KERTAS KERJA MAJLIS KONVOKESYEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS ZON SABAH 2011

TARIKH : 19 JULAI 2011 TEMPAT : DEWAN SAADAH WISMA MUIS KOTA KINABALU TETAMU KEHORMAT : YAB KETUA MENTERI SABAH GRADUAN TERLIBAT : 1. KAMPUS GAYAKAMPUS GAYA 84 ORANG 2. KAMPUS KENT 57 ORANG 3. KAMPUS KENINGAU 91 ORANG 4. KAMPUS TAWAU 64 ORANG MAJLISKONVOKESYENINSTITUTPENDIDIKANGURUKAMPUSZONSABAH2011 = 296 ORANG

JUMLAH GRADUAN JUMLAHGRADUANMENGIKUTPROGRAM A]IPGKAMPUSGAYA:

i. ii. iii. iv. KPLISRTESLJAN2010 22 KPLISRMTJAN2010 23 KPLILPBSjQAFJUN2009 14 KDPMKDCPCJAN2008 25 JUMLAH

84

B]IPGKAMPUSKENT: i. KDPMKDCPCJAN2007 25 ii. KPLILPBSjQAFJUN2009 13 iii. KPLISRPJKJAN2010 19 JUMLAH 57 C]IPGKAMPUSKENINGAU: i. KDPMKDCKEMASPRASEKMEI2007 50 ii. KPLISRPAIJAN2010 20 iii. KPLISRPJKJAN2010 20 iv. KDPM/LPBSPAIJUN2010 1 JUMLAH 91

D]IPGKAMPUSTAWAU: i. ii.

KPLISPPSVJAN2010 22 KPLISRB&KJAN2010 23 JUMLAH

64

ATURCARAPENTADBIRAN KONVOKESYENIPGKAMPUSZONSABAHTAHUN2011 MASADANATURCARA PENJELASANAKTIVITI TINDAKAN(1)7:00PAGI PERSEDIAANGRADUAN 1. Graduanbersediadiluardewan. 2. 8:15 pagi, perarakan masuk graduan 1. Penyambuttetamumenunggudi (2)7:30PAGI hadapandewan. PERSEDIAANDILUAR DEWAN 2. Para tetamu termasuk ibu bapa disambut oleh penyambut tetamu, diiringi masuk ke dalam dewan dan dipersilakan duduk di tempat yang disediakan.(Proses ini berlangsung sehingga pukul 8:00 pagi) (3)7:30PAGI PERSEDIAANUNTUK MENYAMBUTTETAMU KHASDILUARDEWAN 1. Pasukankompangbersedia (10 orang pakaian seragam batikataubajuMelayu) 2. Pembawa bunga manggar berbaris di tempat yang telah dikenalpasti. 3. Petugas keselamatan (yang diselaraskan oleh Unit Disiplin) bersedia. 4. Jawatankuasa Sambutan mengetuai warga institut yang ditetapkan menunggu Tetamu Khas 5. Pembawacokmarbersedia (ada meja urusetia. guna walkie talkie) Urusetia Pengurus Perjalanan Majlis(FloorManager) J/kuasa Penyambut tetamu J/kuasaProtokol Urusetia Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager)

Urusetia JawatankuasaSambutan J/kuasaProtokol PasukanKompang Pembawa Bunga Manggar PetugasKeselamatan Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) PengurusPerarakan PembawaCokmar

(4)7:40PAGI SEMASAMENUNGGUDI DEWAN

1. Graduan bersedia mengikut susunan. Susunan graduan mengikut tahun ambilan dan opsyen. 2. Pengacara mengingatkan hadirin tentang adab majlis yang berkaitan dengan penggunaan telefon bimbit, pengambilan gambardansebagainya. 3. Pengacara menerangkan perkembangan di luar dewan (jikaperlu) 4. Pasukan koir dan kumpulan gamelanbersedia. 1. 2. Pengarah dan Jawatankuasa Sambutan berkumpul di bilik khas. JawatankuasaProtokol menguruskanpemakaianjubah untuktetamukhasdanmereka yangtelahdikenalpasti. Tetamu khas tiba di stesen permulaan perarakan diringi Pengarah. Pegawai Protokol memastikan susunan perarakan mengikut protokol yang telah ditetapkan. Kompang dipalu. Perarakan bermula didahului pembawa cokmar terus masuk ke dalam dewan. Pemegang/pembawa bunga manggar bergerak bersamasama hinggadiluarpintusahaja. Kompangberhenti. Pengacara mendapat isyarat daripada Pengurus Perjalanan Majlis untuk memulakan majlis apabila perarakan masuk sudah bersedia. Pengacaramengumumkan perarakanmasuk. Hadirinberdiri. Selepas pengumuman oleh pengacara, gamelan berbunyi melatariperarakan. Gamelanberhenti.Cokmar diletakkanditempatkhasdan pembawacokmarberedarke tempatdudukyangdikhaskan. Tetamu naik ke atas pentas

Juruacara PasukanKoir Jurufoto Urusetia KumpulanGamelan Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager)

(5)8:30PAGI KETIBAANTETAMU KHAS DANPEMULAAN PERARAKAN

3.

Urusetia Jawatankuasa Sambutan PenyambutTetamu Protokol Pasukankompang Pembawa Bunga Manggar Pengurus Perarakan PembawaCokmar Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager)

4.

5. (6)9:00PAGI PERGERAKANDIPINTU DEWAN 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Protokol Pengurus Perjalanan Majlis KumpulanGamelan PasukanKompang PasukanKoir Pembawa Buku Program Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) JawatankuasaPerarakan

7.

8. 9. 10. (7)9:10PAGI 1. ACARA PERMULAAN 2. DAN UCAPAN 3.

(8)9:45PAGI PENGISYTIHARAN PENGHULUISTIADAT

1.

2.

(9)9:50PAGI PENYAMPAIAN DIPLOMA(1)untuk GRADUAN Anggaranmasa:50minit

1. 2.

3.

4.

berdasarkansusunankekananan yang ditentukan oleh JawatakuasaProtokol. Lagu Sabah Tanah Airku dan LaguInstitutPendidikanGuru Tetamudanhadirinduduk Buku program diserahkan kepadatetamu. Bacaandoa UcapanPengarah (dianggarkan10minit) UcapanPerasmi (dianggarkan20minit) Pengacara mengumumkan bahawa penyampaian diploma akan dimulakan dan menjemput Penghulu Istiadat membacakan pengisytiharan. PenghuluIstiadatnaikkepentas, memberi hormat kepada tetamu khas dan membacakan pengisytiharan Pengurus Dasar dan Penjaga Stesen menyelaras pemulaan pergerakangraduan. Pengurus Dasar mengawasi pergerakan graduan di stesen no. 1 (berhampiran dengan pengacara). Graduanmenyerahkankadnama kepada pengacara di stesen 2 dan berhenti menunggu di stesen3(diatasanaktangga) Penjaga Stesen permulaan masuk mengawasi pergerakan graduan kembali ke tempat dudukmasingmasing.

Juruacara PembacaDoa Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) Juruacara PenghuluIstiadat Di sebelah pembawa cokmar. Di sebelah pembacadoa.

Juruacara Pensijilan Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) PengurusPentas KumpulanGamelan JawatankuasaPerarakan

(10)10:40PAGI REHATDANKOIR Anggaranmasa:10minit 1. Pasukankoirbersedia 2. Apabila graduan terakhir selesai menerima diploma, pengacara mengumumkan majlis berhenti rehat, mengucapkan terima kasih kepada tetamu Khas dan mempersilakannyaduduk. 3. Persembahankoir 4. Ketika persembahan berlangsung, kumpulan seterusnya yang akan menerima Juruacara Pasukankoir Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager)

(11)10:50PAGI PENYAMPAIAN DIPLOMA Anggaranmasa:40minit

(12)11:30PAGI PENYAMPAIAN ANUGERAH PENSYARAH

(13)11:45PAGI PENYAMPAIAN CENDERAMATA

diplomabersedia. 5. Acara disambung dengan menjemput graduan seterusnya menerimadiploma. 1. Penyampaian diploma diteruskan. 2. Susunan penerima anugerah khas beratur mengikut tahunan ambilandankategori. Susunan penerima anugerah adalah sepertiberikut: Praktikum Kokurikulum Akademik Pengarah 1. AnugerahPengarah Tetamu Khas terus berdiri ketika pengacara membacakan biodata Penerima Anugerah Praktikum, Kokurikulum, Akademik,Pengarah 2. Pengacara mengumumkan penerima Anugerah Pengarah dan 3. Pasukankoirbersedia 1. Cenderamata untuk Tetamu Khas disampaikan oleh Pengarah 2. Pegawai Protokol menyambut cenderamata. 1. 2. 3.

Juruacara Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager)

Juruacara Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) Pasukankompang

(14)11:50TENGAHHARI PENGISYTIHARAN PENGHULUISTIADAT

(15)12:00TENGAHHARI PENUTUP

1.

Juruacara Protokol Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) Pengacara menjemput Juruacara Penghulu Istiadat naik ke PenghuluIstiadat Pembawacokmar pentas Penghulu Istiadat membacakan pengisytiharan penangguhan majlis Pembawacokmarbersedia. LaguNegaraku Juruacara Pasukankoir

(16)12.05PAGI PERARAKANKELUAR DEWAN

1. Pembawa cokmar mendahului perarakan, diikuti oleh Pengarah, Tetamu Khas dan pengiring sehingga ke ruang legar. 2. Tetamu khas ke Bilik Sidang Akhbar 1. JawatankuasaProtokol menguruskanproses menanggalkanjubahTetamu Khasdantetamuyanglain 2. Tetamukhasmenandatangani bukupelawat 3. Sidangakhbarbermula 4. Minumandisediakandimeja sidangakhbar.Jawatankuasa ProtokoldanPegawaiSeranta mengawalpergerakandan masainteraksiTetamuKhas denganpihakmedia 5. TetamuKhasdanrombongan bergerakkebilikjamuan 1. Doamakan 2. Jamuanmakanbermula 3. MajlisbersuraiapabilaTetamu Khasmeninggalkanbilik jamuan 1. Tetamukhasbergerak meninggalkanbilikjamuan

(17)12:10TENGAHHARI DIBILIKSIDANG AKHBAR

Pengurus Perjalanan Majlis (FloorManager) PenyambutTetamu Protokol KumpulanGamelan J/kuasa Seranta dan Media Protokol Urusetia J/kuasa Seranta dan Media

(18)12:30TENGAHHARI JAMUANDIBILIK TETAMUKHAS

Juruacara PembacaDoa PengiringTetamu

(19)1:10.TENGAHHARI BERSURAI

Protokol PenyambutTetamu PengiringTetamu

LAYOUTDEWAN.

PELANDEWANSAADAH

STAGEVVIP

R Koir

GAMILANN

VIP+STAF IPG IBU GRADUAN

VIP+STAFIPG

R

IBU GRADUAN

700 KERUSI

IBU BAPA

IBU

BAPA

PINTU ARAS2 DEWANSAADAH

DEWAN

LampiranA

KONVOKESYENINSTITUTPENDIDIKANGURU KAMPUSZONSABAH2011 TARIKH : 19JULAI2011 MASA : 08.00PAGI03.00PETANG TEMPAT : DEWANSAADAHWISMAMUISKOTAKINABALU 1. ATURCARASAMBUTAN 18JULAI2011(ISNIN) 8.30pg10.30pg PendaftaranGraduanPakaianRasmi (DiDewanIPGKampusGaya) 2.00ptg5.00ptg RaptaiPakaianRasmi (DiDewanSaadahWismaMUISKota Kinabalu) 19JULAI2010(SELASA) 7.30pg7.45pg Tetamumengambiltempat PerbarisanGraduan PerarakanMasukGraduan 8.00pg KetibaanTetamuKehormat (TetamuKehormatdijangkatibapadajam 8.30pagi) MajlisKonvokesyenbermula 2.00ptg4.00ptg PemulanganJubah PenyerahanDiploma&SijilSijil

2.

BAYARAN

BayaranpengurusanKonvokesyenolehgraduansepertiberikut: i.RM150.00(GraduanHadir) ii.RM70.00(TanpaHadir) JumlahbayaranyangdikenakankepadaparaGraduanadalahseperti berikut: 2.1 Jubah RM30.00 2.2 Folder RM30.00

2.3 2.4

Gambar

RM40.00 RM25.00

BukuCenderamata

2.5 GoodyBag RM25.00 _________________________________ Jumlah RM150.00 _________________________________ Bayaran hendaklah dibuat dalam bentuk Wang Pos / Kiriman Wang atas nama Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Kent atau dibayar secara tunai semasapendaftaran. 3. PAKAIAN SemuaGraduandiwajibkanmemakaijubahyangtelahdisediakanolehpihak institut. 3.1 PAKAIANGRADUANLELAKI i. MemakaipakaianBajuMelayuberwarnahitam ii. Kasutberwarnahitam iii. Songkokberwarnahitam iv. AtauLoungeSuit/bajukotwarnagelap v. Bajuputih vi. Talilehergelap

3.2

PAKAIANGRADUANPEREMPUAN i. Memakaipakaiankebangsaan ii. Atauskirtlabuh/panjang iii. Tudungwarnacreamsahaja iv. Kasuthitambertumitmestimenutuptumitdanjari v. Dilarangmemakaipurdah

4.

PENDAFTARANGRADUAN 4.1 PendaftaranGraduanuntukmengambilJubah. Para graduan boleh mengambil jubah setelah membayar yuran pendaftaranMajlisKonvokesyenpadaharipendaftaran.

5.

TETAMU Para graduan dibenarkan membawa tidak lebih daripada 2 orang tetamu untuk berada di dalam dewan. Para graduan juga tidak dibenarkan membawaanak/kanakkanakyangberumurdibawah12tahunmasukke dalamdewan. GAMBARGRADUAN ParagraduanbolehmembuattempahangambarkepadaSyarikatyangtelah ditetapkan oleh pihak URUS SETIA. Bayaran gambar ialah RM40.00. Semua urusanberkaitangambarhendaklahdibuatdengansyarikatberkenaan. Hanyajurugambaryangtelahditetapkandibenarkanmengambil/merakam gambarsemasaKonvokesyenberlangsung. PENGANGKUTAN PengangkutandariIPGKampusGayakeDewanSadahWismaMUISakan disediakanuntukparaGraduanyangmemerlukan. RAPTAIKONVO Semua Graduan diwajibkan hadir dan mengikuti raptai sepertimana yang disyaratkan.Pakaiansemasaraptaiadalahformal/rasmi.Graduanyangtidak memakaipakaianrasmi/formaltidakdibenarkanmengikutiraptai.

6.

7. 8.

LampiranB BORANGJAWAPAN Saya_________________________________________________________________ Kursus____________________________________Opsyen____________________ AlamatSekolah_______________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Telefon(Rumah)_________________Telefon(Sekolah)_____________________

Akan / Tidak akan hadir ke Majlis Konvokeysen Institut Pendidikan Guru KampusZonSabah2011pada19Julai2011 BAYARANMAJLISKONVOKEYSEN2011 SewaJubah RM30.00 BayaranFolder RM30.00 Photo Konvokesyen RM40.00 Cenderamata RM25.00 GoodyBag RM25.00 RM150.00 Jumlah NotaPenting i. Semuabayaranhendaklahdibuatsebelum/semasapendaftaran. ii. Borang Jawapan hendaklah dihantar dengan kadar segera untuk memudahkanurusanMajlisKonvokesyen.Silahantarborangjawapanpada atau sebelum 05 Julai 2011 atau menghubungi terus Jabatan HEP, IPG KampusKentditalian:088788500atauFax:088788007.