B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

BTPN KEDAH2 – 4 Mac 2011

Norlili Kasimnorlili@moe.gov.my

03 8884 7837rushdan.hashim@moe.gov.my

03 8884 7856

PEKELILING PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Pekeliling Perkhidmatan Bil 12 Tahun 2005

Pelaksanaan HRMIS di Semua Agensi Sektor Awam

(8.6.2005)

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2010

Pelaksanaan Modul Penamatan Perkhidmatan (1.4.2010)

Surat Edaran Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

JPA/PEN(S)228/25/11(2) - Bertarikh 23 Jun 2010

Penghantaran Maklumat Bagi Urusan Faedah Persaraan

Dan Faedah Terbitan Melalui Modul Penamatan Perkhidmatan

HRMIS (1.8.2010)

PEKELILING

GARIS PANDUAN PELAKSANAANMODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan

Agensi Kemaskini Buku Rekod Perkhidmatan PT(P/O)

Agensi Kemaskini maklumat perkhidmatan di

dalam Submodul Profil Perkhidmatan

berdasarkan BRP pegawai

PT(P/O)

PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SEBELUM PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN (PRA PERSEDIAAN)

a. Menyelenggara Buku Rekod Perkhidmatan dan mengemaskiniSubmodul Profil Perkhidmatan

Entiti Terlibat Aktiviti Tindakan

Agensi Melengkapkan butiran peribadi bakal

pesara di dalam borang maklumat diri

seperti di lampiran A beserta dokumen

sokongan

Bakal pesara

Agensi Kemaskini maklumat Rekod Peribadi

berdasarkan borang maklumat diri

PT(P/O)

b. Mengemaskini Modul Rekod Peribadi

Entiti Terlibat Peranan Tindakan

Agensi Menyelenggara umur bersara

berdasarkan opsyen pegawai

dalam BRP

PT(P/O)

Entiti Terlibat Peranan Tindakan

Agensi Mengemaskini kenyataan cuti

dalam Buku Rekod Perkhidmatan

dan dihantar secara manual ke JPA

PT(P/O)

c. Kemaskini Kenyataan Cuti

d. Selenggara umur bersara (mula berkhidmat)

PELAKSANAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

1. Persaraan Wajib Mengikut Umur

- Seksyen 10 (5) (a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)

2. Persaraan Pilihan

- Seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227)

3. Kematian Dalam Perkhidmatan- Seksyen 14 Akta Pencen 1980 (Akta 227)

4. Maklumat Asas Bakal Pesara

1 OGOS 2010

Bahagian Pasca PerkhidmatanJabatan Perkhidmatan Awam

Integrasi

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

1. Persaraan Wajib Mengikut Umur(Seksyen 10 (5) (a) Akta 227/239)

2. Persaraan Pilihan(Seksyen 12 Akta 227/239)

3. Kematian Dalam Perkhidmatan(Seksyen 14 Akta 227)

Maklumbalas

KEMENTERIAN/JABATAN

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2003

1 OGOS 2010

DOKUMEN WAJIB1. Borang JPA.BP.SPPP.BO1a2. Borang JPA.BP.SPPP.BO33. Borang JPA.BP.SPPP.BO44. Borang JPA.BP.SPPP.BO7a5. Borang JPA.BP.UMUM.BO16. Borang JPA.BP.UMUM.BO27. Borang JPA.BP.UMUM.BO48. Salinan Kenyataan

Perkhidmatan9. Salinan Kenyataan Cuti10. Salinan Kad Pengenalan

Pegawai11. Salinan Kad Pengenalan Isteri12. Salinan Kad Pengenalan Anak13. Salinan Sijil Nikah14. Salinan Buku Bank

1. Borang JPA.BP.HRMIS.012. Borang JPA.BP.UMUM.BO23. Salinan Kenyataan

Perkhidmatan4. Salinan Kenyataan Cuti5. Salinan Kad Pengenalan

Pegawai6. Salinan Kad Pengenalan Isteri7. Salinan Kad Pengenalan Anak8. Salinan Sijil Nikah9. Salinan Buku Bank

SURAT EDARAN KPPADOKUMEN WAJIB

PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS

PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

SELENGGARA UMUR BERSARA

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i aC A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T

DATA KRITIKAL

DATA KRITIKAL DATA SEJARAH

PENGURUSAN REKOD PERIBADI (CO, PR Verifier)Maklumat pasangan dan anak, Nombor KWSP, No. IC, Nama, Jantina, Bangsa, Agama, Gelaran, Tarikh LahirTaraf Perkahwinan, Tarikh Kematian.

CUTI

(System Admin. Leave )

DATA PERJAWATAN (Organizational Dev. Specialist)

Alamat Tempat Kerja

GCR

(System Admin. Leave )

PROFIL PERKHIDMATAN ( Svc. Profile Admin.)

Skim Perkhidmatan, Jenis Perkhidmatan, Jawatan Akhir, Kumpulan Perkhidmatan, Tarikh Lantikan Pertama, Tarikh Pengesahan Latikan Pertama, Gred Gaji Akhir, Tangga Gaji, Mula Perkhidmatan, Akhir Perkhidmatan,

PINJAMAN

(System Admin. Loan )

CONTOH BORANG PENAMATANPERKHIDMATAN

DIJANA DARI HRMIS

B a h a g i a n P e n g u r u s a n S u m b e r M a n u s i a

C A W A N G A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T