RISDA - Laman Utama · 11A PANDUAN PENYEDIAAN KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN. 200 12 FAHARASAT...

DIEDAR MELALUI AKP BIL. 29 TAHUN 2007 (PINDAAN 2) BERTARIKH 25 JULAI 2012

ARAHAN KETUA PENGARAH BIL. 29 TAHUN 2007(PINDAAN 2) BERTARIKH 25 JULAI 2012

KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKA

SURAT

1 1. PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN

BANTUAN TANAM SEMULA.

A. PERMOHONAN DITERIMA DI STESEN LOKASI TANAH

BERADA.

1



B. PERMOHONAN DITERIMA DI PUSAT TANGGUNGGUNG-

JAWAB LOKASI TANAH BERADA.

8



C. PERMOHONAN DITERIMA DI PEJABAT LAIN DARIPADA

STESEN ATAU PUSAT TANGGUNGJAWAB LOKASI TANAH

BERADA.

15



D. PERMOHONAN DITERIMA MELALUI e-TS.

22

5 1. CARTA ALIRAN PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA

KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA.

A. PERMOHONAN DITERIMA DI STESEN LOKASI TANAH

BERADA.

30



B. PERMOHONAN DITERIMA DI PUSAT TANGGUNGJAWAB

LOKASI TANAH BERADA.

37



C. PERMOHONAN DITERIMA DI PEJABAT LAIN DARIPADA

STESEN ATAU PUSAT TANGGUNGJAWAB LOKASI TANAH

BERADA.

43




49

- i -

KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKA

SURAT

9 2. BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA.

A. BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA

INDIVIDU.

57


B. BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA TSB.

65


C. BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA TSK.

73

12 2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/

PERTAMA.

A. BAYARAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA INDIVIDU.

79

13

2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/

PERTAMA.

B. BAYARAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA TSB.

86

14 2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/

PERTAMA.

C. BAYARAN ANSURAN SEMASA TSK.

93

15 3. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT.

A. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT INDIVIDU.

99


B. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSB.

106


C. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSK.

112

18 3. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT.

A. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT INDIVIDU.

117


B. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSB.

123


C. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSK.

128

- ii -

KANDUNGAN

BIL. TAJUK MUKA

SURAT

21 4. BEKALAN BAJA.

133

22 4. CARTA ALIRAN BEKALAN BAJA.

136

23 5. BEKALAN BENIH.

A. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN PUSAT.

138

24 5. BEKALAN BENIH.

B. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN TRANSIT.

142

25 5. CARTA ALIRAN BEKALAN BENIH.

A. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN PUSAT.

145

26 5. CARTA ALIRAN BEKALAN BENIH.

B. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN TRANSIT.

148

- iii -

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA

SURAT

1 BORANG PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA/

TANAM BARU/TANAH KOSONG [TS 11(Pin.1/09)].

151

1A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 11(Pin.1/09).

155

2 BORANG PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

[TS 11(Pin.1/09)Portal.].

166

2A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 11(Pin.1/09)Portal.

170

3 DAFTAR PENERIMAAN BORANG PERMOHONAN

BANTUAN TANAM SEMULA [TS 12(Pin.1/07)].

172

3A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 12(Pin.1/07)

173

4 BUKU PERGERAKAN BORANG LAPORAN

PEMERIKSAAN KEBUN [TS 13(Pin.1/07)].

175

4A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 13(Pin.1/07). 176

5 AKUAN TERIMA PERMOHONAN BANTUAN TANAM

SEMULA [TS 14(Pin.1/07)].

179


180

6 PEMBERITAHUAN NOMBOR PERMOHONAN BANTUAN

TANAM SEMULA [TS 14A(Komp)].

182

6A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 14A(Komp).

183

7 PENYEMAKAN KETERANGAN GERAN TANAH

[TS 15(Pin.1/07)].

185


186

8 PENYEMAKAN KETERANGAN GERAN TANAH

TS 15(Pin.1/07-Komp)].

189

8A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 15 (Pin.1/07-Komp) 190

- iv -

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA

SURAT

9 PEMBERITAHUAN PENOLAKAN PERMOHONAN

[TS 16(Pin.1/07)].

193


194

10 PEMBERITAHU PENOLAKAN PERMOHONAN

[TS 16(Komp)]. 196

10A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 16(Komp).

197

11 KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN.

199

11A PANDUAN PENYEDIAAN KAD INDEKS NOMBOR KAD

PENGENALAN.

200

12 FAHARASAT LOT (TS 17A).

202

12A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 17A.

203

13 FAHARASAT GERAN. 205

13A PANDUAN PENYEDIAAN FAHARASAT GERAN.

206

14 LAPORAN PEMERIKSAAN PERMULAAN

[TS 18(Komp).PDF].

208

14A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18(Komp).PDF.

210

15 LAPORAN PEMERIKSAAN PERMULAAN [TS 18(Komp)].

216

15A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18(Komp). 218

16 LAPORAN PEMERIKSAAN PENDAHULUAN/BANTUAN

PERTAMA/BERTURUT [TS 18A(Komp)].

222

16A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18A(Komp).

224

17 LAPORAN PEMERIKSAAN PENGESAHAN

[TS 18E(Komp)]. 230

- v -

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA

SURAT

17A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18E(Komp). 231

18 PENGEDARAN DOKUMEN PERMOHONAN BANTUAN

TANAM SEMULA [TS 18F(Pin.1/07)].

233

18A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18F(Pin.1/07).

234

19 PERMINTAAN KETERANGAN LANJUT [TS 19(Komp)].

237


238

20 SURAT WAKIL KUASA [TS 20(Pin.1/90)]. 240


21 PENGAKUAN KEMATIAN DAN WARIS-WARISNYA

[TS 20A(Pin.1/96)].

246

21A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 20A(Pin.1/96). 247

22 SURAT SUMPAH OLEH PIHAK YANG BERKONGSI/

WARIS-WARIS/PEMEGANG AMANAH

[TS 20B(Pin.1/09)].

250

22A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 20B(Pin.1/09).

252

23 SURAT MELEPASKAN TANGGUNGAN [TS 21(Pin.1/89)].

256


258

24 SURAT KEBENARAN (TS 22).

261

24A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 22.

262

25 PERMOHONAN UNTUK MENGETAHUI JUMLAH

POTONGAN WANG ’A’ [TS 25(Komp)].

265


266

- vi -

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA

SURAT

26 PERMOHONAN UNTUK MENDAPATKAN PENGESAHAN

SAMADA KEBUN PERNAH MENYERTAI DALAM FUND

’A’ SERTA POTONGANNYA [TS 25A(Komp)].

268

26A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 25A(Komp)

270

27 PEMBERITAHUAN JUMLAH POTONGAN KUMPULAN

WANG ’A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)].

272

27A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG

TS 25B(Pin.1/07- Komp).

273

28 KELULUSAN SEMENTARA [TS 27(Komp)] 274


284

29 KELULUSAN TANAM SEMULA GETAH KE TANAMAN

LAIN [TS 27L(Komp)].

286

29A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27L(Komp).

295

30 KELULUSAN TANAM SEMULA SAWIT KE SAWIT

[TS 27S(Komp)]. 297

30A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27S(Komp).

305

31 SYARAT-SYARAT UNTUK BAYARAN ANSURAN

BANTUAN BERTURUT [TS 27A(Pin.1/93)].

307

31A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27A(Pin.1/93). 309

32 PEMBERITAHUAN TANAH SIAP DISEDIAKAN UNTUK

PEMERIKSAAN BANTUAN PERTAMA

TS 28(Pin.1/93).

310


33 PEMBERITAHUAN LAWATAN KE KEBUN/BEKALAN

MATABENDA [TS 29(Pin.1/07- Komp)].

312

- vii -

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA

SURAT

34A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 29A.

318

35 PEMBERITAHUAN BANTUAN DITAHAN [TS 30(Komp)].

322


323

36 KERTAS PINDAAN [TS 31(Pin.1/90)]. 325


37 PINDAAN BUTIRAN DOKUMEN TANAM SEMULA

[TS 31(Komp)].

328


329

38 KAD REKOD ATAU LEJER BANTUAN TANAM SEMULA

[TS 32(Pin.1/88)]. 331

38A PANDUAN PENYEDIAAN KAD TS 32(Pin.1/88)

333

34 PERMOHONAN MENGGUNAKAN BENIH GETAH/SAWIT

DARIPADA SUMBER LUAR (TS 29A).

316

33A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 29(Pin.1/07- Komp) 314

- viii -

SINGKATAN

BIL. SINGKATAN MAKNA

1 PBTSP - Pengarah Bahagian Tanam Semula dan Perladangan.

2 PBTM - Pengarah Bahagian Teknologi Maklumat.

3 PRN - Pengarah RISDA Negeri.

4 PRD - Pegawai RISDA Daerah.

5 PRJ - Pegawai RISDA Jajahan.

6 PRB - Pegawai RISDA Bahagian.

7 PP - Pegawai Penilai.

8 KPtTS - Ketua Pembantu Tadbir Tanam Semula.

9 KPtBh - Ketua Pembantu Tadbir Bahagian.

10 KS - Ketua Stesen.

11 PPK - Pegawai Pemeriksa Kebun.

12 PT - Pusat Tanggungjawab.

13 PtS - Pembantu Tadbir Stesen.

14 PtTS - Pembantu Tadbir Tanam Semula.

15 PtRS - Pembantu Tadbir Rendah Stesen.

16 Pt(S) - Pembantu Tadbir Serahan.

17 PTM - Pegawai Teknologi Maklumat.

18 SMB - Sistem Maklumat Bersepadu

19 TS1 - Tanam Semula Kali Pertama.

20 TS2 - Tanam Semula Kali Kedua.

21 TS3 - Tanam Semula Kali Ketiga.

22 TS4 - Tanam Semula Kali Keempat.

23 TB - Tanam Baru.

24 BTK - Bantuan Tanah Kosong.

25 K5A - Rancangan Tanam Semula/Baru (Bantuan Kerajaan).

26 RPSB - RISDA Plantation Sdn. Bhd.

27 TSI - Tanam Semula Individu.

28 TSB - Tanam Semula Berkelompok.

29 TSK - Tanam Semula Komersil.

30 TSKJP - Tanam Semula Komersial Jangka Pendek.

- ix -

SINGKATAN

BIL. SINGKATAN MAKNA

31 PA - Penolong Akauntan.

32 PM - Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab secara bertulis untuk melulus

Baucer Kewangan atau Pesanan Tempatan.

33 PK1 dan - Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pusat .

PK2 Tanggungjawab secara bertulis untuk menan

datangani cek.

34 KPtK - Ketua Pembantu Tadbir Kewangan.

35. PtK - Pembantu Tadbir Kewangan.

36 FUND ‘A’ - Kumpulan Wang A.

37 TPRN - Timbalan Pengarah RISDA Negeri.

38 PgTS - Pegawai Tanam Semula di Pejabat RISDA Daerah/

Jajahan/Bahagian.

- x -

PROSES PERMOHONANPROSES PERMOHONAN

- 1 -

1. PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA. A. PERMOHONAN DITERIMA DI STESEN LOKASI TANAH BERADA.

TANGGUNGJAWAB NO. TINDAKAN

TINDAKAN

KS/PPK/PtS/PtRS

1. Terima Borang Permohonan Bantuan Tanam S e m u l a / T a n am B a r u / T a n a h K o s o n g [TS 11(Pin.1/09)] daripada pekebun kecil dan di mana berkaitan surat Perjanjian Pembangunan Tanah Hakmilik (TSK 30.4) jika lot menyertai projek Tanam Semula Komersil (TSK)/Surat Kebenaran (TS 22) jika tanah dikaveat.

KS/PPK/PtS/PtRS

2. 2.1 2.2

Semak borang dan tanda senarai semak pada TS 11(Pin.1/09): Jika lengkap, sempurnakan borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07)] . Jika tidak lengkap, kembalikan TS 11(Pin.1/09)kepada pekebun kecil untuk dilengkapkan berdasarkan senarai semak.

PtS/PtRS

3. Cap tarikh terima permohonan lengkap di muka surat satu borang TS 11(Pin.1/09) dan rekod dalam Daftar Penerimaan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 12(Pin.1/07)].

PtS/PtRS 4. Sedia fail Rekod Pemeriksaan Kebun Dan Bayaran Bantuan Tanam Semula (Fail Kemajuan Tanam Semula) dan surat Akuan Terima Permohonan [TS 14(Pin.1/07)].

KS 5. Tandatangani TS 14(Pin.1/07).

KS/PtS/PtRS 7. Hantar maklumat No. Geran, No. Lot, Mukim dan Daerah lot dipohon Bantuan Tanam Semula ke PT untuk semakan status terakhir penyertaannya dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) daripada SMB, Faharasat Lot dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula TS 32 permohonan asal melalui surat secara e-mel/faks atau melalui telefon. Catat penghantaran maklumat melalui telefon pada kertas minit Fail Kemajuan Tanam Semula.

PtS/PtRS 6 Hantar /serah TS 14(Pin.1/07) kepada pemohon.

- 2 -


TINDAKAN

PtS/PtRS

KS

9. 9.1 9.2 9.2.1 9.2.2

Semak status terakhir penyertaan lot dipohon Bantuan Tanam Semula dalam Skim. Jika belum menyertai Skim/telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah tetapi belum habis menerima bantuan/telah menyertai Skim tetapi di tanam semula dengan tanaman lain, terus ke tindakan 10. Jika telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan telah habis bantuan, sedia borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp).PDF. Cap ‘Lot ini tidak perlu di lawat Pemeriksaan Permulaan kerana telah habis menerima Bantuan Tanam Semula getah di bawah aktiviti …… dan no. permohonan ……pada ……’ di muka surat hadapan TS 18(Komp).PDF. Tandatangani TS 18(Komp).PDF oleh Ketua Stesen, cap nama , jawatan dan catat tarikh, ke tindakan 17.

PtS/PtRS 10. Sedia dan serah borang Laporan Pemeriksaan Permulaan TS 18(Komp).PDF kepada Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK). Rekod serahan dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)].

PPK 11. Terima borang TS 18(Komp).PDF dan tandatangani Buku TS 13(Pin.1/07).

PPK 12. Urus temujanji lawatan kebun dengan pemohon untuk Pemeriksaan Permulaan melalui surat Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda [TS 29(Pin.1/07-Komp) atau melaui lisan dengan mencatat tarikh temujanji di muka surat hadapan borang TS 18(Komp).PDF.

KS/PtS/PtRS 8. Terima maklumat status terakhir penyertaan lot dipohon Bantuan Tanam Semula dalam Skim dari PT. Catat penerimaan maklumat melalui telefon pada kertas minit Fail Kemajuan Tanam Semula.

- 3 -


TINDAKAN

PPK

13. 13.1 13.2 13.3

Tunggu kehadiran pemohon/wakil pada tarikh temujanji: Jika hadir, lawat kebun bersama pemohon/wakil. Jika pemohon/wakil tidak hadir, simpan TS 18(Komp).PDF dan ulang tindakan 12 dan dibenar-kan sehingga dua kali lagi dengan tempoh 7 hari bagi setiap temujanji. Jika tidak hadir selepas tiga kali temujanji, ketindakan 14.

PPK 14. Sempurnakan borang TS 18(Komp).PDF dengan melaporkan status kebun yang berjaya dilawat manakala kebun tidak berjaya dilawat selepas tiga kali temujanji hendaklah dibuat catatan ‘Kebun tidak dilawat sebab pemohon/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan’ pada muka surat hadapan borang TS 18(Komp).PDF, tandatangani, cap nama, jawatan dan catat tarikh.

PPK

15. Kembalikan borang TS 18(Komp).PDF sama ada kebun berjaya dilawat atau tidak berjaya dilawat Pemeriksaan Permulaan kepada Ketua Stesen.

PtS/PtRS 16. Terima dan rekod TS 18(Komp).PDF dalam Buku TS 13(Pin.1/07) dan serah kepada Ketua Stesen untuk semakan laporan.

KS

KS/PtS/PtRS

KS

17. 17.1 17.2

Semak laporan TS 18(Komp).PDF: Jika Pemeriksaan Permulaan berjaya dilawat/habis dibayar bantuan getah dalam Skim, hantar dokumen permohonan lengkap borang TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp).PDF dan di mana berkaitan TSK 30.4/TS 22 serta dokumen lain jika ada ke PT secara e-mel/faks/serahan tangan melalui surat Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 18F(Pin.1/07)]. Rekod dalam TS 12(Pin.1/07) dan TS 13(Pin.1/07). Jika Pemeriksaan Permulaan tidak berjaya dilawat selepas 3 kali temujanji, tolak permohonan dan tandatangani. Catat luas ditolak dan sebab penolakan diruangan yang disediakan pada TS 18(Komp).PDF.

- 4 -

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PtS/PtRS

KS

PtS/PtRS

Sedia Pemberitahuan Penolakan Permohonan [TS 16(Pin.1/07)] dan rekod dalam TS 12(Pin.1/07). Tandatangani TS 16(Pin.1/07). Hantar TS 16(Pin.1/07) kepada pemohon. Failkan dokumen dan simpan.

KPtTS Terima dokumen permohonan lengkap borang TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp).PDF dan di mana berkaitan TSK 30.4/TS 22 serta dokumen lain jika ada . Akui terimaan melalui keratan TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks atau secara serahan tangan.

PtTS

Input data permohonan tanam semula getah dalam SMB - Modul Tanam Semula atau permohonan tanam semula dengan tanaman lain dalam SMB - Modul Tanam Semula Getah Ke Tanaman Lain (TSGL) mengikut prosedur pendaftaran permohonan tanam semula dalam SMB.

PtTS Cetak Pemberitahuan Nombor Permohonan Ban-tuan Tanam Semula [TS 14A(Komp)], Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07-Komp)] dan cetak borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp)] secara Crystal Report.

PtTS Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula bagi permohonan yang telah didaftarkan dalam SMB dan failkan TS 11(Pin.1/09), salinan TS 14A(Komp), TS 15(Pin.1/07-Komp), TS 15(Pin.1/07), TS 18(Komp).PDF dan dokumen lain yang berkaitan.

NO. TINDAKAN

17.2.1 17.2.2 17.2.3 17.2.4

18.

19.

20.

21.

Pt(S) 22. Hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

PtTS 23. Semak daripada SMB, Faharasat Lot (TS 17A), Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan dan Faharasat Ge-ran berhubung rekod penyertaan lot dan pemohon dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) sama ada di bawah aktiviti TS1, TS2, TS3, TS4, TB, BTK atau K 5A.

- 5 -


TINDAKAN

PtTS

23.1 23.1.1 23.1.2 23.1.3 23.1.3a 23.1.3b 23.1.4 23.2 23.2.1 23.2.1a 23.2.1b

Jika lot belum menyertai Skim, semak penyertaannya dalam Fund ‘A’. Jika lot bukan daripada pecahan estet yang tidak terlibat dengan penyertaan Fund ‘A’, terus ke tindakan 24. Jika lot daripada pecahan estet yang terlibat dalam Fund ‘A’ atau untuk mendapat keterangan lanjut penyertaannya dalam Fund ‘A’, sedia dan cetak Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan Wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau Permohonan Untuk Mendapatkan Pengesahan Sama ada Kebun Pernah Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya [TS 25A(Komp)]. Urus TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) untuk mengetahui jumlah penyertaan dalam Fund A dan Fail Kemajuan Tanam semula untuk taksiran. Untuk tujuan taksiran kelulusan permohonan Bantuan Tanam Semula, urus Fail Kemajuan Tanam Semula ke tindakan 24. Untuk mengetahui jumlah potongan Fund A, hantar TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) ke Unit Estet, BTSP. Terima jumlah potongan Fund A dari Unit Estet, BTSP melalui TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) dan terus ke tindakan 26. Jika lot dan pemohon telah menyertai Skim, dapatkan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal. Semak jumlah pemilikan lot di bawah entiti yang sama yang telah menyertai Skim. Jika tidak memiliki lot lain, ke tindakan 24. Jika memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula sedia TS 15(Pin.1/07) dan semak di Pejabat Daerah Dan Tanah/Pejabat Tanah Dan Galian Negeri yang berkenaan.

- 6 -


TINDAKAN

PtTS 24. Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal jika berkaitan kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

PP

25. 25.1 25.2

Terima Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32 per-mohonan asal jika berkaitan dan tentukan keperluan lawatan pengesahan. Jika laporan TS 18(Komp).PDF teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, ke tindakan 26. Jika laporan TS 18(Komp).PDF meragukan atau teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai cetak borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS18E(Komp)] dan aturkan lawatan bersama pemohon dan/atau PPK.

PP

26. 26.1 26.2

Taksir TS 18(Komp).PDF) dan jika berkaitan bersama TS 18E (Komp): Jika layak, lulus permohonan dengan mencatat hak kelulusan sementara, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp) di mana berkaitan. Jika tidak layak, tolak permohonan dengan mencatat luas, sebab penolakan, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09) dan TS15(Pin.1/07-Komp) di mana berkaitan.

PtTS 27. Input maklumat TS 18(Komp).PDF dan di mana ber-kaitan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) mengikut prosedur penaksiran lawatan permulaan dalam SMB di bawah Modul Tanam Semula/TSGL yang mana berkaitan.

PP 28. 28.1

Input kelulusan dalam SMB: Jika permohonan dilulus, input kelulusan dalam SMB, cetak dan tandatangani Kelulusan Sementara [TS 27(Komp)/ TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)] dan di mana berkaitan Pemberitahuan Jumlah Potongan Kum-pulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)].

- 7 -


TINDAKAN

PtTS

PP

PtTS

28.1.1 28.2 28.2.1

Sedia Pemberitahu Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pin.1/93)]. Jika permohonan ditolak, input penolakan dalam SMB dan cetak Pemberitahuan Penolakan Permohonan [TS 16(Komp)]. Hantar TS 16(Komp) kepada pemohon.

PtTS

Pt(S)

PtTS

Pt(S)

29 29.1 29.2 29.2.1 29.2.2

Semak kaedah pendekatan tanam semula. Jika kaedah pendekatan tanam semula secara individu/TSB, hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan di mana berkaitan sertakan TS 25B(Pin.1/07-Komp) kepada pemohon/penerima wakil kuasa. Jika kaedah pendekatan tanam semula TSK. Proses TSK 12, cetak TSK 12(Komp) dan TSK 40.2(Komp). Hantar Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan Surat Perjanjian TSK 30.4 kepada RISDA Plantation Sdn. Bhd. (RPSB). Salinan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dihantar kepada pemohon.

PtTS 30. Failkan dokumen berkaitan dan simpan.

Nota: i. Jika penghantaran dokumen dari Stesen ke PT diurus secara e-mel/faks,

dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’.

ii. Satu salinan dokumen perlu disimpan di Stesen. iii. Dokumen yang dihantar secara serahan tangan hanya dibenarkan sekiranya dapat

dipastikan sampai ke PT atau Stesen pada hari yang sama.

- 8 -


TINDAKAN

PRN/PRD/PRJ/PP/KPtTS

1. Terima Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Tanah Kosong [TS 11(Pin.1/09)] daripada pekebun kecil dan surat Perjanjian Pembangunan Tanah Hakmilik (TSK 30.4) bagi lot yang menyertai projek Tanam Semula Komersil (TSK). Surat Kebenaran (TS 22) yang telah disempurnakan perlu dikemukakan oleh pemohon sekiranya tanah dikaveat.

KPPtS/PtTS

2. 2.1 2.2

Semak borang dan tanda senarai semak pada TS 11 (Pin.1/09): Jika lengkap, sempurnakan borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07)]. Jika tidak lengkap, kembalikan TS 11(Pin.1/09) kepada pekebun kecil untuk dilengkapkan berdasarkan senarai semak.

KPPtS/PtTS 3. Cap tarikh terima permohonan lengkap di muka surat satu borang TS 11(Pin.1/09).

PtTS 4. Sedia fail Rekod Pemeriksaan Kebun Dan Bayaran Bantuan Tanam Semula (Fail Kemajuan Tanam Semula) dan

failkan dokumen permohonan dan surat Akuan Terima Permohonan [TS 14(Pin.1/07)].

PP 5. Tandatangani TS 14(Pin.1/07).

PtTS 7.


KPPtS/PtTS/Pt(S) 6. Serah/hantar TS 14(Pin.1/07) kepada pemohon.

1. PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA. B. PERMOHONAN DITERIMA DI PUSAT TANGGUNGGUNGJAWAB LOKASI TANAH BERADA.

- 9 -


TINDAKAN

PtTS 8. Cetak Pemberitahuan No.Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 14A(Komp)] dan Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07-Komp)].

KPtTS/PtTS/Pt(S) 9. Serah/hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

PtTS 10. 10.1 10.2 10.3 10.4 10.4.1 10.4.1a 10.4.1b

Semak status terakhir penyertaan lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) daripada SMB, Faharasat Lot dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula TS 32 permohonan asal Jika lot belum menyertai Skim/telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah tetapi belum habis dibayar bantuan/telah menyertai Skim tetapi di tanam semula dengan tanaman lain, terus ke tindakan 11. Jika lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan, cetak borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp)]. Cap ‘Lot ini tidak perlu di lawat Pemeriksaan Permulaan kerana telah habis menerima Bantuan Tanam Semula getah di bawah aktiviti ..… dan no. permohonan ….. pada …..’ di muka surat hadapan TS 18(Komp). Tandatangani TS 18(Komp) oleh Pegawai Penilai, cap nama, jawatan dan catat tarikh, ke tindakan 12.2. Semak status lot dipohon bantuan. Jika hanya melibatkan lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan, ke tindakan 12.2. Jika permohonan melibatkan: i. Lot telah menyertai Skim yang di tanam semula

dengan getah dan habis dibayar bantuan dan, ii. Lot belum menyertai Skim/telah menyertai Skim

dengan tanaman lain/telah menyertai Skim dengan tanaman getah tetapi belum habis dibayar ban-tuan, ke tindakan 11.

- 10 -


TINDAKAN

PtS/PtRS

PPK

12. 12.1 12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.1.6 12.1.6a 12.1.6b 12.1.6c

Selaraskan proses permohonan di Stesen dan di PT: Proses di Pejabat RISDA Stesen. Terima TS 11(Pin.1/09) dan di mana berkaitan TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan, akui terimaan secara e-mel atau faks me-laui TS 18F(Pin.1/07) dan rekod penerimaan dalam Daftar Penerimaan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula TS 12(Pin.1/07). Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan dokumen permohonan di Stesen. Sedia dan serah borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp).PDF] kepada PPK. Rekod dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)]. Terima TS 18(Komp).PDF . Urus temujanji lawatan kebun dengan pemohon untuk Pemeriksaan Permulaan melalui surat Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda [TS 29(Pin.1/07-Komp) atau melaui lisan dengan mencatat tarikh te-mujanji di muka surat hadapan borang TS 18(Komp).PDF. Tunggu kehadiran pemohon/wakil pada tarikh temujanji: Jika hadir, lawat kebun bersama pemohon/wakil Jika pemohon/wakil tidak hadir, simpan TS 18(Komp).PDF dan ulang tindakan 12.1.5 dua kali lagi dalam tempoh 7 hari bagi setiap temujanji. Jika tidak hadir selepas tiga kali temujanji, ketindakan 12.1.7.

KPtTS 11. Hantar ke Pejabat RISDA Stesen: i. Borang TS 11(Pin.1/09) bagi lot belum menyertai

Skim/telah menyertai Skim dengan tanaman lain/telah menyertai Skim dengan tanaman getah tetapi belum habis dibayar bantuan, dan

ii. TS 18(Komp) bagi lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan di mana berkaitan.

- 11 -


PPK

PtS/PtRS

KS/PtS/PtRS

PtTS

Sempurnakan borang TS 18(Komp).PDF dengan melaporkan status kebun yang berjaya dilawat manakala kebun tidak berjaya dilawat selepas tiga kali temujanji hendaklah dibuat catatan ‘Kebun tidak dilawat sebab pemohon/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan’ pada muka surat hada-pan borang TS 18(Komp).PDF, tandatangani, cap nama, jawatan dan catat tarikh. Kembalikan borang TS 18(Komp).PDF sama ada kebun berjaya dilawat atau tidak berjaya dilawat Pemeriksaan Permulaan kepada Ketua Stesen. Terima dan rekod TS 18(Komp).PDF dalam Buku TS 13(Pin.1/07). Hantar TS 18(Komp).PDF ke PT melalui TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan pada hari yang sama, ke tindakan 12.2.1b(ii). Proses Permohonan Bantuan Tanam Semula di PT. Semak daripada SMB, Faharasat Lot (TS 17A), Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan dan Faharasat Geran berhubung rekod penyertaan lot dan pemohon dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) sama ada di bawah aktiviti TS1, TS2, TS3, TS4, TB, BTK atau K 5A : Jika lot tidak pernah menyertai Skim, semak penyertaannya dalam Fund ‘A’. Jika lot bukan daripada pecahan estet di mana tidak terlibat dalam Fund ‘A’, terus ke tindakan 12.2.1b(iii). Jika lot daripada pecahan estet yang terlibat dalam Fund ‘A’ atau untuk mendapat keterangan lanjut penyertaannya dalam Fund ‘A’, sedia dan cetak Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan Wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau Permohonan Untuk Mendapatkan Pengesahan Samada Kebun Pernah Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya [TS 25A(Komp)]. Urus TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) dan Fail Kemajuan Tanam semula untuk taksiran.

NO. TINDAKAN

12.1.7 12.1.8 12.1.9 12.1.10 12.2 12.2.1 12.2.1a 12.2.1a(i) 12.2.1a(ii) 12.2.1a(iii)

- 12 -


PtTS

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

PtTS

PP/KPtTS

KPtTS

PtTS

PP

Untuk tujuan taksiran kelulusan permohonan Bantuan Tanam Semula, urus Fail Kemajuan Tanam Semula ke tindakan 12.2.1b(iii). Untuk mengetahui jumlah Fund A, urus TS 25(Komp) atau TS 25A(Komp) dan majukan ke Unit Estet, BTSP. Terima TS 25(Komp) atau TS 25A(Komp) dari Unit Estet, BTSP dan ke tindakan 12.2.1b(v). Jika lot telah menyertai Skim, dapatkan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal.

Semak Jumlah pemilikan lot di bawah entiti yang sama yang telah menyertai Skim: Jika tiada memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula, terus ke tindakan 12.2.1b(iii). Jika memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula, sedia TS 15(Pin.1/07) dan semak keterangan hak milik semua lot yang telah menyertai Skim di Pejabat Daerah dan Tanah atau Pejabat Tanah dan Galian Negeri yang berkenaan. Terima TS 18(Komp).PDF dan akui melalui keratan TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan. Serah Fail Kemajuan Tanam Semula Kepada Pegawai Penilai Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk penilaian dan tentukan dahulu keperluan lawatan Pemeriksaan Pengesahan: Jika laporan TS 18(Komp).PDF teratur dan tidak memerlukan Lawatan Pengesahan, ke tindakan 12.2.1b(v). Jika laporan TS 18(Komp).PDF meragukan atau teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai cetak borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] dan aturkan lawatan pengesahan bersama pemohon dan/atau PPK.

NO. TINDAKAN

12.2.1a(iii)(1)

12.2.1a(iii)(2)

12.2.1a(iv) 12.2.1b 12.2.1b(i) 12.2.1b(i)(1) 12.2.1b(i)(2) 12.2.1b(ii) 12.2.1b(iii) 12.2.1b(iv) 12.2.1b(iv)(1) 12.2.1b(iv)(2)

- 13 -


TINDAKAN

PP 12.2.1b(v) 12.2.1b(v)(1) 12.2.1b(v)(2)

Taksir TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp) bersama TS 18E (Komp) jika berkaitan. Jika layak, lulus permohonan dengan mencatat hak Kelulusan Sementara, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF/TS 18(K0mp), TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp) di mana berkaitan. Jika tidak layak, tolak permohonan dengan mencatat luas, sebab penolakan, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09) dan TS15(Pin.1/07).

PtTS 13. Input Maklumat TS 18(Komp).PDF dan jika berkaitan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) dalam SMB.

PP

PtTS

PP

Pt(S)

14. 14.1 14.1.1 14.2 14.2.1

Input kelulusan dalam SMB: Jika permohonan dilulus, input kelulusan dalam SMB dan cetak surat Kelulusan Sementara [TS 27(Komp)/ TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)] serta Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)] jika berkaitan. Serah Fail Kemajuan Tanam Semula kepada PtTS. Sedia Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pin.1/93)]. Jika permohonan ditolak, input penolakan dalam SMB dan cetak Pemberitahuan Penolakan Permoho-nan [TS 16(Komp)]. Jika permohonan ditolak, hantar TS 16(Komp) kepada pemohon.

PtTS

Pt(S)

15. 15.1

Semak kaedah pendekatan tanam semula. Jika kaedah pendekatan tanam semula secara individu/TSB, Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan di mana berkaitan, TS 25B(Pin.1/07-Komp) kepada pemohon/penerima wakil kuasa.

- 14 -


TINDAKAN

PtTS 16 Failkan salinan dokumen dan simpan.


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihan-tar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’.



PtTS

Pt(S)

15.2 15.2.1 15.2.2

Jika kaedah pendekatan tanam semula TSK. Proses TSK 12, cetak TSK 12(Komp) dan TSK 40.2(Komp). Hantar Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan Surat Perjanjian TSK 30.4 kepada RISDA Plantation Sdn. Bhd. (RPSB). Salianan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dihantar kepada pemohon.

- 15 -


TINDAKAN

PBTSP/PRN/PRD/PRJ/PRB/KS

1. Terima Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Tanah Kosong [TS 11(Pin.1/09)] daripada pekebun kecil dan surat Perjanjian Pembangunan Tanah Hakmilik (TSK 30.4) bagi lot yang menyertai projek Tanam Semula Komersil (TSK). Surat Kebenaran (TS 22) yang telah disempurnakan perlu dikemukakan oleh pemohon sekiranya tanah dikaveat.

KPtBh/KPtTS/PtTS/PtS/PtRS

2. 2.1 2.2

Semak borang dan tanda senarai semak pada TS 11 (Pin.1/09): Jika lengkap, sempurnakan borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07)]. Jika tidak lengkap, kembalikan TS 11(Pin.1/09) kepada pekebun kecil untuk dilengkapkan berdasarkan senarai semak.

KPtBh/KPtTS/PtTS/PtS/PtRS

3. Hantar Borang TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan di mana berkaitan hantar TS 22/TSK 30.4 ke PT berkenaan secara bersurat dengan salinan kepada pemohon.

KPPtS 4. Terima dan cap tarikh terima permohonan lengkap di muka surat satu borang TS 11(Pin.1/09).

PtTS 5. Sedia fail Rekod Pemeriksaan Kebun Dan Bayaran Bantuan Tanam Semula (Fail Kemajuan Tanam Semula) dan

failkan dokumen permohonan dan surat Akuan Terima Permohonan [TS 14(Pin.1/07)].

PP 6. Tandatangani TS 14(Pin.1/07).

KPPtS/PtTS/Pt(S) 7. Serah/hantar TS 14(Pin.1/07) kepada pemohon.

PtTS 8.


1. PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA. C. PERMOHONAN DITERIMA DI PEJABAT LAIN DARIPADA STESEN ATAU PUSAT

TANGGUNGJAWAB LOKASI TANAH BERADA.

- 16 -


TINDAKAN

PtTS 9. Cetak Pemberitahuan No.Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 14A(Komp)] dan Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07-Komp)].

KPtTS/PtTS/Pt(S) 10. Serah/hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

PtTS 11. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.4.1 11.4.1a 11.4.1b

Semak status terakhir penyertaan lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) daripada SMB, Faharasat Lot dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula TS 32 permohonan asal Jika lot belum menyertai Skim/telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah tetapi belum habis dibayar bantuan/telah menyertai Skim tetapi di tanam semula dengan tanaman lain, terus ke tindakan 12. Jika lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan, cetak borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp)]. Cap ‘Lot ini tidak perlu di lawat Pemeriksaan Permulaan kerana telah habis menerima Bantuan Tanam Semula getah di bawah aktiviti ..… dan no. permohonan ….. pada …..’ di muka surat hadapan TS 18(Komp). Tandatangani TS 18(Komp) oleh Pegawai Penilai, cap nama, jawatan dan catat tarikh, ke tindakan 13.2. Semak status lot dipohon bantuan. Jika hanya melibatkan lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan, ke tindakan 13.2. Jika melibatkan: i. Lot telah menyertai Skim yang di tanam semula

dengan getah dan habis dibayar bantuan dan, ii. Lot belum menyertai Skim/telah menyertai Skim

dengan tanaman lain/telah menyertai Skim den-gan tanaman getah tetapi belum habis dibayar bantuan, ke tindakan 12.

- 17 -


PtS/PtRS

PPK

Selaraskan proses permohonan di Stesen dan di PT: Proses di Pejabat RISDA Stesen. Terima TS 11(Pin.1/09) dan di mana berkaitan TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan, akui terimaan secara e-mel atau faks melaui TS 18F(Pin.1/07) dan rekod penerimaan dalam Daftar Penerimaan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula TS 12(Pin.1/07). Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan dokumen permohonan di Stesen. Sedia dan serah borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS TS 18(Komp).PDF] kepada PPK. Rekod dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)] dan . Terima TS 18(Komp).PDF Urus temujanji lawatan kebun dengan pemohon untuk Pemeriksaan Permulaan melalui surat Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda [TS 29(Pin.1/07-Komp) atau melaui lisan dengan mencatat tarikh temu-janji di muka surat hadapan borang TS 18(Komp).PDF. Tunggu kehadiran pemohon/wakil pada tarikh temujanji: Jika hadir, lawat kebun bersama pemohon/wakil Jika pemohon/wakil tidak hadir, simpan TS 18(Komp).PDF dan ulang tindakan 13.1.5 sehingga dua kali lagi dalam tempoh 7 hari bagi setiap temujanji. Jika tidak hadir selepas tiga kali temujanji, ke tindakan 13.1.7.

NO. TINDAKAN

13. 13.1 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 13.1.5 13.1.6 13.1.6a 13.1.6b 13.1.6c

KPtTS 12. Hantar ke Pejabat RISDA Stesen: i. Borang TS 11(Pin.1/09) bagi lot belum menyertai

Skim/telah menyertai Skim dengan tanaman lain/telah menyertai Skim dengan tanaman getah tetapi belum habis dibayar bantuan, dan

ii. TS 18(Komp) bagi lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan di mana berkaitan.

- 18 -


PPK

PtS/PtRS

KS/PtS/PtRS

PtTS

Sempurnakan borang TS 18(Komp).PDF dengan melaporkan status kebun yang berjaya dilawat manakala kebun tidak berjaya dilawat selepas tiga kali temujanji hendaklah dibuat catatan ‘Kebun tidak dilawat sebab pemohon/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan’ pada muka surat hada-pan borang TS 18(Komp).PDF, tandatangani, cap nama, jawatan dan catat tarikh. Kembalikan borang TS 18(Komp).PDF sama ada kebun berjaya dilawat atau tidak berjaya dilawat Pemeriksaan Permulaan kepada Ketua Stesen. Terima dan rekod TS 18(Komp).PDF dalam Buku TS 13(Pin.1/07). Hantar TS 18(Komp).PDF ke PT melalui TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan pada hari yang sama, ke tindakan 13.2.1b(ii). Proses Permohonan Bantuan Tanam Semula di PT. Semak daripada SMB, Faharasat Lot (TS 17A), Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan dan Faharasat Geran berhubung rekod penyertaan lot dan pemohon dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) sama ada di bawah aktiviti TS1, TS2, TS3, TS4, TB, BTK atau K 5A : Jika lot tidak pernah menyertai Skim, semak penyertaannya dalam Fund ‘A’. Jika lot bukan daripada pecahan estet di mana tidak terlibat dalam Fund ‘A’, terus ke tindakan 13.2.1b(iii). Jika lot daripada pecahan estet yang terlibat dalam Fund ‘A’ atau untuk mendapat keterangan lanjut penyertaannya dalam Fund ‘A’, sedia dan cetak Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan Wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau Permohonan Untuk Mendapatkan Pengesahan Samada Kebun Pernah Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya [TS 25A(Komp)]. Urus TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) dan Fail Kemajuan Tanam semula untuk taksiran.

NO. TINDAKAN

13.1.7 13.1.8 13.1.9 13.1.10 13.2 13.2.1 13.2.1a 13.2.1a(i) 13.2.1a(ii) 13.2.1a(iii)

- 19 -


TINDAKAN

PtTS

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

PtTS

PP/KPtTS

KPtTS

PtTS

PP

13.2.1a(iii)(1)

13.2.1a(iii)(2)

13.2.1a(iv) 13.2.1b 13.2.1b(i) 13.2.1b(i)(1) 13.2.1b(i)(2) 13.2.1b(ii) 13.2.1b(iii) 13.2.1b(iv) 13.2.1b(iv)(1) 13.2.1b(iv)(2)

Untuk tujuan taksiran kelulusan permohonan Bantuan Tanam Semula, urus Fail Kemajuan Tanam Semula ke tindakan 13.2.1b(iii). Untuk mengetahui jumlah Fund A, urus TS 25(Komp) atau TS 25A(Komp) dan majukan ke Unit Estet, BTSP. Terima TS 25(Komp) atau TS 25A(Komp) dari Unit Estet, BTSP dan ke tindakan 13.2.1b(v). Jika lot telah menyertai Skim, dapatkan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal.

Semak Jumlah pemilikan lot di bawah entiti yang sama yang telah menyertai Skim: Jika tiada memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula, terus ke tindakan 13.2.1b(iii). Jika memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula, sedia TS 15(Pin.1/07) dan semak keterangan hak milik semua lot yang telah menyertai Skim di Pejabat Daerah dan Tanah atau Pejabat Tanah dan Galian Negeri yang berkenaan. Terima TS 18(Komp).PDF dan akui melalui keratan TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan. Serah Fail Kemajuan Tanam Semula Kepada Pegawai Penilai Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk penilaian dan tentukan dahulu keperluan lawatan Pemeriksaan Pengesahan: Jika laporan TS 18(Komp).PDF teratur dan tidak memerlukan Lawatan Pengesahan, ke tindakan 13.2.1b(v). Jika laporan TS 18(Komp).PDF meragukan atau teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai cetak borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] dan aturkan lawatan pengesahan bersama pemohon dan/atau PPK.

- 20 -


TINDAKAN

PP 13.2.1b(v) 13.2.1b(v)(1) 13.2.1b(v)(2)

Taksir TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp) bersama TS 18E(Komp) jika berkaitan. Jika layak, lulus permohonan dengan mencatat hak Kelulusan Sementara, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF/TS 18(K0mp), TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp) di mana berkaitan. Jika tidak layak, tolak permohonan dengan mencatat luas, sebab penolakan, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09) dan TS15(Pin.1/07).

PtTS 14. Input Maklumat TS 18(Komp).PDF dan jika berkaitan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) dalam SMB.

PP

PtTS

PP

Pt(S)

15. 15.1 15.1.1 15.2 15.2.1

Input kelulusan dalam SMB: Jika permohonan dilulus, input kelulusan dalam SMB dan cetak surat Kelulusan Sementara [TS 27(Komp)/ TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)] serta Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)] jika berkaitan. Serah Fail Kemajuan Tanam Semula kepada PtTS. Sedia Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pin.1/93)]. Jika permohonan ditolak, input penolakan dalam SMB dan cetak Pemberitahuan Penolakan Permohonan [TS 16(Komp)]. Jika permohonan ditolak, hantar TS 16(Komp) kepada pemohon.

PtTS

Pt(S)

16. 16.1

Semak kaedah pendekatan tanam semula. Jika kaedah pendekatan tanam semula secara individu/TSB, Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/ TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan di mana berkaitan, TS 25B(Pin.1/07-Komp) kepada pemohon/penerima wakil kuasa.

- 21 -


TINDAKAN



dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihan-tar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’.



PtTS

Pt(S)

16.2 16.2.1 16.2.2

Jika kaedah pendekatan tanam semula TSK. Proses TSK 12, cetak TSK 12(Komp) dan TSK 40.2(Komp). Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan Surat Perjanjian TSK 30.4 kepada RISDA Plantation Sdn. Bhd. (RPSB) dan salianan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) kepada pemohon.

- 22 -


TINDAKAN

PBTM

1. Terima Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 11(Pin.1/09)Portal] dari Portal myGovernment.

PTM 2. e-mel TS 11(Pin.1/09)Portal melalui FTP kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (PT) berkenaan dan salinan ke BTSP.

KPtTS 3. Terima dan cetak TS 11(Pin.1/09)Portal.

PtTS

PP

4. 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2

Semak status terakhir penyertaan lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) daripada SMB, Faharasat Lot dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula TS 32 permohonan asal Jika lot belum menyertai Skim/telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan semua jenis tanaman yang diluluskan sama ada habis dibayar bantuan atau belum, terus ke tindakan 5. Jika lot telah menyertai Skim yang di tanam semula dengan getah dan habis dibayar bantuan, sedia borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp).PDF]. Cap ‘Lot ini tidak perlu di lawat Pemeriksaan Permulaan kerana telah habis menerima Bantuan Tanam Semula getah di bawah aktiviti ..… dan no. permohonan ….. pada …..’ di muka surat hadapan TS 18(Komp).PDF. Tandatangani TS 18(Komp).PDF yang telah dicap ‘Lot ini tidak perlu di lawat Pemeriksaan Permulaan kerana telah habis menerima Bantuan Tanam Semula getah di bawah aktiviti ..… dan no. permohonan ….. pada …..’ oleh Pegawai Penilai, cap nama, jawatan dan catat tarikh.

1. PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA. D. PERMOHONAN DITERIMA MELALUI e-TS.

- 23 -


TINDAKAN

KPtTS 5. Hantar Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 11(Pin.1/09)Portal] kepada Ketua Stesen berkenaan dan di mana berkaitan hantar TS 18(Komp).PDF yang telah disahkan ketidakperluan lawatan Pemeriksaan Permulaan melalui Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan.

KS/PtS/PtRS 6. Terima TS 11(Pin.1/09)Portal dan di mana berkaitan TS 18(Komp).PDF yang telah disahkan ketidakperluan lawatan Pemeriksaan Permulaan oleh PP.

PtS/PtRS 7. Sedia fail Rekod Pemeriksaan Kebun Dan Bayaran Bantuan Tanam Semula (Fail Kemajuan Tanam Semula).

PtS/PtRS 8. Serah TS 11(Pin.1/09)Portal kepada PPK untuk ditandatangan oleh pemohon dan TS 18(Komp).PDF untuk lot selain daripada yang telah disahkan oleh PP berhubung ketidakperluan lawatan Pemeriksaan Permulaan . Rekod dalam Daftar Penerimaan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 12(Pin.1/07)] dan Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)].

PPK 9. Terima TS 11(Pin.1/09)Portal dan TS 18(Komp).PDF.

PPK 10. Urus temujanji dengan pemohon melalui Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda [TS 29(Pin.1/07-Komp)] atau secara lisan. Temujanji secara lisan perlu dicatat di muka surat hadapan TS 18(Komp).PDF.

PPK

11. 11.1

Tunggu pemohon/wakil pada tarikh temujanji: Jika pemohon hadir/wakil dan membawa geran tanah asal, pemohon sahaja diminta menandatangani TS 11(Pin.1/09)Portal dan ke tindakan 12.

- 24 -


TINDAKAN

PPK 11.2 11.3

Jika pemohon/wakil hadir tetapi tidak membawa geran tanah asal atau pemohon/wakil tidak hadir, ulang tindakan 10 dan dibenarkan sehingga dua kali lagi dalam tempoh 7 hari bagi setiap temujanji. Jika kebun gagal dilawat setelah tiga kali temujanji dibuat termasuk temujanji asal, ke tindakan 14.

PPK 12. Sempurnakan borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07)].

PPK 13. Lakukan lawatan Pemeriksaan Permulaan bersama pemohon/wakil.

PPK 15. 15.1 15.1.1

Semak sama ada lot terlibat dengan pemilik berkongsi/waris kepada pemilik yang meninggal dunia/pemohon akan melantik orang lain sebagai wakil kuasa penerima bantuan/surat tanggungan/kaveat /menyertai TSK. Jika tidak terlibat, kembalikan borang TS 11(Pin.1/09)Portal, TS 15(Pin.1/07) dan TS 18 (Komp).PDF. yang telah disempurnakan kepada Ketua Stesen dan ke tindakan 16. Jika terlibat dan pemohon hadir, serah dokumen TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/ TS 21 (Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4 kepada pemohon un-tuk disempurnakan dan dikembalikan ke Pejabat RISDA Stesen. Kembalikan borang TS 11(Pin.1/09)Portal, TS 15(Pin.1/07) dan TS 18 (Komp).PDF yang telah disem-purnakan kepada Ketua Stesen.

PPK 14. Sempurnakan borang TS 18(Komp).PDF dengan melaporkan status kebun yang berjaya dilawat manakala kebun tidak berjaya dilawat selepas tiga kali temujanji hendaklah dibuat catatan ‘Kebun tidak dilawat sebab pemohon/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan selepas tiga kali temujanji dibuat’ pada muka surat hadapan borang TS 18(Komp).PDF, tandatangani, cap nama, jawatan dan catat tarikh.

- 25 -


TINDAKAN

PPK

KS/PtS/PtRS

PtS/PtRS

15.1.2 15.1.2a 15.1.2b

Jika terlibat dan wakil hadir, kembalikan TS 11(Pin.1/09)Portal, TS 15(Pin.1/07) dan TS 18 (Komp).PDF yang telah disempurnakan. Maklumkan keperluan TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/TS 21 (Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4 kepada Ketua Stesen untuk disempurnakan oleh pemohon. Terima TS 11(Pin.1/09)Portal), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18 (Komp).PDF. Hantar TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/TS 21 (Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4 kepada pemohon mengikut keperluannya untuk disempurnakan dan dikembalikan ke Pejabat RISDA Stesen.

KS/PtS/PtRS 16. Terima dan kumpul TS 11(Pin.1/09)Portal, TS 15(Pin.1/07), TS 18 (Komp).PDF daripada PPK dan di mana berkaitan TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/TS 21 (Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4 daripada pemohon. Rekod penerimaan dokumen dalam TS 12(Pin.1/07) dan TS 13(Pin.1/07).

PtS/PtRS

18. Sedia surat Akuan Terima Permohonan [TS 14(Pin.1/07)] .

KS 19 Tandatangani TS 14(Pin.1/07).

PtS/PtR 20 Hantar/serah TS 14(Pin.1/07) kepada pemohon.

KS/PtS/PtRS 21. Hantar dokumen permohonan lengkap borang TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp).PDF yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan dan di mana berkaitan hantar TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/TS 21 (Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4 ke PT secara e-mel/faks/serahan tangan melalui Pengedaran Dokumen Permoho-nan Bantuan Tanam Semula [TS 18F(Pin.1/07)]. Rekod penghantaran dokumen dalam TS 12(Pin.1/07) dan TS 13(Pin.1/07).

KPtTS 22. Terima dokumen permohonan lengkap borang TS 11(Pin.1/09)Portal), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp).PDF yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan dan di mana berkaitan TS 20(Pin.1/90)/TS 20A(Pin.1/96)/TS 20B(Pin.1/09)/TS 21(Pin.1/89)/TS 22/TSK 30.4. Akui penerimaannya melalui TS 18F(Pin.1/07) secara e-mel/faks/serahan tangan.

- 26 -


PtTS Input data permohonan tanam semula getah dalam SMB - Modul Tanam Semula atau permohonan tanam semula dengan tanaman lain dalam SMB - Modul Tanam Semula Getah Ke Tanaman Lain (TSGL) mengikut prosedur pendaftaran permohonan tanam semula dalam SMB.

PtTS Cetak Pemberitahuan Nombor Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 14A(Komp)], Penyemakan Keterangan Geran Tanah [TS 15(Pin.1/07-Komp)] dan cetak borang Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp)] secara Crystal Report.

Pt(S) Hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

PtTS

Semak dari SMB, Faharasat Lot (TS 17A), Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan dan Faharasat Geran berhubung rekod penyertaan lot dan pemohon dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) sama ada di bawah aktiviti TS1, TS2, TS3, TS4, TB, BTK atau K 5A. Jika lot belum menyertai Skim, semak penyertaannya dalam Fund ‘A’. Jika lot bukan daripada pecahan estet yang tidak terlibat dengan penyertaan Fund ‘A’, terus ke tindakan 28. Jika lot daripada pecahan estet yang terlibat dalam Fund ‘A’ atau untuk mendapat keterangan lanjut penyertaannya dalam Fund ‘A’, sedia dan cetak Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan Wang ‘A’ [TS 25(Komp)] atau Permohonan Untuk Mendapatkan Pengesahan Sama ada Kebun Pernah Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya [TS 25A(Komp)].

NO. TINDAKAN

24.

25.

26.

27. 27.1 27.1.1 27.1.2

PtTS 23. Sedia fail Rekod Pemeriksaan Kebun Dan Bayaran Bantuan Tanam Semula (Fail Kemajuan Tanam Semula) dan failkan semua dokumen permohonan.

- 27 -


PtTS

KPtTS

PtTS

PP/KPtTS

Urus TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) untuk mengetahui jumlah penyertaan dalam Fund ‘A’ dan Fail Kemajuan Tanam semula untuk taksiran. Untuk tujuan taksiran kelulusan permohonan Bantuan Tanam Semula, urus Fail Kemajuan Tanam Semula ke tindakan 28. Untuk mengetahui jumlah potongan Fund ‘A’, hantar TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) ke Unit Estet, BTSP. Terima jumlah potongan Fund ‘A’ dari Unit Estet, BTSP melalui TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) dan terus ke tindakan 30. Jika lot dan pemohon telah menyertai Skim, dapatkan Fail Kemajuan dan Kad TS 32 permohonan asal. Semak jumlah pemilikan lot di bawah entiti yang sama yang telah menyertai Skim. Jika tidak memiliki lot lain, ke tindakan 28. Jika memiliki lot lain daripada yang dipohon Bantuan Tanam Semula sedia TS 15(Pin.1/07) dan semak di Pejabat Daerah Dan Tanah/Pejabat Tanah Dan Galian Negeri yang berkenaan.

PtTS Serah Fail Kemajuan Tanam Semula Kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

PP Terima Fail Kemajuan Tanam Semula untuk taksiran dan tentukan dahulu keperluan lawatan Pemeriksaan Pengesahan: Jika laporan TS 18(Komp).PDF teratur dan tidak memerlukan Lawatan Pengesahan, ke tindakan 30. Jika laporan TS 18(Komp).PDF meragukan atau teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama pemohon dan/atau PPK.

NO. TINDAKAN

27.1.2a 27.1.2a(i) 27.1.2a(ii) 27.1.2b 27.2 27.2.1 27.2.1a 27.2.1b

28.

29. 29.1 29.2

- 28 -


TINDAKAN

PP 30. 30.1 30.2

Taksir TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp).PDF yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan dan jika berkaitan bersama TS 18E (Komp): Jika layak, lulus permohonan dengan mencatat hak kelulusan sementara, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09)Portal), dan TS 15(Pin.1/07-Komp) di mana berkaitan. Jika tidak layak, tolak permohonan dengan mencatat luas, sebab penolakan, tandatangani, cap Pegawai Penilai dan tarikh pada TS 18(Komp).PDF, TS 11(Pin.1/09)Portal), dan TS15(Pin.1/07).

PtTS 31. Input Maklumat TS 18(Komp).PDF dan di mana berkaitan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) mengikut prosedur penaksiran lawatan permulaan dalam SMB.

PP

PtTS

PP

Pt(S)

32. 33.1 33.1.1 33.2 33.2.1

Input kelulusan dalam SMB: Jika permohonan dilulus, input kelulusan dalam SMB, cetak dan tandatangani Kelulusan Sementara [TS 27(Komp)/ TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)] dan di mana berkaitan Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’ [TS 25B(Pin.1/07-Komp)]. Sedia Pemberitahu Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pin.1/93)]. Jika permohonan ditolak, input penolakan dalam SMB dan cetak Pemberitahuan Penolakan Permohonan [TS 16(Komp)]. Hantar TS 16(Komp) kepada pemohon.

PtTS

Pt(S)

34. 34.1

Semak kaedah pendekatan tanam semula. Jika kaedah pendekatan tanam semula secara individu/TSB, hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan di mana berkaitan, TS 25B(Pin.1/07-Komp) kepada pemohon/penerima wakil kuasa.

- 29 -


TINDAKAN

PtTS

Pt(S)

34.2 34.2.1 34.2.2

Jika kaedah pendekatan tanam semula TSK. Proses TSK 12, cetak TSK 12(Komp) dan TSK 40.2(Komp). Hantar Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), Lampiran Kepada TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), TS 28(Pin.1/93) dan Surat Perjanjian TSK 30.4 kepada RISDA Plantation Sdn. Bhd. (RPSB). Salianan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dihantar kepada pemohon



dokumen asal perlu juga dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen terdahulu yang dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’.



- 30 -

1. CARTA ALIRAN PENERIMAAN PERMOHONAN SEHINGGA KELULUSAN BANTUAN TANAM SEMULA.

A. PERMOHONAN DITERIMA DI STESEN LOKASI TANAH BERADA.

MULA

Terima Borang TS 11(Pin.1/09) dan di mana berkaitan TSK 30.4/TS 22.

Semak dan

Tanda Senarai Semak TS 11(Pin.1/09) .

Cap Tarikh Terima pada Borang TS 11(Pin.1/09)

dan rekod dalam TS 12(Pin.1/07).

Kembalikan untuk disempurnakan

Tandatangan TS 14(Pin.1/07)

Tidak lengkap

Lengkap

A

KS/PPK/PtS/PtRS

KS/PPK/PtS/PtRS

KS/PPK/PtS/PtRS

PtS/PtRS

PtS/PtRS

Sempurnakan TS 15(Pin.1/07) KS/PPK/PtS/PtRS

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan TS 14(Pin.1/07)

PtS/PtRS

KS

Hantar/serah TS 14(Pin.1/07)

kepada pemohon.

- 31 -

Semak status

penyertaan lot dalam Skim

Sedia dan serah TS 18(Komp).PDF

kepada PPK dan direkod dalam TS 13(Pin.1/07)

PtS/PtRS

KS

PtS/PtRS

PPK

A

Belum TS/TS getah belum habis bantuan/TS dengan tanaman lain

Telah TS getah dan habis dibayar

bantuan

Sedia TS 18(Komp).PDF

Cap ketidakperluan lawatan Pemeriksaan Permulaan

TS 18(Komp).PDF

Tandatangani TS 18(Komp).PDF

Hantar maklumat No. Geran, No. Lot, Mukim dan

Daerah ke PT untuk semakan status penyertaan

lot dalam Skim melalui surat secara e-mel/faks atau melalui telefon.

Terima status penyertaan lot dalam Skim dari PT melalui surat secara

e-mel/faks atau melalui telefon.

B

Terima TS 18(Komp).PDF

C

KS/PtS/PtRS

KS/PtS/PtRS

PtS/PtRS

PtS/PtRS

- 32 -

C

Urus temujanji dengan pemohon.

Tunggu

kehadiran pemohon/wakil.

Tidak hadir

Hadir

PPK

PPK

Lawat kebun.

Semak laporan TS 18(Komp).PDF

Tolak Permohonan.

Tidak dilawat selepas 3 kali temujanji

Dilawat/telah sertai Skim dan habis dibayar bantuan tanam semula getah

Kembalikan TS 18(Komp).PDF kepada

Ketua Stesen.


TAMAT D

PPK

PPK

KS

Tidak hadir selepas 3 kali Temujanji.

Sempurnakan TS 18(Komp).PDF

Sedia TS 16(Pin.1/07)

Hantar TS 16(Pin.1/07) kepada pemohon.

Failkan dokumen dan simpan.

PtS/PtRS

PtS/PtRS

KS

PtS/PtRS

PPK

B

Tandatangani TS 16(Pin.1/07)

KS

KS/PtS/PtRS

- 33 -

Terima TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp).PDF dan di mana berkaitan TSK 30.4/TS 22

serta dokumen lain.

D

Daftar permohonan dalam SMB ( Modul Tanam Se-mula /Modul TSGL.)

Cetak TS 14A(Komp), TS 15(Pin./07-Komp)

dan cetak TS 18(Komp) secara crystal report .

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan semua dokumen permohonan.

Hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

E

KPtTS

PtTS

PtTS

PtTS

Pt(S)

Hantar TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan

TS 18(Komp).PDF dan di mana berkaitan TSK 30.4/

TS 22 ke PT melalui TS 18F(Pin.1/07).

KS/PtS/PtRS

- 34 -

Semak SMB, Faharasat Lot,

Geran dan Kad Indeks No. K/P

Telah sertai Skim

Dapatkan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal.

E

Semak

penyertaan Fund A

Belum sertai Skim

Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal Kepada Pegawai Penilai

untuk taksiran.

Tidak terlibat

Sedia dan cetak TS 25(Komp)/TS 25A(Komp).

F

PtTS

PtTS

PtTS

G

PP/KPtTS

Terlibat/keterangan lanjut

Urus

TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) dan Fail Kemajuan

Tanam Semula

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) ke Unit Estet.

KPtTS

Lakukan semakan keterangan hak milik tanah

di Pejabat Daerah Dan Tanah/Pejabat Tanah Dan

Galian Negeri menggunakan TS 15(Pin.1/07)

Semak

Jumlah pemilikan lot di bawah entiti

sama

Tiada lot lain

Memiliki lot Lain

PtTS

- 35 -

Terima TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp)

Tentukan

keperluan lawatan pengesahan.

Lakukan lawatan pengesahan dan sempurnakan TS 18E(Komp).

Perlu

Tidak Perlu

Taksir Laporan TS 18(Komp).PDF dan TS 18E(Komp) jika

Berkaitan.

Tidak layak

PP

PP

PP

Layak

Lulus permohonan dan tandatangan TS 18(Komp)PDF, TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp) dan

TS 18E(Komp).

Input Maklumat TS 18(Komp).PDF dan TS 25

(Komp)/TS 25A(Komp) jika berkaitan dalam SMB di bawah Modul Tanam

Semula/TSGL.

Tolak Permohonan dan Tandatangan TS 18(Komp)PDF, TS 11

(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp) dan

TS 18E(Komp).

PP

PtTS

F G

H

KPtTS

- 36 -

H

Input kelulusan dalam SMB.

Cetak dan tandatangani TS 27(Komp)/TS 27L

(Komp)/TS 27S(Komp) dan dimana berkaitan

tandatangani TS 25B(Komp)

Lulus.

Tolak.

Cetak TS 16(Komp).

Hantar TS 16(Komp) kepada pemohon.

PP

PP

Sedia TS 28(Pin.1/93). PtTS

TAMAT

PtTS

Failkan dokumen dan simpan.

Semak Kaedah Pendekatan Tanam Semula: TSI/

TSB//TSK

Wujud TSK 12(Komp.)

Hantar TS 27(Komp)/ TS 27L(Komp)/TS 27S

(Komp) dan Lampirannya, TS 28(Pin.1/93), TSK.12

(Komp),TSK 30.4 dan di mana berkaitan

TS 25B(komp) kepada RSPSB dan salinan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)/TS 25B

(komp) kepada pemohon

Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dan

Lampirannya, TS28(Pin.1/93) dan jika

berkaitan TS 25B(komp) kepada pemohon/wakil

kuasa

TSI/TSB

TSK

Pt(S)

PtTS

- 37 -


B. PERMOHONAN DITERIMA DI PUSAT TANGGUNGJAWAB LOKASI TANAH BERADA.

MULA


Semak dan

tanda senarai semak

Cap Tarikh Terima pada borang

TS 11(Pin.1/09)

Tidak lengkap

Lengkap

A


Sempurnakan borang TS 15(Pin.1/07)




kepada pemohon.

PRN/PRD/PRJ/PRB/PP/KPtTS

KPtTS/PtTS

PtTS

KPtTS/PtTS

PP

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS dan Pt(S)

- 38 -

Cetak TS 14A(Komp), TS 15(Pin.1/07-Komp) dan Cetak TS 18(Komp)

secara Crystal Report

Serah/hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon

A

Semak status lot dalam Skim drpd SMB, Faharasat lot

dan Kad TS 32

Daftar permohonan dalam SMB ( Modul Tanam Semula /Modul TSGL)


Telah TS getah dan habis dibayar bantuan

Hantar TS 11(Pin.1/09) dan TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan

ke Pej. RISDA Stesen.

Cetak TS 18(Komp)

Cap ketidakperluan lawatan Pemeriksaan Permulaan pada TS 18(Komp).PDF

Tandatangani TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu untuk lawatan

Pemeriksaan Permulaan.

C B

PtTS

KPtTS/PtTS/ Pt(S)

KPtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PP

Semak

status lot dipohon bantuan

Hanya lot telah TS getah dan habis dibayar bantuan

Lot yang Berbagai status

PtTS

- 39 -

Semak

SMB, Faharasat Lot, Geran dan Indeks

No. K/P

Telah sertai Skim

Belum sertai Skim

Terima dan akui peneri-maan TS 11(Pin.1/09)

melalui TS 18F(Pin.1/07) serta rekod dalam TS 12(Pin.1/07).


kepada PPK

C

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan dokumen permohonan.

Di Stesen

Selaraskan Tindakan di PT dan di Stesen.

Di PT

B


Tunggu

kehadiran pemohon/wakil

Tidak hadir

Urus temujanji dengan pemohon

Hadir

Lawat kebun.

Tidak hadir selepas 3 kali Temujanji.


D E F

PtS/PtRS

PtTS

PPK

PtS/PtRS

PtS/PtRS

PPK

PPK

PPK

PPK

- 40 -

Semak

Penyertaan Fund A

Tidak terlibat

Terlibat/Ingin tahu

D


KS

Terima dan rekod TS 18(Komp).PDF

Sedia dan cetak TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp).

Urus TS 25 (Komp)/

TS 25A(Komp) dan Fail Kemajuan Tanam semula

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp) ke Unit Estet.

Hantar TS 18(Komp).PDF ke PT melalui

E F

G E I H

PPK

PtTS

PtTS

KS/PtS/PtTS

KPtTS

PtTS

PtS/PtRS

- 41 -


Lakukan penyemakan keterangan hak milik semua lot yang telah menyertai

Skim.

Terima TS 18(Komp).PDF dan akui melalui keratan

TS 18F(Pin.1/07)

E H G

Serah Fail Kemajuan TS Kepada Pegawai Penilai

I

Semak

keperluan Lawatan Pengesahan

Terima TS 25 (Komp)/TS 25A

(Komp)

Lakukan Lawatan Pengesahan dan sempurnakan TS 18E(Komp)

Perlu Pengesahan

Tidak Perlu

Taksir Laporan TS 18(Komp). PDF/TS 18(Komp) dan TS 18E(Komp) Jika

Berkaitan

Tidak Layak

J K

Layak

Semak


sama

Tiada Lot Lain

Memiliki lot Lain

PtTS

PtTS

KPtTS

PP/KPtTS

KPtTS

PtTS

PP

PP

PP

- 42 -

Lulus Permohonan dan Tandatangan TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp).

Input Maklumat TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp) dan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) jika berkaitan

dalam SMB.

Tolak Permohonan dan Tandatangan TS 11

(Pin.1/09), TS 18(Komp)PDF/TS 18(Komp) dan TS

15(Pin.1/07-Komp).

PP

PtTS

J K

Input

Kelulusan dalam SMB.

Cetak TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dan Lampirannya dan di mana berkaitan TS 25B(Komp)

Lulus.

Tolak.

Cetak TS 16(Komp).


PP

PP

PtTS

Sedia TS 28(Pin.1/93).

PtTS


TSB/TSK

Wujud TSK 12(Komp.)

TSI/TSB

TSK

TAMAT

Failkan slinan dokumen dan simpan.

Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S

(Komp) dan Lampiran- nya, TS28(Pin.1/93),

TSK.12(Komp),TSK 30.4 kepada RSPSB dan

salinan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) kepada

Pemohon

Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dan Lampirannya dan TS28(Pin.1/93) serta TS 25B(komp) dimana berkaitan kepada pemohon/wakil

Pt(S)

PtTS

Pt(S)

- 43 -


C. PERMOHONAN DITERIMA DI PEJABAT LAIN DARIPADA STESEN ATAU PUSAT TANGGUNGJAWAB LOKASI TANAH BERADA.

MULA


Semak dan

tanda senarai semak

Terima cap Tarikh Terima pada borang

TS 11(Pin.1/09)

Tidak lengkap

Lengkap

A


Sempurnakan borang TS 15(Pin.1/07)




kepada pemohon.

PBTSP/PRN/PRD/PRJ/PRB/KS

PtTS

KPtTS

PP

KPtBh/KPtTS/PtTS/ PtS/PtRS

KPtTS/PtTS dan Pt(S)

Hantar TS 11(Pin.1/09), TS 15(Pin.1/07) dan di mana berkaitan TSK 30.4/TS 22.




- 44 -

Cetak TS 14A(Komp), TS 15(Pin.1/07-Komp) dan Cetak TS 18(Komp)

secara Crystal Report

Serah/hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon

A

Semak status lot dalam Skim drpd SMB, Faharasat lot

dan Kad TS 32

Daftar permohonan dalam SMB ( Modul Tanam Semula /Modul TSGL)


Telah TS getah dan habis dibayar bantuan

Hantar TS 11(Pin.1/09) dan TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan Permulaan

ke Pej. RISDA Stesen.

Cetak TS 18(Komp)


Tandatangani TS 18(Komp) yang disahkan tidak perlu untuk lawatan

Pemeriksaan Permulaan.

C B

PtTS

KPtTS/PtTS/ Pt(S)

KPtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PP

Semak

status lot dipohon bantuan

Hanya lot telah TS getah dan habis dibayar bantuan

Lot yang Berbagai status

PtTS

- 45 -

Semak

SMB, Faharasat Lot, Geran dan Indeks

No. K/P

Telah sertai Skim

Belum sertai Skim

Terima dan akui peneri-maan TS 11(Pin.1/09)

melalui TS 18F(Pin.1/07) serta rekod dalam TS 12(Pin.1/07).


kepada PPK

C

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan dokumen permohonan.

Di Stesen

Selaraskan Tindakan di PT dan di Stesen.

Di PT

B


Tunggu

kehadiran pemohon/ wakil

Tidak hadir

Urus temujanji dengan pemohon

Hadir

Lawat kebun.

Tidak hadir selepas 3 kali temujanji.


D E F

PtS/PtRS

PtTS

PPK

PtS/PtRS

PtS/PtRS

PPK

PPK

PPK

PPK

- 46 -

Semak

Penyertaan Fund A

Tidak terlibat

Terlibat/Ingin tahu

D


Ketua Stesen

Terima dan rekod TS 18(Komp).PDF

Sedia dan cetak TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp).

Urus TS 25 (Komp)/

TS 25A (Komp) dan Fail Kemajuan Tanam semula

Taksiran

Jumlah Fund A

Hantar TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp) ke Unit Estet.

Hantar TS 18(Komp).PDF ke PT melalui

E F

G E I H

PPK

PtTS

PtTS

KS/PtS/PtTS

KPtTS

PtTS

PtS/PtRS

- 47 -


Lakukan penyemakan keterangan hak milik semua lot yang telah menyertai

Skim.

Terima TS 18(Komp).PDF dan akui melalui keratan

TS 18F(Pin.1/07)

E H G

Serah Fail Kemajuan TS Kepada Pegawai Penilai

I

Semak

keperluan Lawatan Pengesahan

Terima TS 25 (Komp)/TS 25A

(Komp)

Lakukan Lawatan Pengesahan dan sempurnakan TS 18E(Komp)

Perlu Pengesahan

Tidak Perlu

Taksir

Laporan TS 18(Komp). PDF/TS 18(Komp) dan TS 18E(Komp) Jika

Berkaitan

Tidak Layak

J K

Layak

Semak


sama

Tiada Lot Lain

Memiliki lot Lain

PtTS

PtTS

KPtTS

PP/KPtTS

KPtTS

PtTS

PP

PP

PP

- 48 -

Lulus Permohonan dan Tandatangan TS 11(Pin.1/09) dan TS 15(Pin.1/07-Komp).

Input Maklumat TS 18(Komp).PDF/TS 18(Komp) dan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) jika berkaitan

dalam SMB.


(Pin.1/09), TS 18(Komp)PDF/TS 18(Komp) dan TS

15(Pin.1/07-Komp).

PP

PtTS

J K

Input

Kelulusan dalam SMB.

Cetak TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dan Lampirannya dan di mana berkaitan TS 25B(Komp)

Lulus.

Tolak.

Cetak TS 16(Komp).


PP

PP

PtTS

Sedia TS 28(Pin.1/93). PtTS


TSB/TSK

Wujud TSK 12(Komp.)

TSI/TSB

TSK

TAMAT


Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S

(Komp) dan Lampiran- nya, TS28(Pin.1/93),


salinan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) kepada

Pemohon

Hantar TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp) dan Lampirannya dan TS28(Pin.1/93) serta TS 25B(komp) dimana berkaitan kepada pemohon/wakil

Pt(S)

PtTS

Pt(S)

- 49 -



MULA

Terima Borang Permohonan TS 11(Pin.1/09) Portal dari Portal myGovernment

e-mel Borang Permohonan TS 11(Pin.1/09) Portal kepada PRN/PRD/PRJ

Terima dan cetak Borang Permohonan TS 11 (Pin.1/09)Portal .

A

Semak status penyertaan lot

dalam Skim melalui SMB, Faharasat Lot dan Kad TS 32

permohonan asal

Belum TS/TS getah belum habis bantuan/

TS dengan tanaman lain

Telah TS getah dan habis dibayar

bantuan

Sedia TS 18(Komp).PDF


Tandatangani TS 18(Komp).PDF yang disahkan tidak perlu untuk lawatan Pemeriksaan Permulaan.

B

PtTS

kPtTS

PTM

PBTM

PtTS

PtTS

PP

- 50 -

Hantar borang TS 11 (Pin.1/09)Portal dan di mana berkaitan hantar TS 18(Komp).PDF yang disahkan tidak perlu lawatan Pemeriksaan

Permulaan kepada Ketua Stesen secara e-mel/ faks/serahan tangan.

Terima Borang Permohonan TS 11(Pin.1/09) Portal dan TS 18(Komp).PDF di mana

berkaitan.

Serah TS 11(Pin.1/09) Portal dan TS 18(Komp).PDF

kepada PPK

C

KPtTS

KS/PtS/PtRS

PtS/PtRS

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula

PtS/PtRS

A B

- 51 -

Terima Borang Permohonan TS 11(Pin.1/09)Portal dan TS 18(Komp).PDF

Tunggu pemohon/wakil pada

tarikh temujanji

Pemohon/wakil hadir

C

Dapatkan tandatangan Pemohon ke atas

TS 11(Pin.1/09)Portal

Pemohon/wakil tdak hadir atau

hadir tanpa geran tanah asal

Sempurnakan TS 15(Pin.1/07)

Urus temujanji lawatan kebun dengan pemohon.

Lawat kebun bersama pemohon/wakil

D

PPK

PPK

PPK

PPK

PPK


PPK

PPK

Kebun gagal dilawat setelah 3 kali temujanji

- 52 -

Semak keperluan dan urus

TS 20/20A/20B/TS 21/ TS 22/TSK 30.4 jika

berkaitan

Terima TS 11(Pin. 1/09)Portal, TS 18(Komp).PDF dan TS 15(Pin.1/07) dan

TS 20/20A/20B/TS 21/TSK 30.4/TS 22 jika berkaitan.

Hantar TS 11(Pin. 1/09)Portal dan jika berkaitan TS 20/20A/ 20B/TS 21/TSK 30.4 /TS 22/

kepada pemohon untuk disempurnakan.

Kembalikan TS 11(Pin. 1/09)Portal , TS 15(Pin.1/07) dan TS 18(Komp)PDF dan maklumkan kepada Ketua Stesen keperluan

TS 20/20A/20B/TS 21/TS 22/TSK 30.4 jika berkaitan

Perlu Dokumen Sokongan.

Tidak Perlu

E

Tentukan kaedah Penyerahan

dokumen TS 20/ 20A/ 20B/ TS 21/TS 22/ TSK 30.4 dan

TS 11(Pin.1/09) Portal

Serah Dokumen Sokongan TS 20/20A/20B/TS 21/TS 22/

TSK 30.4 jika berkaitan untuk disempurnakan

oleh pemohon.

Pemohon hadir

Wakil hadir Kembalikan

TS 11(Pin.1/09)Portal/TS 15(Pin.1/07) dan TS

18 (Komp).PDF.

D

Terima TS 11(Pin. 1/09)Portal , TS 15(Pin.1/07) dan

TS 18(Komp)PDF dan makluman dokumen yang perlu disempurnakan oleh pemohon.

PPK

PPK

PPK

PPK

KS/PtS/PtRS

KS/PtS/PtRS

PtS/PtRS

- 53 -

E

Hantar TS 11(Pin.1/09) Portal, TS 18(Komp).PDF,

TS 15(Pin.1/07) dan jika berkaitan TS 20/20A/20B/TS

21/TS 22/TSK 30.4 ke PT

Terima permohonan leng-kap dan semua dokumen berkaitan dan akui melalui

TS 18F(Pin.1/07)

Cetak TS 14(Komp), TS 15(Pin./07-Komp) dan

cetak secara Crystal Report TS 18(Komp).

PtTS

PtTS

Hantar TS 14A(Komp) kepada pemohon.

F

PtTS

Pt(S)

Sedia Fail Kemajuan Tanam Semula dan failkan semua dokumen permohonan.

Sedia TS 14(Pin.1/07) PtS/PtRS

Tandatangani TS 14(Pin.1/07)

Hantar/serah TS 14(Pin.1/07) kepada pemohon

KS

PtS/PtRS

KS/PtS/PtRS

KPtTS

Daftar permohonan dalam SMB ( Modul Tanam

Semula /Modul TSGL.)

- 54 -

Semak

Faharasat Lot, Geran dan Kad Indeks

No. K/P

Telah sertai Skim

Dapatkan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32 permohonan asal

Semak

Penyertaan Fund A

Semak


Belum sertai Skim

Tiada lot lain

Memiliki lot lain

Lakukan penyemakan keterangan semua hak milik lot lain.

Serah Fail Kemajuan Tanam Semula kepada

Pegawai Penilai.

Tidak terlibat

Sedia dan cetak TS 25(Komp)/TS 25A(Komp).

G

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

KPtTS

PP/KPtTS

Terlibat/ Ingin tahu

F

Urus

TS 25 (Komp)/TS 25A (Komp) dan Fail Kemajuan

Tanam Semula

Untuk Taksiran

Jumlah Fund A

H

Hantar TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) ke Unit Estet, BTSP.

- 55 -

Tentukan keperluan Lawatan

Pengesahan.

Lakukan Lawatan Pengesahan dan sempurnakan TS 18E(Komp).

Perlu Pengesahan

Tidak Perlu

Taksir Laporan

TS 18(Komp).PDF dan TS 18E(Komp) jika

Berkaitan.

Tidak layak

PP

PP

PP

Layak

Lulus Permohonan dan Tandatangan TS 11

(Pin.1/09)Portal, TS 18(Komp).PDF dan TS 15

(Pin.1/07-Komp)

Input Maklumat TS 18(Komp).PDF dan jika

berkaitan TS 25(Komp)/TS 25A(Komp) dalam SMB.


(Pin.1/09)Portal, TS 18(Komp).PDF dan TS 15

(Pin.1/07-Komp)

PP

PtTS

G H

I

Terima TS 25(Komp)/ TS 25A(Komp)

KPtTS

- 56 -

I

Input kelulusan dalam SMB.

Cetak TS 27(Komp)/TS 27L(Komp) dan jika berkaitan cetak TS 25B(Komp) serta serah Fail Kemajuan Tanam

Semula kepada PtTS.

Lulus.

Tolak. PP

PP

Sedia TS 28(Pin.1/93).

PtTS

Cetak TS 16(Komp).



TSB/TSK

Wujud TSK 12(Komp.)

TSI/TSB

TSK

PtTS

TAMAT


Hantar TS 27(Komp) dan TS 28(Pin.1/93),


Salinan TS 27(Komp) kepada Pemohon

Hantar TS 27(Komp). Lampiran kpd TS 27 dan

TS28(Pin.1/93) serta TS 25B(komp) dimana berkaitan kepada pemohon/wakil

kuasa

Pt(S)

PtTS

Pt(S)

- 57 -

2 - BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA A. BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA INDIVIDU


PRN/PRD/PRJ/PRB

Terima Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pin.1/93)] atau melalui surat atau secara lisan daripada pemohon

PtTS Kemaskini tarikh terimaan TS 28(Pin.1/93) dalam SMB dan simpan TS 28(Pind.1/93) dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

PtTS

Cetak dan hantar Laporan Pemeriksaan Pendahuluan/Bantuan Pertama/Berturut [TS 18A(Komp)] kepada Ketua Stesen secara e-mel/faks/serahan tangan melalui Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 18F(Pin.1/07)].

PtS/PtRS

PPK

Laksana proses mengikut tindakan di Stesen dan PT: Proses di Stesen: Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07). Rekod TS18A(Komp) dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)] dan serah kepada PPK. Terima TS18A(Komp) dan urus temujanji lawatan kebun dengan peserta tanam semula menggunakan borang Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda [TS 29(Pin.1/07-Komp)] atau secara lisan. Nota: Temujanji lawatan secara lisan perlu dicatat di muka surat hadapan TS 18A(Komp).

NO. TINDAKAN

1

2

3

4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3

- 58 -


TINDAKAN

PPK

PtS/PtRS

PtTS

4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1

Jalankan pemeriksaan kebun dan sedia lapo-ran bagi yang berjaya dilawat dengan peserta. Nota: Catat ‘peserta/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan’ pada borang TS 18A(Komp) bagi kebun yang tidak dilawat kerana peserta atau wakilnya tidak hadir. Kembalikan TS18A(Komp) kepada Ketua Stesen. Terima dan rekod laporan TS 18A(Komp) dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun [TS 13(Pin.1/07)]. Hantar TS 18A(Komp) ke Pusat Tanggung-jawab (PT) secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07). Tindakan di PT. Sedia Kad Rekod (Lejar) Bayaran Bantuan Tanam Semula [TS 32(Pin.1/88)] dengan mengosongkan ruangan ‘Diluluskan Untuk (i) Bantuan TS (ii) Bayaran Bantuan’ di muka surat 1 dan ‘Bantuan Yang Diluluskan … Hektar’ dan ‘RM…’ di muka surat 2. Nota: Tugas ini diurus secara selari (parallel) dengan tindakan 4.1.1 hingga 4.1.7. dan terus ke tindakan 6.

KPtTS 5 Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07).

PtTS 6 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula yang mengandungi TS 18A(Komp) dan Kad TS 32 (Pin.1/88) kepada Pegawai Penilai untuk semakan dan taksiran.

- 59 -


TINDAKAN

PP 7 7.1 7.2

Semak maklumat laporan TS 18A (Komp): Jika laporan TS 18A(Komp) teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 18A(Komp) meragukan atau jika laporan teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai atur-kan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama pemohon dan/atau PPK.

PP 8 8.1 8.2

Taksir laporan TS 18A(Komp) untuk tujuan bayaran bantuan dan bekalan mata benda: Jika layak, lulus bantuan dengan mencatat keluasan, bekalan matabenda, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Komp) dan TS 11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal. Jika tidak layak, tahan bantuan dengan mencatat keluasan, sebab ditahan, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Komp) dan ke tindakan 12.

PtTS 9 Kemaskini Kad TS 32(Pin.1/88) ruangan ‘Diluluskan Untuk (i) Bantuan TS (ii) Bayaran Bantuan’ di muka surat 1 dan ‘Bantuan Yang Diluluskan … Hektar’ dan ‘RM…’ di muka surat 2 seperti diluluskan dalam TS 18A(Komp) .

PRN/TPRN/PRD/PRJ/PRB/PgTS

10 10.1 10.2

Semak maklumat Kad TS 32(Pin.1/88) Jika teratur, tandatangani Kad TS 32(Pin.1/88). Jika tidak teratur, ulang tindakan 9 dan kemaskini maklumat permohonan yang berkaitan oleh PtTS.

PtTS 11 Kira dan catat (posting) nilai bayaran dan bekalan mata benda pada Kad TS 32(Pin.1/88).

- 60 -


TINDAKAN

PtTS 12 12.1 12.1.1 12.1.2 12.2 12.2.1 12.2.2

Input maklumat kebun berasaskan TS 18A(Komp) mengikut prosedur bayaran bantuan/bekalan bantuan ansuran se-masa dalam Sistem Maklumat Berpadu (SMB). Jika bantuan dilulus. Proses TS 18-Stok dan TS 18A-Bayaran dalam SMB. Wujud RISDA 7 dalam SMB. Jika bantuan ditahan. Input alasan penahanan, cetak Pemberitahuan Bantuan Ditahan [TS 30(Komp)] dalam SMB. Hantar TS 30(Komp) kepada peserta. Ulang tindakan 3 setelah terima permintaan pemeriksaan semula daripada peserta melalui keratan TS 30(Komp)/surat/e-mel/lisan. Nota: Pemberitauan secara lisan untuk pemeriksaan semula daripada peserta tanam semula perlu dicatat dalam kertas minit Fail Kemajuan Tanam Semula.

PP 13 13.1 13.2 13.3

Semak butiran RISDA 7 untuk kelulusan dalam SMB: Jika teratur, lulus RISDA 7 dan cetak Bayaran Bantuan Tanam Semula {RISDA-7(Komp)} . Jika stok/bayaran tidak teratur, ulang tindakan 12.1.1 Jika potongan bantuan tidak teratur, ulang tindakan 12.1.2.

- 61 -


TINDAKAN

PP/KPtTS 14 Cetak Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... mengikut prosedur Laporan RISDA 7 yang diluluskan dalam SMB.

KPtTS 15 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... dan RISDA-7(Komp) ke Unit Kewangan untuk urusan bayaran dan satu salinan Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tem-poh …. Hingga .... ke Unit Bekalan untuk uru-san bekalan mata benda secara selari (parallel).

KPtK 16 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan Laporan RISDA-7 Di-lulus Bagi Tempoh …. Hingga …. dan RISDA-7(Komp) dari Unit Tanam Semula.

PtK 17 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam semula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Baucar Bayaran (Kew 10).dan di mana berkaitan Senarai Cek-Cek Yang Diperlukan ( Kew 101 )

PA/PM 18 18.1 18.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10) dan lain-lain dokumen bayaran: Jika teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan cetak dan pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.

- 62 -


TINDAKAN

PP/KPtTS 14 Cetak Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... mengikut prosedur Laporan RISDA 7 yang diluluskan dalam SMB.

15 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... dan RISDA-7(Komp) ke Unit Kewangan untuk urusan bayaran dan satu salinan Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tem-poh …. Hingga .... ke Unit Bekalan untuk uru-san bekalan mata benda secara selari (parallel).

KPtK 16 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan Laporan RISDA-7 Di-lulus Bagi Tempoh …. Hingga …. dan RISDA-7(Komp) dari Unit Tanam Semula.

PtK 17 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam semula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Baucar Bayaran (Kew 10).dan di mana berkaitan Senarai Cek-Cek Yang Diperlukan ( Kew 101 )

PA 18 18.1 18.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10) dan lain-lain dokumen bayaran: Jika teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan cetak dan pembatalan cek mengikut peraturan kewangan. -

MUKA SURAT 62 DIBATALKAN -

- 63 -


TINDAKAN

PtK

PA/PM dan PtK

19 19.1 19.2 19.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, Kew.101 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp) dan TS 18A(Komp). Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.

PK1dan PK 2 20 Tandatangani cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank.

Pt(S) 21 Hantar cek menggunakan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke bank berkaitan.

Pt(S) 22 Hantar RISDA-7(Komp) dan Syarat-Syarat Untuk Bayaran Ansuran Bantuan Berturut [TS 27A(Pin.1/93)] kepada peserta atau penerima wakil kuasa.

PtK 23 Failkan salinan cek, Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke dalam Fail Kewangan.

PtK 24 Failkan salinan RISDA-7(Komp) ke dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

PtK 25 Catat tarikh bayaran bantuan pada Kad TS 32(Pin.1/88), cap Telah Dibayar dan catat tarikh bayaran pada salinan RISDA-7(Komp) dan TS 18A(Komp).

KPtK 26 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Bekalan untuk tujuan merekod bekalan mata benda atau ke Unit Tanam Semula bagi permohonan yang tidak terlibat dengan bekalan mata benda.

- 64 -


TINDAKAN

PtTS 28 28.1 28.2

Semak keperluan pindaan. Jika lot/pemohon pernah menyertai Rancangan Tanam Semula (Skim), dapatkan Kad TS 32(Pin.1/88), TS 32 permohonan asal, Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Faharasat Lot (TS 17A) dan Faharasat Geran untuk kemaskini maklumat dan penyediaan Kertas Pindaan {TS 31(Pin.1/90)}. Jika tidak terlibat dengan pindaan, Sedia Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Faharasat Geran dan kemaskini Faharasat Lot (TS 17A).

PP 29 29.1 29.2

Semak Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, TS 17A, Faharasat Geran dan di mana berkaitan TS 31(Pin.1/90) untuk kelulusan: Jika teratur, luluskan pindaan. Jika tidak teratur, ulang tindakan 28.1.

PtTS 30 Simpan Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, TS 17A dan Faharasat Geran.


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’. Salinan asal TS 18A(Komp) yang dicetak di PT tidak perlu dihantar ke Stesen jika telah dihantar melalui e-mel/faks.

ii. Satu salinan dokumen perlu disimpan di Stesen. iii. Dokumen yang dihantar secara serahan tangan hanya dibenarkan sekiranya

dapat dipastikan sampai ke PT atau Stesen pada hari yang sama.

PtTS 27 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88).

- 65 -

2 - BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA B - BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA TSB


TINDAKAN

PRN/PRD/PRJ/PRB 1 Terima Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS 28(Pind.1/93)] dan Surat Tuntutan Bayaran Kerja/Permohonan Bekalan Input Pertanian Oleh Jawatankuasa Tanam Semula Berkelompok (TSB) {TSB/4 (Pin.1/09)}.

PtTS 2 Kemaskini tarikh terimaan TS 28(Pin.1/93) dalam SMB dan simpan TS 28(Pind.1/93) dalam Fail Kemajuan Tanam Semula dan TSB/4 (Pin.1/09) dalam Fail Projek TSB.

PtTS 3 Sedia, cetak dan hantar borang Laporan Pemeriksaan Kebun/Permohonan Input Pertanian Tanam Semula Berkelompok (TSB) {TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)} kepada Ketua Stesen secara e-mel/faks/serahan tangan melalui Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula {TS 18F(Pin.1/07)}.

PtS/PtRS

PPK

4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3

Laksana proses mengikut tindakan di Stesen dan PT: Proses di Stesen: Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07). Rekod TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemerik-saan Kebun [TS 13(Pin.1/07)] dan serah kepada PPK. Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan urus temujanji lawatan kebun dengan pengerusi TSB menggunakan borang Pem-beritahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Mata-benda [TS 29(Pin.1/07-Komp)] atau secara lisan. Temujanji secara lisan perlu dicatat pada TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09).

- 66 -


TINDAKAN

PPK

PtS/PtRS

PtTS

4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.2 4.2.1

Jalankan pemeriksaan kebun dan sedia lapo-ran bagi yang berjaya dilawat dengan Pengerusi TSB atau wakilnya. Nota: Catat ‘Pengerusi TSB atau wakilnya tidak hadir pada …… iaitu tarikh lawatan yang ditetapkan’ pada borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) bagi kebun yang tidak dilawat kerana Pengerusi TSB atau wakilnya tidak hadir. Kembalikan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) kepada Ketua Stesen. Terima dan rekod laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dalam Buku Pergera-kan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun {TS 13(Pin.1/07)}. Hantar TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) ke Pusat Tanggungjawab (PT) secara e-mel/f a k s / s e r a h a n t a n g a n me l a l u i TS 18F(Pin.1/07). Tindakan di PT. Sedia Kad Rekod (Lejar) Bayaran Bantuan Tanam Semula [TS 32(Pin.1/88)] dengan mengosongkan ruangan ‘Diluluskan Untuk (i) Bantuan TS. (ii) Bayaran Bantuan’ di muka surat 1 dan ‘Bantuan Yang Diluluskan … Hektar’ dan ‘RM…’ di muka surat 2. Cap nama TSB di muka surat hadapan sudut atas sebelah kanan kad. Nota: Tugas ini diurus secara selari (parallel) den-gan tindakan 4.1.1 hingga 4.1.7 dan terus ke tindakan 6.

KPtTS/PtTS 5 Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07).

- 67 -


TINDAKAN

KPtTS 6 6.1 6.2

Semak maklumat borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09), TSB/4 (Pin.1/09) dan surat per-janjian kerja pembangunan TSB. Jika semua laporan teratur, sila sahkan dan tandatangani borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09). Jika tidak teratur, urus pembetulan.

PtTS 7 Serah Fail Projek TSB, Fail Kemajuan Tanam Semula TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TSB/4 (Pin.1/09), surat perjanjian kerja pemban-gunan TSB dan Kad TS 32(Pin.1/88)kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

PP 8 8.1 8.2

Semak maklumat borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09) dan Surat Tuntutan Bayaran Kerja Oleh Jawatankuasa Tanam Semula Berkelom-pok (TSB/4). Jika laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) meragukan atau jika laporan teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawa-tan pengesahan menggunakan borang Lapo-ran Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama Pengerusi TSB dan/atau PPK.

- 68 -


TINDAKAN

PP

KPtTS/PtTS

PRN/PRD/PRJ/PRB

KPtTS/PtTS

9 9.1 9.2 9.2.1 9.2.2 9.2.3

Taksir laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)untuk tujuan bayaran bantuan dan/atau bekalan mata benda. Jika layak, lulus bantuan dengan mencatat keluasan/bekalan mata benda, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan TS 11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal. Jika tidak layak, tahan bantuan dengan men-yatakan sebabnya dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Sedia surat pemberitahuan bantuan ditahan. Tandatangani surat pemberitahuan bantuan ditahan. Hantar surat pemberitahuan bantuan di-tahan kepada Pengerusi TSB.

PtTS 10 Kemaskini Kad TS 32(Pin.1/88) ruangan ‘Diluluskan Untuk (i) Bantuan TS (ii) Bayaran Bantuan’ di muka surat 1 dan ‘Bantuan Yang Diluluskan … Hektar’ dan ‘RM…’ di muka surat 2 seperti diluluskan dalam TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09).


11 11.1 11.2

Semak maklumat Kad TS 32(Pin.1/88). Jika teratur, tandatangani Kad TS 32(Pin.1/88). Jika tidak teratur, ulang tindakan 10 dan kemaskini maklumat permohonan yang berkaitan maklumat permohonan oleh PtTS.

PtTS 12 Catat (posting) nilai bayaran dan bekalan mata benda di mana berkaitan pada Kad TS 32(Pin.1/88).

- 69 -


TINDAKAN

PtTS 13 Input In fo Kebun, berdasarkan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dalam SMB.

14 Input Stok dan/atau Bayaran Bantuan Tanam Semula berkelompok dalam SMB.

PtTS 15 Cetak Jadual Agihan Bantuan Bagi Bayaran, Benih Dan Baja Tanam Semula Secara Berkumpulan (TSB-Agihan).

16 Wujud RISDA 7 TSB dalam SMB.

PP 17 17.1 17.2

Semak butiran RISDA 7 TSB dan Jadual TSB-Agihan untuk kelulusan dalam SMB: Jika teratur, luluskan RISDA 7 TSB dan cetak Bayaran Bantuan Tanam Semula {RISDA-7(Komp)}. Jika Stok dan Bayaran Bantuan Tanam Semula tidak teratur, ulang tindakan 12 untuk semak semula posting hingga proses RISDA 7 yang silap.

PtTS 18 Cetak Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... mengikut prosedur Laporan RISDA 7 yang diluluskan dalam SMB.

KPtTS/PtTS 19 Serah Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), Fail Projek TSB, Fail Kemajuan Tanam Semula, TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TS 32(Pin.1/88), jadual TSB-Agihan ke Unit Kewangan untuk urusan bayaran dan sekiranya berkaitan, satu salinan jadual TSB-Agihan ke Unit Bekalan untuk urusan bekalan mata benda.

KPtK 20 Terima Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tem-poh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp, Fail Pro-jek TSB, Fail Kemajuan Tanam Semula, TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TS 32(Pin.1/88), jadual TSB-Agihan dari Unit Tanam Semula.

- 70 -


TINDAKAN

PtK 21 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam se-mula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Bau-car Bayaran (Kew 10).dan di mana berkaitan Senarai Cek-Cek Yang Diperlukan (Kew 101)

PA/PM 22 22.1 22.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10) dan lain-lain do-kumen bayaran: Jika teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan cetak dan pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.

PtK

PA/PM dan PtK

23 23.1 23.2 23.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp) dan TS 18A(Komp) dan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.

PK1dan PK 2 24 Tandatangani cek dan Arahan Mengkredit-kan Akaun Bank.

Pt(S) 25 Hantar cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke bank.

Pt(S) 26 Hantar RISDA-7(Komp) kepada peserta atau penerima wakil kuasa.

- 71 -


TINDAKAN

PtK 27 Failkan satu salinan, Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp), salinan cek, dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dalam Fail Kewangan.

PtK 28 Failkan satu salinan, Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp), dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dalam Fail Projek TSB.

PtK 29 Catat tarikh bayaran bantuan pada Kad TS 32(Pin.1/88).

KPtK 30 Serah Fail Projek TSB, Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Bekalan untuk tujuan merekod bekalan mata benda atau ke Unit Tanam Semula bagi per-mohonan yang tidak terlibat dengan bekalan mata benda.

PtTS 31 Terima Fail Projek TSB, Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88).

PtTS 32 32.1 32.2

Semak keperluan pindaan. Jika lot/pemohon pernah menyertai Rancan-gan Tanam Semula (Skim), dapatkan Kad TS 32(Pin.1/88), TS 32 permohonan asal, Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Faharasat Lot (TS 17A) dan Faharasat Geran untuk kemaskini maklumat dan penyediaan Kertas Pindaan {TS 31(Pin.1/90)}. Jika tidak terlibat dengan pindaan, Sedia Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Faharasat Geran dan kemaskini Faharasat Lot (TS 17A).

- 72 -


TINDAKAN



dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’. Salinan asal TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)yang dicetak di PT tidak perlu dihantar ke Stesen jika telah dihantar melalui e-mel/faks.



PP 33 33.1 33.2


- 73 -


TINDAKAN

KPtTS/PtTS 1 Terima dan cap/catat Tarikh Terima atas kad Pemberitahu Siap Disediakan Untuk P e m e r i k s a a n B a n t u a n P e r t am a [TS.28(Pin.1/93)] dan Tuntutan Bayaran Kerja Projek (TSK 40), Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) dan Laporan Pemeriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2 (Komp)].

PtTS 2 Dapatkan Fail Projek TSK, Fail kemajuan Tanam Semula bersama Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) dan Laporan Pemeriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2 (Komp)]. Simpan TS 28(Pind.1/93) dalam Fail Kemajuan Tanam Semula dan kepilkan TSK 40.1, TSK 40.2(Komp) dalam Fail Projek TSK.

KPtTS 3 3.1 3.2

Semak Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) berdasarkan bajet ladang tahunan, Laporan Pemeriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2 (Komp)] dan Kelulusan Sementara {TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp)}. Jika luas diusaha bersamaan dengan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), tandatangani di ruangan yang disediakan pada TSK 40.1. Jika luas diusaha berbeza dengan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp), selaraskan TSK 40.1 dengan TSK 40.2(Komp).

PtTS 4 Serah TSK 40.1, TSK 40.2 (Komp), Fail Ke-majuan Tanam Semula dan Fail Projek TSK kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

2 - BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA C - BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA TSK

- 74 -


TINDAKAN

PP 5 5.1 5.2

Semak Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) ber-dasarkan bajet ladang tahunan, Laporan Pe-meriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Ban-tuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2 (Komp)] dan TS 27(Komp)/TS 27L(Komp)/TS 27S(Komp). Jika laporan TS 40.1 teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 40.1 meragukan atau jika laporan teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan meng-gunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama Pengurus RPSB.

PP 6 6.1 6.2

Taksir Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) dan Laporan Pemeriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2(Komp)] dan TS 18E(Komp) jika berkaitan. Jika teratur, lulus dan tandatangan Sijil Peny-iapan Kerja (TSK 40.1), Laporan Pemeriksaan Bayaran Kemajuan Pertama Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.2(Komp)], TS 11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal. Jika tidak teratur, urus pindaan luas dilulus dalam SMB berasas kepada TSK 40.2(Komp).

PtTS 8 Sedia Kad TS 32(Pin.1/88) seperti dilu-luskan dalam TS 40.2(Komp) dan TS 40.3(Komp).

PtTS 7 Input butir potongan (Fund A/Denda Benih / Premium Tanah) dalam SMB dimana berke-naan dan Cetak Laporan Kelulusan Bantuan Tanam Semula/Tanaman [TSK 40.3 (Komp)]

- 75 -


TINDAKAN


9 9.1 9.2

Semak maklumat Kad TS 32(Pin.1/88) Jika teratur, tandatangani Kad TS 32(Pin.1/88) dan TSK 40.3 Jika tidak teratur, ulang tindakan 8 dan kemaskini maklumat permohonan yang berkaitan

PtTS 10 Kemaskini Tarikh Pemberitahu Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama [TS.28(Pin.1/93)] dikembalikan.

PtTS 12 Wujud RISDA 7 TSK dalam SMB.

PtTS 13 Cetak Senarai Bayaran Mengikut RISDA 7 (Kumpulan) (RISDA 7.1) dan Senarai Permohonan Yang Kurang/Tidak Dibayar Mengikut RISDA 7 (Kumpulan) (RISDA 7.2).

PP 14 14.1 14.2

Semak RISDA 7 TSK dalam SMB. Jika teratur, lulus RISDA 7 TSK dan cetak Bayaran Bantuan Tanam Semula [RISDA-7(Komp.)]. Jika tidak teratur, ulang tindakan 10 untuk pembetulan maklumat TSK 40.1.

PtTS 15

Cetak Laporan Baki Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.4 (Komp)] dari SMB.

PtTS 11 Input maklumat bayaran berdasarkan Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) dalam SMB dan di mana berkaitan, input potongan bantuan seperti Fund A/Denda Benih bagi lot terlibat.

- 76 -


TINDAKAN

PtTS 16 Posting nilai bayaran bantuan dalam Kad TS 32 (Pin.1/88) berdasarkan RISDA 7.1.

KPtTS 17 Serah Fail Projek TSK, Fail Kemajuan Tanam Semula, TS 32 (Pin. 1/88), Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., dan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1, TSK 40.2(Komp), TSK 40.3(Komp) dan TSK 40.4(Komp) ke Unit Kewangan un-tuk urusan bayaran.

KPtK 18 Terima Fail Projek TSK, Fail Kemajuan Tanam Semula, TS 32 (Pin. 1/88), Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., dan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1, TSK 40.2(Komp), TSK 40.3(Komp) dan TSK 40.4(Komp) dari Unit Tanam Semula.

PtK 19 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam se-mula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Bau-car Bayaran (Kew 10).

PA/PM 20 20.1 20.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Baucar Bayaran (Kew 10), Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1 dan TSK 40.4 (Komp). Jika teratur, lulus Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan penyediaan dan pembatalan cek.

- 77 -


TINDAKAN

PtK

PA/PM dan PtK

21 21.1 21.2 21.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, Kew.101 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp), RISDA 7.1 dan TSK 40.1. Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.


PT(s) 23 Hantar cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke bank.

PT(s) 24 Hantar satu salinan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.2, TSK 40.3 dan TSK 40.4 kepada RISDA Plantations.

PtK 25 Failkan salinan cek, Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Arahan Mengkredit Akaun ke dalam Fail Kewangan serta failkan salinan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2 dan Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) ke dalam Fail Projek.


KPtK 27 Serah Fail Projek TSK, Fail Kemajuan Tanam Semula dan TS 32 (Pin. 1/88) ke Unit Tanam Semula.

PtTS 28 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88).

- 78 -


TINDAKAN

PP 30 30.1 30.2



PtTS 29 29.1 29.2

Semak keperluan pindaan. Jika lot/pemohon pernah menyertai Rancan-gan Tanam Semula (Skim), dapatkan Kad TS 32(Pin.1/88), TS 32 permohonan asal, Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Faharasat Lot (TS 17A) dan Faharasat Geran untuk kemaskini maklumat dan penyediaan Kertas Pindaan {TS 31(Pin.1/90)}. Jika tidak terlibat dengan pindaan, Sedia Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan, Fa-harasat Geran dan kemaskini Faharasat Lot (TS 17A).

- 79 -

2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA A. BAYARAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA INDIVIDU

Terima TS 28(Pin.1/93)/surat/secara lisan

makluman kebun siap

Kemaskini Tarikh Terimaan dalam Modul TS/TSGL SMB

dan simpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

Cetak dan hantar TS 18A(Komp) kepada Ketua Stesen menggunakan

TS 18F(Pin.1/07)

Terima TS 18A(komp) dan akui terimaan melalui TS

18F(Pin.1/07)

Rekod TS 18A(Komp) dalam TS 13(Pin.1/07)

A

PRN/PRD/PRJ

Terima TS 18A(komp) dan urus temujanji guna TS 29

(Pin.1/07-Komp)/secara lisan.

PtTS

PtTS

PtS/PtRS

PPK

Tindakan di PT dan Stesen

Di Stesen

Di PT

Sedia Kad TS 32(Pin.1/88)

B

PtTS

F

Terima permohonan

periksa semula

MULA

PtTS

PtS/PtRS

- 80 -

Kembalikan TS 18A(Komp) dan TS 15(Pin.1/07) kepada

Ketua Stesen

Terima TS 18A(Komp) dan rekod dalam TS 13(Pin.1/07)

Hantar TS 18A(Komp) ke PRN/PRD/PRJ

melalui TS 18F(Pin.1/07)

PPK

PPK

KS / PtS

KS / PtS

A

Periksa Kebun dan sedia laporan TS 18A(komp)

Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan melalui

TS 18F(Pin.1/07)

B

Serah Fail Kemajuan Tanam Semula kepada

Pegawai Penilai

C

KPtTS

PtTS

F

F

- 81 -

C

Lulus bantuan dan tandatangani

TS 18A(Komp) dan TS 11(Pin.1/09)

Semak TS 18A(Komp)

Perlu lawatan pengesahan

Taksir TS 18A(Komp)

Jalankan Lawatan Pengesahan TS 18E(komp)

Tahan bantuan dan tandatangani TS 18A(Komp)

Semak Kad TS32(Pin.1/88

Tandatangani Kad TS 32(Pin.1/88)

D

Tidak perlu lawatan pengesahan

Teratur

Tidak Layak

Tidak Teratur

PP

PP

PP

PP

E F

F

PP

Layak

Kemaskini kelulusan bantuan pada

Kad TS 32(Pin.1/88)

PRN/PRD/ PRJ/PRB

PtTS

Kira dan catat nilai bayaran dan bekalan mata benda pada Kad TS 32(Pin.1/88)

PtTS


- 82 -

D

Semak Butiran RISDA 7 dlam SMB

Proses TS 18A-Stok dan TS 18A-Bayaran

dalam SMB

Wujud RISDA 7 dalam SMB

Lulus RISDA 7 dalam SMB dan cetak RISDA-7(Komp)

Cetak Laporan RISDA 7 Dilulus Bagi Tempoh …

Hingga ...

Serah Laporan RISDA 7 Dilulus,RISDA-7(Komp), Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88)

ke Unit Kewangan/Bekalan

H

Bayaran/Stok tidak teratur

Teratur

Potongan tidak teratur

PtTS

PtTS

PP/KPtTS

PP

PP

KPtTS

Input

maklumat TS 18A(Komp) dalam

SMB

Input alasan ditahan dalam SMB dan cetak

TS 30(Komp)

Hantar TS 30(Komp) kepada pemohon

PtTS

Lulus

Bantuan ditahan

E F

PtTS

KPtTS/PtTS

- 83 -

H

Sedia dan cetak Kew 10 Senarai RISDA 7 Untuk

Kew 10, di mana berkaitan Kew 101.

Terima Laporan RISDA 7 Dilulus,RISDA-7(Komp), Fail Kemajuan Tanam Semula

KPtK

PtK

Catat tarikh bayar pada Kew 10 ,TSK 40.1,RISDA-7(Komp),

RISDA 7.1 dan RISDA 7.2

Urus Pembatalan Cek mengikut Peraturan

Kewangan

PtK

PtK

PA/PM

PA/PM

PtK

Lulus Baucar Bayaran (Kew 10)

Sedia Cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank

Semak Kew 10

Teratur

Lulus Baucar Bayaran (Kew 10) untuk pembatalan

Sedia Cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun

Bank

Tidak Teratur

Cetak Cek, Kew 10, Kew 101 dan Arahan Mengkreditkan

Akaun Bank

Cetak Cek, Kew 10, Kew 101 dan Arahan

Mengkreditkan Akaun Bank

PA/PM dan PtK

I TAMAT

- 84 -

I

Serah Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88) ke

Unit Bekalan atau Unit Tanam Semula

KPtK

J

Hantar Cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank

ke Bank

Hantar RISDA-7(Komp) kepada pemohon/SWK

Pt(S)

Pt(S)

Failkan salinan RISDA-7(Komp) dalam Fail

Kemajuan TS

Failkan Salinan Cek, Kew 10 dan Senarai

RISDA 7 Untuk Kew 10 PtK

PtK

PtK

Tandatangani Cek dan Arahan Mengkreditkan

Akaun Bank PK 1 dan PK 2

Catat Tarikh Bayaran pada TS 32(Pin.1/88)

- 85 -

J

Simpan Kad Indeks No. K/P, Faharasat Lot, Faharasat Geran dan Fail Kemajuan

Tanam Semula

PP

PP

PtTS

Terima Fail Kemajuan Tanam Semula

dan TS 32(Pin.1/88)

PtTS

PtTS

Luluskan pindaan.

Semak

keperluan pindaan

Dapatkan Kad TS 32 asal, Kad Indeks No. K/P,

Faharasat Lot / Geran

Kemaskini Faharasat Lot dan sediakan Kad Indeks No. K/P dan

Geran.

Semak Pindaan

Tamat

Perlu Pindaan

Tidak Perlu Pindaan

Pinda TS 32 asal, kemaskini Kad Indeks No. K/P,K

Faharasat Lot/Geran dan sedia TS 31(Pin.1/90)

Teratur

Tidak Teratur

PtTS

PtTS

- 86 -

2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA B. BAYARAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA TSB

Terima TS 28(Pin.1/93) dan TSB 4(Pin.1/09) PRN/PRD/PRJ/PRB

PtTS

PPK

PtS/PtRS

Mula

Sedia, cetak dan hantar TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)

kepada KS

Urus lawatan kebun, sempurna TS 18A(Kumpulan)

(Pin.1/09), sedia pelan kawasan kerja dan kembalikan

kepada Ketua Stesen.

Rekod TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dalam TS 13(Pin.1/07) dan serah

kepada PPK

Kemaskini Tarikh Terimaan TS 28 dalam SMB

Terima TS 18A(komp) dan akui terimaan melalui

TS 18F(Pin.1/07)

Tindakan di PT dan Stesen

Di Stesen

Di PT

A

Sedia Kad Lejer TS 32(Pin.1/88) dan

Cap nama TSB PtTS

B

PtTS

PtS/PtRS

Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan rekod pada

TS 13(Pin.1/07)

PtS/PtRS

- 87 -

A

PP

Kembalikan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan pelan kawasan kerja ke PT

Sahkan dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)

(Pin.1/09)

Semak laporan tuntutan

Tidak teratur

Teratur

Kembalikan kepada PPK untuk pembetulan

Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan pelan

kawasan kerja

B

Serah Fail Projek TSB, TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TSB 4(Pin.1/09) kepada PP

D B


Perlu lawatan Pengesahan

Lakukan lawatan pengesahan PP


Taksir TS 18A(Kumpulan)

Layak

Tidak Layak

c

KS/ PtS KPtTS /PtTS KPtTS KPtTS PtTS

PP

- 88 -

Lulus dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TS 18E(Komp) jika berkai-tan dan TS 11(Pin.1/09)

atau TS 11(Pin.1/09)Portal.

PP Tahan dan tandatangani

TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan TS 18E(Komp) jika berkaitan.

Sedia Surat Tahan dan hantar kepada Pengerusi TSB.

TAMAT

PtTS

KPtTS /PtTS

PtTS

Tandatangani Kad TS32(Pin.1/88)

D B c

Kemaskini Penyediaan Kad TS 32(Pin.1/88)

Semak Kad TS32(Pin.1/88)

Tidak Teratur

Kira Nilai Bayaran Bantuan / Bekalan Mata

Benda

Teratur

Kemaskini Info Kebun, Proses Stok dan/atau

Bayaran TSB dalam SMB

Cetak Jadual Agihan Bayaran / Stok ( TSB –

Agihan )

E F

PtTS

PRN/PRD/ PRJ/PRB


- 89 -

Tidak Teratur

Wujud RISDA 7 TSB dalam SMB

Semak RISDA 7 dan TSB Agihan

Lulus RISDA 7 TSB dan Cetak RISDA 7(Komp)

Teratur

Cetak Laporan RISDA 7 Dilulus Bagi Tempoh

Serah Laporan RISDA 7 Dilulus,RISDA 7(Komp), Fail Projek TSB, TS 32(Pin.1/88)

dan TSB-Agihan ke Unit Kewangan

KPtTS

PP

KPtTS/PtTS

Sedia dan Cetak Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk

Kew 10 dan jika berkaitan Kew101

PtK

Terima Laporan RISDA 7 Dilulus,RISDA 7(Komp), Fail Projek TSB, TS 32(Pin.1/88)

dan TSB-Agihan

KPtK

E F

G

PtTS

PP

- 90 -

G

PtK

PA/PM

PA/PM

Catat tarikh bayar pada Kew 10 dan RISDA-7(Komp)

PtK


Kewangan PA/PM dan PtK

PtK

TAMAT



Semak Kew 10

Teratur Lulus Baucar Bayaran

(Kew 10) untuk pembatalan


Bank

Tidak Teratur


Akaun Bank




ke Bank Pt(S)

Tandatangani Cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun

Bank PK 1 dan PK 2

H

- 91 -

Hantar RISDA-7(Komp) kepada Pengerusi TSB dan

Pemohon Pt(S)

Failkan salinan RISDA-7(Komp), Kew 10 dan Jadual

Agihan-TSB dalam Fail Projek TSB

Serah Fail Projek TSB, Fail Kemajuan TS dan TS 32

(Pin.1/88) ke Unit Bekalan / Tanam Semula



PtK

PtK

KPtK


PtTS Semak

keperluan pindaan

Perlu Pindaan

Tidak Perlu Pindaan

H

I J

Terima Fail Projek TSB, Fail Kemajuan TS dan

TS 32(Pin.1/88)

PtTS

- 92 -


Tanam Semula.

PP

PP

PtTS

PtTS

Luluskan pindaan.



Kemaskini Faharasat Lot dan sediakan Kad Indeks No. K/P, dan

Geran.

Semak Pindaan

Tamat



Teratur

Tidak

PtTS

I J

- 93 -

2. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN SEMASA/PERTAMA C. BAYARAN ANSURAN SEMASA TSK

Terima makluman kebun Siap/TS 28(Pin.1/93), TSK 40.1 dan TSK 40.2

KPtTS

PtTS

KPtTS

KPtTS

Mula

Dapatkan Fail Projek TSK dan Kad TS 32(Pin.1/88)

yang berkaitan

Sahkan dan tandatangani TSK 40.1

Semak Laporan dan tuntutan

Tidak teratur

Teratur

Selaraskan TSK 40.1 dengan TSK 40.2

Hantar TSK 40.1,TSK 40.2 dan Fail TSK kepada

Pegawai Penilai PtTS

PP

PP

A

Semak Laporan dan tuntutan


Tidak Lakukan lawatan

pengesahan

B

KPtTS

- 94 -

Lulus dan tandatangani TSK 40.1, TSK 40.2 dan TS

11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal.

Taksir Laporan dan tuntutan

Teratur

Sedia Kad TS 32 (Pin.1/88)

Selaras TSK 40.1 dengan TSK 40.2 , lulus dan Tandatangani TS 11

(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal.

Kemaskini tarikh TS 28 kembali dalam SMB

A B

Tidak Teratur PP PP PP PtTS PtTS

PtTS

Pinda Luas Lulus dalam SMB berasas TSK 40.2

Semak TS 32 (Pin.1/88)

Tandatangani Kad TS 32 (Pin.1/88) dan TSK 40.3

(Komp)

Teratur

Tidak Teratur

C

Input Potongan TSK dan Cetak TSK 40.3


PRN/PRD/ PRJ/PRB

- 95 -

C

Lulus RISDA 7 TSK dan Cetak RISDA 7(Komp)

Teratur

Tidak Teratur

D

Input Kelulusan TSK 40.1 dalam SMB

Wujud RISDA 7 TSK dalam SMB

Semak RISDA 7 TSK

Cetak Laporan RISDA 7 Di-lulus Bagi Tempoh dan

TSK 40.4(Komp)

Serah Laporan RISDA 7 Di lulus,RISDA 7(Komp), Fail

Projek TSK, TS 32(Pin.1/88) ke Unit Kewangan

KPtTS

PP

KPtTS/PtTS

PP

PP PtTS PtTS

Cetak RISDA 7.1 dan RISDA 7.2

Catat Nilai Bayaran pada TS 32(Pin.1/88) PtTS

Input Maklumat TSK 40.1 dalam SMB

PtTS

- 96 -

Sedia dan Cetak Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan jika berkaitan Kew101

PtK

E

Terima Laporan RISDA 7 Di-lulus,RISDA 7(Komp), Fail Projek TSK dan TS 32(Pin.1/88)

KPtK

Catat tarikh bayar pada Kew 10 ,TSK 40.1,RISDA-7(Komp),

RISDA 7.1 dan RISDA 7.2


Kewangan

PtK

TAMAT

PtK

PA/PM

PA/PM

PtK



Semak Kew 10




Bank

Tidak Teratur


Akaun Bank



PA/PM dan PtK

D

- 97 -


ke Bank

Hantar RISDA-7(Komp), RISDA 7.1 dan RISDA 7.2 kepada Pengurus RPSB

Pt(S)

Pt(S)

E



Projek TSK



PtK

PtK

KPtK


Akaun Bank

PK 1 dan PK 2

Serah Fail Projek TSK, Fail Kemajuan Tanam Semula

dan TS 32(Pin.1/88) ke Unit Tanam Semula

F

- 98 -


Tanam Semula

PP

PP

PtTS

PtTS

Luluskan pindaan.



Kemaskini Faharasat Lot dan sediakan Kad Indeks No. K/P, dan

Geran.

Semak Pindaan

Tamat



Teratur

Tidak teratur

PtTS

PtTS Semak

keperluan pindaan

Perlu Pindaan

Tidak Perlu Pindaan

F

Terima Fail Projek TSK, Fail Kemajuan Tanam Semula

dan TS 32(Pin.1/88)

PtTS

- 99 -


TINDAKAN

KPtTS/PtTS 1 Pilih Menu Lot-Lot Yang Akan Diperiksa Bagi Tempoh …. Hingga …. mengikut prosedur mencetak borang lawatan bantuan berturut dalam SMB.

KPtTS/PtTS 2 Cetak senarai ‘Lot-Lot Yang Akan Diperiksa Bagi Tempoh …. Hingga ….’ bagi lot yang akan dilawat dua bulan sebelum tarikh bayaran.

KPtTS/PtTS 3 Cetak Laporan Pemeriksaan Pendahuluan/Bantuan Pertama/Berturut [TS 18A(Komp)].

KPtTS/PtTS 4 Hantar TS 18A(Komp) kepada Ketua Stesen secara e-mel/faks/serahan tangan melalui Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula [TS 18F(Pin.1/07)].

KS/PtS 5 Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07).

PtS 6 Rekod borang TS 18A(Komp) dalam Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Ke-bun [TS 13(Pin.1/07)] dan serah kepada PPK.

PPK

7 Te r ima TS18A (Komp ) dan u rus pemberitahuan awal supaya peserta tanam semula menyelenggara kebun mengikut amalan pertanian yang baik melalui borang Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda TS 29(Pin.1/07–Komp) .

PPK 8 Urus temujanji lawatan kebun dengan peserta tanam semula menggunakan [TS 29(Pin.1/07-Komp)] atau secara lisan dua minggu sebelum tarikh lawatan. Temujanji secara lisan perlu dicatat di muka surat 1 TS18A(Komp).

3. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT A - BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT INDIVIDU

- 100 -


TINDAKAN

PPK

9 Jalankan pemeriksaan kebun dan sedia laporan bagi yang berjaya dilawat dengan peserta. Bagi ke-bun yang tidak dilawat kerana peserta atau wakil-nya tidak hadir, buat catatan ‘peserta/wakil tidak hadir lawatan pada tarikh yang ditetapkan’ pada borang TS 18A(Komp).

PPK

10 Kembalikan TS18A(Komp) kepada Ketua Stesen.

KS/PtS 11 Terima dan rekod TS 18A(Komp) dalam TS 13(Pin.1/07) di Stesen.

PtS/PtRS

KS

KS

12 12.1 12.1.1 12.1.1a 12.1.1b 12.1.2 12.1.2a 121.1.2b

Semak tindakan taksiran kelulusan laporan TS 18A(Komp) di Stesen dan PT: Proses taksiran laporan TS 18A(Komp) di Pejabat RISDA Stesen: Semak maklumat TS 18A(Komp): Jika laporan TS 18A(Komp) teratur dan tidak perlu pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 18A(Komp) meragukan atau teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan se-cara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pe-meriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama peserta atau PPK. Taksir laporan TS 18A(Komp) untuk tujuan bayaran bantuan dan bekalan matabenda: Jika layak, lulus bantuan dengan mencatat kelua-san, bekalan matabenda, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Komp). Jika tidak layak, tahan bantuan dengan mencatat keluasan, sebab ditahan, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Komp).

- 101 -


PTS/PtRS

KPtTS

PTS/PtRS

KPtTS/PtTS

PP

PP

Hantar laporan TS 18A(Komp) yang telah ditaksir di Pejabat RISDA Stesen ke PT secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07) dan re-kod dalam TS 13(Pin.1/07). Terima TS18A(Komp) yang ditaksir di Stesen dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07).

Proses taksiran laporan TS 18A(Komp) di PT:

Hantar laporan TS 18A(Komp) yang tidak ditaksir oleh Ketua Stesen ke PT secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07) se-kiranya ketiadaan Ketua Stesen seperti berkur-sus, cuti dan seumpamanya. Terima TS18A(Komp) dan akui terimaan secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07). Semak maklumat TS 18A(Komp): Jika laporan TS 18A(Komp) teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 18A(Komp) meragukan atau tera-tur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama peserta dan/atau PPK. Taksir laporan TS 18A(Komp) untuk tujuan bayaran bantuan dan bekalan matabenda: Jika layak, lulus bantuan dengan mencatat keluasan, bekalan matabenda, tarikh dan tan-datangani pada borang TS 18A(Komp) dan ke tindakan 13. Jika tidak layak, tahan bantuan dengan mencatat keluasan, sebab ditahan, tarikh dan tandatangani pada borang TS 18A(Komp) dan ke tindakan 16.

NO. TINDAKAN

12.1.3 12.1.4 12.2 12.2.1 12.2.2 12.2.3 12.2.3a 12.2.3b 12.2.4 12.2.4a 12.2.4b

- 102 -


TINDAKAN

PtTS

13 13.1 13.2

Semak status permohonan Bantuan Tanam Semula: Jika tiada perubahan butiran permohonan, urus bayaran bantuan dan bekalan mata benda. Jika ada perubahan butiran permohonan dan memerlukan pindaan maklumat, urus pindaan menggunakan Borang Pindaan [TS 31(Pin.1/90)], pinda maklumat pada Kad TS 32(Pin.1/88) dan input pindaan dalam SMB.

PtTS 14 Kira dan catat (posting) nilai bayaran bantuan dan bekalan mata benda di mana berkaitan pada Kad TS 32(Pin.1/88).

PP 15 15.1 15.2

Semak maklumat TS 31(Pin.1/90) dan Kad TS 32(Pin.1/88). Jika teratur, lulus pindaan dalam SMB dan cetak satu salinan TS 31(Komp). Jika tidak teratur, ulang tindakan 13.2.

PtTS 16 16.1 16.1.1 16.1.2

Input maklumat kebun berasaskan TS 18A(Komp) mengikut prosedur bayaran bantuan/bekalan bantuan ansuran semasa dalam Sistem Maklumat Berpadu (SMB). Jika bantuan dilulus. Proses TS 18-Stok dan TS 18A-Bayaran dalam SMB. Wujud RISDA 7 dalam SMB.

- 103 -


TINDAKAN

PtTS 16.2 16.2.1 16.2.2

Jika bantuan ditahan. Input alasan penahanan, cetak Pemberitahuan Bantuan Ditahan [TS 30(Komp)] dalam SMB. Hantar TS 30(Komp) kepada peserta. Ulang tin-dakan 3 setelah terima permintaan pemeriksaan semula daripada peserta melalui keratan TS 30(Komp)/surat/e-mel/lisan. Nota: Pemberitauan secara lisan untuk pemeriksaan semula daripada peserta tanam semula perlu dicatat dalam kertas minit Fail Kemajuan Tanam Semula.

PP

17 17.1 17.2 17.3

Semak butiran RISDA 7 untuk kelulusan dalam SMB: Jika teratur, lulus RISDA 7. Jika tidak teratur, ulang tindakan 16.1.1 dan proses semula RISDA 7 yang silap. Jika potongan bantuan tidak teratur, ulang tindakan 16.1.2 dan proses semula RISDA 7 yang silap.

PP/KPtTS 18 Cetak RISDA-7(Komp) dan Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .... mengikut prosedur laporan RISDA 7 yang diluluskan dalam SMB.

KPtTS 19 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan ‘Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .…’ dan RISDA-7(Komp) ke Unit Kewangan untuk urusan bayaran. Serah juga satu salinan ‘Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .…’ ke Unit Bekalan untuk urusan bekalan mata benda, se-cara selari (parallel).

- 104 -


TINDAKAN

KPtK 20 Terima Fail Kemajuan Tanam Semula, Kad TS 32(Pin.1/88), satu salinan ‘Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga .…’ dan RISDA-7(Komp) dari Unit Tanam Semula.

PtK 21 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam semula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Sena-rai RISDA 7 Untuk Kew 10, Baucar Bayaran (Kew 10).dan di mana berkaitan Senarai Cek-Cek Yang Diperlukan ( Kew 101 )

PA/PM 22 22.1 22.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10) dan lain-lain do-kumen bayaran: Jika teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan cetak dan pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.

PtK

PA/PM dan PtK

23 23.1 23.2 23.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, Kew.101 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp) dan TS 18A(Komp). Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.


- 105 -


TINDAKAN

PtK 27 Failkan satu salinan Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp), Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan salinan cek dalam Fail Kewangan.

PtK 28 Failkan salinan RISDA-7(Komp) ke dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.


KPtK 30 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Bekalan atau ke Unit Tanam Semula bagi permohonan yang tiada bekalan.


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang telah dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’. Salinan asal TS 18A(Komp) yang dicetak di PT tidak perlu dihantar ke Stesen jika telah dihantar melalui e-mel/faks.



Pt(S) 25 Hantar cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke bank berkenaan.

Pt(S) 26 Hantar RISDA-7(Komp) dan Syarat-Syarat Untuk Bayaran Ansuran Bantuan Berturut [TS 27A(Pin.1/93)] kepada peserta atau penerima wakil kuasa.

- 106 -


TINDAKAN

PRN/PRD/PRJ/PRB 1 Ter ima Surat Tuntutan Bayaran Kerja/Permohonan Bekalan Input Pertanian Oleh Jawatankuasa Tanam Semula Berkelompok {TSB/4(Pin.1/09)}.

PtTS 2 Sedia, cetak dan hantar borang Laporan Pemeriksaan Kebun/Permohonan Input Pertanian Tanam Semula Berkelompok (TSB) {TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)} kepada Ketua Stesen.

KS 3 Terima borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09).

KS/PPK 4 Urus lawatan oleh PPK dan sempurnakan borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09).

KS 5 Kembalikan borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09) ke PT secara e-mel/faks/serahan tangan melalui TS 18F(Pin.1/07).

KPtTS/PtTS 6 Terima borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09) dan akui terimaan secara e-mel/ f a k s / s e r a h a n t a n g a n me l a l u i TS 18F(Pin.1/07).

KPtTS/PtTS 7 7.1 7.2

Dapatkan Fail Projek TSB dan Kad TS 32(Pin.1/88) peserta TSB berkenaan dan semak maklumat borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09), TSB/4(Pin.1/09), Penyata Baki Bantuan Tanam Semula (TSB 10) dan surat perjanjian kerja pembangunan TSB. Jika teratur, sahkan dan tandatangani, catat nama, cap jawatan dan tarikh pada borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Jika tidak teratur urus pembetulan.

3. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT B - BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSB

- 107 -


TINDAKAN

PP 9 9.1 9.2

Semak maklumat borang TS 18A(Kumpulan) (Pin.1/09), TSB/4(Pin.1/09), TSB 10 dan surat perjanjian kerja pembangunan TSB . Jika laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) meragukan atau jika laporan teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama Pengerusi TSB dan/atau PPK.

PP

PtTS

PP

PtTS

10 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3

Taksir laporan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)untuk tujuan bayaran bantuan dan/atau bekalan mata benda. Jika layak, luluskan bantuan dengan menandatangani, mencatat nama, cap jawatan dan tarikh pada borang TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Jika tidak layak, tahan bantuan dengan menyatakan sebabnya dan tandatangani, catat nama, cap jawatan dan tarikh pada TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Sedia surat pemberitahuan bantuan ditahan. Tandatangani surat pemberitahuan bantuan ditahan. Hantar surat pemberitahuan bantuan ditahan kepada Pengerusi TSB.

PtTS 8 Serah Fail Projek TSB bersama-sama Kad TS 32(Pin.1/88), TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TSB/4(Pin.1/09), TSB 10 dan surat perjanjian kerja pembangunan TSB kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

- 108 -


TINDAKAN

PtTS 11 11.1 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.2.1 11.2.2

Semak status permohonan Bantuan Tanam Semula: Jika tiada perubahan butiran permohonan, kira nilai bayaran bantuan dan bekalan input pertanian. Jika ada perubahan butiran permohonan dan memerlukan pindaan maklumat; urus pindaan menggunakan Borang Pin-daan [TS 31(Pin.1/90)], pinda maklumat pada Kad TS 32(Pin.1/88), kemaskini pin-daan dalam SMB dan dapatkan Fail Kema-juan Tanam Semula peserta terlibat. Semak maklumat TS 31(Pin.1/90) dan Kad TS 32(Pin.1/88). Jika teratur, lulus pindaan dalam SMB dan cetak satu salinan TS 31(Komp) untuk disim-pan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula peserta terlibat. Jika tidak teratur, ulang tindakan 11.2.1

PtTS 12 Catat (posting) nilai bayaran bantuan dan bekalan mata benda di mana berkaitan pada Kad TS 32(Pin.1/88).

KPtTS/PtTS 13 Kemaskini Info Kebun, proses Stok dan/atau Bayaran Bantuan Tanam Semula berkelompok dalam SMB berdasarkan kelulusan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) .

PtTS 14 Cetak Jadual Agihan Bantuan Bagi Bayaran, Benih Dan Baja Tanam Semula Secara Berkumpulan (TSB-Agihan).

PtTS 15 Wujud RISDA 7 TSB dalam SMB.

- 109 -


TINDAKAN

PP 16 16.1 16.2

Semak butiran RISDA 7 TSB dan Jadual TSB-Agihan untuk kelulusan dalam SMB: Jika teratur, luluskan RISDA 7 TSB dan cetak Bayaran Bantuan Tanam Semula {RISDA-7(Komp)}. Jika Stok dan Bayaran Bantuan Tanam Semula tidak teratur, ulang tindakan 13 dan proses RISDA 7 yang silap.

KPtTS/PtTS 17 Cetak ‘Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ....’.

KPtTS/PtTS 18 Serah ‘Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ....’, RISDA-7(Komp), Fail Projek TSB, TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TS 32(Pin.1/88), Fail Kemajuan Tanam Semula yang terlibat dengan pindaan dan jadual TSB-Agihan ke Unit Kewangan untuk urusan bayaran dan sekiranya berkaitan, satu sa-linan jadual TSB-Agihan ke Unit Bekalan un-tuk urusan bekalan mata benda.

KPtK 19 Terima Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tem-poh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), Fail Projek TSB, TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), TS 32(Pin.1/88), Fail Kemajuan Tanam Semula, yang terlibat dengan pindaan dan jadual TSB-Agihan dari Unit Tanam Semula.

PtK 20 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam semula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10).

- 110 -


TINDAKAN

PA/PM 21 21.1 21.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Bau-car Bayaran (Kew 10) dan lain-lain dokumen bayaran: Jika teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan penyediaan dan pembatalan cek.

PtK

PA/PM dan PtK

22 22.1 22.2 22.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp) dan TS 18A(Komp) dan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09). Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.


Pt(S) 24 Hantar cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke bank berkenaan.

Pt(S) 25 Hantar RISDA-7(Komp) kepada peserta atau penerima wakil kuasa.

PtK 26 Failkan satu salinan Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, salinan cek, jadual TSB-Agihan, RISDA-7(Komp) dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank ke dalam Fail Kewangan.

PtK 27 Failkan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09), jadual TSB-Agihan dan RISDA-7(Komp) dalam Fail Pro-jek TSB.

- 111 -


TINDAKAN

PtK 28 Catat tarikh bayaran bantuan pada Kad TS 32(Pin.1/88) dan simpan Fail Kewangan.

KPtK 29 Serah Fail Projek TSB, Fail Kemajuan Tanam Se-mula yang terlibat dengan pindaan dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Bekalan untuk tujuan merekod bekalan mata benda atau ke Unit Tanam Semula bagi permohonan yang tidak terlibat dengan bekalan mata benda.


dokumen asal perlu dihantar ke PT untuk dikepilkan bersama dokumen yang telah dihantar secara e-mel/faks. Dokumen asal hendaklah dicap ‘Rujuk dokumen yang telah diterima melalui e-mel/faks pada ….’. Salinan asal TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) yang dicetak di PT tidak perlu dihantar ke Stesen jika telah dihantar melalui e-mel/faks.



- 112 -

3. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT C - BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSK


TINDAKAN

KPtTS 1 Terima dan Cap/catat Tarikh Terima atas Tuntutan Bayaran Kerja Projek (TSK 40) dan Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1)

KPtTS 2 Dapatkan Fai l Pro jek TSK dan TS 32(Pin.1/88) untuk dikembarkan bersama TSK 40.1.

KPtTS 3 3.1 3.2

Semak Sijil Penyiapan Kerja (TSK 40.1) berdasarkan bajet ladang tahunan. Jika teratur, tandatangan, cap nama/jawatan dan tarikh di ruangan yang disediakan pada TSK 40.1. Jika tidak teratur, urus pembetulan.

KPtTS 4 Serah Fail Projek TSK, TSK 40, TSK 40.1 dan Kad TS 32(Pin.1/88) peserta TSK berkenaan kepada Pegawai Penilai untuk taksiran.

PP 5 5.1 5.2

Semak maklumat TSK 40 dan TSK 40.1. Jika laporan TSK 40.1 teratur dan tidak perlu lawatan pengesahan, taksir laporan. Jika laporan TSK 40.1meragukan atau jika laporan teratur tetapi perlu bagi tujuan lawatan pengesahan secara rawak, Pegawai Penilai aturkan lawatan pengesahan menggunakan borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan [TS 18E(Komp)] bersama Pengurus RPSB.

- 113 -


TINDAKAN

PP

PtTS

PP

PtTS

6 6.1 6.2 6.2.1 6.2.2 6.3.3

Taksir laporan TSK 40.1. Jika layak, lulus bayaran bantuan dengan mencatat nilai bayaran, tandatangan, cap-nama/jawatan dan tarikh pada borang TS 40.1. Jika tidak layak, tahan bantuan dengan menyatakan sebabnya, tandatangani dan cap nama/jawatan dan tarikh pada borang TS 40.1. Sedia surat pemberitahuan bantuan ditahan. Tandatangani surat pemberitahuan bantuan ditahan. Hantar surat pemberitahuan bantuan ditahan kepada Pengurus RPSB.

KPtTS/PtTS 7 7.1 7.2

Semak status permohonan Bantuan Tanam Semula: Jika tiada perubahan butiran permohonan, terus ke tindakan 9. Jika ada perubahan butiran permohonan dan memerlukan pindaan maklumat, urus pindaan menggunakan Borang Pindaan [TS 31(Pin.1/90)], pinda maklumat pada Kad TS 32(Pin.1/88), kemaskini pindaan dalam SMB dan dapatkan Fail Kemajuan Tanam Se-mula peserta terlibat.

PP 8 8.1 8.2

Semak maklumat TS 31(Pin.1/09) dan Kad TS 32(Pin.1/88). Jika teratur, lulus pindaan dalam Sistem Maklumat Bersepadu (SMB) dan cetak satu salinan TS 31(Komp) untuk disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula peserta terlibat. Jika tidak teratur, ulang tindakan 7.2.

- 114 -


TINDAKAN

PP 10 Input kelulusan TSK 40.1 dalam SMB.

PtTS 11 Wujud RISDA 7 TSK dalam SMB.

PtTS 12 Cetak Senarai Bayaran Mengikut RISDA 7 (Kumpulan) (RISDA 7.1) dan Senarai Per-mohonan Yang Kurang/Tidak Dibayar Mengikut RISDA 7 (Kumpulan) (RISDA 7.2).

PP 13 13.1 13.2

Semak RISDA 7 TSK dalam SMB. Jika teratur, lulus RISDA 7 TSK dan cetak Bayaran Bantuan Tanam Semula [RISDA 7 (Komp.)]. Jika tidak teratur, ulang tindakan 9 dan wujud RISDA 7 TSK yang baru dalam SMB.

PtTS 14

Cetak Laporan Baki Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru [TSK 40.4 (Komp)].

PtTS 15 Catat (posting) nilai bayaran bantuan pada Kad TS 32(Pin.1/88) berdasarkan RISDA 7.1.

KPtTS 16 Serah Fail Projek TSK, Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1, TSK 40.4 (Komp) TS 32 (Pin.1/88) dan Fail Kemajuan Tanam Semula yang terlibat den-gan pindaan ke Unit Kewangan untuk uru-san bayaran .

KPtK 17 Terima Fail ProjekTSK, Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1, TSK 40.4 (Komp) dan TS 32 (Pin.1/88) dari Unit Tanam Semula.

PtTS 9 Input maklumat TSK 40.1 dalam SMB.

- 115 -


TINDAKAN

PtK 18 Sedia Baucar Bayaran (Kew 10) mengikut prosedur pembayaran bantuan tanam semula dalam SMB dengan menyedia dan cetak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Baucar Bayaran (Kew 10).

PA/PM 19 19.1 19.2

Semak Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, Baucar Bayaran (Kew 10), Laporan RISDA-7(TSK) Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ...., RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.1 dan TSK 40.4 (Komp). Jika teratur, lulus Baucar Bayaran (Kew 10). Jika tidak teratur, luluskan Baucar Bayaran (Kew 10) untuk tujuan penyediaan dan pem-batalan cek.

PtK

PA/PM dan PtK

20 20.1 20.2 20.2.1

Sedia cek dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Jika bayaran teratur, cetak cek, Kew.10, Kew.101 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank. Cap dan catat tarikh dibayar pada Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10, RISDA-7(Komp), RISDA 7.1 dan TSK 40.1. Jika bayaran disahkan tidak teratur, cetak cek, Kew.10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dan catat punca kesilapan Urus pembatalan cek mengikut peraturan kewangan.


Pt(S) 22 Hantar cek dan Arahan Mengkredit Akaun ke bank.

Pt(S) 23 Hantar satu salinan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2 dan TSK 40.4 kepada RISDA Plantations.

- 116 -


TINDAKAN

PtK 24 Failkan satu salinan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.4, salinan cek, Kew 10, Senarai RISDA 7 Untuk Kew 10 dan Arahan Mengkreditkan Akaun Bank dalam Fail Kewangan.

PtK 25 Failkan satu salinan RISDA-7(Komp), RISDA 7.1, RISDA 7.2, TSK 40.4 dan TSK 40.1 dalam Fail Projek TSK.

PtK 26 Catat tarikh bayaran bantuan pada Kad TS 32(Pin.1/88) dan simpan Fail Kewangan.

PtK 27 Serah Fail Projek TSK dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Tanam Semula

- 117 -

Cetak Senarai Lot Yang Akan Diperiksa untuk 2

bulan akan datang

Cetak TS 18A(komp) mengi-kut tarikh / permohonan

Hantar TS 18A(Komp) kepada Ketua Stesen


Terima dan Cetak TS 18A(komp) dan akui terimaan melalui TS 18F(Pin.1/07)

Rekod TS 18A(Komp) dalam TS 13(Pin.1/07)

A

KPtTS/PtTS

Terima TS 18A(komp) dan urus temujanji guna

TS 29(Pin.1/07-Komp)/ secara lisan

KPtTS/PtTS

KPtTS/PtTS

KS / PtS

PtS

PPK

PPK

MULA

Periksa Kebun dan sedia laporan TS 18A(komp)

Pilih menu laporan lot-lot yang akan diperiksa dalam

SMB

KPtTS/PtTS

Terima keratan TS 30(Komp)/Lisan/surat/

e-mel mohon pemeriksaan semula

E

3. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT A. BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT INDIVIDU

- 118 -

Terima TS 18A(Komp) dan rekod dalam TS 13(Pin.1/07)

Hantar TS 18A(Komp) ke PT melalui TS 18F(Pin.1/07)

KS / PtS

KS

B

A

Semak Laporan TS 18A(Komp)

Perlu Pengesahan

Taksir TS 18A(Komp)


Tahan Bantuan dan Tandatangani TS 18A(Komp)

Tidak Perlu Pengesahan

Tidak Layak

KS

KS

KS

Lulus Bantuan dan dan Tandatangani TS 18A

(Komp)

Layak

Semak

tindakan taksiran kelulusan

Taksiran di PT

Taksiran di Stesen

Hantar TS 18A(Komp) ke PT


C

KS

KS

KS

E

E

Kembalikan TS 18A(Komp) kepada Ketua Stesen

PPK

- 119 -

KPtTS/PtTS

PP

PP

D

B

Semak Laporan TS 18A(Komp)

Perlu Pengesahan

Taksir TS 18A(Komp)


Tahan Bantuan dan Tandatangani TS 18A(Komp)

Tidak Perlu Pengesahan

Tidak Layak

PP

PP

Lulus Bantuan dan dan Tandatangani TS 18A

(Komp)

Layak

C

B

Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan TS 18F(Pin.1/07)

E

E

- 120 -

Semak Status Permohonan

Perlu Pindaan

Urus Pindaan

Tidak Perlu Pindaan

Lulus Pindaan dan cetak TS 31(Komp)

Pinda maklumat Pada TS 32(Pin.1/88)

Input Maklumat TS 18A(Komp) dalam SMB

Semak status kelulusan

Kira dan catat nilai bayaran dan bekalan pada TS 32(Pin.1/88)

Semak Butiran RISDA 7

Proses TS 18A-Stok dan TS 18A-Bayaran

Proses Wujud RISDA 7

Bayaran/Stok tidak teratur

Teratur

Potongan Tidak Teratur

PtTS

F

Cetak TS 30(Komp)

Hantar TS 30(Komp) kepada pemohon

Ditahan bantuan

Lulus

D B

Terima TS 18A(Komp) dan akui terimaan TS 18F(Pin.1/07)

KPtTS/PtTS

PtTS

KPtTS/PtTS

PP

PtTS

PtTS

PtTS

PtTS

PP

E

- 121 -

Lulus dan Cetak RISDA 7

Cetak Laporan RISDA 7 Di-lulus Bagi Tempoh

Serah Laporan RISDA 7 Dilulus,RISDA 7, Fail Kema-juan TS, TS 32(Pin.1/88)

ke Unit Kewangan/Bekalan

PP/KPtTS

PP

KPtTS


Terima Laporan RISDA 7 Dilu-lus,RISDA 7, Fail Kemajuan

TS, TS 32(Pin.1/88 )

KPtK

PtK

PtK

PA/PM

F



PA/PM

G

Semak Kew 10




Bank

H

Tidak Teratur

- 122 -

Cap/Catat tarikh bayar pada Kew 10 dan RISDA-7

(Komp)


ke bank

Hantar RISDA-7(Komp) kepada pemohon/SWK

PtK

Pt(S)

Pt(S)

G


Kemajuan TS

Serah Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88)

ke Unit Bekalan


RISDA 7 Untuk Kew 10

TAMAT

PtK

PtK

PtK

KPtK


Akaun Bank

Urus Pembatalan Cek mengi-kut Peraturan Kewangan

PtK

PA/PM dan PtK

PK 1 dan PK 2




H


Akaun Bank

- 123 -

3. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT B. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSB

Terima TSB 4(Pin.1/09) PRN/PRD/PRJ/PRB

PtTS

KS/PPK

KS

PtTS

Mula

Sedia, cetak dan hantar TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)

kepada KS

Urus lawatan kebun dan sempurna Laporan pada TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)

Kembalikan TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)

Sahkan dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)


Tidak teratur

Teratur

Kembalikan kepada PPK untuk pembetulan

KPtTS

KPtTS

A

Terima TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)

KS

Dapatkan Fail Projek TSB dan Kad TS 32(Pin.1/88)

- 124 -

A

Lulus dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09) dan TS 18E(Komp) jika

berkaitan.



Lakukan lawatan pengesahan

PP

PtTS

PP

PP

PP


B

Serah Fail Projek TSB, Kad TS 32(Pin.1/88), TSB 4(Pin.1/09),TS

18(Kumpulan)(Pin.1/09) dan TSB 10 kepada PP

Taksir TS 18A(Kumpulan)

Layak

Tidak Layak

Tahan dan tandatangani TS 18A(Kumpulan)

(Pin.1/09) dan TS 18E(Komp) jika berkaitan.

Sedia Surat Tahan dan hantar kepada Pengerusi TSB.

Semak Status Permohonan

Perlu Pindaan

Urus Pindaan

Tidak Perlu Pindaan



TAMAT

KPtTS / PtTS

KPtTS /PtTS

PtTS

PtTS

Kira Nilai Bayaran Bantuan / Bekalan

Mata Benda

- 125 -

B

Lulus RISDA 7 TSB dan Cetak RISDA 7(Komp)

Teratur

Tidak Teratur

C

Kemaskini Info Kebun, Proses Stok dan/atau

Bayaran TSB dalam SMB

Cetak Jadual Agihan Bayaran / Stok ( TSB –Agihan )

Wujud RISDA 7 TSB dalam SMB

Semak RISDA 7 dan TSB Agihan

Cetak Laporan RISDA 7 Dilulus Bagi Tempoh

Serah Laporan RISDA 7 Dilu-lus,RISDA 7(Komp), Fail

Projek TSB, TS 32(Pin.1/88) dan TSB-Agihan ke Unit

Kewangan/Bekalan

KPtTS

PP

KPtTS/PtTS

PP

PtTS PtTS PtTS PtTS

Catat Nilai Bayaran/Bekalan Mata Benda pada

Kad TS 32(Pin.1/88)

- 126 -


PtK

PtK

PA/PM

C

PA/PM

D

Terima Laporan RISDA 7 Di-lulus,RISDA 7(Komp), Fail Projek TSB, TS 32(Pin.1/88)

dan TSB-Agihan

KPtK

Catat tarikh bayar pada Kew 10 dan RISDA-7(Komp)

PtK


Kewangan

PtK

PA/PM dan PtK

TAMAT



Semak Kew 10




Bank

Tidak Teratur


Akaun Bank



- 127 -


ke Bank

Hantar RISDA-7(Komp) kepada Pengerusi TSB dan

Pemohon

Pt(S)

Pt(S)

D

Failkan salinan RISDA-7(Komp), Kew 10 dan Jadual

Agihan-TSB dalam Fail Projek TSB

Serah Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88)

ke Unit Bekalan / Tanam Semula



TAMAT

PtK

PtK

PtK

KPtK




- 128 -

3. CARTA ALIRAN BAYARAN BANTUAN ANSURAN BERTURUT C. BAYARAN KEMAJUAN KERJA BERTURUT TSK

Terima, Cap/Catat Tarikh terima atas TSK 40 dan

TSK 40.1

KPtTS

PtTS

Mula

Sahkan dan tandatangani TSK 40.1


Tidak teratur

Teratur

KPtTS

KPtTS

A

Dapatkan Fail Projek TSK, TS 32(Pin.1/88) 40.1

Urus Pembetulan TSK 40.1

Serah Fail Projek TSK, TSK 40, TSK 40.1 dan TS 32(Pin.1/88)

kepada PP

Semak TSK 40 dan TSK 40.1

Perlu lawatan pengesahan

PP

B

KPtTS


Lakukan lawatan pengesahan

PP

KPtTS

- 129 -

A

Lulus dan tandatangani TSK 40.1 dan TS 18E(Komp)

Jika berkaitan. PP

PP

PP

B

Taksir TSK 40.1

Layak

Tidak Layak

Tahan dan tandatangani TS 40.1 dan TS 18E

(Komp) jika berkaitan.

Sedia Surat Tahan dan hantar kepada Pengerus RPSB

Semak

Status Permohonan

Perlu Pindaan

Urus Pindaan

Tidak Perlu Pindaan



Input Maklumat TSK 40.1 dalam SMB

TAMAT

KPtTS / PtTS

KPtTS /PtTS

PtTS

PtTS

B

PtTS

C

- 130 -

B

Lulus RISDA 7 TSK dan Cetak RISDA 7(Komp)

Teratur

Tidak Teratur

D

Input Kelulusan TSK 40.1 dalam SMB

Wujud RISDA 7 TSK dalam SMB

Semak RISDA 7 TSK

Cetak Laporan RISDA 7 Di-lulus Bagi Tempoh dan

TSK 40.4(Komp)

Serah Laporan RISDA 7 Dilu-lus,RISDA 7(Komp), Fail

Projek TSK, TS 32(Pin.1/88) ke Unit Kewangan

KPtTS

PP

KPtTS/PtTS

PP

PP PtTS PtTS Cetak RISDA 7.1

dan RISDA 7.2

C

Catat Nilai Bayaran pada TS 32(Pin.1/88)

PtTS

- 131 -


PtK

D

E

Terima Laporan RISDA 7 Di-lulus,RISDA 7(Komp), Fail Projek TSK dan TS 32(Pin.1/88)

KPtK

Catat tarikh bayar pada Kew 10 ,TSK 40.1,RISDA-7(Komp), RISDA 7.1 dan

RISDA 7.2


Kewangan PA/PM dan PtK

TAMAT

PtK

PA/PM

PA/PM

PtK



Semak Kew 10




Bank

Tidak Teratur


Akaun Bank



PtK

- 132 -


ke Bank

Hantar RISDA-7(Komp), RISDA 7.1 dan RISDA 7.2 kepada Pengurus RPSB

Pt(S)

Pt(S)

E



Projek TSK



TAMAT

PtK

PtK

PtK

KPtK



Serah Fail Projek TSK dan TS 32(Pin.1/88) ke Unit

Tanam Semula

- 133 -

4. BEKALAN BAJA


TINDAKAN

KPtB 1 Terima senarai “Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ….” atau Jadual Agihan Bantuan Bagi Bayaran, Benih Dan Baja Tanam

Semula Secara Kumpulan (TSB—Agihan) dari Unit Tanam Semula . (Nota: Proses kerja bayaran hingga menyerah laporan di atas ke Unit Bekalan, sila rujuk Proses 2A, 2B, 2C, 3A, 3B dan 3C.

PtB 2 Cetak Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal: Mengikut Nama PPK (SPS-41).

PtB 3 Tetapkan tarikh bekalan baja dan proses Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal Pada: Mengikut Tarikh (SPS-42).

PtB 4 Cetak SPS-42 sebanyak satu salinan untuk semakan kelulusan.

PB 5 5.1 5.2

Semak SPS-42 untuk kelulusan: Jika teratur, urus kelulusan SPS-42 dalam SMB Stok. Jika senarai Pengesahan Penerimaan Barang (SPS40) tidak teratur, keluarkan SPS40 berkenaan daripada SPS-42 dengan delete No. TS/Lain atau No. Permohonan terlibat dan ulang tindakan 3. Lulus baki SPS 42 yang teratur dalam SMB Stok.

PB/PtB 6

Cetak SPS-42 & SPS40 seperti berikut:

i. 5 salinan senarai SPS-42 yang telah dilulus. ii. 3 salinan SPS40 yang disenaraikan dalam

SPS-42.

- 134 -


TINDAKAN

KPtB/PtB 8

Serah SPS-40, SPS-42 dan BP 02 kepada pihak berikut: i. 1 salinan SPS-42 dan 3 salinan SPS-40 serta

1 salinan BP 02 kepada RFSB untuk penge-daran.

ii. 1 salinan SPS-42 untuk Penyenggara Stor.

iii. 1salinan SPS-42 untuk kawalan Fail Bekalan.

iv. 1 salinan SPS-42 untuk PPK

PtB/PPK 9 Urus temujanji dengan pemohon melalui Pem-beritahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Mata-benda {TS 29(Pin.1/07-Komp)} atau secara lisan. Nota: Temujanji secara lisan perlu dicatat pada SPS42.

PPK 10 10.1 10.2

Hadir bersama semasa bekalan baja oleh RFSB: Jika diterima oleh peserta atau wakilnya, dapatkan tandatangan penerimaan dan tan-datangan ruangan perakuan pengedar baran-gan stor pada SPS40 dan serah 1 salinan kepada penerima bekalan. Jika tidak diterima oleh peserta atau wakilnya, arah RFSB urus pengembalian stok.

KPtB/PtB 7 Serah 1 salinan SPS-42 kepada Unit Kewangan untuk proses Kew-40 dan penyediaan Pesanan Tempatan (BP 02) untuk pengangkutan baja.

- 135 -


TINDAKAN

KPtB 11 Terima SPS40 daripada RFSB.

PtB 12 Input tarikh bekal bagi baja yang berjaya dibekalkan dalam SMB Modul Bekalan.

PtB 13 Catat tarikh bekalan pada Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula {TS 32(Pin. 1/88)}.

KPtB/PtB 14

Serah salinan SPS40 seperti berikut : i. 1 salinan SPS40 ke Unit Kewangan. ii. Salinan kedua SPS40 untuk disimpan

dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

KPtB/PtB 15 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Tanam Semula.

PtTS 16 Terima dan simpan Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88).

- 136 -

4. CARTA ALIRAN BEKALAN BAJA

Terima Laporan RISDA-7 Dilulus /TSB-Agihan

dari Unit Tanam Semula

Cetak Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal:Mengikut

Nama PPK (SPS 41)

Tetapkan tarikh Bekalan dan Proses SPS 42

Cetak SPS 42

Lulus SPS 42 dan Cetak SPS 42 dan SPS 40

MULA

Semak SPS 42

Tidak Teratur

Keluarkan SPS 40 dari SPS 42

Teratur

Serah SPS 42,kepada Unit Kewangan untuk

penyediaan Kew. 40 dan BP 02.

A

KPtB

PtB

PtB

PtB

PB

PB

PB

KPtB/PtB

- 137 -

Sedia dan lulus Kew 40

A

Maklum tarikh bekalan kepada pemohon

Dapatkan tandatangan penerima pada SPS 40

Urus Bekalan Baja

Tidak Diterima

Diterima

Kembalikan Baja ke Setor

Failkan SPS 40 dalam Fail Kemajuan TS dan Serah

SPS 40 dan SPS 42 ke Unit Kewangan

Catat Tarikh Bekalan dalam TS 32(Pin.1/88)

Serah Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88) ke Unit TS

TAMAT

TAMAT

PKA / PTK

PPK

PPK

PPK

PtB

PtB

KPtB

Serah SPS 42,SPS 40 dan BP 02 kepada PPK,RFSB, KPK, dan fail di mana berkaitan

KPtB/PtB

- 138 -

5. BEKALAN BENIH A. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN PUSAT


TINDAKAN

KPtB 1 Terima senarai “Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ….” atau Jadual Agihan Bantuan Bagi Bayaran, Benih Dan Baja Tanam Semula Secara Kumpulan (TSB—

Agihan) dari Unit Tanam Semula . (Nota: Proses kerja bayaran hingga menyerah laporan di atas ke Unit Bekalan, sila rujuk Proses 2A, 2B, 2C, 3A, 3B dan 3C.

PtB 2 Cetak Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal: Mengikut Nama PPK (SPS-41) untuk menen-tukan perkiraan keperluan permintaan barang (bekalan benih).

PtB 3 Tetapkan tarikh bekalan benih dan urus permintaan benih melalui Borang Permintaan Barang (SPS-01).

PtK 4 Urus pesanan benih dan pengangkutan menggunakan Borang Pesanan Tempatan ( RISDA BP-02).

PA/PM 5 Lulus RISDA BP-02.

PtK 6 Cetak RISDA BP-02 yang telah dilulus untuk dihantar kepada pembekal.

KPtB/ PtB 7 Hantar RISDA BP-02 benih kepada RSSB.

PtB 8 Input terimaan benih yang dipesan dalam SMB.

PtB 9 Proses Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal: Mengikut Tarikh (SPS-42) dan cetak satu salinan untuk proses kelulusan oleh PB.

- 139 -


TINDAKAN

PB 10 10.1 10.2

Semak SPS-42 untuk kelulusan: Jika teratur, lulus SPS-42. Jika terdapat senarai Pengesahan Peneri-maan Barang (SPS40) tidak teratur, keluar-kan senarai SPS40 berkenaan daripada SPS-42 dengan delete No. TS/Lain atau No. Per-mohonan terlibat dan ulang tindakan 9.

PtB 11 Cetak SPS-42 dan SPS40 seperti berikut: i. 4 salinan senarai SPS-42 yang telah dilulus. ii. 3 salinan SPS40 yang disenaraikan dalam SPS-42.

KPtB 12

Serah RISDA BP 02, SPS40 dan SPS-42 kepada pihak berikut: i. 1 salinan SPS42 kepada PPK untuk

bekalan benih kepada peserta atau wakil.

ii. 3 salinan SPS-40, 1 salinan SPS-42 dan RISDA BP 02 kepada RFSB untuk penyediaan pengangkutan.

iii. 1 salinan SPS-42 kepada Unit Kewangan untuk proses kelulusan Baucar Bayaran Mata Benda (Kew-40).

iv. 1 salinan SPS-42 untuk Fail Bekalan.

PtB/PPK 15 Urus temujanji dengan peserta melalui Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/Bekalan Matabenda {TS 29(Pin.1/07-Komp)} atau secara lisan. Nota: Temujanji secara lisan perlu dicatat pada SPS42.

PtK 13 Sedia dan cetak Kew-40.

PA/PM 14 Lulus dan cetak Kew-40.

- 140 -


TINDAKAN

KPtB 17

Terima RISDA BP 02, SPS40 dan SPS-42 dari RFSB: i. 2 salinan SPS40 yang telah

ditandatangan oleh peserta atau wakil-nya dan PPK.

ii. 1 salinan SPS-42 dan RISDA BP 02 yang

telah ditandatangan oleh pihak RFSB.

KPtB 18

Serah RISDA BP 02, SPS40 dan SPS-42 kepada pihak berikut: i. 1 salinan RISDA BP 02, SPS40 dan SPS-42

ke Unit Kewangan bagi tujuan bayaran tuntutan pengangkutan kepada RFSB.

ii. 1 salinan SPS40 untuk Fail Kemajuan

Tanam Semula.

PtB 19 Input tarikh bekalan benih dalam SMB Modul Bekalan dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula {TS 32(Pin. 1/88)}.

PPK 16 16.1 16.2

Hadir bersama semasa bekalan benih oleh RFSB: Jika diterima oleh peserta atau wakilnya, dapatkan tandatangan penerimaan dan tandatangan ruangan perakuan pengedar barangan stor pada SPS40 dan serah 1 salinan kepada penerima bekalan. Jika tidak diterima oleh peserta atau wakilnya, arah RFSB urus pengembalian stok.

- 141 -


TINDAKAN


KPtB/PtB 20 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Tanam Semula untuk disimpan.

- 142 -

5. BEKALAN BENIH B. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN TRANSIT


TINDAKAN

KPtB 1 Terima senarai “Laporan RISDA-7 Dilulus Bagi Tempoh …. Hingga ….” atau Jadual Agihan Bantuan Bagi Bayaran, Benih Dan Baja Tanam

Semula Secara Kumpulan (TSB—Agihan) dari Unit Tanam Semula . (Nota: Proses kerja bayaran hingga menyerah laporan di atas ke Unit Bekalan, sila rujuk Proses 2A, 2B, 2C, 3A, 3B dan 3C.

PtB 2 Cetak Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal: Men-gikut Nama PPK (SPS-41) untuk menetukan perkiraan keperluan permintaan barang (bekalan benih transit).

PtB 3 Tetapkan tarikh bekalan benih dan proses-Senarai SPS-40 Yang Perlu Dibekal Pada: Men-gikut Tarikh (SPS-42).

PtB 4 Cetak SPS-42 sebanyak satu salinan untuk kelulusan.

PB 5 5.1 5.2

Semak SPS-42 untuk kelulusan: Jika teratur, Lulus SPS-42 dalam SMB Stok. Jika senarai Pengesahan Penerimaan Barang (SPS40) tidak teratur, keluarkan SPS40 berke-naan daripada SPS-42 dengan delete No. TS/Lain atau No. Permohonan terlibat dan ulang tindakan 3.

PtB 6

Cetak SPS-42 & SPS40 seperti berikut:

i. 5 salinan senarai SPS-42 yang telah dilulus. ii. 3 salinan SPS40 yang disenaraikan dalam

SPS-42.

- 143 -


TINDAKAN

KPtB 7

Serah SPS40 dan SPS-42 kepada pihak berikut: i. 3 salinan SPS40 dan 1 salinan SPS-42

kepada PPK untuk urusan bekalan benih kepada peserta atau wakilnya.

ii. 1 salinan SPS-42 kepada Penyelia Tapak Semaian untuk pengeluaran stok.

iii. 1 salinan SPS-42 kepada Unit Kewangan untuk proses Kew-40.

iv. 1 salinan SPS-42 untuk kawalan Fail Bekalan.

v. 1 salinan SPS-42 kepada Unit Pentadbiran untuk penjadualan kenderaan.

PA/PM 9 Lulus dan cetak Kew-40.

PPK 11 11.1 11.2

Urus bekalan benih transit: Jika diterima oleh peserta atau wakilnya, dapatkan tandatangan penerimaan dan tan-datangan ruangan perakuan pengedar baran-gan stor pada SPS40 dan serah 1 salinan kepada penerima bekalan. Jika tidak diterima oleh peserta atau wakilnya, urus pengembalian stok.

PPK 12 Kembalikan 2 salinan SPS40 ke Pusat Tanggungjawab manakala bagi bekalan yang gagal dilakukan, kembalikan 3 salinan SPS40 ke Pusat Tanggungjawab.

PtK 8 Sedia dan cetak Kew-40.

PPK 10 Urus temujanji dengan pemohon melalui Pem-beritahuan Lawatan Ke Kebun/ Bekalan Mata-benda {TS 29(Pin.1/07-Komp.)} atau secara lisan. Temujanji secara lisan perlu dicatat pada SPS-42.

- 144 -


TINDAKAN

KPtB 13 Terima SPS40 daripada PPK.

KPtB/PtB 14

Serah salinan SPS40 seperti berikut : i. 1 salinan SPS40 ke Unit Kewangan. ii. 1 SPS40 untuk disimpan dalam Fail

Kemajuan Tanam Semula.

PtB 15 Input tarikh bekal bagi benih yang berjaya dibekalkan dalam SMB Modul Bekalan dan Kad Rekod (Lejar) Bantuan Tanam Semula {TS 32(Pin. 1/88)}.

KPtB/PtB 16 Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan Kad TS 32(Pin.1/88) ke Unit Tanam Semula untuk disimpan.


- 145 -

5. CARTA ALIRAN BEKALAN BENIH. A. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN PUSAT




Nama PPK (SPS 41)

Tetapkan tarikh Bekalan dan Urus permintaan benih

melalui SPS-01

MULA

Urus Pesanan Benih dan Pengangkutan mengguna-

kan RISDA-BP 02

Cetak RISDA-BP 02

Hantar RISDA-BP 02 benih kepada RSSB

Input terimaan benih dalam SMB

A

KPtB

PtB

PtB

PtK

PtK

KPtB/PtB

PtB

Lulus RISDA-BP 02 PA/PM

- 146 -

Proses dan Cetak SPS 42

Lulus SPS 42

Semak SPS 42.

Tidak Teratur

Keluarkan SPS 40 dari SPS 42 tidak teratur

Teratur

Serah RISDA BP 02, SPS 42 dan SPS40 kepada RFSB,

PPK, Unit Kewangan dan fail di mana berkaitan

PtB

PB

PB

PB

PtB

A

Urus temujanji dengan pemohon.

Hadir

dan Urus Bekalan Benih.

Tidak diterima

Urus pengembalian stok.

PtB/PPK

PPK

PPK

B TAMAT

KPtB

Dibekal

Cetak SPS 42 dan SPS40.

Sedia dan cetak Kew-40 PtK

Lulus dan cetak Kew-40 PA/PM

- 147 -

Input tarikh bekalan dalam SMB Modul Bekalan dan

TS 32(Pin.1/88)

Serah Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88) ke Unit

Tanam Semula.

TAMAT

B

PtB

KPtB

Terima RISDA BP 02, SPS 40 dari SPS 42

dari RFSB

KPtB

Dapatkan tandatangan penerimaan daripada peserta/wakilnya dan

tandatangan pengedaran pada SPS 40

PPK

Serah RISDA BP 02, SPS 40 dari SPS 42 kepada Unit Kewangan dan Fail Kema-

juan Tanam Semula di mana berkaitan.

KPtB

Terima dan simpan Fail Kemajuan Tanam Semula

dan TS 32(Pin.1/88)

PtTS

- 148 -

5. CARTA ALIRAN BEKALAN BENIH. B. BEKALAN BENIH DARI TAPAK SEMAIAN TRANSIT




Nama PPK (SPS 41)

Tetapkan tarikh bekalan dan Proses SPS 42

Cetak SPS 42

Lulus SPS-42

MULA

Semak SPS 42

Tidak Teratur

Keluarkan SPS40 dari SPS-42

Teratur

Serah SPS40 dan SPS-42 kepada PPK, Unit Pentadbi-

ran, Penyelia Tapak Semaian ,Unit Kewangan dan Fail Bekalan di mana

berkenaan

A

KPtB

PtB

PtB

PtB

PB

PB

PB

KPtB

Cetak SPS-42 dan SPS40 PtB

- 149 -

Lulus dan cetak Kew 40

A

Urus temujanji bekalan benih kepada pemohon

Dapatkan tandatangan penerimaan dan

tandatangan pengedaran pada SPS 40

Urus Bekalan Benih. Tidak Diterima

Diterima

Urus pengembalian stok

Kembalikan SPS 40 ke PT

Serah SPS 40 ke Unit Kewangan dan Fail

Kemajuan Tanam Semula.

Input tarikh bekalan dalam SMB Modul Bekalan dan Kad

TS 32(Pin.1/88)

Serah Fail Kemajuan Tanam Semula dan TS 32(Pin.1/88)

ke Unit Tanam Semula.

TAMAT

TAMAT

PA/PM

PPK

PPK

PPK

PPK

KPtB/PtB

PtB

KPtB/PtB

Sedia dan cetak Kew 40 PtK

Terima SPS 40

KPtB

Terima dan simpan Fail Kemajuan TS dan TS 32(Pin.1/88)

PtTS

- 150 -

- 151 -

BORANG PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA/TANAM BARU/TANAH KOSONG

TS 11(Pin.1/09)

No. Permohonan

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA

No. Rujukan

PERINGATAN PENTING Seksyen 17(1) Ordinan Kumpulan Wang Perusahaan Getah (Tanam Semula) 1952 terakam seperti berikut : “ Pihak Barkuasa boleh meminta sesiapa memberi keterangan yang difikirkan perlu untuk menjalankan kewajipannya di bawah Ordinan ini; dan semua lain-lain keterangan berkenaan dengan ladang getah dan kebun-kebun kecil dan pengeluaran, simpanan, jualan dan eksport getah, dan barang siapa yang sengaja atau dengan tidak mempunyai alasan yang munasabah ingkar memberi keterangan tersebut kepada Pihak Berkuasa atau dengan mengetahui atau sengaja memberi keterangan yang palsu dalam laporan tersebut adalah melakukan satu kesalahan dan jika didapati bersalah oleh mahkamah boleh dipenjara selama tempoh tidak lebih daripada 2 tahun atau boleh didenda tidak lebih daripada RM5,000.00 atau dijatuhkan hukuman-hukuman denda dan penjara kedua-duanya.”

ARAHAN KEPADA PEMOHON 1. Pemilik tanah yang memiliki jumlah tanah kurang daripada 40.4686 HEKTAR (100 ekar) sahaja

layak mengisi borang permohonan ini. 2. Isi maklumat Butir-butir Pemohon di bahagian A dan Butir-butir Kebun di bahagian B pada muka

surat 2 dengan lengkap. 3. Borang ini hendaklah diisi oleh pemilik tanah atau waris jika pemilik telah meninggal dunia. 4. Bagi tanah yang pemiliknya telah meninggal dunia, seorang waris perlu mengisi borang ini dan

hendaklah menyempurnakan bahagian C. 5. Bagi tanah yang dimiliki secara berkongsi dan hendak ditanam semula keseluruhannya, seo-

rang kongsi sahaja perlu mengisi borang ini dan kongsi-kongsi yang lain hendaklah menyempur-nakan bahagian D.

6. Pemohon yang hendak melantik pihak lain mengurus kebunnya dan menerima bantuan tanam semula bagi pihak dirinya hendaklah menyempurnakan bahagian E borang ini.

7. Jika borang pemohonan ini melibatkan bahagian C, D dan E, borang ini hendaklah ditandatan-gani oleh saksi yang terdiri daripada mereka yang disenaraikan di muka surat 4.

8. Jika jenis tanaman dalam geran tanah tidak sama dengan jenis tanaman yang hendak ditanam atas tanah tersebut, pemohon bertanggungjawab mengurus penukaran jenis tanaman atau syarat sekatan lain dalam geran tanah dengan Pejabat Tanah.

9. Pemohon tidak dibenar menebang/memusnahkan pokok getah di atas tanah yang hendak di-tanam semula sebelum mendapat kebenaran RISDA.

10. Sekiranya permohonan ini diluluskan, pemohon tidak dibenar menanam benih getah atau sawit yang diperoleh daripada sumber selain daripada yang dibekalkan atau dibenarkan oleh RISDA terlebih dahulu.

11. Pemohon hendaklah memberitahu pejabat RISDA yang menerima permohonannya serta merta jika berlaku tukar milik, penjualan, pecah geran, pengambilan balik oleh kerajaan atau gadaian atas tanah pemilikannya atau perolehan tanah lain kepada miliknya.

Kepada, Pengarah RISDA Negeri/ Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian AAAAAAAAAAAAAAAAAAA.

Borang Ini Diberi Percuma

Lampiran 1

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BIL. PERKARA DISEDIA OLEH DITERIMA OLEH PEMOHON PEJABAT

1. Borang TS 11(Pin.1/09) ini diisi dengan lengkap. 2. Bawa geran tanah asal/carian rasmi untuk disemak. 3. Sediakan salinan fotostat Kad Pengenalan. 4. Sediakan salinan no. akaun bank (jika ada). 5. Bawa surat pengesahan pemilikan tanah oleh agensi (jika berkaitan). 6. Salinan Memorandum of Article bagi syarikat (jika berkaitan). 7. Lain-lain (nyatakan:AAAAAAAAAAAAAAAAA..).

1

- 152 -

Bil. Daerah Mukim Jenis &

No. Geran No. Lot Luas Kebun

Luas Kebun Yang Hendak

Ditanam Semula

Tanaman Yang Akan

Ditanam Semula

A. Butir-Butir Pemohon 1. Nama Pemohon: 2. (a) No. Kad Pengenalan Baru: (b) No. Kad Pengenalan Lama/ No. Polis/Tentera: 3. Tarikh Lahir: Contoh : 4. Jantina: Lelaki Perempuan 5. Warganegara : Malaysia Lain-lain. 6. Alamat : Poskod 7. No. Telefon : (Rumah) (Jika ada) (Pejabat) (Tel. Bimbit) 8. No. Akaun Bank : (Jika ada) 9. Nama Bank : AAAAAAAAAAAAAAAAAA. Cawangan : AAAAAAAAAAA..A B. Butir-Butir Kebun : (Pemohon mestilah mengisytiharkan semua tanah yang dimiliki) Catatan : Sila guna lampiran tambahan jika ruangan butir-butir kebun tidak mencukupi. C. Pengakuan Kematian Dan Waris-Warisnya Oleh Pemohon : (Isi jika berkaitan) Saya mengesahkan bahawa AAAAAAAAA..AA.. AAAAAAAAAAAAAAAAA.

telah meninggal dunia pada .AAAA Waris-waris yang berhak menerima pesaka si mati ialah :-

1 0 1 5 0 1 9 3

t t t t b b h h

Nama Tarikh Lahir No. Kad

Pengenalan Persaudaraan Dengan Si Mati

Bil.

Catatan : Sila guna lampiran tambahan jika ruangan butir-butir waris tidak mencukupi.

2

- 153 -

D. Butir-Butir Kongsi/Waris/Pemegang Amanah (P.A.) ( Isi jika berkaitan )

Bahawasanya kami yang bertandatangan di bawah ini mengaku menjalankan pekerjaan tanam semula kebun kecil kami mengikut Rancangan Tanam Semula Pihak Berkuasa Pekebun Kecil Perusahaan Getah dan kami mengaku iaitu membuat permintaan ini dengan pengetahuan dan persetujuan penuh kami pihak-pihak yang berkongsi/ waris-waris/pemegang amanah dengan ini memberi kuasa kepada salah seorang di antara kami:

Nama: No. Kad Pengenalan:

untuk menerima apa-apa bantuan bagi pihak kami.

E. Perlantikan Wakil. (Isi jika berkaitan)

1. Saya dengan persetujuan ahli kongsi/waris-waris, dengan ini melantik :

No. K/P :

yang beralamat di

No. Akaun Bank : Nama Bank : Cawangan :

sebagai wakil saya untuk menjalankan semua urusan yang berkaitan dengan Tanam Semula bagi Lot/Lot-Lot

keluasan hektar dan menerima sebarang bantuan wang tunai dan matabenda di bawah Rancangan Tanam Semula Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Perusahaan Getah mengikut peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh RISDA dari bantuan ansuran hingga ke bantuan ansuran .

Walaupun kuasa telah diberi kepada wakil tersebut di atas, saya berhak membatalkan kuasa yang diberi itu sekiranya wakil saya tidak mematuhi syarat-syarat yang dipertanggungjawabkan ke atasnya.

2. Pengakuan dan Persetujuan Oleh Wakil.

Saya No. Kad Pengenalan Sebagai wakil di atas tanah lot/lot-lot luas

mengaku bahawa saya telah membaca serta faham dan bersetuju di atas segala syarat-syarat seperti tercatat di para E (1).

AAAAAAAAAAAAAAAAAA.. Tarikh:AAAAAAAA (Tandatangan/Cap Ibu Jari Kanan Wakil)

F. Perakuan Pemohon

1. Saya mengaku bahawa saya tiada memiliki tanah/tanah-tanah selain daripada yang tersebut di atas.

2. Saya membuat permohonan ini dengan pengetahuan dan persetujuan penuh mereka yang berkongsi dengan saya/pewaris-pewaris untuk mengusaha dan menerima apa-apa bantuan bagi pihak mereka.

NAMA KONGSI/WARIS/P.A NO. KAD PENGENALAN

TARIKH LAHIR

JANTINA BAHAGIAN HAK MILIK

TANDA- TANGAN

Catatan : Sila guna lampiran tambahan jika ruangan butir-butir kongsi/waris/pemegang amanah tidak mencukupi.

3

- 154 -

3. Sebagai balasan di atas persetujuan RISDA, atas permintaan saya membayar atau memberi kepada saya semua/sebahagian pemberian Bantuan Tanam Semula dalam bentuk wang tunai dan/atau input pertanian bagi lot di atas, bersabit dengan apa jua perkara yang berkait dengan permohonan Tanam Semula ini seperti wakil bagi kongsi-kongsi/pewaris-pewaris, perlantikan/pembatalan wakil kuasa, permohonan Tukar Syarat Tanaman, Perbicaraan Pembahagian Harta Pusaka, kehilangan tanpa berita, kecacatan akal pemilik bersama atau lainnya, saya dengan ini membuat akujanji bahawa saya akan pada setiap masa selepas ini melepaskan dengan sebaik-baik dan secukup-cukupnya dan akan sentiasa melepaskan RISDA daripada segala tindakan, tindakan guaman, perbicaraan, tuntutan, pemintaan, kos dan perbelanjaan apa jua yang mungkin diambil atau dibuat terhadap RISDA atau mungkin dilakukan atau dikena dibayar oleh RISDA atau yang mungkin dilakukan atau kena dibayar oleh RISDA berkenaan dengannya.

4. Bahawasanya saya mengaku butir-butir yang saya nyatakan di atas adalah benar dan lengkap dan saya sedar

bahawa saya boleh didakwa di bawah Seksyen 17(1) Ordinan Kumpulan Wang Perusahaan Getah (Tanam Semula) 1952, jika saya dengan sengaja memberi keterangan yang tidak betul.

AAAAAAAAAAAAAAAAAAA... Tarikh:AAAAAAAA (Tandatangan/Cap Ibu Jari Kanan Pemohon)

*Dihadapan saksi:

AAAAAAAAAAAAAAAAAAA Tarikh:AAAAAAAA (Tandatangan & Nama Serta Cap Jawatan)

*Kenyataan : Boleh disaksikan oleh Pegawai Daerah, Yang DiPertua Majlis Perbandaran, Yang DiPertua Majlis

Daerah, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai, Pegawai RISDA, Penghulu, Ketua Kampung atau yang setaraf dengannya.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA

………………………………………….. ……………………………………….. …………………

Nama Kerani Penyemak Tandatangan Tarikh

……………………………………………………. ……………….

(Tandatangan & Cap Pegawai Penilai) Tarikh ______________________________________________________________________________________________________

TS 1 :AAAAAAAAAhektar. TS 2 :AAAAAAAAAhektar. DIBAYAR TS 3 :AAAAAA..AA..hektar. TS 4 :AAAAAAAAAhektar. TB :AAAA..AAAA..hektar. BTK :AA..AAAAAA..hektar. AAAAAAAAAAAAAAAAAAA. AAAAAAA

(Tandatangan & Cap Pegawai Penilai) Tarikh

BUTIR-BUTIR LOT INI TELAH DISEMAK DAN DIDAPATI TERATUR

No. Lot No. Geran Faharasat Lot/Geran/

Nama/K.P Kod Lokasi

Syarat Tanaman/Syarat Khas

Catatan

TS 1 TS 2 TS 3 TB BTK

Hak Kelulusan

Sudah Diguna

Kelulusan Sementara Diberi

Ditolak

Sebab Ditolak

HAK KELULUSAN (HEKTAR)

TS4

4

- 155 -

BIL. PERKARA PENJELASAN

1 No. Borang TS 11(Pin.1/09).

2 Nama/Tajuk Borang Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

3 Tujuan Untuk pemohon iaitu pekebun kecil membuat permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/ Tanah Kosong.

4 Disediakan Oleh i. Disempurnakan oleh pemohon mengikut pemilikan lot (entiti) dalam satu borang permohonan sahaja.

ii. Borang TS 11(PIN.1/09) yang diperoleh

dari Bahagian Tanam Semula dan Perladangan/Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen/Pegawai Luar RISDA/Laman Web RISDA.

5 Bil. Salinan Satu salinan sahaja.

6 Pengedaran Di Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen lokasi tanah berada. Jika diserah oleh pemohon ke Pejabat RISDA selain yang tersebut di atas, pejabat yang menerima perlu menyerahkan ke Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang berkaitan.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap penerimaan borang per-mohonan untuk Bantuan Tanam Se-mula/Baru/Tanah Kosong bagi satu-satu lot, jenis tanaman, tahun permohonan dan jenis aktiviti.

8 Sumber Data Geran tanah lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 11(Pin.1/09)

PERATURAN

Lampiran 1A

- 156 -


9 Kaedah Serahan Dengan tangan semasa pekebun kecil menghantar borang permohonan atau me-lalui pos sekiranya borang diterima se-cara pos/e-TS.

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Alamat Serahan Permohonan di dalam satu salinan hendaklah dialamatkan kepada Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Stesen di mana letaknya kebun/kebun-kebun yang dipohon bantuan tanam semula/baru/tanah kosong.

2 Senarai Semak Permohonan

Disedia Oleh Pemohon

Pegawai perlu memaklumkan kepada pemohon untuk menyempurnakan Borang TS 11(Pin.1/09) dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan menandakan √ di setiap kotak di di ruangan DISEDIA OLEH PEMOHON. Pemohon pula perlu menyempurnakan perkara-perkara yang dikehendaki seperti yang telah ditanda. Diterima oleh pejabat

Pegawai yang menerima Borang TS 11(Pin.1/09), perlu menyemak dan menandakan √ di setiap kotak di ruangan DITERIMA OLEH PEJABAT bagi setiap perkara yang telah disempurnakan oleh pemohon seperti dikehendaki. Sekiranya tidak lengkap kembalikan semula kepada pemohon untuk disempurnakan.

Muka Surat 1

- 157 -


Muka Surat 1

Setelah lengkap disempurnakan, lakukan semakan maklumat geran tanah melalui borang Keterangan Hakmilik Tanah [TS 15(Pin.1/07)] dan kumpulkan dokumen lain yang berkaitan. Sila cap tarikh terima permohonan lengkap di muka surat 1 Borang TS 11(Pin.1/09).

1. Nama Pemohon Hendaklah sama dengan nama yang ditulis di dalam kad pengenalan/ tentera/polis/sijil pendaftaran syarikat. Pemohon mestilah: i. Pemilik tanah yang didaftar dalam

suratan hakmilik sah (geran tanah) termasuk syarikat; atau

ii. Salah seorang pemilik kongsi tanah yang berdaftar; atau

iii. Wakil peribadi pemilik tanah yang sah seperti Power of Attorney dan tercatat dalam geran; atau

iv. Salah seorang waris tuan punya tanah yang telah meninggal dunia.

2. (a) No.Kad Pengenalan Baru Isikan no. kad pengenalan baru bagi pemohon (dimestikan).

Muka Surat 2

A Butir-Butir Pemohon

2. (b) No.Kad Pengenalan Lama/ No. Polis/Tentera

Isikan no. kad pengenalan lama bagi pemohon (jika ada) atau no. polis/ tentera jika berkaitan. Jika syarikat, isikan no. pendaftaran syarikat.

- 158 -


3. Tarikh Lahir Isikan tarikh lahir pemohon atau tarikh pendaftaran syarikat. Contohnya 11 Mac 1950. h h b b t t t t

1 1 0 3 1 9 5 0

4. Jantina Tandakan √ di kotak berkenaan.

5. Warganegara Tandakan √ di kotak berkenaan.

6. Alamat Alamat pemohon ialah alamat rumah atau alamat surat menyurat pemohon.

7. No. Telefon Isikan nombor telefon rumah, pejabat atau bimbit (jika ada).

8. No. Akaun Bank Isikan nombor akaun bank pemohon (Jika ada).

9. Nama Bank Nyatakan nama bank dan cawangan akaun bank dibuka (jika ada).

B. Butir-Butir Kebun

Makluman

Butir-Butir Kebun Yang Dimiliki.

Pemohon mestilah mengisytiharkan semua tanah yang dimiliki di mana-mana tempat dalam Semenanjung Malaysia. Jika ruan-gan tidak mencukupi, sediakan lampiran tambahan atau dengan membuat salinan fotostat muka surat 2 dan kepilkan pada borang ini.

Tanah-tanah yang dimiliki oleh pemohon:

i. Bersendirian atau tanah yang dimiliki secara berkongsi bagi pemilikan yang sama; dan

ii. Tanah-tanah lain seperti rumah,sawah

dan lain-lain.

- 159 -


Bil. Nombor bilangan lot (keping) tanah yang dimiliki contohnya bagi 3 lot tanah dimiliki, isikan 1,2 dan 3 mengikut turutan.

Daerah Nyatakan daerah lokasi tanah.

Mukim Nyatakan mukim lokasi tanah.

Jenis & No. Geran Nyatakan jenis dan nombor geran.

No. Lot Nyatakan abjad dan nombor lot. Contoh: PT. 1234.

Luas kebun Nyatakan luas kebun sepertimana tercatat dalam geran tanah.

Luas Kebun Yang Hendak Di Tanam Semula

Ruangan ini mesti diisi untuk lot yang hendak ditanam semula.

Tanaman Yang Akan Ditanam Semula.

Nyatakan jenis tanaman yang akan ditanam semula.

Ruangan Pengesahan Pemohon Ruangan ini hendaklah disempurnakan untuk kes di mana tuan tanah/kongsi telah meninggal dunia tetapi belum menguruskan pembahagian harta pesaka. Isikan nama si mati (huruf besar) dan tarikh matinya di ruangan kosong yang disediakan. Isikan nama (huruf besar) seperti sijil kematian/geran tanah.

Bil. Siri bilangan waris mengikut urutannya.

Nama

Nama waris seperti kad pengenalan baru atau jika tiada yang baru guna seperti kad pengenalan lama.

C. Pengakuan Kematian Dan Waris-Warisnya Oleh Pemohon: ( Isi Jika Berkaitan)

Tarikh Lahir

Tarikh lahir waris seperti pada kad pengenalan baru (jika tiada yang baru guna kad pengenalan lama)/no. tentera/no. polis.

- 160 -


No. Kad Pengenalan No. kad pengenalan baru atau jika tiada yang baru, catatkan no. kad pengenalan lama.

Persaudaraan Dengan Si Mati Nyatakan persaudaraan atau pertalian waris dengan si mati.

Muka Surat 3

D. Butir-Butir Kongsi/Waris/Pemegang Amanah (P. A)

Makluman Ruangan ini perlu disempurnakan sekiranya lebih daripada seorang pemilik kongsi ingin menanam semula atas tanah bahagian masing-masing dan bayaran bantuan dibayar kepada seorang pemilik kongsi sahaja. Pemilik-pemilik kongsi yang bahagian tanah masing-masing hendak ditanam semula hendaklah menandatangan borang ini memberi kuasa kepada seorang pemilik kongsi itu. Pemilik kongsi lain yang bahagian tanah mereka tidak hendaK ditanam semula, tidak perlu menandatangan borang ini.

Nama dan No. Kad Pengenalan Isikan nama dan no. kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon.

Ruangan Butir-Butir Kongsi/Waris/Pemegang Amanah.

Nama Nyatakan nama kongsi/waris/ pemegang amanah seperti di dalam kad pengenalanbaru/tentera/ polis.

No. Kad Pengenalan Nyatakan nombor kad pengenalan baru/tentera/polis milik kongsi/waris/ pemegang amanah.

Tarikh Lahir Nyatakan tarikh lahir kongsi/waris/ pemegang amanah.

Jantina Nyatakan jantina kongsi/waris/ pemegang amanah.

- 161 -


Bahagian Hakmilik Nyatakan bahagian kongsi, waris atau pemegang amanah. Contohnya: 1/3 bahagian dan 2/3 bahagian.

Tandatangan Kongsi/waris/pemegang amanah dikehendaki menurunkan tandatangan masing-masing.

E. Perlantikan Wakil (Isi Jika Berkaitan)

Makluman Ruangan ini hendaklah disempurnakan untuk kes di mana tuan tanah/waris /kongsi/pemegang amanah mahu melantik wakil iaitu pihak luar untuk menjalankan semua urusan yang berkaitan dengan tanam semula dan menerima bagi pihak mereka sebarang bantuan wang tunai dan matabenda di bawah Rancangan Tanam Semula RISDA. 1. Pemohon dikehendaki mengisi nama

wakil (huruf besar) dan no. kad pengenalan baru wakil serta alamat kediaman wakil (huruf besar). Isikan nombor akaun bank wakil dan nama bank serta cawangan (huruf besar) di mana akaun dibuka.

2. Wakil yang dilantik hendaklah

membuat pengakuan dan persetujuan dengan mengisi nama wakil (huruf besar), nombor kad pengenalan baru wakil dan lot/lot-lot yang diwakili. Wakil juga dikehendaki menurunkan tandatangan atau cap ibu jari kanannya serta tarikh di ruangan ini.

- 162 -


F. Perakuan Pemohon

1. Menerangkan sendiri maksudnya. 2. Menerangkan sendiri maksudnya. 3. Ruangan ini melepaskan tanggungan

RISDA. 4. Pemohon dikehendaki menurunkan

tandatangannya dan tarikh di ruangan yang disediakan.

5. Jika melibatkan Bahagian C, D dan E borang ini, pemohon dikehendaki menurunkan tandatangan atau cap iIbu jari kanan dan tarikh di hadapan saksi. Saksi juga dikehendaki menurunkan tandatangan, nama saksi dan cap jawatan serta tarikh di ruangan yang disediakan.

*Kenyataan:

Saksi boleh terdiri daripada Pegawai Daerah, Yang Dipertua Majlis Perbandaran, Yang Dipertua Majlis Daerah, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai, Pegawai RISDA, Penghulu, Ketua Kampung atau yang setaraf dengannya. Pegawai RISDA yang dibenarkan menjadi saksi adalah kategori Gred 27 ke atas.

PANDUAN MENGISI RUANGAN ’UNTUK KEGUNAAN PEJABAT SAHAJA’.

No. Rujukan

No. rujukan diberi berdasarkan no. kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon setelah Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap diterima oleh pejabat.

No.Permohonan

No. permohonan adalah nombor yang dijana melalui SMB, contohnya: 010203/006789/2008. Ruangan ini diisi setelah Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap diinput dalam SMB.

Muka Surat 1

- 163 -


Muka Surat 4

BUTIR-BUTIR LOT INI TELAH DISEMAK DAN DIDAPATI TERATUR

Pembantu Tadbir Tanam Semula yang menyemak perlu merujuk kepada TS 15(Pin.1/07) yang telah disemak oleh mana-mana pegawai yang dipertanggungjawabkan disamping dokumen lain yang berkaitan semasa menyemak butir-butir pemohon dan tanah serta mengesahkan sebagai teratur.

No.Lot Isikan no. lot yang akan ditanam semula/baru.

No.Geran Isikan no. geran yang akan ditanam semula/baru.

Faharasat Lot/Geran/Nama Tandakan √ jika faharasat berkenaan telah disemak melalui SMB dan secara manual.

Kod Lokasi Isikan kod kampung.

Syarat Tanaman/Syarat Khas Isikan syarat tanaman/syarat khas jika ada seperti dinyatakan dalam TS 15(Pin.1/07).

Catatan Catatkan apa-apa maklumat yang berkaitan jika ada termasuk seperti dinyatakan dalam TS 15(Pin.1/07) atau semakan melalui SMPK.

HAK KELULUSAN (HEKTAR). Setelah taksiran dibuat pada TS 18(Komp).PDF, maka Pegawai Penilai hendaklah mengisi butir-butir di ruangan yang berkenaan di bawah aktiviti TS1/TS2/TS3/TB/BTK.

Pembantu Tadbir Tanam Semula setelah selesai mengisi dan menyemak perkara di atas hendaklah menurunkan tandatangan, tarikh dan cap nama.

Hak Kelulusan Isikan hak kelulusan dalam hektar.

Sudah Diguna Isikan hak kelulusan yang telah diguna dalam hektar.

- 164 -


Kelulusan Sementara Isikan kelulusan sementara mengikut taksiran dalam borang TS 18(Komp).PDF.

Ditolak Isikan luas ditolak dalam hektar.

Sebab Ditolak Nyatakan sebab ditolak.

Pegawai Penilai dikehendaki menurunkan tandatangan, tarikh, cap nama dan jawatan.

DIBAYAR

Setelah taksiran kelulusan bayaran dibuat pada TS 18A(Komp), maka Pegawai Penilai dikehendaki mengisi luas yang lulus untuk dibayar dalam ruangan yang berkenaan di bawah aktiviti TS1/TS2/TS3/TB/BTK.

Pegawai Penilai dikehendaki menurunkan tandatangan, tarikh, cap nama dan jawatan.

- 165 -

Lampiran 2

- 166 -

- 167 -

- 168 -

- 169 -

- 170 -


1 No. Borang TS 11(Pin.1/09)Portal.

2 Nama/Tajuk Borang Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

3 Tujuan Untuk pemohon iaitu pekebun kecil membuat permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/ Tanah Kosong secara on-line melalui portal myGovernment.

4 Disediakan Oleh Disempurnakan oleh pemohon mengikut pemilikan lot (entiti) dalam satu borang permohonan sahaja.


6 Pengedaran Diedar ke Bahagian Teknologi Maklumat (BTM) oleh portal myGovernment melalui e-mel setelah borang dilengkapkan oleh pemohon. BTM akan mengedarkan ke Pusat Tanggungjawab berkenaan melalui e-mel. Seterusnya Puasat Tanggungjawab akan mengedarkan ke Stesen lokasi tanah berada untuk proses selanjutnya dengan pemohon seperti lawatan Pemeriksaan Permulaan, menandatangani TS 11(Pin.1/09)Portal dan penyempurnaan dokumen lain jika berkaitan.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap penerimaan borang per-mohonan untuk Bantuan Tanam Se-mula/Baru/Tanah Kosong bagi satu-satu lot, jenis tanaman, tahun permohonan dan jenis aktiviti.

8 Sumber Data Geran tanah lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 11(Pin.1/09)Portal

PERATURAN

Lampiran 2A

- 171 -

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Pendaftaran dalam portal myGovernment. Pekebun kecil (pemohon) yang membuat permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Tanah Kosong melalui portal ini perlu mendaftar dan mendapatkan kata laluan terlebih dahulu sebelum dibenarkan membuat permohonan.

2 Menyempurnakan maklumat borang TS 11(Pin.1/09)Portal.

Pemohon dikehendaki menyempurnakan semua maklumat yang diperlukan mengikut panduan yang terdapat dalam portal sehingga semua maklumat kebun yang akan ditanam semula dilengkapkan dan disimpan (save).

3 Pengedaran TS 11(Pin.1/09)Portal Pihak MAMPU akan menyalurkan permohonan Bantuan Tanam Semula ke RISDA seperti diterangkan pada para 6 peraturan.

- 172 -

TS

12(P

in.1

/07)

DA

FT

AR

PE

NE

RIM

AA

N B

OR

AN

G P

ER

MO

HO

NA

N B

AN

TU

AN

TA

NA

M S

EM

UL

A

BIL

. T

AR

IKH

T

ER

IMA

N

AM

A P

EM

OH

ON

NO

. KA

D

PE

NG

EN

ALA

N

BA

RU

/ T

EN

TE

RA

/ P

OL

IS

ALA

MA

T

NO

.

GE

RA

N

NO

.

LOT

LUA

S

KE

BU

N

(HE

KT

AR

)

LUA

S

KE

BU

N

YA

NG

H

EN

DA

K

DIT

AN

AM

S

EM

ULA

(H

EK

TA

R)

JEN

IS

TA

NA

MA

N

YA

NG

A

KA

N

DIT

AN

AM

S

EM

ULA

TA

RIK

H

HA

NT

AR

B

OR

AN

G

PE

R-

MO

HO

NA

N

LEN

GK

AP

K

E P

T

CA

TA

TA

N

TA

RIK

H

TS

14

(PIN

1.07

) D

ISE

RA

H

KE

PA

DA

P

EM

OH

ON

TA

RIK

H

TS

16

(P

IN 1

.07

)

DIS

ER

AH

K

EP

AD

A

PE

MO

HO

N

Lampiran 3

- 173 -



2 Nama/Tajuk Borang Daftar Penerimaan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Untuk mendaftarkan penerimaan per-mohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Stesen.


6 Pengedaran Disimpan di Pejabat RISDA Stesen sebagai daftar kekal.

7 Ulangan Kegunaan Daftar penerimaan permohonan bantuan tanam semula dibuka sepanjang masa setiap tahun. Gunakan daftar berlainan un-tuk mukim dan tahun yang berlainan.

8 Sumber Data TS 11(Pin.1/09) yang lengkap.


PERATURAN

Lampiran 3A

PENGISIAN MAKLUMAT


Negeri Menerangkan sendiri maksudnya.

Daerah Menerangkan sendiri maksudnya.

Mukim Menerangkan sendiri maksudnya.

Tahun Menerangkan sendiri maksudnya.

Bil. Bilangan mengikut siri terimaan Borang TS 11(Pin.1/09).

- 174 -


Tarikh Terima Hendaklah sama dengan cap tarikh peneri-maan pada borang TS 11(Pin.1/09).

Nama Pemohon Nyatakan nama pemohon seperti terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09).

No.Kad Pengenalan Baru/Tentera/Polis Nyatakan nombor kad pengenalan pemohon/tentera/polis atau no. pendafta-ran syarikat seperti terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09).

Alamat Nyatakan alamat pemohon seperti terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09).

No.Geran Nyatakan jenis dan nombor geran tanah dengan merujuk TS 11(Pin.1/09).

No.Lot Nyatakan nombor lot dengan merujuk TS 11(Pin.1/09).

Luas Kebun (Hektar) Sila rujuk TS 11(Pin.1/09).

Luas Kebun Yang hendak Ditanam Semula (Hektar)

Sila rujuk TS 11(Pin.1/09).

Jenis Tanaman Yang Akan Ditanam semula

Sila rujuk TS 11(Pin.1/09).

Tarikh TS 14(Pin.1/07) Diserah Kepada Pemohon

Menerangkan sendiri maksudnya.

Tarikh TS 16(Pin.1/07) Diserah Kepada Pemohon

Isikan tarikh TS 16(Pin.1/07) diserah kepada pemohon jika permohonan tersebut ditolak .

Tarikh Hantar Borang Permohonan Leng-kap ke PT.

Isikan tarikh TS 16(Pin.1/07) dan TS 15(Pin.1/07) diserah ke PT.

Catatan

Catatkan lain-lain kenyataan yang perlu bagi permohonan berkenaan. Contohnya: No. kad pengenalan lama atau dokumen lain yang dihantar bersama-sama TS 11(Pin.1/09) ke PT.

- 175 -

TS

13(P

in.1

/09)

BU

KU

PE

RG

ER

AK

AN

BO

RA

NG

LA

PO

RA

N P

EM

ER

IKS

AA

N K

EB

UN

NE

GE

RI:

88

88

88

88

88

...

DA

ER

AH

:88

88

88

88

88

8..

M

UK

IM:

BIL

.

NO

. P

ER

MO

HO

NA

N

AT

AU

*

NO

. KA

D P

EN

-G

EN

ALA

N/

TE

NT

ER

A/P

OLI

S

JEN

IS L

AP

OR

AN

DA

N

LUA

S (

HE

K.)

NO

. LO

T

BO

RA

NG

DIT

ER

IMA

B

OR

AN

G D

IKE

MB

ALI

KA

N

BIL

AN

GA

N

HA

RI

CA

TA

TA

N

P

I

S

B

P

TA

RIK

H

TE

RIM

A

DA

RI

PT

TA

RIK

H

TE

RIM

A

OLE

H P

PK

NA

MA

P

PK

T

AN

DA

-

TA

NG

AN

P

PK

TA

RIK

H

DIK

EM

-B

ALI

KA

N

OLE

H P

PK

TA

ND

A-

T

AN

GA

N

PP

K

TA

RIK

H

DIK

EM

-B

ALI

KA

N

KE

PT

*Not

a: N

o. k

ad p

enge

nal

an

/tent

era/

polis

dig

una

seba

gai

no.

ruj

ukan

ba

gi s

era

han

bor

ang

Lap

ora

n P

emer

iksa

an P

erm

u-

Lampiran 4

- 176 -



2 Nama/Tajuk Borang Buku Pergerakan Borang Laporan Pemeriksaan Kebun.

3 Tujuan Untuk mendaftar pergerakan borang lawa-tan kebun TS 18(Komp).PDF/TS 18A(Komp)/TS 18E(Komp) di Pejabat RISDA Stesen.



6 Pengedaran Disimpan sebagai daftar kekal.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja bagi setiap pergerakan borang lawatan kebun.

8 Sumber Data TS 18(Komp).PDF/TS 18A(Komp)/TS 18E(Komp).


PERATURAN

Lampiran 4A

PENGISIAN MAKLUMAT


Negeri Menerangkan sendiri maksudnya.



Bil. Siri pengedaran borang laporan pemerik-saan kebun.

No.Permohonan Atau No.Kad Pengenalan/Tentera/Polis

Nyatakan no.permohonan jika telah didaftar dalam SMB atau no. kad pengenalan/tentera/polis atau no. Pendaftaran syarikat jika permohonan lengkap baru diterima daripada Pemohon.

Lampiran 4A

- 177 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Jenis Laporan dan Luas (Hek.) PI: ialah laporan TS 18(Komp).PDF. S : ialah laporan TS 18A(Komp) bagi

bantuan ansuran semasa. B : ialah laporan TS 18A(Komp) bagi

bantuan ansuran berturut. P : ialah laporan TS 18E(Komp).

No.lot Nyatakan nombor lot kebun bantuan tanam semula yang dilawat.

Borang Diterima

- Tarikh Terima Dari PT

- Tarikh Terima Oleh PPK

- Nama PPK

- Tandatangan PPK

Diisi oleh Ketua Stesen/Pembantu Tadbir Stesen. Nyatakan tarikh borang lawatan kebun yang diterima dari PT. Nyatakan tarikh borang lawatan kebun diterima daripada Ketua Stesen. Nyatakan nama PPK yang menerima bo-rang lawatan kebun berkenaan. PPK dikehendaki menurunkan tandatangan setelah menerima borang lawatan kebun daripada Ketua Stesen.

Borang Dikembalikan

- Tarikh Dikembalikan Oleh PPK

- Tandatangan PPK

- Tarikh Dikembalikan

Ke PT

Diisi oleh Ketua Stesen/Pembantu Tadbir Stesen. Nyatakan tarikh borang dikembalikan oleh PPK. PPK dikehendaki menurunkan Tandatan-gan sebagai penghantar boring. Nyatakan tarikh borang dikembalikan ke PT.

- 178 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Bilangan Hari Nyatakan tempoh bilangan hari borang la-watan kebun dikembalikan ke PT dari tarikh kebun dilawat.

Catatan Catatkan lain-lain kenyataan sebagai makluman jika ada.

Contohnya: i. No. telefon pemohon. ii. Nama Projek Tanam Semula

Berkumpulan.

iii. Lain-lain yang difikirkan berkaitan.

- 179 -

- 69 -

PEJABAT RISDA NEGERI/DAERAH/JAJAHAN/STESEN .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. No. Tel:........................................... No. Faks:........................................

Bil.( ) dlm ............................................... Tarikh :AAA...AAA.. Kepada: AAAAAAAAA.....................A AAAAAAAA.....................AA ........................................................ Tuan /Puan, AKUAN TERIMA PERMOHONAN NO. RUJUKAN (NO. KAD PENGENALAN/TENTERA/POLIS): ..................................................................................................... Permohonan tuan/puan untuk bantuan tanam semula getah kepada *getah/tanaman lain telah diterima bagi lot seperti di bawah:-

Bil. No.Lot No.Geran Luas Kebun Yang

Hendak Ditanam Semula (Hektar)

Tanaman Yang Akan Ditanam Semula

Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ ‘RISDA EFEKTIF PEKEBUN KECIL PRODUKTIF’ Saya yang menurut perintah. AAAAAAAAAAAAAAAAA Tandatangan Pengarah RISDA Negeri/ Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/ Ketua Stesen Cap Nama dan Jawatan

*Nota: Potong yang tidak berkenaan.

TS 14(Pin.1/07)

Lampiran 5

- 180 -



2 Nama/Tajuk Borang Akuan Terima Permohonan Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon di mana pe-jabat telah borang permohonannya untuk Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Stesen yang menerima TS 11(Pin.1/09) lengkap.

5 Bil. Salinan Dua salinan sahaja.

6 Pengedaran Satu salinan kepada pemohon dan satu salinan simpanan Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap penerimaan borang per-mohonan untuk Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong daripada pemohon.

8 Sumber Data TS 11(Pin.1/09) yang lengkap.

9 Kaedah Serahan Dengan tangan semasa pekebun kecil menghantar borang permohonan atau me-lalui pos sekiranya borang diterima secara bersurat.


PERATURAN

Lampiran 5A

- 181 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Alamat Pejabat Lengkapkan alamat, no. telefon Dan no. faks Pejabat RISDA yang berkenaan.

Tarikh Menerangkan sendiri maksudnya.

Bil. Nyatakan bilangan rujukan surat.

Kepada Nyatakan nama dan alamat pemohon sama dengan yang tercatat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Rujukan: No.K/Pengenalan/Tentera/Polis

Nyatakan nombor kad pengenalan/ tentera/polis atau no. pendaftaran syarikat milik pemohon berkenaan sebagai rujukan sementara permohonannya.

Bil. Nyatakan bilangan lot yang memohon Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

No.lot Nyatakan nombor lot pemohon sama dengan Borang TS 11(Pin.1/09).

No.Geran Nyatakan nombor geran pemohon sama dengan Borang TS 11(Pin.1/09).

Luas Akan Ditanam Semula (Hektar) Nyatakan luas akan ditanam semula sama dengan yang tercatat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Jenis Tanaman Akan Ditanam Semula

Nyatakan jenis tanaman akan ditanam semula sama dengan tercatat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Pengarah RISDA Negeri, Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian/Ketua Stesen atau wakil masing-masing di mana berkaitan hendaklah menurunkan tandatangan dan cap jawatannya.

- 182 -

PEJABAT RISDA NEGERI/DAERAH/JAJAHAN ............................................................................... ............................................................................... No. Tel:................................... No. Fax:................................

Bil. ( ).................................................... Tarikh:................................ Kepada: AAAAAAAAAA AAAAAAAAAA .................................... Tuan /Puan, PEMBERITAHUAN NO. PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA NO. PERMOHONAN:.............................................................................................. NO. GERAN:................... NO. LOT:................ JENIS TANAMAN:888888.. Permohonan tuan/puan untuk Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong seluasAAAAAAA.hektar telah diterima dan sedang dipertimbangkan. 2. Sementara itu, tuan/puan tidak dibenarkan menebang atau membinasakan pokok getah yang ada di atas kebun tersebut. Pengarah RISDA Negeri......................... Pegawai RISDA Daerah/Jajahan ................................................................ Catatan: Surat pemberitahuan ini tidak memerlukan tandatangan kerana dicetak melalui komputer.

TS 14A(Komp)

Lampiran 6

- 183 -


1 No. Borang TS 14A(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan No. Permohonan Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon nombor permohonan Bantuan Tanam Semula/ Baru/Tanah Kosong yang dijana melalui SMB.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan yang menginput TS 11(Pin.1/09) dalam SMB.


6 Pengedaran Satu salinan kepada pemohon dan satu salinan simpanan Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi tiap-tiap permohonan yang diterima setelah diinput dalam SMB.

8 Sumber Data TS 11(Pin.1/09) lengkap dan TS 15(Pin.1/07) yang telah diinput dalam SMB.

9 Kaedah Serahan Melalui pos atau serahan tangan semasa pekebun kecil menghantar borang per-mohonan sekiranya maklumat permohonan telah diinput dalam SMB.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 14A(Komp)

PERATURAN

Lampiran 6A

- 184 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Alamat Pejabat Dijana oleh SMB

Bil.( ) Catatkan bilangan surat/folio berkenaan.

Tarikh Dijana oleh SMB

Kepada Dijana oleh SMB

No.Permohonan Dijana oleh SMB

No.Geran Dijana oleh SMB

No.Lot Dijana oleh SMB

Jenis Tanaman Dijana oleh SMB

Seluas Dijana oleh SMB

Nota: Borang ini dijana oleh SMB setelah semua butir-butir TS 11(Pin.1/09) lengkap dan TS 15(Pin.1/07) diinput dalam SMB kecuali bilangan surat/folio dan tidak memerlukan tandatangan pegawai.

- 185 -

Tarikh Hantar Tarikh Terima

Oleh Pejabat……………..

Oleh Pemeriksa………….

Oleh Pemeriksa………….

Oleh Pejabat……………..

PENYEMAKAN KETERANGAN GERAN TANAH

No. Rujukan : ……………………………………..

No. Permohonan : …………………………………......

Daerah : ……………………………………..

Mukim : ………………………………...…...

Kampung/Parit : ……………………………………..

No. Geran (Dahulu) : …………………………………….. (Sekarang) : ……………………………………....

No. Lot (Dahulu) : …………………………………….. (Sekarang) : ……………………………………....

No. Peta : …………………………………….. Luas Tanah : ………... Hektar

Lain-lain, nyatakan:

…………………………..

Nama / Nama-Nama Pemilik Bahagian Pemilikan No. Kad Pengenalan/

Tentera/Polis

…………………………………………. ………………………… ……………………………….

…………………………………………. ………………………… ……………………………….

…………………………………………. ………………………… ……………………………….

…………………………………………. ………………………… .………………………………

…………………………………………. ………………………… .………………………………

Tarikh Milik/Tarikh Daftar : ………………………………………...…

Jenis Tanaman : ……………………………………………………...……

Syarat Khas / Tertentu (Jika Ada) :

……………………………………………………………………………………………….…………………………..

……………………………………………………………………………………………….…………………………..

Pecahan Dari Geran : ……………………………………………….……

Tarikh Pecahan : ………………..…...

Luas Tanah diambil oleh Kerajaan ) ……………….hektar Tarikh Pengambilan : …….……………….

Untuk kegunaan *TNB, saliran/ )

perparitan dan sebagainya (nyatakan) )

……………………………………... )

Butir-Butir Kaveat:

……………………………………………………………………………………………………………………...……

Butir-Butir Pajak:

………………………………………………………………………………………………………………...…………

Hal-Hal Lain :

……………………………………………………………………………………………………………...…………

……………………………………………………….

Tandatangan Pegawai Penyemak.

Nama : ……………………………………….

Jawatan : ……………………………………….

Tarikh : ……………………………………….

* Potong yang tidak berkenaan

TS 15(Pin.1/07)

Lampiran 7

- 186 -


1 No. Borang TS 15(Pin.1/07)

2 Nama/Tajuk Borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah.

3 Tujuan Untuk mengesahkan kesahihan pemilikan tanah/tanah-tanah yang diisytihar oleh pemohon dalam borang permohonan atau yang dikesan melalui semakan SMB, Faharasat lot dan nama di pejabat apabila permohonan didaftar dalam SMB.

4 Disediakan Oleh Pegawai penerima permohonan seperti Ketua Stesen atau yang diarahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab mengikut keperluannya.


6 Pengedaran Disimpan di dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja semasa pekebun kecil membuat permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau jika be r lak u p indaan pem i l i k a tau maklumat tanah dalam Rancangan Tanam Semula.

8 Sumber Data Semakan dari geran tanah asal atau Carian Rasmi yang ada pada pemohon jika melibatkan permohonan baru TS 11(Pin.1/09). Semakan geran di Pejabat Tanah Daerah atau Pengarah Tanah dan Galian Negeri diperlukan jika melibatkan lot-lot lain milik pemohon yang terdapat dalam rekod pejabat tetapi tidak diisytihar dalam TS 11(Pin.1/09).


PERATURAN

Lampiran 7A

- 187 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Tarikh Hantar Tarikh Terima

i. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula.

ii. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun.

i. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun.

ii. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula.

No. Rujukan Nyatakan nombor kad pengenalan baru/tentera/polis atau no. Pendaftaran syarikat milik pemohon sebagai no. rujukan tanam semula sebelum permohonan didaftar dalam SMB.

No. Permohonan Nyatakan nombor permohonan tanam semula yang dijana oleh SMB.



Kampung/Parit Menerangkan sendiri maksudnya.

No.Geran (Dahulu) Nyatakan nombor geran pemohon yang lama atau terdahulu jika ada. Contoh: LM 132.

No.Geran (Sekarang) Nyatakan nombor geran tanah yang baru.

No.Lot (Dahulu) Nyatakan nombor lot tanah yang lama atau terdahulu jika ada.

No.Lot (Sekarang) Nyatakan nombor lot tanah yang baru.

No.Peta Nyatakan nombor syit piawai/litho.

- 188 -


Bahagian Pemilikan Nyatakan bahagian pemilikan tanah setiap pemilik.

No. Kad Pengenalan/Tentera/ Polis

Nyatakan no. kad pengenalan/tentera/ polis atau no. Pendaftaran syarikat di mana berkaitan.

Tarikh Milik/Tarikh Daftar Nyatakan tarikh tanah dimiliki atau tarikh didaftar atas nama pemohon jika tarikh milik tidak dicatat dalam geran.

Jenis Tanaman Nyatakan jenis tanaman, contohnya: Getah.

Syarat Khas/Tertentu (Jika ada). Nyatakan syarat khas atau syarat tertentu seperti dicatat dalam geran tanah jika ada.

Luas Tanah diambil oleh Kerajaan. Untuk kegunaan *TNB, saliran/ perparitan dan sebagainya (nyatakan)

Nyatakan luas tanah yang diambil oleh Kerajaan untuk kegunaan seperti dinyatakan jika ada. Nyatakan luas dan kegunaan pengambilan tanah jika pengambilan untuk kegunaan lain.

Tarikh Pengambilan Nyatakan tarikh tanah diambil oleh kerajaan jika ada.

Butir-butir Kaveat Nyatakan butir-butir kaveat jika ada.

Butir-butir Pajak Nyatakan butir-butir pajakan jika ada.

Hal-hal Lain Nyatakan hal-hal lain yang berkaitan.

Tandatangan Pegawai Penyemak. P e g a wa i P e n y e m a k h e n d ak la h menurunkan tandatangan dan menulis nama dan jawatan (digalakkan menggunakan cap nama dan jawatan pegawai penyemak) dan tarikh semakan.

Nama/Nama-Nama Pemilik Nyatakan nama/nama-nama pemilik tanah seperti terdapat pada geran tanah atau Carian Rasmi berkenaan.

Luas Tanah Nyatakan luas tanah dalam hektar atau unit lain seperti tercatat pada geran tanah berkenaan.

- 189 -

PENYEMAKAN KETERANGAN GERAN TANAH

No. Rujukan : ………………………………

No. Permohonan : ………………………………

Daerah : ………………………………

Mukim : …………………………..….

Kampung/Parit : ………………………………

No. Geran (Dahulu) : ……………………………… (Sekarang) :……………………………….

No. Lot (Dahulu) : ……………………………… (Sekarang) :……………………………….

No. Peta : ……………………………… Luas Tanah : ……………………….Hektar

Nama /Nama-Nama Pemilik Bahagian Pemilikan No. Kad Pengenalan/

Tentera/Polis

…………………………………………. ………………………… ……………………………….

Tarikh Milik/Tarikh Daftar : ………………………………………………..

Jenis Tanaman : ………………………………………………………..………

Syarat Khas/Tertentu (Jika Ada) :

………………………………………………………………………………………………………………...………..

…………………………………………………………………………………………………………...……………..

Pecahan Dari Geran : ……………………………………………………...…

Tarikh Pecahan : ………………………………………………………...…

Luas tanah diambil oleh Kerajaan ) …………………...…..hektar. Tarikh Pengambilan……………...

Untuk kegunaan *TNB, saliran/ )

perparitan dan sebagainya (nyatakan) )

…………………………………….... )

Butir-Butir Kaveat:

…………………………………………………………………………………………………………………

Butir-Butir Pajak:

…………………………………………………………………………………………………………………

Hal-Hal Lain :

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………

Tandatangan *Pegawai Penyemak/Melulus

Pindaan.

Nama : …………………………………

Jawatan : …………………………………

Tarikh : …………………………………

* Potong yang mana tidak berkenaan

TS 15(Pin.1/07-Komp)

Lampiran 8

- 190 -


1 No. Borang TS 15(Pin.1/07-Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Penyemakan Keterangan Geran Tanah.

3 Tujuan Untuk mengesahkan kesahihan pemilikan tanah.

4 Disediakan Oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula atau pegawai yang meluluskan pindaan melalui SMB.


6 Pengedaran Disimpan di dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja semasa pekebun kecil membuat permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau jika berlaku pindaan pemilik atau maklumat tanah dalam Rancangan Tanam Semula.

8 Sumber Data TS 15(Pin.1/07) yang disemak dari geran tanah asal atau Carian Rasmi yang ada pada pemohon jika melibatkan permohonan baru TS 11(Pin.1/09). Semakan geran di Pejabat Tanah atau pengesahan daripada PTG/PTD diperlukan jika melibatkan lot-lot lain milik pemohon yang terdapat dalam rekod pejabat tetapi tidak diisytihar dalam TS 11(Pin.1/09).

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 15 (Pin.1/07-Komp)

PERATURAN

Lampiran 8A

- 191 -

PENGISIAN MAKLUMAT


No. Rujukan No. Permohonan tanam semula di bawah aktiviti terdahulu seperti TS1, TB, TS2 dan sebagainya jika ada. Dijana oleh SMB dari menu TS 12 - Daftar Memproses Permohonan.

No. Permohonan Nombor permohonan tanam semula yang dijana oleh SMB Dijana oleh SMB dari menu TS 12 - Daftar Memproses Permohonan.

Daerah Menerangkan sendiri maksudnya dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kebun.

Mukim Menerangkan sendiri maksudnya dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kebun.

Kampung/Parit Menerangkan sendiri maksudnya dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kebun.

No. Geran (Dahulu) Nombor geran pemohon terdahulu atau yang lama.

No. Geran (Sekarang) Nombor geran tanah sekarang.

No. Lot (Dahulu) Nombor lot tanah terdahulu atau yang lama jika ada.

No. Lot (Sekarang) Nombor lot tanah sekarang.

No.Peta Nombor syit piawai/litho.

Luas Tanah

Luas tanah dalam hektar dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kebun.

Nama/Nama-Nama Pemilik Nama/nama-nama pemilik tanah seperti yang telah disemak pada geran tanah berkenaan sebelum ini dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kongsi.

- 192 -


Tarikh Milik/Tarikh Daftar Tarikh tanah dimiliki atau didaftar atas nama pemohon seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07). Dijana oleh SMB dari menu TS 11 - Butir-Butir Kebun.

Jenis Tanaman Jenis tanaman yang tercatat dalam geran yang disemak sebelum ini. Contohnya: Getah.

Syarat Khas/Tertentu (Jika ada). Syarat khas atau syarat tertentu seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07).

Luas Tanah diambil oleh Kerajaan. Untuk kegunaan *TNB, saliran/ perparitan dan sebagainya (nyatakan)

luas tanah yang diambil oleh Kerajaan untuk kegunaan seperti dinyatakan jika ada. Juga luas dan kegunaan pengambilan tanah jika pengambilan untuk kegunaan lain seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07).

Tarikh Pengambilan Tarikh tanah diambil oleh kerajaan jika ada seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07).

Butir-butir Kaveat Butir-butir kaveat jika ada seperti yang telah disemak pada pada TS 15(Pin.1/07).

Butir-butir Pajak Butir-butir pajakan jika ada seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07).

Hal-hal Lain Hal-hal lain yang berkenaan seperti yang telah disemak pada TS 15(Pin.1/07).

Tandatangan Pegawai *Penyemak/Melulus Pindaan

Pegawai *penyemak/melulus pindaan hendaklah menurunkan tandatangan (nama, jawatan dan tarikh dijana secara auto).

Nota: Borang ini dijana oleh SMB setelah semua butir-butir TS 11(Pin.1/09) lengkap dan atau TS 15(Pin.1/07) diinput dalam SMB.

No. Kad Pengenalan/Tentera/ Polis

Nyatakan no. Kad pengenalan/Tentera/ Polis atau no. Pendaftaran syarikat di mana berkaitan.

Bahagian Pemilikan Bahagian pemilikan sedang dibangunkan dalam sistem.

- 193 -

PEJABAT RISDA STESEN

...............................................................................

............................................................................... No. Tel:................................... No. Faks:................................

PEMBERITAHUAN PENOLAKAN PERMOHONAN

Bil. ( )AAAAAAAAAAAAAA. Tarikh:AAAAAAA.. Kepada, Nama :AAAAAAAAAAAAAA Alamat :AAAAAAAAAAAAAA. .AAAAAAAAAAAAAA. AA.AAAAAAAAAAAA. Tuan/puan Nombor Rujukan: *No.Kad Pengenalan/Tentera/Polis:8888888888888888888 Permohonan tuan/puan untuk Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong di atas lot AAAAAAAAAA Mukim AAAAAAAAAAAA.. tidak dapat dipertimbangkan oleh sebab:- AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Saya yang menurut perintah. AAAAAAAAAAAA.. Tandatangan Ketua Stesen: Cap Nama dan Jawatan:

*Potong yang tidak berkenaan.

TS 16(Pin.1/07)

Lampiran 9

- 194 -



2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Penolakan Permohonan Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon tentang pe-nolakan permohonan Bantuan Tanam Se-mula/Baru/Tanah Kosong.



6 Pengedaran Satu salinan dihantar kepada pemohon dan satu salinan lagi disimpan dalam Fail Ke-majuan Tanam Semula di Pejabat RISDA Stesen.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja apabila permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong ditolak.

8 Sumber Data TS 11(Pin.1/09) dan TS 18(Komp).PDF. Kebun gagal dilawat kerana pemohon/wakilnya tidak hadir setelah tiga kali temu-janji dengan pemohon dibuat. Sedemikian, Laporan Pemeriksaan Permulaan tidak da-pat disempurnakan.

9 Kaedah Serahan Secara pos.


PERATURAN

Lampiran 9A

- 195 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Bil. ( ) Siri surat/folio.


Alamat Pejabat Lengkapkan alamat Pejabat RISDA Stesen yang berkenaan meliputi no. telefon dan no. faks.

Nama Isikan nama pemohon seperti terdapat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Alamat Isikan alamat pemohon seperti terdapat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Nombor Rujukan: No.Kad Pengenalan/Tentera/Polis

Nyatakan Nombor Kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon seperti terdapat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Lot Nyatakan nombor lot yang berkenaan seperti terdapat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Mukim Nyatakan nama Mukim lokasi lot yang berkenaan seperti terdapat dalam Borang TS 11(Pin.1/09).

Oleh sebab Nyatakan alasan penolakan permohonan kerana pemohon/wakilnya tidak hadir untuk lawatan kebun setelah tiga kali temujanji dibuat.

Tarikh Menerangkan sendiri maksudnya

Tandatangan Ketua Stesen, Cap Nama dan Jawatan.

Ketua Stesen dikehendaki menurunkan tandatangan, nama dan cap jawatan.

- 196 -

Lampiran 10

- 197 -


1 No. Borang TS 16(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahu Penolakan Permohonan

3 Tujuan i. Untuk memberitahu pemohon bahawa permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot-lot yang terlibat untuk ditanam dengan getah (TSGGI) telah ditolak.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses permohonan berkenaan.

5 Bil. Salinan Dua salinan

6 Pengedaran Diedar kepada: i. Pemohon atau wakil kuasa ii. Salinan fail

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja bagi setiap permohonan yang ditolak.

8 Sumber Data Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp).PDF atau TS 18(Komp)]

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 16(Komp)

PERATURAN

Lampiran 10A

- 198 -


1 Maklumat: i. Nama ii. Alamat iii. No. Permohonan Sementara iv. Pernyataan Penolakan Permohonan v. Tarikh

Semua maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang ditolak oleh Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian atau pegawai yang diberi kuasa. Nota: Pilih sebab penolakan di dalam pilihan jawapan yang disediakan di dalam SMB. Atau, nyatakan bagi sebab-sebab yang tidak disediakan di dalam pilihan jawapan SMB. Borang ini perlu ditandatangani oleh pegawai yang meluluskan dalam SMB.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 199 -

Lampiran 11 KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN

- 200 -


1 No. Borang

2 Nama/Tajuk Borang Kad Indeks Nombor Kad Pengenalan.

3 Tujuan Untuk dijadikan rujukan manual bagi men-genalpasti penyertaan pekebun kecil dalam Rancangan Tanam Semula mengikut siri nombor kad pengenalan/nama.

4 Disediakan Oleh Kad ini disedia oleh pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses dan membayar permohonan Bantuan Tanam Semula.


6 Pengedaran Disimpan di Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses dan membayar permohonan Bantuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong.

8 Sumber Data Borang TS 11, TS 15, TS 31 dan TS 32.

PANDUAN PENYEDIAAN KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN

PERATURAN

Lampiran 11A

- 201 -


1 Nama Nama pemohon Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong di barisan pertama.

2 No. Kad Pengenalan. No. kad pengenalan pemohon Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong di barisan kedua.

3 No. Permohonan. i. No. permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong di barisan ketiga.

ii. Maklumat ini akan dikemaskini

sek iranya ber laku perubahan permohonan.

4. Silang kait No. permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong lain di bawah entiti yang sama hendaklah dicatat di barisan keempat sebagai silang kait.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 202 -

Lampiran 12

- 203 -


1 No. Borang TS 17A

2 Nama/Tajuk Borang Faharasat Lot

3 Tujuan Untuk dijadikan rujukan manual bagi men-genalpasti penyertaan pekebun kecil dalam Rancangan Tanam Semula mengikut siri lot dalam sesebuah mukim.

4 Disediakan Oleh Faharasat ini disedia oleh pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses dan membayar permohonan Bantuan Tanam Semula.





PANDUAN PENYEDIAAN FAHARASAT LOT (TS 17A)

PERATURAN

Lampiran 12A

- 204 -


1. Daerah Nama daerah berkaitan.

2. Mukim Nama mukim di bawah daerah berkaitan.

3. No. Lot No. lot mengikut siri bagi mukim berkenaan.

4. No. Geran No. geran yang diluluskan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot mukim berkenaan.

5. Terlibat Kumpulan Wang ‘A’ No. RIB sekiranya terlibat dengan Kumpulan Wang ‘A’. Maklumat ini diterima dari Unit Estet, Bahagian Tanam Semula dan Perladangan.

6. No. Daftaran Kebun Kecil Tidak berkaitan pada masa ini.

9. No. Permohonan Tanam Semula Tetap No. permohonan yang dijana melalui SMB. No. permohonan tetap adalah untuk permohonan sebelum pelaksanaan SMB.

10. Luas Kebun. Luas kebun seperti terkandung dalam surat hakmilik atau geran yang sah. Jika keluasan kebun masih dicatat dalam dalam sistem imperial, sila tukar ke sistem metrik.

11. Kenyataan Untuk mencatat sebarang kenyataan yang berhubungkait dengan lot berkaitan iaitu pindaan no. permohonan, pecah lot, pindaan no. geran, pindaan luas kebun, BTK, kad Faharasat Lot SMB dan per-mohonan selain tanam semula yang me-merlukan catatan dibuat dalam Faharasat Lot.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 205 -

Lampiran 13

- 206 -


1 No. Borang

2 Nama/Tajuk Borang Faharasat Geran.

3 Tujuan Untuk dijadikan rujukan manual bagi men-genalpasti penyertaan pekebun kecil dalam Rancangan Tanam Semula mengikut siri suratan hak milik atau geran dalam sese-buah mukim.

4 Disediakan Oleh Faharasat ini disedia oleh pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses dan membayar permohonan Bantuan Tanam Semula.





PANDUAN PENYEDIAAN FAHARASAT GERAN

PERATURAN

Lampiran 13A

- 207 -


1. Daerah Nama daerah berkaitan.

2. Mukim Nama mukim di bawah daerah berkaitan.

3. No. Lot No. lot mengikut siri bagi mukim berkenaan. Maklumat lot perlu dipinda sekiranya berlaku perubahan pada geran.

4. No. Geran No. geran yang diluluskan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot mukim berkenaan. Maklumat geran perlu dipinda sekiranya berlaku perubahan pada geran.

5. No. PKKKG Tiada berkaitan pada masa ini.

6. No. Permohonan Tanam Semula Tetap No. permohonan yang dijana melalui SMB. No. permohonan tetap adalah untuk permohonan sebelum pelaksanaan SMB. No. permohonan tetap (sebelum pelaksanaan SMB) dipinda menjadi no. rujukan sekiranya lot berkenaan telah menyertai tanam semula melalui SMB.

7. Terlibat Kumpulan Wang ‘A’ No. Rujukan RIB A. dan Lihat Bil.( )...

No. RIB sekiranya terlibat dengan Kumpulan Wang ‘A’ serta Bil. surat berkaitan.

8. Kenyataan Untuk mencatat sebarang kenyataan yang berhubungkait dengan lot berkaitan iaitu pecah lot, pindaan no. geran dan pindaan luas kebun di mana berkaitan.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 208 -

LAPORAN PEMERIKSAAN PERMULAAN TS 18(Komp).PDF

Nama Pemohon :AAAAAAAAAAAAAAAAA. No. Kad Pengenalan : AAAAAAAAAAAAAAA Alamat:AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA No. Permohonan :AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA.A No. Rujukan :AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA Luas Hak Kelulusan:AAAAAAAAAAAAAAA..Hektar. Daerah :AAAAAAAAAAAAAA..Mukim:AAAAAAAAAAAAA... Parit/Kampung :AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA..

A. TANAMAN DI ATAS TANAH ITU

1. ( i ) Luas kawasan bergetah tua ---------------------------------- (ii) Umur dan lilitan pokok getah tua (cm) ---------------------------

----------------------------------------/ --------------------------- / -------------------------------------------

(iii) Ukuran kulit torehan yang habis digunakan (cm) ---------------------------------------------

(iv) Hitung panjang bilangan pokok getah tua sehektar -----------------------------------------

(v) Bolehkah dilakukan torehan menaik atau penggalak susu? Ya/Tidak

2. Luas kawasan hutan --------------------------------- 3. Luas tanah kosong -------------------------------------------------------------

4. Lain-lain tanaman dan luas masing-masing

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Lain-lain kawasan dan luas masing-masing

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

B. TUMBUHAN DI TANAH ITU 1. Lalang ---------------------- hektar 2. Rumput rampai ---------------------------- 3. Tiada apa-apa -------------------------------hektar

C. KEADAAN DAN JENIS TANAH ITU 1. Rata ---------------------- hektar 2. Tinggi rendah -------------------- hektar 3. Bukit bukau ---------------------------------- hektar

4. Paya ----------------------- hektar 5. Jenis tanah --------------------------------------------------------------------------------------------------

D. PEKERJAAN 1. Membinasakan pokok dengan ----------------------------- 2. Adakah pagar mustahak ? ------------------------------------------------------

3. Adakah parit mustahak?------------------------------------ 4. Jarak Tanaman (m) ------------------ X ------------------- X ------------------

E. BARANG-BARANG YANG DIKEHENDAKI 1. 2,4,5 - T ----------------------------------- tin

2. Biji kacang penutup bumi ---------------------------------- gram

3. Ubat penggalak susu ----------------------------------- liter

4. Jenis benih ----------------------------------- Banyaknya -----------------------------------------------

5. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bahawasanya saya ----------------------------------------------------------------------------- dengan ini mengaku telah

melawat dan memeriksa kebun tersebut pada -----------------------------------------

di antara jam ------------------------ hingga jam ---------------------------------------------

Tandatangan : --------------------------------------- Tandatangan / cap jari pemohon / wakilnya

Jawatan : --------------------------------------- Nama : -------------------------------------------------------

KELULUSAN Diluluskan sementara TS/TS2/TS3 : ------------------------------------------ Pemohon diberitahu pada :----------------------------------------

TB/BTK : ------------------------------------------ ----------------------------------------------------------------------------

Permohonan ditolak sebab : ----------------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------- --------------------- ------------------------------------------------ -----------------

Tandatangan Pegawai Penilai Tarikh Tandatangan Pegawai Kerani Rekod Tarikh 1

No. Geran No. Lot Luas Kebun

(Hek)

Luas Hendak TS

(Hek)

Tanaman yang akan di TS

Syarat Tanaman – TS 15 Aktiviti

Tarikh Terima

Oleh PemeriksaAAAA. Oleh PejabatAAAAA..

Tarikh Hantar

Oleh PejabatAAAAAA... Oleh PemeriksaAAAAA..

Lampiran 14

- 209 -

PELAN TANAH Buat salinan pelan kebun yang diperiksa serta dengan ukuran dan mata anginnya. Tandakan dalam pelan kawasan-kawasan getah tua, tanah kosong, tapak rumah dan sebagainya serta keluasannya masing-masing dan tandakan kawasan untuk ditanam semula/baru. 3. Tandakan batu-batu sempadan yang dijumpai. 4. Nyata dan tandakan tanaman-tanaman di sekeliling kebun yang diperiksa.

- 210 -


1 No. Borang TS 18(Komp).PDF

2 Nama/Tajuk Borang Laporan Pemeriksaan Permulaan.

3 Tujuan Untuk membuat laporan mengenai kebun yang telah diperiksa bagi kegunaan Pegawai Penilai membuat taksiran kelayakan sesuatu lot untuk menyertai Rancangan Tanam Semula.

4 Disediakan Oleh Disediakan oleh Pejabat RISDA Stesen. Jika Pusat Tanggungjawab yang menerima Borang TS 11(Pin.1/07, salinan Borang TS Borang TS 11(Pin.1/09) tersebut perlu dihantar ke Pejabat RISDA Stesen supaya TS 18(Komp).PDF dapat disediakan oleh Pejabat RISDA Stesen.


6 Pengedaran Dua salinan diserah kepada PPK. Setelah kebun dilawat dan laporan pemeriksaan disempurnakan oleh PPK, salinan asal dihantar kepada Ketua Stesen seterusnya dimajukan ke Pusat Tanggungjawab. Salinan Kedua untuk simpanan PPK.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali pejabat menerima Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap daripada pemohon.

8 Sumber Data Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap dan TS 15(Pin.1/07).

9 Kaedah Serahan Borang TS 18(Komp).PDF diedar kepada PPK melalui serahan tangan daripada Ketua Stesen yang direkod dalam TS 13(Pin.1/07).

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18(Komp).PDF

PERATURAN

Lampiran 14A

- 211 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Muka Surat 1

Nama Pemohon Nama pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No.Kad Pengenalan No. kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Alamat Alamat pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Daerah Daerah lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Mukim Mukim lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Parit/Kampung Parit/Kampung lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No.Permohonan Isi jika TS 11(Pin.1/09) lengkap diterima dan didaftar di Pusat Tanggungjawab.

No. Rujukan Isi no. Kad pengenalan baru/tentera/polis iika TS 11(Pin.1/09) lengkap diterima di Pejabat RISDA Stesen.

Luas Hak Kelulusan Akan diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula di Pusat Tanggungjawab setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

No. Geran No. geran tanah seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No. Lot No. lot tanah seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

- 212 -


Luas kebun (Hek) Luas kebun seperti yang tercatat pada Bo-rang TS 11(Pin.1/09).

Luas hendak TS (Hek). Luas kebun hendak ditanam semula/baru seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Tanaman yang akan Di TS Tanaman yang akan ditanam semula seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Syarat Tanaman – TS 15 Syarat tanaman seperti yang tercatat pada Borang TS 15(Pin.1/07).

Aktiviti

Maklumat ini akan diisi oleh pihak Pusat Tanggungjawab atau setelah mendapat pengesahan daripada Pusat Tanggung-jawab.

Tarikh Hantar i. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam

Semula. ii. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun.

Tarikh Terima i. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun. ii. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tana Semula.

A. TANAMAN DI ATAS TANAH ITU.

1. Luas kawasan bergetah tua.

i. Nyatakan luas (hektar) kawasan yang bergetah tua atau ada kesan getah tua.

ii. Nyatakan umur dan lilitan pokok getah tua (cm).

iii. Nyatakan ukuran kulit torehan yang habis digunakan (cm).

iv. Nyatakan hitung panjang bilangan pokok getah tua sehektar.

v. Nyatakan sama ada boleh dilakukan torehan manaik atau penggalak susu dengan mejawab ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

- 213 -


2. Luas kawasan hutan. Nyatakan keluasannya dalam hektar.

3. Luas tanah kosong.

Nyatakan keluasannya dalam hektar.

4. Lain-lain tanaman dan luas masing-masing.


B. TUMBUHAN DI TANAH ITU.

1. Lalang


2. Rumput rampai Nyatakan keluasannya dalam hektar.

3. Tiada apa-apa


C. KEADAAN DAN JENIS TANAH ITU.

1. Rata


2. Tinggi rendah Nyatakan keluasannya dalam hektar.

3. Bukit bukau


4. Paya


5. Jenis tanah

Nyatakan jenis tanah berkenaan.

1. Membinasakan pokok dengan

Nyatakan kaedahnya.

D. PEKERJAAN

2. Adakah pagar mustahak Nyatakan keperluannya.

3. Adakah parit mustahak

Nyatakan keperluannya.

4. Jarak tanaman (m)

Nyatakan jarak tanaman dalam unit meter.

5. Lain-lain tanaman dan luas masing-masing.


- 214 -


E. BARANG-BARANG YANG DIKEHENDAKI

1. 2,4,5-T Pada masa ini Kerajaan melarang penggunaan racun kimia ini.

2. Biji kacang penutup bumi Menerangkan sendiri maksudnya.

3. Ubat penggalak susu


4. Jenis benih


5. ...................

Nyatakan keperluan lain jika ada.

NOTA: Permintaan bagi barang-barang tersebut di atas tertakluk kepada peraturan bekalan yang berkuatkuasa.

Perakuan Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK). Tandatangan dan Jawatan Pegawai Pemeriksa. Tandatangan/Cap Ibu Jari Pemohon/Wakilnya

Pegawai Pemeriksa dikehendaki membuat perakuan dan menyatakan tarikh serta tempoh masa yang telah dibuat untuk melawat dan memeriksa kebun berkenaan. PPK perlu menurunkan tandatangan dan mencatat nama serta jawatannya. Cap nama dan jawatan boleh digunakan). Pemohon atau wakilnya perlu menurunkan tandatangan atau cap jari setelah selesai lawatan kebun. PPK dinasihatkan membawa alat stamp pad untuk kemudahan cap ibu jari pemohon atau wakilnya.

KELULUSAN

Diluluskan Sementara TS1/TS2/TS3/TB/BTK

Nyatakan luas yang diluluskan sementara dalam hektar mengikut jenis aktiviti tanam semula berkenaan setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

- 215 -


Permohonan Ditolak sebab Nyatakan luas yang ditolak dalam hektar dan sebab-sebab penolakan setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

Pemohonan diberitahu pada Nyatakan tarikh TS 27 dan TS 28 atau TS 16 di mana berkaitan dihantar kepada pemohon. Ruangan ini diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula di Pusat Tanggungjawab atau Pembantu Tadbir Stesen.

Muka Surat 2

PELAN TANAH

Pegawai Pemeriksa Kebun hendaklah menyatakan perkara-perkara berikut:

1. Buat salinan pelan kebun yang diperiksa serta dengan ukuran dan mata anginnya.

2. Tandakan dalam pelan kawasan-

kawasan getah tua, tanah kosong, tapak rumah dan sebagainya serta keluasan masing-masing dan tandakan kawasan untuk ditanam semula/baru.

Nyatakan ukuran untuk setiap

kawasan tersebut . 3. Tandakan batu-batu sempadan yang

dijumpai. 4. Nyata dan tandakan tanaman-

tanaman di sekeliling kebun yang diperiksa.

Contohnya: Tanaman getah tua dan

bertoreh parah.

- 216 -

Lampiran 15

- 217 -

PELAN TANAH Buat salinan pelan kebun yang diperiksa serta dengan ukuran dan mata anginnya. Tandakan dalam pelan kawasan-kawasan getah tua, tanah kosong, tapak rumah dan sebagainya serta keluasannya masing-masing dan tandakan kawasan untuk ditanam semula/baru. 3. Tandakan batu-batu sempadan yang dijumpai. 4. Nyata dan tandakan tanaman-tanaman di sekeliling kebun yang diperiksa.

- 218 -



2 Nama/Tajuk Borang Laporan Pemeriksaan Permulaan

3 Tujuan Untuk membuat laporan mengenai kebun yang telah diperiksa bagi kegunaan Pegawai Penilai membuat taksiran kelayakan sesuatu lot untuk menyertai Rancangan Tanam Semula.

4 Disediakan Oleh Disediakan oleh Pusat Tanggungjawab.



7 Ulangan Kegunaan Setiap kali pejabat menerima Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap daripada pemohon.

8 Sumber Data Borang TS 11(Pin.1/09) lengkap dan TS 15(Pin.1/07).

9 Kaedah Serahan Borang TS 18(Komp) diedar kepada PPK melalui serahan tangan daripada Pusat Tanggungjawab oleh Ketua Stesen yang direkod dalam TS 13(Pin.1/07).


PERATURAN

Lampiran 15A

- 219 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Muka Surat 1

Nama Pemohon Nama pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No.Kad Pengenalan No. kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Alamat Alamat pemohon seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Daerah Daerah lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Mukim Mukim lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Parit/Kampung Parit/Kampung lokasi kebun seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No.Permohonan Isi jika TS 11(Pin.1/09) lengkap diterima dan didaftar di Pusat Tanggungjawab.

No. Rujukan Isi no. Kad pengenalan baru/tentera/polis iika TS 11(Pin.1/09) lengkap diterima di Pejabat RISDA Stesen.

Luas Hak Kelulusan Akan diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula di Pusat Tanggungjawab setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

No. Geran No. geran tanah seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

No. Lot No. lot tanah seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

- 220 -


Luas kebun (Hek) Luas kebun seperti yang tercatat pada Bo-rang TS 11(Pin.1/09).

Luas hendak TS (Hek). Luas kebun hendak ditanam semula/baru seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Tanaman yang akan Di TS Tanaman yang akan ditanam semula seperti yang tercatat pada Borang TS 11(Pin.1/09).

Syarat Tanaman – TS 15 Syarat tanaman seperti yang tercatat pada Borang TS 15(Pin.1/07).

Aktiviti

Maklumat ini akan diisi oleh Pusat Tanggungjawab setelah disemak daripada Faharasat Lot dan/atau Kad TS 32.

NOTA: Maklumat nama pemohon hingga aktiviti kerana TS 18(Komp) dijana secara auto me-lalui SMB.

Tarikh Hantar i. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam

Semula. ii. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun.

Tarikh Terima i. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun. ii. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tana Semula.

NOTA: Pengisian maklumat A, B, C, D, E dan Kelulusan adalah sepertimana kaedah yang diterangkan untuk TS 18(Komp)PDF.

- 221 -


E. BARANG-BARANG YANG DIKEHENDAKI

1. 2,4,5-T


2. Biji kacang penutup bumi Menerangkan sendiri maksudnya.

3. Ubat penggalak susu


4. Jenis benih


5. ...................

Nyatakan keperluan lain jika ada.

NOTA: Permintaan bagi barang-barang tersebut di atas tertakluk kepada peraturan bekalan yang berkuatkuasa.

Perakuan Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK). Tandatangan dan Jawatan Pegawai Pemeriksa. Tandatangan/Cap Ibu Jari Pemohon/Wakilnya

Pegawai Pemeriksa dikehendaki membuat perakuan dan menyatakan tarikh serta tempoh masa yang telah dibuat untuk melawat dan memeriksa kebun berkenaan. PPK perlu menurunkan tandatangan dan mencatat nama serta jawatannya. Cap nama dan jawatan boleh digunakan). Pemohon atau wakilnya perlu menurunkan tandatangan atau cap jari setelah selesai lawatan kebun. PPK dinasihatkan membawa alat stamp pad untuk kemudahan cap ibu jari pemohon atau wakilnya.

KELULUSAN

Diluluskan Sementara TS1/TS2/TS3/TB/BTK

Nyatakan luas yang diluluskan sementara dalam hektar mengikut jenis aktiviti tanam semula berkenaan setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

- 222 -

Lampiran 16

- 223 -

- 224 -


1 No. Borang TS 18A(Komp)

2 Nama/Tajuk Borang Laporan Pemeriksaan Pendahuluan/ Bantuan Pertama/Berturut.

3 Tujuan Untuk membuat laporan mengenai kebun yang telah diperiksa bagi kegunaan Pegawai Penilai membuat taksiran kelayakan bayaran bantuan ansuran semasa dan berturut.

4 Disediakan Oleh Disediakan oleh Pusat Tanggungjawab dari SMB dan dihantar ke Pejabat RISDA Stesen secara faks/emel/serahan tangan supaya boleh dicetak/untuk diedar kepada PPK .



7 Ulangan Kegunaan Apabi la peserta tanam semula mengembalikan TS 28(Pin.1/93) atau memberitahu secara bersurat atau lisan, atau; Setiap kali cukup tempoh untuk bayaran bantuan ansuran berturut. Untuk bantuan ansuran berturut, perlu disediakan selewat-lewatnya dua bulan sebelum tarikh lawatan kebun.

8 Sumber Data Senarai lot yang akan dilawat dalam SMB.

9 Kaedah Serahan Borang TS 18A(Komp) dihantar dari Pusat Tanggungjawab ke Pejabat RISDA Stesen secara on-line. Edaran daripada Ketua Stesen kepada PPK melalui serahan tangan yang direkod dalam TS 13(Pin.1/07).


PERATURAN

Lampiran 16A

- 225 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Nama Pemohon Dijana oleh SMB

No.Kad Pengenalan Dijana oleh SMB

Alamat Dijana oleh SMB

No.Permohonan Dijana oleh SMB

No. Rujukan Dijana oleh SMB

Luas Hak Kelulusan Dijana oleh SMB

Daerah Dijana oleh SMB

Mukim Dijana oleh SMB

Parit/Kampung Dijana oleh SMB

No. Geran Dijana oleh SMB

No. Lot Dijana oleh SMB

Luas kebun (Hek) Dijana oleh SMB

Luas hendak /telah ditanam semula (Hek). Dijana oleh SMB

Jenis Tanaman Dijana oleh SMB

Aktiviti

Dijana oleh SMB

NOTA: Semua maklumat di atas dijana melalui SMB bagi permohonan yang dipilih.

- 226 -


Tarikh Hantar i. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula. ii. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun.

Tarikh Terima i. Oleh Pemeriksa: Diisi oleh Pegawai Pemeriksa Kebun. ii. Oleh Pejabat: Diisi oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula.

PERKARA YANG PERLU DILAPORKAN OLEH PPK.

1. Luas getah dan tumbuhan dibinasakan Catatkan luas (hektar) yang telah dibinasakan.

2. Luas dihimpun dan dibakar Catatkan luas (hektar) yang telah dihimpun dan dibakar.

3. Luas bersih daripada lalang, semak dite-bas, lorong/bulatan di bersih

Catatkan luas (hektar) yang bersih daripada lalang, semak ditebas, lorong/bulatan dibersih.

4. Luas sudah dilubang/sedia untuk di-tanam semula

Catatkan luas (hektar) yang sudah dilubang/sedia untuk ditanam semula.

5. Sudahkah parit-parit yang perlu disiapkan/dijaga?

Jawab `Ya’ atau `Tidak dibuat’ atau `Tidak perlu’.

6. Sudahkah lereng-lereng yang perlu di-siapkan/dijaga?

Jawab `Ya’ atau `Tidak dibuat’ atau `Tidak perlu’.

7. Luas yang berjaya di tanam kekacang penutup bumi.

Catatkan luas (hektar) yang berjaya ditanam kekacang penutup bumi.

8. Luas dan jenis tanaman kontan Catatkan luas (hektar) dan jenis tanaman kontan.

- 227 -


9. Luas dan jenis benih akan/telah di-tanam- Tarikh tanam

Catatkan luas (hektar) dan jenis benih yang akan/telah ditanam, contohnya benih BCMP. Jika telah ditanam, beri tarikh tanamnya dalam bulan dan tahun, contohnya 5/2007.

10. Jarak tanaman dan bilangan pokok sehektar.

Nyatakan jarak tanaman dan bilangan pokok sehektar bagi tanaman utama.

11. Jika getah, jenis klon dicantum, tarikh cantum dan peratus kejayaan cantuman

Jika tanaman ialah getah, nyatakan jenis klonnya. Contohnya, klon RRIM 2001. Jika ditanam Benih Kampong, beri tarikh cantum dan peratus kejayaan cantuman (sekarang tidak berkaitan).

12. Jika tanaman lain, nyatakan baka Jika jenis tanaman selain daripada getah, nyatakan bakanya. Contohnya, sawit: D X P.

13. Adakah pokok subur? Nyatakan lilitan/tinggi.

Jawab `Subur’, `Sederhana’ atau `Tidak Subur’. Untuk tanaman getah, catatkan ukur lilitannya dalam unit cm.

14. Tarikh mengeluarkan hasil Catatkan tarikh mengeluarkan hasil dalam bulan dan tahun. Contohnya, 8/2007.

15. Lain-lain kenyataan jika ada Sila nyatakan maklumat yang patut dilaporkan sebagai makluman jika ada. Contohnya, semaian lanskap di antara barisan tanaman getah.

Perakuan Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK).

Pegawai Pemeriksa Kebun dikehendaki membuat perakuan dengan menyatakan nama, tarikh serta tempoh masa lawatan kebun, jawatan dan menandatanganinya.

- 228 -


Tandatangan/Cap Ibu Jari Pemohon/Wakilnya

Menerangkan sendiri maksudnya. Jika wakilnya, perlu dicatatkan no. kad pengenalan wakil. PPK dinasihatkan membawa alat stamp pad untuk kemudahan cap ibu jari pemohon atau wakilnya.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

TS1/TS2/TS3 dan TB/BTK Nyatakan luas yang diluluskan dalam hektar mengikut jenis aktiviti tanam semula dan nombor ansurannya setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

Permohonan Ditolak sebab Nyatakan luas yang ditahan dalam hektar mengikut jenis aktiviti tanam semula dan nombor ansurannya setelah ditaksir oleh Pegawai Penilai.

Tarikh Pegawai Penilai hendaklah mencatat tarikh taksiran laporan pemeriksaan diruangan yang disediakan.

Tandatangan Pegawai Penilai Pegawai Penilai yang membuat taksiran laporan pemeriksaan ini hendaklah menurunkan tandatangannya diruangan yang disediakan.

Muka Surat 2

Maklumat Teknologi (Tambahan). ( a ) hingga ( j ) ( j )

Nyatakan luas dalam hektar bagi sesuatu jenis teknologi jika ada.

Masukkan jenis teknologi dan luasnya yang tidak terdapat di ( a ) hingga ( i ).

- 229 -


Keperluan Matabenda.

Tandatangan/Cap Jari Pemohon/ Wakil.

Tandatangan Pegawai Pemeriksa Kebun.

Tandatangan Pegawai Penilai

Sekiranya pemohon/wakilnya memerlukan perkhidmatan bekalan input pertanian lain seperti kacang penutup bumi, keperluan tersebut boleh dipesan dengan mengisi ruangan berkenaan dengan mencatatkan jenis matabenda yang dikehendaki. Pemohon/wakilnya perlu menurunkan tandatangan/cap jari bagi keperluan matabenda yang dipesan. Pegawai Pemeriksa Kebun perlu mengesahkan keperluan matabenda yang dipesan oleh pemohon/wakilnya dengan menandatangani diruangan yang disediakan. Pegawai Penilai yang membuat taksiran sama ada melulus atau tidak meluluskan keperluan matabenda yang dipesan oleh pemohon hendaklah menurunkan tandatangannya serta cap nama dan jawatan.

Berkaitan Pelan Tanah.

Pegawai Pemeriksa Kebun hendaklah menyatakan perkara-perkara berikut:

1. Buat salinan pelan kebun yang diperiksa dengan ukuran dan mata anginnya dan tandakan batu-batu sempadan yang dijumpai.

2. Pelan tanah mustahak bagi lawatan ansuran semasa/pertama dan ansuran sekiranya terdapat kawasan tertahan sebahagian atau perubahan kawasan tanaman.

3. Tandakan dalam pelan kawasan-

kawasan getah tua, tanah kosong, hutan/belukar,dan sebagainya yang telah disediakan dan/atau tidak diusahakan untuk TS1/TS2/TS3/TB dan nyatakan keluasan masing-masing. Nyatakan ukuran untuk setiap kawasan tersebut .

4. Nyatakan dan tandakan tanaman di

sekeliling kebun yang diperiksa. Contohnya: Tanaman getah tua torehan

parah.

- 230 -

Lampiran 17

- 231 -


1 No. Borang TS 18E(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Laporan Pemeriksaan Pengesahan.

3 Tujuan Untuk digunakan oleh pegawai yang lebih kanan daripada Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK) bertaraf Pembantu Pertanian Gred 17 atau oleh pegawai Bahagian Inspektorat Dan Audit Dalam (BIAD) melakukan lawatan bagi mengesahkan sesuatu laporan yang telah dibuat oleh seseorang PPK. Pemeriksaan Pengesahan dilakukan dalam keadaan beri-kut: i. Apabila terdapat aduan daripada peke-

bun kecil atau orang awam. Ii. Apabila laporan pemeriksaan biasa oleh

anggota bawahan bercanggah dengan rekod pejabat.

iii. Apabila laporan biasa anggota bawahan meragukan.

iv. Apabila berlaku persengketaan atau per-balahan di kalangan pemilik kongsi atau waris-waris.

v. Apabila diperlukan oleh BIAD dan/atau SPRM.

vi. Apabila anggota bawahan sendiri ragu-ragu dan musykil tentang keadaan kebun untuk membuat laporan.

vii. Apabila sesuatu laporan biasa lambat dikembalikan oleh anggota bawahan.

viii. Dalam apa-apa jua keadaan lain yang ditentukan oleh pegawai atasan (termasuk pegawai penaksir).

4 Disediakan Oleh Di atas permintaan pegawai seperti diterang-kan di para 3 di atas.

5 Bil. Salinan i. Satu salinan sahaja dan diserah kepada pegawai yang memerlukan dan disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula berkenaan selepas lawatan.

ii. Dua salinan jika melibatkan pihak BIAD/SPRM dan disimpan dalam Fail Kema-juan Tanam Semula berkenaan selepas lawatan.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18E(Komp)

PERATURAN

Lampiran 17A

- 232 -

6 Pengedaran Diedar kepada: i. Pegawai yang memerlukan. ii. Pegawai BIAD/SPRM.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja bagi setiap permohonan yang diluluskan. Sekuran-kurangnya 5% daripada jumlah permohonan BAntuan Tanam Se-mula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong semasa di sesebuah Pusat Tanggungjawab.

8 Sumber Data Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18(Komp).PDF atau TS 18(Komp)] atau Lapo-ran Pemeriksaan Pendahuluan/Ansuran Per-tama/Berturut [TS 18A(Komp)].


1 Maklumat: i. Nama Pemohon/Peserta. j. Alamat ii. No. Permohonan Tetap iii. Daerah Iv. Mukim V. Parit/Kampung Vi. No. Geran Vii. No. Lot Viii. Luas Kebun Ix. Luas Yang Hendak Di TS/TS2/TB/

Diluluskan. X. Jenis Tanaman Dipohon/Diluluskan Xi. Aktiviti Xii. ...laporan pemeriksaan olehA Xiii. BertarikhA XivA.bantuan ansuran yang ke...

Semua maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang dipilih oleh pengarah yang membuat permintaan untuk Pemeriksaan Pengesa-han.

2. i. Maklumat pegawai yang membuat lawa-tan Pemeriksaan Pengesahan.

ii. Maklumat pemohon/wakilnya.

i. Maklumat nama pegawai yang membuat lawatan Pemeriksaan Pengesahan, tarikh, masa hendaklah dicatat dan di-tandatangani serta mencatat/cap jawa-tannya.

Ii. Maklumat nama pemohon/wakilnya dalam lawatan Pemeriksaan Pengesa-han hendaklah dicatat dan menandatan-gani/cap ibu jari boring ini. Wakil pemohon boleh terdiri daripada pegawai asal yang membuat laporan biasa.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 233 -

TS 18F(Pin.1/07)

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH (KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH)

Daripada :………………………………………………. Kepada :………………………………………. Bil. ( ) dlm. ……………………………………….. Tarikh :………………………………………. PENGEDARAN DOKUMEN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA

Bersama-sama ini disertakan dokumen yang tersenarai di bawah untuk tindakan tuan. Sila akui penerimaan dengan mengembalikan keratan di bawah. Sekian, terima kasih. ……………………………………………. Tandatangan: Nama:……………………………………. Jawatan:……………………………….… ————————————————————————-—————————————————————————————-

Akuan Terima Daripada :……………………………………………… Kepada :………………………………………. Bil. ( ) dlm………………………………………... Tarikh :……………………………………….

Dokumen yang dihantar melalui surat Bil. ( ) dlm.………………………………………..bertarikh

………………………………….. telah diterima pada ………………………………….. dan didapati teratur.

Tarikh:………………………….. ……………………...………………… Tandatangan: Nama:………………………………… Jawatan:……………………………...

BIL. NO. PERMOHONAN/NO. RUJUKAN

DOKUMEN BERKAITAN

Lampiran 18

- 234 -


1 No. Borang TS 18F(Pin.1/07)

2 Nama/Tajuk Borang Pengedaran Dokumen Permohonan Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Memo hantaran untuk dikepilkan bersama-sama dengan borang-borang berkaitan per-mohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau dokumen lain yang berkaitan.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/ Jajahan/Stesen di mana berkaitan.

5 Bil. Salinan Dua salinan sahaja. Satu salinan untuk simpanan pejabat yang menerima dan satu salinan untuk pejabat yang menghantar.

6 Pengedaran Diguna antara Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Stesen di mana berkaitan.

7 Ulangan Kegunaan Bila berlakunya edaran borang-borang ber-kaitan permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau dokumen lain yang berkaitan.

8 Sumber Data Semua borang-borang berkaitan permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau dokumen lain yang berkaitan yang diedar antara Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Stesen di mana berkaitan.

9 Kaedah Serahan Secara on-line oleh kedua-dua pihak penghantar dan penerima dokumen.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 18F(Pin.1/07) PERATURAN

Lampiran 18A

- 235 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Daripada Isikan jawatan Ketua PT/Ketua Stesen penerima dokumen.

Kepada Isikan jawatan Ketua PT/Ketua Stesen penghantar dokumen yang asal.

Bil. ( ) Bilangan surat/folio.


PENGEDARAN DOKUMEN PERMOHONAN BANTUAN TANAM SEMULA.

Bil. Siri dokumen berkaitan mengikut urutannya.

No. Permohonan/No. Rujukan Isikan no. permohonan atau no. kad pengenalan baru/tentera/polis milik pemohon yang berkenaan.

Dokumen Berkaitan Nyatakan borang-borang berkaitan permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong atau dokumen lain yang berkaitan.

Tandatangan, Nama dan Jawatan.

Ditandatangan oleh pegawai yang mengarahkan penghantaran dokumen yang disenaraikan dengan menyatakan nama dan jawatannya.

Daripada Isikan jawatan Ketua PT/Ketua Stesen penerima dokumen.

AKUAN TERIMA

Kepada Isikan jawatan Ketua PT/Ketua Stesen penghantar dokumen yang asal.

Bil. ( ) Bilangan surat/folio.


- 236 -


Dokumen yang dihantar melalui surat Bil.( ).

Rujukan bilangan surat daripada Ketua PT/Ketua Stesen yang menghantar dokumen.

Bertarikh Menerangkan sendiri maksudnya.

Telah diterima pada Menerangkan sendiri maksudnya.

Tandatangan, Nama dan Jawatan. Ditandatangani oleh pegawai yang menerima dokumen/menjawab dengan menyatakan nama serta jawatannya.

- 237 -

Lampiran 19

- 238 -



2 Nama/Tajuk Borang Permintaan Untuk Keterangan Lanjut.

3 Tujuan Surat kepada pemohon tanam semula meminta mereka hadir ke pejabat/meminta mereka menyempurnakan dokumen-dokumen dikehendaki atau untuk keteran-gan lain yang diperlukan.

4 Disediakan Oleh Pihak RISDA sekiranya pemohon tanam semula diperlukan menyempurnakan do-kumen-dokumen dikehendaki atau untuk keterangan lain yang diperlukan.

5 Bil. Salinan Tiga salinan:

6 Pengedaran i. Untuk pemohon tanam semula. ii. Untuk Pegawai Pemeriksa Kebun. iii. Salinan Fail Kemajuan Tanam Semula pemohon tanam semula berkenaan.

7 Ulangan Kegunaan Bila perlu keterangan lanjut.

8 Sumber Data Borang Permohonan Bantuan Tanam Se-mula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong atau Fail Kemajuan Tanam Semula pemohon tanam semula berkenaan.

9 Kaedah Serahan Serahan tangan atau pos.


PERATURAN

Lampiran 19A

- 239 -


1 Bil. ( ) dlm. Bil. Folio surat dalam Fail Kemajuan Tanam Semula pemohon berkenaan.

2 i. Kepada, ii. Daripada, iii. Tarikh: iv. No. Permohonan

Semua maklumat permohonan dan alamat Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian akan dijana secara auto oleh SMB.

3 Perkara 1 hingga 7. Isikan maklumat yang diperlukan seperti perkara 1 hingga 6 atau maklumat lain den-gan menyempurnakan perkara 7.

4 S.K Nama Pegawai Pemeriksa Kebun yang berkenaan.

5 Tandatangan Tandatangan Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian tidak diperlukan kerana dicetak oleh computer.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 240 -

Lampiran 20

- 241 -

- 242 -



2 Nama/Tajuk Borang Surat Wakil Kuasa. (SWK)

3 Tujuan Untuk disempurnakan sekiranya pemohon melantik pihak lain daripada pemilik tanah sebagai wakil untuk melaksanakan segala urusan Bantuan Tanam Semula di atas lot yang dipohon termasuk menerima bayaran bantuan dan bekalan input pertanian.

4 Disediakan Oleh Dikeluarkan oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen untuk disempurnakan oleh waris/waris-waris pemilik lot berdasarkan kes berikut: i. Pemohon yang mengemukakan borang

TS 11(Pin.1/09)Portal dan melantik wakil kuasa untuk menguruskan Bantuan Tanam Semula sebelum diberi Kelulusan Sementara.

ii. Peserta Tanam Semula yang berada

dalam Rancangan Tanam Semula (Skim) yang berhasrat melantik wakil kuasa untuk menguruskan Bantuan Tanam Semula.

Contoh: Setelah menerima bantuan ansuran

ke tiga TSGGI, peserta melantik wakil kuasa untuk urusan bantuan ansuran ke empat hingga ke enam.

5 Bil. Salinan Satu salinan sahaja untuk disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula setelah disempurnakan oleh pemohon dan wakilnya.

6 Pengedaran Satu salinan sahaja yang di edar kepada pemohon untuk disempurnakan dan dikembalikan ke Pejabat RISDA yang mengeluarkan borang berkenaan.


PERATURAN

Lampiran 20A

- 243 -


7 Ulangan Kegunaan Mengikut keperluan.

8 Sumber Data Surat, lisan atau apa sahaja bentuk maklu-man rasmi daripada pemohon/peserta tanam semula.

9 Kaedah Serahan Secara serahan tangan atau pos.


1 No. Permohonan Tetap No. permohonan yang dijana melalui SMB. Jika belum mempunyai No. permohonan, gunakan no. kad pengenalan/tentera/polis pemohon sebagai no. rujukan. Catatkan no. rujukan disebelah bawah kotak yang disediakan. No.permohonan hendaklah dicatat setelah didaftar dalam SMB.

2 Rancangan ke ... Catat 6 sebagai Rancangan Ke 6.

3 Nama i. Nama pemilik/pemilik kongsi seperti terdapat dalam surat hakmilik (yang hidup sahaja) jika pemilik/pemilik kongsi meninggal dunia dan waris/waris-waris yang berhak belum menyelesaikan uru-san harta pesaka ke atas tanah terse-but, catat nama waris/waris-waris simati, atau;

ii. Pemegang amanah berdaftar.

4 Alamat Alamat setiap penama yang tercatat di para 3.

5 No. Kad Pengenalan No.Kad Pengenalan/tentera/polis setiap penama yang tercatat di para 3.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 244 -


6 A dengan ini melantik ... Catat butir-butir nama, no. kad pengenalan/tentera/polis dan alamat pihak yang dilantik sebagai wakil kuasa.

7 A ansuran yang ke ... Catat hingga no. ansuran ke berapa Ban-tuan Tanam Semula diserah kepada wakil kuasa.

8 Negeri, Daerah dan Mukim. Lokasi tanah yang dipohon Bantuan Tanam semula. Jika lot yang dipohon bantuan me-lebihi ruangan yang disediakan, sila guna-kan borang TS 20(Pin.1/96) yang lain seba-gai tambahan.

9 Jenis dan No. Geran Jenis dan No. Geran lot yang akan diurus oleh pihak wakil kuasa yang dilantik.

10 Luas Diberi SWK Luas lot yang diurus oleh wakil kuasa yang dilantik dalam ukuran hektar.

11 No. Lot No. lot yang diurus oleh wakil kuasa yang dilantik.

12 Tarikh Tarikh SWK ditandatangani.

13 Tandatangan pemberi kuasa Ditandatangani/cap ibu jari kanan oleh mereka yang tercatat di para 3 di atas.

14 Tandatangan saksi, nama saksi dan cap rasmi saksi.

Ditandatangani oleh saksi yang dibenarkan seperti dinyatakan dalam kenyataan pada borang ini. Saksi dikehendaki mencatat nama dan menurunkan cap rasminya.

15 Pengakuan dan Persetujuan Oleh Wakil: i. Saya A ii. A no. kad pengenalan A iii. A beralamat A iv. A lot/lot-lot A v. A permohonan tanam semula no: A

i. Nama wakil sepertimana tercatat dalam

kad pengenalan/tentera/polis. II. No.kad pengenalan/tentera/polis wakil. III. Alamat kediaman atau surat menyurat

wakil. Iv. Catat no. lot yang diurus oleh wakil. V. No. permohonan tanam semula yang

dijana oleh SMB.

- 245 -


Vi. Bertarikh pada A Vii. Tandatangan atau cap ibu jari kanan

wakil

Tarikh SWK ditandatangani. Wakil kuasa yang dilantik hendaklah menu-runkan tandatangan atau cap ibu jari kanan.

16 Tandatangan saksi, nama saksi dan cap rasmi.

Ditandatangani oleh saksi yang dibenarkan seperti dinyatakan dalam kenyataan pada borang ini. Saksi dikehendaki mencatat nama dan menurunkan cap rasminya.

- 246 -

Lampiran 21

- 247 -


1 No. Borang TS 20A(Pin.1/96).

2 Nama/Tajuk Borang Pengakuan Kematian dan Waris-Warisnya. (Ringkasnya disebut sebagai SWKM)

3 Tujuan Untuk mengesahkan pemilik lot dan men-genalpasti waris atau waris-waris yang ber-hak menerima pusaka atas harta si mati sementara menunggu pengambilan kuasa atas harta pesaka si mati selesai. Penyem-purnaan boring ini adalah bagi membo-lehkan waris/waris-waris berkenaan men-yertai Rancangan Tanam Semula (Skim).

4 Disediakan Oleh Dikeluarkan oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen untuk disempurnakan oleh waris/waris-waris pemilik lot berdasarkan kes berikut: i. Pemohon yang mengemukakan borang

TS 11(Pin.1/09)Portal memaklumkan bahawa pemilik/pemilik kongsi lot yang dipohon bantuan tanam semula telah meninggal dunia dan pengambilan kuasa oleh waris atau waris-waris yang berhak menerima pusaka atas harta si mati belum selesai.

ii. Pemilik lot yang berada dalam Skim

meninggal dunia. Contoh: Setelah menerima bantuan ansuran

ke dua TSGL, pemilik telah meninggal dunia.

5 Bil. Salinan Satu salinan sahaja untuk disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula setelah dis-empurnakan oleh pemohon dan wakilnya.

6 Pengedaran Diedar kepada pemohon yang menjadi waris untuk disempurnakan dan dikem-balikan ke Pejabat RISDA yang mengeluar-kan borang berkenaan.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 20A(Pin.1/96)

PERATURAN

Lampiran 21A

- 248 -



8 Sumber Data Maklumat rasmi daripada pemohon seperti surat kenyataan kematian atau dokumen-dokumen lain yang diakui sah, secara lisan atau sebagainya.



1 No. Permohonan Tetap Disempurnakan oleh pejabat. No. permohonan yang dijana melalui SMB. Jika belum mempunyai No. permohonan, gunakan no. kad pengenalan/tentera/polis pemohon sebagai no. rujukan. Catatkan no. rujukan disebelah bawah kotak yang disediakan. No.permohonan hendaklah di-catat setelah didaftar dalam SMB.

2 Rancangan ke ... Disempurnakan oleh pejabat. Catat 6 sebagai Rancangan Ke 6.

3 Saya mengesahkan bahawa ... Nama pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia seperti terdapat dalam surat hakmilik.

4 A meninggal dunia pada ... Tarikh pemilik/pemilik kongsi tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula mening-gal dunia.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 249 -


5 Waris-waris yang berhak menerima pesaka simati ialah:- i. Nama II. Tarikh Lahir III. No. Kad Pengenalan Iv. Persaudaraan

Nama waris yang berhak ke atas harta pesaka si mati sepertimana tercatat dalam No. Kad Pengenalan/tentera/polis. Tarikh lahir waris. No. Kad Pengenalan/tentera/polis waris yang berhak ke atas harta pesaka si mati. Tali persaudaraan antara waris dengan si-mati seperti isteri, suami, anak lelaki, anak perempuan dan sebagainya.

6 Tandatangan/cap jari kanan pemohon. Waris yang menjadi pemohon dikehendaki menurunkan tandatangan atau cap ibu kanan.

7 Tarikh Tarikh borang ini ditandatangani.

8 Tandatangan & Nama Saksi serta Cap Jawatan.

Saksi yang dibenarkan hendaklah menu-runkan tandatangan, nama dan cap rasmi jawatannya di ruangan yang disediakan.

Nota: i. Para 3 hingga 7 disempurnakan oleh waris yang layak menerima harta pesaka si mati. ii. Para 8 disempurnakan oleh saksi yang dibenarkan.

- 250 -

Lampiran 22

NO. PERMOHONAN

NO. RUJUKAN

SURAT SUMPAH OLEH PIHAK YANG BERKONGSI/WARIS-WARIS/PEMEGANG AMANAH

Bahawasanya kami yang bertandatangan di bawah ini mengaku menjalankan pekerjaan penanaman semula kebun kecil kami mengikut Rancangan Tanaman Semula Pihak Berkuasa Kemajuan Pekebun Kecil Getah dan kami mengaku iaitu membuat permintaan ini dengan pengetahuan dan persetujuan pe-nuh kami orang-orang yang berkongsi/waris-waris/pemegang amanah dengan ini memberi kuasa kepada salah seorang di antara kami: Encik/Cik: No. Kad Pengenalan/Tentera/Polis: Alamat: Untuk menerima apa-apa bantuan bagi pihak kami.

Tarikh: Di hadapan saya: Tandatangan dan Nama Saksi Serta cap Jawatan dan Jabatannya.

TS 20B(Pin.1/09)

NAMA NO. KAD PENGENALAN/

TENTERA/POLIS

TARIKH LAHIR

JANTINA TANDA TANGAN/ CAP

IBU JARI

BAHAGIAN HAK

MILIK

- 251 -

KENYATAAN: Surat Sumpah ini boleh disaksikan oleh (di hadapan) Penghulu, Penolong Penghulu, Ketua Kampung, Pengerusi Majlis Tempatan, Pesuruhjaya Sumpah, Jaksa Pendamai dan yang setaraf dengannya. CARA-CARA MENGISI BORANG. 1. No. permohonan ialah no. permohonan yang dijana oleh Sistem Maklumat Bersepadu (SMB).

Ruangan ini disempurnakan oleh pejabat.. 2. No. rujukan ialah no. kad pengenalan/tentera/polis salah seorang daripada kongsi/waris/wakil

waris yang dilantik untuk menerima apa-apa bantuan bagi pihak mereka. No. ini digunakan sekiranya pemohon membuat permohonan dengan menggunanakan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula melalui Portal myGovernment dan belum mempunyai no. permohonan SMB. Ruangan ini disempurnakan oleh pejabat..

3. Di ruangan Encik/Cik AA hendaklah dicatat nama salah seorang daripada kongsi/waris/wakil waris yang dilantik untuk menerima apa-apa bantuan bagi pihak mereka. Ruangan ini disempurnakan oleh pejabat./pemohon di mana berkaitan.

4. Catat no. kad pengenalan/tentera/polis bagi orang yang diberi kuasa seperti di para 3 di atas. Ruangan ini disempurnakan oleh pejabat/pemohon di mana berkaitan.

5. Catat alamat yang betul bagi orang yang diberi kuasa seperti di para 3 di atas. Ruangan ini disempurnakan oleh pejabat/pemohon di mana berkaitan.

6. Hendaklah dicatat semua nama yang berkongsi atau/dan waris atau wakil waris di ruangan yang berkenaan iaitu satu nama untuk satu baris. Ruangan ini disempurnakan oleh pemohon.

7. Catat no. kad pengenalan/tentera/polis bagi penama seperti di para 6 di atas. Ruangan ini disempurnakan oleh pemohon.

8. Catat tarikh lahir bagi penama seperti di para 6 di atas. Ruangan ini disempurnakan oleh pemohon.

9. Catat jantina bagi penama seperti di para 6 di atas.Ruangan ini disempurnakan oleh pemohon. 10. Catat bahagian hakmilik bagi penama seperti di para 6 di atas. Ruangan ini disempurnakan oleh

pemohon. 11. Hendaklah di tandatangani atau cap ibu jari oleh mereka yang terdapat di para 6 di atas. Ruangan

ini disempurnakan oleh pemohon dan kongsi atau/dan waris atau wakil waris. 12. Catat tarikh surat sumpah ini ditandatangani oleh saksi. 13. Hendaklah ditandatangani serta dilengkapkan dengan cap oleh saksi seperti yang ditentukan

dalam kenyataan di atas.

- 252 -


1 No. Borang TS 20B(Pin.1/09).

2 Nama/Tajuk Borang Surat Sumpah Oleh Pihak Yang Berkongsi/ Waris-Waris/Pemegang Amanah (Ringkasnya disebut sebagai Borang Kongsi)

3 Tujuan i. Merupakan satu perjanjian di kalangan pemilik/pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia dan pemegang amanah untuk membolehkan mereka menyertai Rancangan Tanam Semula.

II. Untuk memberi kuasa seorang daripada

pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah mening-gal dunia dan pemegang amanah menjadi pemohon untuk mendapat Bantuan Tanam Semula bagi pihak mereka.

III. Orang yang dilantik sebagai pemohon

akan diberi kuasa berurusan dengan pihak RISDA bagi menerima semua bentuk bantuan meliputi bayaran tunai dan bekalan input pertanian.

Iv. Jika pemilik/pemilik kongsi, waris atau

waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia dan pemegang amanah melantik pihak lain daripada yang mempunyai hak ke atas lot berkenaan, maka seorang daripada mereka yang diberi kuasa sebagai pemohon tidak lagi berfungsi untuk menerima Bantuan Tanam Semula. Lantikan pihak lain hendaklah menggunakan borang TS 20(Pin.1/96).

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 20B(Pin.1/09)

PERATURAN

Lampiran 22A

- 253 -


4 Disediakan Oleh Dikeluarkan oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen untuk disempurnakan oleh pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia dan pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Borang ini digunapakai bagi keadaan berikut: i. Pemohon yang mengemukakan borang

TS 11(Pin.1/09)Portal yang terlibat dengan pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia dan pemegang amanah.

ii. Berlaku pertukaran pemilik kongsi lot

yang berada dalam Rancangan Tanam Semula (Skim).

5 Bil. Salinan Satu salinan sahaja untuk disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula setelah disempurnakan oleh pemohon dan wakilnya.

6 Pengedaran Diedar kepada pemohon yang untuk disem-purnakan dan dikembalikan ke Pejabat RISDA yang mengeluarkan borang berkenaan.


8 Sumber Data Surat hakmilik lot yang dipohon Bantuan Tanam semula dan TS 15(Pin.1/07). Maklumat rasmi seperti melalui surat atau lisan dan sebagainya daripada pemohon sekiranya sedang berada dalam Skim.


- 254 -


1 No. Permohonan Tetap Disempurnakan oleh pejabat. No. permohonan adalah dijana melalui SMB.

3 A memberi kuasa kepada salah seorang di antara kami:- i. Encik/Cik: A ii. Nombor Kad Pengenalan: A iii. Alamat:A

Disempurnakan oleh pejabat/pemohon di mana berkaitan. Nama seorang daripada pemilik kongsi/waris/waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah yang diberi kuasa sebagai pemohon Bantuan Tanam semula. No. Kad Pengenalan/tentera/polis pemilik kongsi, waris/waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi dan pemegang amanah. Alamat rumah atau surat menyurat orang yang diberi kuasa sebagai pemohon Bantuan Tanam semula.

4 Untuk menerima apa-apa bantuan bagi pihak kami. i. NAMA ii. NO. KAD PENGENALAN/TENTERA/

POLIS. iii. TARIKH LAHIR.

Nama semua pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula ter-masuk nama yang diberi kuasa di para 2. No. kad pengenalan/tentera/polis pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah Tarikh lahir pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah.

2 No. Rujukan No. kad pengenalan/tentera/polis salah seorang daripada kongsi/waris/wakil waris yang dilantik untuk menerima apa-apa ban-tuan bagi pihak mereka. No. ini digunakan sekiranya pemohon membuat permohonan dengan menggunanakan Borang Permohonan Bantuan Tanam Semula me-lalui Portal myGovernment dan belum mempunyai no. permohonan SMB.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 255 -


iv. JANTINA v. BAHAGIAN HAK MILIK vi. TANDATANGAN/CAP IBU JARI

Jantina pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah. Bahagian hakmilik pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah seperti tercatat dalam surat hakmilik jika ada. Tandatangan pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah.

5 Tarikh Tarikh surat sumpah ini ditandatangani.

6 Dihadapan saya: i. Ditandatangani oleh saksi yang dibenarkan terdiri daripada Penghulu, Penolong Penghulu, Ketua Kampung, Pengerusi Majlis Tempatan, Pesuruh-jaya Sumpah, Jaksa Pendamai dan yang setaraf dengannya.

ii. Saksi hendaklah menurunkan tanda

tangan, nama dan cap rasmi jawatannya di ruangan yang disediakan.

Nota: i. Para 3 hingga 5 disempurnakan oleh pemohon dan semua pemilik kongsi/waris atau waris-

waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

ii. Para 5 dan 6 disempurnakan oleh saksi yang dibenarkan seperti diterangkan di muka surat 2.

iii. Setiap pemohon bagi tanah yang dimiliki secara berkongsi tetapi tiada kata sepakat untuk mewakilkan kepada seorang daripada pemilik kongsi hendaklah diurus dengan merujuk Surat Pekeliling Tanam Semula No. 53 bertarikh 10 Julai 1974 dan menandatangani Surat Melepaskan Tanggungan TS 21.

- 256 -

Lampiran 23

- 257 -

- 258 -



2 Nama/Tajuk Borang Surat Melepaskan Tanggungan.

3 Tujuan Untuk pemohon/peserta tanam semula mem-buat akujanji melepaskan RISDA daripada sebarang tuntutan atau dakwaan daripada mana-mana pihak di atas tindakan RISDA melulus dan membayar Bantuan Tanam Se-mula kepada pemohon/peserta berkenaan.

4 Disediakan Oleh Dikeluarkan oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian/Stesen untuk disempurnakan oleh pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia, Pemegang Surat Kuasa (seperti Power of Attorney) dan pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Se-mula. Borang ini digunapakai apabila pemohon yang mengemukakan borang TS 11(Pin.1/09)Portal yang terlibat dengan pemilik kongsi, waris atau waris-waris pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia dan pemegang amanah bersabit dengan: i. Pembatalan Surat Wakil Kuasa. ii. Kehilangan tanpa berita, kecacatan akal

pemilik bersama/waris bersama iii. Perbicaraan pembahagian harta pesaka. iv. Pemohon yang belum mempunyai hak-

milik yang sah tetapi telah diperakukan oleh Pejabat Tanah atau agensi berkenaan.

v. Pemohon bukan warganegara Malaysia. vi. Setiap pemohon bagi tanah yang dimiliki

secara berkongsi tetapi tiada kata sepakat untuk mewakilkan kepada seorang daripada pemilik kongsi.

5 Bil. Salinan Dua salinan untuk disimpan dalam Fail Ke-majuan Tanam Semula dan pemohon/peserta tanam semula setelah disempurnakan oleh pemohon dan wakilnya.

6 Pengedaran Diedar kepada pemohon yang untuk disem-purnakan dan dikembalikan satu ke Pejabat RISDA yang mengeluarkan borang berkenaan.


PERATURAN

Lampiran 23A

- 259 -



8 Sumber Data Surat hakmilik lot yang dipohon Bantuan Tanam semula dan TS 15(Pin.1/07). Maklumat rasmi seperti melalui surat atau lisan dan sebagainya daripada pemohon sekiranya sedang berada dalam Skim.



1 No. Permohonan Tetap Disempurnakan oleh pejabat. No. permohonan yang dijana melalui SMB. Jika belum mempunyai no. permohonan, gunakan no. kad pengenalan/tentera/polis pemohon sebagai no. rujukan. Catatkan no. rujukan disebelah bawah kotak yang disediakan. No.permohonan hendaklah dicatat setelah didaftar dalam SMB.

2 Kepada Disempurnakan oleh pejabat. Alamat Pejabat RISDA yang memproses permohonan Bantuan Tanam Semula berk-enaan.

3 A berkenaan harta yang diperihalkan di bawah: i. Jenis & No. Geran ii. Nombor Lot iii. Luas

Disempurnakan oleh pemohon untuk lot/lot-lot yang berkaitan sahaja. Jenis dan no. geran lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. No. lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Luas (hektar) lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 260 -


iv. Mukim v. Daerah vi. Negeri

Mukim lokasi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Daerah lokasi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Negeri lokasi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Nota: Jika melibatkan lebih daripada satu lot, sila buat salinan photostat untuk setiap permohonan.

4 Bersabit dengan:-

Disempurnakan oleh pemohon/peserta tanam semula bagi yang berkenaan.

5 A tandatangan saya/kami pada ... i. Nama Pemohon/Peserta ii. No. Kad Peng. iii. Tandatangan/Cap Ibu Jari Tangan Kanan

Tarikh surat Melepaskan Tanggungan ini ditandatangani.

Nama semua pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula. No. kad pengenalan/tentera/polis pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah Tandatangan/cap ibu jari tangan kanan semua pemilik kongsi/waris atau waris-waris kepada pemilik/pemilik kongsi yang telah meninggal dunia/pemegang amanah yang mempunyai hak ke atas lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

6 Dihadapan saya: Saksi yang dibenarkan seperti diterangkan di bawah kenyataan Surat Melepaskan Tanggunan ini hendaklah menurunkan tandatangan, nama dan cap rasmi jawatan dan jabatannya di ruangan yang disediakan.

- 261 -

Lampiran 24

- 262 -


1 No. Borang TS 22.

2 Nama/Tajuk Borang Surat Kebenaran.

3 Tujuan Untuk pihak kaveator memberi kebenaran menanam semula lot yang telah dikaveat-kan di mana tuntutan hak milik telah dibuat oleh kaveator .

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/ Bahagian/Stesen yang menerima TS 11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal.

5 Bil. Salinan Tiga salinan sahaja.

6 Pengedaran Dua salinan kepada kaveator dan satu sa-linan simpanan Fail Kemajuan Tanam Se-mula. Pihak kaveator akan mengembalikan satu salinan yang telah ditandatangan ke-benaran menanam semula kepada pihak RISDA melalui pemohon/terus ke pejabat RISDA.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap penerimaan borang per-mohonan untuk Bantuan Tanam Se-mula/Baru/Tanah Kosong daripada pemohon yang terlibat dengan kaveat.

8 Sumber Data Geran tanah lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula/TS 15(Pin.1/07).

9 Kaedah Serahan Dengan tangan semasa pekebun kecil menghantar borang permohonan atau me-lalui pos sekiranya borang diterima se-cara pos/e-TS.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 22

PERATURAN

Lampiran 24A

- 263 -

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Kepada Alamat PRN/PRD/PRJ/PRB iaitu pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/Bahagian yang memproses permohonan Bantuan Tanama Semula.

2 No. Tanam Semula Gunakan no. rujukan iaitu no. kad pengenalan/tentera/polis pemohon sebagai kerana permohonan belum lagi didaftar dalam SMB. No.permohonan hendaklah dicatat setelah didaftar dalam SMB.

3 Para 1 dan Para 3 di mana berkaitan: 3.1 Encik/Cik ... 3.2 No. Kad Pengenalan. 3.3 Alamat 3.4 No. Geran 3.5 No. Lot 3.6 Luas Kebun 3.7 Mukim 3.8 Daerah

Nma pemohon dan hendaklah sama dengan nama yang ditulis di dalam kad pengenalan/ tentera/polis atau sijil pendaftaran syarikat. Pemohon mestilah: Pemilik tanah; atau Salah seorang pemilik kongsi tanah yang berdaftar; atau Wakil peribadi pemilik tanah yang sah seperti Power of Attorney dan tercatat dalam geran tanah; atau Salah seorang waris tuan punya tanah yang telah meninggal dunia. No. kad pengenalan/tentera/polis pemohon. Alamat pemohon ialah alamat rumah atau alamat surat menyurat pemohon seperti dalam Borang TS 11(Pin.1/09) atau TS 11(Pin.1/09)Portal. Nyatakan jenis dan nombor geran . Contoh: HSM 567

Nyatakan abjad dan nombor lot. Contoh: PT. 1234.

Nyatakan luas kebun sepertimana tercatat dalam geran tanah. Nyatakan mukim lokasi tanah.

Nyatakan daerah lokasi tanah .

- 264 -

3.9 Kepada ... 3.10 Semenjak ...

Pihak yang mempunyai kepentingan ke atas tanah berkenaan dan didaftarkan se-bagai caveator dalam Suratan Hakmilik atau geran tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula. Tarikh tanah dikaveatkan.

4 Ruangan tandatangan kaveator dan saksi. Untuk disempurnakan oleh pihak kaveator dan dikembalikan kepada pemohon untuk diserah semula kepada /Pengarah BTSP/PRN/PRD/PRJ/PRB/Ketua Stesen berkai-tan.

Nota: Pengisian maklumat para 1 hingga 3 hendaklah dilengkapkan oleh pihak RISDA.

- 265 -

Lampiran 25

- 266 -



2 Nama/Tajuk Borang Permohonan Untuk Mengetahui Jumlah Potongan Wang ‘A’.

3 Tujuan Untuk mengetahui jumlah potongan Kumpulan Wang ‘A’ daripada Unit Estet, Bahagian Tanam Semula dan Perladangan bagi membolehkan pihak pejabat membuat potongan daripada Bantuan Tanam Semula.

4 Disediakan Oleh Pusat Tanggungjawab yang memproses Bantuan Tanam Semula.

5 Bil. Salinan 3 salinan sahaja.

6 Pengedaran Salinan dihantar ke: i. Dua salinan ke Unit Estet, Bahagian

Tanam Semula & Perladangan. Satu salinan akan dikembalikan ke Pusat Tanggungjawab setelah disahkan oleh Unit estet.

ii. Simpanan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula di Pusat Tanggungjawab.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap permohonan Bantuan Tanma Semula Kali Pertama (TS 1) bagi tanah pecahan daripada estet atau ladang besar yang terlibat dengan potongan Kumpulan Wang A.

8 Sumber Data TS 11, geran tanah/TS 15 atau Faharasat Lot.

9 Kaedah Serahan Secara pos/e-mail/faks/serahan tangan .


PERATURAN

Lampiran 25A

- 267 -

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Bil. ............................... Bil. surat dalam Fail Kemajuan Tanam Semula berkenaan yang disempurnakan oleh Pusat Tanggungjawab yang memohon potongan Kumpulan Wang A.

2 Maklumat: i. No. Permohonan. ii. Nama Tuan Tanah. iii. Daerah. iv. Mukim. v. No. Geran. vi. No. Lot. vii. Luas Tanah (Hek). viii. Luas Bergetah Tua (Hektar).

Maklumat berkenaan dijana oleh SMB bagi permohonan yang dipilih.

3 Potongan Wang ’A’. (Diisikan Oleh Ibu Pejabat)

Dilengkapkan oleh Unit Estet, Bhg. Tanam Semula dan Perladangan setelah menerima TS 25(Komp) dari Pusat Tanggungjawab.

4 Kebun-kebun ini telah ditentukan sebagai dikeluarkan daripada Bahagian estet mengikut Bil. RIB .... bertarikh ....

Bil. RIB dan tarikh dilengkapkan oleh Pusat Tanggungjawab yang memproses permohonan Bantuan Tanam Semula berdasarkan semakan geran.

5 i. Tarikh .... ii. Tandatangan Pengarah RISDA Negeri/

Pegawai RISDA Daerah/Jajahan.

PRN/PRD/PRJ/PRB perlu menyempurna-kan TS 25(Komp) dengan menandatangani dan mengisi tarikhnya.

6 i. Tarikh ..... ii. Bil. .... dlm. .... iii. Tandatangan Pengarah Bahagian Estet

RISDA.

Ketua Unit Estet perlu menyempurnakan TS 25(Komp) dengan menandatangani dan mengisi tarikhnya setelah jumlah potongan Kumpulan Wang A dilengkapkan. Bil. surat mengikut fail berkaitan perlu disempurna-kan oleh Pembantu Tadbir di Unit Estet. Setelah semua maklumat disempurnakan, satu salinan dikembalikan ke Pusat Tang-gungjawab berkenaan.

- 268 -

Lampiran 26

- 269 -

- 270 -


1 No. Borang TS 25A(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Permohonan Untuk Mendapatkan Pengesahan Samada Kebun Pernah Menyertai Dalam Fund ‘A’ Serta Potongannya.

3 Tujuan Untuk mendapatkan pengesahan samada kebun pernah menyertai dalam Kumpulan Wang (Fund) A serta potongannya.

4 Disediakan Oleh Pusat Tanggungjawab akan menyedia, mencetak dan menghantar TS 25A(Komp) ke Unit Estet, Bahagian Tanam Semula dan Perladangan.


6 Pengedaran Salinan dihantar ke: i. Dua salinan ke Unit Estet, Bahagian

Tanam Semula & Perladangan. Satu salinan akan dikembalikan ke Pusat Tanggungjawab setelah disahkan oleh Unit estet.

ii. Simpanan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula di Pusat Tanggungjawab.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap permohonan Bantuan Tanma Semula Kali Pertama (TS 1) bagi tanah pecahan daripada estet atau ladang besar yang terlibat dengan potongan Kumpulan Wang A.

8 Sumber Data TS 11, geran tanah/TS 15 atau Faharasat Lot.

9 Kaedah Serahan Secara email/faks/serahan tangan


PERATURAN

Lampiran 26A

- 271 -

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Bil. ............................... Bil. surat dalam Fail Kemajuan Tanam Semula berkenaan yang disempurnakan oleh Pusat Tanggungjawab yang memohon potongan Kumpulan Wang A.

2 Maklumat: i. No. Permohonan. ii. Nama Tuan Tanah. iii. Daerah. iv. Mukim, v. No. Geran. vi. No. Lot. vii. Luas Tanah. viii. Luas Bergetah Tua.

Maklumat berkenaan dijana oleh SMB bagi permohonan yang dipilih. Luas tanah dinyatakan dalam unit hektar.

3 Potongan Wang A. (Diisikan Oleh Ibu Pejabat)

Dilengkapkan oleh Unit Estet, Bhg. Tanam Semula dan Perladangan setelah menerima TS 25A(Komp) dari Pusat Tanggungjawab.

BUTIR-BUTIR SEBELUM PEMBELIAN ADALAH:-

4 i. Nama Kebun Besar (Ladang):- ii. Nama dan Alamat Pemilik-pemilik Sejak

1951 seperti senarai berkembar:- iii. No. Geran Asal:- iv. No. Lot:- v. Luasnya:- vi. Bilangan RIB:-

Maklumat ini dilengkapkan oleh Pusat Tanggungjawab yang memproses per-mohonan Bantuan Tanam Semula. Bilangan RIB akan diisi oleh Unit Estet, Bahagian Tanam Semula dan Perladangan jika tidak diketahui oleh Pusat Tanggung-jawqab.

5 Tarikh .... dan Tandatangan Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan.

PRN/PRD/PRJ/PRB perlu menyempurnakan TS 25A(Komp) dengan menandatangani dan mencatat tarikhnya.

6 i. Tarikh ..... ii. Bil. .... dlm. .... iii. Tandatangan Pengarah Bahagian Estet

RISDA.

Ketua Unit Estet perlu menyempurnakan TS 25A(Komp) dengan menandatangani dan mengisi tarikhnya setelah jumlah potongan Kumpulan Wang A dilengkapkan. Bil. surat mengikut fail berkaitan perlu disempurnakan oleh Pembantu Tadbir di Unit Estet. Setelah semua maklumat disempurnakan, satu salinan dikembalikan ke Pusat Tanggungjawab berkenaan.

- 272 -

PEJABAT RISDA NEGERI/DAERAH/JAJAHAN

.................................................................

.................................... ............................ No. Tel:........................... No. Faks:.........................

Bil.( ) dlmAAAAAAAAA.AAA Tarikh: AAAAAAAAAAA Kepada, AAAAAAAAAAAAAAA. AAAAAAAAAAAAAAA. AAAAAAAAAAAAAAA. Tuan/Puan,

Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’

No.PermohonanAAAAAAAAAA..AAA

Berhubung dengan permohonan tuan/puan seperti di atas untuk menerima bantuan menanam semula di bawah Rancangan Tanam Semula Pekebun Kecil adalah diberitahu tanah-tanah yang tuan/puan nyatakan di dalam borang permohonan itu dahulunya telah mengambil bahagian dalam Kumpulan Wang ‘A’ di atas nama Estet AAAAAAAAAAAAAAAA...A AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAdan telah menerima balik Wang Ses berjumlah RMAAAAAAAAAAAAAAseperti berikut:- No.Geran No.Lot Luas Tanah Jumlah Wang Dibayar Di bawah Kumpulan Wang ‘A’

AAAA.. AAA. AAAAA.. AAAAAAAAAAAAAAA.

Mengikut peraturan Rancangan Tanam Semula Pekebun Kecil adalah menjadi syarat

sebelumnya permohonan itu ditimbangkan supaya tuan/puan membayar balik wang jumlah yang dinyatakan di atas yang telah dibayar kepada pemilik tanah dahulu sebagai wang bayaran balik waktu tanah-tanah tersebut mengambil bahagian di dalam Kumpulan Wang ‘A’. Oleh kerana tuan/puan sekarang membuat permintaan menanam semula seluasAAAAAAAAhektar yang dibenarkan yang telah pun diterima bagi menanam semula seluas AAAA.A..hektar, tuan/puan dikehendaki membayar balik pada masa sekarang wang berjumlah RMAAAAAAAAAAA.. Wang jumlah tersebut akan dipotong dari wang bantuan mengikut susunan di bawah:

Dari Bantuan Ansuran Pertama ;RMAAAAAAAAAA.. Dari Bantuan Ansuran Kedua :RMAAAAAAA...AA.. Dari Bantuan Ansuran Ketiga :RMAAAAAA..A.AA.. Dari Bantuan Ansuran Keempat :RMAAAAA..AA.AA.. Dari Bantuan Ansuran Kelima :RMAAAAA..AA.AA.. ------------------------------------- Jumlah: RM ------------------------------------- Saya yang menurut perintah, AAAAAAAAAA..AA. Tandatangan: Cap Nama dan Jawatan:

TS 25B(Pin.1/07-Komp)

Lampiran 27

- 273 -


1 No. Borang TS 25B(Pin.1/07- Komp)

2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Jumlah Potongan Kumpulan Wang ‘A’

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon tanam semula jumlah potongan Kumpulan Wang ‘A’ (Fund ‘A’) daripada bantuan tanam semula lot terlibat.

4 Disediakan Oleh Pembantu Tadbir Tanam Semula di Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan mengikut kelulusan PRN/PRD/PRJ setelah mendapat pengesahan jumlah potongan dari Unit Estet, BTSP


6 Pengedaran Satu salinan kepada pemohon dan satu salinan lagi untuk simpanan pejabat

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja apabila permohonan Bantuan Tanam Semula bagi lot yang berasal dari estet dan pernah terlibat dengan Kumpulan Wang ‘A’

8 Sumber Data TS 15(Pin.1/07) dan Unit Estet, BTSP.

9 Kaedah Serahan Secara pos.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 25B(Pin.1/07- Komp) PERATURAN

PENGISIAN MAKLUMAT


Bil. ( ) dlm. Bilangan surat/folio.

Nota: Semua maklumat TS 25B(Pin.1/07- Komp) boleh dijana selepas kemaskini TS 18 dalam SMB kecuali perkara berikut:

Tandatangan

Cap Nama dan Jawatan

Ditandatangani oleh Ketua Pusat Tang-gungjawab atau wakilnya yang diberi kuasa. Cap nama dan jawatan pegawai yang menandatangani.

Lampiran 27A

- 274 -

Lampiran 28

- 275 -

- 276 -

- 277 -

- 278 -

- 279 -

- 280 -

- 281 -

Lampiran II

- 282 -

- 283 -

- 284 -



2 Nama/Tajuk Borang Kelulusan Sementara untuk TSGGI.

3 Tujuan i. Untuk memberitahu pemohon bahawa permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot-lot yang terlibat untuk ditanam dengan getah (TSGGI) telah diluluskan.

ii. Memaklumkan kepada pemohon kaedah

pembangunan ladang (tanam semula) dan syarat bayaran bantuan ansuran semasa/pertama.


5 Bil. Salinan Salinan disedia mengikut keperluan seperti di para 6.

6 Pengedaran Diedar kepada: i. Pemohon. ii. Pegawai Pemeriksa Kebun berkenaan. iii. Penerima SWK dan pemohon jika

Bantuan Tanam Semula diurus oleh penerima SWK.

iv. Simpanan Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali sahaja bagi setiap permohonan yang diluluskan.



PERATURAN

Lampiran 28A

- 285 -


1 Maklumat: i. Kepada, j. Daripada, ii. Tarikh, iii. No. Permohonan, iv. Perkara 1 hingga 6. v. S.K. vi. Nama Pengarah RISDA Negeri/

Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian,

vii. Tarikh.

Semua maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang diluluskan oleh Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian atau pegawai yang diberi kuasa. Nota: Borang ini perlu ditandatangani oleh pegawai yang meluluskannya dalam SMB.

2 Lampiran Kepada TS 27(Komp). Lampiran ini perlu disertakan dengan Lampiran I dan Lampiran A (Zero Burning) untuk TSGGI manakala untuk TSGL 5.0 Hektar Ke Bawah perlu disertakan Lampiran II dan Lampiran A (Zero Burning).

- 286 -

Lampiran 29

- 287 -

- 288 -

- 289 -

- 290 -

- 291 -

- 292 -

- 293 -

- 294 -

- 295 -


1 No. Borang TS 27L(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Kelulusan Sementara.

3 Tujuan i. Untuk memberitahu pemohon bahawa permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot-lot yang terlibat untuk ditanam dengan tanaman lain (TSGL 5.0 Hektar Ke Bawah dan TSGL Lebih 5.0 Hektar) telah diluluskan.










PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27L(Komp)

PERATURAN

Lampiran 29A

- 296 -




vii. Tarikh.

Semua maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang diluluskan oleh Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian atau pegawai yang diberi kuasa. Nota: Borang ini perlu ditandatangani oleh pega-wai yang meluluskan dalam SMB.

2 Lampiran Kepada TS 27L(Komp). Lampiran ini perlu disertakan dengan Lampiran I untuk TSGL Lebih 5.0 Hektar dan Lampiran A (Zero Burning).

NOTA: Untuk TSGL 5.0 Hektar Ke Bawah, TS 27L(Komp) perlu disertakan Lampiran Kepada TS 27(Komp), Lampiran II dan Lampiran A (Zero Burning). Sila rujuk Lampiran 29 dalam buku Garis Panduan ini.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 297 -

Lampiran 30

- 298 -

- 299 -

- 300 -

- 301 -

- 302 -

- 303 -

- 304 -

- 305 -

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27S(Komp)

PERATURAN


1 No. Borang TS 27S(Komp).

2 Nama/Tajuk Borang Kelulusan Tanam Semula Sawit Ke Sawit.

3 Tujuan i. Untuk memberitahu pemohon bahawa permohonan Bantuan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong bagi lot-lot yang terlibat untuk ditanam dengan tanaman sawit ke sawit (TSSS 2.5 Hektar Ke Bawah) telah diluluskan.










Lampiran 30A

- 306 -




vii. Tarikh.

Semua maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang diluluskan oleh Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah/Jajahan/Bahagian atau pegawai yang diberi kuasa. Nota: Borang ini perlu ditandatangani oleh pegawai yang meluluskan dalam SMB.

2 Lampiran Kepada TS 27S. Lampiran ini perlu disertakan dengan Lampiran I untuk TSSS dan Lampiran A (Zero Burning).

PENGISIAN MAKLUMAT

- 307 -

Lampiran 31

- 308 -

- 309 -

Lampiran 31A PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 27A(Pin.1/93)

PERATURAN


1 No. Borang TS 27A(Pin.1/93).

2 Nama/Tajuk Borang Syarat-Syarat Untuk Bayaran Ansuran Bantuan Berturut

3 Tujuan Memaklumkan kepada pemohon tentang syarat-syarat bagi melayakkan bayaran bantuan ansuran berturut.


5 Bil. Salinan Satu salinan sahaja. Jika melibatkan SWK, perlu disedia sebanyak dua salian iaitu untuk SWK dan pemohon.

6 Pengedaran Diedar kepada: i. Pemohon atau, ii. Penerima SWK dan pemohon jika

pemohon melantik SWK.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali menerima bayaran bantuan ansuran semasa/pertama atau ansuran berturut. TS 27A(Pin.1/93) diedar bersama RISDA 7.

8 Sumber Data Laporan Pemeriksaan Permulaan [TS 18A(Komp) dan RISDA 7]


1 Edaran TS 27A(Pin.1/93) Diedar bersama RISDA 7 setiap kali bayaran bantuan mengikut ansuran dibuat.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 310 -

Lampiran 32

- 311 -



2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Tanah Siap Disediakan Untuk Pemeriksaan Bantuan Pertama.

3 Tujuan Untuk pemohon memberitahu tanah yang diluluskan Bantuan Tanam semula siap disediakan untuk pemeriksaan bantuan pertama.

4 Disediakan Oleh Borang ini perlu dilengkapkan oleh pemohon tanam semula setelah kebun siap disediakan.


6 Pengedaran Dikemukakan oleh pemohon kepada Pusat Tanggungjawab yang memproses permohonan Bantuan Tanam semula men-gikut alamat yang tertera di muka hadapan TS 28.


8 Sumber Data Kelulusan Sementara (TS 27/TS 27L/ TS 27S).

9 Kaedah Serahan Pos atau secara bersurat/lisan daripada pemohon. Jika pemohon memaklumkan secara lisan, perlu dicatat pada kertas minit Fail Kemajuan Tanam Semula berkaitan. Jika pemohon mengemukan surat kerana kehilangan TS 28, surat berkenaan perlu disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula.


PERATURAN

Lampiran 32A

- 312 -

Lampiran 33

- 313 -

3.

*Baja/benih getah/benih sawit sebanyak _______________ *pokok/kampit akan dibekal pada _________________. Oleh kerana itu, pada tarikh tersebut tuan/puan diminta: 3.1 Bawa kad pengenalan tuan/puan. 3.2 Hadir ke _____________________________________________________

pada jam _______ bagi menerima bekalan berkenaan.

4.

Kebun tuan/puan akan dilawat untuk laporan pemeriksaan bantuan ansuran berturut ke _______________ pada bulan _____________ tahun ________. Oleh kerana itu, tuan/puan diminta mengambil tindakan berikut:

4.1 Menyelenggara kebun tuan/puan dengan sempurna mengikut amalan

agronomi yang baik bagi menjamin tumbesaran pokok. 4.2 Bagi tanaman getah, tuan/puan hendaklah menanda pokok-pokok getah

yang telah dipilih mengikut kaedah ditetapkan bagi kegunaan mengukur tumbesarannya.

5.

Sekiranya tuan/puan tidak dapat hadir pada tarikh yang telah ditetapkan, sila hantar wakil dengan membawa surat kebenaran untuk mewakili tuan/puan dan kad pengenalannya.

Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah.

_________________________________ Tandatangan Pegawai Pemeriksa Kebun.

Cap Nama dan Jawatan.

*Nota: Potong yang tidak berkenaan.

- 314 -


1 No. Borang TS 29(Pin.1/07- Komp)

2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Lawatan Ke Kebun/ Bekalan Matabenda.

3 Tujuan Untuk memberitahu peserta tanam semula berhubung tarikh temujanjii lawatan ke kebun dan perkara- perkara yang perlu diambil tindakan oleh peserta berkenaan atau temujanji bekalan matabenda.

4 Disediakan Oleh Disediakan oleh Pusat Tanggungjawab dari SMB bersama-sama borang TS 18A(Komp) untuk bantuan ansuran berturut selewat-lewatnya dua bulan sebelum tarikh lawatan kebun bagi membolehkan PPK membuat susulan dengan peserta terlibat.

Nota:

Untuk urusan susulan, temujanji lawatan kebun bagi tujuan laporan pemeriksaan bayaran bantuan dan bekalan matabenda (baja dan benih), borang TS 29(Pin.1/07-Komp) boleh dicetak di Pejabat RISDA Stesen.

Aktiviti susulan dan temujanji diurus oleh Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK).


6 Pengedaran Satu salinan untuk dihantar kepada peserta tanam semula, satu salinan untuk Fail Kemajuan Tanam Semula dan satu salinan untuk simpanan PPK.

7 Ulangan Kegunaan Mengikut keperluan tujuan makluman kepada peserta tanam semula.

8 Sumber Data TS 11(Pin.1/09), TS 18(Komp).PDF, TS 18A(Komp) atau SPS 40 di mana berkaitan.

9 Kaedah Serahan Secara pos atau serahan tangan mengikut kesesuaiannya.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 29(Pin.1/07- Komp)

PERATURAN

Lampiran 33A

- 315 -

PENGISIAN MAKLUMAT


Alamat Pejabat Isikan nama Pejabat RISDA Stesen berkenaan termasuk No. Tel. dan No. Faks.

Kepada Nama peserta tanam semula yang

berkenaan.

Daripada Nama Pegawai Pemeriksa Kebun (PPK) berkenaan dan nyatakan no. tel. bimbit sekiranya ada.

Bi. ( ) dlm. Bilangan surat atau folio dalam Fail Kemajuan Tanam Semula bagi permohonan berkenaan yang berada di Pejabat RISDA Stesen.

No. Permohonan


No. Lot


Mukim


Jenis Tanaman


Luas Di Tanam Semula (Hektar).


Tindakan i. Tandakan √ pada satu daripada petak berkenaan mengikut tujuan atau maksud pengedaran borang ini.

ii. Isikan kenyataan seperti tarikh, tem-pat dan masa diruangan kosong yang disediakan.

Tandatangan Pegawai Pemeriksa Kebun, Cap Nama dan Jawatan.

PPK yang bertanggungjawab dalam urusan temujanji hendaklah menandatangani serta cap nama dan jawatan di ruangan yang disediakan.

- 316 -

TS 29A

Lampiran 34

- 317 -

- 318 -


1 No. Borang TS 29A.

2 Nama/Tajuk Borang Permohonan Menggunakan Benih Getah/Kelapa Sawit* Daripada Sumber Luar.

3 Tujuan Untuk pemohon tanam semula mendapat kebenaran daripada PRN/PRD/PRJ/PRB menggunakan benih getah/sawit dari sum-ber luar kerana RISDA tidak dapat mem-bekalkan benih tersebut.

4 Disediakan Oleh Borang ini perlu dilengkapkan oleh pemohon tanam semula sekiranya menggunakan benih getah/sawit dari sumber luar kerana RISDA tidak dapat membekalkan benih tersebut.




8 Sumber Data Maklumat yang diberi oleh pemohon.

9 Kaedah Serahan Serahan tangan atau pos.

PANDUAN PENYEDIAAN BORANG TS 29A

PERATURAN

Lampiran 34A

- 319 -


1 Alamat Alamat pemohon sepertimana terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09)/TS 11(Pin.1/09)Portal.

2 Tarikh Tarikh permohonan TS 29A dikemukakan kepada PRN/PRD/PRJ/PRB.

3 Pengarah RISDA Negeri/Pegawai RISDA Daerah

Alamat PRN/PRD/PRJ/PRB yang berke-naan.

1 Nama Pemohon. No. Permohonan tanam semula berkenaan.

2 No. Kad Pengenalan. No. Kad Pengenalan/tentera/polis orang yang menerima bantuan.

3 No. Permohonan Sementara/Kekal Isikan no. permohonan tanam semula yang dijana SMB atau no. rujukan kad pen-genalan/tentera/polis jika belum didaftar dalam SMB.

PERMOHONAN MENGGUNAKAN BENIH GETAH/KELAPA SAWIT* DARIPADA SUMBER LUAR.

4 No. Lot No. lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula berkenaan.

5 No. Geran No. geran bagi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula berkenaan.

6 Daerah Nama Daerah lokasi lot yang dipohon Ban-tuan Tanam Semula berkenaan.

7 Mukim Nama Mukim lokasi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula berkenaan.

8 Luas Kebun Luas kebun dalam unit hektar bagi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula berkenaan.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 320 -


9 Luas TS/TB A. Luas kawasan Tanam Semula/Tanam Baru/Bantuan Tanah Kosong dalam unit hektar bagi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula berkenaan.

10 Jenis Benih Nyatakan jenis benih yang akan digunakan sebagai bahan tanaman. Contohnya ialah BCMP, TCP atau sawit 12 bulan umur di-ladang.

11 Klon Klon/baka benih yang akan ditanam. Con-tohnya Klon RRIM 928, RRIM 929 dan PB 260.

12 Banyak Benih Diperlukan Bilangan benih getah/sawit yang diperlukan untuk ditanam dilot yang diluluskan bantuan.

13 Nama dan Alamat Pembekal Nama dan alamat pembekal benih yang akan dibeli oleh pemohon.

14 No. Lesen PORLA (jika ada): Lesen penyediaan benih yang dikeluarkan oleh MPOB.

15 Jika benih akan diambil dari kebun sendiri atau keluarga: i. Nama Tuan Kebun ii. No. Rujukan Tanam Semula iii. No. Lot/Geran iv. Mukim v. Tarikh Benih Dibekal Oleh RISDA vi. Klon vii. Persaudaraan Pemohon Dengan Tuan

Kebun

i. Nama tuan kebun di mana benih akan

diambil. ii. No. permohonan tanam semula lot

terlibat pengambilan benih. iii. No. lot dan geran kebun terlibat dengan

pengambilan benih. iv. Mukim lokasi lot terlibat. v. Tarikh benih dibekal oleh RISDA yang

ditanam dilot terlibat. vi. Klon yang ditanam. vii. Persaudaraan pemohon dengan tuan

kebun seperti anak/bapa/emak. Jika kebun sendiri hendaklah ditulis “Kebun sendiri’.

- 321 -


16 Tandatangan Pemohon Tandatangan atau cap ibu jari kanan pemohon.

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

1 Tandatangan PRN/PRD, Nama dan Cop Jawatan.

Tandatangan, nama dan cap jawatan pegawai yang meluluskan kebenaran menggunakan benih dari sumber luar. Kelulusan berdasarkan syarat-syarat ditetapkan.

2 Tarikh Tarikh TS 29A diluluskan.

- 322 -

Lampiran 35

- 323 -



2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Bantuan Ditahan

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon/pemegang SWK bahawa bantuan ke atas lot berkenaan ditahan oelh sesuatu sebab tertentu. Di samping itu memaklumkan pemohon/pemegang SWK supaya memberitahu pihak pejabat apabila lot berkenaan siap diusaha supaya boleh dilakukan pemeriksaan ulangan.

4 Disediakan Oleh Pusat Tanggungjawab yang memproses permohonan tanam semula.

5 Bil. Salinan Tiga atau empat salinan mengikut keperluan.

6 Pengedaran Untuk pemohon, pemegang SWK/pemohon, Pegawai Pemeriksa Kebun dan simpanan Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali berlaku bantuan ditahan.

8 Sumber Data TS 18A/TS 18A(Kumpulan)

9 Kaedah Serahan Secara pos/tangan mengikut keperluan.


PERATURAN

Lampiran 35A

- 324 -



2 Nama/Tajuk Borang Pemberitahuan Bantuan Ditahan

3 Tujuan Untuk memberitahu pemohon/pemegang SWK bahawa bantuan ke atas lot berkenaan ditahan oelh sesuatu sebab tertentu. Di samping itu memaklumkan pemohon/pemegang SWK supaya memberitahu pihak pejabat apabila lot berkenaan siap diusaha supaya boleh dilakukan pemeriksaan ulangan.

4 Disediakan Oleh Pusat Tanggungjawab yang memproses permohonan tanam semula.

5 Bil. Salinan Tiga atau empat salinan mengikut keperluan.

6 Pengedaran Untuk pemohon, pemegang SWK/pemohon, Pegawai Pemeriksa Kebun dan simpanan Fail Kemajuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali berlaku bantuan ditahan.

8 Sumber Data TS 18A/TS 18A(Kumpulan)

9 Kaedah Serahan Secara pos/tangan mengikut keperluan.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 325 -

Lampiran 36 KERTAS PINDAAN

- 326 -



2 Nama/Tajuk Borang Borang Pindaan

3 Tujuan 3.1 Membuat pindaan butiran maklumat tanam semula di atas Kad TS 32 bagi permohonan sedia ada sama ada yang didaftar dalam SMB atau di luar (sebelum ada SMB) sekiranya berlaku perubahan berikut: i. Pemilik ii. Tukar keluasan iii. Pecah lot iv. Tukar jenis tanaman/Jadual bayaran v. Tukar biodata vi. Tukar penerima bantuan. vii. Tukar objek viii. Tukar aktiviti. 3.2 Urusan silangkait Kad TS 32 jika terlibat dengan permohonan lain dalam Rancangan Tanam Semula termasuk RPK.


5 Bil. Salinan Satu salinan

6 Pengedaran TS 31 disimpan dalam Fail Kemajuan Tanam Semula setelah diluluskan oleh Pegawai Penilai.

8. Sumber data Borang TS 11, geran tanah/TS 15 atau kelulusan permohonan RPK/RKPK.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali berlaku perubahan maklumat seperti di para 3 di atas.


PERATURAN

PENGISIAN MAKLUMAT


1 Bil. Daerah No. Permohonan Tanam Semula

2 Bil. Kertas Pindaan No. siri pindaan dalam sesebuah Pusat Tanggungjawab.

Lampiran 36A

- 327 -


3 Butiran akan dipinda di ruangan kosong yang disediakan.

Laksanakan pindaan mengikut susunan berikut: i. Nyatakan butiran pindaan di muka

hadapan Kad TS 32. ii. Nyatakan butiran pindaan di muka

belakang Kad TS 32. iii. Kenyataan . Nyatakan dokumen sokongan lain dan

tindakan lain yang berkaitan yang telah disempurnakan. Kad-kad TS 32 yang terlibat dengan pindaan berkenaan perlu disertakan untuk rujukan Pegawai Penilai.

7 Panduan Am Lihat Garis Panduan Pindaan Dan Pengesahan Bantuan Tanam Semula Cetakan Pertama ... 1988 dan panduan yang berkuatkuasa dari masa ke semasa.

4 Kertas Pindaan Disediakan, Tandatangan dan Tarikh.

Catat nama Pembantu Tadbir Tanam Semula yang menyediakan pindaan, tandatangani dan catat tarikhnya.

5 Pindaan-Pindaan Disahkan, Tandatangan dan Tarikh.

Catat nama Ketua Pembantu Tadbir Tanam S e m u la ya n g me n y e m a k d a n mengesahkan pindaan, tandatangani dan catat tarikhnya.

6 Pindaan-Pindaan Diluluskan, Tandatangan dan Cap serta Tarikh

Catat nama Pegawai Penilai yang meluluskan pindaan, tandatangani dan cap jawatan serta catat tarikhnya.

- 328 -

4

Lampiran 37 PINDAAN BUTIRAN DOKUMEN TANAM SEMULA

- 329 -



2 Nama/Tajuk Borang Pindaan Butiran Dokumen Tanam Semula.

3 Tujuan 3.1 Membuat pindaan butiran maklumat tanam semula bagi permohonan yang berada dalam SMB dan Kad TS 32 sekiranya berlaku perubahan berikut: i. Pemilik ii. Tukar keluasan iii. Pecah lot iv. Tukar jenis tanaman/Jadual bayaran v. Tukar biodata vi. Tukar penerima bantuan. vii. Tukar objek viii. Tukar aktiviti. ix. Bagi TSK: a. Tukar jenis tanaman b. Tukar tempoh perjanjian c. Tukar kaedah pengurusan. d. Pengurangan ahli. e. Potongan bagi pemohon. 3.2 Urusan silangkait Kad TS 32 jika terlibat dengan permohonan lain dalam Rancangan Tanam Semula termasuk RPK.



6 Pengedaran Untuk salinan Fail Kemajuan Tanam Semula pemohon tanam semula berkenaan.

7 Ulangan Kegunaan Setiap kali berlaku perubahan maklumat seperti di para 3 di atas.

9 Sumber Data Geran tanah/TS 15, buku akaun bank, TS 20, TS 20A, TS 20B atau TS 21.


PERATURAN

Lampiran 37A

- 330 -


1 Maklumat: i. Pusat Tanggungjawab, ii. Tarikh/masa, iii. No. Permohonan, iv. Geran No. v. Lot. No. vi. Nama, vii. No. K/P Baru, viii. No. K/P Lama,

Maklumat berkenaan akan dijana secara auto oleh SMB bagi permohonan yang terli-bat dalam pindaan.

2 i. Bil. ii. Butir lama iii. Sebab: iv. Butir baru.

Laksanakan pindaan bagi butiran terlibat mengikut sebab/keperluannya dan sempur-nakan butiran yang baru. Butiran lama akan dijana secara auto oleh SMB.

3 Pindaan/Pembetulan tersebut di atas dilu-lus/disediakan oleh:- i. Nama ii. Jawatan

Maklumat nama dan jawatan pegawai yang diberi kuasa untuk melulus pindaan kana dijana secara auto oleh SMB. Borang ini tidak perlu ditandatangani kerana dicetak oleh komputer.

4 Kad TS 32 telah dipinda seperti tercatat di atas.

Ruangan ini hendaklah ditandatangani, mencatat nama pegawai yang melaksana-kan pindaan pada kad TS 32 dan tarikh. pindaan.

PENGISIAN MAKLUMAT

- 331 -

Lampiran 38 KAD REKOD (LEJER) BANTUAN TANAM SEMULA

- 332 -

- 333 -



2 Nama/Tajuk Borang Kad Rekod Tanam Semula atau Lejer Bantuan Tanam Semula.

3 Tujuan Untuk mencatat butiran hakmilik, tanah dan urusniaga bantuan.

4 Disediakan Oleh Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/ Bahagian yang memproses permohonan Bantuan Tanam Semula.


6 Pengedaran Disimpan di Pejabat RISDA Negeri/Daerah/Jajahan/ Bahagian yang menerima memproses dan membayar permohonan Bantuan Tanam Semula.

7 Ulangan Kegunaan Sekali bagi setiap permohonan Bantuan Tanam Semula/Baru/Tanah Kosong setelah diluluskan untuk bayaran tunai dan bekalan input pertanian.

8 Sumber Data Borang TS 11(Pin.1/09)/TS 11(Pin.1/09)Portal/TS 15(Pin.1/07)/TS 18(Komp).PDF/TS 18A(Komp)/TS 18A(Kumpulan)(Pin.1/09)/TSK 40.1/TS 31(Pin.1/90)/TS 31(Komp)/RISDA 7/RISDA 7.1/SPS 40.

9 Kaedah Serahan Tidak terlibat dengan pengedaran kepada pekebun kecil yang menjadi pemohon/peserta tanam semula.

10 Kuasa Menandatangani Kad Rekod TS 32 Kad Rekod TS 32 boleh ditandatangani oleh PRN/TPRN/PRD/PRJ/PRB/PgTS


PERATURAN

Lampiran 38A

- 334 -


Muka Surat 1 (Hadapan)

1 NEGERI Negeri lokasi lot yang dipohon Bantuan Tanam Semula.

2 NO. DAERAH No. permohonan tanam semula yang dijana melalui SMB.

3 NAMA Nama pemohon sepertimana terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09)/TS 11(Pin.1/09)Portal.

4 ALAMAT i. Alamat pemohon sepertimana terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09)/TS 11(Pin.1/09)Portal.

ii. Catat no. akaun bank pemohon di ruangan ini.

5 NO. KAD PENGENALAN No. kad pengenalan/tentera/polis milik pemohon sepertimana terdapat dalam borang TS 11(Pin.1/09)/TS 11(Pin.1/09)Portal.

6 Kod Jenis Tanaman Kod jenis tanaman yang ditanam semula yang telah ditetapkan. Contoh: Tanaman getah

7 PENERIMA S.J (L/A)(SWK/SWKM) i. Nama: ii. Alamat: iii. No. Kad Peng. iv. Lot: v. Luas Dibayar:

Nama orang/pihak yang menerima bantuan. Alamat rumah atau surat menyurat orang/pihak yang menerima bantuan. No. Kad Pengenalan/tentera/polis orang yang menerima bantuan dan diikuti dengan tarikh lahir pemohon. No. lot tanah terlibat. Luas (hektar) yang diluluskan bantuan.

PENGISIAN MAKLUMAT

0 1

- 335 -


8 DAERAH Nama Daerah lokasi tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

9 MUKIM Nama Mukim lokasi tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

10 NO. GERAN No. geran tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

11 NO. LOT No. lot tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

12 LUAS KEBUN Luas tanah dalam hektar sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

13 LUAS YANG HENDAK DITANAM SEMULA Luas kawasan dalam hektar yang hendak ditanam semula.

14 Tarikh Milik i. Tarikh milik lot tanah yang dipohon Bantuan Tanam Semula sepertimana terdapat dalam surat hakmilik (geran).

ii. Jika beberapa orang memiliki lot

tersebut secara berkongsi pada tarikh yang berlainan, maka tarikh milik oleh salah seorang kongsi yang terakhir adalah tarikh tanah itu dimiliki oleh pemilik-pemilik berkenaan.

15 KONGSI (JIKA ADA) i. Isikan nama pemilik kongsi jika ada. ii. Isikan tarikh lahir. Jika ruangan kongsi tidak mencukupi,

gunakan ruangan kosong ke tiga.

16 HAK KELULUSAN Luas hak kelulusan untuk bantuan dalam hektar.

17 DILULUSKAN UNTUK i. BANTUAN T. SEMULA ii. BAYARAN BANTUAN iii. TANDATANGAN iv. TARIKH

i. Luas diluluskan Bantuan Tanam

Semula dalam unit hektar. ii. Luas diluluskan bayaran Bantuan

Tanam Semula dalam unit hektar. iii. PRN/PRD/PRJ/PRB yang menandatan-

gani Kad Rekod TS 32 hendaklah menurunkan cap jawatan PRN/PRD/PRJ/PRB berkenaan. TPRN adalah bagi pihak PRN manakala PgTS adalah bagi pihak PRD/PRJ/PRB.

iv. PRN/TPRN/PRD/PRJ/PRB/PgTS perlu mencatat tarikh menandatangani Kad Rekod TS 32.

- 336 -


18 Tiga ruangan kosong di bahagian bawah kad muka surat hadapan.

Untuk diisi kenyataan atau maklumat-maklumat tambahan. Contoh: i. ‘0.4046 hektar diambil oleh JPS’. II. ‘0.2023 hektar laluan TNB’. Iii. ‘1.6187 hektar getah tua, baki tanah

kosong.’ Penuhkan ruangan sebelah kiri dahulu se-belum ke ruangan tengah dan kanan.

BAHAGIAN BELAKANG KAD

1 TANAH YANG DIKELUARKAN DARI KUM-PULAN WANG ‘A’ i. BANTUAN YANG DILULUSKAN ii. TOLAK POTONGAN WANG ‘A’ iii. No. Rujukan iv. Jumlah Kecil v. TOLAK LAIN-LAIN POTONGAN vi. No. Rujukan vii. JUMLAH BANTUAN BERSIH YANG

DIBAYAR

i. Nilai bantuan dalam unit RM. ii. Nilai potongan Wang A berpandu kepada TS 25(Komp) atau TS 25A (Komp). iii. No. folio surat berhubung potongan Wang A. iv. Nilai RM bantuan setelah ditolak

potongan Wang A. v. Nilai RM lain-lain potongan. vi. No. folio surat berhubung lain-lain

potongan. vii. Nilai RM bantuan bersih bantuan

dibayar setelah ditolak lain-lain potongan.

2 Jumlah Bantuan Dibayar Hingga/ Nilai RM bantuan dibayar bagi setiap akhir tahun (pada 31 Disember tahun berkenaan).

3 NO. DAERAH No. permohonan yang dijana melalui SMB.

4 NAMA Nama pemohon.

5 i. BANTUAN YANG DILULUSKAN ii. RM

i. Luas dilulus bantuan dalam unit hektar. ii. Nilai bantuan diluluskan dalam unit RM.

- 337 -


6 TARIKH & BANTUAN PERTAMA hingga TARIKH & BANTUAN KETUJUH

Maklumat bayaran tunai dan bekalan input pertanian kepada peserta tanam semula berdasarkan jumlah ansuran sebenar. Ru-jukan: RISDA 7 dan SPS 40. Pada masa ini bantuan TSGGI dibayar dalam enam ansuran, TSGL 5.0Hektar Ke Bawah dan TSSS 2.5 Hektar Ke Bawah dalam empat ansuran dan TSGL Lebih 5.0 Hektar dalam satu ansuran.

LAMPIRANLAMPIRAN

RISDA - Laman Utama · 11A PANDUAN PENYEDIAAN KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN. 200 12 FAHARASAT...

Documents

Transcript of RISDA - Laman Utama · 11A PANDUAN PENYEDIAAN KAD INDEKS NOMBOR KAD PENGENALAN. 200 12 FAHARASAT...