PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH …eprints.uns.ac.id/16858/1/cover.pdf · Gambar 4.6...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh

Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

AWID RIANA PUTRI

D1512012

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas akhir berjudul :

“PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI

PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”

Disusun Oleh :

AWID RIANA PUTRI

D1512012

Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pembimbing,

Endang Martini, S.Pd, M.Si

NIK. 19731011 20130201


commit to user

iii

PENGESAHAN

“PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT

ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”

Disusun Oleh :

AWID RIANA PUTRI

D1512012

Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji

Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Pada Hari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama Tanda tangan

1. Penguji 1 Drs. Suryatmojo, M.Si ………………..

NIP.19530812198601100

2. Penguji 2 Endang Martini, S.Pd, M.Si ..……………….

NIK. 19731011 20130201

Mengetahui,

Dekan, Ketua Program,

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si Drs.Sudarto,M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001 NIP.19550202198503 1 006


commit to user

iv

PERNYATAAN

NAMA : AWID RIANA PUTRI

NIM : D1512012

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir ini berjudul “PROSEDUR

PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI PROF.

DR. R. SOEHARSO SURAKARTA” adalah betul-betul karya sendiri. Hal –hal

yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan

tunjukkan dalam daftar pustaka.

Apabila dikemudian hari terbukti peryataan saya tidak benar, maka saya bersedia

menerima sangsi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya

peroleh dari tugas akhir tersebut.

Surakarta, juni 2015

Yang membuat pernyataan

Awid Riana Putri


commit to user

v

MOTTO

Berangkat dengan penuh keyakinan, berjalan dengan penuh keiklasan,

dan istiqomah dalam menghadapi cobaan.

Perjuangan yang sesungguhnya ialah perjuangan yang tumbuh dari

hati yang paling dalam, begitu juga kemiskinan akan berubah menjadi

kesuksesan jika kita memiliki semangat untuk berubah menuju

kesuksesan itu karena hidup bagaikan roda pendaki.

Awid Riana Putri


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan berkat, ikhlas dan

kekuatan.

2. Bapak, Ibuk yang telah mendoakan dan mendukungku. Selalu menberikan

yang terbaik untukku dengan sekuat tenaga.

3. Buat orang-orang yang saya sayangi, saudara-saudaraku Keluarga besar

Alm. Narto Sunardi dan Keluarga besar Ratmo Wiyatno.

4. Buat adekku Rudiansyah Mua’alim semoga menjadi motivasimu.

5. Buat temen-temen seperjuangan MA angkatan 2013 khususnya kelas B.

6. Almamaterku

7. Masa depanku


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena kehendak-

Nyalah penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul :

“PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH SAKIT ORTOPEDI

PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA”.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha dengan

sungguh-sungguh untuk menghasilkan hasil yang baik. Namun penilis menyadari

bahwa keterbatasan ada pada setiap diri manusia, untuk itulah penulis mengharap

kepada siapa saja yang membaca karya tulis ini untuk memberikan kritik dan

sarannya yang membangun demi tanggung jawab akademis kita.

Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan ucapan terima

kasih kepada :

1. ALLAH SWT atas limpahan rahmad dan karuniaNya

2. Endang Martini, S.Pd, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang

telah membantu dan menuntun serta memberikan masukan dan arahan

dalam pembuatan Tugas Akhir ini.

3. Drs. Suryatmojo, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

4. Drs. Sudarto, M.Si selaku ketua program studi DIII manajemen

administrasi yang telah berkenan memberikan izin untuk mengikuti

ujian Tugas Akhir ini.

5. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan izin untuk magang sebagai syarat dalam pembuatan tugas

akhir ini.

6. Bapak Drs. Marsudi, M. S. selaku pembimbing akademik.

7. Seluruh dosen dan staff karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu

memperlancar administrasi.


commit to user

viii

8. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah

memberikan izin kepada penulis untuk magang dan atas bimbingannya

serta penjelasan kepada penulis.

9. Ayah dan Ibu yang sangat saya sayangi, yang telah memberikan

dukungan baik moril maupun materi yang sangat membantu dalam

memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

10. Seluruh teman – teman MA B angkatan 2012, terutama Yuliana, Rita,

Shinta, Malinda yang selalu mendampingi saya dalam suka maupun

duka dalam pembuatan tugas akhir ini.

11. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini

yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu dalam memberikan

dorongan moril dan materil kepada penulis dalam menyelesaikan tugas

ini.

Semoga Allah SWT, memberikan ganjaran yang lebih baik dan lebih

banyak kepada siapa saja yang memberikan bantuannya kepada penulis.

Penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan

masukan yang bermanfaat bagi perkembangan Dinas Pekerjaan Umum

Karanganyar

Akhir kata, penulis mengharapkan semoga karya sederhana ini dapat

bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Terima kasih…

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta , Juni 2015

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

PERSETUJUAN ..................................................................................... ii

PENGESAHAN ...................................................................................... iii

PERNYATAAN ...................................................................................... iv

MOTTO .................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................ vii

DAFTAR ISI ........................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................... xii

ABSTRAK .............................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah .................................................... 1

B. Perumusan Masalah .......................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan ........................................................... 3

D. Manfaat Pengamatan .......................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Prosedur .......................................................... 5

B. Manfaat Prosedur Tertulis ................................................. 7

C. Prinsip Prosedur ................................................................. 8

D. Tahapan Penulisan Prosedur .............................................. 9

E. Pengetian Pengajuan .......................................................... 10


commit to user

x

F. Pengertian dan Prosedur Cuti ............................................. 10

G. Pengertian Pegawai ............................................................ 14

H. Metode Pengamatan ........................................................... 15

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI

A. Sejarah Singkat ................................................................. 22

B. Visi, Misi, Motto .............................................................. 24

C.Falsafah, Tujuan, Budaya Kerja, Nilai-nilai Kerja. .......... 27

D. Arah Pengembangan ........................................................ 28

E. Macam-macam Pengembangan ........................................ 28

F. Sarana dan Prasarana ........................................................ 30

G. Deskripsi Pekerjaan .......................................................... 33

H. Struktur Organisasi ........................................................... 36

I. Tugas Satuan Kerja ............................................................ 38

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

A. Prosedur Pengajuan Cuti .................................................... 44

B. Data Pegawai Yang Mengajukan Cuti ............................... 64

C. Ilustrasi Pengajuan Cuti ..................................................... 68

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ...................................................................... 71

B. Saran ................................................................................. 72

Daftar Pustaka ......................................................................................... 73

Lampiran-lampiran


commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Bagan Analisis Interaktif ..................................................... 19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Ortopedi ........................ 37

Gambar 4.1 Bagan Prosedur Cuti Sakit .................................................. 46

Gambar 4.2 Bagan Prosedur Cuti Besar ................................................. 49

Gambar 4.3 Bagan Prosedur Cuti Bersalin ............................................. 52

Gambar 4.4 Bagan Prosedur Cuti Tahunan............................................. 56

Gambar 4.5 Bagan Prosedur Cuti Karena Alasan Penting ...................... 59

Gambar 4.6 Contoh Blangko cuti pegawai di Rumah Sakit Ortopedi ... 63

Gambar 4.7 Bagan Prosedur Cuti Tahunan............................................. 69


commit to user

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Data sarana di Rumah Sakit .................................................... ........ 32

Table 4.1Data pegawai yang mengajukan cuti pada bulan Februari 2015....... 64


commit to user

xiii

ABSTRAK

Awid Riana Putri, D1512012, 2015. “Prosedur Pengajuan Cuti Pegawai di

Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta”. Program Studi

Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada masa sekarang ini, persaingan dalam organisai sangat ketat, maka

diperlukan Sumber daya manusia yang baik. Sumber daya manusia tersebut

selanjutnya disebut pegawai. Pegawai merupakan faktor yang paling menentukan

keberhasilan suatu organisai dalam mencapai tujuan, maka organisasi perlu

menjaga kesehatan jasmani maupun rohani dan kualitas pegawainya dengan

memberikan cuti. Pelaksanaan pengamatan ini, menggunakan pengamatan

diskriptif kuantitatif yaitu dengan mengambarkan Prosedur Pengajuan Cuti

Pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang

dituangkan pada bentuk kalimat-kalimat dan berdasarkan fakta-fakta. Teknik

penggumpulan data diperoleh dari wawancara dengan pegawai, observasi dan

dokumen atau arsip penunjang lainnya. Sumber data yang diperoleh berdasarkan

informasi, dokumen dan riset pustaka. Berdasarkan hasil analisis pengamatan

yang dilakukan di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta, bahwa

Prosedur Pengajuan Cuti Pegawai di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso

Surakarta adalah pegawai yang bersangkutan mengisi blanko permohonan yang

disediakan di Sub Bagian Kepegawaian dan mengisi jenis cuti dan sudah

ditandatangani oleh atasan langsung, kemudian diserahkan kembali ke Sub Bagian

Kepegawaian untuk dibuatkan surat penetapan cuti. Kemudian surat diberitahukan

dan ditandatangani, ditetapkan oleh pejabat yang berwenang. Adapun kesimpulan

dari tugas akhir ini yaitu dalam pengajuan cuti di Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr.

R. Soeharso Surakarta diatur dalam SPO (Standar Prosedur Opresional) tentang

cuti yang diberikan kepada pegawai baik pegawai PNS maupun Non PNS. Dalam

pengajuan cuti pegawai harus memenuhi ketentuan yang berlaku dan sesuai

dengan jenis cuti yang diambil. Cuti diberikan untuk kesegaran jasmani dan

rohani setelah melaksanakan tugas-tugas yang diberikan, dalam jangka waktu

tertentu.

Kata Kunci : Prosedur, Cuti


commit to user

xiv

ABSTRACT

Awid Riana Putri, D1512012, 2015. “The procedure of employee furlough

application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital”. Administrative Management Undergraduate Study Program of Social and Political

Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University.

Nowadays, the competition among organizations is getting tighter.

Therefore a good human resource is needed. Human resource is then called

employee. Employee is the most determinant of an organization’s success in

achieving its objective, therefore organization should maintain its employees’

physical and spiritual health, and quality by giving furlough (paid leave). This

research was conducted using descriptive quantitative method, describing the

procedure of employee furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso

Orthopedic Hospital poured into sentences and facts. Techniques of collecting

data used were interview, observation and document, or other supporting archive.

The data source obtained was based on information, document, and library

research. Considering the result of observation analysis conducted in Surakarta

Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic Hospital, it could be found that the procedure of

employee furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic

Hospital was as follows: the employee completed the furlough application form

available in Personnel Sub Division and filled in the type of furlough and the form

was signed directly by the superior, then the form was returned to personnel sub-

division to develop furlough recommendation. Later, the letter was informed,

signed, and assigned by the authorized official. The conclusion of final project

was that the furlough application in Surakarta Prof. Dr. R. Soeharso Orthopedic

Hospital was governed in Standard Operating Procedure (SOP) about furlough

given to the employees, either civil servants or not civil servants. The application

of employee furlough should comply with the enacted requirement and

corresponding to the type of furlough taken. Furlough was given for physical and

spiritual freshness having undertaken the duty assigned in certain period of time.

Keywords: Procedure, Furlough.

PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH …eprints.uns.ac.id/16858/1/cover.pdf · Gambar 4.6...

Documents

Transcript of PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI DI RUMAH …eprints.uns.ac.id/16858/1/cover.pdf · Gambar 4.6...