i

SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PERHITUNGAN ANGKA KREDIT KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN

Skripsi

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Pendidikan

Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer

Oleh

Candra Aji Teguh Pambudi NIM.5302412012

PENDIDIKAN TEKNIK INFROMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2017

ii

PERSETUJUAN PEMBIMBING

iii

PENGESAHAN

Skripsi dengan judul Sistem Informasi Perhitungan Angka Kredit Kenaikan

Jabatan Fungsional Dosen telah dipertahankan di depan sidang Panitia Ujian

Skripsi Fakultas Teknik UNNES pada tanggal 24 bulan Maret tahun 2017.

Oleh

Panitia :

Nama : Candra Aji Teguh Pambudi

NIM : 5302412012

Program Studi : Pend. Teknik Informatika dan Komputer

Sekretaris

Ir. Ulfah Mediaty Arief, M.T.

NIP. 196605051998022001

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknik

Dr. Nur Qudus, M.T.

NIP. 196911301994031001

Penguji I

Dr.-Ing. Dhidik Prastiyanto, S.T., M.T.

NIP. 197805312005011002

Penguji II/Pembimbing I

Dr. H. Noor Hudallah, M.T.

NIP. 196410161989011001

Penguji III/Pembimbing II

Drs. Slamet Seno Adi, M.Pd., M.T

NIP. 195812181985031004

Ketua

Dr.-Ing. Dhidik Prastiyanto, S.T., M.T.

NIP. 197805312005011002

iv

PERNYATAAN KEASLIAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa :

1. Skripsi ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan gelar

akademik (sarjana, magister, dan/atau doktor), baik di Universitas Negeri

Semarang (Unnes) maupun di perguruan tinggi lain.

2. Karya tulis ini adalah murni gagasan, rumusan dan penelitian saya sendiri,

tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing dan masukan Tim

Penguji.

3. Dalam karya tulis ini tidak terdapat karya atau pendapat yang telah ditulis

atau dipublikasikan orang lain, kecuali secara tertulis dengan jelas

dicantumkan sebagai acuan dalam naskah dengan disebut nama pengarang

dan dicantumkan dalam daftar pustaka.

4. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian hari

terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka

saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar yang

telah diperoleh karena karya ini, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma

yang berlaku di perguruan tinggi ini.

Semarang, 2017

yang membuat pernyataan,

Candra Aji Teguh Pambudi

NIM. 5302412012

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Motto :

� Satu bukanlah nol dan nol tidak sama dengan satu.

� Maka nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan?.

Persembahan :

� Terima kasih bapak dan ibu atas sangat banyaknya kebaikan telah

diberikan dan selalu diberikan kepada aku anakmu. Terima kasih atas

pendidikan dan didikan yang tak henti bapak dan ibu berikan. Dan

terima kasih mba dan mas yang selalu memberikan hal baru dan

semangat. Terima kasih teman-temanku yang bersama menikmati

sebagian hidup.

vi

ABSTRAK

Candra Aji Teguh Pambudi. 2017. Sistem Informasi Perhitungan Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen. Skripsi, Pendidikan Teknik Informatika

dan Komputer, Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Negeri Semarang.

Noor Hudallah dan Slamet Seno Adi.

Dosen mempunyai kewajiban untuk melaksanakan tridharma perguruan

tinggi sesuai dengan tugas pokoknya yang sekaligus sebagai dasar acuan penilaian

kenaikan jabatan dosen. Dosen merasa kesulitan dan repot dalam penyusunan

dokumen pengajuan kenaikan jabatan. Pencapaian angka kredit dari pelaksanaan

tridharma perguruan tinggi yang telah dilaksanakan dosen juga tidak dapat

diketahui secara aktual. Untuk itu perlu dibangun sistem informasi yang

memudahkan dosen untuk menyusun pengajuan kenaikan jabatan dan mengetahui

pencapaian angka kredit secara aktual.

Penelitian ini menggunakan metode research and development dengan

objek yang diteliti adalah sistem perhitungan angka kredit dosen yang didasarkan

pada lampiran Permendikbud No.92 Tahun 2014 untuk membangun sistem

informasi perhitungan angka kredit kenaikan jabatan dosen. Pengujian dilakukan

dengan melakukan uji terhadap kemudahan (precieved ease of use),

kebermanfaatan (preceived usefulness), efficiency dan portability.

Hasil penelitian berupa sistem informasi perhitungan angka kredit kenaikan

jabatan fungsional dosen yang telah berfungsi dengan baik dan layak.

Pengembangan sistem informasi menggunakan arsitektur Model-View-Controllerpada framework CodeIgniter. Penggunaan QRCode pada sistem informasi

mempercepat proses input data kegiatan tridharma perguruan tinggi yang telah

dilaksanakan oleh dosen berdasarkan surat tugas yang diberikan. Hasil penelitian

ini memudahkan dosen untuk mengetahui pencapaian angka kredit dan menyusun

dokumen pengajuan. Penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut untuk dapat

mempermudah proses penilaian kenaikan jabatan oleh tim penilai PAK.

Kata Kunci : Tridharma Perguruan Tinggi, kenaikan jabatan, research and development, sistem informasi.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunia-Nya,

sehingga skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Perhitungan Angka Kredit

Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen” dapat selesai dengan baik. Skripsi ini

merupakan tugas akhir yang diajukan untuk memenuhi syarat dalam memperoleh

gelar Sarjana Pendidikan pada Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan

Komputer Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Negeri Semarang.

Penulisan skripsi tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan dan dorongan dari

berbagai pihak. Untuk itu disampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Dr. H. Noor Hudallah, M.T. dan Drs. Slamet Seno Adi, M.Pd., M.T, selaku

Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan, arahan, nasehat serta

motivasi dalam penyusunan skripsi ini.

2. Dr. Nur Qudus, M.T. , Dekan Fakultas Teknik Unnes.

3. Dr.-Ing. Dhidik Prastiyanto, S.T., M.T. , Ketua Jurusan Teknik Elektro Unnes.

4. Ir. Ulfa Mediaty Arief, M.T., Koordinator Program Studi PTIK Unnes.

5. Seluruh Dosen dan Staf Karyawan Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik

Unnes, yang telah memberikan bekal dan pengetahuan yang berharga.

6. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini.

Semoga skripsi ini diharapkan dapat bermanfaat untuk kemajuan ilmu

pengetahuan dan teknologi.

Semarang, 2017

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

PERSETUJUAN PEMBIMBING .......................................................................... ii

PENGESAHAN ..................................................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN................................................................................ iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................................... v

ABSTRAK ............................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL.................................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................... xv

BAB I. PENDAHULUAN...................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1

1.2. Identifikasi Masalah ................................................................................. 4

1.3. Batasan Masalah....................................................................................... 5

1.4. Rumusan Masalah .................................................................................... 5

1.5. Tujuan Penelitian...................................................................................... 5

1.6. Manfaat Penelitian.................................................................................... 6

1.7. Definisi Istilah .......................................................................................... 6

1.8. Sistematika Penulisan Skripsi .................................................................. 8

BAB II. LANDASAN TEORI .............................................................................. 10

2.1. Tridharma Perguruan Tinggi .................................................................. 10

2.2. Jabatan Akademik .................................................................................. 13

ix

2.3. Proses Kenaikan Jabatan ........................................................................ 17

2.4. Kajian Sistem Informasi ......................................................................... 19

2.4.1. Sistem Informasi ............................................................................. 19

2.4.2. Sistem Informasi Kepegawaian....................................................... 20

2.4.3. Pengembangan Sistem Informasi.................................................... 21

2.4.4. Codeigniter ...................................................................................... 22

2.5. QRCode .................................................................................................. 22

2.6. Kajian Penelitian yang Relevan ............................................................. 23

2.7. Kerangka Pikir........................................................................................ 25

BAB III. METODE PENELITIAN....................................................................... 29

3.1. Objek, Waktu dan Lokasi Penelitian ...................................................... 29

3.2. Rancangan Penelitian ............................................................................. 29

3.2.1. Research and Information Collecting ............................................. 32

3.2.2. Planning .......................................................................................... 33

3.2.3. Develop Preliminary Form of Product ........................................... 41

3.2.4. Development of Tentative Model .................................................... 44

3.2.4.1. Preliminary Field Testing ........................................................ 44

3.2.4.2. Main field testing ..................................................................... 45

3.2.4.3. Opertional field testing ............................................................ 45

3.2.4.4. Cross-Check of Initial Model................................................... 46

3.2.5. Main Product Revision.................................................................... 46

3.2.5.1. Model Refinement .................................................................... 46

3.2.5.2. Operational Product Revision ................................................. 47

3.2.6. Validation of The Model ................................................................. 47

3.2.7. Dissemination and Implementation ................................................ 49

x

3.3. Pengumpulan Data ................................................................................. 50

3.3.1. Wawancara...................................................................................... 50

3.3.2. Dokumentasi ................................................................................... 51

3.3.3. Observasi......................................................................................... 51

3.4. Blackbox Testing .................................................................................... 51

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 55

4.1. Hasil Penelitian....................................................................................... 55

4.1.1. Hasil Desain Sistem Informasi........................................................ 55

4.1.1.1. Hasil Basis Data....................................................................... 55

4.1.1.2. Proses Pengembangan dan Perbaikan Sistem.......................... 61

4.1.1.3. Hasil Antarmuka ...................................................................... 68

4.1.2. Hasil Pengkodean............................................................................ 86

4.1.3. Pengujian......................................................................................... 93

4.1.3.1. Pengujian Blackbox ................................................................. 93

4.1.3.2. Pengujian efficiency ................................................................. 97

4.1.3.3. Pengujian Portability ............................................................. 103

4.1.3.4. Pengujian Kemudahan dan Kebermanfaatan ......................... 106

4.2. Pembahasan .......................................................................................... 109

BAB V. SIMPULAN DAN SARAN.................................................................. 115

5.1. Simpulan............................................................................................... 115

5.2. Saran ..................................................................................................... 116

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 117

LAMPIRAN........................................................................................................ 121

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Tabel Kebutuhan Angka Kredit Kumulatif........................................... 14

Tabel 1.2 Distribusi Komponen Persentase Angka Kredit ................................... 15

Tabel 2.3 Standar Operasional Prosedur Pelaksaan Usulan Kenaikan Jabatan .... 18

Tabel 3.1 Tahapan Penyusunan Model R&D ....................................................... 32

Tabel 3.2 Pembentukan Item Kuesioner (Konstruk, Dimensi, Elemen)............... 48

Tabel 4.1 Uji Blackbox Halaman Awal ................................................................ 93

Tabel 4.2 Uji Blackbox Halaman Pengunjung...................................................... 94

Tabel 4.3 Uji Blackbox Halaman Dosen .............................................................. 95

Tabel 4.4 Uji Blackbox Halaman Admin.............................................................. 96

Tabel 4.5 Hasil Pengujian Aspek Portability ...................................................... 103

Tabel 4.6 Hasil Pengujian Kebermanfaatan dan Kemudahan Sistem................. 107

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Langkah-Langkah penggunaan Metode R&D .................................. 30

Gambar 3.2 Alur Sistem Informasi ....................................................................... 35

Gambar 3.3 Diagram Pohon Menu Sistem Informasi Model 1 ............................ 36

Gambar 3.4 ERD Sistem Informasi ...................................................................... 37

Gambar 3.5 Dasar Tampilan Halaman Sistem Informasi ..................................... 38

Gambar 3.6 Tampilan Halaman Menu Sistem Informasi ..................................... 39

Gambar 3.7 Diagram Silang Penggunaan Sistem Informasi................................. 40

Gambar 3.8 Halaman Awal Sistem Informasi model 1 ........................................ 41

Gambar 3.9 Halaman Awal Dosen model 1.......................................................... 42

Gambar 3.10 Halaman Admin model 1 ................................................................ 42

Gambar 4.1 Hasil Tabel angka_kredit (Angka Kredit) ........................................ 56

Gambar 4.2 Hasil Tabel jabatan_ak (Jabatan) ...................................................... 56

Gambar 4.3 Hasil Tabel angkakredit_has_jabatan................................................ 56

Gambar 4.4 Hasil Tabel bukti_ak (Bukti)............................................................. 57

Gambar 4.5 Hasil Tabel angkakredit_has_bukti ................................................... 57

Gambar 4.6 Relasi Tabel Angka_Kredit ............................................................... 58

Gambar 4.7 Hasil Tabel Dosen ............................................................................. 58

Gambar 4.8 Hasil Tabel Status_Jabatan................................................................ 59

Gambar 4.9 Hasil Tabel SK_Jabatan .................................................................... 59

Gambar 4.10 Relasi Tabel Dosen.......................................................................... 60

Gambar 4.11 Hasil Tabel Pengajuan..................................................................... 60

Gambar 4.12 Relasi Tabel Pengajuan ................................................................... 61

Gambar 4.13 Halaman Dosen Sistem Informasi Model Ke-3 .............................. 63

Gambar 4.14 Halaman Admin Model Ke-4.......................................................... 64

Gambar 4.15 Halaman Formulir Input Data Kegiatan Model Ke-4 ..................... 65

Gambar 4.16 Contoh Surat Tugas Ber-QRcode Model Ke-4 ............................... 66

Gambar 4.17 Halaman Dosen Model Ke-5........................................................... 68

Gambar 4.18 Halaman Awal Sistem..................................................................... 69

xiii

Gambar 4.19 Halaman Login Sistem.................................................................... 69

Gambar 4.20 Halaman Awal Pengunjung............................................................. 70

Gambar 4.21 Halaman Menu Biodata Dosen ....................................................... 71

Gambar 4.22 Halaman Detail Biodata Dosen ....................................................... 71

Gambar 4.23 Halaman Menu Kegiatan Dosen ..................................................... 72

Gambar 4.24 Halaman Menu Pedoman ................................................................ 72

Gambar 4.25 Halaman Menu Pedoman ................................................................ 73

Gambar 4.26 Halaman Awal Admin..................................................................... 73

Gambar 4.27 Halaman Menu Pengguna Admin ................................................... 75

Gambar 4.28 Halaman Formulir Pendaftaran Pengguna ...................................... 75

Gambar 4.29 Halaman Kategori Tridharma Perguruan Tinggi ............................ 76

Gambar 4.30 Halaman Menu Surat....................................................................... 77

Gambar 4.31 Halaman Formulir Surat Tugas ....................................................... 77

Gambar 4.32 Halaman Cetak Surat Tugas............................................................ 78

Gambar 4.33 Halaman Awal Dosen...................................................................... 79

Gambar 4.34 Halaman Awal Admin Bagian Progress Report.............................. 80

Gambar 4.35 Bagian Menu Input Kegiatan .......................................................... 81

Gambar 4.36 Halaman Menu Pendidikan (Halaman Pemilihan Kategori)........... 82

Gambar 4.37 Formulir Input Kegiatan Tridharma................................................ 83

Gambar 4.38 Halaman Menu Kegiatan (daftar kegiatan tridharma)..................... 84

Gambar 4.39 Halaman Menu Profil ...................................................................... 85

Gambar 4.40 Halaman Menu Cari ........................................................................ 86

Gambar 4.41 Hasil Kode Fungsi tampil_pendidikan............................................ 88

Gambar 4.42 Hasil kode Model fungsi perhitungan angka kredit ........................ 89

Gambar 4.43 Hasil Kode Controller, Perhitungan Angka Kredit (Dosen.php) .... 90

Gambar 4.44 Hasil Kode View, Perhitungan Angka Kredit ................................. 91

Gambar 4.45 Hasil Kode Generate QRCode dengan FPDF ................................. 92

Gambar 4.46 Hasil QRCode pada surat tugas dosen ............................................ 92

Gambar 4.47 Hasil Pengujian Performa dengan GTMetrix.................................. 98

Gambar 4.48 Hasil Pengujian Performa dengan Pingdom.................................... 98

Gambar 4.49 Detail Pengujian dengan GTMatrix ................................................ 99

xiv

Gambar 4.50 Detail Pengujian dengan YSlow (GTMetrix)................................ 100

Gambar 4.51 Detail Pengujian dengan Pingdom ................................................ 100

Gambar 4.52 Hasil Waterflow Chart dengan GTMetrix..................................... 101

Gambar 4.53 Hasil Waterfall Chart dengan Pingdom ........................................ 102

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Penetapan Dosen Pembimbing ........................................................ 121

Lampiran 2 Permohonan Ijin Penelitian ............................................................. 122

Lampiran 3 Lembar Evaluasi Narasumber 1 ...................................................... 123

Lampiran 4 Lembar Evaluasi Narasumber 2 ...................................................... 126

Lampiran 5 Lembar Evaluasi Narasumber 3 ...................................................... 129

Lampiran 6 Perhitungan Lembar Evaluasi.......................................................... 132

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Tridharma Perguruan Tinggi merupakan suatu tujuan pencapaian berupa

kesatuan kegiatan atau dharma yang harus dilakukan oleh perguruan tinggi, terdiri

dari tiga kegiatan yang tidak dapat dipisahkan karena saling terkait dan mendukung

satu sama lain. Pendidikan dan pengajaran merupakan dharma yang bertujuan untuk

membentuk manusia yang berpendidikan dan dapat secara aktif untuk

mengembangkan dirinya dengan cara belajar. Dengan pendidikan akan

memunculkan gagasan baru terhadap sesuatu yang akan mengarahkan kepada

dharma Penelitian dan pengembangan untuk membuktikan sebuah gagasan tersebut

ke dalam hasil yang dapat dipertanggungjawabkan. Berdasarkan penelitian dan

pengembangan yang berhasil dilakukan maka akan dapat dimanfaatkan dan

diterapkan kepada masyarakat sebagai dharma pengabdian terhadap masyarakat.

Ketiga dharma tersebut menjadi tanggung jawab perguruan tinggi sebagai wujud

bukti peran perguruan tinggi dalam memajukan pendidikan.

Dosen mempunyai kewajiban untuk melaksanakan tridharma perguruan

tinggi sesuai dengan tugas pokoknya. Sebagai komponen terpenting dalam

pendidikan tinggi dosen mempunyai tugas mengajar menjadi pendidik profesional

dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan

menyebarkan ilmu pengetahuan melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat. Dosen juga diharapkan mampu untuk memajukan

1

2

perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Lebih lanjut, dosen harus

mempunyai kompetensi pedagogi, kompetensi profesional, kompetensi kepribadian

dan kompetensi sosial. Di samping itu dosen harus memiliki kinerja, integritas,

etika dan tata krama serta tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. Pembuktian

pelaksanaan tugas yaitu dengan cara melaksanakan tridharma perguruan tinggi.

Kenaikan jabatan dosen merupakan bentuk penghargaan kepada dosen atas

kinerja dan prestasi yang telah dicapainya. Kenaikan jabatan diberikan untuk

meningkatkan motivasi kerja dosen agar dapat melaksanakan tugasnya dengan

maksimal. Hal tersebut memberikan tanggung jawab yang lebih besar dari

sebelumnya, yang berarti diberikan pula kompensasi yang sesuai dengan tanggung

jawab yang diembannya. Pemberian kenaikan jabatan dilakukan dengan melakukan

pengajuan kenaikan jabatan yang didasari pada angka kredit kumulatif yang telah

dicapai dosen. Angka kredit merupakan satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau

akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang dicapai sesuai dengan bobot yang diatur.

Angka kredit dapat diperoleh dari pelaksanaan tridharma perguruan tinggi dan nilai

butir-butirnya diatur dalam lampiran Permendikbud nomor 92 tahun 2014.

Penghitungan jumlah nilai pada angka kredit sebagai dasar untuk

mengajukan kenaikan jabatan cukup rumit. Jumlah nilai angka kredit atau bisa

disebut angka kredit kumulatif harus dihitung dengan memperhatikan beberapa

unsur seperti jenis kegiatan, strata pendidikan, waktu pelaksanaan, batas maksimal

kegiatan, dan syarat bukti kegiatan. Unsur utama sebagai penilaian jabatan adalah

pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan unsur penunjang tugas

pokok dosen. Masing-masing unsur terdiri dari beberapa sub-unsur yang

3

mempunyai ketentuan mengenai nilai kredit dan syarat bukti yang berbeda, selain

itu juga mempunyai persentase yang berbeda untuk memenuhi syarat minimum

pengajuan kenaikan jabatan. Hal tersebut memperlambat proses pengajuan

kenaikan pangkat dan memberikan dampak kepada dosen untuk menunda

pengajuan pangkat. Sehingga dibutuhkan suatu alat bantu dalam proses perhitungan

angka kredit secara cepat dan akurat. Alat bantu tersebut juga harus bisa mengelola

data dan dokumen yang dibutuhkan. Kecepatan pengolahan dokumen yang

dibutuhkan juga diperlukan agar ketika proses masukan dan keluaran data dapat

dilakukan dengan baik. Dokumen dapat diberikan identitas sebagai penanda untuk

mempermudah identifikasi dokumen/data. Identifikasi dokumen digunakan untuk

mempermudah pencarian data, validasi data, dan proses masukan dan keluaran data.

Penanda yang digunakan berupa QRCode (Quick Response Codes) sehingga

identitas yang bisa dimasukkan dalam dokumen lebih kompleks dan pembacaan

tanda lebih cepat.

Proses penyusunan dan pelaporan aktivitas tridharma perguruan tinggi oleh

dosen secara manual sangat merepotkan. Syarat yang harus dipenuhi oleh dosen

untuk melaporkan aktivitas kegiatan tridharma yang dilakukannya harus sesuai

dengan jenis kegiatan, sehingga pelaporan yang dilakukan membutuhkan banyak

data yang berbeda dan juga membutuhkan waktu, baik untuk memperbaiki

kesalahan data atau perhitungan dan melengkapi syarat yang tidak lengkap. Untuk

itu dibutuhkan pengembangan sistem berbasis komputer yang mempermudah dan

mengatasi permasalahan tersebut.

4

Berdasarkan permasalahan tersebut maka penelitian ini bertujuan untuk

membangun sistem yang dapat membantu perhitungan dan manajemen angka kredit

sebagai dasar rujukan pengajuan kenaikan jabatan dosen. Terkait dengan hal

tersebut penelitian ini diberi judul “Sistem Informasi Perhitungan Angka Kredit

Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen”.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan urian dari latar belakang dimaksud, maka dapat diidentifikasi

masalah sebagai berikut:

1. Perguruan tinggi sebagai komponen utama pendidikan tinggi mempunyai

kewajiban untuk melaksanakan tridharma perguruan tinggi semaksimal

mungkin.

2. Dosen berkewajiban untuk melaksanakan tridharma perguruan tinggi dalam

rangka kenaikan pangkat dan jabatannya.

3. Dosen harus melakukan penyusunan dan pelaporan tridharma perguruan tinggi

sebagai dasar usulan kenaikan pangkat.

4. Perhitungan angka kredit atau angka kredit kumulatif sebagai dasar acuan nilai

pencapaian dosen dianggap rumit dan mempersulit, sehingga dibutuhkan

bantuan sistem yang dapat mempermudah.

5. Dibutuhkan sistem yang digunakan untuk membantu proses pengajuan

kenaikan jabatan dosen harus mudah digunakan oleh penggunanya, sehingga

tidak menambahkan permasalahan dalam proses pengajuan kenaikan pangkat

dosen.

5

1.3. Batasan Masalah

Untuk menghindari perkembangan permasalahan secara luas dalam

penelitian ini, diperlukan suatu batasan masalah yang jelas dalam penelitian ini.

Adapun permasalahan yang perlu dibatasi adalah:

1. Perhitungan angka kredit jabatan fungsionaris dosen didasarkan Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.92 Tahun 2014 tantang Standar

Nasional Perguruan Tinggi.

2. Sistem informasi yang dibuat pada penelitian ini berdiri sendiri dan tidak

terhubung dengan sistem informasi lain.

3. Kelayakan yang diteliti pada penelitian ini adalah kelayakan sistem yang terdiri

dari aspek tampilan, kemudahan, dan kelengkapan informasi.

1.4. Rumusan Masalah

Berdasarkan urian dari latar belakang dimaksud, maka dapat dirumuskan

permasalahan yaitu:

1. Bagaimana membangun sistem informasi yang mudah digunakan untuk

membantu perhitungan angka kredit dan manajemen kegiatan Tridharma

Perguruan Tinggi?.

2. Bagaimana mempercepat pemrosesan input data kegiatan pada Sistem Informasi

Perhitungan Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen dengan

menggunakan QRCode?.

1.5. Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka penelitian ini ditujukan untuk:

6

1. Membangun sistem informasi yang mudah digunakan untuk membantu

perhitungan angka kredit dan manajemen kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.

2. Mempercepat input data kegiatan pada Sistem Informasi Perhitungan Angka

Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen dengan menggunakan QRCode.

1.6. Manfaat Penelitian

Merujuk pada tujuan penelitian di atas, maka penelitian ini diharapkan

memberikan manfaat, yaitu:

1. Manfaat Teoretis

Manfaat teoretis dari penelitian ini diharapkan dapat menambah khazanah ilmu

pengetahuan, khususnya pada bidang pengembangan sistem informasi

kepegawaian.

2. Manfaat Praktis

Manfaat praktis dari penelitian ini diharapkan dapat membantu proses pengajuan

kenaikan pangkat dosen dengan mempermudah proses penghitungan angka

kredit dosen, dan pendataan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan sebagai

bentuk pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. Selain itu diharapkan penelitian

ini bida dijadikan rujukan untuk penelitian selanjutnya.

1.7. Definisi Istilah

Untuk menghindari penafsiran yang berbeda terhadap penelitian ini,

diberikan beberapa penjelasan istilah sebagai berikut:

7

1. Sistem informasi

Sistem merupakan entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih

komponen atau sub sistem yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai

suatu tujuan (Rudy Tantra, 2012:1). Menurut Kusrini, informasi merupakan hasil

olahan data, di mana data tersebut sudah diproses dan diinterpretasikan menjadi

suatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan juga sebagai himpunan dari

data yang relevan dengan satu atau beberapa orang dalam satu waktu.

Sistem informasi merupakan cara yang terorganisir untuk

mengumpulkan, memasukkan, dan memproses data dan menyimpannya,

mengelola, mengontrol dan melaporkannya, sehingga dapat mendukung

perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan. (Rudy Tantra, 2012:2).

Tujuan dibuatnya sebuah sistem informasi disesuaikan dengan masing-masing

tujuan pencapaian suatu organisasi. Kemampuan utama dari sebuah sistem

informasi adalah untuk mengumpulkan informasi dari berbagai kemudian

mengubahnya, mengolah seusai dengan instruksi atau aturan yang diberikan

sehingga dapat menyediakan informasi yang diperlukan oleh pengguna untuk

mempermudah pemahaman informasi dan penyediaan laporan yang dibutuhkan.

2. Perhitungan Angka Kredit

Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau

akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang dosen dalam

rangka pembinaan karier kepangkatan dan jabatan (Lampiran Permendikbud

No.92 Tahun 2014, Pasal 1 butir 7). Perhitungan angka kredit merupakan

8

perhitungan pencapaian karier kepangkatan dan jabatan dosen yang didasarkan

pada angka kredit.

3. Jabatan Fungsional Dosen

Jabatan fungsional dosen yang selanjutnya disebut jabatan Akademik

Dosen adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang

dan hak seseorang Dosen dalam suatu satuan pendidikan tinggi yang dalam

pelaksanaannya didasarkan pada keahlian tertentu serta bersifat mandiri

(Lampiran Permendikbud No.92 Tahun 2014, Pasal 1 butir 1).

1.8. Sistematika Penulisan Skripsi

Secara garis besar penulisan skripsi ini dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

1. Bagian awal

Bagian awal skripsi meliputi judul, abstrak, lembar pengesahan, moto dan

persembahan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, dan daftar

lampiran.

2. Bagian isi

Bagian isi skripsi terdiri dari lima bab sebagai berikut:

a. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi mengenai latar belakang, identifikasi masalah, pembatasan

masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika

penulisan skripsi.

b. BAB II LANDASAN TEORI

9

Bab ini berisi mengenai kajian teori, penelitian yang relevan, dan kerangka

pikir yang mendasari dan mendukung skripsi ini.

c. BAB III METODE PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai metode penelitian yang diakukan dalam penelitian

ini. Mengemukakan tentang subjek, waktu dan lokasi penelitian, rancangan

penelitian, dan metode yang digunakan.

d. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi mengani hasil uji coba dan pengembangan yang dilakukan serta

data hasil penelitian dianalisis sesuai dengan metode yang sudah ditentukan.

e. BAB V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari penelitian ini dan saran untuk

penelitian selanjutnya.

3. Bagian akhir

Bagian akhir berisi daftar pustaka dan lampiran-lampiran yang mendukung.

10

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Tridharma Perguruan Tinggi

Tridharma berasal dari kata tri yang berarti tiga dan dharma yang berarti

ajaran atau pengabdian. Tridharma Perguruan Tinggi merupakan suatu tujuan

pencapaian berupa kesatuan kegiatan atau dharma yang harus dilakukan oleh

perguruan tinggi, terdiri dari tiga kegiatan yang tidak dapat dipisahkan karena

saling terkait dan mendukung satu sama lain yaitu pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Tridharma adalah kewajiban Perguruan Tinggi

untuk menyelenggarakan Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat (UU No. 12 Tahun 2012, Pasal 1 Ayat 9). Ketiga dharma tersebut harus

diselenggarakan perguruan tinggi untuk menunjukkan fungsinya.

Salah satu fungsi pendidikan tinggi adalah untuk mengembangkan Sivitas

Akademika yang inovatif, responsif, kreatif, terampil, berdaya saing, dan kooperatif

melalui pelaksanaan Tridharma (UU No. 12 Tahun 2012, Pasal 4.b). Sivitas

Akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas dosen dan mahasiswa.

Kewajiban pelaksanaan tridharma menjadi tanggung jawab seluruh sivitas

akademik terutama pada dosen dan mahasiswa sesuai dengan fungsi pendidikan

tinggi. Dosen menjadi pengajar yang membimbing mahasiswa untuk menjadi lebih

baik, dan mahasiswa mendapatkan bimbingan untuk memaksimalkan potensinya.

Dosen menjadi komponen terpenting dalam pendidikan tinggi dan mempunyai

10

11

tugas untuk melaksanakan tridharma tersebut sesuai dengan tugas dan kewajiban

fungsionaris jabatan dosen.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor.12 Tahun 2012, Tiga dharma yang

terdapat dalam tridharma perguruan tinggi adalah:

1. Dharma Pendidikan dan Pengajaran

Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana

belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan

potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,

kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya,

masyarakat, bangsa, dan negara (UU No. 12 Tahun 2012, Pasal 1 Ayat 1).

Mengembangkan potensi diri sesuai pengertian pendidikan tersebut merupakan

salah satu penerapan tridharma pendidikan. Dharma pendidikan dan pengajaran

adalah dharma pertama dari tridharma yang menjadi awal kesinambungan dari

ketiga dharma dalam tridharma. Pendidikan dilaksanakan untuk memperoleh ilmu

yang bermanfaat, dan pengajaran dilaksanakan untuk menyebarkan atau

mentransfer ilmu, pendidikan dan pengajaran menjadi kesatuan yang menjadi

proses pengembangan diri. Kegiatan pelaksanaan pendidikan meliputi semua

kegiatan yang terkait dengan pembelajaran, pembimbingan, pengujian, dan

kegiatan peningkatan potensi diri. Dharma pendidikan dan pengajaran akan

menghasilkan problematik dan konsep-konsep yang dapat menggerakkan

penelitian untuk menghasilkan publikasi ilmiah.

12

2. Dharma Penelitian

Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode

ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang

berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang ilmu pengetahuan

dan teknologi (UU No. 12 Tahun 2012, Pasal 1 Ayat 10). Penelitian di Perguruan

Tinggi diarahkan untuk mengembangkan Ilmu pengetahuan dan Teknologi, serta

meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dharma penelitian

adalah tahap kedua lanjutan dari dharma pertama yang berisikan kegiatan

penelitian. Penelitian akan menghasilkan publikasi ilmiah yang dapat

menambahkan, memperkaya, atau memperbaharui ilmu pengetahuan yang

digunakan dalam dharma pendidikan dan pengajaran. Hasil penelitian harus bisa

dipertanggungjawabkan kebenarannya dan dilaksanakan sesuai dengan kaidah

yang berlaku.

3. Dharma Pengabdian kepada Masyarakat

Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika

dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk

memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa (UU No. 12

Tahun 2012, Pasal 47 Ayat 1). Dharma pengabdian kepada masyarakat adalah

dharma ketiga dari tridharma yang dilaksanakan sebagai kontribusi perguruan

tinggi di dalam masyarakat. Pengabdian kepada masyarakat adalah salah satu

penerapan atau implementasi dari hasil dharma penelitian. Hasil dari penelitian

dapat diterapkan kepada masyarakat sebagai bentuk pengabdian sehingga

13

menghasilkan kebermanfaatan di masyarakat yang menjadi bukti pengabdian

kepada masyarakat. Selain itu dari pelaksanaan pengabdian di masyarakat dapat

muncul atau menghasilkan inspirasi dan gagasan untuk penelitian, yang nantinya

dapat memperluas ilmu ataupun memberikan manfaat baru pada masyarakat

kembali.

Ketiga dharma tersebut adalah dharma yang terdapat pada tridharma

perguruan tinggi. Selain ketiga dharma tersebut terdapat satu unsur tambahan yaitu

unsur penunjang. Unsur penunjang digunakan dalam penilaian kenaikan jabatan

fungsionaris dosen.

Unsur penunjang adalah unsur yang dijadikan salah satu bahan

pertimbangan dalam penilaian kenaikan jabatan fungsional dosen. Kegiatan-

kegiatan yang ada dalam komponen unsur penunjang adalah kegiatan-kegiatan

yang tidak terdapat dalam unsur-unsur atau komponen kegiatan tridharma

perguruan tinggi yaitu pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat.

2.2. Jabatan Akademik

Menurut pedoman operasional penilaian angka kredit kenaikan jabatan

akademik dosen, jabatan akademik merupakan bentuk pemberian penghargaan

pemerintah atas prestasi kerja sesuai dengan peraturan perundangan berhak

mendapatkan penghargaan jabatan akademik. Pelaksanaannya diatur berdasarkan

undang-undang dan dijelaskan lebih rinci mengenai kenaikan jabatan dengan

peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia Nomor 92 tahun

14

2014. Pemberian angka kredit sebagai penilaian jabatan akademik dosen tidak

hanya dinilai dari pelaksanaan tridharma, tetapi juga terdiri dari unsur atau

komponen lain yaitu unsur utama meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat serta unsur penunjang yang berupa kegiatan pendukung

pelaksanaan tugas pokok dosen. Angka kredit yang didapatkan dari masing-masing

kegiatan yang dilakukan oleh dosen akan dihitung untuk menjadi angka kredit

kumulatif yang bisa digunakan untuk melakukan pengajuan kenaikan jabatan.

Setiap jabatan akademik memiliki persentase unsur atau komponen yang berbeda

untuk dihitung menjadi angka kredit kumulatif. Kebutuhan angka kredit untuk

kenaikan jabatan dan pangkat dosen diambil dari selisih antara jabatan sekarang

dengan jabatan minimal yang dibutuhkan untuk jabatan diatasnya. Kenaikan

jabatan ke asisten ahli membutuhkan 100 angka kredit kumulatif, kenaikan jabatan

dari asisten ahli ke lektor membutuhkan 100 angka kredit kumulatif, kenaikan

jabatan dari lektor ke lektor kepala membutuhkan 200 angka kredit kumulatif, dan

kenaikan jabatan dari lektor kepala ke profesor membutuhkan 450 angka kredit

kumulatif. Kebutuhan angka kredit kumulatif untuk masing-masing jabatan secara

rinci sesuai pada tabel berikut:

Tabel 1.1

Tabel Kebutuhan Angka Kredit Kumulatif

No. Jabatan Pangkat Golongan Angka

Kredit

Kumulatif

Minimal

1 Asisten Ahli Penata Muda Gol. III/a 100

2 Asisten Ahli Penata Muda Tk. I Gol. III/b 150

15

3 Lektor Penata Gol. III/c 200

4 Lektor Penata Tk. I Gol. III/d 300

5 Lektor Kepala Pembina Gol. IV/a 400

6 Lektor Kepala Pembina Tk. I Gol. IV/b 550

7 Lektor Kepala Pembina Utama Muda Gol. IV/c 700

8 Profesor Pembina Utama Madya Gol. IV/d 850

9 Profesor Pembina Utama Gol. IV/e 1050

Sesuai dengan lampiran Permendikbud nomor 92 tahun 2014, distribusi

komponen persentase angka kredit terbagi sesuai dengan tabel berikut.

Tabel 1.2

Distribusi Komponen Persentase Angka Kredit

NO Jabatan

Kua

lifik

asi

Aka

dem

ik

Unsur Utama

Uns

ur P

enun

jang

Pela

ksaa

n

Pend

idik

an

Pela

ksan

aan

Pene

litia

n Pelaksanaan

Pengabdian

Masyarakat

1Asisten

AhliMagister ≥ 55% ≥ 25% ≤ 10% ≤ 10%

2 Lektor Magister ≥ 45% ≥ 35% ≤ 10% ≤ 10%

3Lektor

Kepala

Magister /

Doktor≥ 40% ≥ 40% ≤ 10% ≤ 10%

4 Profesor Doktor ≥ 35% ≥ 45% ≤ 10% ≤ 10%

Pemberian penghargaan kenaikan jabatan akademik dosen harus adil,

akuntabel dan bertanggung jawab oleh karena itu diberlakukan lima prinsip

penilaian sesuai dengan pedoman penilaian angka kredit kenaikan jabatan

akademik dosen, yaitu:

16

1. Adil

Setiap usulan diperlakukan sama dan dinilai dengan kriteria penilaian yang

sama.

2. Obyektif

Penilaian dilakukan terhadap bukti-bukti yang diusulkan dan dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya seta dinilai dengan kriteria penilaian yang

jelas.

3. Akuntabel

Hasil penelitian dapat dijelaskan dan dipertanggungjawabkan pertimbangan

dan alasannya.

4. Transparan dan Bersifat Mendidik

Proses penilaian dapat dimonitor, dikomunikasikan dan menjunjung tinggi

prinsip-prinsip dalam proses pembelajaran bersama untuk mendapatkan proses

yang efektif dan efisien dengan hasil yang lebih benar dan lebih baik.

5. Otonom dan Jaminan Mutu

Proses penilaian jabatan akademik dilakukan disesuaikan otonomi

perguruan tinggi yang melaksanakan. Namun dalam pelaksanaannya juga harus

mengikuti proses penjaminan mutu yaitu peraturan yang diatur sesuai ketentuan

proses kenaikan jabatan akademik dosen.

17

2.3. Proses Kenaikan Jabatan

Kenaikan jabatan adalah hak setiap dosen sesuai dengan kemampuan,

prestasi dan kinerja dalam melaksanakan tugasnya. Kenaikan jabatan dosen secara

umum didasarkan pada angka kredit kumulatif yang diperoleh, publikasi ilmiah,

integritas, etika, tata krama dan pemenuhan tanggung jawab yang diembannya.

Kenaikan jabatan dapat dikategorikan menjadi kenaikan jabatan secara reguler

(normal) dan loncat jabatan. Kenaikan jabatan reguler, dilakukan setelah dosen

menduduki jabatan akademik selama dua tahun dan memenuhi persyaratan yang

ditentukan. Kenaikan jabatan secara loncat jabatan dapat dilakukan oleh dosen yang

mampu mempublikasikan karya ilmiahnya pada jurnal internasional bereputasi,

setidaknya 4 jurnal internasional sebagai penulis pertama untuk loncat jabatan dari

lektor ke profesor dan setidaknya 2 jurnal internasional untuk loncat jabatan dari

asisten ahli ke lektor kepala.

Penilaian prestasi kerja dosen untuk pengangkatan atau kenaikan jabatan

akademik disebut angka kredit. Penilaian dilakukan atas dasar kelayakan dosen

untuk dipromosikan dan memiliki jumlah angka kredit kumulatif yang ditentukan.

Penilaian prestasi/kinerja dosen dilakukan oleh pejabat yang berwenang dan dapat

dibedakan menjadi dua kelompok (Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit

Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen, 2014:35), yaitu:

1. Jabatan Akademik Asisten Ahli dan Lektor

Penilaian pengusulan jabatan akademik asisten ahli dan lektor dilakukan

secara otonom oleh satuan pendidikan tinggi.

18

2. Jabatan Akademik Lektor Kepala dan Profesor

Penilaian untuk komponen pendidikan dan pengajaran, pengabdian kepada

masyarakat, dan unsur penunjang dilakukan oleh perguruan tinggi setempat untuk

perguruan tingi negeri dan dilakukan oleh Kopertis bagi perguruan tinggi swasta.

Sedangkan untuk penilaian komponen penelitian dilakukan oleh Direktorat Jendral

Pendidikan Tinggi.

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 92

Tahun 2014 Pasal 5 terkait dengan tata kerja tim penilai jabatan fungsional dosen,

maka standar operasional prosedur pelaksaan usulan kenaikan jabatan dosen adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.3

Standar Operasional Prosedur Pelaksaan Usulan Kenaikan Jabatan

Unit Institusi

Penanggung

Jawab

Kegiatan

Durasi

Waktu

Paling

Lama

Luaran

Jurusan/Fakultas Usulan, proses

pemeriksaan, validasi dan

pertimbangan/persetujuan

senat

30 hari

Kerja

Berkas/DUPAK

yang telah

disetujui

Pimpinan

Jurusan/Fakultas

Perguruan Tinggi Usulan. Proses penilaian,

pemeriksaan, validasi

oleh Tim Penilai

Perguruan Tinggi dan

30 hari

Kerja

Berkas/DUPAK

yang sudah

disetujui

Pimpinan

19

pertimbangan/persetujuan

senat Perguruan Tinggi

Perguruan

Tinggi

Ditjen Dikti Proses penilaian,

pemeriksaan/review,

validasi oleh Tim Penilai

Pusat dan Persetujuan

Dirjen/Direktur

30 hari

Kerja

Lembar

Persetujuan dan

Penetapan

Angka Kredit

Dirjen/Direktur

Kementerian/Biro

Kepiawaian

Proses pemeriksaan,

validasi administratif

15 Hari

Kerja

Surat Keputusan

Kenaikan

Pangkat/Jabatan

Akademik Dosen

2.4. Kajian Sistem Informasi

2.4.1. Sistem Informasi

Sistem merupakan entitas atau satuan yang terdiri dari dua atau lebih

komponen atau sub sistem yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai suatu

tujuan (Rudy Tantra, 2012:1). Menurut Kusrini, informasi merupakan hasil olahan

data, di mana data tersebut sudah diproses dan diinterpretasikan menjadi suatu yang

bermakna untuk pengambilan keputusan juga sebagai himpunan dari data yang

relevan dengan satu atau beberapa orang dalam satu waktu. Sistem informasi

merupakan cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukkan, dan

memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan melaporkannya,

sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan.

Sedangkan menurut Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi kepegawaian bermanfaat untuk mengumpulkan data, menyediakan akses

20

data dan informasi, serta mengolah data sebagai pendukung pengambilan keputusan

untuk meningkatkan kinerja organisasi khususnya di bidang manajemen

kepegawaian.

Sistem Informasi dibuat dikarenakan dapat memberikan manfaat bagi

organisasi/pengguna. Manfaat penggunaan sistem informasi dapat diklasifikasikan

sebagai berikut (Safriawan Aswati dkk., 2015:80 ):

1. Manfaat mengurangi biaya

2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan

3. Meningkatkan kecepatan aktivitas

4. Meningkatkan perencanaan dan pengendalian manajemen.

2.4.2. Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian adalah sistem informasi manajemen yang

bermanfaat untuk mengumpulkan data, menyediakan akses data dan informasi,

serta mengolah data sebagai pendukung pengambilan keputusan untuk

meningkatkan kinerja organisasi khususnya di bidang kepegawaian. Sistem

informasi kepegawaian merupakan salah satu jenis sistem informasi manajemen

(SIM), pada sistem informasi kepegawaian lebih menekankan pada pengolahan

data mengenai pegawai atau instansi kepegawaian. Manajemen yang dilakukan

berupa manajemen terhadap data-data yang berkaitan dengan pegawai, tujuannya

untuk mengubah raw data yang diperoleh menjadi data-data yang bisa digunakan

untuk tujuan mempermudah manajemen data pegawai.

21

2.4.3. Pengembangan Sistem Informasi

Sistem Informasi Kepegawaian sesuai dengan fungsinya dapat menjadikan

raw data menjadi data-data yang lebih mudah dibaca dan digunakan untuk

kepentingan pegawai. Data untuk kenaikan jabatan diambil dari data-data

pencapaian angka kredit yang telah dilaksanakan oleh dosen, yang kemudian

dihitung dan dikelompokkan sesuai aturan menjadi angka kredit kumulatif. Data-

data tersebut baru bisa dijadikan sebagai pertimbangan untuk melakukan pengajuan

kenaikan jabatan akademik dosen. Sistem informasi kepegawaian yang digunakan

untuk mempermudah proses kenaikan jabatan dosen harus memiliki fitur-fitur yang

dapat memanajemen pengolahan data tersebut.

Sistem Informasi pada penelitian ini mengelola data-data masukan dosen

berupa kegiatan-kegiatan tridharma yang telah dilaksanakan dosen sesuai dengan

unsur-unsur atau poin yang telah ditentukan. Sistem mengolah data-data mentah

(raw data) tersebut kemudian ditampilkan sebagai informasi mengenai kelayakan

dosen untuk melakukan pengajuan kenaikan jabatan dan juga memberikan

informasi kegiatan-kegiatan yang harus dipenuhi agar memenuhi kriteria yang

diperlukan untuk melakukan pengajuan kenaikan jabatan. Dosen setelah memenuhi

kriteria yang diperlukan dan berhak mengajukan kenaikan jabatan, dapat mencetak

formulir pengajuan kenaikan pangkat yang berisi data-data yang diperlukan untuk

mengajukan kenaikan jabatan. Formulir tersebut dapat digunakan sebagai bahan

pertimbangan institusi penanggung jawab pelaksana usulan kenaikan jabatan.

22

2.4.4. Codeigniter

Codeigniter merupakan sebuah Application Development Framework

(perangkat lunak) untuk membuat sebuah situs web dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP. Framework secara sederhana dapat diartikan kumpulan dari

fungsi-fungsi/prosedur-prosedur dan class-class untuk tujuan tertentu yang sudah

siap digunakan sehingga bisa lebih mempermudah dan mempercepat pekerjaan

seorang programer, tanpa harus membuat fungsi atau class dari awal. Codeigniter

bertujuan untuk memudahkan pembuatan web agar lebih cepat tanpa harus

membuat kode program mulai dari awal. Codeigniter menggunakan konsep MVC

(Model View Controller) yang merupakan konsep yang paling populer dalam

pembangunan aplikasi web, konsep ini memisahkan pengembangan aplikasi

berdasarkan komponen utama yang membangun sebuah aplikasi seperti manipulasi

data (Model), tampilan pengguna (View), dan bagian yang menjadi kontrol aplikasi

(Controller). dengan menggunakan konsep tersebut aplikasi web yang dibuat

mempunyai struktur yang lebih jelas dan mudah dipahami oleh pengembang lain.

Menggunakan codeigniter mempunyai kelebihan yaitu performanya cepat,

konfigurasi framework minim, dan didukung oleh komunitas pengembang dan

dokumentasi yang lengkap. Selain itu codeigniter juga sudah terdapat sistem

keamanan terhadap serangan SQL Injection, XSS, dan XSRF.

2.5. QRCode

QRCode, kependekan dari Quick Response Code, merupakan gambar dua

dimensi yang memiliki kemampuan untuk menyimpan data (Rinaldi Munir,

23

2011:148). Data yang tersimpan dalam QRCode dapat berupa teks, baik itu

numerik, alfanumerik, atau kode biner. QRCode dikembangkan oleh Denso Wave

sebuah divisi di Denso Corporation, sebuah perusahaan yang bergerak dibidang

otomotif di jepang. Pada awalnya QRCode dikembangkan dengan tujuan untuk

melakukan pelacakan kendaraan di bagian manufaktur dengan cepat dan

mendapatkan respons yang cepat pula. Saat ini QRCode digunakan dalam berbagai

bidang terutama untuk bidang promosi. Saat ini QRCode dimanfaatkan sebagai alat

untuk menyimpan alamat dan URL, nomor telepon, teks dan sms yang dapat

digunakan pada majalah, surat harian, iklan, pada tanda-tanda bus, kartu nama

ataupun media lainnya. Dengan QRCode data yang disimpan dalam QRCode dapat

menjadi akses cepat terhadap informasi yang tersedia.

2.6. Kajian Penelitian yang Relevan

Penelitian tentang sistem informasi kepegawaian yang membahas mengenai

kenaikan jabatan akademik fungsionaris dosen mempunyai beberapa penelitian

sebelumnya yang relevan sebagai tinjauan pustaka, antar lain sebagai berikut:

1. Budi Dedhi Prasetyo (2010), pada penelitian skripsinya yang berjudul “Aplikasi

Pra Perhitungan Angka Kredit Jabatan Fungsionaris Dosen” membuat sebuah

sistem informasi berbasiskan web untuk menghitung angka kredit fungsionaris

dosen sebagai rujukan sebelum dosen melakukan pengajuan kenaikan pangkat.

2. Ari Muzakir, dkk. (2014), pada penelitiannya yang berjudul “Rancang Bangun

Sistem Pengolahan Data Angka Kredit untuk Manajemen Jabatan Fungsional

Dosen di Universitas Bina Dharma Palembang” membangun sistem informasi

24

yang bertujuan untuk mengurangi kesalahan dalam perhitungan angka kredit

dosen yang diperoleh dari angka kredit penelitian, pengabdian, pendidikan dan

pengajaran. Hasil dari sistem yang dibuat adalah lampiran rujukan angka kredit

yang dapat diajukan ke Kopertis wilayah.

3. Berri Muzzakir, dkk. (2015), pada penelitiannya yang berjudul “Rancang

Bangun Sistem Informasi Perhitungan Angka Kredit Poin Pengajuan Jenjang

Jabatan Akademik Dosen pada STIMIK GI MDP Palembang” membuat sebuah

sistem yang mempercepat dosen untuk melakukan perhitungan kredit poin dan

membuat usulan kenaikan jenjang jabatan fungsional dengan berbasiskan Visual

Basic dan SQL Server.

4. Suprihatiningsih (2015), pada penelitiannya yang berjudul “Sistem Perhitungan

Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Guru (di Kabupaten Grobogan)”

membuat sistem informasi yang membantu guru PNS di Kabupaten Grobogan

untuk melakukan perhitungan angka kredit guru. Kesimpulan dari penelitian ini

sistem perhitungan angka kredit dapat digunakan untuk memudahkan guru untuk

melakukan perhitungan angka kredit.

5. Trupti Lotlikar, dkk (2013), pada penelitiannya yang berjudul “Comparative

study of Barcode, QR-code and RFID System” membandingkan ketiga penanda

tersebut. QR-Code dan RFID dapat menyimpan data yang lebih banyak

dibandingkan Barcode, dan bisa dijadikan sebagai penyimpanan identitas data

yang baik. Dari segi ketahanan RFID lebih baik dibandingkan dengan Bar Code

ataupun QR-Code, namun dari segi biaya penggunaan QRCode lebih baik.

Selain itu QRCode, dapat diaplikasi di berbagai media.

25

Penelitian ini memiliki perbedaan dengan penelitian sebelumnya tersebut.

Pada penelitian ini sistem menggunakan QRCode yang digunakan untuk

mempercepat akses terhadap dokumen. Selain itu dokumen hasil dari sistem dapat

digunakan langsung sebagai bahan pengajuan kenaikan jabatan. Sistem juga dapat

digunakan untuk proses pengecekan dokumen dengan lebih cepat. Sistem pada

penelitian ini tidak hanya digunakan oleh dosen sebagai alat bantu perhitungan,

namun bisa digunakan sebagai sumber informasi bagi pengguna umum untuk

mengetahui kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan dosen dengan biodata dari

dosen.

2.7. Kerangka Pikir

Proses kenaikan pangkat jabatan akademik dosen dilakukan dengan

beberapa tahap yang diawali dengan pengumpulan berkas, kemudian melakukan

pengajuan berkas ditingkat jurusan, fakultas, universitas dan seterusnya diajukan di

tingkat nasional. Proses tersebut memerlukan banyak waktu dan juga berkas yang

berubah-ubah. Pengajuan kenaikan jabatan dilakukan guna untuk mendapat

pengakuan terhadap tridharma yang telah dilakukan oleh dosen. Jabatan fungsional

dosen merupakan pengakuan, penghargaan dan kepercayaan atas kompetensi,

kinerja, integritas dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas, serta tata krama

dosen dalam melaksanakan tugas tridharmanya. Dosen berhak mendapatkan yang

sesuai dengan pelaksanaan tugas tridharmanya, dengan begitu kenaikan pangkat

jabatan akademik merupakan hak dosen. Sebagai hak yang harus diberikan, maka

26

kenaikan pangkat seharusnya menjadi suatu yang diberikan tanpa dipersulit dan

bukan menjadi sesuatu yang diminta, melainkan sesuatu yang diberikan.

Sistem informasi merupakan cara yang terorganisir untuk mengumpulkan,

memasukkan, dan memproses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol dan

melaporkannya, sehingga dapat mendukung perusahaan tahu organisasi untuk

mencapai tujuan (Rudy Tantra, 2012:2). Sistem informasi dibuat dengan tujuan

untuk menjadi cara untuk melakukan manajemen sebuah operasional organisasi

agar dapat lebih efisien. Sistem informasi kepegawaian sama dengan halnya sistem

informasi secara umum, bertujuan untuk mempermudah operasional organisasi

dalam hal manajemen kepegawaian. Sebuah proses dengan sistem informasi dapat

dimaksimalkan agar menjadi proses yang lebih mudah dan efisien.

Sistem informasi dapat dimaksimalkan untuk mengefisienkan sebuah

proses, termasuk dalam proses kenaikan jabatan akademik dosen. Sebuah informasi

kepegawaian dapat dibuat untuk melakukan proses-proses tersebut, termasuk

perhitungan angka kredit, manajemen berkas syarat angka kredit, rekomendasi

kenaikan jabatan, dan melihat pencapaian proses yang telah dilakukan oleh dosen.

Sistem informasi tersebut diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada dosen

untuk diberikan haknya, dan mempermudah komponen yang terlibat dalam

prosesnya sebagai pembuktian terhadap tridharma perguruan tinggi.

Sistem informasi tersebut akan dibuat dengan menggunakan framework

CodeIgniter agar strukturnya lebih mudah dipahami dan dalam pengembangannya

lebih fleksibel. Bootstrap dijadikan sebagai dasar tampilan sistem agar tampilannya

responsif dan bisa digunakan untuk berbagai macam ukuran perangkat. Untuk

27

mempercepat pemrosesan data dan juga validasi terhadap data, sistem akan

menggunakan QR Code untuk dijadikan penanda pada dokumen yang diperlukan.

QR Code digunakan untuk menyimpan identitas dokumen yang terhubung ke

dalam sistem, dengan hal tersebut proses verifikasi dokumen dan hal-hal lain yang

berhubungan pemrosesan dokumen akan lebih cepat. Untuk penyimpanan data akan

dilakukan dengan menggunakan basis data MySQL, selain karena yang paling

umum digunakan dan mudah dipahami, sistem manajemen basis data MySQL

didukung hampir di semua platform dan kebanyakan server menggunakan MySQL

sebagai sistem manajemen basis datanya.

Sistem informasi tersebut dibagi ke dalam 3 jenis pengguna yaitu

pengunjung, dosen, dan admin. Ketiga pengguna tersebut memiliki hak akses yang

berbeda-beda. Admin bertugas untuk melakukan manajemen sistem, melakukan

penambahan kategori, pengaturan informasi dasar sistem, dan perbaikan terhadap

sistem. Admin juga bertugas untuk melakukan manajemen terhadap pengguna dan

melakukan pengubahan data terhadap seluruh pengguna (dosen). Dosen sebagai

pengguna diberikan hak akses untuk memanajemen akunya sendiri, melakukan

penambahan data, pengajuan angka kredit, dan meminta rekomendasi pengajuan

kenaikan jabatan. Pengunjung hanya mempunyai akses untuk melihat biodata dan

dosen dan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh dosen.

Syarat untuk setiap jenis bidang tridharma dalam pengajuan angka kredit

berbeda-beda, hal tersebut disesuaikan dalam sistem. Form penambahan data

sebagai pengajuan angka kredit secara otomatis akan berubah sesuai dengan

kategori yang dipilih dosen. Dosen sebagai pengguna cukup menambahkan

28

dokumen yang disertakan sesuai dengan form yang muncul dan nilai angka kredit

dapat keluar sesuai dengan kategori. Dalam proses pengajuan, nilai akan berubah

sesuai dengan keputusan yang berlaku, untuk itu nilai juga dapat diubah sesuai

kebutuhan. Sistem akan melakukan perhitungan terhadap angka kredit yang

ditentukan, setelah mencapai kumulatif angka kredit dan memenuhi persentase

yang ditentukan sebagai syarat kenaikan jabatan, sistem bisa mengeluarkan

formulir kenaikan jabatan.

115

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

5.1. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan dapat

disimpulkan bahwa sistem informasi perhitungan angka kredit kenaikan jabatan

fungsional dosen mempermudah perhitungan angka kredit dan manajemen kegiatan

tridharma perguruan tinggi, serta mudah digunakan oleh pengguna. Pengembangan

sistem informasi menggunakan arsitektur MVC pada framework CodeIgniter dan

dipadukan dengan library tambahan sehingga sistem informasi dapat berjalan

dengan baik, layak, dan berfungsi sesuai dengan fungsinya. Hasil tersebut didukung

dari hasil pengujian blackbox yang menyatakan seluruh fungsi berjalan dengan

baik, pengujian efficiency yang menyatakan sistem informasi angka kredit kenaikan

jabatan fungsional dosen mempunyai grade A, pengujian portability yang

menunjukkan bahwa sistem informasi dapat berjalan pada perangkat desktop

maupun mobile, dan uji pengguna yang menyatakan sistem informasi mudah

digunakan dan bermanfaat. Penggunaan QRCode pada sistem informasi

perhitungan angka kredit kenaikan jabatan fungsional dosen dapat mempercepat

proses input data kegiatan tridharma perguruan tinggi yang telah dilaksanakan oleh

dosen berdasarkan surat tugas yang diberikan.

115

116

5.2. Saran

Sistem informasi perhitungan angka kredit kenaikan jabatan fungsional

dosen ini masih memiliki keterbatasan, sehingga diharapkan untuk penelitian

selanjutnya mengenai penggunaan sistem informasi untuk perhitungan angka kredit

kenaikan jabatan dosen dapat dikembangkan sebagai berikut:

5.2.1. Proses penilaian oleh tim penilai angka kredit bisa dilakukan melalui

sistem, yang nantinya dapat membantu proses penerbitan SK PAK.

5.2.2. Perlu ditambahkan menu manajemen hasil penilaian angka kredit, sehingga

proses penilaian yang telah/pernah dilakukan dapat terekam dengan baik.

5.2.3. Perlu integrasi dengan sistem informasi lain pada universitas yang mengatur

mengenai manajemen berkas bukti kegiatan sehingga proses penggugahan

berkas pada sistem cukup satu kali, namun dapat digunakan oleh beberapa

sistem khusus.

117

DAFTAR PUSTAKA

Antonius Nugraha Widhi Pratama. 2010. CodeIgniter: Cara Mudah

Membangun Aplikasi PHP. Jakarta: Mediakita

Ari Muzzakir dan Kurniawan. 2014. Rancang Bangun Sistem Pengolhan Data

Angka Kredit untuk Manajemen Jabatan Fungsional Dosen di

Universitas Bina Darma Palembang. Yogyakarta: STIMIK AMIKOM

Ayuliana. 2009. Testing dan Implementasi.

http://rifiana.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/26083/Teknik+Penguj

ian+perangkat+Lunak+-+Black+Box.pdf. 2 Mei 2016 pukul 05:33

Berri Muzzakir dkk. 2015. Rancang Bangun Sistem Perhitungan Angk kredit

Jabatan Fungsional Dosen pada STIMIK GI MDP Palembang.

Palembang: STIMIK GI MDP

Borg. W.R. dan Gall, M.D. 1983. Educational Research: An Introduction. New

York: Longman.

Budi Dedhi Prasetyo. 2010. Aplikasi Pra Perhitungan Angka Kredit jabatan

Fungsional Dosen. Jakarta: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.

Burnstein, Ilene. 2003. Practical Software Testing, Springer-Verlag, p. 623, ISBN

0-387-95131-8

Codd, E.F. 1970. "A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks".

Communications of the ACM. 13 (6): 377–387.

doi:10.1145/362384.362685.

Davis, Fred D. 1989. Perceived Usefulness, Perceived Ease Of Use, And User

Acceptance of Information Technology. MIS Quarterly; Sep 1989; 13, 3;

ABI/INFORM Global pg. 319

118

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

2014. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan

Pangkat/Jabatan Akademik Dosen. Jakarta.

Draganidis, Fotis, Gregoris Mentzas. 2006. Competency Based Management: A

Review of Systems and Approaches; Information Management &

Computer Security. Vol 14 N0.1, 2006; p 51-64.

H. Liu and H. B. Kuan Tan. 2009. Covering Code Behavior on Input Validation

in Functional Testing. Information and Software Technology, vol. 51, no.

2, pp. 546–553, Feb. 2009.

Marreli, Anne F., Janis Tondora, and Michael A. Hoge, 2005. Strategies for

Developing Competency Models. Administration and Policy in Mental

Health, Vol. 32 No.5/6 May/July 2005.

Medha Kalelkar, Prathamesh Chur, Deepa Kalelkar. 2014. Implementation of

Model-View-Controller Architecture Pattern for Business Intelligence

Architecture. International Journal of Computer Applications (0975 –

8887) Volume 102– No.12, September 2014

P. Mitra, S. Chatterjee, and N. Ali. 2011. Graphical Analysis Of Mc/Dc Using

Automated Software Testing. Electronics Computer Technology

(ICECT), 2011 3rd International Conference on, 2011, vol. 3, pp. 145 –149.

Republik Indonesia. 2012. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12

Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2014. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan

Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Dosen. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2014. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan

Republik Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis

119

Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen.

Jakarta: Sekretariat Negara.

Rinaldi Munir dan Pasca Nugraha. 2011. Pengembangan Aplikasi QR Code

Generator dan QR Code Reader dari Data Berbentuk Image.

Konferensi Nasional Informatika – KNIF 2011 ISSN: 2087 - 3328

Rudy Tantra. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset.

Safrian Aswati, Neni Mulyani, Yesssica Siagian, Arridha Zikra Syah. 2015.

Peranaan Sistem Informasi dalam Perguruan Tinggi. Jurnal Teknologi dan

Sistem Informasi, Volume 1, Nomor 2, Maret 2015, hlm 79-86.

OAJIS_24_1466 : http://is.its.ac.id/

Sri Haryati. 2012. Research And Development (R&D) Sebagai Salah Satu

Model Penelitian Dalam Bidang Pendidikan. Vol. 37 No. 1, 15

September 2012: 11-26.

http://jurnal.utm.ac.id/index.php/MID/article/viewFile/13/11. 6 April 2016.

Srinivas Nidhra dan Jagruthi Dondeti. 2012. Black Box and White Box Testing

Techniques – A Literature Review. International Journal of Embedded

Systems and Applications (IJESA) Vol.2, No.2, June 2012

Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif,

Kualitatif, dan R&D). Bandung: Alfabeta.

Suharsimi Arikunto. 2009. Dasar-dasar Evaluasi Pendidikan. Aneka

Cipta:Jakarta.

Suprihatiningsih. 2015. Sistem Perhitungan Angka Kredit Kenaikan Jabatan

Fungsional Guru (Di Kabupaten Grobogan). Semarang: Universitas

Negeri Semarang.

120

T. Murnane and K. Reed. 2001. On the effectiveness of mutation analysis as a

black box testing technique. Software Engineering Conference, 2001.

Proceedings. 2001 Australian, 2001, pp. 12–20.

Trupti Lotlikar, Rohan Kankapurkar, Anand Parekar ,Akshay Mohite. 2013.

Comparative study of Barcode, QR-code and RFID System. Rohan

Kankapurkar et al, Int.J.Computer Technology & Applications,Vol 4

(5),817-821