SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIKJabatan Pelajaran Perak

INSTRUMEN PEMANTAUANPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

BIL MAKLUMAT ADA TIADA TB CATATAN

1 Fail Induk Pengurusan PBS

Surat Pekeliling Ikhtisas telah diterima dan dimaklumkan kepada guruSurat Arahan Pelaksanaan telah diterima dan dimaklumkan kepada guru

Kes Khas

Carta Organisasi Jawatankuasa PBS

Jadual Pengoperasian PBS

Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS

2 Pengurusan Dokumen PBS

Dokumen Standard Prestasi mata pelajaran

Dokumen Standard Prestasi Alternatif (Pendidikan Khas) / (Jika berkenaan)

Manual Pengguna SPPBS

3 Pengurusan kes-kes Khas

Pengurusan murid pindah masuk

a. Evidens/Fail Perkembangan murid dari sekolah lama

b. Laporan Prestasi Murid (SPPBS) dihantar ke sekolah baru dalam bentuk:

i. Softcopy

ii. Hardcopy

Pengurusan murid sakit berpanjangan dilaksanakan mengikut prosedurPengurusan murid baru (cth: pulang dari luar negara, home schooling)

4 Jawatankuasa PBS Sekolah

Surat pelantikan JK PBS telah dikeluarkan dan diedarkan

Senarai tugas JK PBS telah disediakan

Tarikh mesyuarat JK PBS telah ditetapkan

Minit mesyuarat disiapkan

Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan

BIL MAKLUMAT ADA TIADA TB CATATAN

TB = TIDAK BERKENAAN

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIKJabatan Pelajaran Perak

5 Jadual Pengoperasian

Jadual Pengoperasian PBS telah disediakan

Jadual Pengoperasian PBS telah diedarkan kepada guru

Jadual PBS dipamerkan pada papan kenyataan

6 Jadual Kerja Pentaksiran Sekolah

Jadual Kerja Pentaksiran telah disediakan

Jadual Kerja Pentaksiran telah diedarkan kepada guru

Jadual Kerja Pentaksiran dipamerkan di papan kenyataan

7 Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Surat login pengguna dan kata laluan telah diterima daripada JPN/PPD

Guru menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir murid

Guru menggunakan Standard Prestasi untuk melapor perkembangan dan pencapaian muridGuru melaksanakan pentaksiran mengikut tahap kesediaan muridGuru memahami dengan jelas tentang pernyataan kriteria/deskriptor untuk memberikan maklumat pencapaian murid

8 Pengurusan Prestasi Murid (Guru)

Guru merekod prestasi murid dalam aplikasi SPPBS

Pelaporan disediakan mengikut keperluan

Memastikan keselamatan data prestasi murid

9 Pengurusan Evidens Murid ( Guru )

Fail Perkembangan Murid (FPM) disediakan untuk semua murid

Fail Showcase (FS) telah disediakan

Evidens dikembalikan kepada murid kecuali evidens terbaik disimpan dalam FPM

FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat

10 Pelan Komunikasi

Taklimat kepada murid telah dijadualkan dan diadakan

Taklimat kepada ibu bapa / penjaga telah dijadualkan dan diadakan

Surat siaran PBS kepada ibu bapa / penjaga telah diedarkan

Jalinan / jaringan dengan agensi-agensi luar (jika berkaitan) diadakan dan dijadualkan

BIL MAKLUMAT ADA TIADA TB CATATAN

11 Penjaminan Kualiti

TB = TIDAK BERKENAAN

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIKJabatan Pelajaran Perak

Taklimat / Latihan dalaman telah dijadualkan dan diadakan:a. Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skorb. Latihan SPPBS

12 Pengurusan Pemantauan

Jadual Maklumat Pemantauan diedarkan / diterima

Instrumen Pemantauan sesuai / digunakan

Laporan Pemantauan disediakan

Tindakan susulan dijalankan

Pemantauan dibentangkan

TB = TIDAK BERKENAAN