Panduan Mengisi

JABATAN PELAJARAN NEGERI SEMBILAN

UNIT HAL EHWAL MURID (BAHAGIAN BIASISWA)

** Sila pastikan anda menggunakan Microsoft Office Excel 2007 dan ke atas sahaja. 1) Masukkan maklumat Nama Pemohon, Tingkatan, Sekolah dan nombor Kad Pengenalan di

setiap kolum yang ditetapkan di dalam setiap borang mengikut tingkatan.

2) Pastikan setiap nombor Kad Pengenalan pemohon adalah lengkap (12 digit) dan tidak

berulang. Jika Kad Pengenalan pemohon tidak diisi dengan lengkap, pengisian maklumat

lain tidak dapat diteruskan dan akan dipaparkan satu tetingkap kecil (Rajah 1). Jika terdapat

pengulangan nombor Kad Pengenalan, kedua-dua nombor yang serupa akan bertukar

menjadi MERAH (Rajah 2).

Rajah 1: Akan dipaparkan jika nombor Kad Pengenalan tidak lengkap.

Rajah 2: Nombor Kad Pengenalan bertukar MERAH jika terdapat pengulangan nombor

KP.

3) Disetiap borang, terdapat tiga kolum utama yang perlu diisi iaitu Akademik, Tanggungan

dan Kewangan, dan Aktiviti Kokurikulum. Di dalam setiap kolum utama, terdapat

beberapa kolum kecil yang perlu diisi.

AKADEMIK

a. Terdapat 7 sub-kolum dimana kolum pertama dikhaskan untuk subjek Bahasa Melayu

(wajib isi) dan 6 kolum seterusnya yang mewakili 6 subjek terbaik (selain Bahasa

Melayu). Bagi borang untuk pelajar Tingkatan 1, hanya 5 subjek sahaja yang perlu diisi

dan Bahasa Melayu adalah wajib diisi.

b. Setiap satu ruang hanya boleh diisi dengan satu gred sama ada gred A, B, C, D atau E.

Sistem juga telah menyediakan senarai ke bawah untuk memudahkan pengisian (Rajah

3).

Rajah 3: Kolum Akademik.

Senarai ke

bawah

TANGGUNGAN DAN KEWANGAN

a. Terdapat 4 sub-kolum yang mewakili Jumlah Pendapatan Keluarga Sebulan. Di setiap

ruang sub-kolum perlu diisi bilangan tanggungan ahli keluarga. Sistem juga telah

menyediakan senarai ke bawah untuk memudahkan pengisian (Rajah 4).

b. Contoh: Jika pendapatan bulanan adalah RM 499 dan tanggungan adalah 8 orang ahli,

maka isi maklumat pada kolum < RM 499 dan isikan maklumat ahli seramai 8 orang.

Bagi sub-kolum lain pada baris yang sama, pilih O dan ruang tersebut menjadi BIRU.

Rajah 4: Kolum Tanggungan dan Kewangan.

c. Jika bilangan tanggungan melebihi 8 orang, klik sahaja pada angka 8.

AKTIVITI KOKURIKULUM

a. Terdapat 3 sub-kolum berbeza iaitu kolum Sukan/Permainan, Kelab/Persatuan dan

Pakaian Seragam.

b. Pilih mana-mana satu peringkat sukan, jawatan dan pangkat tertinggi yang diwakili oleh

pemohon. Setiap satu ruang telah disediakan senarai ke bawah bagi memudahkan

pengisian borang (Rajah 5).

Rajah 5: Kolum Aktiviti Kokurikulum.

** TERIMA KASIH **