JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN ......Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca...

1

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

NEGERI PERLIS

DOKUMEN SEBUT HARGA: JPHL&TN(Ps):SH(B)01/2018

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA

NO. SEBUT HARGA:JPHL&TN(Ps):SH(B)01/2018

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI JABATAN PERHILITAN

NEGERI PERLIS

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau

menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this procurement although no work was carried out or no goods were supplied or no services rendered in accordance with the specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI JABATAN PERHILITAN NEGERI PERLIS

DOKUMEN SEBUT HARGA:JPHL&TN(Ps):SH(B)01/2018

JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT LAMPIRAN Q 4

SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA 1 6 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 13 PENENTUAN SPESIFIKASI BORANG JADUAL HARGA

3 4

16

22 BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

5

23

BORANG PENGISYTIHARAN STATUS PENDAFTARAN GST

6 27

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

LAMPIRAN A 28

SENARAI BANGUNAN DAN KAWASAN YANG PERLU DIPASANG MORSE WATCHMAN CLOCK (MWC) / PUNCH CLOCK

LAMPIRAN 1 29

KELENGKAPAN DAN PERALATAN

LAMPIRAN 2

30

4

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI PERLIS

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (nama syarikat) Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh : ........................................................ ....................................................... Pengarah ....................................................... Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis Persiaran Wawasan No. Telefon........................................ 01000 Kangar, Perlis No. Pendaftaran dengan Kementerian No. Telefon : 04-976 1813 Kewangan……………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 220801 Tarikh : 23 November 2017 1. Sila beri sebut harga untuk bekalan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-

syarat yang ditetapkan:- 1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan: Seperti di Dokumen No. 1. 1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki adalah tidak lewat jam 12.00 tengah hari

pada 28 November 2017 (Selasa) 1.3 Arahan pengiriman: Seperti di Dokumen No. 1. 1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat, faks atau emel seperti di bawah: Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis, Persiaran Wawasan, 01000 Kangar, Perlis No. Fax: 04-977 0689 Email: [email protected] 1.5 Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 22 November 2017 Tandatangan : t.t

Nama Pegawai : Mohamad Affendi bin Ibrahim Jawatan : Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis

No. Sebut Harga:JPHL&TN(Ps):SH(B)01/2018

5

Bil Perihal bekalan dan Syarat-

syarat Khas Unit

Ukuran Kuantiti /

Kekerapan Kadar (RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga

1.

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI JABATAN PERHILITAN NEGERI PERLIS Tarikh penyerahan / penyempurnaan ditawarkan adalah selama Dua Belas (12) bulan. * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia.

Rujuk

Dokumen No. 3

Rujuk

Dokumen No. 4

JUMLAH

………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih dan hendaklah dikemukakan tanpa kenaan

GST; dan (ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah Dua Belas (12) bulan.

Saya /kami dengan ini menawarkan untuk melaksanakan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh: ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga : ………………………..….…. Nama : ………..………………….…. No. K/P : ………….…….…….…….… Alamat Syarikat : …………….…………….…..

6



_________________________________________________________________________ SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. SKOP PERKHIDMATAN

Perkhidmatan hendaklah dilaksanakan sepanjang tempoh kontrak/perjanjian seperti berikut:

a. menurut skop kerja yang telah ditetapkan iaitu mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam Dokumen No. 3;

b. di Premis yang telah ditetapkan iaitu di perkara 1.2 Syarat-syarat Khas; c. mengikut syif yang ditetapkan dalam Dokumen No. 4; dan d. membekalkan kelengkapan dan peralatan seperti dalam Lampiran 2.

2. HARGA

2.1. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan; dan

2.2. Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST. 3. PERSETUJUAN

Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca sebut harga ini dan telah berpuas hati tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran sebut harga, sebelum mengambil bahagian dalam sebut harga ini.

4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

5. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh

disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

7

6. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan

mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7. CUKAI

7.1 Penyebut Harga hendaklah menawarkan harga sebut harga tanpa mengambil

kira bayaran cukai di bawah Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Goods and Services Tax Act 2014-Akta GST 2014) (selepas ini dirujuk sebagai Harga Sebut Harga Tanpa GST). Meskipun demikian Penyebut Harga masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut bagi bayaran kos yang berkaitan dengan pematuhan kepada mana-mana peruntukan undang-undang, peraturan-peraturan, undang-undang kecil atau mana-mana perintah atau arahan yang dikeluarkan oleh mana-mana Pihak Berkuasa Tempatan atau Syarikat Perkhidmatan Awam berkaitan dengan perolehan ini.

7.2 Penyebut Harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia pada tarikh tutup sebut harga. Untuk pengisytiharan tersebut, satu salinan surat kelulusan pendaftaran GST daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia beserta dengan nombor pendaftarannya hendaklah dikemukakan bersama dengan Dokumen Sebut Harga pada tarikh tutup sebut harga.

7.3 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya didapati berdaftar di bawah Akta GST

2014, maka Kerajaan akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) dengan menawarkan Harga Sebut Harga Tanpa GST yang dicampurkan dengan kos kenaan cukai GST. Sebaliknya sekiranya Penyebut Harga yang berjaya tidak berdaftar di bawah Akta GST 2014, maka hanya Harga Sebut Harga Tanpa GST sahaja akan disetujuterima melalui SST.

7.4 Bagi Penyebut Harga yang mengisytiharkan tidak berdaftar di bawah Akta GST

2014, namun akan menjadi syarikat yang berdaftar di bawah Akta GST 2014 setelah Harga Sebut Harga Tanpa GST tersebut disetujuterima oleh Kerajaan, maka Penyebut Harga yang berjaya tersebut hendaklah memohon kepada Kerajaan bagi pelarasan harga berkaitan dengan kenaan GST semasa bagi baki Harga Kontrak yang dikenakan GST.

8

SYARAT–SYARAT KHAS

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi syarat-syarat di bawah dan juga mengemukakan butir-butir yang dikehendaki dalam syarat-syarat (yang berkenaan).

1. UMUM 1.1 Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti

berikut:

a. 220801 – Kawalan Keselamatan (Perlu lesen KDN)

1.2 Secara umumnya kerja-kerja perkhidmatan kawalan keselamatan adalah merangkumi kerja-kerja berikut:

a. Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan tanpa bersenjata api

bagi bangunan dan kawasan di Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis dua belas jam (12) jam pada hari biasa dari 7.00mlm – 7.00pg manakala dua puluh empat (24) jam pada cuti hujung minggu, cuti umum dan kelepasan am.

b. Bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan bangunan dan semua peralatan termasuk kenderaan yang terdapat di dalam kawasan bangunan, dan rumah kakitangan.

1.3 Penyebut Harga adalah dikehendaki mengadakan sendiri pekerja-pekerja iaitu

Pengawal Keselamatan dan membekalkan segala jenis kelengkapan dan peralatan sendiri seperti dalam Lampiran 2.

2. ANGGARAN LUAS

2.1 Penyebut Harga adalah diwajibkan untuk menghadiri lawatan tapak untuk

memastikan keadaan sebenar keluasan kawasan bagi perkhidmatan kawalan keselamatan ini.

2.2 Bangunan dan kawasan yang terlibat disenaraikan di Lampiran 1.

2.3 Kawasan-kawasan yang terlibat dengan kawalan keselamatan adalah seluas lebih kurang 1 ekar iaitu Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis meliputi bangunan pejabat dan kawasan sekelilingnya.

3. TEMPOH KONTRAK

Kontrak ini adalah selama Dua Belas (12) bulan.

4. BIDANG KERJA

4.1 Mengadakan rondaan kawasan bangunan pejabat, kawasan sekitar Pejabat dan rumah kakitangan. Perlu membuat rondaan setiap dua (2) jam sekali sepanjang waktu bertugas dan merekodkan maklumat rondaan dalam buku yang disediakan. Pengawal dibenarkan masuk ke dalam kawasan dalam bangunan sekiranya berlaku kecemasan dengan menggunakan kunci kecemasan.

9

4.2 Pengawal juga perlu mengunci 2 unit “Morse Watchman Clock (WMC)”/Punch Clock yang disediakan oleh pihak kontraktor di dua lokasi yang berlainan.

4.3 Merekodkan semua kenderaan keluar/masuk ke kawasan bangunan pada waktu

bertugas.

4.4 Memastikan orang awam tanpa kebenaran tidak memasuki bangunan,dan kawasan sekitar pada setiap masa dan sentiasa memeriksa kenderaan yang keluar/masuk.

4.5 Pengawal yang bertugas perlu memotong dan menampal pita clock di dalam

buku yang disediakan setiap hari dan diserahkan kepada pengurusan Pejabat Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis setiap 1 minggu bagi pengesahan pegawai.

4.6 Mengadakan kawalan di pos keselamatan dipintu masuk utama.

4.7 Memeriksa semua pintu dan tingkap ditutup dan dikunci selepas waktu pejabat dan mengemukakan laporan jika didapati ianya tidak ditutup dan dikunci kepada pegawai Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis.

4.8 Melaporkan kepada pegawai pengawal atau wakilnya iaitu pegawai yang

bertugas (Jabatan PERHILITAN) jika berlaku kecemasan atau sebarang kejadian yang tidak diingini dengan serta merta.

4.9 Mengawal dan memastikan setiap kenderaan hendaklah diletakkan di kawasan

letak kereta sahaja.

4.10 Mematuhi sebarang arahan tambahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Pengawal atau wakilnya dari masa kesemasa.

5. PEKERJA DAN PENYELIA Dalam melantik Pengawal Keselamatan bagi melaksanakan perkhidmatan, Penyebut Harga hendaklah; 5.1 Pihak syarikat hendaklah memastikan pengambilan pekerja bagi memastikan

perkhidmatan ini adalah seperti mana yang digariskan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN). Jabatan berhak untuk meminta syarikat menukar pekerja apabila didapati syarat-syarat yang digariskan oleh KDN tidak dipatuhi.

5.2 Perkhidmatan kawalan keselamatan hendaklah diadakan dua belas (12) jam

dari 7.00mlm – 7.00pg seorang (1) pada hari biasa, manakala dua puluh empat (24) jam pada hari cuti kelepasan am, cuti hujung minggu dan cuti umum, dan mengandungi sekurang-kurangnya seorang (1) orang pada waktu yang telah ditetapkan.

5.3 Tempat bertugas adalah di bilik (pos) kawalan disamping membuat rondaan

dalam kawasan pejabat dan kawasan sekelilingnya termasuk kawasan kuarters. 5.4 Pekerja kawalan keselamatan perlu memakai pakaian seragam serta tanda/pas

nama yang mempunyai nama pekerja. Pekerja-pekerja yang mendapat kelulusan jabatan sahaja yang dibenarkan bekerja dan pihak jabatan berhak menarik balik pas pekerja diatas sebab-sebab keselamatan atau kesalahan yang bercanggah dengan peraturan kerajaan yang berkuatkuasa.

10

5.5 Pengawal keselamatan hendaklah warga Malaysia dan hendaklah berumur tidak kurang dari 18 tahun dan tidak melebihi 55 tahun. Pengawal keselamatan juga hendaklah tidak mempunyai sebarang rekod jenayah. Senarai nama pekerja, nombor kad pengenalan dan maklumat yang berkenaan hendaklah disertakan kepada pihak jabatan untuk kelulusan. Sebarang penggantian pekerja hendaklah melalui proses yang sama.

5.6 Syarikat Kawalan Keselamatan bertanggungjawab terhadap kemalangan yang

berlaku kepada kakitangan atau pelawat jabatan akibat kecuaian sengaja atau tidak sengaja oleh pihak syarikat.

5.7 Pihak Syarikat Kawalan adalah bertanggungjawab ke atas disiplin pekerja setiap

masa bertugas. Sebarang tindakan pekerja yang menjatuhkan nama baik Jabatan, syarikat mestilah menukarkan pekerja tersebut dengan segera.

5.8 Jika ketiadaan atau ketidakhadiran pekerja, Jabatan berhak membuat

pemotongan dengan kiraan jam mengikut Borang Jadual Harga (Dokumen 5) pekerja-pekerja yang terlibat.

6. BAYARAN PERKHIDMATAN

6.1 Bayaran akan dibuat secara bulanan berdasarkan kerja kawalan dan rondaan sebenar oleh pekerja syarikat kawalan keselamatan.

6.2 Penyebut Harga hendaklah mengemukakan jumlah tuntutan bayaran perkhidmatan (invois/bil tuntutan) bagi setiap bulan selepas perkhidmatan dilaksanakan berserta dokumen lengkap (rekod Morse Watchmen Clock) kepada Kerajaan tidak lewat dari 10 haribulan bagi setiap bulan kalendar.

6.3 Pembayaran adalah tertakluk kepada syarat-syarat sebut harga ini.

7. SUB-SEWA ATAU SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan sama sekali memberi atau menyerahkan sebahagian atau sepenuhnya daripada perkhidmatan ini kepada mana-mana pihak atau menyerah hak apa-apa faedah di bawah kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada pihak Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis.

8. PEMETERI SETEM PERJANJIAN (STAMPING AGREEMENT)

Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setem perjanjian (Stamping Agreement) serta urusan yang berkaitan dengannya.

9. PERLINDUNGAN INSURANS

9.1. Syarikat hendaklah mengambil perlindungan insurans bagi setiap Pengawal Keselamatan dan mana-mana pekerjanya yang ditugaskan melaksanakan Perkhidmatan di bawah Perjanjian ini terhadap apa-apa kecederaan yang dialami oleh mereka semasa menjalankan tugas tersebut dan melainkan kecederaan tersebut disebabkan oleh kecuaian Kerajaan.

9.2 Syarikat hendaklah menanggung rugi Kerajaan terhadap semua tindakan atau

tuntutan yang berkenaan dengan kecederaan tersebut.

11

10. CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP) DAN CARUMAN

PERKESO

10.1. Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki dan bertanggungjawab mematuhi semua Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja dan Caruman PERKESO yang sedang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat dan peraturan pindaannya.

10.2. Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya

membayar semua caruman yang dikehendaki di bawah ordinan tersebut bagi semua kakitangan/ pekerja yang diambil.

11. TOLAKAN (SET-OFF)

11.1 Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena dibayar kepada

Penyebut Harga oleh Kerajaan sebagai tolakan daripada apa-apa wang yang perlu dibayar dan terhutang oleh Penyebut Harga mengikut Borang Jadual Harga (Dokumen No.4) sekiranya;-

a. Penyebut Harga gagal menempatkan Pengawal Keselamatan di Premis pada satu-satu masa;

b. Penyebut Harga tidak dapat menyediakan atau menempatkan bilangan Pengawal Keselamatan mengikut cara, masa dan tempat yang ditetapkan;

c. Pengawal Keselamatan tidak menjalankan rondaan dan clocking (termasuk kelewatan melaksanakan rondaan dan clocking) di tempat-tempat yang telah ditetapkan;

d. berlakunya kehilangan atau kerosakan harta Kerajaan di Premis yang disebabkan oleh kecuaian, kelalaian atau salah laku Pengawal Keselamatan atau mana-mana pekerja;

e. peralatan atau kelengkapan yang disediakan oleh Penyebut Harga bagi tujuan Perkhidmatan di Premis tidak disediakan atau tidak berfungsi dan tidak disenggara dengan baik; atau

f. Pengawal Keselamatan tidak memakai pakaian seragam yang diluluskan oleh Kementerian Dalam Negeri (KDN) dan tidak sentiasa berada dalam keadaan bersedia untuk melaksanakan Perkhidmatan semasa bertugas.

11.2 Jika jumlah tolakan tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan berhak memotong Bayaran Perkhidmatan yang kena dibayar kepada Penyebut Harga Berjaya oleh Kerajaan bagi bulan seterusnya.

11.3 Sekiranya jumlah kehilangan atau kerosakan yang berlaku kepada harta benda

Jabatan/Kerajaan lebih besar jumlahnya daripada deposit cagaran yang ada, Penyebut Harga Berjaya adalah bertanggungjawab membayar ganti rugi seperti mana dinilaikan oleh pihak Jabatan/Kerajaan.

12

11.4 Sekiranya didapati Penyebut Harga berjaya telah disenaraihitamkan oleh pihak

Kementerian Dalam Negeri (KDN), kontrak perkhidmatan ini akan terbatal dengan sendirinya dan dikenakan tindakan mengikut perundangan yang sedang berkuatkuasa.

12. PENAMATAN PERJANJIAN

Jabatan berhak menamatkan kontrak/perjanjian tersebut sekiranya Penyebut Harga

berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada pihak

Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis:-

a. Sekiranya Penyebut Harga masih gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan sempurna dan memuaskan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan; atau

b. Sekiranya Penyebut Harga gagal untuk mematuhi atau melaksanakan mana-mana terma atau syarat-syarat sebut harga dan dalam kontrak/perjanjian; atau

c. Apabila Penyebut Harga diisytiharkan muflis oleh pihak yang sah; atau

d. Penyebut Harga gagal memulakan kerja selepas empat belas (14) hari dari tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam kontrak kerja atau surat setuju terima.

13. UNDANG-UNDANG

Kontrak perkhidmatan ini adalah dibuat dan dikawal di bawah undang-undang Malaysia.

Saya/Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas.

……………………………………................. (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : …………………………………………………..… Jawatan : ...……………………………………………..........

Cop Syarikat : Tarikh : ...………………………………………………….

13



_________________________________________________________________________ ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 2

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan Sebut Harga

Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya: a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut Harga dalam Lampiran Q; b) Tandatangan dalam Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No. 1); c) Tandatangan dalam Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 3); d) Harga dan tandatangan penyebut harga di Borang Jadual Harga

(Dokumen No. 4); e) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran

GST (Dokumen No. 5); f) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran

A); g) Profil Syarikat:

i. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM); ii. Salinan sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia

(MOF) dalam kod bidang 220801 (Kawalan Keselamatan); iii. Salinan Lesen KDN (masih sah tempoh); iv. Salinan sijil Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

Malaysia (PPKKM); v. Salinan sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (MOF)

(sekiranya ada); vi. Salinan Pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia

(sekiranya ada); vii. Salinan dokumen sokongan pengalaman bekalan yang berkaitan; viii. Ringkasan Eksekutif Syarikat; ix. Latar Belakang Syarikat; x. Carta Organisasi Syarikat; dan xi. Salinan penyata bank bagi tiga (3) bulan terkini yang disahkan

oleh bank yang mengeluarkan penyata bank.

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Tawaran akan DITOLAK sekiranya Penyebut Harga tidak menandatangani ringkas terhadap pembetulan.

14

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui fax, surat, emel atau diserahkan dengan tangan dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. (Sebarang kelewatan adalah tanggungjawab penyebut harga).

c) Sebut harga yang diserahkan selepas tarikh yang ditetapkan berbangkit

dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan. 2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebut harga yang tidak jelas atau bercanggah, Penyebut harga boleh menghubungi Jabatan untuk penjelasan lanjut.

3. TAWARAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-

perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

a) Lampiran Q b) Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.1) c) Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.3) d) Borang Jadual Harga (Dokumen No. 4) e) Borang Keterangan Penyebut Harga (Dokumen No. 5) f) Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST (Dokumen No.6) g) Surat Akuan Penyebutharga (Lampiran A) h) Brosur Barangan/Perkhidmatan (jika berkaitan) i) Profil Syarikat

3.2 Kegagalan mengemukakan cadangan sebut harga seperti dinyatakan perenggan 3.1 akan menyebabkan cadangan sebut harga yang dikemukakan DITOLAK.

4. PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:

Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis Persiaran Wawasan 01000 Kangar, Perlis (u/p: Jahidah binti Nordin@Sylvester) No .Tel : 04 976 1813 No. Fax : 04 977 0689

5. TEMPOH SIAP

Perkhidmatan hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi 12 bulan.

15

6. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh penyebut harga sendiri.

7. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

8. PERINGATAN

(a) Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;

(b) Sebarang kelewatan yang melibatkan penghantaran melalui perkhidmatan pos adalah tanggungjawab penyebut harga;

(c) Dokumen yang tidak lengkap, tidak mengikut arahan dan tidak teratur akan

DITOLAK; dan

(d) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran daripada Penyebut Harga. Keputusan yang dikeluarkan adalah muktamad.

16



PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 3

1. SYARAT-SYARAT AM

Perkhidmatan kawalan keselamatan yang diperlukan di Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis, Perlis meliputi tugas:- a) Menyediakan perkhidmatan kawalan keselamatan 12 jam (tidak bersenjata api)

manakala 24 jam pada hari cuti hujung minggu, cuti umum dan kelepasan am di keseluruhan bangunan serta keseluruhan kawasan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis, semasa dan selepas waktu pejabat, hari cuti dan kelepasan am.

b) Bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan semua bangunan, peralatan

termasuk kenderaan yang terdapat di dalam kawasan serta pelawat yang berada dalam kawasan dan kawasan sekitarnya berada di dalam keadaan baik.

c) Menjalankan segala bentuk tugas kawalan keselamatan yang diarahkan oleh

Jabatan ini dari semasa ke semasa.

2. TEMPAT DAN WAKTU BEKERJA

a) Tempat dan waktu bekerja adalah seperti berikut:-

i. Keseluruhan kawasan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis yang meliputi bangunan-bangunan, peralatan, kenderaan dan lain-lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pengurusan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis.

ii. Pos utama adalah di pintu masuk utama Pejabat, Jabatan PERHILITAN

Negeri Perlis. iii. Waktu bekerja adalah dua belas (12) jam satu (1) orang setiap hari

manakala dua puluh empat (24) jam pada cuti hujung minggu, cuti am dan kelepasan am dengan satu (1) orang pegawai keselamatan yang telah ditetapkan.

3. PENGGUNAAN PERATURAN

a) Peraturan-peraturan kerja bagi semua pengawal keselamatan yang ditetapkan selepas ini berkuatkuasa dari tarikh sebut harga ini bermula.

b) Peraturan-peraturan yang dinyatakan selepas ini adalah merupakan peraturan

kerja rasmi. Penggunaannya adalah merupakan peraturan kerja yang wajib dilaksanakan oleh pengawal keselamatan.

17

4. PERATURAN KERJA 4.1 SENARAI TUGAS

Pada keseluruhan senarai tugas pengawal keselamatan meliputi bidang-bidang pelaksanaan tugas seperti yang dinyatakan. a) Pengawal keselamatan bertanggungjawab kepada Pengarah Jabatan

PERHILITAN, dan mana-mana pegawai yang menjalankan tugas bagi pihaknya. b) Pengawal keselamatan hendaklah hadir 10 minit lebih awal mengikut jadual

yang ditetapkan dan mengganti giliran jika pengawal keselamatan yang bertugas bercuti / tidak hadir.

c) Semua pengawal keselamatan setiap lapisan pangkat dikehendaki menunjukkan

budi pekerti yang baik, disiplin yang tinggi, kelakuan, tutur kata, pakaian seragam yang lengkap dan berkeadaan kemas dan berambut pendek. Pengawal keselamatan yang tidak berdisiplin dilarang masuk atau bekerja di Pejabat PERHILITAN Negeri Perlis.

d) Pengawal keselamatan hendaklah melaporkan serta merta kepada Jabatan dan

agensi lain yang berkaitan (Polis Diraja Malaysia, Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, Jabatan Pertahanan Awam Malaysia dan hospital) jika berlakunya hal-hal kecemasan.

e) Pengawal keselamatan dikehendaki mahir dalam penggunaan peralatan

pencegahan kebakaran dan bertanggungjawab membantu mencegah kebakaran. Menghubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia dan bersedia untuk mengambil tindakan kecemasan “emergency response” jika berlaku kebakaran.

f) Menyediakan laporan keselamatan setiap hari dan menyerahkannya kepada

Pegawai Keselamatan Jabatan (PKJ) atau pegawai Jabatan untuk pengesahan dan semakan dari semasa ke semasa.

g) Peraturan kerja dan lain-lain perubahan peraturan boleh digubal dari semasa ke

semasa bergantung kepada hasil dari perundingan dan perbincangan di antara Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis dan penyebut harga. Ini adalah bertujuan untuk memperbaiki sistem sedia ada kepada sistem yang lebih baik dan memperbaiki sebarang kelemahan.

h) Mematuhi sebarang arahan tambahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Jabatan

PERHILITAN Negeri Perlis dari semasa ke semasa. i) Mengawal semua bangunan dan kawasan yang dipertangungjawabkan termasuk

isi kandungannya dan menguatkuasa semua peraturan yang berkaitan bagi menjaga kepentingan setiap kawasan yang ditugaskan.

j) Membuka dan menutup pintu-pintu pagar dan pintu-pintu keluar/masuk yang lain

jika diperlukan.

k) Memastikan orang awam tanpa kebenaran tidak memasuki kawasan pejabat serta kawasan larangan pada setiap masa.

l) Memeriksa kenderaan dan bungkusan yang keluar masuk serta menghalang

setiap orang yang masuk atau keluar tanpa kebenaran.

18

m) Tidak membenarkan penjaja, penjual, (termasuk wakil mana-mana insuran/ bank) atau peminta derma dari memasuki Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis KECUALI dengan kelulusan Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis ini terlebih dahulu.

n) Menyediakan laporan kes kecurian, kehilangan, kebakaran dan lain-lain yang

diarahkan kepada Bahagian Khidmat Pengurusan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis dengan serta merta.

o) Melapor serta mengesan kejadian-kejadian jenayah dan penyalahgunaan dadah

yang melibatkan kakitangan dan pelawat kepada Jabatan.

p) Memasang lampu-lampu keselamatan termasuk lampu pagar, lampu koridor dan spotlight dan memeriksa dan memastikan semua lampu dalam bangunan ditutup (switch off), kecuali tempat-tempat tertentu dan diperlukan sahaja.

4.2 RONDAAN Apabila tugas rondaan dijalankan peraturan-peraturan dan tatacara berikut hendaklah diikuti dan diawasi. Rondaan hendaklah meliputi sekitar kawasan berpagar dan juga dalam blok-blok bangunan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis. a) Memastikan kawasan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis selamat dari

sebarang bentuk pencerobohan (intrusion) dengan memastikan semua pintu pagar dan pintu masuk tertutup dan berkunci. Bagi kawasan bangunan pastikan pintu dan tingkap berkunci dan dalam keadaan baik.

b) Menutup lampu, paip air, kipas angin, pendingin udara atau sebarang alat

elektrik di mana penggunaannya tidak diperlukan.

c) Memeriksa jika terdapat sebarang bunyi yang mencurigakan dan memeriksa punca bunyi tersebut. Bunyi yang berkenaan mungkin menggambarkan percubaan pecah masuk, bunyi peralatan dan jentera yang rosak atau sebarang kemungkinan masalah penggunaan.

d) Memeriksa jika terdapat sebarang kerosakan pintu. Jika didapati pintu terbuka

hendaklah diperiksa dan dikunci dan laporkan kepada Jabatan.

e) Memeriksa jika terdapat sebarang bau yang luar biasa dan melaporkan dengan segera jika sumbernya tidak diketahui. Bau yang sedemikian mungkin berpunca dari kebocoran gas, kebakaran atau sebagainya.

f) Memastikan semua alat pencegah kebakaran berada di tempat yang betul atau

sesuai dan perjalanan ke tempat tersebut tidak terhalang.

g) Membuat laporan jika didapati sebarang kerosakan atau keadaan yang membahayakan tidak kira sama ada ianya boleh diperbetulkan atau pun tidak.

h) Semasa rondaan hendaklah mengunci Morse Watchmen Clock (MWC)/Punch

Clock di blok-blok bangunan, pos kawalan atau kawasan di mana ianya dipasang. Morse Watchmen Clock (MWC)/Punch Clock disediakan oleh penyebut harga.

19

i) Pengawal keselamatan hendaklah menyoal, memeriksa atau menahan orang-orang yang mencurigakan, dan sekiranya perlu laporan hendaklah dibuat kepada Jabatan atau pihak polis.

j) Pengawal keselamatan hendaklah memastikan semua pintu utama pejabat dan

lain-lain bangunan yang berkaitan sentiasa dikunci selepas waktu pejabat.

4.3 TUGAS-TUGAS TERTENTU

a) Pos Pengawal / Kaunter Pengawal

i. Jabatan berhak untuk menentukan dan menempatkan pengawal keselamatan ke tempat/lokasi serta kawasan sekitar Pejabat Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis yang difikirkan perlu dari semasa ke semasa, setelah perbincangan dibuat dengan penyebut harga mengikut keperluan semasa.

ii. Memastikan pos pengawal/kaunter pengawal berada dalam keadaan bersih,

kemas dan teratur setiap masa.

iii. Memastikan buku laporan, buku pelawat dan lain-lain buku sentiasa ditulis dengan terang, kemas dan teratur setiap masa.

iv. Memastikan bahawa lampu di pos pengawal / kaunter pengawal sentiasa

dipasang sepanjang malam.

v. Memastikan Pengawal Keselamatan berada di pos pengawal/ kaunter pengawal sepanjang masa.

vi. Pengawal keselamatan dikehendaki mengambil dan merekod butiran

kontraktor lain serta memberi pas kontraktor. (rujuk format di bawah). Contoh format

BIL NAMA NO. KAD PENGENALAN

NO. KENDERAAN

WAKTU MASUK

WAKTU KELUAR

CATATAN

b) Kakitangan Jabatan

i. Kakitangan Jabatan PERHILITAN sahaja dibenarkan masuk tanpa pas kebenaran harian (pas pelawat).

ii. Walau bagaimanapun pekerja-pekerja kontraktor penyelenggaraan akan dibenarkan masuk tanpa pas kebenaran harian setelah mendapatkan kebenaran dan pengesahan Jabatan.

d) Kontraktor

i. Tiada seorang kontraktor pun yang dibenarkan untuk membuat kerja-

kerja pembinaaan / atau penyelenggaraan melainkan dengan arahan bertulis daripada Pengarah.

d) Kenderaan

i. Kenderaan yang keluar/masuk mesti diperiksa dengan teliti terutama sekali yang membawa barang-barang Kerajaan.

20

ii. Memastikan bahawa semua jenis kenderaan diletakkan di tempat letak kenderaan yang disediakan.

e) Keluar/Masuk Barang-barang

i. Kenderaan yang membawa keluar/masuk barang-barang mesti diperiksa dengan teliti.

ii. Barang-barang atau harta benda Kerajaan hanya boleh dibawa keluar

sekiranya ada surat kebenaran daripada Pegawai Keselamatan Jabatan yang dilantik secara bertulis oleh Jabatan.

iii. Pengawal dikehendaki menghubungi pegawai yang berkenaan terlebih dahulu

sebelum barang-barang dibenarkan dibawa masuk ke kawasan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis atau keluar dari Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis.

f) Buku Laporan

i. Buku laporan seperti dinyatakan dan alatulis perlu disediakan oleh penyebut harga dan dilengkapkan setiap hari oleh Pengawal Keselamatan yang bertugas.

Buku kehadiran; Buku laporan harian; buku laporan keluar/masuk kenderaan dan lain-lain; Buku laporan kebenaran masuk kontraktor / pelawat; Buku rekod kunci Morse Watchmen Clock (MWC)/Punch clock; dan Buku penerimaan / penyerahankunci.

ii. Buku laporan hendaklah ditulis setiap jam dan dikemukakan oleh Penyelia Keselamatan kepada pegawai Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis yang bertanggungjawab sekurang-kurangnya empat (4) kali sebulan untuk tujuan pengesahan.

iii. Penyelia juga bertanggungjawab mengemukakan buku rekod kunci Morse Watchmen Clock (MWC)/Punch Clock setiap hari pada sebelah pagi keesokan harinya.

4.3 SENARAI TUGAS KETUA PENGAWAL/ PEGAWAI RONDA

a) Bertindak sebagai pengantaraan antara pengurusan Pejabat, Jabatan

PERHILITAN Negeri Perlis dan syarikat. b) Bertanggungjawab terus bagi pihak syarikat kepada Pengarah atau wakil

berhubung dengan pelaksanaan perkhidmatan yang diberikan oleh syarikat.

c) Menentukan bahawa setiap pengawal keselamatan di bawah jagaan sentiasa bertugas di tempat kawalan dan melaksanakan tugas dengan sempurna dan memuaskan.

d) Membuat rondaan ke tempat-tempat kawalan di bawah jagaan setiap jam di

setiap pos dan mencatit kehadiran di dalam buku laporan.

e) Menyediakan jadual bertugas untuk semua pengawal keselamatan.

21

f) Mendapatkan kelulusan dari Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis jika timbul keperluan untuk meminta pengawal keselamatan menjalankan tugas tambahan dalam masa kecemasan.

g) Menentukan setiap pengawal keselamatan dilengkapi dengan peralatan bertugas

yang diperlukan dan memakai pakaian seragam selengkapnya pada setiap masa.

h) Mendapatkan pengesahan Pengarah atau pegawai bertanggungjawab mengenai

jumlah kos yang layak dituntut (bil) oleh penyebut harga dan dihantar kepada pegawai di Pejabat Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis pada 5 haribulan setiap bulan beserta dengan laporan-laporan yang diperlukan.

i) Melaksanakan arahan-arahan lain dan tugasan yang berkaitan dengan kawalan keselamatan yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

5. PERTUKARAN PENGAWAL

Setiap pos kawalan mestilah mempunyai bilangan anggota pengawal yang secukupnya seperti yang dikehendaki dan merupakan anggota tetap. Sebarang pertukaran pengawal keselamatan mestilah dirujuk dan mendapat persetujuan terlebih dahulu daripada Pengarah Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis.

6. HAL-HAL LAIN

a) Pengawal keselamatan yang tidak bertugas mestilah meninggalkan kawasan Pejabat, Jabatan PERHILITAN Negeri Perlis dengan segera selepas bekerja.

b) Pengawal keselamatan TIDAK DIBENARKAN membuat laporan polis secara

terus tanpa melalui Jabatan PERHILITAN dan hendaklah menyerahkan semua barang-barang yang tercicir yang dijumpai kepada Pejabat Jabatan PERHILITAN Negeri.

c) Pengawal keselamatan TIDAK DIBENARKAN membiarkan orang yang tidak

berkenaan berada di dalam pos pengawal.

d) Pintu masuk utama hendaklah dibuka pada jam 6.30 pagi dan ditutup pada jam 9.00 malam setiap hari dan ditutup pada hari minggu dan hari kelepasan am.

e) Pengawal keselamatan yang didapati cuai menjalankan tugas mesti ditukarkan serta merta; dan jika disabitkan kesalahan akan diambil tindakan perundangan.

Saya / Kami bersetuju dengan penentuan spesifikasi di atas. ……………………………………................. (Tandatangan Penyebut Harga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... Cop Syarikat : Tarikh : ...………………………………………………….

22



BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 4

BIL. HARI KAWALAN KUANTITI

HARGA SEJAM/

SEORANG (RM)

HARGA 1 BULAN

(RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

1. Isnin – Jumaat (Hari Bekerja

sahaja)

1 Orang x 12 Jam 07.00 malam –

07.00 pagi

2.

Sabtu – Ahad (Cuti Mingguan, Cuti umum dan Pelepasan Am)

1 Orang x 24 jam 07.00 pagi – 07.00

malam &

07.00 malam – 07.00 pagi

HARGA TAWARAN (RM)

Nota: Jadual harga yang ditawarkan termasuk gaji bulanan, SOCSO, insurans, peralatan, bayaran lebih masa, cukai perkhidmatan dan lain-lain perbelanjaan berkaitan.

RINGGIT MALAYSIA (dengan perkataan): ………..………………………...............................

……………………………………………………………………………………………………………

* Saya/kami dengan ini menawarkan perkhidmatan seperti spesifikasi yang dinyatakan di Dokumen No. 3 dengan harga tanpa kenaan GST seperti di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am Sebut Harga dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga.

…………………………………. Tandatangan Penyebut Harga Cop Rasmi Syarikat: Nama : …………………………….. Jawatan : ……………….……………. Tarikh : ……………….……………

23



BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO. 5

BIL

PERKARA

MAKLUMAT

1. Nama Syarikat

2. No. Pendaftaran Syarikat

3. Alamat Pendaftaran/Syarikat

4. Alamat Cawangan (jika ada)

5. Alamat Surat-menyurat

6. No. Telefon Syarikat

7. No. Faks Syarikat

8.

No. Pendaftaran dan Tempoh Kuatkuasa Dengan Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil mesti disertakan)

9. Status Bumiputera, Salinan Sijil Mesti Disertakan (sekiranya ada)

10. Bidang Pendaftaran (Kementerian Kewangan Malaysia)

11. Hak Milik Syarikat Persendirian/Perkongsian/Koperasi*

12. Senarai/ Jumlah Pekerja Dalam Syarikat

13. Profil Syarikat Yang Lengkap Ada/Tiada*

24

14. Senarai kenderaan yang dimiliki oleh Penyebut Harga yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini. (Sila kemukakan salinan geran atau bukti pemilikan yang sah bagi milikan sendiri atau disewa).

BIL JENIS/KAPASITI MUATAN JENIS MILIKANSENDIRI/SEWA

(SILA SERTAKAN SURAT KEBENARAN PENYEWAAN)

BILANGAN

1.

2.

3.

Catatan: Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi.

15. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat:-(sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL NAMA

NO. KAD

PENGENALAN

WARGANEGARA

1.

2.

3.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan.

16. Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL

NAMA

JAWATAN

PENGALAMAN

1.

2.

3.


17. Struktur Pengurusan Syarikat:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

17.1 Eksekutif

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

PERATUSAN (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara


25

17.2 Bukan Eksekutif

BIL

TARAF

BIL KAKITANGAN

PERATUSAN (%)

1. Bumiputera

2. Bukan Bumiputera

3. Bukan Warganegara

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. 18. Peratusan pekerja-pekerja dari segi bangsa yang digunakan oleh Syarikat tuan bagi

menjalankan perkhidmatan ini:- (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi)

BIL

WARGANEGARA

PERATUSAN (%)

1. Melayu

2. Cina

3. India

4. Lain-lain


19. Nyatakan butir-butir pengalaman penyebut harga dalam perkhidmatan yang telah dijalankan (3 tahun kebelakangan) (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi) (salinan dokumen sokongan berkaitan perlu dikemukakan bersama):-

BIL NAMA KONTRAK NO.

KONTRAK

NAMA & ALAMAT

JABATAN / MAJIKAN

HARGA KONTRAK

TEMPOH KONTRAK

1.

2.

3.

4.

5.


26

20. Senarai peralatan dan kelengkapan yang akan digunakan untuk melaksanakan perkhidmatan ini. (sila tambah ruangan jika tidak mencukupi):-

BIL JENIS PERALATAN YANG

DICADANGKAN KEGUNAAN BILANGAN

1.

2.

3.

4.

5.

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan. Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga Cop Syarikat: Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

27



_________________________________________________________________________

BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Status Pendaftaran GST *Tidak Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Telah Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan: Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga: Cop Syarikat: Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

28

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA BAGI



Saya…………………………………………… nombor K.P………………….………….… yang mewakili …………………………………………………..……………………………….…. nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi (Nama Kementerian/Agensi) rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) ……………………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Seruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang benar, ……………………………….. Nama: No K.P: Cop Syarikat:

29

LAMPIRAN 1

SENARAI BANGUNAN DAN KAWASAN YANG PERLU DIPASANG MORSE WATCHMAN CLOCK(WMC)/PUNCH CLOCK

1. Bangunan Pentadbiran/ Pejabat

2. Kawasan Kuarters Jabatan

30

LAMPIRAN 2

KELENGKAPAN DAN PERALATAN

BIL KELENGKAPAN DAN PERALATAN KUANTITI

1. Pakaian Seragam Lengkap

2. Mesin perakam waktu (jika perlu)

3. Walkie-Talkie (jika perlu)

4. Wisel

5. Cota

6. Sistem Watchman Clocking atau Guard Tour

7. Lampu Suluh

8. Baju Hujan

9. Vest

10. Kon

11. “First Aid Kit” di pejabat urusan/operasi di pos utama

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN ......Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca...

Documents

Transcript of JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN ......Penyebut Harga adalah disifatkan telah membaca...