Post on 30-Nov-2015
Aturcara dan Pentadbiran Majlis Konvokesyen Ke-4
Kolej Komuniti Tawau
MASA AKTIVITI SENARAI SEMAK
7.00 pg
Persiapan JK Konvokesyen bersama-sama para petugas
Para Graduan mengambil tempat untuk perarakan masuk graduan
JK Persiapan Dewan – susunatur pentas dalam keadaan baik
JK Jamuan – sarapan pagi untuk VVIP, JK dan petugas. Air mineral dan gelas untuk VVIP di atas pentas.
JK Rakaman Siaraya – Persiapan audio dan visual dalam keadaan baik.
JK Cenderamata – Cenderamata dan buku program di tempat duduk VIP dan ibubapa.
JK Jemputan Ibubapa dan Graduan – Bersedia menerima kehadiran tetamu.
JK Persembahan – Persiapan muzik gamelan untuk majlis perarakan masuk dan petugas persembahan telah sedia dengan busana.
JK Jemputan VVIP dan JK Pakaian Istiadat – Persiapan dewan menunggu untuk VVIP dengan Kudapan pagi telah disediakan, jubah telah sedia untuk dipakai, cermin dan sedikit alat solekan. Persediaan untuk pembawa cokmar.
JK Keselamatan – kelancaran trafik dan susun letak kereta.
JK Teks Pengacara – Persediaan MC dan Pembaca doa
JK Pengangkutan – urusan pengangkutan VVIP dan VIP dari hotel penginapan ke dewan
JK Pendaftaran – semakan pendaftaran dan susunan graduan.
JK Displin – pemeriksaan visual atas rupa diri dan penampilan graduan.
7.30 pg
Ibubapa dan dhif-dhif jemputan mengambil tempat duduk diiringi penyambut tetamu
JK Persembahan – bertindak sebagai ketua penyambut tetamu
JK Cenderamata – Penyambut tetamu
JK Jemputan VVIP – Penyambut tetamu
JK Jemputan Ibubapa dan Graduan – Penyambut tetamu
7.45 pg
Ketibaan jemputan khas dan VVIP (dewan menunggu)
JK Jemputan VVIP – Penyambut tetamu
JK Konvo yang lain akan sama-sama menyambut ketibaan VVIP
JK Pakaian Istiadat – membantu VVIP untuk pemakaian jubah dan pakaian istiadat. Persediaan untuk pembawa
1
cokmar
7.50 pg
Perarakan masuk graduan
JK Pendaftaran – Memimpin perarakan masuk.
JK Rakaman Siaraya – Iringan Muzik Gamelan 1
8.15 pg
Perarakan masuk jemputan khas dan VVIP
Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanahairku
JK Jemputan VVIP dan JK Protokol – Memimpin perarakan masuk
JK Rakaman Siaraya – Iringan muzik Gamelan 2
JK Persembahan – Iringan muzik gamelan
JK Rakaman Siaraya – Audio untuk lagu Negaraku dan Sabah Tanahairku
8.30 pg
Kata Aluan Pengacara Pengacara Majlis
Bacaan Doa
8.45 pg
Ucapan Aluan Pengarah JK Protokol – teks ucapan Aluan bersedia di rostrum
9.00 pg
Perasmian konvokesyen JK Protokol – teks ucapan Pengisytiharan bersedia di
rostrum
9.15 pg
Penganugerahan sijil-sijil pelajar lulusan Jun 2007
JK Sijil – 2 org petugas bersedia dengan sijil untuk diserahkan
JK Pendaftaran – pelajar lulusan Jun bersedia untuk menunggu giliran dan bergerak menerima sijil
JK Rakaman Siaraya – foto utk setiap pelajar dan iringan muzik gamelan 3
9.45 pg
Sesi Rehat dan Persembahan
JK Persembahan – Persembahan tarian Bajau dan permainan alat muzik
JK Jamuan – air mineral di atas meja VVIP
JK Pendaftaran – Graduan lulusan Disember bergerak ke tempat menunggu
10.15 pg
Penganugerahan sijil-sijil pelajar lulusan Disember 2007
JK Sijil – 2 org petugas bersedia dengan sijil untuk diserahkan
JK Pendaftaran – pelajar lulusan Disember bersedia untuk menunggu giliran dan bergerak menerima sijil
JK Pendaftaran dan JK Pelajar Cemerlang – bersedia untuk pelajar dan sijil untuk pelajar cemerlang
JK Rakaman Siaraya – foto utk setiap pelajar dan
2
iringan muzik gamelan 4
10.45 pg
Penganugerahan Pelajar Cemerlang Akademik
JK Pelajar Cemerlang – 2org petugas bersedia dengan sijil dan cenderamata untuk diserahkan
JK Pendaftaran – memimpin pergerakan pelajar cemerlang ke atas pentas
JK Rakaman Siaraya – foto pelajar cemerlang bersama VVIP
11.00 pg
Penyampaian Cenderamata VVIP dan Dhif-dhif Kehormat
JK Cenderamata – cenderamata untuk VVIP
11.10 pg
Penangguhan Konvokesyen
JK Rakaman Siaraya – Audio untuk lagu Megahmu Kolej Komuniti
11.20 pg
Perarakan Keluar Dewan JK Protokol – memimpin perarakan keluar dan bersedia untuk sidang akhbar
JK Jamuan – jamuan untuk VVIP, VIP dan Ibubapa telah siap sepenuhnnya
JK Rakaman Siaraya – Iringan muzik Gamelan 5
12.00 tgh
Majlis selesai sepenuhnya
JK Pengangkutan – pengangkutan VIP dan VVIP untuk ke hotel penginapan dan lokasi lain yang ditentukan kelak
JK Keselamatan – memastikan kelancaran trafik
Lain-lain JK – memastikan semua kelengkapan dan tempat berada dalam keadaan tersusun dan kemas sepenuhnya
TAMAT, SEKIAN
3