PUSAT KEGIATAN GURU KUALA SELANGOR

PUSAT KEGIATAN GURUPUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGORKUALA SELANGOR

PUSAT KEGIATAN GURUPUSAT KEGIATAN GURUKUALA SELANGORKUALA SELANGOR

PROSES TEKNIK BAHAN

KURSUS ASAS PENGURUSAN PUSAT SUMBER

PROSES TEKNIK BAHAN

Proses teknik melibatkan bahan-bahan yang

baru diperoleh sebelum disebarkan kepada

pengguna. Proses teknik perlu dilakukan

mengikut ketetapan yang diguna pakai oleh

sesebuah pusat sumber. Peraturan dan

tatacara memproses perlulah diikuti supaya

sistem pengurusan bahan adalah standard

serta memudahkan pengguna dalam

pencarian dan penggunaan maklumat.

PROSES TEKNIK BAHAN

Bahan Buku Bahan Bukan Buku

–Bahan Cetak–Bahan Bukan Cetak

•Bahan Elektonik (perisian)•Bahan 1D, 2D dan 3D

PROSES TEKNIK BAHAN BUKU

Penerimaan bahan Pemeriksaan buku Merekod butiran buku (slip kerja) Cara membuka buku Cop perolehan dan mengisi butiran Cop hak milik Membuat kocek buku Membuat kad buku Slip tarikh pulang Label panggilan


Bahan diterima

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal bahan

Betul / tidak

•Masukkan slip kerja

•Cop no. perolehan•Cop perolehan dan lengkapkan butiran

•Cop hak milik•Cop m.s rahsia•Cop hujung buku.

Hantar kembali ke pembekal

Proses Carian Nombor Pengkelasan

Lekatkan slip pulangan dan poket kad pinjaman

Lekatkan label nombor panggilan di tulang buku

Lengkapkan slip kerja

Betul / tidak

Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja

Masukan buku ke rak

Simpan slip kerja ke dalam fail mengikut senarai rak

Ke Proses Penghasilan Kad Katalog


Penerimaan bahan buku dari syarikat pembekal

Pastikan bungkusan yang dipesan sampai kepada kita.

Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas.

Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada Syarikat Pembekal berkenaan.

MEMERIKSA BUKU

Buka buku Letakkan buku di atas meja

dan pastikan tulang buku ke bawah dalam keadaan menegak.

Tekan kulit buku dengan beberapa helai muka surat, selepas itu lakukan pergerakan yang sama sekali lagi pada kulit yang sebelahnya

Semak muka surat jika ada tersalah / tidak bercetak.

CAP PEROLEHAN

Butiran yang perlu ada pada cap perolehan adalah seperti berikut:

o NAMA DAN ALAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

o NO. PEROLEHANo NO. PANGGILANo TARIKH

PEROLEHANo PEMBEKAL /

SUMBER

CAP PEROLEHAN

Cap perolehan dicap pada halaman judul buku

CAP HAK MILIK

Capkan di tempat berikut:

Halaman Judul Bahagian dalam

kulit belakang buku

Muka surat rahsia

CAP HAK MILIK

Cara mengecap di tulang buku

Perlu dicap pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku

KOCEK BUKU Kocek Buku

ditampalkan di sebelah dalam kulit belakang buku.

Kocek buku dilekatkan lebih kurang 2.5 cm / 1 inci dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa

KOCEK BUKU

Kocek buku hendaklah diisikan dengan dengan butiran:

o NO. PANGGILAN

o NO.PEROLEHAN

o NAMA PENGARANG

o JUDUL BUKU

297AMI

2257

Amiruddin Rahiman

Agama Islam Masa Kini

KAD BUKU Kad buku Butiran yang

dicadangkan yang perlu ada pada Kad Buku:

o NO.PANGGILANo NO.PEROLEHANo NAMA PENGARANGo JUDUL / TAJUK

BUKU

Amiruddin Rahiman

Agama Islam Masa Kini

297AMI

2257

SLIP TARIKH PULANG

Slip Tarikh Pulang Slip Tarikh Pulang

adalah sebagai rujukan oleh peminjam untuk peringatan bagi tarikh pemulangan buku.

27.3.20021.4.2002

CONTOH KOCEK BUKU, KAD BUKU DAN SLIP TARIKH PULANG

DILETAKKAN

LABEL PANGGILAN Label Panggilan di tulang buku Label Panggilan hendaklah ditampal di

bahagian tulang buku dengan menggunakan kertas pelekat berwarna putih dan ditulis sama dengan No. Panggilan.

027.8 FAR

R 027.8 FAR

FBAI

LABEL PANGGILAN

Label Panggilan hendaklah ditampal pada aras 3.5 cm. dari bahagian bawah tulang buku yang tebal.

Bagi buku yang nipis, label panggilan ini ditampal di kulit buku pada jarak yang sama.

MENGISI BUTIRAN

SLIP KERJA


Rekodkan butiran buku ke dalam buku stok yang merangkumi butir-butir seperti berikut:

o NO. PEROLEHAN

o NO. PANGGILAN

o NAMA PENGARANG

o JUDUL/TAJUK BUKU

o TEMPAT DAN NAMA PENERBIT

o TARIKH/TAHUN TERBIT/ TARIKH PEROLEHAN/TERIMA BUKU

o NO.BIL./SURAT AKUAN PENERIMAAN

o PUNCA (NAMA PEMBEKAL)

o HARGA (IKUT INVOICE)

o MUKA SURAT

o CATATAN

Rekod Buku Perolehan / Stok

PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU


Bahan diterima

Semak pesanan dan invois

Periksa fikizal bahan

Betul / tidak

•Masukkan slip kerja

•Cop no. perolehan•Cop perolehan dan lengkapkan butiran

•Cop hak milik•Cop rahsia•Cop bahan iringan.

Hantar kembali ke pembekal

Proses Carian No Pengkelasan & Kod

Lekatkan label nombor panggilan pada bahan

Lekatkan label pada bahan iringan

Lengkapkan slip kerja

Betul / tidak

Masukan maklumat ke dalam rekod perolehan / stok berasas slip kerja

Masukan bahan ke rak, album dll.

Simpan slip kerja ke dalam fail

Ke Proses Penghasilan Kad Katalog


1. Penerimaan bahan

2. Pemeriksaan bahan

3. Sediakan slip kerja

4. Cop perolehan di slip kerja & bahan

(cth. carta di bahagian belakang)

5. Cop hak milik

6. Label panggilan (kod bahan)

7. Masukkan bahan ke koleksi

8. Merekod butiran bahan ke dalam perolehan media

1. Penerimaan bahan• pastikan bungkusan bertepatan• semak borang pesanan, betul dan jelas• berhati-hati sebelum tanda tangan penerimaan• tidak betul, kembalikan kepada pembekal

2. Penentuan & Pemeriksaan bahan• buka bungkusan dengan cermat• fizikal bahan berkeadaan baik • ada atau tidak maklumat iringan (manual, user’s

guide)• tidak baik, kembalikan kepada pembekal


Proses Bahan Bukan Buku

3. Sediakan slip kerja• Proses adalah sama seperti

menyediakan slip kerja proses buku• Melibatkan proses pengkelasan &

pengkatalogan

4. Cap Perolehan • Cap perolehan bertujuan sebagai

rujukan & bil. perolehan di Buku Stok / Daftar Perolehan.

• Cap perolehan dilakukan pada tempat yang sesuai. Cth. sebelah kanan atas untuk carta dan bagi bahan yang berbentuk model seperti glob, kaset, pita video dan lain-lain, cap pada tempat yang difikirkan munasabah.


5. Cap Hak Milik

Cap Hak Milik di tempat yang sesuai.

Ada jenis media yang tidak boleh dicap di atasnya.

Pastikan bahan maklumat iringan boleh dicap.

Proses mengecap perlu diseragamkan


Proses bahan bukan buku

6. Label no. panggilan• Proses yang sama dengan proses buku• Cuma dimasukkan kod. Sila rujuk

senarai kod yang disediakan oleh PSPN – Kod Bahan Audio Visual dan Kod Bahan P & P

• No. pengkelasan - DDC• Nak tampal / tulis di mana?

CD

423

CAM

Proses Bahan Bukan Buku

7. Masukkan ke dalam koleksi• Selepas semua maklumat di

masukkan ke dalam slip kerja masukkan bahan ke koleksi – rak, almari, album, kabinet, peti, fail dll.

• Nak buat promosi dulu ka? • Pameran koleksi terkini / baru

4. Rekod dalam Daftar Perolehan Media PS


i. No. Perolehan

ii. No. Panggilan

iii. Jenis Mediaiv. Pengarang /

Pengusahav. Tajukvi. Bahasavii.Panjangviii.Bilangan

bahan

ix. Tempat & Nama Penerbit

x. Tarikh Perolehan

xi. Tarikh Perolehan

xii.Bill / Voucher No.

xiii.Puncaxiv.Hargaxv.Catitan


• Untuk proses peminjaman dan pemulangan sediakan satu

buku rekod pinjaman dan pemulangan media untuk bahan-bahan tersebut.

• Kocek & Slip Tarikh Pulang / Pinjaman. Untuk media sesuai ka?

• A. BAHAN PANDANG;

Peta : Jumlah; skala ; h.p. atau bwn.; saiz

Carta : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

Gambar : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.;saiz

Transparensi OHP : Jumlah; h.p. atau bwn.

Filem Slaid : Jumlah; h.p. atau bwn.

Kad Imbasan : Jumlah; h.p. atau bwn.; saiz

MAKLUMAT HURAIAN MENGIKUT FIZIKAL BAHAN

• B. BAHAN AUDIO;

Pita kaset : Jumlah; masa permainan; mono / stereo.

• C. BAHAN PANDANG DENGAR;

Pita Slaid : Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil.; masa permainan; mono atau stereo.

Pita/Kad Audio : Jumlah pita; h.p. atau bwn.; masa tayangan

Disket Komputer : Jumlah disket; h.p. / bwn.; saiz

Cakera Padat : Jumlah cakera; h.p. / bwn.


• D. KIT;– Tidak perlu kolasi (maklumat seperti bibliografi, indeks,

glosari, lampiran dsb.) bagi kit, tetapi hendaklah mencatatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit pada bahagian nota.

• E. Bahan 3D;

Model : Tidak perlu kolasi bagi model, tetapi hendaklah dihuraikan pada bahagian nota

Permainan : Jumlah bahan ; jenis bahan simpanan

Glob : Diameter; h.p. atau bwn.; jenis permukaan

Boneka : Jumlah; h.p. atau bwn.; jumlah kad; dll.

Diorama : Jumlah; h.p. atau bwn.

Realia : Jumlah; tempat simpan (contoh; kotak, dll)


Bahan/barang yang berharga RM 500.00 ke atas boleh dimasukkan dalam Stok Harta Modal.

Bahan/barang yang berharga kurang daripada RM500.00 sebagai Inventori dan masukkan dalam stok Inventori.

Borang ini dibuat diatas kad warna yang berlainan (biru/hijau/kuning).


Masalah Bahan Bukan Buku

• Jenis media• Format yang berbeza• Kawasan untuk cap• Keseragaman• Penyimpanan• Sirkulasi• Pemuliharaan• Fail kuasa (pendokumentasian)

Sekian, Terima KasihSekian, Terima KasihSekian, Terima KasihSekian, Terima Kasih

PUSAT KEGIATAN GURU KUALA SELANGOR

Documents

Transcript of PUSAT KEGIATAN GURU KUALA SELANGOR