Post on 14-Jan-2017
SISTEM PERAKAUNAN TERIMAAN
Oleh
Khairuddin bin JaiJabatan Akauntan Negara MalaysiaNegeri Selangor
Perundangan
Perlembagaan Persekutuan (Perkara 97)
Akta Acara Kewangan 1957 (Seksyen 7)
Arahan Perbendaharaan 22
Kumpulanwang Disatukan - AP22
Segala hasil yang didapatkan atau diterima dengan apa cara pun, kecualizakat, baitulmal atau hasil Agama Islamyang seumpamanya dibayar masuk ke dalam akaun utk. Menjadi satu Kumpulanwang Persekutuan Disatukan atau Kumpulanwang Disatukan bagi Negeri
Kumpulanwang Disatukan
Terbahagi Kepada 3 Akaun Berasingan:-
Akaun Hasil Yang Disatukan
Akaun Amanah Yang Disatukan
Akaun Pinjaman Yang Disatukan
Akaun Hasil Yang Disatukan
Segala hasil yang dipungut hendaklah dimasukkan ke dalam akaun dan darinya perbelanjaan mengurus dibayar keluar.
Kumpulanwang Disatukan
Akaun Amanah Yang Disatukan
Segala terimaan dan bayaran kumpulanwang amanah kerajaan yang diterima untuk maksud tertentu diakaunkan..
Kumpulanwang Disatukan
Akaun Pinjaman Yang Disatukan
Semua penerimaan pinjaman, pembayaran balik pinjaman & pemindahan kumpulanwang yang lain diakaunkan.
Kumpulanwang Disatukan
Semua Jenis Pendapatan Yang Diterima Oleh Kerajaan Dalam Bentuk Cukai, Yuran, Lesen-Lesen & Lain-Lain Terimaan.
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN - PER. 96
Tiada apa-apa cukai yg. Boleh dilevi melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang.
Hasil - Definisi
Hasil - Definisi
Semua Jenis Pendapatan Yang Diterima Oleh Kerajaan Dalam Bentuk Cukai, Yuran, Lesen-Lesen & Lain-Lain Terimaan.
Perlembagaan Persekutuan - Perkara 96
Tiada apa-apa cukai yang boleh dilevi melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang.
Jenis-jenis HasilKerajaan Persekutuan
Dibahagikan kepada 4 kategori:
Hasil Cukai
Hasil Bukan Cukai
Terimaan Bukan Hasil
Hasil Wilayah Persekutuan
Jenis-jenis HasilKerajaan Persekutuan
a) Cukai Langsung:
Dikenakan terus atas pendapatan & kekayaan
mengikut akta-akta yang telah diluluskan.
Contoh:- Cukai Pendapatan, Cukai Sewa
Filem,Duti Setem.
1) HASIL CUKAI:
Dibahagikan kepada 2 kategori:
Jenis-jenis Hasil
b) Cukai Tidak Langsung:
Dikenakan pada setiap individu apabila mendapat / menggunakan perkhidmatan / sesuatu barangan.
Contoh:-
Duti-duti import & eksport, Cukai Perkhidmatan, Cukai Jalan, Cukai Jualan.
1) HASIL CUKAI: (sambung)
Jenis-jenis Hasil
Dikutip dari perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan untuk rakyat.
Contoh:- Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit, Sewaan, Faedah dari Pelaburan dan Denda/Hukuman.
2) HASIL bukan CUKAI:
Jenis-jenis Hasil
Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana akta atau perundangan, tetapi lebih merupakan kutipan dari punca-punca seperti:-
Contoh:
Pulangan Balik Perbelanjaan, Terimaan Untuk Perkhidmatan, Jualan Barang.
3) Terimaan Bukan Cukai:
Jenis-jenis Hasil
Sama seperti hasil-hasil yang diterima oleh negeri-negeri lain tetapi kerana di bawah
Kuasa Kerajaan Persekutuan maka hasil-hasil tersebut dimasukkan ke dalam Kumpulanwang Disatukan Persekutuan.
Contoh:- Lesen,Bayaran Pendaftaran & PermitSewaan Bangunan & Jualan Tanah.
4) Hasil-hasil W/Persekutuan:
Kewajipan Kewangan (AP 53)
Pegawai Pengawal bertanggungjawab melaksanakan kewajipan Kewangan Pejabat dengan sempurna bagi:-
Memungut segala wang awam yang patut diterima;
Menyimpan dgn. selamat wang yang dipungut; dan
Mengakaun dengan betul.
Sebarang Perwakilan Kuasa Hendaklah Dengan Arahan Bertulis.
Tanggungjawab Pemungut
AP 65
Menyimpan selamat/menggunakan resit / lesendll. dengan sepatutnya.
Sekiranya pemungut diganti:
Stok semua dokumen perlu disemak oleh kedua-dua pegawai yg. memberi & mengambil alih tugas;
satu penyata (Kew.68) hendaklah ditandatangani oleh kedua-dua pegawai itu; dan
satu salinan dihantar kepada Audit.
Borang / Dokumen Hasil
Kew.68 - Penyata Mengenai Borang-Borang Hasil Yang Dikawal
Kew.67 - Borang Terimaan & KeluaranBorang-Borang Hasil
Kew.253 - Kira-Kira Diserahkan utk. Audit
Kew.248 - Buku Tunai Cerakinan
Kew.249 - Buku Tunai Terimaan/Serahan
Kew.38 -Resit
Penyata Pemungut
- Dihantar Ke Bank
Resit Perbendaharaan
- Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan
C320 - Laporan Harian Hasil
C330 - Laporan Terperinci Hasil @ bln.
Borang / Dokumen Hasil
Prosedur Kutipan
Pemungut boleh (budi bicara) menerima cek sebagai bayaran:- AP76
atas nama Jab/Akauntan Negara;
hendaklah dipalang “tak boleh niaga”
no. cek mestilah dicatat pada resit.
Kecuali - AP 77
Mata Wang Asing Yg. Tidak Sah Diperlakukan.
Prosedur Kutipan
BAYARAN MELALUI KAUNTER
BAYARAN MELALUI POS
Resit (Kew.38) disediakan semasa urusan dibuat AP 60;
Karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) - AP 63;
Ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa/diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh Pemungut AP 69;
2 orang pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit - AP 70(a).
Bayaran Melalui Kaunter
Pengecualian
Resit dari mesin;
bayaran tetap bercetak pada resit / lesen / tiket;
pungutan luar dimana seorang pegawai bekerja seorang diri; dan
seorang pegawai lain tiada, dengan kebenaran dari Akauntan Negara.
AP71 Daftarkan terimaan;
Wang diserahkan kepada kasyer & buku daftar ditandatangani;
Pegawai lain yg. memegang wang selepas mel dibuka, perlu tandatangan;
Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nombor resit dicatatkan dlm. Buku daftar & tandatangan ringkas; dan
Disemak setiap hari dgn. Buku Tunai.
Bayaran Melalui Pos( Membuka Mel)
Prosedur Pengakaunan
resit-resit perlu direkodkan satu persatu dalam Buku Tunai pada masa urusan dibuat/penghujung hari, (AP 72)
Kecuali:
bayaran tetap tercetak - pada hujung hari;
pungutan luar - dengan seberapa segera sekembali ke pejabat; dan
lain-lain perkara (kebenaran khas dari JAN/Bendahari Negeri) jika terimaan mesti disenarai campur pada hujung hari.
Pungutan Hendaklah Direkodkan Dalam Buku Tunai Oleh Pegawai Yang Lain Daripada Juruwang - AP73
Daftar & Senarai Pungutan Hendaklah Direkodkan Oleh Juruwang - AP 73
Prosedur Pengakaunan
Prosedur Pengakaunan
Perbezaan amaun antara jumlah yang dipungut dengan yang patut dipungut hendaklah diberitahu kepada pemungut - [AP 74 ]
Wang surplus hendaklah dikreditkan ke hasil kerajaan di bawah butiran “Terimaan Pelbagai”- [ AP 75 ]
Pengkelasan mestilah mengikut Kod Perbendaharaan - [AP 79( c ) & AP141]
Penyimpanan Buku Resit
AP 66 dan AP 68
Dikunci dengan selamat
Di bawah kawalan pemungut atau pegawai kanan
Hanya Buku Resit yang perlu sahaja dikeluarkan
Semak & perakukan
Buku yang cacat dikembalikan kepada Syarikat Percetakan Nasional Bhd.
Bayaran Kepada Perbendaharaan
AP 78
Pemungut Hendaklah Memasukkan Semua Pungutan Dalam Tangan Ke Dalam Bank, Jika:
Pungutan wang tunai melebihi RM500.00;
Jumlah pungutan (termasuk cek & wang pos) melebihi RM2,000.00; atau
Pungutan yg. lebih kecil perlu juga dimasukkan pada hari itu juga, jika lewat diterima:
- pada hari kerja berikutnya.
AP 83 - Amaun Kasar Hendaklah Dibayar
Masuk/Diperakaunkan Kepada Perbendaharaan
(AG).
AP 85 - Wang Pungutan Hasil Tidak Boleh:
Digunakan, Didahulukan, Dipinjamkan Atau
Ditukarkan.
Bayaran Kepada Perbendaharaan
Masukkan Pungutan Ke Dalam Bank
AP 79
Gunakan Slip bayar - masuk wang yg.tertentu;
Amaun tiap-tiap satu masukkan Bank (Bank In) catatkan ke dalam Buku Tunai pada hari yang sama;
Penyata Pemungut hendaklah diaku terima oleh bank; dan
Pej. Perakaunan (AG/BN) akan proses Penyata Pemungut (kreditkan hasil / amanah) - diterima dari Bank.
Pulangan Balik Hasil
AP 87
Pejabat Pemungut Boleh Memulangkan Balik Hasil Yang Terlebih Pungut.
Kurang daripada RM5,000.00 - Pegawai Pengawal
Lebih drp. RM5,000.00 - KSP
(Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12/94)
AP 88 - Pulanganbalik, Rebat/ Drawback
Debit Kepada Vote „T‟ (Tanggungan)
Pulangan Balik Lain
Debit Kepada Suatu Pecahan Kepala Di Bawah Vot „B‟ (Bekalan)
Pulangan Balik Hasil
Sekian, terima kasih