PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU)O) 02 Prosedur Modul Baru (P).pdf · ... Perancangan...

NO. RUJ. DOKUMEN: PK(O)AKMAL.02 NO. KELUARAN : 02 NO. PINDAAN : TARIKH : 1 Mac 2004

PROSEDUR OPERASI PEMBANGUNAN MODUL KURSUS

(BARU) MUKASURAT : 1 / 14

PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS

(BARU)

PK(O)AKMAL.02

Disediakan oleh

Diluluskan oleh

Nama

HJ MHD SUBRE BIN ISHAK HJ MOHD RAFDZI BIN MAULUD

Jawatan KETUA PUSAT PENGAJIAN PERKHIDMATAN TEKNIK

PENGARAH AKMAL

Tanda

Tangan

Tarikh

No Salinan Kawalan :-

Dikeluarkan kepada :-




REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya

Tarikh No.Perenggan Muka surat

Bentuk Pindaan Tarikh Diluluskan




1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garis panduan untuk memastikan modul baru yang

dibangunkan memenuhi keperluan kursus yang telah ditetapkan dan

mengikut perkembangan semasa.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengarah AKMAL/Ketua Pusat

Pengajian/Ketua Pusat Penyelidikan & Pembangunan di AKMAL untuk

membangunkan modul bagi kursus-kursus yang belum mempunyai modul

baru sehingga modul diluluskan oleh Pengarah AKMAL.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 MK.AKMAL.02

Seksyen 7.3.1 - Perancangan rekabentuk dan pembangunan pakej

latihan baru

Seksyen 7.3.2 - Input Pembangunan dan Rekabentuk

Seksyen 7.3.3 - Output Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.4 - Kaji Semula Rekabentuk

Seksyen 7.3.5 - Verifikasi Rekabentuk dan Pembangunan

Seksyen 7.3.6 - Validasi Rekabentuk dan Pembangunan Pakej

Latihan

Seksyen 7.3.7 - Kawalan Bagi Pindaan Rekabentuk Pakej Latihan

yang Telah Diluluskan

Seksyen 7.5.1 - Kawalan Proses

Seksyen 7.5.2 - Validasi Proses Penyediaan dan Pengendalian

Latihan




4.0 DEFINISI

Tiada

5.0 SINGKATAN 5.1 PA - Pengarah Akmal

5.2 KPP - Ketua Pusat Pengajian

5.3 KP P&P - Ketua Pusat Penyelidikan dan Pembangunan




6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNG

JAWAB

TINDAKAN

KPP 1. Kenalpasti kursus-kursus baru yang belum ada modul

berdasarkan Buku Program Latihan Tahunan AKMAL.

2. Sediakan

2.1.Pelan Tindakan seperti di Lampiran 1

2.2.Surat makluman kepada KP P&P untuk membangunkan

modul kursus berkenaan.

KP P&P 3. Buka fail bagi modul kursus yang akan dibangunkan.

4. Sedia dan hantar surat jemputan mesyuarat kepada pihak-

pihak yang telah dikenalpasti oleh KPP berkenaan.

KP P&P 5. Catatkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam

mesyuarat dengan terperinci.

6. Sediakan draf awal modul dengan menggunakan format

seperti dalam Lampiran 2 berdasarkan perkara-perkara

yang telah dibincangkan dalam mesyuarat pembangunan

modul.

7. Kemukakan draf modul kepada KPP yang berkenaan untuk

semakan.

KPP 8. Semak draf modul yang dibangunkan bagi memastikan

i. isi kandungan,

ii. fakta-fakta dan maklumat adalah tepat dan betul serta

selaras dengan matlamat kursus

9. Buat catatan dan pindaan jika ada.




TANGGUNG

JAWAB

TINDAKAN

10. Hantar draf modul yang telah disemak/dipinda kepada KP

P&P.

KP P&P

11. Buat pindaan, jika ada.

12. Sediakan modul kursus baru dan kemukakan kepada PA

untuk pengesahan kelulusan.

PA 13. Semak dan sahkan modul.

14. Kembalikan kepada KP P&P untuk pindaan, jika ada

KP P&P 15. Buat pindaan dan kemukakan kepada PA untuk kelulusan.

16. Terima modul kursus yang telah diluluskan daripada

Pengarah AKMAL.

17. Tandakan perkataan `BARU’ ke atas modul yang

berkenaan.

18. Edarkan salinan modul kepada KPP berkenaan dan simpan

salinan asal.

KPP 19. Laksanakan kursus sebagai pilot project.

20. Buat penilaian perlaksanaan kursus berkenaan.

21. Buat pindaan pada modul jika perlu dengan merujuk

PK(O)AKMAL.03 Prosedur Mengemaskini Modul Kursus

Yang Sedia Ada.

22. Kemuka kepada PA untuk tujuan validasi.




7.0 CARTA ALIRAN PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU)

MULA

KPP KPP kenalpasti kursus baru yang belum ada Kenalpasti kursus baru yang belum ada modul

Sediakan Pelan Tindakan dan surat makluman untuk membangunkan modul kursus dan majukan kepada KP P&P

KPP

KP P&P Buka fail modul kursus

Sedia dan hantar surat jemputan kepada ahli-ahli mesyuarat KP P&P

KP P&P Buat catatan perkara-perkara dalam mesyuarat

KP P&P Gunakan format (Lampiran 2) untuk menyediakan draf modul

KP P&P Hantar draf modul berkenaan kepada KPP untuk semakan

KPP Semak draf modul dan buat catatan dan pindaan jika ada.

KPP Hantar draf modul yang telah disemak kepada KP P&P

A




A

Tiada

AdaKesilapan ?

Buat pembetulan/ pindaan

Kemukakan modul kursus kepada Pengarah AKMAL untuk pengesahan kelulusan

KP P&P

PA Semak dan sahkan modul

Terima modul kursus yang diberi pengesahan kelulusan daripada Pengarah AKMAL

Tandakan perkataan `Baru’ di atas modul berkenaan

Edarkan salinan kepada KPP berkenaan dan simpan salinan asal modul berkenaan

KP P&P

KP P&P

KP P&P

Tiada

AdaKesilapan ?

Buat pembetulan/ pindaan

KP P&P

Laksanakan kursus sebagai ‘pilot project’ KPP Buat penilaian perlaksanaan kursus berkenaan

KPP Buat pindaan modul jika perlu dengan merujuk PK(O)AKMAL.03 Prosedur mengemaskini Modul Kursus Yang Sedia Ada KPP

Kemuka kepada PA untuk tujuan validasi. KPP

Selesai




8.0 REKOD KUALITI

Bil Rekod Lokasi Tempoh

1.

Fail Modul Kursus Pejabat P&P 5 Tahun

2. Modul Kursus Baru Pejabat P&P 5 Tahun

9.0 LAMPIRAN

9.1 Format Pelan Tindakan Pembangunan Modul - Lampiran 1

9.2 Format Modul Kursus - Lampiran 2




Lampiran 1

Pelan Tindakan Pembangunan Modul ___________________________________________

1. Objektif

1.1. Tajuk : Nyatakan dengan jelas tajuk modul yang hendak dibangunkan.

Contoh : Modul Kursus Fasilitasi dan Kawalan

Kastam (Baru). 1.2. Rujukan : Nyatakan Arahan/Keputusan Dan No. Fail Contoh : Kursus baru dalam Buku Program Tahunan

AKMAL 2001. Rujukan : No. Fail

2. Skop

Nyatakan ruang lingkup modul yang hendak dibangunkan.

Contoh : Ruang lingkup modul hendaklah meliputi aspek-aspek berkenaan jenis-

jenis fasiliti dan bentuk kawalan kastam.

3. Pegawai/Pegawai-pegawai terlibat

a. Pegawai dalaman :

Nama Pegawai Jawatan Pusat/Unit

....................................................... ................. ................

....................................................... ................. ................

-1-




b. Pegawai organisasi luar :

Nama Pegawai Jawatan Alamat No. Telefon Peranan

....................... ................ ........... ................. .............

....................... ................ ........... ................. .............

4. Sumber/Input

Nyatakan sumber dan kaedah mendapat sumber.

Contoh : 1. Perundangan Utama

2. Perundangan Subsidiari

Kaedah mendapatkan sumber : 1. Perpustakaan 2. Pejabat KPP

5. Ciri-ciri Kualiti

Contoh : 1. Menepati matlamat kursus. 2. Sesuai dengan kumpulan sasar yang ditetapkan.

3. Maklumat hendaklah tepat. 4. Selaras dengan undang-undang yang berkaitan/kemaskini.

6. Jadual Pelaksanaan

Nyatakan jadual pelaksanaan yang mengandungi aktiviti, tempoh masa dan pegawai yang bertanggungjawab dalam bentuk gambarajah/carta yang bersesuaian.

Jadual Aktiviti (Time Frame)

1. Mesyuarat Pembangunan Modul

2. Penyediaan Draf Modul

3. Semakan KPP

4. Kelulusan Pengarah

5. Pelaksanaan Kursus

-2-




Lampiran 2

Format Modul Kursus (Baru)

1. Nama Kursus :

2. Matlamat Kursus :

3. Objektif Kursus :

4. Kumpulan Sasar :

5. Kandungan Modul :

6. Tempoh Kursus :

-1-




MODUL KURSUS (BARU)

Bil Perkara/Tajuk Objektif Intisari Pengajaran

Kaedah Alat Bantuan Mengajar

Tenaga Pengajar

Jam

-2-




SENARAI KEHADIRAN AHLI-AHLI MESYUARAT

PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU) KURSUS .........................................................................

Bil. Nama Pegawai

-2-

-3-

PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU)O) 02 Prosedur Modul Baru (P).pdf · ... Perancangan...

Documents

Transcript of PROSEDUR PEMBANGUNAN MODUL KURSUS (BARU)O) 02 Prosedur Modul Baru (P).pdf · ... Perancangan...