MODUL PEMBANGUNAN-SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI (PPK)

NOTA TAKLIMAT

Development (DEV)-Competency Development Programme (CDP)

2

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

3

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

Memberikan peluang kepada kakitangan dan penyeliauntuk merancang, memilih, melaksanakan dan menilaiprogram pembangunan kompetensi samada untukmencapai tahap kompetensi yang diperlukan atau untukpembangunan kerjaya

Fungsi ini memainkan peranan sebagai pakar dalammembimbing dan memberikan program pembangunankompetensi kepada individu kakitangan. Fungsi ini jugamemainkan peranan sebagai koordinator untukmenentukan program pembangunan kompetensi selarasdengan matlamat organisasi secara keseluruhan.

:: OBJEKTIF PPK

4

5

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

Direkabentuk untuk memudahcara integrasi pelbagaifungsi – Pengurusan Kerjaya (CM), PenamatanPerkhidmatan (SEP), Pengurusan Prestasi (PM).

Memastikan fleksibiliti dari aspek cara dan turutan prosespelaksanaan. Contoh : Individu mempunyai pilihan samaada untuk memohon program yang telah dijadualkan atauprogram yang baru.

Mengambil kira elemen-elemen kawalan pewujudan datamelalui proses yang ada. Contoh: Individu hanya layakmemohon program pembangunan kompetensi mengikutkelayakan.

:: KONSEP REKABENTUK PPK

6

7

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

8

Submodul ini menyediakan kemudahan bagi individuuntuk memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara talian.

PPK terbahagi kepada 2 iaitu :

PPK – Berjadual

PPK - Atas Permintaan

PPK berdasarkan keperluan berikut:

Keperluan Semasa – Penilaian Prestasi

Keperluan Masa Hadapan – Laluan Kerjaya

Keperluan Persaraan - Penamatan Perkhidmatan

Keperluan Pengesahan Jawatan – Induksi

Keperluan Perkhidmatan – Training Road Map (TRM)

:: FUNGSI PPK

9

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

10

BIL PERANAN PENGGUNA OPERASI

1. Pemilik Kompetensi

(Competency Owner)

Permohonan PPK

Maklum Balas Tawaran PPK

Pendaftaran Peserta PPK

Kemas Kini Pencapaian Penilaian PPK

Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

2. Penyelia

(Line Manager)

Permohonan PPK

Sokongan Permohonan PPK

3. Koordinator PPK Agensi & Pusat (CDP Course Coordinator Agency & Central)

Urus setia Kursus

• Agensi – BKP, JPA

• Pusat – INTAN

Selenggara PPK

Laporan Operasi

Selenggara Jadual Rujukan

4. Pakar Sumber Manusia

(HRD Expert)

Urus setia Kursus Permohonan PPK

Menyusun Atur Keperluan PPK

Maklum Balas Tawaran PPK

Kemas Kini Pencapaian Penilaian PPK

Paparan Rekod Pemilik Kompetensi

5. Pentadbir Pembangunan(Development Administrator)

Urus setia Kursus Kemudahan Tempahan

Pendaftaran Peserta PPK

Pembatalan dan Penangguhan PPK

:: PERANAN PENGGUNA PPK

11

BIL PERANAN PENGGUNA OPERASI

6. Pentadbir Data Sejarah (PPK)

(Historical Data Administrator (CDP))

Selenggara Data Sejarah

7. Pentadbir Sistem(Pembangunan)

System Administrator (Development)

Selenggara Jadual Rujukan

8. Pentadbir Aliran Kerja (Pembangunan)

WF Administrator (Development)

Selenggara Aliran Kerja

9 Jawatankuasa

(Committee)

Meluluskan PPK - Atas Permintaan

:: PERANAN PENGGUNA PPK

12

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

13

MULA Selenggara PPK

Koordinator PPK Agensi / Pusat

TAMAT

:: ALIRAN PROSES PPK - BERJADUAL

Membatalkan & Menangguhkan

PPK

Pentadbir Pembangunan

14

TAMAT

Menyusun AturKeperluan PPK

Pakar Sumber Manusia

Maklum BalasTawaran PPK

Pemilik Kompetensi / Pakar Sumber ManusiaKemudahan

Tempahan

Pentadbir Pembangunan

PendaftaranPeserta PPK

Pemilik Kompetensi / Pentadbir Pembangunan

Kemas KiniPencapaian

Penilaian PPK

Pemilik Kompetensi / Pakar Sumber Manusia

:: ALIRAN PROSES PPK - BERJADUAL

MULA Permohonan PPK

Pemilik Kompetensi / Penyelia /

Pakar Sumber Manusia

SokonganPermohonan PPK

Penyelia

15

TAMAT

Selenggara PPK

Pakar Sumber Manusia

Meluluskan PPK

Pakar Sumber Manusia

Menyusun AturKeperluan PPK

Jawatankuasa

:: ALIRAN PROSES PPK – ATAS PERMINTAAN

MULA Permohonan PPK

Pemilik Kompetensi / Penyelia

SokonganPermohonan PPK

Penyelia

16

OBJEKTIF PPK

KONSEP REKABENTUK PPK

FUNGSI PPK

PERANAN PENGGUNA

ALIRAN PROSES PPK

PENERANGAN MENU PPK

:: KANDUNGAN

17

:: PENERANGAN MENU PPK

PERMOHONAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Memudahkan permohonan secara talian bagi Pemilik Kompetensi ,Penyelia dan Pakar Sumber Manusia bagi program berjadual

Menyediakan subfungsi untuk:Paparan Maklumat PPKMenghantar permohonan untuk pengesahanPaparan Permohonan BaruMencetak slip permohonan

18

:: PENERANGAN MENU PPK

SOKONGAN PERMOHONAN

Membolehkan Penyelia menyokong permohonan PPK Pemilik Kompetensi selain melibat PPK-Training Road Map(TRM)

19

:: PENERANGAN MENU PPK

SELENGGARA PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Membolehkan Koordinator PPK menyelenggarakan dan menentukan maklumat terperinci untuk setiap PPK yang diwujudkan

20

:: PENERANGAN MENU PPK

MENYUSUN ATUR

KEPERLUAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Memudahkan Pakar Sumber Manusia untuk membuat senarai pendek Pemilik Kompetensi yang memohon dan menentukan pemilihan kepada program berlandaskan jurang kompetensi atau landasan kerjaya Pemilik Kompetensi

21

:: PENERANGAN MENU PPK

MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Memudahkan PemilikKompetensi dan Pakar Sumber Manusia memberikan maklum balas terima tawaran PPK secara dalam talian

Membolehkan Pakar Sumber Manusia melihat senarai Pemilik Kompetensi yang telah menerima tawaran PPK

22

:: PENERANGAN MENU PPK

KEMUDAHAN TEMPAHAN

Memudahkan Pentadbir Pembangunan untuk membuat tempahan dari segi keperluan katering, bilik latihan, bilik penginapan dan peralatan kursus PPK

Tempahan hanya melibatkan institusi kerajaan (contoh: pusat latihan di INTAN) yang sering digunakan bagi tujuan PPK

23

:: PENERANGAN FUNGSI PPK

PENDAFTARAN PESERTA

PROGRAM PEMBANGUNAN

KOMPETENSI

Membolehkan PemilikKompetensi dan Pentadbir Pembangunan membuat pendaftaran untuk menghadiri PPK secara talian

24

:: PENERANGAN MENU PPK

KEMAS KINI PENCAPAIAN

PENILAIAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Memudahkan PemilikKompetensi mengemaskini penilaian terhadap PPK setelah menghadiri PPK

Membolehkan Pakar Sumber Manusia mengemaskini penilaian dan keputusan pencapaian tahap kompetensi Pemilik Kompetensi

Menyediakan subfungsi untuk:Cetakan Siji PenyertaanLaporan Maklum Balas Penilaian

25

:: PENERANGAN MENU PPK

PAPARAN REKOD PEMILIK

KOMPETENSI

Memudahkan PemilikKompetensi dan Pakar Sumber Manusia melihat paparankeputusan dan rekodpermohonan PPK PemilikKompetensi

26

:: PENERANGAN MENU PPK

PEMBATALAN DAN

PENANGGUHAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Membolehkan Pentadbir Pembangunan membatalkan dan menangguhkan PPK yang telah dijadualkan

27

:: PENERANGAN MENU PPK

MELULUSKAN PROGRAM

PEMBANGUNAN KOMPTENSI

Membolehkan Jawatankuasa menolak atau meluluskan PPK yang telah diminta oleh Pemilik Kompetensi

28

:: PENERANGAN MENU PPK

LAPORAN OPERASI

Membolehkan Koordinator PPK untuk:

Menjana Laporan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik Kompetensi Menjana Jadual Program Pembangunan Kompetensi berdasarkan tahun bagi agensi tertentu Menjana Laporan Pengendali Latihan

29

:: Contoh Laporan Yang Dijanakan

Membolehkan Koordinator PPK untuk:

Menjana Laporan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik Kompetensi

Menjana Jadual Program Pembangunan Kompetensi berdasarkan tahun bagi agensi tertentu

Menjana Laporan Pengendali Latihan

StatistikWarga (Agensi) mengikut Bahagian dan Kumpulan Perkhidmatan yang Berkursus Sehingga(dd/mm/yyyy)

StatistikWarga (Agensi) yang berkursus Dalam dan Luar Negeri sehingga (dd/mm/yyyy)

StatistikWarga (Agensi) Yang berkursus BerdasarkanTempoh (*) Hari Sehingga (dd/mm/yyyy)

StatistikWarga (Agensi) Mengikut Kumpulan Jawatan BerdasarkanTempoh Berkursus (*) HariSehingga (dd/mm/yyyy)

StatistikWarga (Agensi) yang Berkursus Sehingga (dd/mm/yyyy)

Bilangan Hari Berkursus bagi Pegawai yang berkhidmat di (jabatan/agensi) mengikut tempohperkhidmatan bagi tahun (yyyy)

Carian rekod kursus

30