Post on 23-Jun-2015
1
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS)
MULAI TAHUN 2008
2
PENGURUSAN DAN
PENGENDALIAN
3
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
PERINGKAT KEBANGSAAN
4
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan dan Pengendalian PBS
Penasihat : Pengarah Peperiksaan Pengerusi : Timbalan Pengarah
Peperiksaan (Operasi)Naib Pengerusi : Ketua Sektor Pengendalian
Peperiksaan Menengah Atas dan Luar Negeri
Setiausaha : Ketua Unit SPMAhli Jawatankuasa : Semua Pegawai Unit SPM
Pentaksir Kebangsaan
5
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Tugas dan tanggungjawab Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat KebangsaanPeringkat Kebangsaan
6
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum Pentaksiran Mengedarkan surat pekeliling ke JPN Menyediakan dokumen Panduan Pentaksiran
dan Manual Pengurusan Menyediakan bahan taklimat penataran dan
melaksanakan penataran Menyediakan surat arahan hadir taklimat
kepada PPD / PPG Memberi taklimat lepada pegawai meja JPN Menyediakan aplikasi bagi kemasukan markah Melantik Pentaksir Kebangsaan
7
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran
Memantau pelaksanaan PBS di peringkat JPN
8
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Selepas PentaksiranSelepas Pentaksiran
Menerima skor calon daripada JPN Menyediakan laporan pemantauan PBS
9
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan
1 Mengedarkan pekeliling ke JPN Pengarah Peperiksaan
Ketua Sektor SPPMALN
Jan
2 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran
Pengarah Peperiksaan
Ketua Unit SPM Jan-Mac
3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG
Pengarah Peperiksaan
Ketua Unit SPM Mac
4 Melaksanakan penataran dan menyerahkan
Pengarah Peperiksaan
Pegawai mata pelajaran berkenaan
April
10
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh Pelaksanaan
5 Memantau pelaksanaan di peringkat JPN
Pengarah Peperiksaan Pegawai SPM Mei-Julai
6 Menyediakan laporan pemantauan PBS
Pengarah Peperiksaan Pegawai mata pelajaran berkenaan
Ogos-Sept
7 Menghadiri mesyuarat JK pusat Pengarah Peperiksaan JK Jan/Feb
8 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Negeri
Pengarah Peperiksaan JK - Pentaksir Kebangsaan
Jan/Feb
11
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
PERINGKAT NEGERI
12
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri
Penasihat : Pengarah Pelajaran NegeriPengerusi : Timbalan Pengarah Pelajaran
NegeriNaib Pengerusi : Ketua Sektor Pengurusan
AkademikSetiausaha 1 : Ketua Unit Penilaian &PeperiksaanSetiausaha 2 : Ketua Unit Kurikulum
13
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Ahli Jawatankuasa : Ketua Jemaah Nazir NegeriKetua Sektor / KPP Pendidikan Islam dan Moral
Pegawai Meja Penilaian dan Peperiksaan Penolong Pengarah Sains & Matematik Penolong Pengarah Teknik & Vokasional Penolong Pengarah Sains Sosial & Kemanusiaan
Penolong Pengarah Bahasa Semua Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan Pentaksir Kebangsaan
Pentaksir Negeri
Pengarah Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor Pengurusan Akademik bertanggungjawab sepenuhnya memastikan PBS dilaksanakan.
14
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Negeri
15
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran Menerima surat pekeliling Lembaga
Peperiksaan Malaysia Menerima dokumen pengurusan PBS
daripada LPM Mengedar surat pekeliling dan
dokumen pengurusan PBS ke sekolah Menghadiri taklimat penyelarasan
peringkat pusat
16
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran Menubuhkan Jawatankuasa
Pengurusan PBS peringkat negeri Melantik Ketua Pentaksir Negeri dan
Ketua Pentaksir Kawasan Menyediakan surat-surat yang
berkaitan Menyerahkan dokumen dan
melaksanakan penataran PBS kepada PPD / PPG
17
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran Melantik Pemantau Membahagikan sekolah-sekolah mengikut kawasan Mengadakan taklimat penataran / mesyuarat penyelarasan di
peringkat negeri. Menyelaras taklimat di peringkat kawasan
18
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran Mengadakan penataran PBS
kepada Pengetua, Ketua Pentaksir Kawasan dan Ketua Pentaksir Sekolah
Menerima senarai Jawatankuasa PBS sekolah
Mengadakan mesyuarat pemantauan
19
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran Memantau pelaksanaan PBS di
peringkat PPD / PPG Memastikan semua sekolah akur
dengan prosedur penskoran Memastikan penyelarasan
peringkat kawasan dilaksanakan
20
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran Memastikan penyelarasan peringkat sekolah
dilaksanakan Memastikan pentaksiran di sekolah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas. Mengadakan mesyuarat penyelarasan (jika perlu)
21
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Selepas PentaksiranSelepas Pentaksiran Mengumpul Borang Gred Induk dan laporan pemantauan. Mengadakan Mesyuarat Pasca Pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan gred calon dalam
aplikasi yang ditetapkan oleh LPM. Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon
Bil
Proses kerja Tanggungjawab Tindakan Tempoh pelaksanaa
n
1 Menerima pekeliling daripada LPM
Pengarah Pelajaran Negeri
Ketua Sektor Pengurusan Akademik
Januari
2 Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan PBS peringkat negeri
Pengarah Pelajaran Negeri
Penolong Pengarah Akademik
Jan-Feb
3 Menyediakan dokumen dan bahan taklimat penataran
Pengarah Pelajaran Negeri
Penolong Pengarah Akademik
Feb-Mac
4 Menyediakan surat arahan hadir taklimat kepada PPD / PPG
Pengarah Pelajaran Negeri
Penolong Pengarah Akademik
Mac-April
5 Melaksanakan penataran dan menyerahkan bahan PBS
Pengarah Pelajaran Negeri
Penolong Pengarah Akademik
Mei-Jul
Bil Proses kerja Tanggungjawab
Tindakan Tempoh pelaksanaa
n
6 Memantau pelaksanaan di peringkat PPD / PPG
Pengarah Pelajaran Negeri
AJK Penyelaras
Mei - Jul
7 Memastikan semua sekolah akur dengan prosedur penskoran dan penghantaran skor PBS ke LPM
Pengarah Pelajaran Negeri
KU BPP / KPP UPP
Ogos
8 Menghadiri mesyuarat JK Negeri
Pengarah Pelajaran Negeri
JK Negeri Jan
9 Menyampaikan maklumat berkenaan pelaksanaan PBS di peringkat JK Daerah
Pengarah Pelajaran Negeri
JK Negeri- Pentaksir Negeri
Jan
24
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
PERINGKAT DAERAH / GABUNGAN
25
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Daerah / Gabungan
Pengerusi: Pegawai Pelajaran Daerah / GabunganSetiausaha: Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan
(Akademik)Ahli Jawatankuasa: Pegawai Pelajaran Daerah (Sabah dan Sarawak)
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Teknik & Vokasional)Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /Gabungan(Bahasa)Penolong Pegawai Pelajaran Daerah /
Gabungan (Sains & Matematik)
26
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan
(Pendidikan Islam & Moral)Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan (Sains Sosial & Kemanusiaan)Penolong Pegawai Pelajaran Daerah / Gabungan(Peperiksaan)Semua PengetuaPentaksir NegeriKetua Pentaksir Kawasan
27
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Daerah / Gabungan
28
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran
Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN
Menubuhkan jawatankuasa PBS peringkat PPD / PPG
Menyediakan surat-surat yang berkaitan Menyerahkan dokumen dan memberi
taklimat penataran kepada sekolah
29
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran
Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah Menerima, menyemak disket dan cetakan
skor Menyediakan disket kumpul dan
mengesahkan cetakan Memastikan semua sekolah menghantar skor
mengikut prosedur penskoran dan penghantaran mengikut jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu).
30
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran Mengadakan mesyuarat penyelarasan
peringkat daerah Memastikan pentaksiran di sekolah
dilaksanakan Memastikan penyelarasan peringkat
sekolah dilaksanakan Memastikan pemantauan peringkat
daerah dilaksanakan Membantu menyelesaikan kes-kes khas
31
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Selepas PentaksiranSelepas Pentaksiran
Mengumpul Borang Pentaksiran Induk dan Laporan Pemantauan
Mengadakan mesyuarat pasca pemantauan Memastikan setiap sekolah memasukkan
skor dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Pentaksiran kepada calon
Bil
Proses Kerja Tindakan Tanggungjawab
Tempoh Pelaksanaa
n
1 Menerima pekeliling dan taklimat penataran daripada JPN
PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik)
Jan
2 Menubuhkan jawatankuasa PBS PPD/PPG Pen. PPD / PPG (Akademik)
Jan
3 Menyediakan surat arahan hadir taklimat penataran kepada sekolah
PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran
Jan
4 Menyerahkan dokumen dan memberi taklimat penataran kepada sekolah
PPD/PPG Pegawai Mata Pelajaran
Mac
5 Memantau pelaksanaan di peringkat sekolah
PPD/PPG AJK Pemantau Mei-Julai
6 Memastikan semua sekolah menghantar skor mengikut prosedur penskoran penghantaran dan jadual yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu)
PPD/PPG Pegawai Peperiksaan
Ogos
33
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
PERINGKAT SEKOLAH
34
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Guru Penolong Kanan (Akademik)Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan Ahli Jawatankuasa : Ketua Bidang Sains & Matematik
Ketua Bidang Bahasa Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Kemanusiaan
Ketua Bidang Sains Dan Matematik Guru Cemerlang (mata pelajaran
berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran
berkaitan)
35
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Tugas dan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan PBS Peringkat Sekolah
36
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran
Menerima surat pekeliling PBS daripada JPN Menerima dokumen PBS daripada JPN Pengetua menubuhkan Jawatankuasa PBS Pengetua melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran
37
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Sebelum PentaksiranSebelum Pentaksiran
Menghantar senarai Jawatankuasa PBS dan pentaksir kepada JPN
Memperbanyakkan dokumen PBS untuk kegunaan pentaksir Menyediakan jadual pelaksanaan PBS dan menghantar salinan
kepada JPN dan Pentaksir Kawasan
38
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Pihak sekolah hendaklah menyediakan kemudahan tempat seperti makmal dan bengkel untuk menjalankan PBS. Peralatan dan bahan hendaklah mencukupi bagi membolehkan murid melaksanakan PBS bagi tujuan pentaksiran dan pembelajaran.
39
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Pihak sekolah mestilah menamakan guru mata pelajaran sebagai pentaksir untuk melaksanakan PBS. Pentaksir berperanan menjalankan PBS serta merekod dan menyimpan skor dalam Borang Skor Individu. Pentaksir juga menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan pentaksiran, menghantar skor ke Lembaga Peperiksaan berdasarkan kaedah yang telah ditetapkan dan mengeluarkan sijil di peringkat sekolah.
Memberi taklimat pelaksanaan PBS kepada murid Memastikan setiap murid memiliki fail PBS
40
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran Pentaksiran dijalankan semasa pengajaran
dan pembelajaran Penyelarasan skor di peringkat sekolah Pemantau dalaman membuat pemantauan Pentaksir merekod skor dalam Borang Skor
Individu
41
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Semasa PentaksiranSemasa Pentaksiran Pentaksir menyimpan eviden
pentaksiran dalam fail individu Pentaksir memaklumkan skor kepada
murid yang ditaksir dan murid menandatangani Borang Skor Individu bagi setiap taksiran
Pentaksir memindahkan skor dari Borang Skor Individu ke Borang Gred Induk
42
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Selepas Pentaksiran Borang Skor Individu disemak dan
disahkan oleh Pengetua dan disimpan di sekolah
Borang Gred Induk disemak dan disahkan oleh Pengetua. Satu salinan dihantar kepada JPN melalui KPKw
43
PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN
Selepas Pentaksiran Setiausaha Peperiksaan bertanggungjawab
memastikan pentaksir sekolah memasukkan GRED calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
Setiausaha Peperiksaan menyerahkan salinan cetakan Borang Gred Induk calon untuk disahkan oleh Pengetua
Mengeluarkan sijil PBS kepada calon.
44
Bil
Proses Kerja Tanggungjawab
Tindakan Tempoh Pelaksanaan
1 Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat penataran daripada PPD / PPG
Pengetua GPK Akademik
Januari
2 Menubuhkan jawatankuasa pelaksana
Pengetua GPK Akademik
Januari
3 Melaksanakan taklimat penataran
Pengetua GPK Akademik
Januari
4 Melaksanakan pentaksiran Pengetua Pentaksir Jan-Julai
5 Menyelaras pentaksiran Pengetua Penyelaras Mac-Julai
6 Memantau pentaksiran Pengetua Pemantau Mac-Julai
7 Mengumpul dan memasukkan skor ke dalam aplikasi (bagi mata pelajaran tertentu)
Pengetua SU Peperiksaan
Ogos
8 Menghantar skor mengikut prosedur penskoran dan penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu)
Pengetua SU Peperiksaan
Ogos
45
PENYELARASAN
46
PENYELARASAN
KonsepKonsep
Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran PBS dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran dan pemberian skor.
47
PENYELARASAN
ObjektifObjektif
Memastikan penyelarasan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan.
48
PENYELARASAN
ProsedurProsedur Melantik Penyelaras Penyelaras diberi taklimat
penyelarasan Melaksanakan penyelarasan Memilih sampel skor secara
rawak mengikut aras pencapaian calon
Membandingkan skor penyelaras dengan skor pentaksir
49
PENYELARASAN
ProsedurProsedur Memberikan skor baru Pengetua mengesahkan skor yang
telah diselaraskan Memasukkan skor ke dalam aplikasi
yang disediakan oleh LPM Menyerahkan disket dan cetakan
skor kepada PPD / PPG JPN menyerahkan disket dan cetakan
skor ke LPM
50
PENYELARASAN
PenyelarasPenyelaras
Penyelaras adalah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melaksanakan penyelarasan PBS.
Penyelaras terdiri daripada 2 kategori iaitu:
51
PENYELARASAN
Penyelaras LuaranPenyelaras Luaran
Pegawai LPM (mata pelajaran berkaitan)
Pentaksir Kebangsaan Pentaksir Negeri Pentaksir Kawasan
52
PENYELARASAN
Penyelaras DalamanPenyelaras Dalaman Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah (mata pelajaran
berkaitan) Guru yang dilantik oleh Pengetua melalui
Jawatan Kuasa Kes Khas
53
PENYELARASAN
Instrumen PenyelarasanInstrumen Penyelarasan
Instrumen Penyelarasan yang digunakan terdapat di dalam setiap Buku Format Pentaksiran yang dikeluarkan oleh LPM.
54
PEMANTAUAN
55
PEMANTAUAN
KonsepKonsep
Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan program PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
56
PEMANTAUAN
ObjektifObjektif
Memastikan pemantauan dilaksanakan dengan adil, sahih dan amanah mengikut prosedur yang ditetapkan
Mengelakkan penyelewengan dalam PBS
57
PEMANTAUAN
ProsedurProsedur
Pemantau akan diberi taklimat penataran berkaitan PBS
Memantau pelaksanaan PBS di sekolah sekurang-kurangnya sekali setahun
Bilangan sekolah yang dipantau oleh seseorang pemantau akan ditetapkan oleh JPN / PPD / PPG
Pemantau menggunakan Borang Pemantauan Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Pemantau menyediakan laporan kepada JPN / PPD / PPG
58
PEMANTAUAN
Pemantau
Pegawai Pemantau ialah pegawai yang dilantik dan diberi tauliah untuk melihat dan memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh LPM.
Pemantau terdiri daripada:
59
PEMANTAUAN
Pegawai Pemantau LuaranPegawai Pemantau Luaran
Pegawai Lembaga Peperiksaan Malaysia Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Pegawai PPD / PPG Jemaah Nazir Sekolah Pegawai daripada Bahagian-Bahagian
Kementerian Pelajaran Malaysia Pegawai yang dilantik dan diberi tauliah oleh
LPM
60
PEMANTAUAN
Pegawai Pemantau DalamanPegawai Pemantau Dalaman Pengetua Guru Penolong Kanan (Akademik) Ketua Bidang (mata pelajaran berkaitan) Guru Cemerlang (mata pelajaran berkaitan) Ketua Panitia (mata pelajaran berkaitan) Ketua Pentaksir Sekolah mata pelajaran
berkaitan Guru yang dilantik oleh Pengetua
61
PEMANTAUANTanggungjawab PemantauTanggungjawab PemantauSebelum PemantauanSebelum Pemantauan
Menerima surat pelantikan pemantauan daripada JPN
Menerima taklimat tugas pemantauan Merancang jadual pemantauan Menghubungi pihak sekolah Menyediakan dokumen-dokumen
pemantauan
62
PEMANTAUAN
Semasa PemantauanSemasa Pemantauan
Berjumpa dengan Pengetua / pentadbir sekolah untuk mendapat maklumat awal tentang PBS di sekolah berkenaan
Bertemu dengan pentaksir sekolah Menyemak dokumen / evidens yang
berkaitan Membincangkan dapatan dengan pihak
sekolah
63
PEMANTAUAN
Selepas PemantauanSelepas Pemantauan
Menyediakan laporan dapatan pemantauan Menghantar laporan dapatan pemantauan dan
instrumen pemantauan yang lengkap kepada urusetia / ahli jawatankuasa PBS JPN
Menghantar satu salinan laporan dapatan pemantauan ke sekolah
64
PEMANTAUAN
Instrumen Pemantauan
Instrumen Pemantauan adalah dokumen yang disediakan oleh LPM untuk memantau pelaksanaan PBS di sekolah.
65
PENGESANAN
66
PENGESANAN
KonsepKonsep
Pengesanan ialah proses menilai program PBS dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program itu.
67
PENGESANAN
ObjektifObjektif
Tanpa pengesanan, tidak dapat diketahui atau dipastikan sama ada program PBS mencapai objektifnya. Dalam keadaan begini adalah sukar untuk merangka tindakan bagi memperbaiki program itu dari semasa ke semasa. Justeru itu proses pengesanan adalah merupakan perkara yang penting dan genting dalam PBS.
68
PENGESANANPersonelPersonel
Pengesanan boleh dijalankan secara dalaman atau luaran
Pengesanan secara dalaman boleh dijalankan oleh pegawai daripada institusi berikut: Lembaga Peperiksaan Malaysia Bahagian-bahagian dalam Kementerian
Pendidikan Malaysia Pengesanan secara luaran boleh dijalankan oleh:
pelajar-pelajar yang menjalankan penyelidikan di peringkat ijazah sarjana/ijazah kedoktoran
penyelidik swasta
69
PENGESANAN
ProsedurProsedur
Pengesanan dijalankan dengan menggunakan kaedah kajian gunaan(applied research) berdasarkan sample.
70
PENGESANANProsedurProsedur
Untuk setiap kajian, strategi / kaedah berikut dijalankan.
1. Mengenalpasti tujuan kajian
2. Menentukan dan membina instrumen kajian yang bersesuaian.
Contoh instrumen yang boleh dipilih seperti berikut:
Instrumen soal selidik Temubual Senarai semak Pemerhatian
71
PENGESANAN
3. Menentukan persampelan
4. Melaksanakan pengumpulan data daripada sumber ditentukan seperti:
Pengetua Guru Penyelaras Pemantau Murid Jabatan Pendidikan Negeri Penggubal Ibubapa
72
PENGESANAN5. Melaksanakan pemprosesan data dengan mengambil kira pembolehubah berikut:
Lokasi sekolah Keberkesanan panduan / dokumen
pentaksiran sekolah Penggunaan panduan / dokumen Kefahaman pelaksanaan Konsep perkara yang ditaksir Maklumat dan kekangan Guru Murid
73
PENGESANAN
6. Membuat rumusan kajian berdasarkan dapatan
7. Menyediakan laporan
8. Mengemukakan cadangan
74
PENGESANAN
Pelaksanaan PengesanPelaksanaan Pengesan
Pengesanan PBS mestilah dijalankan selepas satu kitaran lengkap pelaksanaan PBS.
75
PROSEDURKESELAMATAN
76
PROSEDURKESELAMATAN
Skor yang diberi berdasarkan evidens calon menunjukkan calon telah ditaksir mengikut ketetapan dalam dokumen pentaksiran PBS. Skor dan evidens perlu diuruskan mengikut prosedur keselamatan yang telah ditetapkan
77
PROSEDURKESELAMATAN
Proses Pengurusan SkorProses Pengurusan Skor JPN menerima aplikasi kemasukan skor PBS daripada
LPM dan mengedarkan ke sekolah melalui PPD / PPG Pengetua bertanggungjawab memastikan skor
dihantar ke PPD / PPG akur dengan prosedur penghantaran yang ditetapkan (bagi mata pelajaran tertentu)
PPD / PPG memastikan skor diterima daripada sekolah dan dihantar ke JPN akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan
78
PROSEDURKESELAMATAN
Proses Pengurusan SkorProses Pengurusan Skor
JPN memastikan skor diterima dari PPD / PPG dan dihantar ke LPM akur dengan prosedur penskoran dan jadual penghantaran yang ditetapkan
Pengetua bertanggungjawab memastikan skor calon disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi prosedur keselamatan
79
PROSEDURKESELAMATAN
Pengurusan Evidens
Pengetua bertanggungjawab memastikan evidens calon disimpan seperti ketetapan yang terdapat dalam Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang berkaitan
Evidens produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di sekolah asal jika telah selesai sepenuhnya. Jika evidens produk belum disiapkan sepenuhnya, evidens produk hendaklah dibawa ke sekolah baru
80
PROSEDURKESELAMATAN
Pengurusan Evidens
Tempoh penyimpanan evidens produk tingkatan 3 ialah enam (6) bulan selepas keputusan PMR diumumkan
Tempoh penyerahan evidens produk kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh penyimpanan tamat
Pengetua berhak melupuskan evidens yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh penyerahan
81
PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS
82
PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS
Calon yang mengambil Bahasa Arab Komunikasi yang berpindah ke sekolah baru yang tidak menawarkan mata pelajaran tersebut, Pengetua sekolah baru bertanggungjawab memaklumkan kes ini ke Jabatan Pelajaran Negeri untuk urusan pentaksiran Ujian Lisan calon berkenaan
Sekolah asal calon bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon yang terkini dihantar ke sekolah baru
83
PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS
Sekolah baru bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon diterima daripada sekolah asal
Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan skor calon ke dalam aplikasi yang ditetapkan bersama-sama skor calon lain.
84
PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS
Calon Daftar LewatCalon Daftar Lewat
Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan PBS
Skor calon hanya akan diambil kira dalam tempoh calon melaksanakan PBS
85
PENGURUSAN &PROSEDUR KES KHAS
Pengecualian PBSPengecualian PBS
Calon yang ingin mendapat pengecualian PBS hendaklah mengemukakan permohonan dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Pelajaran Negeri. JPN hendaklah menghantar salinan yang telah diluluskan ke LPM.
86