Bileqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurOperasi/Prosedur... · Web viewProsedur ini bertujuan...

UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS

Prosedur KualitiPENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN

PROSES VETTING

No Rujukan PK.UniMAP.(0).23Tarikh Kuatkuasa 8 Februari 2010

No Keluaran :No Pindaan :

0201

Mukasurat 1/10

PROSEDUR

PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PROSES VETTING

PK.UniMAP.(O).23

Disediakan oleh : Disemak oleh :

PENSYARAH KANAN WAKIL PENGURUSAN

Diluluskan oleh :

____________________________________________________(Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin)

DekanPengurusan Akademik

Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja

Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan



PROSES VETTING



0201

Mukasurat 2/10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir dan proses vetting.

2.0 SKOP

Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik/pentadbiran semasa proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir dan proses vetting.

3.0 SINGKATANSistem Pengurusan Kualiti (SPK)

RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahajaDokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan



PROSES VETTING



0201

Mukasurat 3/10

Dk : Dekan

TD : Timbalan Dekan

PR : Pengerusi Rancangan/Program Chairman

KK : Ketua Kursus

Psy : Pensyarah

PP UP : Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan

PP PPK : Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian

PP ICT : Penolong Pendaftar, ICT

MPPP : Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian

MPU : Majlis Peperiksaan Universiti

4.0 DEFINISI

Kertas soalan Kertas soalan bagi peperiksaan akhir sahaja, dan





PROSES VETTING



0201

Mukasurat 4/10

peperiksaan akhir : bukannya melibatkan kertas soalan bagi ujian pertengahan semester yang dijalankan antara minggu ke-5 hingga minggu ke-7 semester pengajian.

Pemeriksa : Pensyarah atau sekumpulan pensyarah yang mengajar sesuatu kursus tertentu, dan bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan peperiksaan akhir bagi kursus tersebut (sekiranya berkenaan sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA01-Borang Penawaran Kursus Baru bagi kursus tersebut). Pensyarah atau sekumpulan pensyarah ini juga akan bertanggungjawab untuk memeriksa skrip kertas jawapan yang berkaitan dan menilai markah pelajar berdasarkan skema pemarkahan.

Penilai : Pensyarah (sekurang-kurangnya 2 orang) yang mempunyai kepakaran dalam bidang kursus yang dinilai, namun tidak langsung terlibat dalam proses membangunkan menyediakan set asal kertas soalan peperiksaan akhir untuk dinilai.

Pengawas : Staf akademik (Pensyarah/Pegawai Latihan Vokasional) yang dicadangkan oleh PPUP bagi sesuatu kursus dengan persetujuan dan cadangan daripada Dekan di pusat pengajian; dan Pengawas ini adalah bertanggungjawab untuk mengawasi dan memantau perjalanan semasa sesi peperiksaan akhir sedang dijalankan bagi mengelakkan sebarang kes penipuan.

Vetting : Proses penilaian oleh beberapa orang Penilai ke atas kualiti kertas soalan peperiksaan yang disediakan oleh Pemeriksa dengan melengkapkan Bahagian A & B Borang HEA04.

Portal AR : Laman web yang disediakan khas untuk PPPP untuk





PROSES VETTING



0201

Mukasurat 5/10

memapar dan memuat turun borang-borang yang berkaitan dengan akademik, contoh HEA 02(B)

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan

5.1 Manual Kualiti - Seksyen 3.3.3 Pengendalian, Penilaian dan Peperiksaan.

Bilik Dokumen MK-UniMAP-01

5.2 Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir di Pusat Pengajian PNA 03 (B)

Pejabat Pengurusan Akademik

DS.PK.UniMAP.(O).23-01

5.3 Garis Panduan Pelaksanaan Proses VettingPNA 03 (C)



5.4 Garis Panduan Pemeriksa-Pemeriksa Menyediakan Soalan-soalan Peperiksaan



6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan





PROSES VETTING



0201

Mukasurat 6/10

PP UP 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan.

PP PPK 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy.

KK/Psy 3. Sediakan soalan peperiksaan akhir

Penilai 4. Jalankan proses vetting terhadap soalan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang; HEA-04, HEA-05 dan HEA-06 diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses vetting tersebut.

Dk 5. Semak dan luluskan vetting tersebut

PP PPK 6. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i

PP UP 7. Adakan proses vetting diperingkat universiti8. Cetak soalan peperiksaan akhir9. Jalankan peperiksaan akhir

KK/Psy 10. Masukkan markah ke dalam IUS-Academic

PP PPK 11. Cetak borang HEA-02B dan Analisis peperiksaan 12. Adakan mesyuarat MPPP13. Hantar minit mesyuarat MPPP kepada PP UP (dalam bentuk

’hard copy’ dan ’soft copy’)





PROSES VETTING



0201

Mukasurat 7/10

7.0 REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan

7.1 Fail Kompilasi Borang HEA04, HEA05, HEA06 & HEA15(i)

RK.UniMAP.(O).23-01 Bilik Fail Pusat Pengajian

1 tahun

7.2 Skrip Jawapan Peperiksaan Akhir Pelajar * sampel terpilih skrip jawapan peperiksaan akhir pelajar perlu dimasukkan oleh Pemeriksa dalam Fail Lengkap Kursus (Fail Penilaian)


1 Semester

7.3 Fail Lengkap Kursus (Fail Penilaian)


5 tahun

8.0 LAMPIRAN

No. Lampiran Tajuk

Lampiran 1 – Carta Alir Prosedur Penyediaan Soalan Peperiksaan dan Proses Vetting.





PROSES VETTING



0201

Mukasurat 8/10

Lampiran 1CARTA ALIR PENYEDIAAN SOALOAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PROSES VETTING

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

PP UP 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan

PP PPK 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy.

KK/Psy 3. Sediakan soalan peperiksaan akhir



YaTidak



PROSES VETTING



0201

Mukasurat 9/10

Penilai

4. Jalankan proses vetting terhadap soalan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang; HEA-04, HEA-05 dan HEA-06 diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses vetting tersebut.

Dekan 5. Semak dan luluskan vetting tersebut

PP PPK 6. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i

PP UP 7. Adakan proses vetting diperingkat universiti8. Cetak soalan peperiksaan akhir9. Jalankan peperiksaan akhir

KK/Psy 10. Masukkan markah ke dalam IUS- Academic

PP PPK 11. Cetak borang HEA-02B dan Analisis Peperiksaan

12. Adakan mesyuarat MPPP13. Hantar minit mesyuarat MPPP kepada PP UP

(dalam bentuk ’hard copy’ dan ’soft copy’)

Tamat



Ya

YaTidak

Tidak



PROSES VETTING



0201

Mukasurat 10/10



Bileqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurOperasi/Prosedur... · Web viewProsedur ini bertujuan...

Documents

Transcript of Bileqdoc.unimap.edu.my/dokumen/doc/prosedurOperasi/Prosedur... · Web viewProsedur ini bertujuan...