PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL … · Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam...

Bahagian Pengurusan Maklumat

Jabatan Perkhidmatan Awam

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0

SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB (Kes Am)

ISI KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….………

1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

1.2 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL

1.3 PERSEDIAAN PELAKSANAAN

2.0 PENGURUSAN TATATERTIB...........................

2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT PERLANGGARAN TATATERTIB KES AM

2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF

2.3 LAPORAN OPERASI

2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)

2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)

2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman)

2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman)

2.3.6

2.3.7

LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi)

LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

3.0 PERANAN

OBJEKTIF FUNGSI SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

Menyeragamkan proses pengurusan tatatertib

PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB

Submodul yang membolehkan Pentadbir Tatatertib Agensi/Pusat:

Memasukkan kes-kes tatatertib Pemilik Kompetensi di agensi masing-masing menerusi data sejarah

Melakukan pemantauan terhadap Pemilik Kompetensi di bawah agensi masing-masing dengan lebih berkesan dan efektif

Menjana beberapa laporan operasi yang telah disediakan

PERSEDIAAN PELAKSANAAN

Melengkapkan maklumat asas Struktur Unit Organisasi (Business Unit) serta sandangan, maklumat Profil Perkhidmatan dan maklumat Rekod Peribadi

PENGENALAN

Langkah 1:

Klik pada Modul Pentadbiran

Sistem.

Langkah 2:

Klik pada Data Sejarah

PENGURUSAN TATATERTIB

2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT TATATERTIB

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat penambahan maklumat Tatatertib Pemilik Kompetensi.

Langkah 3: Klik pada Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja >> Pengurusan Tatatertib >> Carian / Tambah Rekod Tatatertib

Langkah 4:

Klik hyperlink No. Kad Pengenalan Langkah 5:

Masukkan salah satu maklumat Pemilik

Kompetensi bagi tujuan carian

Langkah 6:

Klik ”Ok” jika ingin mewujudkan

rekod Tatatertib baru.

Langkah 7:

Masukkan maklumat di Tab Maklumat

Tatatertib

Langkah 8:

Masukkan kriteria carian Skim

Perkhidmatan CO semasa

perlanggaran Tatatertib

Langkah 9:

Masukkan kriteria carian Unit

Organisasi CO semasa perlanggaran

Tatatertib

Langkah 10:

Klik ”Yes” untuk menyimpan

maklumat Tataterib dan ”No” untuk

membatalkan proses simpan.

Langkah 11:

Klik ”OK” apabila maklumat Tatatertib

berjaya disimpan di dalam pangkalan

data.

Langkah 12:

Masukkan Latar Belakang Kes di Tab

Peraturan Yang Dilanggar. Ruangan ini ditarik

daripada Ringkasan Laporan Kes dan boleh

dikemaskini.

Langkah 13

Klik ”Ok” untuk menyimpan

maklumat Latar Belakang Kes yang

telah dikemaskini dan ”No” untuk


Langkah 14:

Klik ”OK” apabila maklumat Latar

Belakang Kes berjaya disimpan di

dalam pangkalan data.

Langkah 15:

Pada ruangan Peraturan Yang Dilanggar, Klik

butang ”Tambah” untuk menambah Jenis

Kesalahan

Langkah 16:

Pilih Jenis Kesalahan daripada

dropdown list bagi kesalahan CO dan

klik butang Simpan untuk menyimpan

jenis kesalahan.

Langkah 17:

Klik ”Yes” untuk menyimpan Jenis

Kesalahan yang dipilih dan ”No”

untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 18:

Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan


data.

Langkah 19:

Klik hyperlink Tambah di tab Peraturan untuk

menambah Peraturan/Sub peraturan yang dilanggar.

Langkah 20:

Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan


data.

Langkah 21:

Klik pada tab Kronologi Kes dan klik butang

Tambah untuk memasukkan maklumat

tindakan setiap peringkat.

**Paparan terperinci peraturan yang dilanggar

Langkah 22:

Klik ”OK” apabila Kronologi Kes


data.

Langkah 23:

Pada ruangan Keputusan Lembaga, klik pada hyperlink Kemaskini

di tab Keputusan Lembaga untuk mengemaskini keputusan

lembaga.

** Paparan kronologi kes berserta maklumat nama Urusetia (Nama pegawai yang memasukkan maklumat tatatertib).

** Tempoh Keseluruhan Tindakan=Secara automatik dengan kiraan hari bekerja

Langkah 24:

Masukkan maklumat keputusan lembaga

Langkah 25:

Masukkan maklumat keputusan lembaga.

Jika Keputusan Lembaga= Bersalah;

Pilihan bagi Jenis Hukuman Kes dan Jenis Hukuman akan dipaparkan

**Jenis Hukuman boleh pilih lebih daripada 1 dengan klik butang

Ctrl serentak dengan pilihan Jenis Hukuman

Langkah 26:

Klik ”Yes” untuk menyimpan

Keputusan Lembaga dan ”No” untuk


Langkah 27:

Klik ”OK” apabila Keputusan

Lembaga berjaya disimpan di dalam

pangkalan data.

**Paparan terperinci Keputusan Lembaga dipaparkan.

Langkah 28:

Klik pada tab Rayuan dan klik salah satu

hyperlink pada senarai jenis kesalahan. Paparan

Kemaskini Rayuan dipaparkan. Masukkan

maklumat yang diperlukan . Klik butan Simpan.

Langkah 30:

Klik ”OK” apabila dokumen sokongan


data.

Langkah 29:

Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat

dokumen sokongan dan ”No” untuk


Langkah 31:

Klik pada tab Senarai Dokumen Sokongan

dan klik butang Tambah untuk memuatnaik

dokumen sokongan .

Langkah 32:

Klik ”OK” apabila dokumen sokongan


data.

Langkah 33:

Dokumen sokongan akan dipaparkan

semula seperti berikut.

2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF

Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Ringkasan Eksekutif Tatatertib CO.

2.2.1 PREVIU RINGKASAN

Langkah 1:

Klik ”Sini” untuk Senarai

Fail Tatatertib

Langkah 2:

Jika klik PREVIEW CETAK tanpa

memilih No. Fail Tatatertib, mesej

gesaan akan dipaparkan.

Langkah 3:

Tandakan No. Fail Tatatertib dan

klik butang Previu Cetak.

2.3 PREVIU LAPORAN OPERASI

Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Laporan Operasi Tatatertib CO.

2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut

Kumpulan Perkhidmatan)

Langkah 1:

Klik pada Laporan Operasi

Langkah 2:

Klik pada Bil. Pegawai Yang

Dikenakan TT Mengikut Kump.

Perkhidmatan

Langkah 3:

Klik butang Cari untuk memilih agensi dan

masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama

Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan

Tahun yang terlibat untuk menjana laporan

Langkah 4:

Klik butang Previu untuk paparan laporan

Langkah 1:


Langkah 2:

Klik pada Bil. Kes TT Mengikut

Jenis Kesalahan

2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut

Jenis Kesalahan)

Langkah 3:



Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun

yang terlibat untuk menjana laporan

Langkah 4:


2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut

Jenis Kesalahan)

Langkah 1:


Langkah 2:

Klik pada Bil. Pegawai Yang

Dikenakan TT Mengikut Jenis

Kesalahan

Langkah 4:


Langkah 3:


masukkan kriteria Prosedur Tatatertib,

Nama Klumpulan Agensi, Status

Keseluruhan dan Tahun yang terlibat untuk

menjana laporan

2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman)

Langkah 1:


Langkah 2:


Hukuman

Langkah 4:

Klik butang Previu untuk paparan

laporan

Langkah 3:



Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun

yang terlibat untuk menjana laporan

2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan

Hukuman)

Langkah 1:


Langkah 2:


Jenis Kesalahan dan Hukuman

Langkah 4:


Langkah 3:





2.3.6 LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib

Mengikut Agensi)

Langkah 1:


Langkah 2:

Klik pada Statistik Bil. Pegawai

Yang Dikena TT Mengikut

Agensi

Langkah 4:


Langkah 3:

Klik butang Cari untuk memilih

agensi dan masukkan kriteria

Prosedur Tatatertib, Nama

Klumpulan Agensi, Status

Keseluruhan dan Tahun yang terlibat

untuk menjana laporan

2.3.7 LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib

Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)

Langkah 1:


Langkah 2:

Klik pada Perbandingan Bil.

Pegawai Dikenakan TT Mengikut

Kump. Perkhidmatan

Langkah 4:


Langkah 3:





Modul

(Module)

Peranan (Roles) Keterangan Peranan

(Description of Roles)

Fungsi Menu (Menu Function)

Pengurusan

Tatatertib

Pentadbir Tatatertib

Agensi

[12091001](576)

Peranan yang diberikan kepada

pegawai yang bertanggungjawab

terhadap maklumat tatatertib di

agensi. Laporan tatatertib hanya

boleh dijana di bawah agensi

sandangan sahaja.

Pentadbiran SistemData SejarahPengurusan

Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan

Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib



Tatatertib Laporan Operasi

Pengurusan

Tatatertib

Pentadbir Tatatertib

Pusat

[12091001]((577)



terhadap maklumat tatatertib di

seluruh agensi.

Laporan tatatertib boleh dijana

merangkumi Kerajaan Malaysia.



Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib



Tatatertib Laporan Operasi

Pengurusan

Tatatertib

Pentadbir Sistem

(Tatatertib)

[12091001]((578)



dalam memberikan peranan

terhadap modul Tatatertib

PERANAN

PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL … · Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam...

Documents

Transcript of PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL … · Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam...