Subtajuk : 4.1 Definisi Kemahiran Interpersonal

4.2 Ciri-ciri Kemahiran Interpersonal

4.3 Kajian-kajian Berkaitan Kemahiran Interpersonal

4.5 Contoh-contoh teladan

4.6 Masalah dalam membentuk kemahiran interpersonal

Ulasan : Bab ini akan mengupas dengan mendalam mengenai kemahiran

yang perlu ada dalam diri seorang pengetua yang cemerlang. Jika

pengetua itu dapat mencemerlangkan dirinya sendiri ,barulah

beliau akan dapat mencemerlangkan guru-guru bawahannya dan

seterusnya para guru akan melahirkan pelajar cemerlang.

Kesimpulannya jika wujud budaya kecemerlangan dalam sekolah

tersebut maka akan wujud satu sekolah yang sangat hebat dan

cemerlangan daripada semua segi.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 April

Ujian Online 30 April

BAB LIMA

36


Tajuk : EQ dan Self Esteem

Objektif : Kaedah mengawal dan teknik mengawal emosi diri berkaitan diri

sendiri dan diri orang sekitar kita seperti guru-guru , staf bukan

akademik dan para pelajar.Meningkatkan keyakinan diri seseorang

pengetua dalam menghadapi apa sahaja situasi di sekolah.

Sub Tajuk : 5.1. Kemahiran Intrapersonal

Kemampuan menyedari dan memahami emosi diri

Kemampuan melahirkan emosi diri secara asertif

Harga Diri

Kemampuan Untuk Berdikari

Potensi Diri

5.2 Kemahiran Interpersonal

Memahami perasaan orang lain

Tanggungjawab Sosial

5.3 Kemahiran Menyesuaikan diri

Penyelesaian Masalah

Kemampuan mengesahkan secara objektif

Keupayaan untuk menyerap pengubahsuaian

5.4Kemahiran Mengendalikan Tekanan

Daya Tahan Tekanan

Kawalan Desakan

5.6Keseimbangan Emosi

Ulasan : Bab ini akan menghuraikan bagaimana seorang pengetua itu

menguruskan emosi dalaman dalam dirinya supaya dapat

menjadikan emosinya kearah positif dan terancang. Kestabilan

emosi amat penting kerana emosi yang stabil akan membawa

kepada perlaksanaan tugas kepengetuaan dengan betul dan baik.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-30 Mei 2009

Ujian Online 31 Mei 2009

BAB ENAM

Tajuk : Pengurusan Dan Pentadbiran

37


Objektif : Memberi pengetahuan kepada pengetua aspek pengurusan dan

pentadbiran sekolah.

SubTajuk : 6.1 Kepentingan Pengurusan Dalam Menyempurnakan Pencapaian

6.1 Matlamat Visi dan Misi Sekolah.

6.3 Peranan Pengetua Sebagai Pengurus

6.4 Keperluan Pengurusan Sekolah Berkualiti

Memastikan perkhidmatan cemerlang

Memaksimumkan potensi guru dan pelajar sekolah

Perhubungan dengan ibu bapa

Penyampaian maklumat yang jelas.

Membuat keputusan yang tepat.

Peranan Pengetua sebagai waris pelajar masa depan.

Membentuk budaya cemerlang

Isu-isu Semasa Dalam Pengurusan

Ulasan : Pengetua akan didedahkan dengan aspek pengurusan dan pentadbir

sekolah. Bab ini akan menghuraikan bagaimana pengetua akan

bertindak sebagai seorang pengurus sekolah. Pengurusan sekolah

yang cekap akan memastikan sekolah dapat bergerak lancar dan

akhirnya membentuk sekolah cemerlang .

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 Jun 2009

Ujian Online 30 Jun 2009

BAB TUJUH

38


Tajuk : Pengurusan Fizikal Dan Prasarana Sekolah

Objektif : Menampilkan suasana sekolah yang kondusif

Membentuk fizikal dan prasarana yang selamat

Menanam rasa kecintaan dan sayang kepada sekolah

Sub Tajuk : 7.1 Bab ini akan menerangkan mengenai:

Penubuhan JawatanKuasa Keceriaan Sekolah

Pengendalian Kursus Kepimpinan Staf

Penyediaan Laporan Harian

Pemantauan Dan Penyeliaan bagi bilik-bilik kelas,

dewan, bilik rehat, pejabat, tandas dan bilik-bilik

khas.

Ulasan : Untuk membentuk sesebuah sekolah ke arah sekolah yang

cemerlang, maka aspek pengurusan fizikal dan prasarana pelajar

perlu diberi perhatian. Hal ini mempengaruhi proses pengajaran

dan pembelajaran dalam kelas dan keselesaan pelajar di sekolah.

Jiwa manusia suka kepada yang bersih dan indah. Jadi pengetua

perlu pastikan keadaan sekolah indah dan kemas.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-30 Julai 2009

Ujian Online 31 Julai 2009

BAB LAPAN

39


Tajuk : Pengurusan Kesihatan

Objektif : Memberi pengetahuan kepada pengetua mengenai prosedur

menguruskan pelajar yang sakit.

Memastikan pengetua dapat menguruskan pelajar yang sakit

dengan betul untuk mengelakkan tindakan undang-undang.

Memahami selok-belok kes yang boleh menyebabkan tindakan

undang-undang jika mereka cuai menguruskan murid yang sakit

atau kemalangan

Sub Tajuk : 8.1Menjelaskan tatacara Mengisi Borang Maklumat Penyakit

Murid Dan Borang Turun Kuasa Waris Keada Sekolah.

8.2 Panduan Menyediakan Rekod Kesihatan Murid iaitu Rekod

mendapatkan rawatan dan Rekod serangan penyakit berulang.

8.3 Penyediaan Bilik rawatan yang lengkap

8.4 Prosedur Pemberian Ubat

8.5 Klasifikasi murid sakit dan rawatan.

- Kemalangan di sekolah

- Sakit biasa

- Sakit kulit

- Keracunan

- Histeria

8.6 Prosedur Tindakan berdasarkan jenis sakit

Ulasan : Rawatan haruslah diberi mengikut etika. Sebarang kes serius, guru

bertugas perlu maklumkan kepada waris pelajar supaya tiada

timbul sebarang masalah.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 Ogos 2009

Ujian Online 30 Ogos 2009

BAB SEMBILAN

Tajuk : Pengurusan Disiplin Sekolah

40


Objektif : Memastikan disiplin dan peraturan sekolah dikuatkuasakan

Menyelesaikan masalah-masalah disiplin berpandukan Surat

Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan arahan Jabatan

pelajaran negeri.

Melantik Guru Disiplin untuk membantu pihak sekolah

menguatkuasakan peraturan sekolah.

Sub Tajuk : Jawatankuasa Disiplin Sekolah

Buku Peraturan Sekolah

Rekod Buku Salahlaku Pelajar

Lembaga Pengawas Sekolah

Prosedur Tindakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Program Pemantapan Disiplin

Prosedur Hukuman Buang Sekolah dan rayuan

Rumusan : Pengetua dapat menjalankan tugas dengan berkesan dan

memastikan pelajar-pelajar sekolah mengikuti peraturan sekolah

yang telah ditetapkan serta mengambil tindakan mengikut prosedur

terhadap pelajar yang melanggar peraturan.

Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 September 2009

Ujian Online 30 September 2009

BAB SEPULUH

41


Tajuk : Teori –Teori Kepimpinan








Sub Tajuk : Teori Kontigensi dan Teori Situasi

Teori Kontigensi Fiedler

Teori Laluan Matlamat House

Teori Kepimpinan Situasi Hersey dan Blancard

Teori Grid Kepimpinan Blake dan Mouton

Teori Membuat Keputusan Vroom dan Yetton

Teori Kepimpinan Baru

Kepimpinan Karismatik

Kepimpinan Transformasional dan Transaktional

Kepimpinan Pygmalion

Kepimpinan Super






Perlaksanaan : Pembelajaran Kendiri 1-29 Oktober 2009

Ujian Online 30 Oktober 2009

Penilaian Modul:

42


Ujian Online akan diberikan pada setiap akhir bulan mulai Januari hingga Oktober,

selama sepuluh bulan.

Ujian mengandungi soalan objektif dan struktur.

Soalan objektif mengandungi 50 soalan dan struktur 5 soalan

Pencapaian pengetua dikira mengikut band gred iaitu:

80% - 100% Band V

60% - 79% Band IV

40% - 59% Band III

20% - 39% Band II

0% - 19% Band I

Pengetua yang mendapat band I, II, III dikehendaki mengikuti kursus khas Program

Peningkatan Profesionalisme Kepengetuaan di Institut Aminuddin Baki pada :

15 November 2009- 15 Disember 2009.

PROGRAM C

43


Tajuk : Program Sahabat Pengetua

Objektif : 1. Mewujudkan program Sahabat Pengetua di mana pengetua baru

akan diletakkan di bawah asuhan pengetua senior (yang

mengikuti program ke United Kingdom), bagi membantu

mereka mentadbir sekolah dengan berkesan.

2. Pengetua junior dapat menyelesaikan masalah bersama dengan

pengetua senior .

3. Membantu keyakinan diri dan mempraktik.kan teori kepimpinan

ke dalam amalan harian

Pengetua Senior : Semua pengetua yang berkhidmat lebih daripada 10 tahun

sebagai pengetua sekolah.

Telah mengikuti Program Peningkatan Profesionalisme

Kepengetuaan Di United Kingdom.

Pengetua Junior : Semua Pengetua sekolah yang berkhidmat kurang daripada

10 tahun.

Tempoh Perlaksanaan : Sepanjang Tahun 2009

Cara Perlaksanaan : 1. Mengenalpasti pengetua senior dan junior dan

mengaturkan kumpulan junior senior mengikut kawasan

pendidikan.

2. Perjumpaan Pertama Kumpulan Sahabat Pengetua pada

15 Januari 2009

3. Menerangkan objektif dan cara perlaksanaan program

kepada semua pengetua yang terlibat.

4. Pengetua Junior akan menghubungi senior(pembimbing)

jika terdapat apa-apa masalah atau kemuskilan

berhubung tugasnya sebagai pengetua.

5. Setiap perbincangan dan penyelesaian masalah akan

direkodkan oleh Pengetua senior yang menjadi

44


pembimbing kepada pengetua junior. Rekod tersebut

perlu dihantar kepada JPN untuk pemantauan program

pada setiap hujung bulan.

Ulasan Program : Program ini akan dapat menjadi satu program yang sangat

hebat dan berkesan jika betul-betul diamalkan oleh kedua-

dua pihak Pengetua senior dan pengetua junior. Mereka

juga sama-sama boleh bertukar pandangan dan pengalaman

dalam mentabdir urus sebuah organisasi .

Pengetua senior juga boleh memberi idea baru kepada

pengetua senior mengenai isu-isu terbaru kepimpinan dan

sebagainya.

Pengetua senior yang amat kaya dengan pengalaman pula

boleh berkongsi pengalamannya yang amat berharga dan

bermakna kepada pengetua junior.

Yang baik dijadikan amalan , yang buruk dijadikan

sempadan.

KESIMPULAN

45


Bagi mencapai setiap objektif yang diinginkan, semua pihak perlu lebih bekerjasama bagi

menjayakan program yang dicadangkan ini. Setiap individu yang terlibat termasuklah

pengetua- pengetua, guru-guru, pelajar – pelajar mahupun ibu bapa perlu memainkan

peranan yang komprehensif bagi menjayakan program yang dicadangkan ini.

Dalam aspek kurikulum, hal ehwal murid, kemudahan sumber manusia, kemudahan

fizikal, pentadbiran dan hubungan luar perlu lebih efektif dan sistematik lagi bagi

memperkasakan mutu pendidikan di Malaysia ini khususnya dan di Perlis amnya.

Misalnya dalam aspek kurikulum, team teaching, streaming student, kaedah pengajaran

dan pembelajaran, system home room, penggunaan ICT secara meluas, meningkatkan

tahap profesionalisme ke tahap yang lebih tinggi, cover assistant (sistem guru ganti),

penilaian pelajaran pelajar terhadap keberkesanan pembelajaran, learning resources

center (LRC) atau pusat sumber dan kebajikan murid perlulah diambil kira. Aspek-aspek

ini perlu dipantau oleh pengetua pada setiap masa dan mempunyai penjadualan yang

lengkap bagi merealisasikan apa yang dicita-citakan.

Manakala dalam aspek, Hal Ehwal Murid, peranan kaunselor begitu penting. Para pelajar

perlu didedahkan dengan work experience Programme dalam usaha memotivasikan

pelajar. Bimbingan menulis resume dan persediaan temuduga, sistem pengesanan pelajar

secara online, mengadakan exclusion room, dan kemestian kepada penulisan buku rekod

pembelajaran harian. Semua pelajar perlu merekodkan setiap apa yang dipelajari pada

setiap hari dan mendapat pengesahan oleh guru kanan, ketua bidang mahupun pengertua

dan sebgainya.

Kebajikan dan hal ehwal para pelajar perlulah dititikberatkan pada setiap masa. Program-

program seperti Program bagi mengurangkan isu ponteng sekolah dan program untuk

46


menyemarakkan lagi semangat belajar pada setiap masa, perlu dilaksanakan dengan lebih

teliti bagi menanamkan rasa self confidence yang tinggi dalam setiap diri pelajar.

Dalam aspek pengurusan Sumber Manusia pula, sekolah- sekolah wajib mengadakan

Continuous Profesional Development Of Staff bagi setiap 5 hari sebulan. Begitu juga

dengan Self Improvement Plan seperti menetapkan 3 sasaran utama bagi meningkatkan

profesionalisme dalam diri individu:

1. Kecemerlangan akademik pelajar.

2. Kecemerlangan organisasi

3. Kecemerlangan diri

Kemudahan fizikal juga tidak boleh dipandang sepi, ia perlu di selenggara pada setiap

masa. Misalnya, papan kenyataan berimformatif dan menarik. Disini, para pelajar dan

guru-guru dapat mempamerkan maklumat berguna dan menarik serta mewujudkan iklim

yang lebih kondusif dan ceria. Skrin info digital yang canggih juga boleh diadakan bagi

memaparkan keputusan peperiksaan secara terus atau on line dari pejabat pentadbiran dan

juga bilik guru kanan setiap panitia.

Aspek pentadbiran perlu ditekankan agar lebih berkesan. Distributive leadership perlu

diamalkan bagi memberi empowerment dalam membuat keputusan dan pengagihan tugas

yang lebih fleksibel terhadap guru-guru. Performance Management berkonsepkan line

manager dan pengetua akan bertanggungjawab terhadap prestasi kerja staf pada setiap

masa. Begitu juga dengan aspek pemantauan yang mana leadership senior team akan

sentiasa memantau perjalanan Proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lebih

efektif.

Hubungan luar juga memainkan peranan penting bagi meningkatkan School Improvement

Partner. Sekolah –sekolah yang sudah mencapai tahap kejayaan yang gemilang akan

membantu sekolah-sekolah yang baru bertapak. Konsep kolobrasi (collaboration) juga

perlu dijalankan bagi memantapkan perjalanan pengurusan pentadbiran sesebuah sekolah

itu.

47


Kesimpulannya, semoga Program Peningkatan Profesionalisme Kepengetuaan yang

dicadangkan secara keseluruhannya akan melahirkan pengetua yang cemerlang dalam

aspek kepimpinan dan pengurusan. Secara tidak langsung, pengetua yang berkemahiran

akan memimpin guru-guru di bawahnya ke arah membentuk guru yang lebih inovatif,

kreatif dan cemerlang. Guru yang cemerlang akan mendidik para pelajarnya dengan lebih

berkesan yang akhirnya menghasilkan pelajar yang cemerlang dari aspek jasmani, emosi,

rohani dan intelek.

Pengetua diibaratkan seperti seorang nakhoda kapal yang mengepalai sesebual kapal, jika

dapat mengemudikan kapalnya ke arah destinasi yang tepat, maka mereka dan para

pengikutnya akan sampai ke pengkalan dengan selamatnya. Untuk menjadi nakhoda yang

hebat di lautan, perlulah ada ilmu pelayaran yang tinggi, pengetua yang hebat juga

perlulah mempunyai ilmu kepimpinan yang mantap.

RUJUKAN

48


Blake, R.R & Mounton, J.S (1985). Solving Costly Organizational Conflicf :

Achievement Intergroup trust, cooperation, and teamwork. San Francisco: Jossey-Bass.

House, R.J (1996). Path-goal Theory of Leadership: Lesson ,Legacy and a reformulated

theory . Leadership Querterly.

Ismail Mustaffa (2008). Kepimpinan Pendidikan: Teori Dan Amalan : Universiti Utara

Malaysia.

www. motivation-tools.com

www. legacee.com

www. valuebasedmanagement.net

www. worldaidscampaign.info

www. learningpartnership.org

www. geocities.com /sktccuepacs/HOMEPAGESKTC.htm

49

http://www.geocities.com/sktccuepacs/HOMEPAGESKTC.htm

http://www.learningpartnership.org/

http://www.worldaidscampaign.info/

http://www.valuebasedmanagement.net/

http://www.legacee.com/

http://www.motivation-tools.com/


50

Program Kepengetuaan

Documents

Transcript of Program Kepengetuaan