PENGUMUMAN

KUMPULAN 1MUHD AIDILFITRI

VERNON VIV

BAHASA MELAYU KONTEKSTUAL

DEFINISI CIRI-CIRI PENGUMUMAN KEKUATAN PENGUMUMAN KELEMAHAN PENGUMUMAN

PENGUMUMAN

Pengumuman terbahagi kepada dua iaitu:-

1. Pengumuman lisan - Pemberitahuan - Sebaran

2. Pengumuman bertulis - Format

DEFINISI PENGUMUMAN

Pemberitahuan atau pemakluman kepada

orang ramai. Pengumuman ialah perihal

memaklumkan, pemberitahuan kepada

orang ramai,pemakluman. Pengumuman

dibuat sama ada secara lisan atau tulisan

yakni melalui elektronik atau media cetak.

Ciri-ciri pengumuman

Kandungan - isi yang tegas dan tepat kepada maksud

Perkara - satu atau dua

Sifat - ringkas tetapi padat

Bahasa - jelas,mudah difahami, dan diterima umum - ayat pasif - lancar, tidak meleret-leret dan berbalik

Penyampaian - lancar - sebutan, intonasi dan gaya pengucapan yang baik

Pengumuman Lisan

Bergantung kepada situasi tertentu atau situasi berlainan dan mengikut logik akal.

Mengandungi:-kumpulan sasaran tujuan atau agenda tarikh masa lokasi / tempat pertemuan

Pengumuman Pemberitahuan

Perhatian kepada saudari Nurul (kumpulan sasaran) , anda dikehendaki berjumpa dengan Encik Karim (tujuan) ,pada 19 April 2010 (tarikh), pukul 3 petang (masa) ,bertempat di Makmal Ilmu (lokasi).

Pengumuman Sebaran

Perhatian kepada orang ramai (kumpulansasaran), anda dijemput hadir beramai-ramaike pusat jualan peralatan komputer tahunan(tujuan), pada 21 Oktober 2010 (tarikh), darijam 9 pagi hingga 10.30 malam (masa),bertempat di hadapan kompleks membelibelah Centre Square, Sungai Petani (lokasi).

Pengumuman Bertulis

Melalui surat pekeliling atau surat pengumuman

Surat pekeliling - dipanjangkan kepada� pihak berkenaan. Senarai nama dilampirkan dan ditandatangani

Surat pengumuman - pemberitahuan� kepada umum atau pihak tertentu. Contoh: pengumuman di papan kenyataan

Format Pengumuman Bertulis

-Alamat pengirim

-Alamat penerima�-Tarikh�-Nombor telefon�-Rujukan kami/rujukan tuan�-Perkataan menghadap surat�-Tajuk�-Isi surat�-Penutup�-Tandatangan�

KEKUATAN DAN KELEMAHAN

PENGUMUMAN

Kekuatan Pengumuman

- Penting kerana dapat memberitahu khalayak mengenai perkara-perkara yang berlaku.

- Bahasanya yang ringkas dan mudah difahami menyenangkan khalayak untuk memahami pengumuman.

- Dapat disampaikan dengan pelbagai media elektronik.

Kelemahan Pengumuman

-Keberkesanan pengumuman tidak dapatdiketahui kerana tiada tindakan susulanpengumuman diberikan.

- Pembaca atau pendengar yang tidak mempunyai kemudahan seperti media elektronik atau media cetak mungkin tidak dapat menerima pengumuman.

Ciri-ciri Pengumuman Yang Baik

Penggunaan laras bahasa yang betul iaitu laras bahasa beritaAyat yang gramatis - ringkas, menarik dan� mudahBahasa yang digunakan jelas - mengandungi �

satu ke dua perkara sahajaMudah difahami umum - terus kepada� penyataan yang ingin disampaikan

-Menggunakan sebutan , nada ,dan hentian yang sesuai

-Menyatakan sesuatu bagi menarik� perhatian seperti penggunaan ayat ‘ minta perhatian….’

-Mengulang-ulang bahagian yang penting�

-Membuat penutup dengan menyatakan� harapan misalnya ‘sekian ,diharap….’

Strategi Pengumuman Yang Baik

Berada di tempat yang sesuai dandikhaskan untuk menyampaikanpengumuman (bilik siaraya)

Pengumuman yang disampaikan diterima oleh kumpulan sasaranMenggunakan ayat dan bahasa yang� mudah difahamiTidak berlaku percanggahan maklumat oleh penerima maklumat

-Tidak menggunakan bahasa kiasan atau sindiran

-Maklumat yang disampaikan tidak berjaya difahami oleh penerima maklumat dan menyebabkan ada pihak yang terasa hati