402_CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK panitia pendidikan islam.doc

PANDUAN UMUM

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2018SK TANAH LALANG

KATA ALU-ALUANPENGETUA / GURU BESAR

SMK / SK ABCLATAR BELAKANG SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAHSENARAI PENGETUA / GURU BESAR

BIODATA PENGETUA / GURU BESAR

MAKLUMAT GURU

ENROLMEN MURID

ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN

PENCAPAIAN SEKOLAHKEMUDAHAN SEKOLAHMISIMEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI

MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH

BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS

BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

VISI

MENJADI SEKOLAH CEMERLANG

PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010

MISI DAN VISI IMPLISIT

LOGO SEKOLAH

MOTO SEKOLAH

BENDERA SEKOLAH

LAGU SEKOLAH

PIAGAM PELANGGANDASAR SEKOLAH

BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)TOV

SASARANBIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN

TOV201520162017

KurikulumTahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkanMeningkatkan pencapaian akademik secara berterusanMeningkatkan pencapaian SPI dari segi kualiti dan kuantitiPeratus lulus semua mata pelajaran SPI90%93%95%98%

Gred Purata Sekolah SPI3.23.02.82.6

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran11%13%15%17%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran2%0%0%0%

Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantitiPeratus lulus semua mata pelajaran SPM62%65%67%70%

Gred Purata Sekolah dalam SPM5.65.45.25.0

Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran5%6%7%8%

Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran1%0%0%0%

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guruJumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran30 kali30 kali30 kali30 kali

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM40%45%50%60%

BIDANGISUMATLAMATOBJEKTIFPETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)SASARAN

TOV201520162017

KokurikulumPencapaian di peringkat daerah belum membanggakanMeningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerahMeningkatkan pencapaian hafazan peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan

Meningkatkan pencapaian bercerita peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan

Meningkatkan pencapaian tilawah peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan

Meningkatkan pencapaian nasyid peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan

Meningkatkan pencapaian jawi peringkat daerahPencapaian-KetigaKeduaJohan

STRATEGI

PELAN TINDAKAN

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG

BILPELAN TINDAKANT/ JAWABTEMPOHKOS / SUMBEROUTPUTPELAN KONTINGENSICATATAN

1.1.1Teknik menjawab soalan peperiksaan SPIGPI/GJ-QAF

Jun - Sep18 x RM5.00=RM90.0018 Murid didedahkan cara menjawab SPIKelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang

1.2.1Program mentor-mentee murid cemerlang SPIGPI/GJ-QAF

Jan - Sep-Prestasi murid dipantau ikut kumpulan potensi murideberapa MP

-

1.2.2Kumpulan belajar kendiri SPIGPI/GJ-QAF

Jan -Sep-Murid saling bantu-membantu Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti MTQ

BILPELAN TINDAKANT/ JAWABTEMPOHKOS / SUMBEROUTPUTPELAN KONTINGENSICATATAN

2.1.1Pertandingan bercerita, hafazan, jawi, tilawah antara kelasGPI/GJ-QAF

Mei - JulRM1000

Sekolah/PIBGMurid berpotensi di kenal pastiGabungan kelas-kelas membentuk pasukan

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti keagamaan

2.3.1Anugerah persatuan dan kelab aktif Pendidikan IslamPK KokoOktRM1000

Sekolah/PIBGPersatuan dan kelab cemerlang diiktiraf

CONTOHPELAN OPERASINama Program Matlamat

Objektif

Tempoh

Sasaran

Kos: Skor A PI: Program Skor A PI dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A sebagai target bagi mata pelajaran SPI yang diambil dalam peperiksaan.

: Meningkatkan pencapaian straight A dari 8% kepada 12%

: Januari hingga Ogos

: Semua Murid Tahun 6: RM100

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS /PELAN KONTIGENSI

1Mesyuarat Jawatankuasa:

Ucapan Guru Besar

Pembentukkan Jawatankuasa dan tugasGuru Besar dan GPK

Ketua-Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 64 kaliSekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat

2Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 61 kali

3Mempromosikan program

poster

surat pemberitahuan kepada warisKetua-Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 62 minggu

4Taklimat kepada IbubapaGuru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 61 kali

5Menghadiri program

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6

JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam

Setiap minggu

6Perlaksanaan program :

Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah PeningkatanGuru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6

JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 61 jam

Setiap minggu

7Penilaian / Post MotemKetua-Ketua Panitia

Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6Selepas aktiviti dilaksanakan

LAMPIRANPROSES PERANCANGAN

PROSES PRA-PERANCANGAN

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.

2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan.

3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik

3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.

3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada senior management staff

3.3 Semak tahapreadiness for success (Anjakan Paradigma)

3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini

3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIKBILAKTIVITITARIKHTINDAKAN

1.Penubuhan Jawatankuasa IndukGuru Besar

2.Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa KerjaGuru Besar

3.Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa PelaksanaJK Induk

4.Fasa Pertama4.1 Proses Pra- Perancangan

4.1.1 Latar belakang sekolah

4.1.1.1 Sejarah sekolah

4.1.1.2 Enrolmen murid

4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah

4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum

4.1.1.5 Kemudahan fizikal

4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolahJK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

5Fasa Kedua

5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah

5.1.1 Mengenal pasti mandat

5.1.2 Menyemak pernyataan misi

5.1.3 Menyemak pernyataan visi

5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan

5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasiJK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN

6Fasa Ketiga

6.1 Analisis persekitaran

6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik

6.1.2 Analisis SWOT / SWOC

6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

7Fasa Keempat

7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran

7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik

7.1.2 Membentuk matlamat strategik

7.1.3 Membina objektif dan KPI

7.1.3 Menetapkan sasaran JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

8Fasa Kelima

8.1 Strategi:

8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )

8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

BILAKTIVITITARIKHTINDAKAN

9Fasa Keenam

9.1 Implementasi Strategi

9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).

9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.

9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.

9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

10Fasa Ketujuh

10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi

10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcomeJK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

MANDAT

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi.

Mandat adalah meliputi

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Dasar Pendidikan Kebangsaan

3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010

4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas

5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

6. Arahan-arahan Perbendaharaan

7. Surat Siaran PPD dan JPN

8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat berdasarkan bidang Kurikulum

1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru

2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran

3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah

4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK

5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik

6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan.

7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah

9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.

10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum

1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar

2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah

3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah

4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.

5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid

1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)

2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.

3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.

4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.

5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.

6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat berdasarkan bidang Kewangan

1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum.

2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang

3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat

1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)

2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia

1. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah

2. SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan

3. SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah

4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

Mandat berdasarkan Fizikal

1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah

2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah

3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat

4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.

Mandat berdasarkan Hubungan Luar

1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah

2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.

3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah

4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.

5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.

6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan

7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah

8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan

S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.

S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut-turut

S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra

S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi.

S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten

S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakatW1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum

W3 : Kurang kemandirian murid

W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.

W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh

W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.

W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru

W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

PELUANG(Berdasarkan PEST)CABARAN(Berdasarkan PEST)

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan

O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT

O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara.

O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT.C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah

C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan

C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar

C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S)KELEMAHAN (W)

S1

S2

S3

S4

S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.

5 orang Guru Cemerlang

Guru mempunyai komitmen yang tinggi

Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihanW1

W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG (O)CABARAN (C)

O1

O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN(S)KELEMAHAN(W)

S1

S2

S3

S4

S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.


Guru mempunyai komitmen yang tinggi

Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihanW1

W2

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendahP&P sebahagian guru perlu dimantapkan

PELUANG(O)Strategi SO:

Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa

Strategi WO:

Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBGMemantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

O1

O2

PIBG yang amat membantuIbu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan

CABARAN(C)Strategi SC:

Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PMStrategi WC:

C1

C2

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM


S1

S2

S3

S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan

Komitmen guru yang baik

Terdapat ramai murid yang berpotensi

Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupiW1

W2

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan


O1

O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukanC1

C2Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan

Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan

Komitmen guru yang baik

Terdapat ramai murid yang berpotensi

Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupiW1

W2

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan


Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolahStrategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

O1

O2

Kemudahan sukan yang berdekatanKomuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan


Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

C1

C2Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan

Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID


S1

S2

S3

S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin dan mantap

Warden yang bersungguh

Program HEM yang berjaya

Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1

W2

W3

W4

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah

Asrama melebihi kapasiti

Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar


O1

O2

O3

O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG

Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka

Masyarakat sekeliling yang prihatin

NGO yang sering membantu

Sekolah berjiran dengan PPD

C1

C2

C3Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah

Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin dan mantap

Warden yang bersungguh

Program HEM yang berjaya

Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

W1

W2

W3

W4

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah

Asrama melebihi kapasiti

Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar


Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepaduStrategi WO:

Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru

Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

O1

O2O3

O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG

Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak merekaMasyarakat sekeliling yang prihatin

NGO yang sering membantu

Sekolah berjiran dengan PPD


Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

C1

C2

C3Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolahSikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN


S1

S2

S3

S4

S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJ

Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer

Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang

Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah

Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1

W2

Peruntukan kewangan yang agak terhad

Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan


O1

O2

O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .

PPA sering berkongsi maklumat terkini.C1

C2

C3

C4Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu

Kemudahan komunikasi terhad

Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJ

Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer

Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang

Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah

Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

W1

W2

Peruntukan kewangan yang agak terhad

Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan


Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusanStrategi WO:

Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

O1

O2O3

Sokongan PIBG yang kuatKemudahan fizikal yang mencukupi .

PPA sering berkongsi maklumat terkini.


Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewanganStrategi WC:

C1

C2

C3C4Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu

Kemudahan komunikasi terhad

Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT


S1

S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir

Penggunaan sistem fail yang berkesan

Ruang pejabat yang selesa

Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini

Kemudahan serba lengkap

Pengedaran surat/edaran sistematikW1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.

Sudut info sekolah kurang sesuai


O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

S5

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir

Penggunaan sistem fail yang berkesan

Ruang pejabat yang selesa

Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini

Kemudahan serba lengkap

Pengedaran surat/edaran sistematikW1

W2

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.

Sudut info sekolah kurang sesuai


Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusanStrategi WO:

Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan


Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

C1

C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL


S1

S2

S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh

Infrastruktur sekolah yang selesa

2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap

Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1

W2

W3

W4

W5

W6Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.

Server sekolah selalu down.

Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.

Bilik darjah tidak mencukupi

Keceriaan sekolah boleh dimantapkan


O1

O2

O3Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan

Peruntukan daripada ADB dan JPT.

Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

C1

C2

C3Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak

Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh

Infrastruktur sekolah yang selesa

2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap

Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

W1

W2

W3

W4

W5W6Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.

Server sekolah selalu down.

Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.

Bilik darjah tidak mencukupi

Keceriaan sekolah boleh dimantapkan


Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitanStrategi WO:

Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

O1

O2

O3Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan

Peruntukan daripada ADB dan JPT.

Peruntukan daripada Pembangunan Negeri


Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P

C1

C2

C3Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak

Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA


S1

S2

S3

S4

S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazah

Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun


Lebih 35% guru penanda kertas

Semua guru celik komputer

2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1

W2

W3

W4

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

Bilangan guru lelaki terlalu kurang

Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama

Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel

Tiada penyelaras ICT yang bertauliah


O1

O2

O3BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan

PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah

Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV

ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazah

Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun


Lebih 35% guru penanda kertas

Semua guru celik komputer

2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing

W1

W2

W3W4

Integriti staf perlu dipertingkatkanKetidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama

Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel

Tiada penyelaras ICT yang bertauliah


Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativitiStrategi WO:

Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O1

O2

O3BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan

PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah

Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru


Strategi WC:

Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

C1

C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV

ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR


S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar

Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD

Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2

W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar

Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.


O1

O2

O3Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan

Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.

C1

C2

C3Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.

Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8) DALAMAN

LUARAN


S1

S2

S3

S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjagaSekolah menjalin hubungan dengan institusi luar

Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD

Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar

W1

W2

W3

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiSekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar

Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.


Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk mediaStrategi WO:

Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

O1

O2

O3Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan

PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusanHubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar.


Strategi WC:

Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

C1

C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.

Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

Fasa 3

Fasa 2

Implementasi Strategi

Strategi, Taktik & Operasi

Fasa 7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

Fasa 6

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 5

Analisis Persekitaran

Fasa 4

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Proses Pra Perancangan

Fasa 1

Model Perancangan Strategik

PAGE 12

402_CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK panitia pendidikan islam.doc

Documents

Transcript of 402_CONTOH PERANCANGAN STRATEGIK panitia pendidikan islam.doc