Post on 29-Oct-2019
Fleet Beta 1 of 33
Fleet Beta – Sistem Pengangkutan
BAHAGIAN
Pentadbir Sistem
Fleet Beta 2 of 33
PENGENALAN KEPADA FLEET BETA
• Login ke sistem
• Masukkan No. Kad Pengenalan baru dan no kakitangan
RAJAH 1 : LOGIN KE SISTEM
• Klik di menu FLEET BETA untuk masuk ke Sistem Tempahan Pengangkutan
• Maklumat pengguna yang menggunakan sistem dipaparkan merujuk sessi id
RAJAH 2 : MASUK KE SISTEM TEMPAHAN PENGANGKUTAN
Fleet Beta 3 of 33
PENGESAHAN
• Paparan Pengesahan tempahan
• Jadual Tempahan Terbaru
• Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru
RAJAH 3 : PENGESAHAN TEMPAHAN
• Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak). Tempahan seterusnya masuk ke jadual Tempahan Tentatif
RAJAH 4 : MEMPROSES TEMPAHAN
Fleet Beta 4 of 33
• Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak
• Pilih keputusan TERIMA/TOLAK
• Masukkan ulasan (jika ada) terutama untuk permohonan yang ditolak
RAJAH 5 : LANGKAH PENGESAHAN UNTUK TEMPAHAN TERBARU
• Contoh Ulasan dimasukkan
• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
• Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan
RAJAH 6 : CONTOH ULASAN YANG DIMASUKKAN
Fleet Beta 5 of 33
• Mesej pemberitahuan tempahan di proses
• Klik OK
RAJAH 7 : MESEJ TEMPAHAN DIPROSES DAN HANTAR EMEL
• Klik OK
RAJAH 8 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR
• Emel Pemberitahuan Sementara Tempahan Pengangkutan yang dihantar kepada Pemohon
RAJAH 9 : EMEL YANG DITERIMA OLEH PEMOHON
• Jadual Tempahan Tentatif selepas diproses dari Tempahan Baru
• Klik BORANG ID untuk proses tempahan (status terima dan tolak).
RAJAH 10 : MEMPROSES TEMPAHAN DI TENTATIF
Fleet Beta 6 of 33
• Imej: Hijau – Terima, Merah – Tolak
• Pilih keputusan TERIMA/TOLAK dan TERIMA (PERUBAHAN) Nota : Perubahan dari segi masa sahaja
RAJAH 11 : LANGKAH PENGESAHAN MUKTAMAD UNTUK TEMPAHAN
• Klik OK untuk menjana doket pemandu
RAJAH 12 : MESEJ DOKET PEMANDU DIJANA
• Masukkan Catatan (jika ada)
• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
• Klik BATAL untuk membatalkan proses. Nota : Hanya untuk membatalkan proses bukan membatalkan tempahan
Fleet Beta 7 of 33
RAJAH 13 : CONTOH CATATAN YANG DIMASUKKAN
• Mesej pemberitahuan tempahan di terima/tolak dan emel akan dihantar
• Klik OK
RAJAH 14 : MESEJ TEMPAHAN DI TERIMA/TOLAK DAN HANTAR EMEL
• Klik OK
RAJAH 15 : MESEJ MAKLUMAN EMEL TELAH DIHANTAR
Fleet Beta 8 of 33
DOKET PEMANDU
• Klik Menu DOKET PEMANDU untuk menjana doket pemandu bagi tempahan yang telah diluluskan
RAJAH 16 : MENU UTAMA
• Paparan antara muka Doket Pemandu
Fleet Beta 9 of 33
RAJAH 17 : PAPARAN DOKET PEMANDU
• Pilih No.Doket
RAJAH 18 : PROSES DOKET PEMANDU
Fleet Beta 10 of 33
• Paparan maklumat berdasarkan no doket yang dipilih
RAJAH 19 : PROSES DOKET PEMANDU
• Klik OK
RAJAH 20 : MESEJ AMARAN MASUKKAN NO KENDERAAN DAN PEMANDU
• Pilih No Kenderaan yang disediakan
RAJAH 21 : PROSES MASUKKAN NO KENDERAAN
Fleet Beta 11 of 33
• Pilih Pemandu Pertama dari senarai pemandu di jabatan
RAJAH 22 : PROSES MASUKKAN PEMANDU
• Klik OK
RAJAH 23 : AMARAN PEMANDU PERTAMA TIDAK BOLEH SAMA DENGAN PEMANDU KEDUA
• Pilih Pemandu Kedua dari senarai pemandu di jabatan
• Pilihan tidak boleh sama dengan pemandu sebelumnya
RAJAH 24 : PROSES MASUKKAN PEMANDU
Fleet Beta 12 of 33
• Klik CETAK DOKET untuk mencetak doket pemandu
RAJAH 25 : CETAK DOKET
• Klik Print untuk mencetak
RAJAH 26 : PILIH PENCETAK
Fleet Beta 13 of 33
• Borang Doket Pemandu
RAJAH 27 : CONTOH BORANG DOKET PEMANDU
Fleet Beta 14 of 33
DOKET Q
• Pilih menu DOKET Q untuk proses Doket Q
RAJAH 28 : MENU UTAMA
Fleet Beta 15 of 33
• Paparan antara muka Doket Q
RAJAH 29 : PAPARAN DOKET Q
Fleet Beta 16 of 33
• Pilih No Doket dari senarai. No Doket dipaparkan setelah doket pemandu dikeluarkan
RAJAH 30 : PROSES DOKET Q
Fleet Beta 17 of 33
• Dipaparkan maklumat tempahan, perjalanan dan langkah pengiraan caj.
RAJAH 31 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q
Fleet Beta 18 of 33
• Masukkan No Borang Q untuk rujukan bendahari
• Pilih sumber dari senarai
RAJAH 32 : LANGKAH MEMPROSES DOKET Q
• Masukkan Meter Mula (KM) dan Meter Akhir (KM)
• Klik KIRA
RAJAH 33 : LANGKAH PENGIRAAN CAJ
Fleet Beta 19 of 33
• Pengiraan caj selesai . dipaparkan Jumlah Kilometer dan Jumlah Bayaran
• Klik SIMPAN untuk simpan data dan cetak borang Doket Q
RAJAH 34 : PENGIRAAN CAJ
• Klik Print untuk mencetak borang Doket Q
RAJAH 35 : MENCETAK BORANG DOKET Q
Fleet Beta 20 of 33
• Contoh borang Doket Q yang dicetak
RAJAH 36 : CONTOH BORANG DOKET Q
Fleet Beta 21 of 33
CETAK SEMULA DOKET
• Cetak semula doket pemandu sekiranya perlu
RAJAH 37 : MENU UTAMA
• Senarai Doket Pemandu diisih mengikut doket terbaru
• Klik pada BORANG NOMBOR untuk cetak semula doket pemandu
RAJAH 38 : SENARAI DOKET PEMANDU
Fleet Beta 22 of 33
• Kilk Print untuk cetak semula doket pemandu
RAJAH 39 : MENCETAK DOKET PEMANDU
Fleet Beta 23 of 33
• Contoh Borang Doket Pemandu yang dicetak
RAJAH 40 : BORANG DOKET PEMANDU YANG DICETAK SEMULA
Fleet Beta 24 of 33
TEMPAHAN LAST MINUTE
• Kik menu TEMPAHAN LAST MINUTE (tempahan kurang 3 hari dari tarikh semasa)
RAJAH 41 : MENU UTAMA
• Klik Tempahan Last Minute
Fleet Beta 25 of 33
RAJAH 42 : PAPARAN SENARAI TEMPAHAN LAST MINUTE •
• Nama Pemohon berdasarkan sessi id (abaikan)
• Masukkan maklumat pemohon yang sebenar diruangan yang disediakan
• No Kad Pengenalan Pemohon sebenar
• Email pemohon sebenar
RAJAH 43: LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
• Klik TERUS untuk langkah seterusnya
• BATAL untuk membatalkan tempahan
RAJAH 44 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
Fleet Beta 26 of 33
• Masukkan maklumat perjalanan
• Klik SIMPAN
• BATAL untuk membatalkan tempahan
RAJAH 45 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
• Klik Sila Pilih
RAJAH 46 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE
untuk memilih kenderaan
• Pilih kategori berdasarkan bilangan penumpang
• Masukkan bilangan kenderan yang dipohon
• Klik TAMBAH untuk dimasukkan ke dalam senarai
RAJAH 47 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN
Fleet Beta 27 of 33
• Klik SELESAI untuk langkah seterusnya
• HAPUS SEMUA untuk memadamkan semula pemilihan kenderaan yang dibuat
RAJAH 48 : LANGKAH MEMILIH KENDERAAN
• Klik TERUS untuk langkah seterusnya
• KEMBALI untuk reset data
• BATAL untuk mem batalkan tempahan
RAJAH 49 : LANGKAH TEMPAHAN LAST MINUTE •
Fleet Beta 28 of 33
MAKLUMBALAS
• Kik menu MAKLUMBALAS untuk mendapatkan komen/cadangan dari pihak pengguna/ pemohon perkhidmatan pengangkutan.
RAJAH 50 : Menu MAKLUMBALAS
• Klik No Doket untuk mencetak borang maklumbalas.
RAJAH 51 : Senarai permohonan yang telah selesai dan perlu di hantar maklumbalas
•
Fleet Beta 29 of 33
RAJAH 52 : Contoh borang maklumbalas •
Fleet Beta 30 of 33
• Klik Print untuk terus mencetak
RAJAH 53 : Cetak Borang Maklumbalas
Fleet Beta 31 of 33
LAPORAN
• Kik menu LAPORAN
RAJAH 54 : MENU UTAMA
• Klik LAPORAN DOKET
RAJAH 55 : MENU LAPORAN
• Klik jenis laporan yang dikehendaki dan pilih butang MENJANA LAPORAN
RAJAH 56 : KATEGORI LAPORAN DOKET
Fleet Beta 32 of 33
• Klik LAPORAN PEMANDU
RAJAH 57 : KATEGORI LAPORAN PEMANDU
• Data pemandu akan dikeluarkan
RAJAH 58 : PAPARAN LAPORAN DATA PEMANDU
• Klik LAPORAN BIL BULANAN
RAJAH 59 : KATEGORI LAPORAN BIL BULANAN
Fleet Beta 33 of 33
• LAPORAN BULANAN akan dipaparkan dan sedia untuk dicetak. Klik butang Print.
RAJAH 60 : PAPARAN LAPORAN BIL BULANAN