senarai semak jks

Semakan Tugasan Penting JKS 2013

SSN SMK SERI KOTA

JALAN AIR LELEH 75050 MELAKA

A. FAIL YANG AKAN DIPANTAU

PENGURUSANKURIKULUM

Jenis Fail / Rekod Tindakan

• Fail Kurikulum 1 Setiausaha dan Pen. Setiausaha Kurikulum



• Peperiksaan Dalaman Jawatankuasa Peperiksaan• Peperiksaan Awam dan

SAPSJawatankuasa Peperiksaan

• Panitia GKMP dan Ketua Panitia• Jadual Waktu Jawatankuasa Jadual Waktu• PBS Jawatankuasa PBS• Program Kecemerlangan Jawatankuasa Program

Kecemerlangan• Sukatan Dan Huraian

SukatanGKMP dan Ketua Panitia

• Pekeliling Pentadbir• Semakan Buku Rekod

MengajarPentadbir

• Rekod Pemantauan P&P Pentadbir• Rekod Guru Ganti Pentadbir• Rekod Semakan Buku Nota

dan Latihan PelajarPentadbir

B. ISI KANDUNGAN FAIL

Fail Kurikulum 1

Surat Panggilan MesyuaratCatatan Minit Mesyuarat KurikulumSenarai KehadiranSenarai Tidak Hadir

Fail Kurikulum 2

Minit Mesyuarat AJK JKS ( Panitia dan Jawatantankuasa lain )Perancangan Aktiviti TahunanSurat Kurikulum

Fail Kurikulum 3

Senarai Nama GuruCarta Organisasi JKSCarta Organisasi Panitia Mengikut BidangPakej Mata PelajaranDokumenPelbagai

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

1


Fail Panitia

Surat panggilan mesyuarat dan catatan minit mesyuarat Sukatan dan huraian sukatan Peperiksaan awam dan dalaman PelbagaiData guru (guru-guru panitia)

Fail Peperiksaan Dalaman

Keputusan Peperiksaan Dalaman Setiap Tingkatan Dan Mata Pelajaran Mengikut Bulan. Graf Pencapaian Setiap Subjek.Analisis Kekuatan Dan Kelemahan Bagi Setiap Subjek Ahli Jawatankuasa Bank Soalan

Fail Peperiksaan Awam

Keputusan PMR Keputusan SPMKeputusan STPMAnalisis Kekuatan Dan KelemahanGraf Pencapaian

Fail Jadual Waktu Jadual Waktu Kelas Jadual Waktu PersendirianNama Guru KelasNama Guru Beredar ( Buku Relief )Nama Guru Ganti ( Buku Relief )Ajli Jawatankuasa Jadual Waktu

Fail PBS Jawatankuasa PBSFail Pengurusan 1Fail Pengurusan 2 / Fail Utama

Fail Program Kecemerlangan

Kertas Kerja Program KecemerlanganAnggaran PerbelanjaanPelbagai

Fail Sukatan Dan Huraian Sukatan

Sukatan Pelajaran Semua Subjek Huraian Sukatan PelajaranLain-lain Yang BerkaitanAhli Jawatankuasa Sukatan Dan Huraian Sukatan

Fail Pekeliling Pekeliling Kurikulum Pekeliling HEMPekeliling PengurusanPekeliling KokurikulumPekeliling Disiplin Dan SalahlakuPekeliling Lain-lain

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

2


C SENARAI SEMAK TUGASAN PENTING

KETUA PANITIA

Memastikan Borang Pengurusan Panitia dijadikan panduan. ( spesifikasi )

Menyediakan Perancangan Aktiviti Tahunan termasuk Program-program Kecemerlangan

Menyediakan Anggaran Belanjawan dan menyerahkan satu salinan kepada GKMP dan Setiausaha Kurikulum

GURU CEMERLANG

Mengenalpasti secara spesifik kelemahan dan kekuatan setiap pelajar dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan

Menyediakan program pengayaan untuk pelajar cemerlang dan pemulihan bagi pelajar yang berprestasi rendah

Digalakkan menjalankan kajian, menghasilkan penulisan ilmiah dan penyelidikan, meneroka inovasi dan penemuan baru dalam mata pelajaran kepakaran atau bidang pengkhususan dan membentang hasilnya

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA

Berhubung dengan Penyelaras Tingkatan dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklumat terkini berhubung dengan data pelajar

Mengedarkan maklumat data pelajar dari semasa ke semasa kepada pihak pentadbir dan GKMP ( bilangan pelajar keseluruhan dan kedudukan pelajar mengikut elektif )

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

Menyediakan senarai nama guru guru yang menyediakan soalan

Menyediakan dan mengedarkan Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan

Membuat analisis peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

3


Mempamerkan analisis peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman di papan kenyataan Peperiksaan

Menyediakan Graf Pencapaian setiap mata pelajaran

Memasukkan dan menghantar markah kerja kursus bagi semua subjek yang mengendalikan Penilaian Berasaskan Sekolah secara on-line ke LPM.

Memasukkan dan menghantar markah Peperiksaan Percubaan secara on-line ke LPM.

Menempah siji Penilaian Berasaskan Sekolah mengikut kesesuaian mata pelajaran tersebut.

Mempamerkan Carta Organisasi pada Papan Kenyataan Peperiksaan

Menyediakan jawatankuasa SAPS dan mempamerkan Carta Organisasi SAPS pada Papan Kenyataan Peperiksaan

Mempamerkan target sekolah di tempat yang sesuai

JAWATANKUASA PENILAIAN BERASASKAN SEKOLAH ( PBS )

Menyediakan Perancangan Tahunan

Menyediakan fail untuk Buku-buku Panduan PBS/ Manual PBS ( Fail 1 )

Menyediakan Fail Utama PBS ( Fail 2 )

Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa PBS peringkat sekolah ( Disimpan dalam Fail Utama PBS ) dan mempamerkan Carta Organisasi pada Papan Kenyataan Peperiksaan

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

4


Memberi Surat Makluman /taklimat pelaksanaan PBS kepada murid mengenai pelaksanaan PBS

Menyediakan Surat Makluman kepada ibubapa mengenai pelaksanaan PBS di sekolah

Mengemukakan nama ketua pentaksir dan nama pentaksir kepada pihak pentadbir untuk proses mengeluarkan surat pelantikan

Memastikan eviden yang berkaitan disimpan di tempat yang selamat.

Memastikan markah individu dan kelompok disimpan dengan baik.

Mengeluarkan Sijil PBS berkaitan mengikut mata pelajaran masing-masing.

Memastikan setiap mata pelajaran menyediakan fail induk

Memastikan setiap pelajar mempunyai fail

Menyimpan surat pekeliling berkaitan PBS mengikut mata pelajaran masing- masing ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Senarai Mata Pelajaran yang mempunyai komponen PBS ( Disimpan dalam Fail

Utama PBS )

Senarai / Lampiran Buku Panduan PBS ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Borang Pemantauan PBS ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Surat Pemberitahuan mengenai pelaksanaan PBS di sekolah ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Pemantau Dalaman PBS sekolah ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Kes Khas PBS sekolah ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

5


Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS peringkat sekolah ( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

Menyediakan Jadual Pelaksanaan PBS / Pelan Tindakan( Disimpan dalam Fail Utama PBS )

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN

Menyediakan Perancangan Tahunan

Menyimpan semua kertas kerja program kecemerlangan yang dianjurkan oleh semua ahli jawatankuasa kecemerlangan

Mempamerkan aktiviti –aktiviti program kecemerlangan , gambar-gambar dan kata-kata nasihat pelajar cemerlang di papan kenyataan

Menyediakan dan mempamerkan Carta Organisasi pada Papan Kenyataan

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI ( ICT )

Memastikan pengurusan makmal mengikut spesifikasi bilik-bilik khas

Mengemaskini laman web sekolah.

Membuka laman web PPD Melaka Tengah Jabatan Pelajaran Melaka , Kementerian Pelajaran Malaysia dan portal pendidikan pada setiap hari dan memaklumkan kepada pihak pendatbir maklumat terkini atau maklumat untuk tindakan segera.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adakan program bagi meningkatkan jumlah pembacaan pelajar

Menyediakan maklumat nilam secara statistik

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

6


PENYELARAS TINGKATAN

Penyelaras Tingkatan perlu memastikan dalam setiap kelas terdapat maklumat akademik dan sudut bacaan .Pemantauan perlu dibuat .

“ KOMITED, PRODUKTIF , CEMERLANG“”

Disediakan oleh

( PN. ANITAH BINTI MOHD SAID )(Setiausaha Kurikulum ) SSN SMK Seri KotaMelaka

Kom

ited. Pro

dukti

f , C

em

erl

ang

7

senarai semak jks

Documents

Transcript of senarai semak jks