Disember 2013 Edaran Dalaman Fokus AKRUAN AKRUAN 2.pdf · Di dalam usaha Kerajaan Persekutuan...

Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan

Oktober - Disember 2013

Isu No 2 - OKT– DIS 2013

Edaran Dalaman

Isu No.2

Fokus AKRUANFokus AKRUANFokus AKRUAN

MESEJ DARI PENGARAH PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN AKRUAN

MESEJ DARI PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

AKTIVITI PERAKAUNAN AKRUAN OKTOBER - DISEMBER 2013

2



Isu No 2 - OKT– DIS 2013

SIDANG REDAKSI

PENAUNG

Pn Devantri Kaur

PENASIHAT

Dr. Hj. Sofian Bin Kochik

Pn Noorlida Bt Mohd Khalid

KETUA EDITOR

En Mohamad Nor Azam Bin Sabtu (UPP)

EDITOR

Pn Shabibah Bt Bachok - (UK&P)

Pn Nor Rosita Bt Idris - (UP&P)

Pn Juliyana Bt Abd. Rahim- (UPP)

Pn Nik Athirah Bt Nik Abdullah- (UTeknikal)

Pn Norhafiza Bt Burhanuddin - (UTeknikal)

Pn Nor Sakilawati Bt Abd. Wahab - (UPPD)

Pn Norhaslinda Bt Mahadi - (UAplikasi)

Pn Siti Nurbaya Bt Yaudin - (UAplikasi)

Pn Noorifaida Bt Subehi - (UP&P)

Pn Norfarazila Bt Abd. Rahim - (UK&P)

Pn Rohaiza Bt Manab - (UPP) En Mohd Nazri Bin Hassan - (UPP) Pn Nor Azila Bt Ramli - (UPPD) PwC - Service Provider : Perakaunan Akruan The IA Group - System Integrator

PENYELARAS PENERBITAN

Pn Norayu Bt Hj Amir (UPP)

Cik Nor Aniza Bt Rahman (UPP)

Edaran Dalaman

Isu No.2 FOKUS AKRUAN

DARI MEJA EDITOR... S alam sejahtera dan bersua kembali bagi isu kedua Fokus Akruan yang memberikan paparan menarik mengenai perkembangan Projek Perakaunan Akruan yang berlaku dari bulan Oktober sehingga Disember 2013. Kami akan mengimbas kembali aktiviti dan program yang telah dilaksanakan sepanjang tiga bulan tersebut.

Dalam isu ini kami akan berkongsi dengan anda semua mengenai aktiviti pengumpulan data, status kemajuan sistem integrasi dan modul - modul aplikasi bagi 1GFMAS.

Pada masa ini setiap kementerian sedang sibuk di dalam aktiviti pengumpulan data dan ini sudah pastinya akan memberikan cabaran kepada kementerian bagi memastikan aktiviti ini berjaya dilaksanakan untuk digunakan sebagai baki awal tahun 2015. Komitmen dan kerjasama daripada seluruh warga kementerian/jabatan/agensi amat diharapkan bagi memastikan kejayaan terhadap aktiviti pengumpulan data ini.

Tahun 2014 akan menjelma dengan 1001 pancaroba yang belum pasti ketentuannya. Diharap seluruh penjawat awam yang terlibat di dalam pelaksanaan perakaunan akruan akan lebih bersemangat dalam menjalankan tugas dan bersedia menempuh tahun 2014 yang lebih mencabar.

SELAMAT MEMBACA!

Ketua Editor

Senyum Akruan

Sekarang semua

kementerian sibuk

buat pengumpulan

data aset...

Itulah saya

dengar..semoga

berjaya!

“To state the facts frankly is not to

despair the future nor indict the past.

The prudent heir takes careful

inventory of his legacies and gives a

faithful accounting to those whom he

owes an obligation of trust.”

John F Kennedy

3

FOKUS AKRUAN Edaran Dalaman

Isu No.2



Isu No 2 - OKT – DIS 2013

Mesej daripada Pengarah Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA)

Mesej daripada Pengarah Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)

Cabaran utama pelaksanaan perakaunan akruan yang sedang giat dilaksanakan oleh semua kementerian adalah aktiviti Pengumpulan Data Baki Awal Aset dan Liabiliti. Saya yakin dengan komitmen semua pihak di kementerian dan perbincangan mengenai strategi pengumpulan data aset dalam forum Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan yang dipengerusikan oleh KSU Kementerian dan Kumpulan Kerja Pengumpulan Data, sebarang isu yang berbangkit dapat diselesaikan dan baki awal aset dan

liabiliti yang diperolehi di setiap kementerian adalah tepat dan betul.

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Tahniah diucapkan kepada sidang redaksi Fokus Akruan di atas kejayaan menerbitkan keluaran kali kedua bagi isu bulan Disember 2013.

Di dalam memastikan sistem 1GFMAS berfungsi seperti yang diharapkan, Business Blueprint 1GFMAS merupakan elemen terpenting terhadap pembangunan sesebuah sistem. Sehubungan dengan itu, Jabatan bersama pihak System Integrator giat mengadakan perbincangan mengenai penyediaan Business Blueprint Functional 1GFMAS mengikut modul bermula dari Mei sehingga September 2013. Saya amat berterima kasih kepada semua pihak yang terlibat kerana telah memberikan sepenuh perhatian dan komitmen sepanjang proses penyediaan tersebut terutamanya kepada ketua modul. Alhamdulillah Jabatan telah berjaya memuktamadkan Business Blueprint Functional 1GFMAS pada Oktober 2013 yang lalu.

Salah satu daripada kebaikan sistem 1GFMAS adalah membolehkan laporan kewangan dilaporkan secara real-time dan tepat walaupun dari kementerian yang berbeza. Selain itu juga, tahap kecekapan pengguna sistem di Pusat Tanggungjawab (PTJ) dan Pejabat Perakaunan akan meningkat di samping penghasilan laporan kewangan yang berkualiti dan menjamin integriti data dan maklumat yang dijana dalam masa yang singkat.

Sistem ini juga bertujuan untuk membantu Kerajaan Persekutuan khususnya dan sektor awam Kerajaan Malaysia secara keseluruhannya, dalam meningkatkan mutu perkhidmatan kerajaan kepada rakyat serta membantu meningkatkan nama Malaysia di mata dunia, sebagai kerajaan yang bertaraf antarabangsa dengan hasil dari laporan kewangan yang berkualiti.

Seperti yang kita semua sedia maklum, dengan pelaksanaan sistem 1GFMAS ini nanti semua sistem perakaunan sedia ada akan digabungkan secara berpusat dan juga boleh diintegrasikan dengan sistem lain seperti ePerolehan, HRMIS, Sistem Pemantauan Projek (SPP II), Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan lain-lain.

Didoakan dengan pelaksanaan sistem 1GFMAS kelak, ianya akan memberikan kebaikan dan manfaat kepada rakyat dan juga Negara.

Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya mengucapkan sekalung tahniah kepada sidang redaksi dan seluruh pasukan penerbitan atas usaha menerbitkan Fokus Akruan Siri 2 ini. Saya berharap dengan penerbitan Fokus Akruan secara berkala, buletin ini akan menjadi bahan bacaan dan rujukan untuk mendapatkan

maklumat aktiviti dan status pelaksanaan perakaunan akruan.

Sepertimana yang kita sedia maklum, perubahan landskap baru perakaunan Kerajaan Persekutuan dari perakaunan tunai ubahsuai kepada perakaunan akruan pada 2015 memerlukan kerjasama dan

komitmen semua penjawat awam di kementerian, jabatan dan agensi kerajaan.

Transformasi kepada asas perakaunan akruan akan melibatkan pengurusan perubahan terutamanya perubahan budaya kerja, peningkatan kemahiran dan kompetensi modal insan yang menjadi aspek penting di dalam memperkasa penjawat awam untuk menghadapi persekitaran perakaunan sektor awam yang baru. Perubahan ini merupakan cabaran utama kepada semua penjawat awam untuk

meningkatkan ilmu dalam memastikan transformasi yang direncanakan dapat direalisasikan pada 2015.

Semua penjawat awam hendaklah sentiasa bersedia untuk melaksanakan perakaunan akruan terutamanya dari segi pemikiran,

perubahan budaya kerja, peningkatan kemahiran dan kompetensi.

Akhir kata, saya berharap dengan adanya komitmen dan usaha dari semua pihak, aktiviti - aktiviti ke arah pelaksanaan perakaunan

akruan Kerajaan Persekutuan pada tahun 2015 dapat dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Encik Saat bin Esa Pengarah BPTM

JANM

Puan Devantri Kaur Pengarah PPPA

JANM

4


Isu No.2




MENGAPA PERLU DILAKUKAN ?

KAEDAH PENGUMPULAN DATA ASET

AKTIVITI PENGUMPULAN DATA

LANGKAH KESELURUHAN BAGI AKTIVITI PENGUMPULAN DATA BAKI AWAL.

Di dalam usaha Kerajaan Persekutuan melaksanakan perakaunan akruan, setiap kementerian perlu menjalankan

aktiviti pengumpulan data bagi menentukan baki awal aset dan liabiliti. Aktiviti pengumpulan data antaranya

melibatkan komponen seperti Aset Tak Alih, Aset Alih, Akaun Belum Terima (“ABT”), Akaun Belum Bayar (“ABB”),

Aset Dalam Pembinaan (“AUC”) dan Inventori.

AKTIVITI PENGUMPULAN DATA ASET DI KEMENTERIAN

SEBAHAGIAN DARIPADA AKTIVITI

PENGUMPULAN DATA YANG

PERLU DILAKUKAN

KEMENTERIAN

Mengisi templatAset Tak Alihberdasarkan

format yang telahditentukan.

Penyediaan pelanlantai bangunan

hendaklah dilakukanbagi bangunan-

bangunan yang kossejarahnya tidakdapat ditentukan.

Tarikh akhirpenghantaranpelan kepada

Jabatan PenilaianDan PerkhidmatanHarta (JPPH) ialah

30 Jun 2014.

Melaksana dan melengkapkan sepenuhnya

pendaftaran aset alih ke Sistem

Pengurusan Aset (SPA), sebelum

30 Jun 2014.

Menghantar senaraitanah Kerajaan

Persekutuan yang dimiliki kementerian

berdasarkankeperluan MPSAS

kepada JPPH untukpenilaian.

Memulakankerja-kerja

pengumpulan data dan

pengisian templatbagi Aset Alih, ABB,

ABT,AUC danInventori.

Mengadakanmesyuarat

JawatankuasaPelaksanaan danKumpulan Kerja

Kementeriandengan lebih kerap.

Menghantar pelanpelaksanaan

pengumpulan data kementerian kepada

Unit PengurusanPelaksanaan Dan

Data (UPPD) JANM.

(Su

mb

er ru

juk

an

: La

po

ran

Stra

teg

i Pen

gu

mp

ula

n D

ata

Ba

ki A

wal A

se

t da

n L

iab

iliti)

5


Isu No.2




P E N C A P A I A N

JUN HINGGA OKTOBER

2013

Functional Blueprint dan Change

Management Blueprint yang

mengandungi Pelan Strategik

Pengurusan Perubahan bagi aktiviti

komunikasi dan Pelan Latihan serta

Strategi bagi 1GFMAS telah berjaya

disempurnakan.

Kedua-dua Blueprint ini telah pun

disahkan dan mendapat kelulusan

dari Jawatankuasa Pemandu

Perakaunan Akruan pada

9 Oktober 2013.

Pelaksanaan aktiviti bagi aliran Functional dan Change Management

seperti yang diluluskan dalam 1GFMAS

Blueprint untuk fasa projek seterusnya iaitu

Realisation.

Pasukan Projek Teknikal akan

meneruskan kajian keperluan teknikal di

samping menyediakan Technical Blueprint.

LANGKAH SETERUSNYA DALAM FASA PROJEK 1GFMAS

2013 2014 2015 Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan Feb Mac

STATUS KEMAJUAN SISTEM 1GFMAS TERKINI (DISEMBER 2013)

Status terkini kemajuan bagi sistem 1GFMAS adalah berada di fasa Realisation

bagi melaksanakan aktiviti yang telah dinyatakan di dalam Blueprint 1GFMAS.

6


Isu No.2 Oktober - Disember 2013


MODUL APLIKASI DALAM 1GFMAS


Senarai MPSAS yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pemandu

Senarai MPSAS yang masih di peringkat Exposure Draft

Human Capital Management-

Payroll (HCM PY)

Accounts Receivable (AR)

Material

Management (MM)

Loan Management

System (LMS)

Human Capital Management-

Personnel & Administration (HCM PA)

Accounts Payable (AP)

Pengurusan Pembayaran (EFT)

Pengurusan Terimaan

Pengurusan pembelian dan perakuan

penerimaan barangan/ perkhidmatan

Pengurusan pinjaman dan

pendahuluan diri

Government Unclaimed Money

Integrated System (GUMIS)

Menguruskan pelaburan, sekuriti yang tidak

dituntut dan hutang sekuriti kerajaan

Pengurusan serahan dan bayaran

Wang Tak Dituntut (WTD)

STATUS KELULUSAN MALAYSIAN PUBLIC SECTOR ACCOUNTING STANDARDS (MPSAS)

SEHINGGA NOVEMBER 2013

Borang perubahan gaji (SG20)

Pemprosesan gaji di Pejabat Perakaunan

Pengurusan waran peruntukan

Controlling (CO)

Cash Management (CM)

Activity Based Accounting

(ABC)

Treasury (TR)

Funds Management (FM)

Asset Accounting (AA) General Ledger (GL)

Pengurusan Aset Melibatkan aktiviti penjurnalan di

peringkat lejar am

Kawalan data induk (Kod Pusat

Tanggungjawab (PTJ), Pusat Kos (PK), Kod

Amanah/ Program/ Aktiviti/ Projek)

Pengurusan dana

Pengurusan kos

7


Isu No.2




NAMA KURSUS : BENGKEL PENGUMPULAN DATA SIRI II – ABB, ABT DAN ASET TETAP LAIN OBJEKTIF : Memberi pendedahan kepada tatacara pengisian templet bagi ABB, ABT dan aset tetap lain. TARIKH : Oktober 2013 TEMPAT : Putrajaya, Pahang, Kedah, Sabah dan Sarawak KUMP. SASARAN : Trainers kementerian/ JANM negeri dan pegawai aset

NAMA KURSUS : BENGKEL MEMUKTAMADKAN BUSINESS BLUEPRINT OBJEKTIF : Memuktamadkan Blueprint 1GFMAS bagi setiap modul yang terlibat. TARIKH : 16 – 22 September 2013 TEMPAT : Armada Hotel, Petaling Jaya KUMP. SASARAN : Ketua modul, BPTM, PPPA, BPOPA, BPAS, BPPP, BPOPP & SKP

NAMA KURSUS : KURSUS PERAKAUNAN AKRUAN KEPADA KETUA JABATAN DAN PEGAWAI KUMPULAN

PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

OBJEKTIF : Memberi pendedahan tentang piawaian International Public Sector Accounting Standards (IPSAS). TARIKH : September – Disember 2013 KUMP. SASARAN : Ketua Jabatan dan Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P)

NAMA KURSUS : KURSUS UNDERSTANDING IPSASs IMPLICATION ON REVENUE AND ASSETS OBJEKTIF : Memberi pemahaman yang lebih terperinci mengenai piawaian perakaunan hasil dan aset mengikut IPSAS. TARIKH : 12 – 14 November 2013 TEMPAT : Dewan serbaguna JANM KUMP. SASARAN : Trainers kementerian/ JANM negeri

".....equip yourself through training and sharpen your skills all the time" - Tunku Abdul Rahman

NAMA KURSUS : KURSUS UNDERSTANDING IPSASs IMPLICATION ON REVENUE AND ASSETS OBJEKTIF : Memberi pemahaman yang lebih terperinci mengenai piawaian perakaunan hasil dan aset mengikut IPSAS. TARIKH : 12 – 14 November 2013 TEMPAT : Dewan serbaguna JANM KUMP. SASARAN : Trainers kementerian/ JANM negeri

AKTIVITI

PERAKAUNAN

AKRUAN

8

Unit Pembangunan (UAplikasi)

Unit Teknikal (UTeknikal)

Unit Pengurusan Pelaksanaan dan Data (UPPD)

Unit Polisi dan Piawaian (UP&P)

Unit Pengurusan Perubahan (UPP)

Unit Kualiti dan Pentadbiran (UK&P)

PricewaterhouseCoopers (Service Provider : Perakaunan Akruan)

Innovation Associates Group (System Integrator)

Tel: 03 8882 1018

Faks: 03 8882 1222 / 1765

E-mel: [email protected]

No. 1 Persiaran Perdana

Kompleks Kementerian Kewangan,

Presint 2, 62594 Putrajaya

Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan(PPPA)

FOKUS AKRUAN


Oktober - Disember 2013 Edaran Dalaman

Isu No.2


Mana nak cari informasi

tentang projek

perakaunan akruan ?

www2.anm.gov.my "Progress is impossible

Without change, And those who cannot

change their minds cannot change

anything."

-George Bernanrd Shaw

Irish playwright

Unit Pembangunan (UAplikasi)

Unit Teknikal (UTeknikal)

Unit Pengurusan Pelaksanaan dan Data (UPPD)

Unit Polisi dan Piawaian (UP&P)

Unit Pengurusan Perubahan (UPP)

Unit Kualiti dan Pentadbiran (UK&P)

PricewaterhouseCoopers (Service Provider : Perakaunan Akruan)

The IA Group (System Integrator)

Tel: 03 8882 1018

Faks: 03 8882 1222 / 1765

E-mel: [email protected]

No. 1 Persiaran Perdana

Kompleks Kementerian Kewangan,

Presint 2, 62594 Putrajaya

Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA) HUBUNGI KAMI UNTUK SEBARANG

KOMEN ATAU PERTANYAAN

AKTIVITI

PERAKAUNAN

AKRUAN

NAMA KURSUS : KURSUS CFO SIRI II OBJEKTIF : Memberi pendedahan mengenai tanggungjawab dan peranan CFO dalam membantu kementerian untuk membuat keputusan. TARIKH : 17 – 20 November 2013 TEMPAT : Johor Bahru KUMP. SASARAN : Akauntan W52 ke atas

NAMA AKTIVITI : AKTIVITI DIALOG AKRUAN OBJEKTIF : Mendapatkan isu-isu dan cadangan penyelesaian

(sekiranya ada) dari pihak yang terlibat dalam pelaksanaan ini

berdasarkan operasi sebenar di tempat kerja.

Perbincangan adalah berdasarkan tema yang diberi.

TEMA - TEMA : 1. Cabaran pelaksanaan perakaunan di kementerian/

jabatan masing-masing. (Ogos)

2. Latihan/kemahiran yang diperlukan dalam

menghadapi perakaunan akruan. (Oktober)

3. Di manakah kita dibandingkan mindset change yang perlu

ada untuk menghadapi migrasi ini? (Disember)

TARIKH : Ogos, Oktober, Disember 2013 KUMP. SASARAN : Pegawai kementerian dan JANM negeri

Disember 2013 Edaran Dalaman Fokus AKRUAN AKRUAN 2.pdf · Di dalam usaha Kerajaan Persekutuan...

Documents

Transcript of Disember 2013 Edaran Dalaman Fokus AKRUAN AKRUAN 2.pdf · Di dalam usaha Kerajaan Persekutuan...