Post on 29-Nov-2014
description
PENGURUSAN PERAKAUNAN KERAJAAN
Oleh
Munawir bin Hj. Mohd. Rukun
PERAKAUNAN
SATU PROSES MENCATAT , MENGKLASIFIKASI ,
MELAPORKAN DAN MENGANALISA SEMUA
URUSNIAGA KEWANGAN UNTUK TUJUAN
KAWALAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN OLEH
PENGGUNA MAKLUMAT
KERAJAAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN
KERAJAAN NEGERI
KERAJAAN TEMPATAN
BADAN BERKANUN (PERSEKUTUAN/NEGERI)
KERAJAAN PERSEKUTUAN
JABATAN AUDIT NEGARA
SURUHANJAYA PENCEGAH RASUAH MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
KERAJAAN NEGERI
JABATAN KETUA MENTERI
PEJABAT DAERAH
JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT
JABATAN PERHUTANAN
KERAJAAN TEMPATAN
DEWAN BANDARAYA K.L
MAJLIS BANDARAYA SHAH ALAM
MAJLIS PERBANDARAN AMPANG
MAJLIS DAERAH HULU SELANGOR
BADAN BERKANUN (PERSEKUTUAN)
PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)
KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)
LEMBAGA TABUNG HAJI
LEMBAGA KEMAJUAN PERINDUSTRIAN MALAYSIA (MIDA)
BADAN BERKANUN NEGERI
YAYASAN SELANGOR
PERBADANAN KEMAJUAN NEGERI SELANGOR (PKNS)
MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
BERTANGGUNGJAWAB MEMUNGUT WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA DAN DISIMPAN DENGAN SELAMAT (AP53)
BERTANGGUNGJAWAB MENGAKAUN TERIMAAN DENGAN BETUL (AP53)
BERTANGGUNGJAWAB MENGAWAL PERBELANJAAN (AP54)
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
BERTANGGUNGJAWAB ATAS BETULNYA SEMUA PERBELANJAAN BAGI MAKSUD PERBELANJAAN ATAU AKAUN AMANAH (AP92(a))BERTANGGUNGJAWAB MENYESUAIKAN URUSNIAGA DARI PEJABAT PERAKAUNAN DENGAN REKOD PERAKAUNANNYA (AP143(b))
PEGAWAI PERAKAUNAN
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI PERKARA BERIKUT:
MEMUNGUT , MENERIMA ATAU MENGAKAUNKAN WANG AWAM ATAUMEMBAYAR, MENGELUARKAN WANG AWAM ATAU BARANG-BARANG AWAM ATAUMENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS ATAU MENGAKAUN BARANG-BARANG AWAM.
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN(SEK.7 – PERKARA 96-112)AKTA ACARA KEWANGAN 1957(SEMAKAN 1972)AKTA AUDIT 1957AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976ARAHAN-ARAHAN PERBENDAHARAANPEKELILING PERBENDAHARAAN DAN JABATAN AKAUNTAN NEGARAPIAWAIAN PERAKAUNAN ANTARABANGSA
KONSEP AKAUNTABILITI
MEREKA YANG DIBERIKAN TANGGUNGJAWAB PERLU MELAPORKAN BALIK KEPADA PIHAK YANG MEWAKILKAN KUASA ITU MENGENAI PERLAKSANAAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI/KAKITANGAN MELAKSANAKAN TUGAS MENGIKUT UNDANG-UNDANG, PERATURAN, PROSEDUR DAN ARAHAN-ARAHAN
AKAUNTABILITI KEWANGAN
AKAUN YANG DISELENGGARAKAN BOLEH DIPERCAYAI DAN SEMUA URUSNIAGA DILAKUKAN DENGAN TERATUR SERTA MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN KEWANGAN:-
a) JUMLAH PERBELANJAAN TIDAK MELEBIHI PERUNTUKAN
b) HASIL DIKUTIP MENGIKUT KADAR YANG BETUL
AKAUNTABILITI KEWANGAN
c) REKOD KEWANGAN DAN LAIN-LAIN REKOD DISELENGGARA DENGAN BETUL DAN KEMASKINI
d) PENYATA KEWANGAN DAN LAPORAN KEWANGAN DIKEMUKAKAN DENGAN LENGKAP
e) PERATURAN DAN TATACARA KERJA DIPATUHI SEMASA MENGURUSKAN PEROLEHAN
MATLAMAT AKAUNTABILITI
MEMASTIKAN PENGURUSAN WANG AWAM DIBUAT MENGIKUT UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
MENYEDIAKAN SATU SISTEM YANG BERKESAN BAGI PEGAWAI / KAKITANGAN MELAKSANAKAN TUGAS
MEMASTIKAN TUGAS DILAKSANAKAN MENEPATI DAN MENCAPAI OBJEKTIF YANG DITETAPKAN
KOMPONEN BELANJAWAN NEGARA
HASIL NEGARA
PERBELANJAAN NEGARA
HASIL NEGARA
HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN
HASIL KERAJAAN NEGERI
HASIL KERAJAAN TEMPATAN
HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN
HASIL CUKAI – LANGSUNG / TIDAK LANGSUNG
HASIL BUKAN CUKAI
TERIMAAN BUKAN HASIL
PERBELANJAAN
PERBELANJAAN
PERBELANJAAN MENGURUS BAGI AKTIVITI-AKTIVITI SEHARIAN YANG BERULANG DAN BERTERUSANPERBELANJAAN TANGGUNGAN(T)PERBELANJAAN PERBEKALAN (B)PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P)
KERAJAAN PERSEKUTUAN SEBAGAI ENTITI PERAKAUNAN
SEBAGAI ENTITI PERAKAUNAN,
KERAJAAN PERSEKUTUAN TERMASUK
SEMUA KEMENTERIAN, JABATAN DAN
AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
TETAPI TIDAK TERMASUK BADAN
BERKANUN DAN SYARIKAT MILIK
KERAJAAN.
CARTA ORGANISASI ENTITI PERAKAUNAN KERAJAAN
AG.HQ
25 JANM NEGERI / CAW. 11 SAD.
KEMENTERIAN & JABATAN
PUSAT TANGGUNGJAWAB
(PTJ)
KEMENTERIAN & JABATAN
PUSAT TANGGUNGJAWAB
(PTJ)
(NON SAD)
P T J
(SAD)
PEJABAT PERAKAUNAN
RINGKASAN FUNGSI JANM
AKAUNTAN NEGARA ADALAH AKAUNTAN UTAMA DALAM KERAJAAN PERSEKUTUAN
MEMPROSES TERIMAAN DAN PERBELANJAAN TERMASUK GAJI KERAJAAN PERSEKUTUAN
MENGAKAUNKAN TERIMAAN & PERBELANJAAN KERAJAAN
MENYEDIAKAN AKAUN AWAM UNTUK DIBENTANGKAN DI PARLIMEN
KONSEP DASAR PERAKAUNAN KERAJAAN
KONSEP KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN – SEGALA HASIL DAN WANG YANG DIDAPATKAN ATAU DITERIMA, KECUALI ZAKAT, FITRAH BAITULMAL ATAU HASIL AGAMA ISLAM YANG SEUMPAMANYA DIBAYAR MASUK KEDALAM KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN
(PERKARA 97 –PP)
KONSEP DASAR PERAKAUNAN KERAJAAN
KONSEP BAHAWA TIADA WANG, KECUALI PERBELANJAAN TANGGUNGAN BOLEH DIKELUARKAN DARI KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN MELAINKAN DIPERUNTUKAN ATAU DIBENARKAN DENGAN CARA LAIN OLEH PARLIMEN.
(PERKARA 104 – PP)
KERAJAAN PERSEKUTUAN
KUMPULANWANG DISATUKAN
AkaunHasil Disatukan
KUMPULAN WANG DI SATUKANKUMPULAN WANG DI SATUKAN
Akaun Akaun Amanah Disatukan Pinjaman Pinjaman DisatukanDisatukan
DepositDeposit
KumpulanwangKumpulanwangAmanah AwamAmanah AwamKumpulanwangKumpulanwangAmanah AwamAmanah Awam
KumpulanwangPembangunan
KumpulanwangPembangunan
KumpulanwangAmanah KerajaanKumpulanwang
Amanah Kerajaan
KumpulanwangPinjaman Perumahan
KumpulanwangPinjaman Perumahan
PerbelanjaanTanggunganPerbelanjaanTanggungan
PerbelanjaanBekalan
PerbelanjaanBekalan
Bayaran BalikPinjaman
Bayaran BalikPinjaman
BayaranHutangBayaranHutang
DepositDeposit AmanahAmanah Bayaran BalikBayaran Balik Pendahuluan/PinjamanPendahuluan/Pinjaman
EmolumenEmolumen
PerkhidmatanPerkhidmatanDan BekalanDan Bekalan
AsetAset
Geran danGeran danKenaan tetapKenaan tetap
Peruntukan DiRajaPencen, Gratuitiesdan Pampasan
Perkhidmatan
Hutang
Arahan Mahkamah
Perbelanjaan PembangunanPerbelanjaan
Pembangunan Pinjaman
PindahaPindahann
PindahanPindahan
Pinjaman Dalam NegeriPinjaman Dalam Negeri
Pinjaman Luar NegeriPinjaman Luar NegeriHasil
PemberianPemberian
PemberianPemberian
PemberianPemberian
Cara Langsung5
KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN
TIGA AKAUN BERASINGAN DISENGGARAKAN DI BAWAH KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN IAITU:-
1. AKAUN HASIL YANG DISATUKAN – YANG KEDALAMNYA HASIL KERAJAAN DITERIMA DAN DARINYA PERBELANJAAN MENGURUS DILAKUKAN
KUMPULAN WANG PERSEKUTUAN YANG DISATUKAN
2. AKAUN AMANAH YANG DISATUKAN – YANG DIBAWAHNYA SEGALA TERIMAAN DAN BAYARAN KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN DAN WANG YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN UNTUK MAKSUD TERTENTU DIAKAUNKAN
3. AKAUN PINJAMAN DISATUKAN – DALAM MANA SEMUA PENERIMAAN PINJAMAN, PEMBAYARAN BALIKPINJAMAN DAN PINDAHAN KEKUMPULAN WANG LAIN DIAKAUNKAN.
(SEK.7 , AKTA ACARA KEWANGAN)
AKAUN HASIL DISATUKAN
HASIL
KUTIPAN HASIL DIAKAUNKAN MENGIKUT ASAS TUNAI
HASIL YANG PATUT DITERIMA TETAPI BELUM DITERIMA DALAM TAHUN KEWANGAN TIDAK DIMASUK AKAUNKAN
BAYARAN BALIK HASIL YANG DILAKUKAN DIKENAKAN SEBAGAI PERBELANJAAN
PERBELANJAAN
SEMUA KENAAN KEPADA PERUNTUKAN BELANJAWAN
BAYARAN PINDAHAN SEPERTI CARUMAN KEPADA KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN DAN KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN
WANG YANG DIUNTUKKAN KEPADA KERAJAAN NEGERI , BADAN BERKANUN DAN SYARIKAT MILIK KERAJAAN MELALUI PEMBERIAN, PINJAMAN DAN PELABURAN
PERBELANJAAN
TERIMAAN BALIK TERLEBIH BAYARAN DALAM TAHUN YANG SAMA DIKREDITKAN KEPADA BUTIR PEBELANJAAN DARI MANA BAYARAN ASALNYA DIBUAT, MANAKALA YANG BERKAITAN DENGAN PERBELANJAAN TAHUN-TAHUN LEPAS DIKREDITKAN KEPADA AKAUN HASIL
AKAUN HASIL DISATUKAN HASIL
AKAUN HASIL DISATUKAN
PERBELANJAAN BEKALAN
CARUMAN PERBELANJAAN TANGGUNGAN
PERUNTUKAN DIRAJA
PENCEN, PAMPASAN, GANJARAN,
PERBELANJAAN HUTANG
BAYARAN ATAS PERINTAH MAHKAMAH
EMOLUMEN PERKHIDMATAN &
BEKALAN PEMILIKAN HARTA
MODAL PEMBERIAN DAN
KENAAN TETAP
KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN
KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
PERAKAUNAN TUNAI SEBAGAI ASAS SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN
HASIL DICATAT PADA MASA TERIMAAN DAN PERBELANJAAN PADA WAKTU PEMBAYARANSISTEM TUNAI UBAHSUAI PULA MEMBENARKAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN SEMASA DIBUAT DALAM BULAN JANUARI TAHUN BERIKUTNYAASET TETAP DIKENAKAN KEPADA PERBELANJAAN PADA MASA IANYA DIPEROLEHI ATAU DIBINA
PERAKAUNAN TUNAI SEBAGAI ASAS SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN
TUNTUTAN KEWANGAN OLEH KERAJAAN SEPERTI HASIL TERAKRU DAN PINJAMAN BOLEH TUNTUT TIDAK DILAPORKAN DALAM LEMBARAN IMBANGANTUNTUTAN KEWANGAN KE ATAS KERAJAAN YANG BELUM SELESAI PADA AKHIR TAHUN KEWANGAN JUGA TIDAK DILAPORKAN
AKAUN AMANAH DISATUKAN
KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
TERIMAAN KUMPULAN WANG INI TERDIRI KEBANYAKKANNYA DARIPINJAMAN BAGI MAKSUDPEMBANGUNAN, CARUMAN DARIAKAUN HASIL DAN TERIMAAN BALIKPINJAMAN YANG DIBERI DARIKUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN
MEMBERI KEMUDAHAN PINJAMAN PERUMAHAN KEPADA KAKITANGAN PERKHIDMATAN AWAM, BADAN BERKANUN DAN PIHAK BERKUASA TEMPATAN
PUNCA KEWANGAN DARI PERUNTUKAN KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN AKAUN HASIL , PINJAMAN YANG DITERIMA MELALUI AKAUN PINJAMAN, TERIMAAN BALIK PINJAMAN PERUMAHAN SERTA FAEDAH YANG DITERIMA
KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN
FAEDAH ATAS PINJAMAN KUMPULAN WANG INI DIAKAUNKAN DALAM AKAUN HASIL SEBAGAI PERBELANJAAN TANGGUNGAN
KUMPULAN WANG AMANAH AWAM
KUMPULAN WANG KHAS YANG DIAMANAHKAN KEPADA KERAJAAN DITERIMA BAGI MAKSUD TERTENTU:-PELAJARAN DAN LATIHAN
PERAKAUNAN SEKTOR AWAM (JAN)PROGRAM LATIHAN PUSAT
TERNAKAN ASEAN (KEMENTERIAN PERTANIAN)
AKAUN AMANAH SUKAN NEGARA (KEM. BELIA DAN SUKAN)
KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
PENDAHULUAN DIRI / PELBAGAI
PINJAMAN KENDERAAN
PINJAMAN KOMPUTER
DEPOSIT
TENDER, KANTIN, HOSPITAL
AKAUN AMANAH DISATUKAN
DEPOSIT AMANAH
TERIMAAN BALIK PENDAHULUAN
PINJAMAN
AKAUN AMANAH DISATUKAN
DEPOSIT
KUMPULAN WANG AMANAH AWAM
KUMPULAN WANG AMANAH KERAJAAN
KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN
KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
AKAUN HASIL
DISATUKAN
AKAUN PINJAMAN
DISATUKAN
AKAUN PINJAMAN DISATUKAN
PINJAMAN YANG DITERIMA DAN PEMBAYARANNYA DIAKAUNKAN
TERIMAAN DARI PINJAMAN UNTUK PEMBIAYAAN PROJEK DIPINDAHKAN KEKUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
KUMPULAN WANG PINJAMAN PERUMAHAN / KUMPULAN WANG LAIN BERGANTUNG KEPADA KUMPULAN WANG MANA PINJAMAN DIKELUARKAN
AKAUN PINJAMAN DISATUKAN
AKAUN PINJAMAN DISATUKAN
PINJAMAN LUAR
NEGERI
BAYARAN BALIK PINJAMAN
KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
KUMPULAN WANG PINJAMAN
PERUMAHAN
AKAUN HASIL DISATUKAN
PINJAMAN DALAM NEGERI
AKAUN AWAM TAHUNAN
AKAUN AWAM IALAH LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN KERAJAAN BAGI SEMUA URUSNIAGA KEWANGAN KERAJAANAKAUN AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN DISEDIAKAN UNTUK DIBENTANGKAN DI PARLIMENTAHUN KEWANGAN BAGI TEMPOH 12 BULAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBERAKAUN AWAM PERSEKUTUAN DISEDIAKAN OLEH AKAUNTAN NEGARAAKAUN AWAM DIAUDIT OLEH KETUA AUDIT NEGARA
SEKIAN &
TERIMA KASIH