PowerPoint Presentation

iik_developing health expertFUNGSIPENYIMPANAN , PENYALURAN & PEMELIHARAAN SEDIAAN FARMASIby Evi Kurniawati

Manajemen FarmasiD3 Farmasi _ iik Bhakti Wiyata2013

Fungsi Penyimpanan, Penyaluran & Pemeliharaan...Menerima barang/obat dan dokumen2 pendukungnya spt Surat Pesanan/ Surat Kontrak, Surat Pengiriman, Faktur Barang.Memeriksa kesesuaian barang dg dokumen ybs dr segi jumlah, mutu, merk, exp. date, harga, ukuran dan spesifikasi lainnya bila diperlukan.Penting dilakukan utk menjamin kebenaran dr spec, kualitas dan kuantitas barang yg diterima iik_developing health expertMenyimpan barang/ obat sesuai kebutuhanPerlu diperhatikan lokasi tempat penyimpanan di gudang dan menjamin bhw barang yg disimpan mudah diperoleh dan mengaturnya sesuai penggolongan obat, kelas terapi dan abjad.Perlu diperhatikan utk obat2 dg syarat penyimpanan khusus spt obat2 yg thermolabil, ED pendek, dsb

iik_developing health expertFungsi Penyimpanan,... Contd...PENYIMPANAN SEDIAAN FARMASIBerdasarkan sifat khusus obat (pengaruh suhu, sifat mudah terbakar, dll)Berdasarkan penggolongan obat (obat bebas, bebas terbatas, keras, psikotropik dan narkotik)Berdasarkan jenis nama obat (generik dan branded)Berdasarkan kelas terapi/ efek farmakologisBerdasarkan bentuk sediaanBerdasarkan alfabetisBerdasarkan prinsip FEFO or FIFO

iik_developing health expertPENYIMPANAN OBATDalam wadah tertutup rapat utk bahan yg mudah menguapTerlindung dr cahayaDisimpan dg zat pengering/ penyerap lembabDisimpan pd suhu 15 30 C (tab, sirup) suhu 5 15 C (suppo, ovula, dll) suhu 0 5 C (vaccin)

iik_developing health expertPRINSIP PENATAAN PERBEKALAN FARMASIObat gol. Narkotik disimpan di ruang peracikan, dlm lemari khusus narkotikObat gol. Psikotropik disimpan di ruang peracikaan, dlm lemari khusus, terpisah dg sediaan farmasi yg lainObat keras disimpan di ruang peracikan, dg pengelompokan berdasarkan btk sediaan (solid, semsol, liq, injeksi), di ruang pendingin (vaksin, suppo, etc)

iik_developing health expertPRINSIP PENATAAN .....contdObat OTC disimpan di ruang penjualan obat bebas, dg memperhatikan Desain lemari/ rak (fungsi dan estetika) Lay out (tata letak) Penandaan

iik_developing health expertMemeriksa scr berkala dan menjaga barang dr kerusakan/ kehilangan yg merupakan fungsi dr pemeliharaan dan pengendalian (controlling)Memilih dan melakukan pengepakan utk persiapan pengiriman barang dan menyiapkan dokumennya (surat permintaan arang, surat pengiriman, faktur barang)Mengirim barang beserta dokumen pendukung dan mengarsipkannyaMengadministrasikan lalu lintas barang dg tertib

iik_developing health expertFungsi Penyimpanan,... Contd...Masalah keamanan dan bahaya kebakaranPenggunaan tenaga manusia seefektif mungkin, harus dijaga komposisi, juml karyawan dan pembagian job desc yg sesuaiPenggunaan ruang yg tersedia seefisien mungkin.Pemeliharaan gedung dan peralatan sebaik mungkinMenciptakan suatu sistem yg efektif utk memperlancar arus barang (FIFO dan FEFO)

iik_developing health expertFaktor yg perlu diperhatikan dlm fungsi penyimpanan dan gudang...Pengelolaan Sediaan Farmasi yg Rusak dan EDSediaan farmasi yg krn suatu hal tdk bs digunakan lg atau dilarang digunakan, hrs dimusnahkan dg cara dibakar atau ditanam atau dg cara lain yg ditetapkan Menteri (Kepmenkes 1332/ 2002)

Sediaan farmasi yg dimaksudSediaan farmasi EDSediaan farmasi yang rusakSediaan farmasi yang dilarang oleh pemerintah iik_developing health expertPengelolaan Sediaan Farmasi yg Rusak dan EDCara:Dibakar, ditanam atau dg cara lainDilakukan oleh APA, atau Apt pengganti dibantu minimal satu karyawan apotekDibuat berita acara pemusnahan dan dilaporkan ke Dinkes. iik_developing health expertPengelolaan NarkotikApotek maupun RS mendapatkan obat gol narkotik dr PBF KIMIA FARMA sebagai distributor tunggalPemesanan dilakukan dg SP khusus narkotik rangkap 4 dg ditandatangani APA dg dilengkapi SIK dan stempel apotekSatu lembar SP hanya utk satu jenis narkotikTiga lembar SP utk dikirimkan ke PBF dan satu lembar utk arsip iik_developing health expertPenyimpanan NarkotikMenurut Permenkes RI No. 28/Menkes/Per/1978:Harus terbuat seluruhnya dr kayu atau bahan lain yg kuatHarus mempunyai kunci ganda yg berlainanDibagi 2 masing2 dg kunci yg berlainan.Bagian 1 digunakan utk menyimpan morfin, petidin, dan garam2nya serta persediaan narkotikBagian 2 digunakan utk menyimpan narkotik yg digunakan sehari-hari iik_developing health expertPenyimpanan NarkotikLemari khusus tsb berupa lemari dg ukuran kurang lebih 40 x 80 x 100 cm, dibuat menempel pada tembok atau lantaiLemari khusus tdk dipergunakan utk menyimpan bahan lain selain narkotik, kecuali ada ketentuan dr MenkesAnak kunci lemari khusus hrs dipegang oleh pegawai yg diberi kuasaLemari khusus hrs diletakkan di tempat yg aman dn tdk diketahui oleh umum iik_developing health expertPemusnahan NarkotikMenurut Pasal 17 Kepmenkes No. 280 th. 1981 ttg ketentuan dan tata cara pengelolaan apotek:Pemusnahan dilakukan oleh APA atau Apt pengganti bersama-sama dg sekurang2nya petugas apotek ybsDisaksikan oleh petugas yg ditunjuk oleh Kepala BBPOM setempatBerita acara pemusnahan dilakukan sesuai dg bentuk yg tlh ditentukan dlm 5 rangkap dan ditandatangani oleh APA atau Apt pengganti dan petugas yg ditunjuk iik_developing health expertBerita AcaraMemuat:Nama, jenis, sifat dan jumlahKeterangan tempat, jam, hari, tanggal, bulan dan tahun dilakukannya pemusnahanTanda tangan dan identitas lengkap pelaksana dan pejabat yg menyaksikan pemusnahaniik_developing health expertPrinsip Pengelolaan PsikotropikCara Pemesanan: dengan SP khususCara Penyimpanan: disimpan pd lemari khusus terpisah dg obat lainnya, bentuk dan ukuran sesuai peraturan yg berlakuCara penyerahan: sesuai dg peraturanApotek, RS, Puskesmas, Balai Pengobatan: dg SP khusus psikotropikDokter, pasien: dg resep asli, lengkap dg nama-alamat pasien dan dokter iik_developing health expert17Prinsip Pengelolaan PsikotropikCara Pencatatan: resep dipisah, buku catatan penggunaan narkotik-psikotropikCara Pelaporan: Laporan internal ke Apotek dan DinkesCara Pemusnahan: ada berita acara dan saksi dr pemerintah, dilaporkan ke Dinkes iik_developing health expert18