MANUAL PENGGUNA User Manual

SISTEM ETEMPAHAN BAHAGIAN KHIDMAT

PENGURUSAN

Disediakan oleh: Mohd Haidhir Izhar

Manual Pengguna 1

Bil Maklumat Pembangunan / Perubahan Pembangun Tarikh

1. Manual Pengguna 1.1.1 Mohd Haidhir Izhar 01 April 2019

Manual Pengguna 2

Modul A1 : Daftar sebagai pemohon

• Klik pada pautan DAFTAR BARU seperti rajah dibawah

• Sistem akan memaparkan borang daftar. Masukan semua makumat seperti dibawah.

• Klik Daftar Baru untuk teruskan.

Manual Pengguna 3

• Jika terdapat ralat seperti diatas, sila buat semakan atau klik pada ruangan Kemaskini katalaluan untuk kemaskini katalaluan.

• Jika pendaftaran anda berjaya, sistem akan memaparkan paparan maklumat untuk dikemaskini.

Manual Pengguna 4

• Masukkan semua maklumat yang diperlukan.

• Klik simpan Maklumat untuk kemaskini.

• Selepas anda membuat kemaskini maklumat, anda layak untuk membuat tempahan berdasarkan kriteria yang dibenarkan.

Manual Pengguna 5

Modul A2 : Daftar tempahan dewan/rumah rehat

• Paparan dewan,rumah rehat atau lain-lain premis telah dipaparkan pada paparan utama laman sesawang eTempahan dan pada senarai pautan diatas laman sesawang.

• Klik pada Nama Premis, untuk paparan jadual tempahan dan daftar tempahan.

• Sistem akan memaparkan jadual premis.

Manual Pengguna 6

Tempahan Dewan

• Bagi tempahan dewan, klik mana-mana dewan berdaftar dan sistem akan memaparkan paparan syarat-syarat peraturan tempahan dewan. Syarat-syarat ini akan terpapar selama 10 saat sebelum anda dibenarkan membuat tempahan.

•

• Klik pada butang Tutup untuk langkah seterusnya.

Manual Pengguna 7

• Sistem akan memaparkan paparan jadual tempahan dan borang tempahan.

• Untuk langkah pertama: Klik Tarikh pada jadual yang ingin ditempah.

• Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan memaparkan status seperti dibawah.

•

• Langkah kedua pilih waktu dan Tarikh keluar pada borang tempahan.

• Jika berlaku sebarang petindihan tempahan, sistem akan memaparkan maklumat seperti berikut.

Manual Pengguna 8

•

• Jika terdapat ralat, anda perlu memilih tarikh lain atau waktu lain untuk membuat tempahan.

• Langkah kedua perlu diulang sehingga anda menemui tarikh yang tiada tempahan atau ditutup.

• Seterusnya, masukkan maklumat-maklumat tempahan yang diperlukan.

•

• Semua maklumat mestilah dimasukkan dengan tepat bagi memudahkan proses kelulusan tempahan.

• Anda dibenarkan untuk menyewa sebarang peralatan yang telah didaftarkan sepeti rajah dibawah.

Manual Pengguna 9

• Untuk membuat sewaan peralatan, anda perlu klik pata kotak untuk aktifkan dan masukkan kuantiti.

• Pembayaran sewaan peralatan mestilah dibuat semasa pembayaraan sewaan premis.

•

•

• Klik Terma dan Syarat dan klik butang Seterusnya untuk daftar tempahan.

• Sistem akan memaparkan borang maklumat peribadi untuk kemaskini maklumat.

• Sila kemaskini semula semua maklumat peribadi dan tempat kerja didalam borang yang dipaparkan

dibawah.

Manual Pengguna 10

•

• Klik butang seterusnya untuk langkah seterusnya.

• Paparan seterusnya adalah untuk memastikan maklumat tepat sebelum tempahan dibuat.

Manual Pengguna 11

• Klik Hantar Permohonan Dewan untuk hantar permohonan

•

• Sistem akan memaparkan invois pembayaran. Pembayaran hanya boleh dibuat SELEPAS permohonan diluluskan sahaja.

• Untuk melihat semula rekod tempahan, klik pada pautan atas Senarai Tempahan

• Sistem akan memaparkan semua rekod tempahan seperti dibawah. Untuk senarai pautan lain bagi tempahan anda, klik pada butang Proses, sistem akan memaparkan pautabn berkaitan tempahan anda.

Manual Pengguna 12

•

• Untuk paparan surat/ slip tempahan, klik pada paparan Cetak Maklumat Tempahan. • Sistem akan memaparkan dokumen PDF Maklumat Tempahan

• Untuk paparan senarai sewaan penambahan perlalatan, klik pada Cetak Borang Tambahan Peralatan

•

Manual Pengguna 13

Manual Pengguna 14

Tempahan Rumah Rehat

• Bagi tempahan dewan, klik mana-mana rumah rehat berdaftar dan sistem akan memaparkan paparan syarat-syarat peraturan tempahan rumah rehat. Syarat-syarat ini akan terpapar selama 10 saat sebelum anda dibenarkan membuat tempahan.

• Klik pada butang Tutup untuk langkah seterusnya.

Manual Pengguna 15

• Sistem akan memaparkan paparan jadual tempahan dan borang tempahan.

• Untuk langkah pertama: Klik Tarikh pada jadual yang ingin ditempah.

• Jika tiada tempahan atau penutupan, sistem akan memaparkan status seperti dibawah.

• Langkah kedua pilih waktu dan Tarikh keluar pada borang tempahan.

• Jika berlaku sebarang petindihan tempahan, sistem tidak membenarkan anda membuat tempahan.

• Maksimum tempahan adalah 4hari 3 malam dari Tarikh masuk premis

Manual Pengguna 16

• Klik Terma dan Syarat dan klik butang Seterusnya untuk daftar tempahan.

• Sistem akan memaparkan borang maklumat peribadi untuk kemaskini maklumat.

• Sila kemaskini semula semua maklumat peribadi dan tempat kerja didalam borang yang dipaparkan

dibawah.

Manual Pengguna 17

• Paparan seterusnya adalah untuk memastikan maklumat tepat sebelum tempahan dibuat.

• Klik Hantar Permohonan Dewan untuk hantar permohonan

Manual Pengguna 18

Sistem akan memaparkan invois pembayaran. Pembayaran hanya boleh dibuat SELEPAS permohonan diluluskan sahaja.

Manual Pengguna 19

Tempahan Makmal Komputer/Bilik Mesyuarat/Lain-lain

• Bagi tempahan makmal,bilik mesyuarat atau lain-lain premis, klik mana-mana premis berdaftar dan sistem akan memaparkan senarai mengikut jenis premis.

• Klik pada nama premis, system akan memaparkan jadual dan borang tempahan. • Pilih Tarikh pada jadual yang sistem akan memaparkan borang tempahan serta senarai waktu. • Pilih waktu yang ingin ditempah.

• Klik pada terma dan syarat dan klik daftar tenmpahan

Manual Pengguna 20

Modul A3: Rekod Pembayaran

• Klik pada pautan seperti rajah dibawah

• Sistem akan memaparkan senarai rekod-rekod pembayaran yang telah dibuat.

Manual Pengguna 21