SELAMAT DATANG

SELAMAT DATANG

PENGURUSAN KEWANGAN

OLEHNOORMA BT. SIDEKJABATAN BENDAHARIUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PENGURUSAN KEWANGAN AWAM

FUNGSI UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN

KAWALAN DALAMAN

PENUTUP

PEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

1. SATU PROSES DI MANA :-

i. GUNA CARA TERTENTU UNTUK MEMPEROLEHI SUMBER KEWANGAN DAN MEMPERUNTUKKANNYA.

- MELALUI PROSES BELANJAWAN- BERDASARKAN KEUTAMAAN TERTENTU

ii. PERLU PATUH PADA PROSEDUR DAN KAWALAN TERTENTU- TERDAPAT ARAHAN-ARAHAN DAN

PERATURAN


2. TIGA AKTIVITI UTAMA :-

i) TETAPKAN SKOP DAN KANDUNGAN POLISI FISKAL - TENTUKAN PROGRAM @ AKTIVITI - PERUNTUKAN YANG PERLU UNTUK LAKSANAKAN PROGRAM

ii) WUJUDKAN GARIS-GARIS PANDUAN DAN STANDARD-SATNDARD UMUM

- WANG DIGUNAKAN DENGAN JUJUR

iii) SEDIA KAWALAN DAN STRUKTUR ORGANISASI


C. PROSES PENGURUSAN KEWANGANTERBAHAGI KEPADA DUA :-

1- PENGURUSAN KEWANGAN TRADISIONAL BELANJAWAN – SEDIA PELAN KERJA SPESIFIK PEMBIAYAAN – PERUNTUKAN SUMBER PENGAWALAN – PERLAKSAAN IKUT PELAN KERJA

PERAKAUNAN LAPORAN AUDITAN


2- PENGURUSAN KEWANGAN BERSEPADU

PERANCANGAN – MISI, MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KEUTAMAAN ‘PROGRAMMING’ – PILIH AKTIVITI TERBAIK BELANJAWAN PEMBIAYAAN PENILAIAN


A. PRINSIP UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN

1- LEGALITI- MEMATUHI SEMUA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG YANG DIGUBAL UNTUKNYA

5 PERINGKAT PENGURUSAN KEWANGANi. TERIMAAN WANG AWAM – PER 96 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (PP)ii. SIMPANAN WANG AWAM – PER 97 PPiii. PENGELUARAN WANG AWAM – PER 104 PPiv. BAYARAN WANG AWAMv. PERAKAUNAN WANG AWAM – PERAKAUNAN TUNAI UBAHSUAI


2- AKAUNTABILITI

MEMIKUL AMANAH UNTUK MENJALANKAN AKTIVITI YANG DITENTUKAN SECARA BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS KEJAYAAN ATAUPUN KEGAGALAN

“ACCOUNTABILITY IS THE OBLIGATION TO GIVE ANSWER AND EXPLANATIONS CONCERNING ONE’S ACTIONS AND PERFORMANCE TO THOSE WITH A RIGHT TO REQUIRE SUCH ANSWER AND EXPLANATIONS”


A) UNTUK MENCAPAI SATU KEADAAN KAWALAN YANG BERKESAN BAGI MEMASTIKAN BAHAWA PENGURUSAN WANG AWAM ADALAH DIBUAT MENGIKUT UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG BERKAITAN

B) UNTUK MENYEDIAKAN SATU SISTEM BERKESAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM MELAKSANAKAN TANGGUNGJAWAB YANG DIAMANAHKAN


A) AKAUNTABILITI FISKAL - INTEGRITI KEWANGAN - PENDEDAHAN MAKLUMAT - PEMATUHAN UNDANG-UNDANG/PERATURAN

B) AKAUNTABILITI PENGURUSAN – PENGGUNAAN SUMBER

C) AKAUNTABILITI PROGRAM – IMPAK PROGRAM UNTUK PENCAPAIAN OBJEKTIF


SUMBER-SUMBER (MANUSIA, WANG, BAHAN-BAHAN DAN MASA) ADALAH TERHAD

PERMINTAAN TERHADAP SUMBER-SUMBER TERSEBUT TIDAK TERHAD

TERDAPAT ALTERNATIF DALAM MEMPEROLEHI DAN MENGGUNAKAN SUMBER-SUMBER TERSEBUT


PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

AKTA ACARA KEWANGAN 1957 (Pindaan 1972 )

ARAHAN PERBENDAHARAAN

PEKELILING-PEKELILING DAN SURAT-SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN

AKTA AUDIT 1957PEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

PERKARA 39, PERLEMBAGAAN ;

KUASA PEMERINTAH PERSEKUTUAN ADALAH TERLETAK PADA YANG DI PERTUAN AGONG DAN KUASA ITU BOLEH DIJALANKAN OLEH MANA-MANA MENTERI YANG DIBERI KUASA OLEH JEMAAH MENTERI, TETAPI PARLIMEN BOLEH DENGAN UNDANG-UNDANG MEMBERI TUGAS-TUGAS PEMERINTAH KEPADA ORANG-ORANG LAIN.


MENTERI KEWANGAN ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN SECARA KESELURUHAN KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

Seksyen 6(1), Akta Tatacara Kewangan 1957 (dipinda 1972) menyatakan :

“PEGURUSAN KUMPULAN WANG DISATUKAN DAN KAWALAN DAN ARAHAN BAGI SEMUA PERKARA BERHUBUNG DENGAN HAL EHWAL KEWANGAN PERSEKUTUAN … TERLETAK HAK PADA MENTERI”


PROSES-PROSES PENGURUSAN KEWANGAN MELIPUTI PROSES BERIKUT :-

- PENGURUSAN BELANJAWAN MENGURUS DAN PEMBANGUNAN

- PENGURUSAN PEROLEHAN BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA

- PENGURUSAN PEMBAYARAN PEMBEKAL

- PENGURUSAN GAJI,ELAUN KAKITANGAN DAN KEMUDAHAN PINJAMAN

- PENGURUSAN KUTIPAN HASIL DAN PENTADBIRAN KAUNTER BAYARAN

- PENGURUSAN AKAUN DAN ASET

- PENGURUSAN PENJANAAN PENDAPATAN

- PEMANTAUAN DAN PENGUATKUASAAN PERATURAN DAN UNDANG-

UNDANG PENGURUSAN KEWANGAN

Samb…


SATU PERNYATAAN HASIL DAN PERBELANJAAN BAGI MASA HADAPAN YANG DIGUNAKAN SEBAGAI ALAT PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SUMBER-SUMBER EKONOMI NEGARA UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN RAKYAT


HASIL NEGARA

PERBELANJAAN NEGARA


SISTEM BELANJAWAN TRADISIONAL(1957 – 1967)

SISTEM BELANJAWAN PROGRAM DAN PRESTASI (1968 – 1989)

SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (1990-kini)(UNTUK MENGURUS SAHAJA)

DIUBAHSUAI


INPUT OUTPUT IMPAK

IALAH

SATU SISTEM PENGURUSAN YANG MENITIKBERATKAN

PERHUBUNGAN ANTARA


1. MEMBANTU PENGURUS PROGRAM MEMPERTINGKATKAN LAGI PRESTASI PROGRAM

2. MEMUDAHKAN AKAUNTABILITI

3. MEMPERBAIKI PENGAGIHAN PERUNTUKAN/SUMBER


1. ‘LET MANAGERS MANAGE’ – KUASA MEMBUAT KEPUTUSAN PERLULAH DIBERIKAN SEBERAPA PRAKTIKAL YANG BOLEH KEPADA PERINGKAT BAWAHAN

2. KUASA MEMBUAT KEPUTUSAN PERLULAH BERSESUAIAN DENGAN PERINGKAT AKAUNTABILITI


BATAS PERBELANJAAN

PERJANJIAN PROGRAM & LAPORAN PENGECUALIAN

PUSINGAN PENILAIAN PROGRAM

PENDEKATAN YANG LEBIH MENYELURUH TERHADAP KAWALAN PERBELANJAAN


Satu jumlah peruntukan wang yang ditetapkan di peringkat permulaan proses belanjawan tahunan sebagai peruntukan bagi sesuatu agensi untuk membiayai dasar sedia ada bagi tahun berkenaan. Jumlah peruntukan ini tidak boleh dilampaui dalam mengemukakan cadangan perbelanjaan bagi dasar sedia ada.


BP (TAHUN BARU) =

DASAR SEDIA ADA (THN LEPAS)+ DASAR BARU (THN LEPAS) +3%KENAIKAN – 1% DIVIDENKECEKAPAN


Satu persetujuan antara agensi dengan perbendaharaan mengenai input yang akan digunakan serta pencapaian output dan impak yang akan dihasilkan dalam sesuatu tahun kewangan,bagi setiap aktiviti.


LAPORAN BAGI TUJUAN MEMBERI PENJELASAN TERHADAP PETUNJUK-PETUNJUK (KEWANGAN ATAU BUKAN KEWANGAN) YANG MANA PENCAPAIAN INPUT/OUTPUT ADALAH TERKELUAR DARIPADA TAHAP VARIAN YANG DIPERSETUJUI DI DALAM PERJANJIAN PROGRAM


Satu tahap yang dipersetujui utk sesuatu petunjuk prestasi yang mana agensi tidak perlu mengemukakan laporan pengecualian. Tahap ini boleh dinyatakan dalam bentuk peratusan atau nilai mutlak sebenar


Pusingan Penilaian Program ialah penilaian secara mendalam atas sesuatu aktiviti dan penilaian ini dijalankan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima tahun

Laporan Penilaian Program sewajarnya dibentangkan semasa pertimbangan dibuat ke atas cadangan-cadangan Dasar Baru/Pengubahsuaian Dasar Sedia Ada sebagai dokumen sokongan


DASAR SEDIA ADA

DASAR BARU

ONE-OFF

THRESHOLD


Semua aktiviti yang dijalankan ada

tahun semasa (kecuali `ONE-OFF`) yang

telah mendapat kelulusan

perbendaharaan atau lain-lain pihak

berkuasa seperti jemaah menteri.


Aktiviti baru termasuk tambahan,sambungan atau peluasan kepada dasar yang sedia ada.


1. PENUBUHAN UNIT BARU

- Pembelian bahan

- Keperluan Perjawatan

- Penyelenggaraan Alat


1. Sesuatu perbelanjaan bukan berulang

2. Luar biasa

3. Tidak dapat dielakkan


1. Pindah pejabat2. Pengubahsuaian pejabat3. CHOGM4. Tahun melawat Malaysia5. Mengecat Bangunan6. Pilihanraya umum


Sesuatu nilai yang ditetapkan oleh perbendaharaan bagi sesuatu agensi yang nilai ini digunakan sebagai ukuran untuk menentukan jumlah peruntukan tambahan yang wajar diluluskan oleh perbendaharaan di dalam menimbangkan sesuatu cadangan dasar baru/one-off itu.


Bagi dasar baru atau one-off yang nilainya melampaui paras ‘Threshold’ agensi berkenaan , nilai lebihan sahaja akan diberikan.

Contoh:-

Nilai `One-Off` RM 150,000.00

Paras `Threshold` RM 50,000.00

Peruntukan diberi RM 100,000.00


AKTIVITI UNTUK MENDAPATKAN ATAU

MEMPEROLEHI BEKALAN BARANG-BARANG ATAU

PERKHIDMATAN ATAU KERJA BAGI MENJALANKAN

OPERASI SESEBUAH ORGANISASI


BEKALAN

MERUPAKAN PEROLEHAN BARANGAN SAMADA BARANGAN LUAK ATAU TIDAK

LUAK YANG DIBEKAL BAGI MENJALANKAN SESUATU AKTIVITI, PROGRAM ATAU PROJEK SESEBUAH ORGANISASI. IA MERUPAKAN INPUT NYATA BAGI SESUATU PROSES KERJA ATAU PERKHIDMATAN. CONTOHNYA ALATULIS, BAHAN KIMIA, PERABOT,

ALAT MAKMAL DAN KENDERAAN.PEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

PERKHIDMATAN

MERUPAKAN PEROLEHAN YANG DITAKRIFKAN SEBAGAI KHIDMAT TENAGA MANUSIA ATAU KEPAKARAN/KEMAHIRAN YANG DIPEROLEHI UNTUK MENYIAPKAN

SESUATU KERJA. CONTOHNYA PENYELENGGARAAN, PEMBAIKAN,

PENCUCIAN, PENYEWAAAN, KERJA-KERJA UKUR DAN PERUNDANGAN.

PERKHIDMATAN PERUNDINGPERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING


KERJA

MERUPAKAN PEROLEHAN YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA PEMBINAAN DAN SIVIL SEPERTI BANGUNAN,

JALAN, TAPAK KAWASAN DAN KERJA-KERJA MEKANIKAL DAN ELEKTRIKAL


ADALAH MENJADI KEWAJIPAN TIAP-TIAP PEGAWAI YANG MEMBENARKAN ATAU MENYOKONG SESUATU PEMBELIAN BAGI MENENTUKAN SELEPAS MEMBUAT PENYIASATAN BAHAWA BARANG YANG DIBELI ITU ADALAH YANG PALING MENGUNTUNGKAN MEMANDANGKAN KEPADA KUANTITI, KEGUNAAN DAN FAKTOR-FAKTOR LAIN YANG BERKAITAN



OBJEKTIF PEROLEHANMenguruskan perolehan secara cekap, berkesan dan paling

menguntungkan

Mendapatkan harga yang paling menguntungkan dan

berpatutan dengan mengambilkira kualiti, kuantiti dan

tempoh penyerahan/siap yang ditetapkan

Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan dan

penggunaan bahan/barangan/perkhidmatan tempatan

Menggalakkan pemindahan teknologi yang bersesuaian

dengan kehendak semasa sektor industri negara

Sebagai alat untuk mencapai dasar-dasar nasional.

PRINSIP PEROLEHANAkauntabilitiWujudnya ketelusanNilai Faedah yang terbaikSaingan terbukaAdil dan saksama


DASAR-DASAR PEROLEHAN KERAJAAN

Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan melaui penggunaan sektor perkhidmatan tempatan

Mempertingkatkan keupayaan industri tempatan melalui pemindahan teknologi

Menggalakkan penglibatan usahawan Bumiputera

Memelihara dan mempertahankan kepentingan dasar perolehan kerajaan bagi mencapai objektif nasional dalam menghadapi cbaran globalisasi dan liberalisasi.


SOURCING TIDAK TERHAD BUKAN PEMBELIAN SEKALI KUANTITINYA BESAR PENGHANTARAN TIDAK SERTA MERTA PENILAIAN TEKNIKAL ‘PUBLIC ACCOUNTABILITY’

• DUIT AWAM• ADA PERATURAN• ADA DASAR• KEPUTUSAN ‘COLLECTIVE’

NILAI TERBAIK TERTAKLUK KEPADA DASAR-DASAR KERAJAAN

HARGA BUKAN MATLAMAT UTAMA

CIRI-CIRI PENTING PEROLEHAN


UNTUK KEGUNAAN SEGERA (BARANG YANG TIDAK ADA DALAM STOR)

HARGA TIDAK MELEBIHI RM 100.00TIADA DOKUMEN PEMBELIAN

DIPERLUKAN

1. PEMBELIAN MELALUI PANJAR RUNCIT


BARANG-BARANG GUNASAMA A.P. 178 (a)

PERLU MERUJUK KEPADA PEKELILING KONTRAK PERBENDAHARAAN

GUNAKAN PESANAN KERAJAAN SEBAGAI DOKUMEN PEMBELIAN

2. PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT


PEMBELIAN PUKAL contoh stor UKM beli bahan cuci atau alatulis

SYARIKAT YANG DIPILIH MEMENUHI DASAR DEB

SERAGAM GUNA BARANG MUDAH PENYENGGARAAN

SYARIKAT DIPILIH BIASA SYARIKAT BEREKEMAMPUAN

RASIONAL PEMBELIAN MELALUI KONTRAK PUSAT


BEKALAN TIDAK MELEBIHI RM 50,000.00 DALAM SATU TAHUN

BARANG YANG TIADA KONTRAK PUSATBUAT PESANAN TERUS KEPADA

PEMBEKAL YANG BIASA DIPERCAYAI MEMBERI HARGA YANG TERBAIK

3. PEMBELIAN TERUS PEMBELIAN RUNCIT AP. 173

BEKALAN & PERKHDIMATAN :-


GUNAKAN PESANAN KERAJAAN SEBAGI DOKUMEN PEMBELIAN* HARGA DI BAWAH RM 50,000.00 MANA- MANA PEMBEKAL YANG MEMPUNYAI PENDAFTARAN SYARIKAT

KESELURUHAN PERBELANJAAN * TIDAK BOLEH MELEBIHI 50% PERUNTUKAN TAHUNAN

3. PEMBELIAN TERUS (<50,000) : PEMBELIAN RUNCIT AP. 173

Samb..


PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI RM20,000.00 BOLEH DIBUAT SECARA LANTIKAN TERUS DIKALANGAN KONTRAKTOR KELAS F YANG BERDAFTAR DENGAN PKK DAN LPIPM DI BAWAH KEPALA DAN SUBKEPALA BERKAITAN.

GUNAKAN PESANAN KERAJAAN / INDEM SEBAGAI DOKUMEN PEMBELIAN

3. PEMBELIAN TERUS PEMBELIAN RUNCIT AP. 173KERJA :-


BEKALAN BERNILAI RM 50,000.00 – RM 100,000.00

PELAWAAN DIBUAT KEPADA SEKURANGNYA 5 PEMBEKAL BUMIPUTRA YANG BERDAFTAR DI DALAM BIDANG BERKAITAN

BEKALAN/PERKHIDMATAN BERNILAI RM 100,000 – 200,000

PELAWAAN KEPADA SEKURANG-KURANGNYA 5 PEMBEKAL YANG BERDAFTAR DALAM BIDANG BERKAITAN

4. PEMBELIAN MELALUI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN :-


JENIS TENDER◦ TERBUKA - TEMPATAN / INTERNASIONAL◦ TERHAD – DENGAN KELULUSAN KEM

KEWANGAN

5. PEMBELIAN MELALUI TENDER

BEKALAN/PERKHIDMATAN MELEBIHI RM 200,000


TENDER YANG DIBUAT DENGAN PENYEBARAN YANG MELUAS

IA MEMBENARKAN TAWARAN YANG BERSAING

KEBAIKAN :-◦ MEMBERI PELUANG KEPADA PEMBELI

MEMILIH PEMBEKAL YANG TERBAIK BERDASAR “THE BEST VALUE FOR MONEY”

◦ TAWARAN DIPROSES DENGAN PERATURAN YANG ADIL MENGIKUT PRINSIP YANG TELAH DITETAPKAN

TENDER TERBUKA


◦ PENYEBARAN YANG MELUAS BOLEH MEMBERI PELUANG KEPADA PEMBEKAL YANG TULEN MENGAMBIL BAHAGIAN

◦ TENDER BOLEH MENGELAKKAN RISIKO BERAT SEBELAH DAN PILIH KASIH

PRINSIP TENDER◦ ASAS YANG SAMA ◦ PELUANG YANG SAMA◦ PERBANDINGAN YANG SAMA DALAM

PENILAIAN

Samb…


TENDER TERBUKA

‘REQUISITION(Perolehan kerja)

Kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal

Nilai kerja diantara RM20,000 hingga RM100,000

Menggunakan jadual kerja Kejuruteraan Awam dan Bangunan

Pelawaan kepada kontraktor kelas F, dibawah kepala & sub kepala yang berkaitan


PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAINMendapat persetujuan daripada agensi yang

mengikat kontrakKontrak masih berkuatkuasaTiada tambahan kuantiti pada kontrak asal

danTertakluk kepada baki kuantiti yang masih

ada dan belum digunakan oleh agensi yang mengikat kontrak


PEMBELIAN KECEMASAN YANG TIDAK DIDUGA, KALAU TIDAK DI BUAT MENYEBABKAN MALAPETAKA

PEMBELIAN TIDAK MELEBIHI KEPERLUAN SEMASA

6. PEMBELIAN DARURAT


PEMBELIAN YANG TIDAK DAPAT DIELAKKAN SEPERTI MALAPETAKA

PROSEDUR BIASA PEMBELIAN DIKETEPIKAN

KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEPADA PERBENDAHARAAN

6. PEMBELIAN DARURAT

Samb…


GOTONG ROYONGTidak memerlukan pengetahuan atau kemahiran

teknik.Mendapat kerjasama Jabatan TeknikMaksimum – RM100,000 di seluruh negara.Boleh dilaksanakan oleh Pihak Peneraju Projek.Bebas dari halanganTempoh perlaksanaan tidak lebih 14 hari.Melibatkan penduduk tempatan.


RUNDINGAN TERUS(Bukan kaedah perolehan, tetapi pengecualian

daripada kaedah perolehan biasa)

Keadaan-keadaanKeperluan mendesak

(memudaratkan/menjejaskan perkhidmatan)Bagi maksud penyeragamanSatu punca bekalan/perkhidmatan

(pembuat/pemegang franchais)Melibatkan keselamatan/strategikKontrak dengan syarikat pembuat BumiputeraPEMENANG PEMENANG

ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

Pegawai Pengawal bertanggungjawab sepenuhnya: Betul atau tidak semua perbelanjaan yang dilakukanMemastikan sesuatu perbelanjaan tidak melebihi

kuasa yang sepatutnya dan bayarannya boleh dibuat hanya jika baki peruntukan masih mencukupi untuk menyelesaikan tanggungan


Hendaklah berpuashatiBayaran tidak akan menyebabkan lebihan atas

amaun yang diperuntukanPerakuan ditandatangani oleh pegawai yang

berhak & “prima facie” pertanggungan adalah betul

Potongan caruman, bayaran balik pendahuluan dan tanggungan yang sepatutnya telah dibuat dengan sempurna daripada amaun bayaran

Kebenaran bagi melakukan perbelanjaan telah didapati


Semua bil-bil hendaklah disampaikan tidak lewat daripada bulan yang berikutan dengan bekalan perkhidmatan dan kerja-kerja

Semua bil-bil hendaklah dijelaskan dalam tempoh 14 hari atau apa-apa tempoh yang ditetapkan dalam kontrak


Tarikh bil diterimaAmaun bilTarikh bil diperakui oleh Pegawai atasan

kesempurnaan bekalanTarikh bil dikemukakan ke bahagian

kewanganTandatangan pegawai yang menerimaTarikh baucer disediakan dan

disampaikan kepada kepada Pejabat Pembayar PEMENANG PEMENANG

ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

Baucer disokong butiran yang lengkap

Nama pegawai tidak boleh Penerima kecuali

gaji

Perakuan Pegawai jika tuntutan ganti

bayaran

Bayaran kontrak/bekalan kena mengikut

harga kontrak PEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

Perakuan kerja/bekalan disempurnakan

Baucer satu penama kecuali ada nama

lain dalam kontrakSurat kuasa wakil/surat tadbir pusakaTandatangan setiap lembaran baucerPengenalan penerima/Tandatangan


TunaiBayaran melalui cekPembayaran pukalBayaran melalui bank draf, pindahan telegrafBayaran melalui baucer jernalBayaran melalui waran


Bayaran dibuat melalui panjar wang runcitAmaun tidak melebihi RM100.00 (UKM)Sediakan baucer bayaran Ada dokumen sokonganDapatkan akuan penerimaan wangRekod dalam buku panjar Rekod kod perbelanjaanPastikan baucer diluluskan


Semua bayaran hendaklah dengan cek berpalang kecuali dibuat daripada wang runcit, dan bagi gaji dan elaun, AP.97(a)

Pembayaran kepada orang yang tiada akaun bank boleh buat atas cek terbuka atas nama penerima dan tandatangan serta nama Pegawai yang memperakui baucer.


Kebenaran daripada Akauntan Negara/Bendahari negeri hendaklah diperolehi terlebih dahulu

Agensi pembekal perlu hantarkan pita bayaran ke pejabat pembayar untuk bayaran

PTJ perlu semak laporan terperinci pukal dengan bil yang diterima daripada agensi kemudian catat ke dalam Buku Vot


Bayaran yang dibuat diantara jabatan-jabatan kerajaan di bawah kawalan pejabat pembayar yang sama

Jika pejabat A berhutang dengan Pejabat B, Pejabat A akan menyediakan baucer jurnal

Baucer yang disediakan hendaklah dihantar ke pejabat pembayar yang akan mendebitkan peruntukan A dan kredit hasil ke Jabatan B

Bagi Jabatan yang berlainan pejabat pembayar, waran peruntukan hendaklah disediakan


Peruntukan yang telah diluluskanSetiap pembayaran mestilah disokong

dengan suatu baucer yang sepatutnyaCatatan mestilah dibuat ke dalam buku akaun

yang tertentu


Diselenggarakan untuk mencatat maklumat-maklumat berikut:

Nombor Baucer jabatanNombor baucer PerbendaharaanButir-butir cekPerihal ringkas baucerTarikh diterima untuk dibahagi-bahagikanTandatangan pegawai yang menerima wang tunaiTarikh cek disempurnakan dan tandatangan

ringkas pegawaiPEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

SEMUA BAYARAN MESTI ADABaucerDokumen sokonganKelulusan pegawai diberi kuasaPeruntukan yang mencukupiDirekod dalam buku akaunBayaran dibuat dengan cek berpalang melainkan

wang runcit, gaji dan elaunPEMENANG PEMENANG ANUGERAH KUALITI ANUGERAH KUALITI PERDANA MENTERI 2006PERDANA MENTERI 2006

1. Sumber- Geran Kerajaan- Dalaman

- yuran- sewaan- aktiviti komersial

2. Bil Tuntutan3. Pusat pungutan hasil4. Tindakan susulan


1. Buku Tunai2. Penyata Penyesuaian Bank3. Penyata Kewangan Tahunan

> Lembaran Imbangan > Penyata Pendapatan > Penyata Perubahan Ekuiti > Penyata Alir Tunai


4. Audit oleh pihak lain

5. Laporan audit tahunan untuk J/kuasa Audit,

J/kuasa Tetap Kewangan / Lembaga Pengarah.


Diwujudkan tabung khusus. Diwujudkan tabung khusus.

Mematuhi keperluan yang dinyatakan dalam Mematuhi keperluan yang dinyatakan dalam

Perkara v (Tatacara Pengendalian Akaun Amanah AP Perkara v (Tatacara Pengendalian Akaun Amanah AP

164 dan AP 165)164 dan AP 165)Ada garis panduan perjalanan tabungAda garis panduan perjalanan tabung.


Selenggara Buku Vot untuk rekodkan peruntukan dan

perbelanjaan.

Semakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan.

Viremen dalaman.

Permohonan Tambahan


1. Kebenaran bertulis2. Mengeluarkan resit rasmi3. Daftar penerimaan harian4. Tidak boleh digunakan terus.

Dianggap hasil organisasi5. Kawalan resit6. Penyelenggaraan buku tunai7. Semua penerimaan dibankkan.8. Laporan harian dan bulanan.


1. Barang gunasama2. Perolehan secara pukal.3. Agihan kepada semua PTJ.4. Selenggara Daftar Inventori5. Mematuhi Tatacara Pengurusan Stor


Rujuk Pekeliling perbndaharaan 5/2007Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan Pelupusan Kehilangan dan hapuskira


Selenggara Daftar Aset melalui proses perolehan.

Pembelian melalui proses sebutharga dan tender

Pemeriksaan fizikal aset

Penyelenggaraan harta

Pengiraan susutnilai.


Proses pelupusan melalui Jawatankuasa Induk

Pelupusan Aset Organisasi.

Insurans Aset


Penurunan kuasa Pembahagian tugas Pemeriksaan Penyelengaraan Rekod Perakaunan Daftar bil Penyelenggaraan buku vot Penyelenggaraan panjar Pengesahan dan Penyesuaian Auditan dan Pemantauan


1. Pertingkat pemantauan

2. Pertingkat kesedaran/tanggungjawab

3. Latihan dan pendedahan

4. Peranan Audit Dalaman

5. Pertingkat teknologi maklumat


SEKIANTERIMA KASIH

“AKAUNTABILITI PEGANGAN KITA”

SELAMAT DATANG

Documents

Transcript of SELAMAT DATANG