Pada awal tahun 2004, Bahagian
Kawalan Pos Imigresen Kuala Perlis
telah berpindah ke Bangunan
Lembaga Kemajuan Ikan (LKIM),
apabila pihak Kerajaan Negeri
bercadang untuk menjadikan Kuala
Perlis sebuah pelabuhan, dengan
menaiktaraf Bangunan Jabatan Laut.
Bahagian Pentadbiran dan
Dokumentasi juga berpindah dengan
menyewa Bangunan Kuala Perlis,
Perlis.
Selesai kerja-kerja pembaikan dan
pengubahsuaian, pada 01.6.2010,
Bahagian Kawalan Pos Imigresen
Kuala Perlis beserta beberapa agensi
lain telah berpindah semula ke
Bangunan Jabatan Laut sehingga
sekarang. Manakala Bahagian
Pentadbiran serta Dokumentasi telah
berpindah ke bangunan sendiri di Lot
1205 (PT552) Mukim Kuala Perlis,
Perlis pada 1.10.2010. Keseluruhan
pentadbiran dan kakitangan
bahagian kawalan di bawah
pengurusan Pos Imigresen Kuala
Perlis
Pos Imigresen Kuala Perlis terletak
di Pekan Kuala Perlis, sebuah
perkampungan nelayan yang
mempunyai kepadatan penduduk
lebih kurang 15 ribu orang. Majoriti
penduduknya adalah Melayu yang
kebanyakkannya adalah nelayan.
Kuala Perlis terletak kira-kira 11 km
dari Bandar Kangar dan 2km dari
sempadan Thailand.
Pos Imigresen Kuala Perlis telah
diwartakan pada 20.4.1959, sebagai
Pintu Masuk Laut dari Thailand
melalui jalan laut (melalui Sungai
Perlis terus mendarat di Pos
Imigresen di Kuala Perlis).
Bermula dari tarikh diwartakan pada
20.4.1959 sehingga 30.11.1966,
tugas-tugas keimigresenan
dikendalikan oleh Jabatan Kastam.
Pada 01.12.1966, semua tugas-
tugas keimigresenan dan
pentadbiran diambilalih sepenuhnya
oleh Imigresen.
Sejarah
OBJEKTIF JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMENGURUS HAL-HAL IMIGRESEN SELARAS DENGAN KEPENTINGAN NEGARA
FUNGSI JABATAN MENGELUARKAN PASPORT ATAU DOKUMEN PERJALANAN KEPADA WARGANEGARA MENGELUARKAN VISA, PAS & PERMIT KEPADA BUKAN WARGANEGARA YANG MASUK KE MALAYSIA MENGAWALSELIA PERGERAKAN KEUAR MASUK WARGANEGARA DAN BUKAN WARGANEGARA MENGUATKUASA AKTA IMIGRESEN, AKTA PASPORT & PERATURAN-PERATURAN IMIGRESEN
MISI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMENINGKATKAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN SELARAS DENGAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN KESELAMATAN NEGARA DENGAN PENUH INTEGRITI
DASAR KUALITI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAJABATAN IMIGRESEN MALAYSIA SENTIASA BERILTIZAM UNTUK MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN IMIGRESEN YANG CEMERLANG BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGANNYA. PENGURUSAN IMIGRESEN HENDAKLAH MELAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN YANG BERTERUSAN BERASASKAN MS ISO 9001:2008
MOTO JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMEMUDAH DAN MENGAWAL
SLOGAN JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAPERKHIDMATAN BERKUALITI DAN BERINTEGRITI
TIMBALAN PENGARAH - PTD M41
PEJABAT IMIGRESENWANG KELIAN – KP27
PEJABAT IMIGRESENKANGAR
PEJABAT IMIGRESENPADANG BESAR - M41
PEJABAT IMIGRESENKUALA PERLIS-KP32
PENTADBIRAN
DOKUMEN PERJALANAN
PENTADBIRAN
KHIDMAT KORPORAT
PENTADBIRAN & KEWANGAN
KAWALAN
DOKUMEN PERJALANAN
KAWALAN
DOKUMENPERJALANAN
PENTADBIRAN
VISA , PAS & PERMIT
KAWALAN
UPPWANG KELIAN
UPPCHUPING
UPPKUALA PERLIS
PENGUATKUASA
KAWALAN
PEKERJA ASING & PAS PENGGAJIAN
PENGARAH – PTD M48
CARTA ORGANISASI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA NEGERI
PERLIS
TIM. PENDAKWA RAYA – L41
PENTADBIRAN UPPPADANG BESAR
IBU PEJABATUPP PERLIS – KP32
PENGUATKUASA
PENGENALAN KUMPULANNAMA KUMPULAN :
COASTLINE
TARIKH DITUBUHKAN : 13.03.2011
BiLANGAN AHLI : 12
BILANGAN PROJEK : 1
TARIKH MULA PROJEK : 23.03.2011
TARIKH SIAP PROJEK : JULAI 2011
AHLI-AHLI KUMPULANTPPI HAIRIL FITRI BIN AHMAD FASILITATOR
PIT MIMI AZUANA BINTI AZAMAIN KETUA KUMPULAN
PI HAYATI BINTI RAMLI SETIAUSAHA
PI HASRUL BIN HUSIN BENDAHARI
PN WAHIDA BINTI KASSIM AHLI
PI YEO BOK KIN AHLI
PI ZULFINA HANIM BINTI ZULKIFLI AHLI
PI FAZIANI BINTI NADZIRAN AHLI
PI NAJWA BINTI MD SALLEH AHLI
PI AHMAD FAUZIE BIN HUSSIN AHLI
PI SAIFUL ADZHAR BIN SEINEI AHLI
PI AIZUL EEZAIDEE BIN AHAMAD ZAINI
AHLI
• BERSATU KE ARAH KECEMERLANGAN
SLOGAN
• MEMBERI PERKHIDMATAN YANG
EFISIEN
OBJEKTIF
• MEMUDAH CARA PENCARIAN FAIL DENGAN LEBIH TERATUR (E-TRACK)
TEMA PROJEK
PENGERTIAN LOGO
KUNING
BIRU
PUTIH
• KELUHURAN D
AN KESETIAAN KEPADA RAJA,
NEGARA DAN PERLE
MBAGAAN
• AMANAH DALA
M MENJALA
NKAN TUGAS
• BERSIH
C
•CEMERLANG DALAM TUGAS
O
•OPTIMIS DALAM TUGASAN
A
•AMANAH DALAM AMALAN
S
•SENTIASA BERSIAP SEDIA
T
•TEPATI MASA
L
•LERAIKAN PERMASALAHAN
I
•INTEGRITI TERAS JABATAN
N
•NILAI MURNI JADI PEGANGAN
E
•EFISIEN TINGKATKAN IMEJ JABATAN
ETIKA KUMPULAN
MIMI AZUANA AZAMAIN – KETUA KUMPULANPIT KP22
HAIRIL FITRI AHMAD - FASILITATOR TPP1 KP27
AIZUL EEZAIDEE AHAMAD ZAINI
PI KP17
SAIFUL ADZHAR BIN SEINEIPI KP17
AHMAD FAUZIE BIN HUSSINPI KP17
NAJWA BINTI MD SALLEHPI KP17
WAHIDA BINTI KASSIMPPTM F29
FAZIANI BINTI NADZIRANPI KP17
YEO BOK KINPI KP22(KUP)
KUMPULAN COASTLINE
HAYATI BINTI RAMLI - SETIAUSAHAPI KP17
HASRUL BIN HUSIN - BENDAHARIPI KP17
ZULFINA HANIM BINTI ZULKIFLIPI KP17
NAMA
TARIKH
JUMLAH
MAC APRIL MEI JUN JULAI
16 23 07 14 20 28 04 12 19 26 02 09 16 23 07 14 21 28
HAIRIL FITRI AHMAD x 17
MIMI AZUANA AZAMAIN 18
HAYATI RAMLI X 17
HASRUL HUSIN 18
WAHIDA KASSIM X 17
YEO BOK KIN 18
ZULFINA HANIM X 17
FAZIANI NADZIRAN 18
NAJWA MD SALLEH 18
AHMAD FAUZIE HUSSIN X 17
SAIFUL ADZHAR SEINEI 18
AIZUL EEZAIDEE AHAMAD ZAINI
18
% HADIR 100 100 100 100 100 100 92 100 100 100 100 92 83 100 100 92 100 100 98
SEPANJANG PROJEK, MESYUARAT TELAH DIADAKAN BERMULA 16 MAC 2011 HINGGA 28 JULAI 2011. TARIKH DAN MASA TELAH DITETAPKAN ATAS PERSETUJUAN AHLI-AHLI
JUMLAH AHLI - 12
BILANGAN MESYUARAT – 14
TEMPOH/MASA MESYUARAT – 2 JAM (1430 HRS – 1630HRS)
PERATUSAN KEHADIRAN -
CARTA KEHADIRAN MESYUARAT KUMPULAN COASTLINEJADUAL KEHADIRAN MESYUARAT
98%
2%HADIR TIDAK HADIR
SEBAB-SEBAB KETIDAKHADIRAN :CUTI SAKITCUTI REHAT
- TANGGUNGJAWAB - PENGLIBATAN
MATRIK PENGLIBATAN
AHLI
HAIRIL FITRI
MIMI
HAYATI
HASRUL
WAHIDA
YEO
HANIM
FAZIANI
NAJWA
FAUZIE
SAIFUL
AIZUL
PENGLIBATAN MESYUARAT
BERKOMUNIKASI DENGAN
PIHAK PENGURUSAN
MENCATAT MINIT
MESYUARAT
AKTIVITI KOMPUTER
IMPLEMENTASI / PENYERAGAMA
N
MENGANALISA & MENGUMPUL
DATA
AIZULSAIFULFAZIANINAJWAYEOHANIM
SENARAI TUGAS AHLI
• SEBAGAI FASILITATOR
• BERHUBUNG DAN BERKOMUNIKASI DENGAN PIHAK PENGURUSAN MENGENAI PROJEK
HAIRIL FITRI
• SEBAGAI KETUA KUMPULAN
• BERHUBUNG DAN BERKOMUNIKASI DENGAN PIHAK PENGURUSAN MENGENAI PROJEK
• MENYEDIAKAN SURAT-MENYURAT BERKAITAN PROJEK
MIMI AZUANA
• SEBAGAI SETIAUSAHA KUMPULAN
• MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT DAN SURAT-SURAT YANG BERKAITAN DENGAN PROJEK
• PENGUMPULAN DATA SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN, MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN
HAYATI
• SEBAGAI BENDAHARI KUMPULAN
• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN
• MENYEDIAKAN PENYATA KEWANGAN PROJEK
• MENYIAPKAN BUKU PROJEK
HASRUL
• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN
• MENYEDIAKAN PERALATAN DAN BARANG KEPERLUAN UNTUK MENJAYAKAN PROJEK
• MEMBANTU MENYIAPKA N PROJEK
AHMAD FAUZIE
• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN PROJEK
• MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN
• MEMBANTU MENYEDIAKAN VIDEO DAN PERALATAN UNTUK MENJAYAKAN PROJEK
WAHIDA
• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN
• MENGAMBIL DATA AWAL MENGENAI TATACARA FAIL
• MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN
AKTIVITI KUMPULA
N
TAHUN 2011
BULAN MAC APRIL MEI JUN JULAI
MINGGU11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
P
MENGENALPASTI MASALAH
PEMILIHAN MASALAH
MENGANALISA MASALAH
PENGUMPULAN DATA
CADANGAN PENYELESAIAN
PERSEMBAHAN PENGURUSAN 1
D PERLAKSANAAN DAN UJICUBA
CPENILAIAN PROJEK
PERSEMBAHAN PENGURUSAN 2
ATINDAKAN SUSULAN
TINDAKAN PENYERAGAMAN
CARTA PERBATUAN KUMPULAN COASTLINE
PETUNJUK : PERANCANGAN PERLAKSANAAN
•PERLAKSANAAN & UJICUBA 1
• PENGUMPULAN DATA 2•PENILAIAN PROJEK• PERSEMBAHAN PENGURUSAN
•PEMILIHAN MASALAH•MENGENALPASTI MASALAH
•MENGANALISA MASALAH
•PENGUMPULAN DATA 1•CADANGAN PENYELESAIAN
•PERSEMBAHAN PENGURUSAN
•TINDAKAN PENYERAGAMAN
•TINDKAN SUSULAN
TINDAKAN (ACTION)
PERANCANGAN (PLAN)
PERLAKSANAAN (DO)
KAJIAN (CHECK)
PROJEK YANG DILAKSANAKAN BERMULA DARI 16 MAC 2011 DAN BERAKHIR SEHINGGA JULAI 2011
KITARAN PDCA
RAJAH AFFINITY
MASALAH 1
MASALAH KOMUNIK
ASI MELIBATK
AN KAKITANGAN DAN WARGA ASING
TERUTAMANYA YANG
BERBANGSA THAI
• KEKURANGAN PEGAWAI BERTUGAS
• KETIBAAN SERENTAK
• PELAWAT TIDAK MEMENUHI PERATURAN KEMASUKAN
• AWAK-AWAK LARI DARI MAJIKAN
MASALAH 2
PERTUKARAN
AWAK-AWAK YANG
TERLALU KERAP
MENYEBABKAN
BERLAKU PEMBAZIR
AN BORANG
BON JAMINAN
DAN MERUGIKAN MASA
• PELAWAT BUTA HURUF
• TIADA RUJUKAN / PANDUAN
• TIDAK BOLEH BERKOMUNIKASI
• TIADA SISTEM PENGURUSAN YANG SISTEMATIK
• SUKAR MENGESAN SURAT- SURAT DI DALAM FAIL
• TEMPAT TERHAD
• PELANCONG ASING TERUTAMA YANG TINGGAL BERDEKATAN SEMPADAN
• SIKAP SAMBIL LEWA WARGA ASING TERHADAP UNDANG-UNDANG IMIGRESEN
(PEMILIHAN MASALAH)SISTEM PERKHIDMATAN BERKUALITI
• PEGAWAI JUGA TIDAK BOLEH BERTUTUR DALAM BAHASA THAI• TIDAK TAHU BERBAHASA MELAYU & INGGERIS
MASALAH 1MASALAH KOMUNIKASI MELIBATKAN
KAKITANGAN DAN WARGA ASING TERUTAMANYA YANG BERBANGSA THAI
• KEKURANGAN PEGAWAI BERTUGAS• KETIBAAN SERENTAK• PELAWAT TIDAK MEMENUHI PERATURAN KEMASUKAN• AWAK-AWAK LARI DARI MAJIKAN
MASALAH 2PERTUKARAN AWAK-AWAK YANG TERLALU KERAP MENYEBABKAN
BERLAKU PEMBAZIRAN BORANG BON JAMINAN DAN MERUGIKAN MASA
• PELAWAT BUTA HURUF• TIADA RUJUKAN / PANDUAN• TIDAK BOLEH BERKOMUNIKASI
MASALAH 3MASALAH PENGISIAN KAD IMM 26 DI
POS IMIGRESEN KUALA PERLIS (KAWALAN) OLEH WARGANEGARA THAILAND YANG TIDAK LENGKAP
• TIADA SISTEM PENGURUSAN YANG SISTEMATIK• SUKAR MENGESAN SURAT- SURAT DI DALAM FAIL• TEMPAT TERHAD
MASALAH 4MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL
YANG TIDAK BERSISTEMATIK
• PELANCONG ASING TERUTAMA YANG TINGGAL BERDEKATAN SEMPADAN
• SIKAP SAMBIL LEWA WARGA ASING TERHADAP UNDANG-UNDANG IMIGRESEN
MASALAH 5KESUKARAN MENGESAN KESALAHAN
IMIGRESEN BAGI PEMEGANG PAS SEMPADAN THAILAND
TAJUK PROJEK
MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK BERSISTEMATIK
DEFINISI TAJUK PROJEK
MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK
BERSISTEMATIK
PENGURUSAN FAIL-FAILSURAT DAN DOKUMEN LAMPIRAN YANG DITERIMA DAN DIWUJUDKAN OLEH JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN DALAM MENJALANKAN URUSAN RASMINYA HENDAKLAH DIKANDUNGKAN DALAM SATU FAIL YANG DIDAFTAR MENGGUNAKAN KULIT FAIL YANG DITETAPKAN
TIDAK BERSISTEMATIKPENGGUNAAN FAIL INI MEMBOLEHKAN MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA DIKAWAL DAN DICAPAI DENGAN CEPAT DAN TEPAT APABILA DIPERLUKAN. FAIL MESTI DIURUSKAN DENGAN SISTEMATIK MENGIKUT PIAWAIAN DAN PROSEDUR PENGURUSAN REKOD YANG DITETAPKAN OLEH JABATAN ARKIB NEGARA. SISTEM PENGURUSAN FAIL DI POS IMIGRESEN KUALA PERLIS TIDAK TERATUR DAN SUATU KAEDAH YANG SISTEMATIK PERLU DIWUJUD
MENGAPA PROJEK DIPILIH?
• UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENTADBIRAN POS IMIGRESEN KUALA PERLIS - MEMASTIKAN PENGURUSAN SEMUA FAIL DAN REKOD, PEMELIHARAAN DOKUMEN DAN FAIL DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN (PROSEDUR KUALITI JABATAN DAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007 – PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT)
MISI PROJEK
MENGENALPASTI, MENGKAJI DAN MEMBERI RESOLUSI PENAMBAHBAIKAN DALAM PERKHIDMATAN KEPADA JABATAN
UNTUK KEPENTINGAN EKONOMI, SOSIAL DAN KESELAMATAN NEGARA
WAWASAN PROJEK
MENJADI AKTIVITI KIK PEMANGKIN DAN PENGGERAK KEPADA PERUBAHAN PERKHIDMATAN BERKUALITI DALAM
JABATAN
IMPLIKASI KEPADA ORGANISASI DAN KAKITANGAN JIKA MASALAH INI DIATASI• FAIL-FAIL AKAN TERSUSUN DENGAN TERATUR• KEPUASAN KAKITANGAN AKAN TERCAPAI, TIADA RUNGUTAN
LAGI DARI KAKITANGAN• PEGAWAI YANG BERTUGAS AKAN BERASA LEBIH YAKIN• MENINGKATKAN IMEJ JABATAN DALAM MENJALANKAN TUGAS
YANG LEBIH EFISIEN
IMPLIKASI KEPADA ORGANISASI DAN KAKITANGAN JIKA MASALAH INI TIDAK DIATASI• MENDAPAT RUNGUTAN DARI KAKITANGAN• KELEMAHAN DALAM PENGENDALIAN FAIL-FAIL AKAN
BERTERUSAN• OBJEKTIF JABATAN TIDAK TERCAPAI
MASALAHREKOD FAIL TIDAK KEMAS
Fail Bertimbun
/ Berselerak
Rak Fail
tidak
mencukupi
CADANGAN PENYELESAIAN
DARI 5 SEBAB PALING MUNGKIN YANG TELAH DIKENALPASTI, PERCAMBAHAN FIKIRAN DALAM USAHA MENCARI
ALTERNATIF PENYELESAIAN KE ATAS MASALAH “MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK BERSISTEMATIK”
TELAH DIGARISKAN DALAM RAJAH POKOK.
KESEMUA ALTERNATIF PENYELESAIAN MENGIKUT SEBAB PALING MUNGKIN TELAH DIANALISA DENGAN
MENGGUNAKAN KONSEP PRO DAN KONTRA BAGI MEMASTIKAN KEBERKESANAN SERTA MENGKAJI SETIAP
CADANGAN ITU DITERIMA ATAU DITOLAK UNTUK DILAKSANAKAN. HASILNYA 5 CADANGAN PENYELESAIAN
DITERIMA UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA PIHAK PENGURUSAN
PERLAKSANAAN
( DO )
TINDAKAN SUSULAN
KAJIAN DAN PEMANTAUAN• KAJIAN SEMULA TELAH DIBUAT PADA MINGGU KEDUA BULAN JULAI 2011
TERHADAP MASA PENCARIANFAIL. DIDAPATI PEGAWAI BAHAGIAN PENTADBIRAN BERPUAS HATI DENGAN SISTEM YANG DIPERKENALKANINI. MAKLUMBALAS PELANGGAN MENUNJUKKAN SISTEM INI MENDAPAT PUJIAN PEGAWAI TERSEBUT
• PEMANTAUAN KE ATAS PROJEK INI DIBUAT DAN PENGUMULAN DATA DIAMBIL DARI 09.07.2011 HINGGA 15.07.2011 UNTUK MEMASTIKAN TINDAKAN PENYERAGAMAN DAN ARAHAN KERJA MENEPATI OBJEKTIF PROJEK
PENYERAGAMAN PROSEDUR PENCARIAN FAIL• KELULUSAN PENYERAGAMAN DARI PENGARAH IMIGRESEN NEGERI PERLIS BERTARIKH 30.06.2011
PINDAAN FAIL MEJA DAN MANUAL PROSEDUR KERJA• CARTA ALIRAN PENCARIAN FAIL
E-TRACK
SISTEM E-TRACK
KEMASTERSUSUN
Penlaian Kumpulan
PENILAIAN KUMPULAN
PENINGKATAN : (60% - 40%) = 20%
SEBELUM PERLAKSANAAN(563 / 1407) X 100 = 40%
SELEPAS PERLAKSANAAN(844 / 1407) X 100 = 60%
KUMPULAN COASTLINE TELAH MENILAI KEMAJUAN DIRI AHLI-AHLI KUMPULAN MENERUSI BORANG PENILAIAN PRESTASI DIRI AHLI DAN DITERJEMAHKAN DALAM JADUAL KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI KUMPULAN DAN CARTA RADAR KESELURUHANNYA PRESTASI DIRI AHLI
KUMPULAN TELAH MENINGKAT SEBANYAK
20%
JADUAL KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI KUMPULAN
NAMA AHLI KUMPULAN
PENGETAHUN KIK
PENGUCAPAN AWAM
KEYAKINAN DIRI
PENGETAHUAN ICT
KERJA BERPASUKAN KOMITMEN KREATIVITI
AHLI KEPIMPINAN PENGURUSAN MASA
PEONOJOLAN BAKAT
SBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPSSBLM
SLPS
MIMI AZUANA AZAMAIN 5 8 6 8 6 8 4 7 7 9 4 8 4 7 6 9 6 9 8 9
HAYATI RAMLI 5 8 4 9 7 9 5 9 6 8 7 9 6 8 5 8 7 8 7 9
HASRUL HUSIN 4 6 4 8 5 7 4 7 4 7 5 7 5 7 4 7 6 7 5 9
WAHIDA KASSIM 4 6 4 7 5 7 4 8 6 8 6 8 4 7 4 7 6 7 6 9
YEO BOK KIN 4 7 5 8 6 8 4 7 5 7 5 7 4 7 4 6 6 7 6 8
ZULFINA HANIM 4 6 4 7 6 8 5 8 5 8 5 7 4 8 5 7 5 7 5 8
FAZIANI NADZIRAN 4 6 4 6 6 8 6 9 5 8 5 7 5 8 4 7 5 7 5 9
NAJWA MD SALLEH 5 8 4 9 5 7 4 7 4 7 6 8 5 7 5 8 7 8 5 9
AHMAD FAUZIE HUSSIN 5 8 4 6 6 8 4 7 5 8 7 9 6 8 5 8 7 8 5 9
SAIFUL ADZHAR SEINEI 4 7 4 9 5 7 4 7 6 8 6 8 5 8 5 6 5 7 6 9
AIZUL EEZAIDEE 4 6 4 8 6 8 6 9 5 8 5 7 6 8 4 7 6 8 7 8
JUMLAH 48 76 47 85 63 85 50 85 58 86 61 85 54 83 51 80 66 83 65 96
PURATA 4.4
6.9
4.3
7.7
5.7
7.7
4.5
7.7
5.3
7.8
5.5
7.7
4.9
7.5
4.6
7.3
6.0
7.5
5.9
8.7
PENILAI : FASILITATOR KUMPULAN
Skala : 0-1 Amat Lemah 2-3 Sederhana 4-5 Baik 6-7 Amat Baik 8-10 Cemerlang
CARTA RADAR PRESTASI DIRI AHLI
PENGETAHUAN KIK
PENGUCAPAN AWAM
KEYAKINAN DIRI
PENGETAHUN ICT
KERJA BERPASUKAN
KOMITMEN
KREATIVITI AHLI
KEPIMPINAN
PENGURUSAN MASA
PENONJOLAN BAKAT
0
5
10
4.44.3
5.7
4.5
5.3
5.5
4.9
4.6
6
5.9
6.97.7
7.7
7.7
7.8
7.7
7.5
7.3
7.5
8.7
SEBELUM SELEPAS
KEKURANGAN DAN KELEMAHAN YANG DIALAMI SEMASA PROJEK DAN CARA KUMPULAN COASTLINE MENGATASINYA
1. AHLI KURANG PENGETAHUN
DAN PENDEDAHAN
KIK
AHLI BARU PERUBAHAN TEKNIK KIK SEMASA
MENDAPAT BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN
BERKAITAN KIK MEMINTA BANTUAN DAN TUNJUK AJAR DARI MEREKA YANG BERPENGALAMAN SENTIASA BERKONGSI PENGETAHUAN BARU
FASILITATOR DAN KETUA KUMPULAN
2. KURANG KEYAKINAN DIRI
AHLI-AHLI KUMPULAN
TIADA MINAT BANYAK KERJA ATAU TUGASAN LAIN
MENDAPAT BIMBINGAN DAN TUNJUK AJAR DARI FASILITATOR SENTIASA BERBINCANG DAN BERJUMPA DI LUAR WAKTU KERJA
FASILITATOR DAN KETUA KUMPULAN
3. KURANG KEMUDAHAN PERALATAN
PERALATAN MAHAL
MEMINJAM PERALATAN DARI PIHAK TERTENTU BANTUAN DARI PEJABAT IMIGRESEN KANGAR
FASILITATOR, KETUA
KUMPULAN & AHLI
4. TIDAK BERANI MEMBUAT
PERSEMBAHAN AHLI BARU MOTIVASI DAN GALAKAN BERTERUSAN
KETUA KUMPULAN &
AHLI
5. KESUKARAN MENYIAPKAN PROJEK KIK
TUMPUAN PADA TUGAS HAKIKI & AKTIVITI LAIN
PENJADUALAN AKTIVITI MENGIKUT KESESUAIAN MASA KETUA KUMPULAN
ISU / PERKARA PUNCA CARA MENGATASI TINDAKAN
PEMBELAJARAN AHLI KUMPULAN BORDERLINK
PERLAKSANAAN AKTIVITI KIK
LEBIH BERDISIPLIN DALAM
PENGURUSAN MASABERSEDIA
MENDENGAR PENDAPAT ORANG
LAIN
TIADA LAGI SIKAP PASIF DAN NEGATIF
MEMUPUK SEMANGAT KERJA
BERPASUKAN
LEBIH MAHIR DENGAN KAEDAH
ATAU KONSEP YANG DIGUNAKAN DALAM
KIK
LEBIH BERANI DAN YAKIN
MENGELUARKAN PENDAPAT
BELAJAR MEMAHAMI TATACARA
PROSEDUR KERJA YANG SISTEMATIK
BERSEDIA MEMBERI KOMITMEN KEPADA
KUMPULAN
LEBIH MENGETAHUI DAN MEMAHAMI
TENTANG KIK
BERDEDIKASI
BERSEMANGAT
MEMAJUKAN DIRI
BERDAYA MAJU
MINAT
BERTANGGUNGJAWAB
CABARAN
PROAKTIF
• MENGADAKAN KHEMAH KERJA DENGAN KUMPULAN KIK YANG LAIN
• MENGHADIRI LEBIH BANYAK KONVENSYEN KIK UNTUK MENIMBA PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN
• MEMBUAT LAWATAN KE AGENSI SWASTA YANG TELAH BERJAYA DENGAN PROJEK KIK
• MENGHADIRI KURSUS-KURSUS YANG DIANJURKAN OLEH PIHAK YANG TERLIBAT SEPERTI INTAN DAN SEBAGAINYA
•MENDAPAT SOKONGAN DARI PIHAK ATASAN
PERANCANGAN AKAN DATANG UNTUK AHLI KUMPULAN
KAMI MENGAMBIL KESEMPATAN INI UNTUK MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA PENGARAH IMIGRESEN NEGERI PERLIS, PIHAK PENGURUSAN YANG
TELAH BANYAK MEMBERI KERJASAMA, BANTUAN DAN KELULUSAN KHUSUSNYA JAWATANKUASA PEMANDU KIK, POS IMIGRESEN KUALA PERLIS DALAM USAHA KAMI MELAKSANAKAN PROJEK INI. JUTAAN TERIMA KASIH
JUGA DIUCAPKAN KEPADA PEJABATIMIGRESEN KANGAR YANG BANYAK MEMBANTU KAMI DENGAN MEMBERI KEMUDAHAN PERALATAN-PERALATAN
UNTUK MENJAYAKAN LAGI PROJEK INI
JUGA TIDAK LUPA SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK
LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN PROJEK INI
SekianTerima Kasih
PENGHARGAAN & TERIMA KASIH