Dokumen Tender Perkhidmatan Keselamatan Masjid Negara 2015.doc

Are You suprised ?

cBanyak iku

ISI KANDUNGANMUKA SURAT

Kandungan2

1Kenyataan Tawaran Tender3

2Bahagian I-Arahan dan Syarat Kepada Petender4

3Bahagian II-Syarat-Syarat Wajib Petender14

4Bahagian III-Skop Perkhidmatan dan Spesifikasi Teknikal19

5Bahagian IV-Lampiran dan Borang43

6Lampiran 1-Jadual Perkhidmatan Kawalan Keselamatan44

7Lampiran 2-Jadual Senarai Pekerja47

8Lampiran 3-Jadual Agihan Pekerja48

9Lampiran 4-Jadual Senarai Peralatan dan Kelengkapan50

10Lampiran 5Jadual Kadar Pemotongan Bayaran52

11Borang A-Latar Belakang Syarikat 54

12Borang B-Surat Akuan Petender60

13Borang C1-Jadual Harga62

14Borang C2-Gaji Sejam63

15Borang D1-Senarai Peralatan dan Kelengkapan64

16Borang D2-Senarai Pekerja66

17Borang E1-Senarai Pengalaman Kerja Lalu67

18Borang E2-Senarai Pengalaman Kerja Sekarang68

19Borang F-Senarai Insuran Perlindungan69

20Borang G-Surat Akuan Petender70

21Borang H-Surat Perwakilan Kuasa71

22Borang I-Senarai Semak72

ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PETENDER1.PERIHAL TENDER1.1 Tender ini bertujuan untuk mendapatkan Perkhidmatan Kawalan (Tanpa Senjata) Keselamatan Bangunan dan Kawasan Di Kompleks Masjid Negara, Kuala Lumpur bagi tempoh selama dua (2) tahun mulai 1 Oktober 2015. 1.2 Dokumen tender ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang: 220801 (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Perlu Lesen KDN) dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh tender ini diiklankan dan telah ePerolehan enabled dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai tender seperti berikut:Perkhidmatan Kawalan (Tanpa Senjata) Keselamatan Bangunan dan Kawasan Di Kompleks Masjid Negara, Kuala Lumpur2.SKOP TUGAS

Petender yang berjaya akan bertanggungjawab untuk:

2.1Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan di dalam dan keseluruhan kawasan Masjid Negara.

2.2 Menyediakan kakitangan yang berkemahiran dan berpengalaman di dalam bidang kawalan keselamatan serta peralatan yang untuk melaksanakan tugas berkenaan

2.3 Pematuhan kepada skop tugas yang terperinci sebagaimana yang dinyatakan di dalam dokumen tender

3.DOKUMEN TENDERTender hendaklah dibuat di atas lampiran yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil dokumen Tender. Dokumen ini dibahagikan kepada lima (5) bahagian seperti berikut:

BahagianPerkara

Bahagian I

Arahan Kepada Petender

Bahagian II Syarat-Syarat Wajib Petender

Bahagian III Skop Perkhidmatan dan Spesifikasi Teknikal

Bahagian IV Lampiran dan Borang

Lampiran 1Jadual Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Lampiran 2Jadual Senarai Pekerja

Lampiran 3Jadual Agihan Pekerja

Lampiran 4Jadual Senarai Peralatan dan Kelengkapan

Lampiran 5Jadual Kadar Pemotongan Bayaran

Borang ALatarbelakang Syarikat

Borang BSurat Akuan Petender

Borang C1Harga

Borang C2Gaji Sejam

Borang D1Senarai Peralatan dan Kelengkapan

Borang D2Senarai Pekerja

Borang E1Senarai Pengalaman Kerja Lalu

Borang E2Senarai Pengalaman Kerja Sekarang

Borang FSenarai Insuran Perlindungan

Borang GSurat Akuan Pembida

Borang HSurat Perwakilan Kuasa

Borang I Senarai Semak

4.CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER4.1Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat di dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.4.2Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.4.3Borang-Borang Yang Perlu Diisi:4.3.1Borang A : Latar Belakang Syarikata. Petender adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen-dokumen sokongan yang diperlukan.

b. Dokumen-dokumen sokongan ini akan menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan Petender akan dianggap tidak menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.

c. Petender perlu meletakkan kertas pemisah (separator/tagging) yang jelas membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain.d. Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini.

i.Nama Petender:Nama Syarikat hendaklah seperti mana yang didaftarkan dengan Kementerian Kewangan

ii.Alamat Perniagaan:Hendaklah alamat yang betul dimana syarikat boleh dihubungi melalui surat. Petender hendaklah memaklumkan kepada Jabatan jika berlaku sebarang pertukaran alamat.

iiiTelefon:Perlu untuk dihubungi

iv.Taraf Syarikat:Nyatakan sama ada Bumiputera atau bukan Bumiputra. Sila sertakan salinan sijil pengesahan taraf oleh Kementerian Kewangan. Petender ditakrifkan sebagai bukan Bumiputera jika tidak menyertakan sijil.

v.Modal Syarikat:Jika bukan Sdn. Bhd. atau Berhad nyatakan sahaja modal terkumpul iaitu daripada punca-punca seperti wang simpanan, saham dan pinjaman bank.

vi.Pengalaman:Petender hendaklah mengisi borang di Borang A menyatakan pengalaman dalam bidang perkhidmatan kawalan keselamatan yang Petender ada.

4.3.2Borang B : Surat Akuan Petender

Petender (pemilik atau orang yang diberi kuasa secara rasmi oleh pemilik syarikat sebagai wakil pemilik) adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini. Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani, tawaran Petender menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.4.3.3Borang C : C1: Harga; dan

C2: Gaji Sejam

a.Harga tawaran:

Petender adalah diingatkan bahawa harga-harga yang ditawarkan hendaklah termasuk kos bagi membekal:

iTenaga kerja yang diperlukan

iiPeralatan dan kelengkapan dan pengangkutan yang perlu digunakan bagi tujuan perkhidmatan ini yang dinyatakan dalam Spesifikasi Kerja.

iii.Fi perkhidmatan

iv.Kos-kos lain yang terlibat dalam menyediakan perkhidmatan ini

Petender yang berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap perkara di atas.

b.Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang diberi kuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang tidak bertandatangan dan bercop akan ditolak.

c.Jadual Bayaran yang akan dibuat oleh Masjid Negara adalah seperti termeterai di dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh Masjid Negara kepada Petender yang berjaya adalah tertakluk kepada potongan sebanyak 0.8% daripada jumlah nilai setiap inbois yang dikeluarkan. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM 9,600.00 bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM 1.2 juta atau lebih.

4.3.4Borang D : D1 : Peralatan; dan

D2 : Senarai Pekerjaa. Jadual-jadual ini perlu diisi oleh Petender sebagai akujanji untuk menyediakan tenaga kerja dan kelengkapan yang disenaraikan, dan dicop serta ditandatangani oleh pemilik atau orang yang diberi kuasa secara rasmi oleh pemilik syarikat sebagai wakil pemilik.4.3.4Borang E : E1:Senarai Kerja Lalu; dan

E2: Senarai Kerja Sekaranga. Petender adalah dikehendaki mengemukakan maklumat pengalaman kerja dalam bidang berkaitan bagi tempoh 2012 sehingga 2015 dan senarai kerja yang sedang dilaksanakan.

4.3.5Borang F : Senarai Insuran Perlindungan

a. Petender adalah dikehendaki mengemukakan maklumat insuran perlindungan.

4.3.6Borang G : Surat Akuan Pembida

a. Petender yang merupakan pemilik berdaftar syarikat hendaklah menandatangani surat ini yang menyatakan bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. b. Wakil syarikat yang menandatangani surat ini hendaklah menyertakan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. 4.3.7Borang H : Surat Perwakilan Kuasa

4.3.8Borang I : Senarai Semak

a.Petender adalah dikehendaki mengisi senarai semak dengan lengkap sebelum mengembalikannya.4.4Sebarang kegagalan mengisi, menyertakan dokumen sokongan, meletakkan kertas pemisah (separator/taging) kepada setiap dokumen sokongan, menandatangani dan mengecop borang-borang yang diperlukan akan dianggap sebagai satu kegagalan yang disengajakan kepada syarat-syarat pematuhan dokumen sebutharga.

4.5Kegagalan seperti di para 4.4 juga akan dianggap sebagai kegagalan untuk memberikan maklumat yang diperlukan.

5.PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER5.1 Tawaran Tender perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem ePerolehan dan secara manual.

5.2Tarikh iklan Tender ialah pada 5 Mei 2015 (Selasa) dan tarikh tutup Tender ialah pada 5 Jun 2015 (Jumaat) jam 12.00 tengahari. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.3JAKIM tidak akan bertanggungjawab ke atas kehilangan dokumen-dokumen Tender yang dihantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran.

5.4Petender adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Tender yang disertainya.

5.5Dokumen yang perlu dikemukakan secara atas talian adalah seperti berikut:

a) Dokumen Wajib Teknikal:

Borang B

: Surat Akuan Petender

Borang D1 dan D2: Peralatan dan Senarai Pekerja

Borang E1 dan E2: Pengalaman Kerja

Borang F

: Senarai Insuran Perlindungan

Lampiran 3

: Jadual Agihan Pekerja

Lampiran 4

: Jadual Senarai Peralatan dan Kelengkapan

Lampiran 5

: Jadual Pemotongan Kadar Bayaranb) Dokumen Wajib Harga:

Borang A

: Latar Belakang Syarikat dan dokumen-dokumen berkaitan

Borang B


Borang C1 dan C2: Jadual Harga

Borang G

: Surat Akuan Pembida Borang H

: Surat Perwakilan Kuasa dan salinan SSM Pemilik Berdaftar

Borang I

: Senarai Semak

5.6Jika Petender mempunyai sebarang kemusykilan mengenai penghantaran cadangan secara atas-talian (online), sila hubungi:

Pusat Khidmat Pelanggan ePerolehan,

No. 15, Wisma Amtek,

Jalan Tandang, Petaling Jaya.

No. Tel : 03-79857700/800

E-mail: [email protected] 5.6Satu salinan Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal juga hendaklah dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang ditetapkan. Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah disediakan dalam dua (2) sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri serta dimasukkan ke dalam peti tawaran tawaran sebutharga sebelum tarikh dan masa sebutharga ditutup. Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di sudut atas sebelah kanan dengan nombor sebut harga jabatan, nombor Petender dalam sebutharga (contoh: X011106010112xxxxx) dan nombor bidaan dari Petender yang dijana oleh sistem sebut harga (contoh: Y011106010112xxxxx)

SULIT NO. TENDER

: X035108130106XXXX

- NO. TAG PETENDER : Y035108130106XXXX

( Dokumen Sokongan Teknikal )

dan

SULIT NO. TENDER

: X035108130106XXXX

- NO. TAG PETENDER : Y035108130106XXXX

( Dokumen Sokongan Kewangan )

dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti Tender di

Pejabat Pentadbiran, Masjid Negara, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Kuala Lumpur5.7 Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti berikut:5.7.1 Dokumen Wajib Teknikal:

Borang B


Borang D1 dan D2: Peralatan dan Senarai Pekerja

Borang E1 dan E2: Pengalaman Kerja

Borang F

: Senarai Insuran Perlindungan

Lampiran 3

: Jadual Agihan Pekerja

Lampiran 4

: Jadual Senarai Peralatan dan Kelengkapan

Lampiran 5

: Jadual Pemotongan Kadar Bayaran

(Sila pastikan tiada nama syarikat dipamer bagi dokumen sokongan teknikal. Jika ada, Petender dikehendaki menutupnya dengan cara yang terbaik.)

5.8Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut:5.8.1Dokumen Wajib Harga:

Borang A

: Latar Belakang Syarikat dan dokumen-dokumen berkaitan

Borang B


Borang C1 dan C2: Jadual Harga

Borang G

: Surat Akuan Pembida

Borang H

: Surat Perwakilan Kuasa Borang I

: Senarai Semak

Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk 3 bulan terkini (Februari, Mac dan April 2015) yang telah disahkan oleh pihak bank.

Salinan akaun syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi menyokong data-data yang diberi. Pembida yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak

Bukti Kemudahan Kredit Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dengan kod bidang 220801 (Kawalan Keselamatan Perlu Lesen KDN) Borang 24 dan Borang 49 (Borang Akta Syarikat 1965) Lesen Agensi Persendirian Kawalan Keselamatan KDN Salinan Sijil Taraf Bumiputera Syarikat Profil Syarikat6.PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. (Akta 694)6.2Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. (Akta 694)6.3Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau petender boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. (Akta 694)6.4Mana-mana kontraktor atau petender yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009. (Akta 694)7.DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN7.1Petender yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak.7.2 Petender yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang berlaku adalah berpunca daripada Petender-Petender sendiri. Cara perkiraan denda tersebut adalah mengikut formula berikut:

Formula Bagi Mengenakan Denda:

Denda:V(T + D)x 5%

T

V:Nilai Kontrak

T:Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D:Bilangan Hari Yang Lewat

Ruangan ini segala sengaja dibiarkan kosong

SYARATSYARAT WAJIB TENDERPetender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan dengan sendirinya ditolak.

1KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER1.1 Hanya petender/syarikat yang e-Perolehan enabled dibenarkan menyertai Tender. Petender/syarikat yang e-Perolehan enabled adalah petender/syarikat yang mempunyai kad pintar beserta pembaca kad pintar atau USB token.1.2 Petender/syarikat boleh mengakses ringkasan Tender di dalam laman web e-Perolehan sebelum menyertai pelawaan Tender tersebut.1.3 Petender/syarikat yang hendak menyertai Tender ini juga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam bidang:

220801 - Kawalan Keselamatan (Perlu Lesen KDN)1.4Salinan sijil pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia dan Taraf Bumiputera hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan surat dari Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan lanjutan telah dibuat.

1.5 Semua borang-borang yang berhubung dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak ditandatangan dan dicop dengan cop Petender akan ditolak terus daripada pertimbangan.1.6 Tiada bayaran yang dikenakan bagi dokumen Tender yang dijana melalui Sistem e-Perolehan.

1.7 Tawaran Tender perlu diserahkan secara atas talian melalui sistem e-Perolehan dan secara manual.

1.8 Petender hendaklah menyerahkan tawaran Tender secara atas talian ke dalam Sistem e-Perolehan. Petender dibenarkan untuk mengemaskini tawaran sebutharga yang telah dikemukakan secara atas talian sehingga waktu dan tarikh tutup sebutharga.1.9 Setiap tawaran juga hendaklah dikemukakan secara manual sebelum waktu dan tarikh tutup yang ditetapkan. Setiap dokumen sokongan perlu disertakan secara manual bersama dengan borang-borang berkaitan.2.HARGA TAWARAN2.1Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (One Time Payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan pada kadar sebanyak kosong perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had maksimum RM 9,600.00 bagi transaksi yang bernilai RM 1.2 juta atau lebih;

Atau

Setiap transaksi bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui sistem ePerolehan akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak kosong perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM 4,800.00 bagi pesanan bernilai RM 1.2 juta atau lebih.2.2Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, pekerja peralatan, fi perkhidmatan dan lain-lain yang bersangkutan dengan tender ini.

2.3Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebutharga ini ditutup. Petender yang berjaya ditawarkan sebutharga ini hendaklah mematuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3.TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

Tempoh sah laku tawaran Tender adalah tidak melebihi 180 hari dari tarikh tutup Tender bergantung kepada kompleksiti Tender yang dilaksanakan. Tempoh sah laku tawaran Tender tidak boleh dilanjutkan. Jika tempoh sah laku tawaran telah tamat atau keputusan tidak dibuat dalam tempoh sah laku tawaran, Tender hendaklah dipelawa semula.4.SETUJU TERIMA TENDER4.1Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau mana-mana Tender jua pun. Keputusan Tender adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan dari Petender-Petender berkenaan sebab-sebab sebutharga mereka tidak berjaya.

4.2Petender yang berjaya dikehendaki:

a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.

b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat Tender tidak melebihi tempoh 4 bulan selepas tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan.

c) Petender juga akan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya.

6.MENARIK BALIK TAWARAN/MENOLAK TAWARANPetender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika Petender menarik diri atau menolak tawaran, nama Petender akan dikemukakan kepada pihak berkuasa (Kementerian Kewangan) untuk tindakan selanjutnya.

7.CAGARAN KESELAMATAN7.1Sebelum sesuatu kontrak perkhidmatan disempurnakan Petender yang berjaya dikehendaki memberi cagaran keselamatan sebanyak 2.5% daripada jumlah nilai kontrak yang bernilai RM200,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 setahun, dan sebanyak 5% bagi kontrak yang nilainya melebihi RM500,000.00 setahun.

7.2Cagaran keselamatan ini hendaklah dalam bentuk jaminan bank daripada bank-bank yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia. Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00, jaminan insuran daripada syarikat-syarikat insuran yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia boleh diterima selain daripada wang tunai dan jaminan bank. Cagaran ini akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan memuaskan.

7.3Cagaran keselamatan ini hendaklah dikemukakan sebelum perkhidmatan diberikan.

7.4Tempoh Sahlaku Cagaran keselamatan ini hendaklah setahun selepas tamat tempoh kontrak.

8.POLISI INSURANKontraktor dikehendaki mengambil polisi insuran takaful bagi Insuran Tanggungan Awam, Insuran Pampasan Pekerja dan lain-lain polisi yang difikirkan perlu dan diminta oleh Kerajaan atas perbelanjaan sendiri. Polisi insuran yang diperakui dan resit ke atas premium yang dibeli itu hendaklah dikemukakan kepada Kerajaan dalam masa (14) hari selepas notis penerimaan tawaran.

9.BAYARAN KEPADA PETENDER BERJAYA9.1Petender yang terpilih sebagai petender perlu mengemukakan invois berdasarkan perkhidmatan yang disediakan pada setiap bulan untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatit di dalam kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas ketidak patuhan kontrak, jika berkaitan).

9.2Jadual bayaran maksimum yang akan dibuat oleh JAKIM adalah seperti yang termeterai di dalam perjanjian. Bayaran yang akan dibuat oleh JAKIM kepada Petender Yang Berjaya adalah tertakluk kepada potongan sebanyak 0.4% daripada jumlah nilai setiap invois yang dikeluarkan bagi bayaran eperolehan. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM4,800.00 bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

10.TAKLIMAT DAN LAWATAN TAPAK10.1Bagi tujuan perincian ke atas tender ini, sesi taklimat dan lawatan tapak akan diadakan pada:

Tarikh:14 Mei 2015 (Khamis)

Masa:

9.30 pagi

Tempat:Bilik Mesyuarat Utama Masjid Negara10.2Kehadiran petender ke sesi taklimat ini adalah diwajibkan. Kegagalan untuk menghadiri ke sesi taklimat ini boleh menyebabkan penyertaan petender tertolak secara automatik.


SKOP PERKHIDMATAN DAN SPESIFIKASI TEKNIKALPembida yang berjaya mestilah mematuhi skop kerja seperti berikut:2.1 PETENDERAN PERKHIDMATAN

2.1.1 Mengadakan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Kompleks Bangunan Dan Kawasan di Masjid Negara selama dua (2) tahun seperti berikut:

i. Post 1 Pintu Masuk Utama Masjid Negara

ii. Post 2 Pintu Masuk Pelancong

iii. Post 3 Pintu Masuk Tandas Pelancong

iv. Post 4 Sekolah Rendah Agama / KPIMNv. Post 5 Pintu Masuk Dari Terowong

vi. Post 6 Pintu Masuk Berhadapan Muzium Kesenianvii. Post 7 Dewan Solat viii. Post 8 Pejabatix. Post 9 Kuarters Kakitangan Masjid Negara 2.1.2 Bagi perkhidmatan kawalan keselamatan ini, kontraktor hendaklah:

i. Bertanggungjawab mengawal keselamatan keseluruhan kawasan di bawah pentadbiran Masjid Negara termasuk kuarters kakitangan.

ii. Bertanggungjawab mengawal dan menjaga keselamatan kelengkapan harta benda milik Masjid Negara, kakitangan Masjid Negara, pengunjung dan orang awam daripada kecurian dan kerosakan.

iii. Menanggung segala kos yang berkaitan dengan penyediaan peralatan bagi melaksanakan kerja di atas.iv. Menyediakan jumlah kakitangan yang mencukupi bagi dua syif berdasarkan Jadual Perkhidmatan untuk tempoh 24 jam sehari dan 7 hari seminggu.v. Seorang pekerja tidak boleh bertugas melebihi 12 jam satu hari [Akta Kerja 1955 (Akta 265)]vi. Bertanggungjawab ke atas kerosakan harta benda masjid disebabkan kecuaian yang bertugas.

vii. Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan membuat penyambungan bekalan air/elektrik secara haram.viii. Mengarahkan Pengawal Keselamatan bertugas memaklumkan kepada pihak Masjid Negara dan membuat laporan polis di Balai Polis yang berhampiran dengan segera sekiranya terdapat kecurian kelengkapan atau kerosakan yang dibuat oleh penceroboh ke atas kuarters kerajaan.ix. Bersiap siaga sewaktu berlangsung majlis rasmi dan waktu-waktu kritikal.1.2 Maklumat terperinci mengenai Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bagi Bangunan Dan Kawasan Masjid Negara, Kuala Lumpur adalah seperti di Jadual Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (LAMPIRAN 1).

2.2 KHIDMAT-KHIDMAT YANG DIKECUALIKAN KEPADA PETENDER2.2.1 Membayar bil eletrik, bil air, cukai pembentungan najis, insuran bangunan dan lain-lain insuran.2.2.2 Menanggung kerja-kerja ubah suai pejabat atau bangunan.2.2.3 Pembelian tambahan kelengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk pengurusan Masjid Negara.2.3 KAKITANGAN

2.3.1 Petender perlu menempatkan seorang Ketua Pengawal yang berpengalaman secara tetap untuk melaksanakan kerja dan diberi kuasa mewakili petender untuk berurusan dengan pihak pengurusan Masjid Negara.2.3.2 Sebarang pertukaran atau penggantian Ketua Pengawal perlulah mendapat persetujuan pengurusan Masjid Negara.2.3.3 Semua kakitangan petender perlu mempunyai kemudahan yang diwajibkan oleh pihak berkuasa seperti insurans takaful, KWSP, PERKESO atau lain-lain. Kakitangan perlulah dilantik oleh petender sebagai pekerja tetap. Saraan Minimum Berkanun yang ditetapkan ialah Gaji Pokok RM900.00 (Perintah Gaji Minimum Tahun 2012 hendaklah dipatuhi) dan Elaun Insentif Keselamatan RM150.00 sebulan.2.3.4 Semua kakitangan petender perlu menunjukkan budi pekerti yang tinggi dan tingkah laku yang baik semasa menjalankan tugas. Pihak kontraktor bertanggungjawab membekalkan kakitangan yang segak, kemas dan berbudi pekerti tinggi demi menaikkan imej Masjid Negara.2.3.5 Kakitangan petender dikehendaki mematuhi segala arahan dari masa ke semasa yang dikeluarkan oleh Masjid Negara sama ada melalui surat atau lisan melalui pegawai-pegawai yang dilantik olehnya berkaitan dengan kawalan keselamatan di Masjid Negara.2.3.6 Pihak petender hendaklah mematuhi had umur yang ditetapkan kecuali dengan kebenaran bertulis dari pihak Masjid Negara. 2.3.7 Pihak petender hendaklah mematuhi bilangan pekerja yang mencukupi yang ditetapkan. Pemotongan sebanyak 1 (satu) bulan bayaran seorang kakitangan akan dikenakan jika ingkar.2.4 PAS PENGENALAN DIRI

Petender yang berjaya hendaklah menyediakan pas pengenalan diri untuk setiap kakitangannya dalam bentuk yang dipersetujui oleh pihak Masjid Negara.

2.5 PAKAIAN SERAGAM

2.5.1 Semua kakitangan petender perlulah memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh pihak berkuasa berkenaan dan menutup aurat sewaktu bertugas. 2.5.2 Petender perlulah membekalkan pakai seragam baharu kepada pengawal-pengawal pada setiap tahun.2.5.3 Pakaian seragam lelaki adalah:i. Baju Melayu Lengkap Biru Turqois ( uniform harian )ii. Samping hitam.iii. Songkok berlilit riben kuning berlogo syarikat.iv. Kasut pejabat kulit/pvc berwarna hitam.v. Stokin berwarna hitamvi. Tanda Nama2.5.4 Pakaian seragam perempuan adalah:i. Baju kurung Biru Turqois ( uniform harian )ii. Tudung hitam.iii. Kasut kulit/pvc berwarna hitam bertumit rendah (court shoes).

iv. Stokin hitam.

v. Tanda Nama.2.6 BUKU LAPORAN PELAWAT

2.6.1 Pihak petender dikehendaki untuk menyediakan BUKU LAPORAN PELAWAT berkulit keras berukuran F5 untuk Pengawal Keselamatan merekod segala kehadiran pelawat di Kuarters Imam Bilal dan Kakitangan. 2.6.2 Pengawal Keselamatan dikehendaki meminta Pelawat yang dibenarkan memasuki kawasan dan/atau di Kuarters Imam Bilal dan Kakitangan mencatitkan butiran peribadi dan no. plat kenderaan ke dalam buku laporan pelawat untuk pemeriksaan pihak Masjid Negara.2.7 BUKU LAPORAN HARIAN PENGAWAL KESELAMATAN

2.7.1 Pihak petender perlu menyediakan Buku Laporan untuk Pengawal Keselamatan bertugas berkulit keras berukuran F4 atau Buku yang disediakan oleh pihak petender. Pengawal Keselamatan bertugas dikehendaki mencatit laporan harian mengikut tiap-tiap jam untuk semakan pihak Masjid Negara.2.7.2 Pengawal Keselamatan yang bertugas adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk melengkapkan butir yang dikehendaki bagi setiap jam dan buku ini hendaklah ditandatangani oleh pihak Masjid Negara semasa membuat lawatan dan pemeriksaan.2.8 LAPORAN KERJA

2.8.1 Laporan Kerja HarianPetender bertanggungjawab untuk menyediakan Laporan Kerja Harian untuk semua perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang dijalankan. Laporan kejadian yang dianggap besar seperti kecurian, kebocoran bahagian dalam bangunan, runtuhan di dinding atau atap dan sebagainya termasuk kuarters kakitangan hendaklah dilaporkan dalam jangkamasa 24 jam, secara lisan dan bertulis.

2.8.2 Laporan Kerja BulananPihak petender juga bertanggungjawab menyediakan Laporan Kerja Bulanan mengenai perkhidmatan kawalan keselamatan. Laporan Kerja Bulanan ini hendaklah diserahkan kepada Masjid Negara bersekali dengan invois manual setiap bulan.2.8.3 Perjumpaan BulananPerjumpaan bulanan akan diadakan pada hari Khamis pertama setiap bulan jam 08.30 pagi di tempat yang akan ditetapkan kemudian. (Tertakluk kepada perubahan)

2.9 PEMERIKSAAN MENGEJUT PENGAWAL KESELAMATAN 2.9.1 Pihak Masjid Negara akan membuat pemantauan dengan mengadakan lawatan mengejut ke atas Pengawal Keselamatan yang bertugas di semua post termasuk Kuarters Kakitangan Imam dan Kakitangan Masjid Negara tanpa memaklumkan kepada pihak petender. Pihak Masjid Negara akan membuat potongan jam sebanyak 12 jam jika/semasa lawatan dan pemeriksaan diadakan, Pengawal Keselamatan yang bertugas tiada di post-post yang ditetapkan.2.9.2 Pihak Kerajaan berhak mengarahkan pihak pembekal membuat pemeriksaan mengejut pada bila-bila masa2.10 TAMBAHAN TUGAS PETENDER 2.10.1 Memastikan semua perkhidmatan kawalan keselamatan dilaksanakan dengan sempurna, setiap hari mengikut jadual.2.10.2 Menyediakan kemudahan tempat tinggal bagi pengawal keselamatan di lokasi yang berdekatan dengan Masjid Negara. Sekiranya tempat tinggal tidak berdekatan, kemudahan pengangkutan hendaklah disediakan.2.10.3 Menerima semua aduan dengan merekodkannya dan melaksanakan tindakan dengan segera.2.10.4 Mengemukakan laporan tapisan keselamatan setiap Pengawal Keselamatan kepada Pengurusan Masjid Negara untuk setiap tahun perkhidmatan.2.10.5 Memastikan semua Pengawal Keselamatan menjalani pemeriksaan kesihatan pada setiap tahun (12 bulan sekali) dan mengemukakan laporan pemeriksaan kesihatan kepada Pengurusan Masjid Negara.2.11 KERJA-KERJA KHAS Pembekal perlulah menanggung perbelanjaan bagi kerja-kerja khas yang memerlukan khidmat kakitangan tambahan termasuk bayaran elaun lebih masa jika diperlukan.2.12 LAWATAN TAPAK

Petender hendaklah melihat atau melawat tapak projek dan telah berpuas hati mengenai bangunan, accessibility, cara operasi bangunan dan lain-lain keperluan yang ternyata atau tidak untuk melaksanakan tanggungjawab dengan berkesan. Pengurusan Masjid Negara tidak akan melayan sebarang tuntutan atas dasar kurang maklumat atau tidak mempunyai pengetahuan dalam selok-belok bangunan.

2.13 KONSEP PERKHIDMATAN

Konsep perkhidmatan adalah mengikut konsep kerja berperancangan, iaitu meramal, merancang dan mencegah. Sistem Demerit akan dilaksanakan terhadap petender dan tindakan penamatan kontrak akan dilaksanakan jika pihak petender gagal mematuhi standard yang ditetapkan.2.14 KESELAMATAN BEKERJA 2.14.1 Petender adalah diwajibkan mematuh undang-undang pihak berkuasa yang berkaitan dengan tugas yang dijalankan.2.14.2 Adalah menjadi tanggungjawab petender untuk memastikan tugas-tugas yang dijalankan tidak membahayakan keselamatan pekerja, pegawai-pegawai Masjid Negara dan orang awam.2.14.3 Tanda amaran atau amaran sekatan perlulah diadakan untuk memaklumkan mengenai sebarang kerja-kerja merbahaya yang sedang dijalankan.2.15 LAPORAN KEROSAKAN ATAU KEMALANGAN ATAU KEBAKARAN

2.15.1 Petender adalah bertanggungjawab serta-merta membuat laporan awal secara bertulis mengenai sebarang kemalangan atau kebakaran yang berlaku di dalam kawasan bangunan kepada pengurusan Masjid Negara dan jika ia melibatkan pihak berkuasa tertentu, kontraktor perlulah membuat laporan kepada pihak berkuasa berkenaan. 2.15.2 Laporan lengkap mengenai kejadian itu mestilah disiapkan dengan serta-merta atau selewat-lewatnya dalam masa 24 jam selepas kejadian.2.16 LAPORAN KEPADA PIHAK-PIHAK LAIN

Sebarang laporan yang diperlukan oleh pihak lain yang berkaitan dengan bangunan Masjid Negara perlulah mendapat kebenaran daripada pengurusan Masjid Negara terlebih dahulu.

2.17 PERIHAL KAWALAN KESELAMATAN2.17.1 Petender akan dikehendaki membekalkan secukupnya pengawal keselamatan di setiap zon kawasan yang ditentukan dan berfungsi amnya seperti berikut:i. Menyediakan format dan perancangan sistem kawalan untuk bangunan dan persekitarannya termasuk memastikan pemakaian pas keselamatan untuk orang awam/pengunjung ke pejabat Masjid Negara.ii. Melarang orang awam atau sesiapa yang tidak dikehendaki oleh pengurusan untuk memasuki bangunan khususnya zon keselamatan bangunan semasa siang hari atau malam sama ada pada hari waktu bekerja atau hari kelepasan am.iii. Mengawal keselamatan harta benda di dalam bangunan daripada kecurian dengan penuh tanggungjawab atau sebarang kacau gangguan.iv. Anggota pengawal hendaklah melaporkan kepada pentadbiran Masjid Negara dengan kadar segera sekiranya berlaku kecurian, pergaduhan, kemalangan atau apa-apa yang seumpamanya dan hendaklah menyerahkan semua barang-barang kes kepada pentadbiran Masjid Negara sebelum membuat laporan polis.v. Membuat rondaan di seluruh kawasan Masjid Negara dan mengawasi medan letak kereta daripada sebarang kemungkinan kejadian pecah masuk, kecurian dan kejahatan dan lain-lain perbuatan niat buruk. Semasa rondaan, pengawal bertugas hendaklah memastikan semua pintu berkunci selepas waktu pejabat atau selepas program.vi. Menjadi pengantara kepada orang ramai yang ingin berurusan dengan kakitangan Masjid Negara.vii. Bertanggungjawab ke atas penggunaan bilik kawalan dan membuat pengumuman serta menghubungi atau membantu pihak polis dan bomba sekiranya berlaku perkara-perkara kecemasan seperti kebakaran dan lain-lain.viii. Membantu dan menolong pihak polis atau pegawai keselamatan dalam memberikan keperluan keselamatan sekiranya dikehendaki oleh mereka.ix. Membantu dan mengawal keadaan orang ramai semasa berlaku perkara-perkara kecemasan seperti kebakaran dan lain-lain bencana termasuk semasa latihan kebakaran dilaksanakan.x. Membuat dan menyediakan laporan harian mengenai keselamatan dan mengemukakan cadangan (sekiranya ada) kepada pihak pengurusan Masjid Negara bagi meningkatkan lagi sistem keselamatan di Masjid Negara.xi. Menerima dan melaksanakan segala arahan berkaitan sistem keselamatan oleh pihak Pengurusan Masjid Negara selain daripada yang dinyatakan diatas.xii. Mematuhi segala arahan-arahan semasa yang dikeluarkan oleh Masjid Negara samada melalui surat atau lisan oleh pegawai-pegawai yang dilantik olehnya berkaitan dengan kawalan keselamatan bangunan Masjid Negara.xiii. Membuat siasatan setakat yang munasabah terhadap mana-mana aktiviti di tempat itu yang menimbulkan syak dan melaporkan dengan secepat mungkin segala aktiviti sedemikian itu kepada Pegawai Penguasa.xiv. Memastikan pengujung mematuhi etika pemakaian yang ditetapkan oleh pihak Masjid Negara.xv. Memastikan supaya pengunjung tidak memasuki tempat-tempat larangan seperti bilik rehat VIP, VVIP, bilik siaraya, bilik penyelenggaraan M&E, dewan solat utama bagi bukan beragama Islam, dan ruang solat wanita bagi pengunjung lelaki serta sebaliknya.xvi. Menempatkan pengawal keselamatan di dalam Dewan Solat Utama ketika solat fardu, solat Jumaat dan majlis-majlis rasmi anjuran Masjid Negara.xvii. Menguatkuasakan arahan larangan merokok di dalam kawasan Masjid Negara dengan memberikan teguran kepada orang yang merokok dalam kawasan Masjid Negara.xviii. Mendaftar dan memeriksa semua kenderaan (bergantung kepada arahan Imam Besar dan Pegawai Penyelia) selain daripada kenderaan kakitangan dan kenderaan yang diberikan kebenaran masuk dan keluar dari kawasan masjid untuk memastikan tiada barang-barang Masjid Negara dibawa keluar.xix. Menjaga dan memastikan tabung derma Masjid Negara sentiasa berada dalam keadaan selamat dan seterusnya mengangkut kutipan wang tabung masjid ke Pejabat Pentadbiran Masjid dengan diiringi Ketua Pengawal.xx. Mematuhi segala arahan-arahan semasa yang dikeluarkan oleh pegawai-pegawai Masjid Negara berkaitan dengan kawalan keselamatan bangunan Masjid Negara.xxi. Membantu Kerajaan dalam penganjuran aktiviti-aktiviti Masjid Negara.xxii. Memastikan Dewan Solat berada dalam keadaan selesa, bersih dan terkawal.xxiii. Menasihati dan mengarahkan pengunjung yang tidur di dalam Dewan Solat Utama agar tidak tidur.xxiv. Pihak petender wajib mengadakan roll call 10 minit sebelum pertukaran syif pada setiap hari.xxv. Pihak Kerajaan berhak mengarahkan pihak petender membuat pemeriksaan mengejut pada bila-bila masa.xxvi. Pengawal Keselamatan tidak dibenarkan bertugas dua (2) syif berturut-turut dalam satu hari di Masjid Negara.2.18 JADUAL PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN MASJID NEGARA BilTempatPostBilangan PengawalStatus KawalanTugas/Perlaksanaan

1.Pintu Masuk Utama Masjid Negara1Syif 1 = 2 orang

(jam 0800 - 2000)

+ 1 x PKP

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

+ 1 x PKP

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk Makam Pahlawan.

(Mengenali Para Pembesar Negara)

2.Pintu Masuk Pelancong 2Syif 1 = 3 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kiosk CIMB dan Dataran Masjid.

(Boleh bertutur dalam bahasa Inggeris dan bahasa lain)

3.Pintu Masuk Tandas Pelancong 3Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan Rondaan

Mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan air pancut, kiosk CIMB dan Dataran Masjid.

4.Sekolah Rendah Agama / KPIMN4Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk tapak ekpo Masjid Negara.

5.Pintu Masuk Dari Arah Terowong5Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parking dan Loading Bay Masjid Negara.

6.Pintu Masuk Berhadapan Muzium Kesenian Islam 6Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan Rondaan kawasan parkir kenderaan.Mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parkir.

7.Dewan Solat 7Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk keseluruhan kawasan sembahyang Masjid Negara dan Foyer Masjid. Mengawal keselamatan barang jemaah ketika sedang solat.

(Berkebolehan bertutur dalam bahasa Inggeris)

8.Pejabat8Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parkir staf Masjid Negara dan bilik ICT.


9.Kuarters Kakitangan Masjid Negara 9Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keselamatan kuarters dari masa ke semasa dan mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat ke kuarters.

2.19 KEANGGOTAAN PENGAWAL

2.19.1 Warganegara Malaysia dan beragama Islam.2.19.2 Pengawal keselamatan hendaklah sihat tubuh badan di mana anggota dikehendaki menjalani pemeriksaan perubatan dan mengemukakannya kepada pentadbiran Masjid Negara sebelum dilantik sebagai pengawal keselamatan.2.19.3 Anggota bertugas perlu terlatih dalam bidang kawalan keselamatan dan perhubungan awam serta berjawatan tetap.2.19.4 Berumur di antara 18 hingga 55 tahun bagi wanita dan antara 18 hingga 63 tahun bagi lelaki pada tahun 2015. Surat pengesahan pemeriksaan perubatan yang diiktiraf oleh hospital Kerajaan bagi yang berumur 56 65 tahun (Pekeliling KDN Bil. 4 Tahun 2010 Pekeliling Agensi Persendirian Bil.4 Tahun 2010)

2.19.5 Tidak mempunyai catatan rekod jenayah dan bukan penagih dadah serta bukan seorang bekas pesakit jiwa.2.19.6 Menjalankan pemeriksaan ujian kesihatan di Hospital Kerajaan serta mengemukakan surat pengesahan doktor yang diiktiraf.2.19.7 Masjid Negara berhak mengarahkan anggota pengawal menjalankan pemeriksaan ujian air kencing pada bila-bila masa sekiranya disyaki penagih dadah.2.19.8 Pihak syarikat hendaklah memastikan setiap pengawal atau anggota baharu yang diambil bertugas diperkenalkan kepada pihak Masjid Negara.2.19.9 Kebajikan anggota pengawal hendaklah diberikan keutamaan dan didaftar seperti potongan KWSP, PERKESO, insuran dan sebagainya.2.19.10 Pentender yang berjaya hendaklah merujuk kepada Pentadbiran Masjid Negara sekiranya ingin mengambil semula Pegawai Pengawal Keselamatan sedia ada.2.20 KELENGKAPAN PERALATAN 2.20.1 Pakaian seragam yang kemas (baju melayu/baju kurung lengkap yang diluluskan oleh Kerajaan dengan tanda nama dan kad keselamatan). 2.20.2 Walkie-talkie, cotar, wisel, lampu suluh, baju hujan dan lain-lain.2.20.3 Mengadakan sistem (watchman clock) / jam kunci dalam menjalankan tugas2.20.4 Menyediakan sistem kehadiran (punch card) bagi kehadiran pengawal.2.21 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

2.21.1 Anggota pengawal keselamatan adalah tertakluk dan bertanggungjawab kepada Kerajaan. Seseorang pengawal keselamatan dan anggota-anggota berkaitan tidak boleh:i. Berkelakuan dengan sedemikian cara sehingga memburukkan nama atau mencemarkan nama Masjid Negara.ii. Kurang cekap atau kurang berusaha.iii. Tidak jujur atau tidak amanah.iv. Tidak bertanggungjawab.v. Ingkar perintah.vi. Cuai dalam melaksanakan tugas-tugasnya.vii. Dan lain-lain tindakan yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai kesalahan jenayah atau tatatertib.Kerajaan juga berhak untuk mengarahkan petender mengambil tindakan kepada pengawal keselamatan dan anggota-anggota berkaitan yang melanggari tatatertib/disiplin seperti berikut:

i. Amaran.

ii. Denda.

iii. Potong Gaji.

iv. Turun Pangkat.

v. Gantung Kerja.

vi. Buang Kerja.2.22 KETUA PENGAWAL

2.22.1 Waktu kerja: 1) 8.30 pagi 5.30 petang2) 8.30 malam 11.30 malam dan ke atas (Kerja Lebih Masa)

2.22.2 Fungsi:i. Sebagai Pegawai Perhubungan antara pihak Masjid Negara dan petender dalam semua hal berhubung kait dengan kontrak perjanjian.ii. Memastikan semua syarat-syarat dan peraturan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan bagi Kawasan dan Bangunan Masjid Negara, Kuala Lumpur dipatuhi dan dilaksanakan secara profesional.iii. Memastikan tindakan segera diambil bagi mengatasi apa jua masalah berhubung kait dengan perlaksanaan kontrak ini.iv. Memastikan tahap disiplin dan etika kerja pasukan keselamatan dikekalkan pada setiap masa demi nama baik Masjid Negara dan pihak petender.v. Memastikan setiap pengawal-pengawal mendapat maklumat terkini tentang program-program dan aktiviti di Masjid Negara.vi. Terlibat sebagai urusetia bagi program rasmi anjuran pihak Kerajaan.vii. Melakukan tugas meronda di semua post semasa bertugas2.23 PENOLONG KETUA PENGAWAL KESELAMATAN

2.23.1 Waktu Kerja: 1) 8.00 pagi 8.00 malam (syif 1)2) 8.00 malam 8.00 pagi (syif 2)

2.23.2 Fungsi:i. Memastikan setiap pengawal datang kerja pada masa yang ditetapkan.ii. Melapor kekuatan anggota syif pagi kepada Ketua Unit Pentadbiran dan Kewangan, Masjid Negara manakala kepada Imam Bertugas di luar waktu pejabat.iii. Dapat menguruskan penggantian pengawal sekiranya berlaku kekurangan bagi sesuatu syif.iv. Memastikan tiap-tiap pengawal mengetik kad kehadiran semasa masuk kerja dan selepas kerja.v. Memastikan setiap pengawal memakai pakaian seragam, tanda nama dan kad pengenalan bekerja.vi. Memastikan anggota pengawal menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan penuh semangat dan disiplin.vii. Memastikan pengawal yang bertugas tidak meninggalkan pos atau tidur semasa bertugas.2.23.3 Pengawasan/Penyeliaan hariani. Menyemak buku laporan dan catatan pengawal dan mengambil tindakan sekiranya perlu. Segala masalah perlu dilaporkan kepada pihak Masjid dengan segera.ii. Menyediakan laporan harian kepada pihak Masjid Negara.iii. Membuat rondaan pengawasan tiap-tiap pos keselamatan bagi memastikan perkhidmatan diteruskan dengan baik.iv. Mengatur penggantian pengawal sekiranya salah seorang anggota menunaikan solat atau makan.v. Mengadakan taklimat ringkas kepada pengawal-pengawal sebelum mereka memulakan tugas.2.23.4 Pelbagaii. Persediaan kawalan trafik, tempat khas letak kereta, kawalan orang awam, sambutan dan sebagainya semasa lawatan VIP ke Masjid Negara.ii. Menjalankan siasatan apabila menerima laporan tentang kecurian / pencerobohan ke atas harta benda kerajaan, orang awam dan kakitangan Masjid Negara.iii. Melaporkan segala hasil siasatan kepada pihak Masjid Negara dengan cadangan bagi mengatasinya.iv. Lain-lain arahan yang ada hubungkait dengan perkhidmatan kawalan keselamatan di Masjid Negara.v. Menerima dan menyambut tetamu orang kenamaan dan memaklumkan kepada Pegawai Perhubungan Awam, Masjid Negara ketika tetamu tiba.vi. Memastikan anggota pengawal diberikan kebajikan yang sempurna dan baik oleh pihak pengurusan.2.24 PENGAWAL KESELAMATAN

2.24.1 Bertanggungjawab ke atas ke semua pintu-pintu dan pintu terbuka dan keseluruhan tempat di kawasan Masjid Negara.2.24.2 Menjaga keselamatan harta benda Masjid Negara, kakitangan dan pengunjung di mana pengawal keselamatan ditempatkan.2.24.3 Membuat rondaan ke sekeliling kawasan, kuarters kakitangan dan bangunan Masjid Negara pada siang dan malam.2.24.4 Menjaga dan mengawasi pelawat-pelawat dalam masa melawat dan juga dalam masa bukan melawat.2.24.5 Memberi perhatian penuh ke atas barang-barang dan harta yang dibawa oleh pelawat-pelawat dan juga menjaga keselamatan diri setiap pelawat supaya tidak diganggu oleh perompak atau pencuri.2.24.6 Mengawal dan mengawasi pengunjung yang membanjiri Masjid Negara pada siang dan malam.2.24.7 Memupuk imej Masjid Negara dan mengamalkan tatacara perhubungan awam dan tatatertib keselamatan semasa bercakap dan berbual dengan orang ramai dan pelawat.2.24.8 Bertanggungjawab atas mencegah kebakaran. Adalah dikehendaki menjaga keselamatan fire extinguisher serta tahu selok-belok dan cara-cara menggunakannya serta cara-cara berhubung dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia dan bersedia untuk Emergency Action jika terdapat kemalangan kebakaran.2.24.9 Bertanggungjawab untuk menghalang segala aktiviti menjaja dan mengedarkan risalah tanpa kebenaran di dalam kawasan Masjid Negara.2.24.10 Menasihati pelawat dan orang awam tentang penguatkuasaan Polisi Larangan Merokok di dalam kawasan Masjid Negara.2.24.11 Mengawasi dan mencegah pelawat dan orang awam yang membawa kamera/video untuk mengambil gambar di kawasan-kawasan larangan tanpa kelulusan Masjid Negara.2.24.12 Memberi bantuan dan keutamaan kepada golongan kurang upaya (OKU) yang datang ke Masjid Negara dari segi pergerakan mereka dalam kawasan Masjid Negara.2.25 SYARAT-SYARAT LAIN

2.25.1 Masa perkhidmatan untuk setiap giliran anggota pengawal hendaklah mematuhi Akta Kerja 1955 (Akta 265).2.25.2 Kemudahan sistem perhubungan yang sesuai seperti walkie-talkie hendaklah disediakan pada setiap syif di pos-pos utama bagi melicinkan perkhidmatan.2.25.3 Anggota pengawal tidak boleh bergurau senda, makan, berkumpul tanpa tujuan, tidur dan menghisap rokok semasa bertugas.2.25.4 Anggota pengawal dilarang menggunakan kekerasan ke atas pegawai dan kakitangan Masjid Negara serta orang awam dalam apa jua keadaan.2.25.5 Kawad mestilah diadakan setiap hari sebelum syif bermula untuk memupuk disiplin di antara anggota-anggota pengawal dan juga perbarisan-perbarisan penukaran syif pada setiap syif hendaklah dijalankan.2.25.6 Anggota pengawal yang didapati cuai menjalankan tugas pada kali pertama mestilah diberi surat amaran oleh petender.2.25.7 Anggota pengawal yang didapati cuai menjalankan tugas pada kali ketiga mestilah diberhentikan kerja.2.25.8 Petender adalah bertanggungjawab menjaga kebersihan pejabat pengawal dan pos-pos pengawal.2.25.9 Jika didapati tiada pengawal ataupun tidak memenuhi jumlah pengawal yang ditetapkan di tempat-tempat bertugas apabila pihak Masjid Negara membuat pemeriksaan pihak petender akan dikenakan potongan dua kali ganda nilai bayaran bagi setiap pengawal keselamatan di dalam syif tersebut. Selain daripada denda ini pihak pengurusan Masjid Negara berhak mengenakan denda tambahan (mengikut Jadual Kadar Potongan Bayaran di Lampiran 5) mengikut budi bicara atas kegagalan petender mengikut syarat-syarat di dalam perjanjian ini.2.25.10 Petender mestilah menentukan setiap pengawal berada di setiap pos tugas pada syif-syif tertentu. Sebarang ketiadaan pengawal hendaklah diganti dan pihak pengurusan Masjid Negara berhak mengenakan penalti atau pemotongan mengikut kadar sejam pengawal jika perkara ini tidak dipatuhi.2.26 LAIN-LAIN KEPERLUAN

2.26.1 Setiap pengawal hendaklah berpakaian kemas dan menjaga tatatertib awam. Senarai nama pegawai yang bertugas hendaklah diberitahu kepada pihak pengurusan Masjid Negara dalam masa 2 minggu selepas menerima surat penerimaan tawaran untuk diserahkan ke Masjid Negara.2.26.2 Senarai tugas pengawal keselamatan boleh diubah atau syarikat boleh dikehendaki oleh pihak pengurusan Masjid Negara menjalankan tugas-tugas lain dari masa ke semasa.2.26.3 Penempatan dan jadual bertugas adalah merupakan anggaran sahaja dan pihak Masjid Negara boleh mengubah tempat dan bilangan pengawal jika fikirkan perlu.2.27LAIN-LAIN MAKLUMAT

Lokasi perkhidmatan adalah seperti berikut :

MASJID NEGARAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

JALAN LEMBAH PERDANA

50480 KUALA LUMPUR


LAMPIRAN 1

Jadual Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Kompleks Masjid Negara

Bil.TempatPostBilangan PengawalStatus KawalanTugas/Perlaksanaan

1.Pintu Masuk Utama Masjid Negara1Syif 1 = 2 orang

(jam 0800 - 2000)

+ 1 x PKP

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

+ 1 x PKP

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk Makam Pahlawan.

(Mengenali Para Pembesar Negara)

2.Pintu Masuk Pelancong 2Syif 1 = 3 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kiosk CIMB dan Dataran Masjid.

(Boleh bertutur dalam bahasa Inggeris dan bahasa lain)

3.Pintu Masuk Tandas Pelancong 3Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan Rondaan

Mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan air pancut, kiosk CIMB dan Dataran Masjid.

4.Sekolah Rendah Agama / KPIMN4Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk tapak ekpo Masjid Negara.

5.Pintu Masuk Dari Arah Terowong5Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parking dan Loading Bay Masjid Negara.

6.Pintu Masuk Berhadapan Muzium Kesenian Islam 6Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan Rondaan kawasan parkir kenderaan.Mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parkir.

7.Dewan Solat 7Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat di luar waktu melawat dan semasa waktu melawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk keseluruhan kawasan sembahyang Masjid Negara dan Foyer Masjid. Mengawal keselamatan barang jemaah ketika sedang solat.


8.Pejabat8Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat dan mengawal kawasan sekitar termasuk kawasan parkir staf Masjid Negara dan bilik ICT.


9.Kuarters Kakitangan Masjid Negara 9Syif 1 = 1 orang

(jam 0800 - 2000)

Syif 2 = 1 orang

(jam 2000 - 0800)

Statik dan RondaanMengawal keselamatan kuarters dari masa ke semasa dan mengawal keluar/masuk pengunjung/pelawat ke kuarters.

LAMPIRAN 2Jadual Senarai Pekerja

BIL.SENARAI PEKERJABILANGAN (ORANG)

1.Ketua Pengawal Keselamatan Lelaki Yang Berpengalaman

(Satu (1) Orang)1

2.Penolong Ketua Pengawal Keselamatan Lelaki Yang Berpengalaman

(Satu (1) Orang Bertugas Setiap Satu Syif)2

3.Pengawal Keselamatan Lelaki 18

4.Pengawal Keselamatan Wanita 3

JUMLAH24

LAMPIRAN 3Jadual Agihan PekerjaBil.Lokasi PostShift Siang Shift Malam

1Pintu Masuk Utama Masjid Negara1L-1P-0L-1P-0

2Pintu Masuk Pelancong 2L-1P-2L-1P-0

3Pintu Masuk Tandas Pelancong 3L-1P-0L-1P-0

4Sekolah SRA / KPIMN4L-1P-0L-1P-0

5Pintu Masuk Dari Arah Terowong5L-1P-0L-1P-0

6Pintu Masuk Berhadapan Muzium Kesenian Islam 6L-1P-0L-1P-0

7Dewan Solat 7L-1P-1L-1P-0

8Pejabat8L-1P-0L-1P-0

9Kuarters Kakitangan Masjid Negara 9L-1P-0L-1P-0

10Penolong Ketua PengawalL-1L-1

Jumlah L-10P-3L-10P-0

Jumlah Shift 1310

11Ketua PengawalL-1

Jumlah Keseluruhan 24

Adalah diakui bahawa, tuntutan pada Jadual di Lampiran 3 tersebut dapat dipenuhi.

Nama:.................................................

No Kad Pengenalan:.................................................

Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

LAMPIRAN 4Jadual Senarai Peralatan Dan KelengkapanBIL.ITEMUNIT SUKATAN (BUAH/BIJI/HELAI)CATATAN

PEMATUHAN SPESIFIKASI

YATIDAK

1.

Lampu Suluh13Powerful Searchlight

2.Cota13Berkualiti Tinggi

3.2 Pasang Pakaian Seragam (Uniform) Berwarna Biru Turqois setiap tahun(KP/2 PKP/ 21 Pengawal Bertugas)48Berkualiti Tinggi

4.Wisel24Berkualiti Tinggi

5.Set Walkie Talkie13Berkualiti Tinggi

6.Set Aksessori Pakaian Seragam Anggota24Berkualiti Tinggi

7.Buku Dengan Format Senarai Kehadiran, Laporan Harian, Mingguan Dan Bulanan.12Berkualiti Tinggi

8.Bateri Lampu Suluh Secukupnya

Mengikut KeperluanBerkualiti Tinggi

9.Set Baju Hujan Untuk Tujuan Meronda

13Mempunyai Pemantul Cahaya

10.Set Payung Hujan9Bahan Poliester,

Panjang 32 inci

11.Jaket Keselamatan Pemantul Cahaya11Berkualiti Tinggi dan Pemantul Cahaya

12.Lain-Lain Keperluan. (Sila Nyatakan)

Diakui bahwa, penyataan di Jadual 4 adalah benar

Tandatangan:.................................................

Nama:................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cop Syarikat:......................................................

LAMPIRAN 5Jadual Pemotongan Kadar Bayaran PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARA, KUALA LUMPURBIL.PERKARABILANGAN ORANGTEMPOH TIDAK BERTUGAS/ ORANG

KURANG 1 JAM 1 2 JAM >2 JAM

1.Ketua Pengawal Keselamatan 130.0080.001 HARI BEKERJA

2.Penolong Ketua Pengawal Keselamatan 220.0080.001 HARI BEKERJA

3.Anggota Pengawal Keselamatan (Lelaki) 1820.0080.001 HARI BEKERJA

4.Anggota Pengawal Keselamatan (Wanita) 320.0080.001 HARI BEKERJA

Diakui bahawa, pihak syarikat bersetuju dengan terma di Lampiran 5 ini.

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cop Syarikat:......................................................

BORANG ALATAR BELAKANG SYARIKAT

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PEMBIDA

1. Nama Syarikat Pembida

___________________________________________________________2. Alamat Pejabat:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

No. Telefon:___________________ No. Fax: _______________

E-mail:_________________________

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ___________________________________________________________

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran)

i) No.Pendaftaran: _______________________________________________________

ii) TarikhDaftar:_________________sah hingga____________________iii) Kod Bidang / Tajuk Kecil : ___________________________________iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari _____________ hingga _______________4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

i)Modal dibenarkan

: RM ______________

ii)Modal dibayar

: RM ______________

5. Perniagaan utama lain, jika ada:

a) __________________ sejak ________________

b) __________________ sejak ________________

6. Buatan Dalam Malaysia (Jika berkaitan)

Sebutkan samada barang-barang yang hendak dibekalkan itu dibuat dalam Malaysia atau di Luar Malaysia

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. Bilangan Pekerja berkaitan tender ini: ______________________

Pengurusan : ______________________

Profesional

: ______________________

Sokongan

: ______________________

8. Ahli-Ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

NamaJawatanPeratus Pegangan Saham (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

BilKategori JawatanBilangan Pekerja

1Pengurusan

2Pemasaran

3Teknikal

4Sokongan

5Lain-lain (Nyatakan):

i) ...........................................

ii) ...........................................

9.DATA-DATA KEWANGAN9.1Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset*

(A)Liabiliti*

(B)Nilai Kewangan

( Worth) (A B)

Semasa : RM

Tetap : RM

_____________

Jumlah : ____________Semasa : RM

Tetap : RM

____________

Jumlah : ____________Semasa : RM

Tetap : RM

__________

Jumlah : ___________

9.2Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - _______________________

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank (Februari, Mac & April 2015). Tender yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.9.2.1Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:

________________________________________________

9.2.2No akaun bank: ___________________________________9.3Kemudahan Kredit bagi tender ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah)

9.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan kredit: ____________________________________________________

____________________________________________________9.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan tender ini:

i. Overdraf atau Talian KreditRM

ii. Overdraf bercagarRM

iii. Pinjaman Tetap Yang akan/ Layak diperolehi untuk projek iniRM

iv. JUMLAH KESELURUHANRM

10. No. Cukai Pendapatan:

Peringatan Penting:

Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir (Tahun 2013 dan 2014) yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant).

**Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank sebelum tarikh tutup bidaan. Bidaan yang tidak disertakan dengan penyata ini boleh ditolak.Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cop Syarikat:......................................................

BORANG B

BORANG AKUAN TENDER

Ketua Pengarah

Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

Pusat Penadbiran Kerajaan Persekutuan

Presint 1

62502 KUALA LUMPURTuan,

TENDER JAKIM BIL. 5/2015PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARA, KUALA LUMPURAdalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat .......................................mengambil bahagian dalam Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata) di Bangunan dan Kawasan Kompleks Masjid Negara, Kuala Lumpur.2.Syarikat sebagai Petender dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Tender, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam dokumen Tender, Petender juga telah memahami bahawa Masjid Negara berhak menerima atau menolak Tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3.Petender mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar, Petender bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.

4.Petender bersetuju bahawa harga Tender yang ditawarkan ini laku (valid) selama satu ratus lapan puluh hari (180) hari daripada tarikh tutup Tender. Dalam tempoh tersebut Petender tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.

5.Selanjutnya sekiranya Tender Petender ini diterima, Petender akan mengikat suatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Masjid Negara.

6.Kami yang bertandatangan di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi syarat-syarat am yang dinyatakan dalam Bahagian I IV Dokumen Tender. Harga yang dinyatakan seperti di Borang C1 (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut.

Ditandatangani oleh:

Nama:

Jawatan:

Cop/Alamat Syarikat:

Tarikh:

Disaksikan oleh:

Tandatangan:

Nama:

No Kad Pengenalan:

Tarikh:

BORANG C

BORANG C1 : JADUAL HARGAPERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARAKUALA LUMPURBIL.PERKARAHARGA

(RM)

1.Menyediakan tenaga pekerja, peralatan dan lain-lain berkaitan dengan perkhidmatan kawalan keselamatan (tanpa senjata) di keseluruhan kompleks MASJID NEGARA (seperti spesifikasi perkhidmatan di Bahagian III : Lampiran 1 hingga 5) termasuk kos operasi, caj-caj perkhidmatan dan lain-lain kos berbangkit dengan perkhidmatan ini.

JUMLAH SEBULAN :

JUMLAH BESAR BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN :

Jumlah harga Tender ialah sejumlah Ringgit Malaysia

.................................................................................................................................

sebulan iaitu RM................................................ dan bagi tempoh dua (2) tahun

berjumlah Ringgit Malaysia ...................................................iaitu RM....................

Bertarikh pada ...............haribulan ................... 2015.

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cop Syarikat:......................................................

BORANG C2 : JADUAL GAJI SEJAMPERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARA, KUALA LUMPURBIL.PERKARABILANGAN ORANG

HARGA SEJAM/ ORANG

HARGA SEBULAN/ ORANG

HARGA 2 TAHUN/ ORANG

1.Ketua Pengawal Keselamatan1

2.Penolong Ketua Pengawal Keselamatan 2

3.Anggota Pengawal Keselamatan (Lelaki)18

4.Anggota Pengawal Keselamatan (Wanita)3

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

BORANG D

BORANG D1 : SENARAI PERALATAN DAN KELENGKAPAN

Sila Tandakan ( ) Bagi Peralatan dan Kelengkapan Yang Boleh DisediakanBIL.SENARAI PERALATAN & KELENGKAPANKUANTITISPESIFIKASITANDA ( ) JIKA SETUJUPERINGATAN

1. Lampu Suluh13Powerful SearchlightPihak kontraktor bersetuju dengan potongan sebanyak 5% daripada Jumlah Bayaran Bulanan Kontrak bagi kegagalan dalam menyediakan item yang diperlukan ini sehingga menyebabkan ketidaklancaran pengurusan pengawasan keselamatan di Masjid Negara dengan yang sepatutnya.

2. Cota13Berkualiti Tinggi

3. 2 Pasang Pakaian Seragam (Uniform) Berwarna Biru Turqois setiap tahun

(KP/2 PKP/ 21 Pengawal Bertugas)48Berkualiti Tinggi

4. Wisel24Berkualiti Tinggi Kegunaan Security

5. Set Walkie Talkie13Berkualiti Tinggi dengan radius mencakupi sekurang-kurangnya 1 km dari Masjid Negara

6. Set Aksessori Pakaian Seragam Anggota24Berkualiti Tinggi

7. Buku Dengan Format Senarai Kehadiran, Laporan Harian, Mingguan Dan Bulanan.12Berkualiti Tinggi

8. Bateri Lampu Suluh Secukupnya

Mengikut KeperluanBerkualiti Tinggi

9. Set Baju Hujan Untuk Tujuan Meronda

13Berkualiti Tinggi dan Pemantul Cahaya

10.Set Payung Hujan9Bahan Poliester,Panjang 32 inci

11.Jaket Keselamatan Pemantul Cahaya11Berkualiti Tinggi

12. Lain-Lain Keperluan. (Sila Nyatakan)

Dengan ini saya seperti penama dalam Syarikat _______________________________________ mengesahkan bahawa butir-butir yang diberikan (Borang D1) adalah benar dan sekiranya berjaya akan dilaksanakan sepenuhnya.

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

BORANG D2 : SENARAI PEKERJA

Sila Tandakan ( ) Bagi Pekerja Yang Boleh Disediakan

BILSKOP PERKHIDMATAN & JAWATANBILANGAN PEKERJATANDA ( ) JIKA SETUJUPERINGATAN

1.Ketua Pengawal Keselamatan Lelaki

(Satu (1) Orang Bertugas Setiap Satu Syif)1Pihak kontraktor bersetuju dengan potongan seperti dalam Jadual di Lampiran 6 bagi setiap pekerja yang tidak hadir didarab dengan jumlah bilangan hari bagi setiap kegagalan dalam menyediakan setiap pekerja yang diperlukan ini sehingga menyebabkan kerja-kerja tidak dapat dilakukan seperti yang sepatutnya.

2.Penolong Ketua Pengawal Keselamatan Lelaki (Satu (1) Orang Bertugas Setiap Satu Syif)2

3.Pengawal Keselamatan Lelaki

18

4.Pengawal Keselamatan Wanita

3

Jumlah Keseluruhan24

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

BORANG E

BORANG E1REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN

(Senarai semua bekalan dan perkhidmatan berkaitan yang telah dilaksanakan dalam tempoh 2012 - 2015)

Bil.Nama Perkhidmatan/ BekalanNilai Kontrak (RM)Tempoh KontrakTarikh Tempoh kontrakNama & Alamat Agensi

Tarikh MulaTarikh Kontrak tamat

* Sila kemukakan lampiran sekiranya ruangan di atas tidak mencukupi

Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

BORANG E2

REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN/BEKALAN BERKAITAN

(Senarai semua bekalan dan perkhidmatan berkaitan yang sedang dilaksanakan

Bil.Nama Perkhidmatan/ BekalanNilai Kontrak (RM)Tempoh KontrakTarikh Tempoh kontrakNama & Alamat Agensi

Tarikh MulaTarikh Kontrak tamat


Tandatangan:

.................................................

Nama:

.................................................

No Kad Pengenalan:

.................................................

Jawatan:

................................................

Tarikh:

...............................................

Cap Syarikat:

......................................................

BORANG FSENARAI INSURAN PERLINDUNGAN (SERTAKAN LAMPIRAN POLISI) Bil.Nama InsuranNama & Alamat Agensi InsuranNilai Insuran (RM)Tarikh Tempoh PolisiCatatan

Tarikh MulaTarikh tamat


Tandatangan:.................................................

Nama:.................................................


Jawatan:................................................

Tarikh:...............................................

Cap Syarikat:......................................................

BORANG GSURAT AKUAN PETENDERTENDER JAKIM BIL. 5/2015PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARA, KUALA LUMPURSaya, (NAMA WAKIL SYARIKAT) Nombor K.P. yang mewakili (NAMA SYARIKAT) nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (MASJID NEGARA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2.Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Masjid Negara atau Jabatan Kemajuan Islam Malaysia atau Jabatan Perdana Menteri atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam TENDER di seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut di ambil:

2.1penarikan balik tawaran kontrak seperti TENDER di atas; atau

2.2penamatan kontrak bagi TENDER di atas; dan

2.3lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3.Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam TENDER seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

_____(Tandatangan)____ (Nama dan No. K/P)

Cap Syarikat :

BORANG H- KEPALA SURAT SYARIKAT -

Rujukan :

Tarikh :BORANG I: SENARAI SEMAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA) DI BANGUNAN DAN KAWASAN KOMPLEKS MASJID NEGARAKUALA LUMPURDOKUMEN TENDER - PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI KOMPLEKS BANGUNAN DAN KAWASAN MASJID NEGARA Sila tandakan (/) bagi dokumen-dokumen yang disertakan:

BilPerkara/ DokumenUntuk Ditanda Oleh SyarikatUntuk Ditanda Oleh Jawatankuasa Pembuka

DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL

Surat Akuan Petender (Borang B )

Senarai Peralatan (Borang D1 )

Senarai Pekerja (Borang D2 )

Pengalaman Kerja Lalu (Borang E1 )

Pengalaman Kerja Semasa (Borang E2 )

Senarai Insuran Perlindungan (Borang F)

Lampiran Jadual Agihan Pekerja (Lampiran 3)

Lampiran Senarai Peralatan (Lampiran 4)

Lampiran Jadual Pemotongan Bayaran (Lampiran 5)

DOKUMEN SOKONGAN HARGA

1.Maklumat Petender (Borang A)

2.Surat Akuan Petender (Borang B)

3.Jadual Harga (Borang C1)

4.Jadual Gaji (Borang C2)

5.Surat Akuan Pembida (Borang G)

6.Surat Perwakilan Kuasa (Borang H)

7.Senarai Semak (Borang I)

8.Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk 3 bulan terkini yang telah disahkan oleh pihak bank. Tender yang tidak disertakan dengan penyata bulanan ini akan ditolak.

9Salinan akaun syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (Certified Accountant) atau sekiranya tiada, sila kemukakan bagi tahun kewangan setahun sebelum bagi menyokong data-data yang diberi. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

10Bukti Kemudahan kredit dari institut kewangan yang diakui sah bagi bidaan ini. (Sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank /Institut Kewangan atas format seperti Borang BA dalam satu sampul berlakri) Jika ada

11.Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

12.Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dengan kod kod bidang 220801 (Kawalan Keselamatan Perlu Lesen KDN)

13.Borang 24 dan Borang 49 Borang Akta Syarikat 1965

14.Lesen Agensi Persendirian Kawalan Keselamatan KDN

15.Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera

16.Profil Syarikat

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen tender ini. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. (jika ada).

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

* Sila lampirkan senarai semak (Lampiran H) di muka hadapan Dokumen Harga.

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

(JAKIM)

JAKIM BIL. 05/2015

DOKUMEN TENDER

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI KOMPLEKS DAN KAWASAN MASJID NEGARA, KUALA LUMPUR

SYARIKAT BUMIPUTERA DIUTAMAKAN

PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER SEBELUM MENGISIKANNYA

PENTENDER JUGA DIWAJIBKAN HADIR KE SESI TAKLIMAT YANG AKAN DIADAKAN. SILA RUJUK DOKUMEN INI UNTUK MAKLUMAT LANJUT

JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN TENDER

Tawaran Tender ini adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat tempatan yang berdaftar dengan KEMENTERIAN KEWANGAN yang masih sah tempohnya di bawah kod bidang 220801 (Perkhidmatan Kawalan Keselamatan) serta pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh tender ini diiklankan dan telah ePerolehan enabled dalam bidang yang berkaitan bagi menyertai tender seperti berikut:

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI KOMPLEKS DAN KAWASAN MASJID NEGARA, KUALA LUMPUR

Penyediaan perkhidmatan adalah tertakluk kepada Syarat dan Terma yang ditetapkan. Syarikat yang menyertai tender tetapi didapati tidak mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan akan disenaraihitamkan.

PEGAWAI PERHUBUNGAN :

En. Muhammad Nuraizat bin Zainudin (03-2693 7784); dan

Pn. Nurul Azua bt Safiai (03-2693 7784).

Tarikh tutup mengemukakan tawaran tender ini ialah selewat-lewatnya pada 5 Jun 2015 (Jumaat), jam 12.00 tengah hari.

Imam Besar

Masjid Negara

Jabatan Kemajuan Islam Malaysia

Jalan Lembah Perdana

50480 KUALA LUMPUR

Tuan,

SURAT PERWAKILAN KUASA BERKENAAN TENDER JAKIM Bil. 5/2015 UNTUK ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2.Saya, ......................................................... No. K/P ............................................. selaku ............................................................... Syarikat ........................................................... nombor pendaftaran syarikat ..................................... dengan ini mewakilkan kuasa kepada ....................................................... No. K/P .............................. jawatan ..................................................... bagi menyertai sebut harga seperti di atas dan menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebut harga ini.

Sekian, terima kasih.

...............................................

(.............................................)

Pengarah Syarikat

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

No. Telefon :

1 - 39

Dokumen Tender Perkhidmatan Keselamatan Masjid Negara 2015.doc

Documents

Transcript of Dokumen Tender Perkhidmatan Keselamatan Masjid Negara 2015.doc