Standard penulisanMinit Mesyuarat Jabatan pelajaran perlis 2013

1' sebelum mengadakan sesuatu mesyuarat, pegawai penyelaras mesyuarat/Setiausaha mesyuarathendaklah merancang pengurusan mesyuarat :

1. Sebelum Mesyuarata. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuaratb' Menentukan keria keria/isu/procrarn/taporan vrnc p"rr, disediakan untuk perbincangan(Sekiranya ada).c' Menghantar surat jemputan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut :L Nama Jawatankuasa

2. Tarikh dan tempat mesyuarat3. Masa mula dan masa dijangka tamat4. Agenda mesyuarat5. Nama pengerusi mesyuaratG. Jenis pakaian fiika diadakan diluar waktu kerja)

2. Semasa Mesyuarat- Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti berikut :

1. Senarai kehadiran mesyuarat2. perkara penting yang dibincangkan di dalam mesyuarat3. Keputusan-keputusan yang dibuat4. Tindakan susulan selepas mesyuarat

3. Tindakan-tindakan selepas mesyuarat1' Menyediakan minit mesyuarat mengikut panduan yang ditetapkan2' Mengedarkan minit mesyuarat dan makrum baras sekurang-kurangnya

satu minggu kepada ahli mesyuarat.3' Mengumpul dan menyatukan maklumbalas dalam tempoh dua minggu selepasmesyuarat.4' Mengfailkan minit tulisan tan8an untuk tujuan rujukan jika berlaku percanggahan.

2. Saiz kertas minit mesyuaratSaiz : A4 potraitFont : Tirne New RomanSaiz font : 12Margin :Atas (top) : 2.54 cm Bawah(bottom) : 2.54 cnr

. Kiri (left) : 3.0 cm Kanan(right) : 2.5 cm

3. Minit dalam tulisan tangan mesti difailkan untuk rujukan.

4' r Gelaran merujuk 1"-'i1i:

Gelaran kh.as pegawal rersebur (conroh - I'an sri, Dato, sri, Dato., Datuk,Datin' Dr' Tuan' puan, Encik, cik oan seua6irrnya mengrkut orrior,rr semasa).

' fJffi;:l1f:.,}f|Jfresvu'rritt dalam bentuk tullsan tanBan nrcsri dirairkan unruk rujukan jika bcrraku

6' Pencatat minit, tt'Iurittn;r dalilril mesyuarat utama at:ru penting htndakhrlr dilantik rebrh darrpadaffi:l#;ljl.mitnuillc,lal;rtl

ttrls,n tan8.rr h.ndakt,l drfairdai kerrr,-ctua poncarar r*rscb,r ,r.rruk

' illfi[:;:::lillil,,.ll('svt'.r,r suLrr atau RAHsrA, h.ndakrarr dicararkan pada scriap mukasurar