PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL SAINS · PDF fileContoh : alat penimbang. 1.5 Lain-lain Item...

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.CNS.(O)10

NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16

MUKA SURAT : 1 dari 16

PROSEDUR

PENGENDALIAN MAKMAL SAINS

PK.UiTM.CNS(0).10

Disediakan oleh Disemak oleh Diluluskan oleh

T/tangan

Nama

Mardiana Ahmad

Sabariyah Zainal Abidin

Prof. Madya Dr. Abdul Halim Ramli

Prof Dr Nasrudin Mohammed

Jawatan

Koordinator Makmal Penolong Pegawai

Sains

Wakil Pengurusan

Rektor

Tarikh

16/02/16

16/02/16

16/02/16

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan dokumen

ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di

dalamnya.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No. Pindaan

No. Para Muka Surat

Bentuk Pindaan

Tarikh Diluluskan

29/07/13 01/01 Muka hadapan

Perubahan Wakil

Pengurusan dan Rektor Kampus

29/07/13

28/08/13 01/02 Semua Perubahan tarikh kuatkuasa

28/08/13

11/11/14 01/03 Muka hadapan

Perubahan Wakil

Pengurusan dan Rektor Kampus dan perubahan

tarikh kuatkuasa

11/11/14

23/01/16 01/04 Semua Perubahan Wakil Pengurusan dan Rektor

Kampus,perubahan tarikh kuatkuasa,

Menggunapakai SOP yang sedia ada dalam

operasi makmal

23/01/16

16/02/16 01/05 Semua Perubahan tarikh kuatkuasa

16/02/16

16/02/16 01/05 11 Pindaan carta alir 16/02/16

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


BIL.

KANDUNGAN

MUKA SURAT

1.0

Objektif

4

2.0

Skop

4

3.0

Definisi

4

4.0

Singkatan

5

5.0

Dokumen Rujukan

6

6.0

Tanggungjawab dan Tindakan

7-10

7.0

Carta Alir

11-14

8.0

Rekod Kualiti

15

9.0

Lampiran

16

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


1.0

OBJEKTIF Prosedur ini disediakan bertujuan untuk memastikan kaedah pengendalian kelas amali dapat dilaksanakan dengan teratur dan cekap.

2.0

SKOP Prosedur ini digunapakai oleh semua makmal sains di UiTM Cawangan Negeri Sembilan.

3.0 DEFINISI

1.1 Kelas amali Aktiviti yang dijalankan di dalam makmal bagi memenuhi keperluan kerja kursus.

1.2 Bekalan makmal Bahan yang diterima dari pembekal termasuk aset/bukan aset.

1.3 Aset Harta yang bernilai RM 3,000.00 atau lebih bagi setiap satu semasa perolehan.

1.4 Inventori Harta yang bernilai kurang RM 3,000.00 setiap satu semasa perolehan. Barang-barang yang mana bila digunakan masih dalam bentuk asalnya. Contoh : alat penimbang.

1.5 Lain-lain Item ujikaji lain yang tidak dinyatakan dalam definisi di atas tetapi diperlukan untuk kelas amali. Contoh : bahan kimia, kayu, media, alat kaca dll.

1.6 Pelupusan Proses melupuskan peralatan yang telah melebihi jangka hayat, rosak

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


dan tidak ekonomi untuk dibaiki.

4.0 SINGKATAN

Makmal : Makmal Sains UiTM Cawangan Negeri Sembilan

PBend : Pejabat Bendahari UITM Cawangan Negeri Sembilan

HEA : Hal Ehwal Akademik

KM : Koordinator Makmal

PPS : Penolong Pegawai Sains

PM : Pembantu Makmal

LO : Pesanan Jabatan

GRN : Goods Received Note/Perakuan Terimaan Barang-barang (Harta Modal/Inventori/Bekalan)

PKKP Pegawai Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti Bilik Kualiti MK.UiTM.CNS.01

Keperluan Perancangan Proses a. Seksyen 4,1

Perancangan bagi Penzahiran Produk

b. Seksyen 7.1

Pemantauan dan Pengukuran Proses

c. Seksyen 8.2.3

Kompetensi, Kesedaran dan Latihan d. Seksyen 6.2.2

Infrastruktur e. Seksyen 6.3

Persekitaran Kerja f. Seksyen 6.4

5.2 Manual Amali

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

6.1 Pengendalian Kelas Amali

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pengendalian Kelas Amali

PPS/PM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Terima Jadual Waktu Muktamad daripada HEA. Pamer di pintu makmal/ bengkel. Sebelum Kelas Amali Pastikan tajuk amali yang hendak dijalankan dengan merujuk kepada pensyarah dan manual amali. Pastikan kemudahan asas berfungsi dengan baik. Sediakan semua peralatan keperluan kelas amali yang hendak dijalankan. Membantu pensyarah semasa sesi taklimat peraturan dan keselamatan makmal dan pelajar tandatangani. Borang Akujanji Peraturan Keselamatan Makmal. Semasa Kelas Amali Membantu memberi panduan perjalanan amali, penggunaan peralatan / radas dan tunjuk ajar kepada pelajar untuk jalankan eksperimen. Membantu pensyarah membuat pemantauan perjalanan kelas amali. Beri bantuan kepada pelajar jika perlu. Selepas Kelas Amali Kemas makmal dan pastikan peralatan yang digunakan dalam keadaan baik untuk amali seterusnya.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


12. Buang / lupus sisa mengikut prosedur yang ditetapkan.

6.2 Penyimpanan Dan Pengendalian Peralatan Makmal


Penyimpanan Dan Pengendalian Peralatan Makmal

PPS / PM 1.

Tandatangan dan cop penerimaan.

PPS / PM 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Terima bekalan dari pembekal berpandukan Pesanan Jabatan (LO). Isi borang Perakuan Terimaan Barang-barang (Harta Modal / Inventori / Bekalan) / GRN. Rekod dalam buku Daftar Harta Modal /Inventori. Simpan di tempat yang sesuai. Rekod penggunaan bahan/ alat untuk tujuan amali. Bagi penggunaan peralatan: a. Kemaskini rekod peralatan,selenggara peralatan

termasuk kalibrasi, rekodkan peminjaman/ pemulangan.

b. Maklumkan kerosakan peralatan kepada KM untuk dibaik pulih,ganti alat rosak/lupus.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


6.3 Pengendalian Keselamatan Makmal


Pengendalian Keselamatan Makmal

KM

1. 2.

Maklumkan dan edarkan peraturan makmal kepada PPS/PM. Arahkan PM pamerkan peraturan am makmal di semua makmal.

PPS / PM

3. 4. 5.

Laksanakan peraturan am makmal. Bila berlaku kecemasan: a. Arahkan semua meninggalkan makmal dengan

segera dan teratur. b. Ambil tindakan kecemasan yang berpatutan dan

laporkan segera kepada KM. c. Isikan dan serahkan borang Rekod Kemalangan

Makmal kepada KM untuk tindakan PKKP.

Bila berlaku insiden: a. Ambil tindakan yang sesuai. b. Laporkan kepada PKKP.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


6.4 Pelupusan Aset Makmal


Pelupusan Aset Makmal

PPS/PM

1. 2.

Kenalpasti aset / inventori yang akan dilupus dengan pelekat dan dilabel `LUPUS’. Isikan borang pelupusan ke Bahagian Bendahari Perolehan.

KM

3.

Terima,semak dan lulus cadangan pelupusan peralatan dan arahkan PPS ambil tindakan.

PBen 4.

Semak dan sahkan borang pelupusan.

PPS

5.

Terima senarai peralatan yang diluluskan oleh KM dan Bendahari untuk pelupusan.

PM 6.

Uruskan pelupusan dan rekod dikemaskini.

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


7.0 CARTA ALIR

7.1 Pengendalian Kelas Amali

TANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA

PROSES KERJA REKOD AP/PA

MULA

PPS/PM

Terima Jadual Waktu Muktamad daripada HEA. Pamer di pintu makmal/ bengkel. Sebelum Kelas Amali Pastikan tajuk amali yang hendak dijalankan dengan merujuk kepada pensyarah dan manual amali. Pastikan kemudahan asas berfungsi dengan baik. Sediakan semua peralatan keperluan kelas amali yang hendak dijalankan. Membantu memberi taklimat peraturan dan keselamatan makmal dan pelajar tandatangani Borang Akujanji Peraturan Keselamatan Makmal. Semasa Kelas Amali Membantu memberi panduan perjalanan amali, penggunaan peralatan / radas dan tunjuk ajar kepada pelajar untuk jalankan eksperimen. Membantu pensyarah membuat pemantauan perjalanan kelas amali. Beri bantuan kepada pelajar jika perlu. Selepas Kelas Amali Kemas makmal dan pastikan peralatan yang digunakan dalam keadaan baik untuk amali seterusnya. Buang / lupus sisa mengikut prosedur yang ditetapkan.

TAMAT

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


7.2 Penyimpanan Dan Pengendalian Peralatan Makmal

TANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA


MULA

P/PPS Terima bekalan dari pembekal berpandukan Pesanan Jabatan (LO). Tandatangan dan cop penerimaan .

PPS/PM Isi borang Perakuan Terimaan Barang-barang (Harta Modal /Inventori / Bekalan) / GRN.

PM Rekod dalam buku dan kad Daftar Harta Modal /Inventori. Simpan di tempat yang sesuai. Rekod penggunaan bahan/alatan untuk tujuan amali.

PPS/PM

Bagi penggunaan peralatan:

a. Kemaskini rekod peralatan, selenggara peralatan termasuk kalibrasi, rekodkan peminjaman /pemulangan.

b. Maklumkan kerosakan peralatan kepada KM/ KK untuk dibaik pulih,ganti alat rosak/lupus.

TAMAT

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


7.3 Pengendalian Keselamatan Makmal

TANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA


MULA

KM Maklumkan dan edarkan peraturan makmal kepada PPS/PM. Arahkan PM pamerkan peraturan am makmal di semua makmal.

PPS/PM Laksanakan peraturan am makmal.

PPS/PM

Bila berlaku kecemasan:

a. Arahkan semua meninggalkan makmal dengan segera dan teratur.

b. Ambil tindakan kecemasan yang berpatutan dan laporkan segera kepada KM.

c. Isikan dan serahkan borang Rekod Kemalangan Makmal kepada KM untuk tindakan PKKP.

PPS/PM Bila berlaku insiden: a. Ambil tindakan yang sesuai. b. Laporkan kepada PKKP.

TAMAT

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


7.4 Pelupusan Aset Makmal

TANGGUNG JAWAB

ALIRAN KERJA


MULA

PPS/PM Kenalpasti aset / inventori yang akan dilupus dengan pelekat dan dilabel `LUPUS’. Isikan borang pelupusan ke bahagian Bendahari Perolehan.

KM Terima,semak dan lulus cadangan pelupusan peralatan dan arahkan PPS ambil tindakan.

PBen Semak dan sahkan borang pelupusan.

PPS Terima senarai peralatan yang diluluskan oleh KM dan Bendahari untuk pelupusan.

PM Uruskan pelupusan dan rekod dikemaskini.

TAMAT

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


8.0

REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

A: KELAS AMALI

8.1 Manual Kualiti Bilik Kualiti 5 tahun

8.2 Fail Jadual Waktu Makmal Makmal 1 tahun

8.3 Manual Amali Makmal 3 tahun

8.4 Manual Alat Makmal 10 tahun

8.5 Buku Rekod Penggunaan Alat Makmal 10 tahun

B: PENYIMPANAN

8.6 Buku Daftar Harta Modal/Inventori Almari Makmal Sepanjang Masa

8.7 Kad Daftar Harta Modal (Biru)/KEW 312

Almari Makmal Sepanjang Masa

8.8 Kad Penyelenggaraan Harta Modal (Hijau)/KEW 312


8.9 Kad Daftar Inventori: Putih – PB1 B/91 Kuning – KEW 313


8.10 Rekod Bahan Kimia Almari Makmal Sepanjang Masa

8.11 Rekod Bahan Guna /Pakai Habis Almari Makmal Sepanjang Masa

8.12 Rekod Radas Almari Makmal Sepanjang Masa

C: PELUPUSAN

8.13 Borang Pelupusan Harta Almari Makmal Sepanjang Masa

UiTM

CAWANGAN

NEGERI

SEMBILAN

PROSEDUR

KUALITI OPERASI


NO. KELUARAN : 01

PENGENDALIAN

MAKMAL SAINS

NO. PINDAAN : 05

TARIKH KUATKUASA

: 16/02/16


9.0

LAMPIRAN

Bil

Nama Lampiran

No. Lampiran

9.1 Contoh Borang Akujanji Peraturan Keselamatan Makmal

1

9.2 GRN 2

9.3 Contoh Rekod Kemalangan

9.4 Rekod Penggunaan Peralatan

PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL SAINS · PDF fileContoh : alat penimbang. 1.5 Lain-lain Item...

Documents

Transcript of PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL SAINS · PDF fileContoh : alat penimbang. 1.5 Lain-lain Item...