HEADCOUNT
1Diambil dari sms labuan
2
OBJEKTIF
1. menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;
3
OBJEKTIF
3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi
pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem
untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.
4
HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP
MURID MULAI TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5
5
RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.
6
RASIONAL
3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.
7
Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap
murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap; Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;
8
Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan
penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.
9
CARTA A
LIRAN
PELAKSANAAN
HEADCOUNT
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan
Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM
Capai sasaran Tidak Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2Tidak capai target
MENGENAL PASTI TOVPelajar TOV
Tingkatan 3
Peperiksaan akhir tahun bg Tingkatan 2
Tingkatan5 Peperiksaan akhir tahun bg Tingkatan 4
Ting 2 Peperiksaan akhir tahun bagi Tahun sebelumnya
Ting 1 & 4 Peperiksaan Khas @ Peperiksaan Pertengahan Tahun
Nilai TOV tidak hanya bergantung kepada peperiksaan akhir tahun semata-mata.
• Peperiksaan Khas boleh diadakan jika perlu
Definisi
TOV (Take Off Value)
Nilai Letak Kerja kepada seseorang murid setiap mata pelajaran atau secara
keseluruhan (Nilai mula)
AR (Actual Result)
Keputusan Peperiksaan Sebenar yang diduduki oleh murid (Pencapaian)
OTI (Operational
Targeted Increment)
Peningkatan yang diharapkan berlaku kepada murid apabila mengalami
Pembelajaran (Jangkaan)
ETR (Expected Target
Result)
Keputusan Akhir Yang Diharapkan setelah murid melalui keseluruhan
pembelajaran (Sasaran)
Istilah
ISTILAH HEAD COUNT
12
PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM
13
PENGURUSAN HEADCOUNT
14
SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panitia Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
15
PROSES (PENENTUAN SASARAN):
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
HC1
HC3
HC2
HC4
HC6HC5
16
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
17
ANALISIS PENILAIAN MENENGAH RENDAH (PMR) BAGI SMK SERI GEMILANG BAGI MATA PELAJARAN BAHASA MALAYSIA PENCAPAIAN TAHUN 2004 HINGGA 2008
Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. %2008 96 23 23.96 22 22.92 14 14.58 18 18.75 77 80.21 19 19.79 2.882007 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 86 96.63 3 3.37 2.312006 93 16 17.20 24 25.81 24 25.81 19 20.43 83 89.25 10 10.75 2.822005 86 15 17.44 23 26.74 25 29.07 12 13.95 75 87.21 11 12.79 2.782004 75 8 10.67 15 20.00 27 36.00 12 16.00 62 82.67 13 17.33 3.09
Lulus EGPTahun
Bil Calon
A B C D
Keputusan peperiksaan awam selama lima tahun sebelumnya
Tahun 2007 merupakan tahun terbaik dan dipilih sebagai penanda aras bagi panitia ini.
Mata Pelajaran : BAHASA MALAYSIA
Tingkatan Tiga :
Bil. % Bil. % Bil. % Bil. % Bil. %
a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007)
89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63
b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]
c. TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]
d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3
e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3
C D E Bil. Lul
(%) Lulu
GRED MATA PELAJARAN
Bil Pel
A B
2. Isi baris (b) dengan keputusan peperiksaan akhir tahun sebelumnya
Tingkatan Tiga :
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
a. Peperiksaan PMR (Tahun 2007)
89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315
b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]
d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3
e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3
C D E Bil. Lulus
(%) Lulu
s
GPGRED MATA PELAJARAN
Bil Pel
A B
3. Isi baris (c) dengan nilai TOV seperti di baris (b). Nilai TOV tidak semestinya sama kerana perbezaan :
a. ketidakhadiran murid dalam peperiksaan akhir tahun
b. Kemasukan murid baru
c. Perpindahan murid pada awal tahun
d. Keraguan pencapaian murid dalam PAT
Tingkatan Tiga :
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315
b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3
e.OTI 2 = TOV + [ETR – TOV] X 2/3
C D E Bil. Lulus
(%) Lulu
s
GPGRED MATA PELAJARAN
Bil Pel
A B
22
4. Baris (f) adalah ETR Kiraan iaitu jangkaan pencapaian mata pelajaran
ditentukan melalui kiraan.
Kriteria kiraan :a. Gred purata kurang dari tahun terbaik
dalam peperiksaan awam / PAT
b. Peratus lulus mengatasi peratus lulus terbaik
c. Peratus bilangan mendapat A, B mengatasi peratus tahun
terbaik(bukan bilangan pelajar)
Tingkatan Tiga
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315
b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3
e. OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3
f . ETR (kiraan) 57 13 22.81 24 42.11 16 28.07 3 5.26 1 1.75 56 98.25 2.211
g. ETR (pindaan)
C D E Bil. Lulus
(%) Lulu
s
GPGRED MATA PELAJARAN
Bil Pel
A B
Rujuk Sheet 1
24TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan
CONTOH BORANG HC1
bandingkan bandingkan
5. ETR Pindaan ditentukan dengan merujuk kepada senarai nama murid mengikut urutan markah dari tertinggi hingga ke terendah
6. Isi baris (g) dengan merujuk kepada HC2. Markah murid ditambah dengan markah munasabah (nilai tambah) yang menggambarkan potensi yang boleh dicapai.
MenyenBorang HC1 digunakan untuk menetapkan sasaran mata pelajaran mengikut panitia.
Rujuk Sheet2
Tingkatan Tiga
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
Bil.%
a.Peperiksaan PMR (Tahun 2007) 89 19 21.35 36 40.45 24 26.97 7 7.87 3 3.37 86 96.63 2.315
b.Peperiksaan Akhir Tahun Ting, 2 - 2008]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
c.TOV [Peperiksaan Akhir Tahun]
57 3 5.26 5 8.77 10 17.54 30 52.63 9 15.79 48 84.21 3.649
d.OTI 1 = TOV + [ETR – TOV]/3
e. OTI 2 = TOV + [ETR– OV] X 2/3
f . ETR (kiraan) 57 13 22.81 24 42.11 16 28.07 3 5.26 1 1.75 56 98.25 2.211
g. ETR (pindaan) 57 26 45.61 15 26.32 7 12.28 8 14.04 1 1.75 56 98.25 2.000
GRED MATA PELAJARAN
Bil Pel
A B C D E Bil. Lulus
(%) Lulu
s
GP
28
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:
Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM
RUJUKAN LAMPIRAN 2
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
29
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )
LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
7. Baris (h) menunjukkan perbezaan antara TOV dan ETR Pindaan. Ia menggambarkan kekurangan atau lebihan daripada sasaran.
8. Nilai OTI ditentukan berdasarkan ETR dan jumlah bilangan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam bagi murid terlibat
LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC2
1. Borang HC2 memberi gambaran kepada panitia dan guru mata pelajaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid
2. Ia di bawah tanggungjawab panitia mata pelajaran. Digunakan dalam menentukan ETR Pindaan dalam Borang HC1
3. Berdasarkan gred TOV ke ETR panitia boleh menentukan kumpulan strategi untuk tujuan penambahbaikan
4. Boleh dipapar di papan kenyataan kelas untuk makluman dan motivasi murid
Sheet 3
LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC3
1. Borang HC3 di bawah tanggung- jawab Guru mata pelajaran
2. Data diambil data Borang HC2.
3. Guru mata pelajaran dapat merumuskan TOV, ETR dan OTI murid masing-masing mengikut kelas.
4. Pada setiap kali ujian/peperiksaan ruang yang berkaitan akan diisi beserta rumusan kelas
5. Maklumat berkaitan merupakan data penting untuk dianalisis semasa dilaksanakn post-mortem.
6. Guru mata pelajaran perlu menyerahkan satu salinan kepada guru kelas dan panitia disamping menampalkannya di dalam buku persediaan mengajar guru dan di papan kenyataan kelas
LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC4
1. Borang HC4 memberi gambaran mengenai kedudukan dan potensi setiap murid dalam semua mata pelajaran
2. Mengandungi nama murid, TOV dan ETR yang meliputi markah, gred, gred purata setiap murid bagi semua mata pelajaran.
3. 2 borang HC4 iaitu HC4a dan HC4b yang di bawah tanggungjawab guru kelas tahun semasa.
4. Untuk mengesan potensi keseluruhan setiap pelajar
5. Borang HC4b diisi sendiri oleh pelajar
(atau gunakan graf prestasi pelajar)
6. Salinan HC4a perlu diserah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (untuk motivasi / dipamer / diguna semasa perjumpaan dengan waris)
LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC51. Borang HC5 bertujuan menentukan gred
purata sekolah
2. Mengandungi senarai mata pelajaran, bilangan calon, gred dan peratus gred dan di bawah tanggungjawab setiausaha Peperiksaan/Headcount
3. Maklumat HC1 setiap panitia dipindahkan ke borang HC5
4. Digunakan untuk membandingkan Gred Purata TOV dan ETR sekolah.
LANGKAH-LANGKAH MENGISI BORANG HC6
1. Borang HC6 bertujuan menentukan
a. sasaran ETR murid cemerlang yang
berpotensi mendapat ‘straight’ A
b. sasaran ETR murid lulus dalam semua mata pelajaran
2. Di bawah tanggungjawab Setiausaha Peperiksaan / Headcount sekolah
3. Dipamerkan
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.
Borang
Tanggungjawab
Salinan kepada
Jumlah salinan
1 HC1Ketua Panitia
dan ahli panitia
1.Fail Panitia2.
Setiausaha Peperiksaan
2
2 HC2Ketua Panitia
dan ahli panitia
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan3. Guru
Mata Pelajaran
3
Bil. Borang TanggungjawabSalinan kepada
Jumlah salinan
3 HC3Guru Mata Pelajaran
1. Guru Kelas2. Fail Panitia3. Setiausaha
Peperiksaan
3
4 HC4 Guru Kelas
1. Guru Kelas2. Fail Panitia 3. Setiausaha
Peperiksaan
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil.
Borang
Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
5 HC5 Setiausaha Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
6 HC6 Setiausaha Peperiksaan
1. Fail Panitia2. Setiausaha
Peperiksaan2
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM
42
1.Kajian Keperluan Sekolah
2. Pencapaian Pelajar• Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM• Pencapaian ikut subjek
3. Pelan Tindakan Sekolah• Perancangan sekolah yang umum• Perancangan Ketua Bidang/Panitia• Perancangan Komuniti
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
• Semak berdasarkan sasaran• Bahagi ikut kumpulan (GALUS)• Rancangan pemulihan/pengayaan
5.Laporan• Laporan prestasi pencapaian pelajar• Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan
SasaranKecemerlangan
Akademik Pelajar
• Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,• Sumber yang berkaitan• Buat headcount / sasaran objektif
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
43
SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH
Kalau tidak kelapa puan,
Tidak puan kelapa bali,
Headcount berjaya kerana tuan,
Tidak tuan siapa lagi.
44
KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’CAN
45