Post on 18-Feb-2021
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur dipanjatkan kepada Allah
Subhanahu wa Ta’ala, sehingga dengan ridho-Nya buku Pedoman Monitoring Dan
Evaluasi Kinerja Pegawai (Dosen dan Tenaga Kependidikan) ini dapat diselesaikan
untuk menjadi pedoman bagi Dosen dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur untuk melaksanakan tugas dan
kewajibannya.
Kami, Tim Penyusun Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai
(Dosen dan Tenaga Kependidikan) berharap hadirnya pedoman ini dapat
mempermudah pelaksanaan tugas dan kewajibannya dii lingkungan Universitas
Muhammadiyah Kalimantan Timur
Pembuatan buku Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Pegawai (Dosen
dan Tenaga Kependidikan) untuk memberikan arah dan pedoman teknisi bagi tenaga
pendidik maupun tenaga kependidikan dilingkungan Universitas Muhammadiyah
Kalimantan Timur sehingga memiliki panduan terkait hak dan kewajiban pegawai.
Akhir kata, semoga Allah senantiasa memberikan ridho-Nya dan memberkahi ilmu
yang telah disampaikan melalui berbagai kesempatan termasuk melalui media buku
Pedoman ini. Sehingga menjadi amal kebaikan yang tiada henti untuk bekal di akhirat
nanti. Dengan Izin Allah semoga buku Pedoman Kepegawaian ini dapat memberikan
kontribusi yang pisitif dalam pengembangan dan mempersiapkan sumber daya insani.
Amin ya rabbal’alamin.
Wassakammu’alaikum Wr.Wb
Samarinda, 02 Januari 2018
Tim Penyusun Pedoman
ii
DAFTAR ISI
Halaman Sampul
Halaman Judul
Daftar Isi ...................................................................................................................................... i
Kata Pengantar ........................................................................................................................... ii
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1 Pedoman Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan ................. 1
BAB II MONITORING DAN EVALUASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Pasal 2 Ketentuan Monitoring dan Evaluasi Dosen Tenaga Kependidikan ................................... 2
Pasal 3 Unsur Monitoring dan Evaluasi Dosen ............................................................................. 2
Pasal 4 Unsur Monitoring dan Evaluasi Kinerja Tenga Kependidikan .......................................... 4
BAB III PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA
Pasal 5 Kategori Penilaian ........................................................................................................... 12
Pasal 6 Pejabat Penilai ................................................................................................................. 13
Pasal 7 Pelaksanaan Penilaian ..................................................................................................... 13
BAB IV KEBERATAN HASIL PENILAIAN
Pasal 8 Keberatan Hasil Penilaian ................................................................................................ 14
BAB V PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI
PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA
Pasal 9 Ketentuan Pengecualian ................................................................................................... 15
BAB VI PENYAMPAIAN DAN PENYIMPANAN
FORMULIR PENILAIAN KINERJA
Pasal 10 Penyampaian Formulir Penilaian Kinerja ...................................................................... 15
Pasal 11 Penyimpanan Formulir Penilaian Kinerja ..................................................................... 16
BAB VII PENUTUP................................................................................................................... 16
LAMPIRAN FORM PENILAIAN .............................................................................................
1
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Pedoman Monitoring Dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan yang
dimaksud dengan :
1. Sistem monitoring adalah fungsi pengawasan dan evaluasi untuk pembinaan dan
pengembangan karir pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan timur.
2. Evaluasi performasi pegawai adalah proses pengumpulan data base, pengukuran
kinerja, rekomendasi reward atau punishment sebagai dasar pengembangan sistem
remunerasi kinerja pegawai.
3. Pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur terdiri dari dosen dan
tenaga kependidikan.
4. Dosen adalah pegawai Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur yang
bertugas sebagai pendidik professional dan ilmuwan berkewajiban
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan
dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.
5. Tenaga Kependidikan Tetap adalah tenaga kerja tetap yang mendukung
pelaksanaan kegiatan akademik maupun non akademik di Perguruan Tinggi.
6. Tenaga Kependidikan Kontrak adalah tenaga kerja yang mendukung pelaksanaan
kegiatan akademik maupun non akademik di Perguruan Tinggi yang status nya
masih terikat dalam perjanjian kontrak.
7. Kinerja Dosen adalah perilaku nyata yang ditampilkan setiap dosen sebagai
prestasi kerja yang dihasilkan oleh dosen tersebut sesuai dengan peran nya
sebagai dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.
8. Kinerja Tenaga Kependidikan adalah perilaku nyata yang ditampilkan setiap
tenaga kependidikan sebagai prestasi kerja yang dihasilkan oleh dari tenaga
kependidikan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur.
2
BAB II
MONITORING DAN EVALUASI DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Pasal 2
Ketentuan Monitoring dan Evaluasi Dosen Tenaga Kependidikan :
1. Sasaran penilaian monitoring dan evaluasi kinerja adalah seluruh pegawai yang
berstatus Dosen Tetap, Tenaga Kependidikan Tetap, dan Tenaga Kependidikan
Kontrak.
2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan
dilakukan setiap 1 tahun sekali diakhir tahun akademik diantara bulan
Juli/Agustus.
Pasal 3
Unsur Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen
Unsur Utama Penilaian Monitoring dan Evaluasi Dosen meliputi bidang Tri Dharma
pendidikan tinggi serta unsur tambahan yakni Al Islam Kemuhammadiyahan serta
perilaku, yang terdiri dari :
1. Kinerja Bidang Pendidikan dan Pengajaran
a. Pendidikan terakhir S2/S3
b. Beban SKS mengajar minimal 8 – 12 SKS/ semester
(Untuk dosen dengan jabatan struktural sks jabatan dihitung sebagai beban sks mengajar)
c. Bidang Ilmu dan mata kuliah yang diajarkan sudah sesuai
d. Durasi mengajar 50 menit/sks (teori)
e. Melakukan perwalian mahasiswa/ pembimbingan akademik
f. Pembimbingan Tugas Akhir (Karya Ilmiah/ Skripsi)
g. Pengujian Tugas Akhir (Karya Ilmiah/ Skripsi)
h. Pembimbing PKM
i. Pembimbing praktek kerja lapangan, praktik klinik dan praktik belajar
lapangan
3
j. Pengembangan Bahan Ajar seperti diktat, modul, petunjuk praktikum, audio
visual, naskah tutorial
k. Pembicara orasi ilmiah di Perguruan Tinggi
l. Mengikuti kegiatan pelatihan/workshop pengembangan diri untuk
peningkatan kompetensi
m. Telah mengikuti Pelatihan PEKERTI dan Applied Approach
2. Kinerja Bidang Penelitian
a. Melakukan Penelitian minimal 1 kali per tahun
b. Melakukan Publikasi hasil penelitian
- Jurnal Nasional/ Nasional terakreditasi/ Internasional/ Internasional
bereputasi
- Prosiding Nasional/ Prosiding Internasional
c. HaKI minimal 1 per 2 tahun
3. Kinerja Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Melakukan kegiatan pengabdian minimal 1 kali per tahun
(Menduduki jabatan pimpinan di lembaga pemerintahan; berperan aktif dalam pengelolaan
jurnal ilmiah nasional maupun internasional sebagai editor/dewan penyunting/dewan direksi
termasuk dalam kategori pengabdian masyarakat)
b. Melakukan publikasi hasil pengabdian
4. Kinerja Penunjang Tri Dharma
a. Mengikuti kepanitiaan dalam kegiatan lembaga pemerintahan/
universitas/fakultas/program studi
b. Menjadi anggota profesi sesuai bidang pendidikan
c. Mengikuti pertemuan ilmiah/ workshop/ pelatihan/ seminar
d. Mendapat tanda jasa/ penghargaan
5. Kinerja Bidang Al-Islam Kemuhammadiyahan
a. Telah mengikuti Baitul Arqom Pegawai
b. Aktif mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan universitas 1 pekan sekali
6. Kinerja Perilaku
a. Orientasi Pelayanan
4
b. Integritas
c. Komitmen
d. Disiplin
e. Kerjasama
f. Kepemimpinan
7. Kepangkatan/Jabatan Fungsional dan Sertifikasi
a. Telah memiliki Jabatan Fungsional Asisten Ahli
5
- Mengelola, memfasilitasi, memelihara dan mengembangkan teknologi
informasi di lingkungan UMKT
- Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah terkait IT seperti
masalah jaringan
- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi bidang IT
d. Tenaga Administrasi
- Melaksanakan dan menguasai administrasi persuratan serta
penggunaan aplikasi di unit kerja.
- Menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi
- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas
pokok di unit kerja.
e. Tenaga Sarana Prasana, Perlengkapan, dan Rumah Tangga
- Memfasilitasi sarana dan prasarana untuk kebutuhan di unit kerja
maupun kegiatan di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
- Melakukan pemeliharaan, perawatan, penyimpanan barang inventaris
dan sarana prasarana yang dimiliki UMKT.
- Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas
pokok di unit kerja.
2. Kinerja Bidang Al-Islam Kemuhammadiyahan
a. Telah mengikuti Baitul Arqom Pegawai
b. Aktif mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan universitas 1 pekan
sekali
3. Kinerja Perilaku
Kinerja Perilaku terdiri dari 5 unsur penilaian yakni orientasi pelayanan,
integritas, komitmen, kedisiplinan, kerjasama, kepemimpinan (bagi yang
menjabat struktural).
6
Berikut kategori penilaian untuk perilaku (berlaku untuk dosen dan tenaga
kependidikan)
Orientasi Pelayanan
No. Uraian Angka Kategori
1. Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-
baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik
untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi
5 Sangat
baik
2. Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan
dengan baik dan sikap sopan serta memuaskan baik
untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi
4 Baik
3. Ada kalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan
dengan cukup baik dan sikap cukup sopan serta cukup
memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun
eksternal organisasi
3 Cukup
4. Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan
baik dan sikap kurang sopan serta kurang memuaskan
baik untuk pelayanan internal maupun eksternal
organisasi
2 Kurang
5. Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan
dengan baik dan sikap kurang sopan serta kurang
memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun
eksternal organisasi
1
Buruk
Integritas
1. Selalu dalam melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas
dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta
berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan
5 Sangat
baik
7
2. Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersifat jujur,
ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya
tetapi berani menanggung resiko dari tindakan yang
dilakukan
4 Baik
3. Ada kalanya dalam melaksanakan tugas bersifat cukup
jujur, cukup ikhlas dan kadang-kadang
menyalahgunakan wewenangnya serta cukup berani
menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan
3 Cukup
4. Kurang jujur, kurang ikhlas dalam melaksanakan tugas
dan sering menyalahgunakan wewenangnya tetapi
kurang berani menanggung resiko dari tindakan yang
dilakukan
2 Kurang
5. Tidak pernah jujur, tidak ikhlas dalam melaksanakan
tugas dan selalu menyalahgunakan wewenangnya tetapi
kurang berani menanggung resiko dari tindakan yang
dilakukan.
1
Buruk
Komitmen
1. Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan
segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT
dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai
dengan tugas dan fungsi.
5 Sangat
baik
2. Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh
mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk
kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau
golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.
4 Baik
3. Kadang-kadang berusaha dengan sungguh-sungguh
mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk
3 Cukup
8
kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau
golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.
4. Kurang berusaha dalam bersungguh-sungguh
mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk
kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau
golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.
2 Kurang
5. Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh
mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk
kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau
golongan sesuai dengan tugas dan fungsi.
1
Buruk
Kedisiplinan
1. Selalu mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas
Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung
jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang
milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan
sebaik-baiknya.
5 Sangat
baik
2. Pada umumnya mentaati segala aturan yang berlaku di
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan
rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam
kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara
barang-barang milik Universitas yang dipercayakan
kepadanya dengan baik.
4 Baik
9
3. Adakalanya mentaati segala aturan yang berlaku di
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan
rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam
kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara
barang-barang milik Universitas yang dipercayakan
kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau
terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari
ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 3
sampai dengan 10 hari kerja
3 Cukup
4. Kurang mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas
Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung
jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang
milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan
cukup baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk kerja
dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa
alasan yang sah selama 5 sampai dengan 15 hari kerja
2 Kurang
5. Tidak pernah mentaati segala aturan yang berlaku di
Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan
rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam
kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara
barang-barang milik Universitas yang dipercayakan
kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau
terlambat masuk kerja dan lebih cepat pulang dari
ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 10
sampai dengan 25 hari kerja
1
Buruk
10
Kerjasama
1. Selalu mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan,
bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta
menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia
menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah
menjadi keputusan bersama
5 Sangat
baik
2. Pada umumnya mampu bekerja sama dengan rekan kerja,
atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi
serta menghargai dan menerima pendapat orang lain,
bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah
yang telah menjadi keputusan bersama
4 Baik
3. Ada kalanya mampu bekerja sama dengan rekan kerja,
atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi
serta ada kalanya menghargai dan menerima pendapat
orang lain, kadang-kadang bersedia menerima keputusan
yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan
bersama
3 Cukup
4. Kurang mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan,
bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi serta
kurang menghargai dan menerima pendapat orang lain,
kurang bersedia menerima keputusan yang diambil secara
sah yang telah menjadi keputusan bersama
2 Kurang
5. Tidak pernah mampu bekerja sama dengan rekan kerja,
atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar organisasi
serta tidak menghargai dan menerima pendapat orang lain,
tidak bersedia menerima keputusan yang diambil secara
sah yang telah menjadi keputusan bersama
1
Buruk
11
Kepemimpinan (Bagi yang menjabat struktural)
1. Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan
teladan yang baik, kemampuan menggerakkan tim kerja
untuk mencapai kinerja yang tinggi, mampu menggugah
semangat dan menggerakkan bawahan dalam
melaksanakan tugas serta mampu mengambil keputusan
dengan cepat dan tepat
5 Sangat
baik
2. Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak,
memberikan teladan yang baik, kemampuan
menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, mampu menggugah semangat dan menggerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu
mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
4 Baik
3. Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak,
memberikan teladan, cukup mampu menggerakkan tim
kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta cukup
mampu menggugah semangat dan menggerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup mampu
mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
3 Cukup
4. Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang
mampu memberikan teladan yang baik, kurang mampu
menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, serta kurang mampu menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta
kurang mampu mengambil keputusan dengan cepat dan
tepat
2 Kurang
5. Tidak pernah bertindak tegas dan memihak, tidak
memberikan teladan yang baik, tidak mampu
1
Buruk
12
menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta
tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan
tepat
BAB III
PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA
Pasal 5
Kategori Penilaian Kinerja
1. Penilaian Kinerja Dosen
a. Kinerja Tri Dharma, Penunjang dan Al Islam Kemuhammadiyahan
Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum
Memenuhi
b. Kinerja Perilaku
Nilai capaian Kinerja Perilaku dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai
berikut :
a. 1 = Buruk
b. 2 = Kurang
c. 3 = Cukup
d. 4 = Baik
e. 5 = Sangat Baik
2. Penilaian Kinerja Tenaga Kependidikan
a. Kinerja Kompetensi
Kinerja Tri Dharma, Penunjangm dan Al Islam Kemuhammadiyahan
Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum
Memenuhi
b. Kinerja Al Islam Kemuhammadiyahan
13
Kinerja Tri Dharma, Penunjangm dan Al Islam Kemuhammadiyahan
Indikator penilaian dibagi dalam 2 kategori yakni Memenuhi dan Belum
Memenuhi
c. Kinerja Perilaku
Nilai capaian Kinerja Perilaku dinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai
berikut :
a. 1 = Buruk
b. 2 = Kurang
c. 3 = Cukup
d. 4 = Baik
e. 5 = Sangat Baik
Pasal 6
Pejabat Penilai
1. Pejabat Penilai adalah atasan langsung dari yang bersangkutan sesuai dengan
garis kordinasi pada struktural.
2. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian terhadap setiap pegawai di lingkungan
unit kerja yang bersangkutan.
3. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri Masa Jabatan / Pindah Unit Kerja wajib
terlebih dahulu membuat catatan penilaian perilaku kerja bersagkutan, paling
lama 1 (satu) bulan sebelum mengakhiri masa jabatannya / pindah unit kerja
untuk diserahkan kepada pejabat penggantinya sebagai bahan pertimbangan
penialaian.
Pasal 7
Pelaksanaan Penilaian
1. Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai
terhadap pegawai yang dinilai serta bukti kinerjanya penilaian perilaku kerja
dapat mempertimbangkan masukan dari pejabat penilai lain yang setingkat di
lingkungan unit kerja masing – masing.
14
2. Pejabat Penilai Wajib menyampaikan hasil penilaian kinerja kepada Bagian HRD
paling lama 14 ( empat belas ) hari kalender sejak tanggal diterimanya form
penilaian.
3. Penandatanganan hasil penilaian dilakukan oleh pejabat penilai pada formulir
Penilaian Kinerja Dosen/Tenaga Kependidikan.
BAB IV
KEBERATAN HASIL PENILAIAN
Pasal 8
Keberatan Hasil Penilaian
1. Pegawai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir
penilai kinerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat mengajukan
keberatan secara tertulis disertai dengan alasan – alasannya kepada atasan pejabat
penilai secara herarki paling lama 14 ( empat belas ) hari kalender sejak diterima
hasil penilaian kinerja tersebut.
2. Dalam hal pegawai yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka pegawai
yang dinilai harus membubuhkan tanda tangan pada tempat yang telah disediakan
dan sesudah itu mengembalikan formulir penilaian kinerja kepada pejabat penilai
paling lama 14 (empat belas ) hari kalender terhitung mulai pegawai yang di nilai
menerima formulir penilaian kinerja.
3. Keberatan yang diajukan melebihi 14 ( empat belas ) hari kalender tidak dapat
dipertimbangkan lagi.
4. Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari pegawai yang dinilai, wajib
membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang dinilai pada kolom yang
telah disediakan.
5. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Pejabat Penilai dapat melakukan
perubahan nilai.
15
BAB V
PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN DARI
PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI KINERJA
Pasal 9
Ketentuan Pengecualian
1. Pegawai yang melaksanakan tugas belajar
2. Pegawai yang diperbantukan / dipekerjakan ke Universitas Muhammadiyah
Kalimantan Timur, maka penilaian dilakukan oleh pempinan instansi induknya
atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan yang diperoleh dari tempat kerja
bersangkutan.
BAB VI
PENYAMPAIAN DAN PENYIMPANAN
FORMULIR PENILAIAN KINERJA
Pasal 10
Penyampaian Formulir Penilaian Kerja
1. Formulir penilaian kinerja yang telah dibuat Bagian HRD, sampaikan ke unit
kerja (Rektorat/fakultas/program studi/unit/lembaga, Bagian) untuk di isi oleh
Pejabat Penilai
2. Pejabat Penilai melakukan penilaian terhadap pegawai yang dinilai dan
ditandatangani oleh Pejabat Penilai kemudian diberikan secara langsung kepada
pegawai yang dinilai oleh Pejabat Penilai.
3. Apabila pegawai yang dinilai, menyetujui atas penilaian terhadap dirinya
sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian kinerja, maka yang bersangkutan
membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan.
4. Formulir penilaian kinerja yang telah dibubuhi tanda tangan oleh pegawai yang
dinilai serta pejabat penilai, dikirimkan kepada Bagian HRD paling lama 14
(empat belas ) hari kalender sejak tanggal diterimanya form penilaian.
16
5. Bagian HRD menerima formulir penilaian kinerja yang telah diisi oleh masing-
masing pejabat penilai dan melakukan tabulasi dan analisis data terhadap formulir
yang dinilai.
6. Bagian HRD menyusun laporan berdasarkan hasil tabulasi dan analisis data
penilaian kinerja, kemudian disampaikan kepada unit kerja masing-masing untuk
dapat dilakukan tindak lanjut perbaikan kinerja.
Pasal 11
Penyimpanan Penilaian Kinerja Pegawai
1. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja disimpan dengan baik oleh HRD
2. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja disimpan selama 3 (tiga) tahun.
3. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahun
tidak digunakan lagi.
4. Penilaian Monitoring dan Evaluasi Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan
pegawai dibuat rangkap 2 (asli dan copy), 1 rangkap copy untuk unit kerja terkait.
BAB VII
PENUTUP
Pasal 12
Apabila dalam pelaksanaan Peraturan tentang Monitoring dan Evaluasi Kinerja
Dosen dan Tenaga Kependidikan terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya, akan diperbaiki.
FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI KINERJA DOSEN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR (Formulir ini Diisi oleh Ketua Program Studi Setiap setahun sekali)
Nama Dosen :………………………………………………………………………………… Program Studi :………………………………………………………………………………… Tahun Akademik :………………………………………………………………………………… PETUNJUK : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan.
A. Kinerja Tri Dharma, Penunjang dan Al-Islam Kemuhammadiyahan (Petunjuk : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)
NO ASPEK PENILAIAN Indikator
(Memenuhi/ Belum Memenuhi)
Kinerja Bidang Pendidikan dan Pengajaran
1 Minimal beban SKS mengajar dosen 8-12 SKS/semester
2 Bidang Ilmu dan Mata Kuliah yang diajarkan sesuai
3 Durasi Mengajar 50 menit/SKS (teori)
4 Melakukan Perwalian Mahasiswa/Pembimbing Akademik
5 Pembimbingan/Pengujian Tugas Akhir Mahasiswa
6 Pengembangan Bahan Ajar
Kinerja Bidang Penelitian
7 Melakukan Penelitian minimal 1 kali per tahun
8 Melakukan Publikasi Hasil Penelitian minimal 1 kali pertahun
9 HaKI minimal 1 per 3 tahun
Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat
10 Melakukan Kegiatan Pengabdian minimal 1 kali per tahun
11 Melakukan Publikasi hasil Pengabdian
Kinerja Bidang Penunjang Tri Dharma
12 Mengikuti Kepanitiaan Internal PT/Eksternal
13 Terdaftar sebagai anggota organisasi profesi
14 Mengikuti Kegiatan Ilmiah (Seminar, Workshop, Pelatihan)
Aspek Penilaian Kepangkatan Dosen
15 Memiliki Sertifikat Pekerti
16 Memiliki Sertifikat AA (Apply Approach)
17 Sudah memiliki jabatan Fungsional minimal Asisten Ahli
18 Sudah tersertifikasi Dosen
Kinerja Al-Islam Kemuhammadiyahan
19 Aktif mengikuti Pengajian minimal 3 kali sebulan
20 Mengikuti Baitul Arqam Dosen
B. Kinerja Perilaku (Petunjuk : centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)
UNSUR YANG DINILAI Kategori Penilaian
1 2 3 4 5
1. Orientasi Pelayanan (Dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi)
2. Integritas
(Melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan)
3. Komitmen
(Berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai dengan tugas dan fungsi)
4 Disiplin
(Mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya)
5. Kerjasama (Mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar unit kerja serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama)
6. Kepemimpinan (Hanya yang menduduki Jabatan Struktural)
(bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan teladan yang baik, tidak mampu menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat)
Keterangan : 1 = Buruk 2 = Kurang 3 = Cukup 4 = Baik 5 = Sangat Baik
Pejabat Penilai Ketua Program Studi ___________________________ NIDN.
Dosen yang dinilai ________________________ NIDN.
Mengetahui, Kepala Bagian
Human Resource Development
_________________________ NIDN/NBP.
FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KALIMANTAN TIMUR (Formulir ini Diisi oleh Ketua/Kepala Unit kerja Setiap setahun sekali)
Nama Tenaga Kependidikan :……………………………………………………………………………… Unit Kerja :……………………………………………………………………………… Tahun Akademik :……………………………………………………………………………… PETUNJUK : Pilih salah satu indikator untuk penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan.
A. Kinerja Kompetensi dan Al-Islam Kemuhammadiyahan Petunjuk : 1. Untuk Aspek Kinerja Kompetensi, pilih salah satu sesuai bidang di unit kerja
2. Centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan
NO ASPEK PENILAIAN Indikator
Memenuhi/Belum Memenuhi
Kinerja Kompetensi (Pustakawan)
1 Membimbing pengguna untuk mencari literasi informasi baik dalam bentuk elektronik maupun buku cetak
2 Melakukan perawatan dan pengembangan koleksi perpustakaan kampus baik dalam bentuk digital maupun cetak
3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi pustakawan
Kinerja Kompetensi (Laboran)
1 Mengelola dan merawat bahan, sarana dan prasarana laboratorium Universitas
2 Melayani Kegiatan Praktikum
3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi laboran
Kinerja Kompetensi (Operator/Programmer/IT/Teknisi)
1 Mengelola, memfasilitasi, memelihara dan mengembangkan teknologi informasi di lingkungan UMKT
2 Bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah terkait IT seperti masalah jaringan
3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi bidang IT
Kinerja Kompetensi (Tenaga Administrasi)
1 Melaksanakan dan menguasai administrasi persuratan serta penggunaan aplikasi di unit kerja.
2 Menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi
3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas pokok di unit kerja.
Kinerja Kompetensi (Tenaga Sarana Prasana, Perlengkapan, dan Rumah Tangga)
1 Memfasilitasi sarana dan prasarana untuk kebutuhan di unit kerja maupun kegiatan di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur
2 Melakukan pemeliharaan, perawatan , penyimpanan barang inventaris dan sarana prasarana yang dimiliki UMKT.
3 Telah mengikuti Sertifikasi/Workshop terkait kompetensi atau tugas pokok di unit kerja.
Kinerja Al-Islam Kemuhammadiyahan
4 Aktif mengikuti Pengajian minimal 3 kali sebulan
5 Mengikuti Baitul Arqam Dosen
3. Kinerja Perilaku (Petunjuk : centang (√) salah satu kategori penilaian kinerja pada kolom yang telah disediakan)
UNSUR YANG DINILAI Kategori Penilaian
1 2 3 4 5
1. Orientasi Pelayanan (Dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun eksternal organisasi)
2. Integritas
(Melaksanakan tugas bersifat jujur, ikhlas dan tidak pernah menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukan)
3. Komitmen
(Berusaha dengan sungguh-sungguh mencurahkan segala kemampuan yang ada untuk kepentingan UMKT dari pada kepentingan pribadi atau golongan sesuai dengan tugas dan fungsi)
4 Disiplin
(Mentaati segala aturan yang berlaku di Universitas Muhammadiyah Kalimantan Timur dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta mampu menyimpan dan/ atau memelihara barang-barang milik Universitas yang dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya)
5. Kerjasama (Mampu bekerja sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di dalam maupun di luar unit kerja serta menghargai dan menerima pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama)
6. Kepemimpinan (Hanya yang menduduki Jabatan Struktural)
(bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan teladan yang baik, tidak mampu menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat)
Keterangan : 1 = Buruk 2 = Kurang 3 = Cukup 4 = Baik 5 = Sangat Baik
Pejabat Penilai Ketua/Kepala Unit Kerja ___________________________ NIDN/NBP.
Tenaga Kependididikan yang dinilai ________________________ NBP.
Mengetahui, Kepala Bagian
Human Resource Development
__________________________ NIDN/NBP.