2013 - Pk16 Pengurusan Data Guru Data Maklumat
-
Upload
mustakim260984 -
Category
Documents
-
view
255 -
download
5
Transcript of 2013 - Pk16 Pengurusan Data Guru Data Maklumat
-
7/28/2019 2013 - Pk16 Pengurusan Data Guru Data Maklumat
1/3
PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian|1 Februari 2013 Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |1/3
SISTEM PENGURUSAN KUALITI
MS ISO 9001:2008
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
JABATAN PELAJARAN NEGERIPEJABAT PELAJARAN WILAYAH
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
PK16
PENGURUSAN
DATA
-
7/28/2019 2013 - Pk16 Pengurusan Data Guru Data Maklumat
2/3
PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian|1 Februari 2013 Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |2/3
16.1 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menentukan proses pengurusan data yang sistematiksupaya dapat diakses secara berterusan dengan cepat, tepat, mudah dan bolehdipercayai.
16.2 SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh BPSH, JPN, PPW dan PPD.
Data yang diserahkan hendaklah data terkini yang telah disahkan (real-time) pada masa
yang diperlukan.
16.3 RUJUKAN
16.3.1 Manual Kualiti16.3.2 Dasar Keselamatan ICT
16.4 DEFINISI
Data : Butir yang diketahui atau yang telah dikumpulkan tentang sesuatu dandapat dijadikan asas untuk membuat kajian (analisis, kesimpulan danpenambahbaikan).
Pegawai Meja : Pegawai yang bertanggungjawab ke atas sesuatu pengurusan datayang berkaitan fungsi masing-masing.
16.5 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
P/TP/PPD/ TPPD/KPP/ KS
Pegawai Meja
P/TP/PPD/TPPD/KPP/ KS
A. PROSES PEMEROLEHAN DATA
1. Mengeluarkan arahan untuk mengumpuldata yang diperlukan.
2. Mengumpul data dari sumber-sumber yangberkaitan.
3. Memasukkan data / menggabungkan datayang dikumpul (sekiranya perlu)
4. Melaksanakan verifikasi data.
5. Membuat pengesahan ke atas data yangtelah disemak dan dikemaskini.
Surat/ Memo/ Emel
Sistem/ Borang
Sistem / Borang
Data sahih
Pengesahan laporan
-
7/28/2019 2013 - Pk16 Pengurusan Data Guru Data Maklumat
3/3
PK016- Pengurusan Data
Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian|1 Februari 2013 Keluaran 01|Pindaan 00 Muka Surat |3/3
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN
Pegawai Meja
P/ TP/ PPD/TPPD/KPP/ KS/ KU/
Pegawai Meja
B. PROSES ANALISIS DAN PELAPORAN
1. Menganalisis data dan menyediakan
laporan berdasarkan keperluan.
2. Membentangkan laporan dalam mesyuaratpengurusan.
3. Membuat tindakan susulan (tindakanpembetulan, pencegahan danpenambahbaikan) berdasarkan keputusanmesyuarat.
4. Menyediakan laporan tindakan susulan.
Sekiranya terdapat langkah-langkah yangtidak mematuhi spesifikasi ambil tindakanpembetulan merujuk PK 12 Kawalan KeAtas Ketidakakuran Produk/ Perkhidmatan
Laporan analisis data
Minit mesyuaratpengurusan
Maklum balas minitmesyuarat
Laporan tindakansusulan
16.6 REKOD KUALITI
BIL. JENIS REKOD TEMPOH SIMPANAN LOKASI
1. Surat arahan 3 tahun Unit berkenaan
2. Minit mesyuarat pengurusan 3 tahun Unit berkenaan
3. Maklum balas minit mesyuarat 3 tahun Unit berkenaan
4. Laporan analisis data 3 tahun Unit berkenaan
5. Laporan tindakan susulan 3 tahun Unit Berkenaan