SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN … Artikel/eSPKB.pdf · SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN...

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN

BELANJAWAN ELEKTRONIK

-eSPKB-

PEJABAT PROJEK APPLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK (EGAG)

WAWASAN 2020 NEGARA MAJU

MULTIMEDIA SUPER CORRIDOR

TELEMEDICINE

MULTIPURPOSE CARD WORLDWIDE

MANUFACTURING WEB

R&D CLUSTER

BORDERLESS MARKETING

CENTRE

SMART SCHOOL

7 APLIKASI PERDANA MSC

KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government)

WAWASAN 2020 NEGARA MAJU

KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government)

ePEROLEHAN (eP)

GENERIC OFFICE

ENVIRONMENT (GOE)

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP)

ELECTRONIC LABOUR

EXCHANGE (ELX)

eKhidmat (eSERVICES)

PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK

APAKAH eSPKB ?

Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB) merupakan satu sistem perakaunan vot berkomputer untuk mengawal belanjawan. Tujuan eSPKB dibangunkan adalah untuk menghubungkan empat dari enam aplikasi kerajaan elektronik yang memerlukan pembayaran dan perakaunan.

eSPKB BERINTEGRASI DENGAN : • APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

• SISTEM JABATAN AKAUNTAN NEGARA

(GFMAS)

PROSES eSPKB

GFMAS eSPKB

eSPKB-

Gateway

Web Method

Documents Info

Constructed Message Message

Reply Message

INTEGRASI eSPKB DENGAN LAIN-LAIN APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK

Pengguna eSPKB

35 PEJABAT PERAKAUNAN

e-SPKB

Gateway

eMaklum Web

Pembekal/

Penerima Bayaran

eKhidmat

eMaklum

Faks / Surat

Pengguna

eTerimaan

SISTEM

PUNGUTAN

LEGASI

Imigresen

Kastam

CIRI-CIRI eSPKB

Antara ciri-ciri eSPKB adalah :-

• Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat iaitu Penyedia, Perakuan l dan Perakuan ll

• Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji

• Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut dan baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan

CIRI-CIRI eSPKB

Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakaunan dilakukan secara elektronik

Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot akan dijana secara automatik melalui sistem

Laporan-laporan harian, jadual dan pilihan boleh dicetak mengikut keperluan dan bila-bila masa

CIRI-CIRI eSPKB

Setiap tindakan akan direkod secara auto dalam maklumat pengesahan Membuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa

CIRI-CIRI eSPKB

Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat perakaunan

Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan

Pengantaramukaan dengan aplikasi Kerajaan Elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan

STATUS DOKUMEN eSPKB

Status dokumen eSPKB boleh diketahui pada bila-bila masa Status 1 – Belum Disahkan Status 2 - Telah Disahkan (Telah Perakuan I) Status 3 - Telah Diluluskan (Telah Perakuan II) Status 4 - Telah Dihantar Ke GFMAS Status 6 - Ditolak oleh GFMAS Status 7 - Dibatalkan Status 8 - Telah Dikemaskini oleh GFMAS

MODUL-MODUL eSPKB

• Terdapat 11 Modul di dalam sistem eSPKB iaitu :-

• Modul Peyelenggaraan ▪ Modul ePerolehan

• Modul Waran Peruntukan ▪ Modul Perubahan Gaji

• Modul Pesanan ▪ Modul Laporan

• Modul Baucar Bayaran ▪ Modul Pertanyaan

• Modul Baucar Jurnal ▪ Modul Penutupan Akhir

• Modul Penyata Pemungut Tahun

MENU UTAMA

MODUL 1 : MODUL PENYELENGGARAAN

MODUL 1 : PENYELENGGARAAN

JADUAL RUJUKAN – DCS

MODUL 1 : PENYELENGGARAAN

JADUAL RUJUKAN – BUKAN DCS

MODUL 2 : MODUL WARAN PERUNTUKAN

Waran Peruntukan (Asal)

Senarai Semak (WP Asal)

Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 3 : MODUL PESANAN

Pesanan – Nota Minta

Senarai Semak (Nota Minta)

Pesanan – Pesanan Tempatan

Senarai Semak (Pesanan Tempatan)

Pesanan – Kontrak

Senarai Semak (Kontrak)

Pesanan – Waran Udara Pukal

Senarai Semak (Waran Udara)

MODUL 4 : MODUL BAUCAR BAYARAN

Baucar Bayaran – Dengan Pesanan Tempatan

Senarai Semak (BB Pesanan Tempatan)

Baucar Bayaran – Kontrak

Senarai Semak (BB Kontrak)

Baucar Bayaran – Dgn. Inbois Tanpa PT

Senarai Semak (BB Dgn. Inbois Tanpa PT)

Baucar Bayaran – Gaji Selain K/tangan Tetap

Senarai Semak (BB Gaji Selain K/T Tetap)

MODUL 5 : MODUL BAUCAR JURNAL

MODUL 5 : BAUCAR JURNAL

Senarai Semak (Baucar Jurnal)

MODUL 6 : MODUL PENYATA PEMUNGUT

MODUL 6 : PENYATA PEMUNGUT

Senarai Semak (Penyata Pemungut)

MODUL 7 : MODUL ePEROLEHAN

MODUL 7 : ePEROLEHAN

PESANAN TEMPATAN

DAFTAR BAYARAN

BAUCAR BAYARAN

MODUL 8 : MODUL PERUBAHAN GAJI

MODUL 9 : MODUL LAPORAN

MODUL 9 : LAPORAN HARIAN

MODUL 9 : LAPORAN BULANAN

MODUL 9 : LAPORAN PILIHAN

MODUL 9 : LAPORAN JADUAL

MODUL 10 : MODUL PERTANYAAN

MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT BAKI TERKINI

MODUL 10 : PERTANYAAN BAYARAN KEPADA COMMERCE DOT COM

MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT RUJUKAN DOKUMEN

MODUL 10 : PERTANYAAN STATUS PEMBAYARAN

MODUL 11 : MODUL PENUTUPAN AKHIR TAHUN

LAIN-LAIN PAPARAN SKRIN

MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PERSAORANGAN/INDIVIDU

MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PEMBEKAL

PROSES BAYARAN

TINDAKAN PENYEDIA

1. TAMBAH

SIMPAN

2. SENARAI

SIMPAN

PROSES BAYARAN

TINDAKAN PERAKUAN 1

1. CARI

2. PERAKUAN I

‘iSign’

PROSES BAYARAN

TINDAKAN PERAKUAN II

1. CARI

2. PERAKUAN II

‘iSign’

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN … Artikel/eSPKB.pdf · SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN...

Documents

Transcript of SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN … Artikel/eSPKB.pdf · SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN...

Kawalan Penyembelihan

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ...

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA AMALAN PENGURUSAN …psasir.upm.edu.my/id/eprint/11037/1/FPP_2003_11_A.pdf · dalam Pengurusan Kewangan Sekolah Aspek Perancangan dan Kawalan dalam Pengurusan

turunan-fungsi-lengkap dan terjamin halal

Kawalan Kewangan

kawalan ufuk

Garis Panduan Kawalan Infeksi Kawalan Infeksi 2013

Kawalan Hypertension

Kawalan Motor

CADANGAN PEMBANGUNAN KOMPLEK SUKAN KLANG · perancangan pelan induk yang seimbang dari aspek kawalan lalulintas, pembahagian ruang aktiviti untuk pelbagai golongan dan penyediaan

Akaun kawalan

db.ipohworld.org · Kawalan ketinggian bangunan Core Zone, BU er Zone dan Zon Promosi Perancangan (ZPP) disediakan bagi meringkaskan kawalan kepada etinggian latar langit yang disediakan

'Risiko Terjamin' bermaksud kebakaran, ribut, kilat, … 'Risiko Terjamin' bermaksud kebakaran, ribut, kilat, gempa bumi, letupan, pesawat, rusuhan, kekecohan awam, kerosakan berniat

Kawalan kualiti

Manual Kualiti - Pindaan 01marine21.marine.gov.my/appl/jalinbaru/dokumeniso90012008/Manual_Kualiti.pdf · Kepastian kualiti memerlukan pengurusan, perancangan dan kawalan kepada semua

Unit Kawalan Teks Al-Quran, Bahagian Kawalan Penerbitan dan ...

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL/KETUA JABATAN - … · Perolehan mengikut perancangan selaras dengan prinsip dan peraturan ... 1. Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan di Bangunan

PENGGUNAAN SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN ...

Struktur Kawalan Pilihan Dan Kawalan Gelung

· September 2015, Universiti bersetuju terhadap perubahan sistem kawalan keselamatan mencakupi kawalan pintu hadapan (masuk/keluar kampus), kawalan di kolej kediaman, kawalan di