UNIT PENTADBIRAN

ISI KANDUNGAN PENGENALAN FUNGSI-FUNGSI UNIT PENTADBIRAN VISI DAN MISI LAPORAN PENCAPAIAN/ KELEBIHAN KEKANGAN/MASALAH PENUTUP

PENGENALANUnit pentadbiran bertanggungjawab

dalam merancang, mengendalikan, mengurus, mengawal dan melaksanakan dasar-dasar yang berkaitan dengan pentadbiran IPG.

FUNGSI-FUNGSI UNIT PENTADBIRAN

Menguruskan pergerakan kenderaan dan pengagihan pemandu-pemandu

Menguruskan hal-hal kebajikan kakitangan

Menguruskan keceriaan suasana pejabat

Memantau kehadiran kakitanganMenyelia rekod-rekod dan pelupusanMenbantu dalam hal-hal latihan

pembangunanMenguruskan hal-hal permohonan cuti

staf

VISI UNIT PENTADBIRAN

Menjadi nadi penggerak dan tunggak pentadbiran IPG Kampus Rajang.

MISI UNIT PENTADBIRAN

Memberi perkhidmatan tadbir urus yang terbaik kepada pelanggan ke arah

merealisasikan aspirasi IPG.

LAPORAN MENGURUSKAN PERGERAKAN PEMANDU DAN

PENGAGIHAN KENDERAAN

JUMLAH TEMPAHAN KE ATAS KENDERAAN SEPANJANG TAHUN 2011

QKW 1517(VAN)

124 (Tempahan)

230(Ambil Surat)

354

QKW 1518(X TRAIL)

61

WKF 5843 WQW 7908 (BAS) (BAS)

74 58

PENGUNAAN MINYAK SEHINGGA NOVEMBER 2011

LAPORAN

PETROL (VAN + X TRAIL)

DIESEL(BAS 2 BUAH)

RM 7, 646. 62 RM 11, 199. 35

PENCAPAIAN DAN KELEBIHAN

Mampu menyelesaikan semua tempahan mengikut tempahan dan melaksanakan aktiviti-aktiviti IPG dengan berkesan.

KEKANGAN(YANG DIHADAPI DALAM KONTEKS

KERJAYA YANG BERKENAAN)

KEKANGAN(YANG DIHADAPI DALAM KONTEKS

KERJAYA YANG BERKENAAN)

FAKTOR MANUSIA, KAEDAH,

MATERIAL, KEWANGAN, MESIN

DAN LAIN-LAIN

PENYELESAIAN SECARA KREATIF,

INOVATIF, RESPONSIF, LOGISTIK,

PRAGMATIK DAN REALISTIK

TRANSFORMASI KECEMERLANGAN

DIRI DAN ORGANISASI

1.Keadaan fizikal kenderaan (condition).

1.1.Ketiadaan peruntukan.1.2.Kenderaan kerap rosak.1.3.Kekerapan tempahan.

1.1.Mengesyorkan untuk mendapatkan kenderaan baru (2 buah)1.2.Penyelenggaraan kenderaan yang sistematik.

1.1.Kenderaan sentiasa dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan.

2.Kesukaran pemandu mengenal pasti kerosakan kenderaan.

2.1.Pemandu tiada kemahiran untuk mengenal pasti kerosakan kenderaan.

2.1.Mengesyorkan pemandu mengikuti kursus mekanikal/ automotif.

2.1.Pemandu dapat mengenal pasti kerosakan dan membaikinya sebelum dihantar untuk penyelenggaraan.

3.Masalah pembayaran tol dan menuntut ‘petty cash’.

3.1.Tiada ‘petty cash’ semasa pemandu menuntut bayaran tol.3.2.Bahagian kewangan lambat membuat rekupan dan wang ‘petty cash’ sentiasa kurang.

3.1.Bahagian kewangan harus peka tentang keperluan pemandu dan bayaran tol.3.2.Buat rekupan awal sebelum duit habis dalam simpanan.3.3.Memanggil pemandu untuk menuntut bila duit ‘petty cash’ sudah tersedia.

4.Menggunakan Jalan Durin untuk ke Sibu bagi mengelakkan membayar tol.

4.1.Pemandu merasa terbeban apabila bayaran tol terkumpul.

4.1.Pemandu dapat menjalankan tugas dengan senang hati tanpa rasa tertekan.

5.Ketidakhadiran ke tempat kerja.

6.Markah laporan nilaian prestasi yang tidak diketahui.

5.1.Tidak hadir bertugas tetapi tidak memaklumkan kepada pegawai penyelia.

5.2.Kad perakam waktu diletakkan di luar pejabat menyebabkan pegawai bebas untuk mengetit kad pegawai lain.

6.1.Pegawai tidak pernah dipanggil dan tidak tahu markah LNPT masing-masing.6.2.Timbul rasa tidak puas hati dalam kalangan pegawai.

5.1.Tingkatkan kesedaran dan tanggungjawab sebagai penjawat awam.

6.1.Panggil semua pegawai dan beritahu markah LNPT secara berterus-terang untuk kebaikan pegawai dan organisasi.

5.1.Sistem pentadbiran berjalan dengan lancar dan meningkatkan integriti serta akauntabiliti kakitangan.

6.1.Rasa puashati dalam kalangan pegawai dan kepercayaan kepada pihak pengurusan.

7.Sekatan laluan internet di IPG mengakibatkan kesukaran kepada pengguna.

7.1.Kesukaran pegawai mencari bahan rujukan yang berkaitan dengan bidang tugas.

7.1.Mengesyorkan kepada pegawai ICT memberi kelonggaran kepada sekatan internet.7.2.Memikirkan laman web yang perlu untuk rujukan bagi tujuan melaksanakan tugas.7.3Mengadakan kursus peka ICT kepada pegawai-pegawai yang kurang kemahiran.

7.1.Memudahkan pegawai menjalankan tugas masing- masing.

8.Tugas yang tiada dalam senarai tugas.

8.1.Tiada kuasa untuk mengarah staf untuk melakukan tugas yang tiada dalam senarai tugas.8.2.Contohnya, di bahagian fail dan rekod. Pegawai hanya disuruh membantu tetapi tiada dalam senarai yang bertulis.

8.1.Buat satu ketetapan dan masukkan dalam senarai tugas pegawai.8.2.Khususkan tugas tersebut kepada staf yang dipilih untuk membuat kerja tersebut.

8.1.Mengelakkan salah faham berlaku di antara pegawai dan .penyelia8.2.Tadbir urus organisasi dapat dilaksanakan dengan baik.