PROSEDUR PENGURUSAN DAN Tarikh: 11/08/2014 …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20140807144319P017_PROSEDUR...
Transcript of PROSEDUR PENGURUSAN DAN Tarikh: 11/08/2014 …reg.upm.edu.my/eISO/docs/20140807144319P017_PROSEDUR...
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 1/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
1.0 TUJUAN
Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri
untuk pelajar prasiswazah yang dijalankan di UPM.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan, pemantauan dan
penilaian latihan industri serta tanggungjawab Fakulti dalam mengendalikan latihan
industri pelajar.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Nombor Dokumen Tajuk Dokumen
TERKINI Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi
PU/PS/GP009 Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia
TERKINI Perkara Akademik Kaedah Universiti Putra Malaysia (AUKU)
PU/PS/BR01/LI Borang Latihan Industri
PU/PS/SS01/LI Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan Industri
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik KLI : Ketua Unit Latihan Industri Fakulti KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa LI : Latihan Industri PLI : Penyelaras Latihan Industri PP : Pensyarah Pemantau PT : Pegawai Tadbir PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Fakulti TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) UPM : Universiti Putra Malaysia
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 2/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
5.0 TANGGUNGJAWAB
TNC (A&A), KPAA, KBAKD dan Dekan Fakulti bertanggungjawab memastikan prosedur
ini dipatuhi.
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 3/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
6.0 PROSES TERPERINCI
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
KLI/PLI/PT
6.2
Rancang Penempatan a) Sediakan takwim LI; b) Kenal pasti pelajar yang akan menjalani LI
dan daftarkan dalam Rekod LI;
c) Kenal pasti dan kemas kini senarai industri/organisasi yang menawarkan penempatan LI;
d) Beri taklimat awal kepada pelajar. Maklumkan senarai industri/organisasi.
Takwim Rekod LI
Senarai Industri/organisasi
PLI
6.3 Mohon Penempatan a) Semak permohonan penempatan LI bagi
memastikan industri/organisasi yang dipilih oleh pelajar bersesuaian dengan bidang pengajian dan skop latihan;
PLI/PT(P/O) b) Sediakan dokumen permohonan penempatan LI bersama curriculum vitae pelajar kepada industri/organisasi.
Borang Permohonan Tempat Latihan
Industri (Lampian 1) di dalam
UPM/PU/PS/GP009 PLI/PT(P/O)
6.4 Permohonan diterima? a) Jika Ya, ikut langkah 7.5 b) Jika Tidak, ikut langkah 7.3
KLI/PLI
6.5 Persediaan Latihan Industri a) Terima jawapan penerimaan penempatan LI
daripada industri/organisasi.
b) Kemas kini status permohonan penempatan LI di dalam Rekod LI.
c) Jika industri/organisasi bersetuju, maklumkan kepada pelajar untuk pengesahan penerimaan penempatan LI.
d) Adakan taklimat akhir kepada pelajar;
e) Edar Kit LI (mengandungi buku log, Borang Pengesahan Lapor Diri dan Borang Penilaian Penyelia Industri);
Surat Penerimaan Penempatan LI
Rekod LI
Kit LI
Surat Menanggung Rugi & Aku Janji (Lampiran 2) dan Borang Perjanjian
Kerahsiaan (Lampiran 3) di
dalam UPM/PU/PS/GP009
6.1 Mula
6.2 Rancang Penempatan
6.3 Mohon Penempatan
6.5 Persediaan Latihan Industri
6.4 Permohonan Diterima?
Tidak
Ya
A
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 4/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen
Rujukan
PT(P/O)
PLI
6.6 Laksana Latihan Industri a) Terima Borang Pengesahan Lapor Diri
(PU/PS/BR01/LI) daripada pelajar. b) Pastikan semua pelajar yang menjalani
latihan industri mendaftar kursus dalam eSMP.
Borang Pengesahan
Lapor Diri
KLI/PP
PP
PP
6.7 Laksana Pemantauan a) Lantik pensyarah pemantau dan
sediakan jadual pemantauan.
b) Laksana pemantauan terhadap pelajar di industri/organisasi;
c) Laksana penilaian pemantauan terhadap pelajar dan industri/organisasi dan serahkan kepada PLI.
Surat pelantikan
Jadual Pemantauan
Rekod LI
Contoh Kriteria Penilaian oleh
Penyelia Industri (Lampiran 5) dan Kriteria Penilaian oleh Pensyarah
Pemantau (Lampiran 4) di
dalam UPM/PU/PS/GP009
PT(P/O)
PLI
PLI
6.8
6.9
Sedia Markah a) Terima laporan LI pelajar, Borang
Penilaian Penyelia Industri dan dokumen penilaian yang lain (jika ada) untuk diserahkan kepada PLI;
b) Pemberian markah adalah merujuk senarai semak kemasukan gred kursus latihan industri (PU/PS/SS01/LI);
c) Kira jumlah markah dan masukkan markah dalam SMP.
Tamat
Rekod LI
Dokumen Penilaian
Senarai Semak Kemasukan Gred
Kursus Latihan Industri
(PU/PS/SS01/LI)
Panduan Peratusan Pembahagian
Markah Mengikut Kelompok Bidang
Pengajaran (Lampiran 6) di
dalam UPM/PU/PS/GP009
6.6 Laksana Latihan Industri
6.8 Sedia Markah
6.9 Tamat
6.7 Laksana Pemantauan
A
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 5/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
7.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/AKD/600-3/21/1 Pengurusan Dan Pelaksanaan Latihan Industri
Surat Latihan Industri (UMUM)
Salinan Surat dan Dokumen daripada Pihak Luar
Salinan Surat dan Dokumen Latihan Industri daripada Fakulti
Mesyuarat/Perjumpaan/ Perbincangan Latihan Industri
Pekeliling/Polisi/Rujukan Latihan Industri
Lain-Lain Dokumen Latihan Industri
PT (P/O)
KSHEA Bilik Fail Bahagian Akademik
3 tahun
KPAA
2. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/2 Pengurusan Latihan Industri
Takwim Latihan Industri (jika ada)
Surat lantikan Ketua Unit Latihan Industri
Surat Lantikan Penyelaras Latihan Industri
Surat lantikan pensyarah pemantau
Jadual agihan lawatan pemantauan
PT (P/O)
KLI Bilik Fail PTJ,
3 tahun
Dekan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 6/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai
Rekod
Tanggungjawab Mengumpul dan
Memfail
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan
Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
3. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/3 Penempatan Latihan Industri
Senarai pelajar menjalani latihan industri mengikut organisasi
Templat surat permohonan penempatan latihan IndustrI
Surat pengesahan penerimaan penempatan latihan industri oleh organisasi
PT (P/O)
KLI Bilik Fail PTJ,
3 tahun
Dekan
4. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/4
Penilaian Latihan Industri
Jadual peratusan pemarkahan latihan Industri (jika berkaitan)
Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI)
Borang Penyeliaan Pensyarah Pemantau (borang Fakulti)
Borang Penilaian Penyelia Industri (borang Fakulti)
Borang Penilaian Organisasi (borang Fakulti -jika ada)
PT (P/O)
KLI Bilik Fail PTJ,
3 semester
Dekan
PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR
(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017
Halaman: 7/7
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI
Tarikh: 11/08/2014
Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’
8.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu
No. Semakan
No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan
Disemak
Dilulus/ diluluskan
semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk
satu persijilan TNC (JINM) WP 03/01/2011
02 01 01/2011 Mesyuarat Pengurusan
KalI Ke-4 TNC (JINM) WP 08/08/2011
02 02 3/2014 Mesyuarat Pengurusan
Akademik 19/2014 (Khas)
TNC (A&A) WP 11/08/2014