SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik

7/25/2019 SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik

1/4

FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNGJl. Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah

No. Dokumen SOP-SA-K-MEU-

011

Tgl Berlaku 02 Juli 2012

SOPCUTI AKADEMIK DI KEPANITERAAN

KLINIK

No. Revisi 00

alaman 1 dari 4

Pengesahan

Kegia!an Nama Ja"a!anTan#a

TanganTanggal

Disia$kan

oleh%husnul %ho!imah, S&

S!a' a#mins!rasi Regis!rasi

#an (en#a'!aran

Ke$ani!eraan Klinik

Di$eriksa

#an

Dise!u)ui

oleh

#r. (asi# arlisa,

S$.KKKoor#ina!or Bakor#ik

I. Tujuan:

Tu)uan $em"ua!an S*( %u!i +ka#emik #i Ke$ani!eraan Klinik a#alah un!uk

mem"erikan $en)elasan ke$a#a mahasiswa ke$ani!eraan klinik !en!ang $rose#ur $enga)uan

u!i #i ke$ani!eraan klinik, su$a-a kegia!an ke$ani!eraan klinik !e!a$ "er)alan #engan "aik

#an !er!i". (em"ua!an S*( ini )uga un!uk mem"erikan $en)elasan ke$a#a $e!ugas

a#minis!rasi Bakor#ik "agian Regis!rasi #an (en#a'!aran Ke$ani!eraan Klinik/, un!uk #a$a!

melaksanakan !ugasn-a mem"an!u mahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang akan menga)ukan

u!i ke$ani!eraan klinik.

II. Ruang LingkuS*( %u!i +ka#emik #i Ke$ani!eraan Klinik ini #i!u)ukan khususn-a un!uk

mahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang akan menga)ukan u!i #ari kegia!an ke$ani!eraan klinik

un!uk "e"era$a wak!u. Dalam $enga)uan u!i !erse"u! #i$erlukan a#an-a ker)asama #engan

"agian a#minis!rasi Bakor#ik "agian Regis!rasi #an (en#a'!aran Ke$ani!eraan Klinik/.

Bagian a#minis!rasi akan melan)u!kan $ermohonan u!i mahasiswa ke$ani!eraan klinik

ke$a#a Koor#ina!or (en#i#ikan #an Ke$ala Bagian 14 "agian/ un!uk #i!in#aklan)u!i.

III. U!aian Ins"!uksi Ke!ja :


2/4



011



KLINIK

No. Revisi 00

alaman 2 dari 4

1. ahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang "ermaksu# menun#a semen!ara wak!u kegia!an

Ke$ani!eraan Klinikn-au!i, harus melapor terlebih dahulu ke bagian Administrasi

Bakordik (bagian Registrasi dan Pendaftaran Kepaniteraan Klinik). a$oran "isa

#ilakukan seara langsung mau$un via !el$on, $aling lam"a! $a#a $er!engahan siklus

ke$ani!eraan klinik se"elumn-a minggu ke34 un!uk "agian "esar #an minggu ke32 un!uk

"agian keil/.

+$a"ila mahasiswa !i#ak mela$or sam$ai #engan #imulain-a siklus ke$ani!eraan klinik

"aru #imulai, naman-a akan !e!a$ !eran!um #alam #a'!ar ke$ani!eraan klinik "aru #an

"erkewa)i"an un!uk !e!a$ mengiku!i kegia!an ke$ani!eraan klinik. Bila mahasiswa -ang

"ersangku!an !e!a$ !i#ak mengiku!i kegia!an ke$ani!eran klinik, maka akan #i"erikan

sanksi"eru$a a. Ti#ak "oleh mengiku!i ke$ani!eraan klinik siklus "eriku!n-a naman-a !i#ak akan

!er)a#wal #alam siklus ke$ani!eraan klinik "eriku!n-a

". Di#iskuali'ikasi #iangga$ !i#ak lulus $a#a kegia!an ke$ani!eraan klinik #imana

mahasiswa !i#ak mengiku!i !erse"u!, #an #iharuskan un!uk mengulang #i kemu#ian

hari, sesuai )a#wal -ang su#ah #i!en!ukan Bakor#ik

2. ahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang !elah mela$or un!uk menun#a semen!ara kegia!an

ke$ani!eraan klinikn-au!i, #iwa)i"kan un!uk mengisi Form Permohonan Cuti -ang

!erse#ia #i Bakor#ik "agian regis!rasi #an $en#a'!aran ke$ani!eraan klinik/.

3. Form yang telah diisi oleh mahasisa kepaniteraan klinik tersebut selan!utnya akan

diserahkan oleh petugas administrasi Bakordik kepada Kordik Bagian dan Kepala

Bagian sesuai dengan permohonan yang telah dia!ukan oleh mahasisa untuk

mendapatkan persetu!uan"i!in.

Bila Kor#ik #an Ke$ala Bagian men-e!u)ui $ermohonan u!i mahasiswa, maka nama

mahasiswa !i#ak akan !eran!um #alam #a'!ar siklus ke$ani!eraan klinik "aru #an

mahasiswa !i#ak "erkewa)i"an mengiku!i ke$ani!eraan klinik.

Bila Kor#ik #an Ke$ala Bagian !i#ak men-e!u)ui $ermohonan u!i mahasiswa, maka

nama mahasiswa !e!a$ akan !eran!um #alam #a'!ar siklus #an !e!a$ harus mengiku!i

kegia!an ke$ani!eraan klinik "aru !erse"u!. Dan "ila mahasiswa -ang !i#ak men#a$a!kan

i)in !e!a$ meninggalkan kegia!an ke$ani!eraan klinik, maka akan men#a$a!kan sanksi,

-ai!u

a. Ti#ak "oleh mengiku!i ke$ani!eraan klinik siklus "eriku!n-a naman-a !i#ak akan!er)a#wal #alam siklus ke$ani!eraan klinik "eriku!n-a

". Di#iskuali'ikasi #iangga$ !i#ak lulus $a#a kegia!an ke$ani!eraan klinik #imana

mahasiswa !i#ak mengiku!i !erse"u!, #an #iharuskan un!uk mengulang #i kemu#ian

hari, sesuai )a#wal -ang su#ah #i!en!ukan Bakor#ik

4. (a#a $er!engahan siklus "eriku!n-a, mahasiswa -ang !elah men#a$a!kan i)in u!i !a#i,

harus melapor kembali ke bagian Administrasi Bakordik untuk keperluan konfirmasi

apakah akan memperpan!ang #uti atau tidak. a$oran ini )uga #i"ua! $aling lam"a! $a#a

$er!engahan siklusmen)elang siklus "eriku!n-a, "isa seara langsung ma$un via !el$on.


3/4



011



KLINIK

No. Revisi 00

alaman 3 dari 4

Bila mahasiswa !erse"u! hen#ak mem$er$an)ang u!i, maka harus mengisi orm

(ermohonan %u!i kem"ali. Dan se!elah 'orm !erse"u! #iisi maka $rose#ur selan)u!n-a

kem"ali se$er!i $rose#ur #i a!as.

Bila mahasiswa !i#ak mem$er$an)ang u!in-a, maka harus mengisi Form Permohonan

untuk di Program Kembali mengikuti siklus kepaniteraan klinik.

5. ahasiswa -ang !i#ak mem$er$an)ang masa u!in-a #an !elah mengisi 'orm

$ermohonan un!uk #i$rogram kem"ali mengiku!i siklus ke$ani!eraan klinik, maka akan

seara langsung !er#a'!ar #alam siklus "eriku!n-a a$a"ila $ers-ara!an a#minis!rasi

keuangan !elah !er$enuhi/.

IV. Diag!a# A$i! %O"i&na$'


4/4



011



KLINIK

No. Revisi 00

alaman 4 dari 4

Diag!a# A$i! Desk!isiPenanggung

(a)a*

Ti#ak

6a

Ti#ak

6a

1. ahasiswa ke$ani!raan klinik

-ang akan menga)ukan u!i siklus

ke$ani!eraan "eriku!n-a

2. ahasiswa mela$or ke Bakor#ik

langsung a!au via !el$on/

7. ahasiswa -ang su#ah mela$or,

mengisi orm (ermohonan %u!i

4. orm $ermohonan u!i #iserahkan

ke Ka"ag #an Kor#ik "agian un!uk

men#a$a!kan i)in orm S+3K3

&8300 /

5. "ila u!i #ii)inkan, maka

mahasiswa !i#ak mengiku!i

ke$ani!eraan klinik #i "agian

sesuai -ang #ia)ukan

9. en)elang siklus ke$ani!eraanklinik selan)u!n-a maksimal $a#a

$er!engahan siklus/, mahasiswa

harus mela$or kem"ali ke

Bakor#ik un!uk mem"eri!ahukan

$er$an)angan u!i!i#ak

:. ahasiswa mengisi 'orm

$ermohonan un!uk #i$rogram

kem"ali #i siklus ke$ani!eraan

klinik, "ila !i#ak mem$er$an)ang

u!i orm S+3K3&8300 /

;. ahasiswa akan !er#a'!ar $a#a

siklus ke$ani!eraan klinik

"eriku!n!a #an "erkewa)i"an

mengiku!i ke$ani!eraan klinik

ahasiswa

ahasiswa

ahasiswa

+#minis!rasi(en#a'!aran

Bakor#ik

+#minis!rasi

(en#a'!aran

Bakor#ik

Ka"ag #an

Kor#ik Bagian

+#minis!rasi

(en#a'!aran

"akor#ik

ahasiswa

ahasiswa

ahasiswa

+#mins!rasi

(en#a'!aran

"akor#ik

ahasiswa

Mahasiswa yang akanmengajukan cuti

Lapor ke Bakordik

Mengisi Form Permohonan

Pengajuan Form ke Kabagdan Kordik Bagian

Diijinkan?

Mahasiswa tidakmengikuti

Menjelang siklusselanjutnya mahasiswa

mengajukanperpanjangan cuti ?

Mengisi Form Permohonandiprogram kembali di

Mengikuti kepaniteraan

SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik

Documents

Transcript of SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik