Jawatan staff POOL

8/14/2019 Jawatan staff POOL

1/31

URUSAN PENEMPATAN DAN PENGURUSANANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN

(POOL)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


2/31

TAKRIFAN JAWATAN KUMPULANJawatan yang diwujudkan bagi menampung

keperluan perkhidmatan anggota berkenaan

sementara menunggu penempatan yang

sesuai.


3/31

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN BIL.10 TAHUN 1998

Penempatan Dan Pengurusan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Dan Bukan Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Yang MengalamiMasalah Sakit Yang Berpanjangan Melebihi 6

Bulan, Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Serta Sakit

Yang Setaraf, Sakit Mental Dan Cuti Tanpa Gaji

Melebihi Tempoh Setahun Ke Dalam Jawatan

Kumpulan Kementerian Pendidikan.

kuatkuasa mulai 02 November 1998


4/31

TUJUAN SPP KPM BIL.10/1998

- memaklumkan pengwujudan jawatan

kumpulan kepada Ketua Jabatan.

- menjelaskan kriteria-kriteria anggota yang

layak ditempatkan ke jawatan kumpulan.

- menjelaskan peranan dan tindakan Ketua

Jabatan dalam urusan penempatan dan

pengurusan anggota dalam jawatan kumpulan.


5/31

LATAR BELAKANG PENGWUJUDAN JAWATAN

KUMPULAN

- Mengelakkan masalah kekosongan jawatan.

- melicinkan proses pengajaran dan

pembelajaran.

- membantu sekolah/jabatan menangani

masalah berkaitan.


6/31

CARA PENEMPATAN KE JAWATAN KUMPULAN


- tidak secara automatik

- dipertimbangkan oleh KPM (BSM) mengikut

merit.- terdapat kekosongan jawatan bersesuaian.

- jawatan-jawatan kumpulan dari semasa ke

semasa akan dikaji mengikut keperluan.


7/31

KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKANANGGOTA DITEMPATKAN KE JAWATAN KUMPULAN


1. MASALAH SAKIT BERPANJANGAN

-- sakit yang berpanjangan yang melebihi 6 bulan

dan sukar sembuh

-- disahkan oleh pegawai Perubatan Kerajaan

-- mendapat sijil sakit yang berterusan yang

dijangka melebihi 180 hari atau lebih


8/31

Samb

2. MASALAH SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAHDAN JENIS PENYAKIT YANG SETARAFDENGAN SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH

* disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

* disahkan oleh Lembaga Perubatan bagi jenis

penyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta

atau barah


9/31

Samb

3. MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)

- disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan

- Kehadiran menimbulkan masalah

4. BERCUTI TANPA GAJI

- bercuti tanpa gaji kerana mengikut pasangan dibawah PP Bil.14 Tahun 2005

- tempoh selama setahun atau lebih


10/31

TATACARA MENEMPATKAN ANGGOTA YANG

MENGHADAPI MASALAH SAKIT BERPANJANGAN,

SAKIT TIBI, KUSTA, BARAH, ATAU SAKIT SETARAFKE JAWATAN KUMPULAN

Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan:-

mengenal pasti anggota yang layak

dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan

dapatkan perakuan Lembaga Perubatan bagi jenispenyakit yang setaraf dengan sakit tibi, kusta atau barah.

sediakan laporan menggunakan format lampiran 1 SPP

KPM Bil. 10/1998 dan kemukakan ke Unit Perkhidmatan

Jabatan.


11/31

samb

Peranan Unit Perkhidmatan Jabatan:-- semak laporan yang diterima

- ambil tindakan menubuhkan Lembaga Perubatan jika

memenuhi syarat di bawah peraturan 19 Perintah Am Bab

F.

memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan

kumpulan ke BSM dengan disertakan dokumen berikut:

* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan

* salinan pengesahan oleh PPK/Lembaga Perubatan

* salinan kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti dan

sijil-sijil sakit.


12/31


MENGHADAPI MASALAH SAKIT JIWA (SAKIT MENTAL)

KE JAWATAN KUMPULAN

Peranan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan

- mengenal pasti anggota yang layak

- Dapatkan pengesahan Pegawai Perubatan Kerajaan

- sediakan laporan menggunakan format Lampiran 1 SPP

KPM Bil. 10/1998 dan lain-lain bentuk format yang

bersesuaian

- kemukakan laporan kepada Jawatan Kuasa PengendalianAnggota Bermasalah Sakit Jiwa (Sakit Mental) jabatan

- menangani anggota mengikut peraturan di bawah SPP Bil.

6 Tahun1991 dan Surat Siaran bertarikh 11 Januari 1994


13/31

Samb.

Peranan Jawatankuasa Pengendalian Anggota Bermasalah

Sakit Jiwa (Sakit Mental) Jabatan

- keahlian dan peranan dinyatakan di bawah SPPKPM Bil.2

Tahun 1993.

- mengkaji laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan

- mengklasifikasikan peringkat masalah untuk

mencadangkan tindakan yang harus diperakukan

- menyediakan perkhidmatan kaunseling


14/31

Samb.

- memperakukan anggota ditempatkan ke jawatan

kumpulan ke BSM melalui Unit Perkhidmatan

Jabatan dengan disertakan dokumen berikut:

* laporan Pengetua/Guru Besar/Ketua Jabatan

* salinan pengesahan PPK

* salinan kenyataan perkhidmatan

* salinan kenyataan cuti dan sijil-sijil sakit


15/31


BERCUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN

KE JAWATAN KUMPULAN

- Ketua Jabatan mengemukakan permohonan ke BSM

- peraturan sedia ada mengenai perakuan permohonan cuti

tanpa gaji, proses kelulusan dan penempatan semula

anggota setelah tamat cuti tanpa gaji masih terusdilaksanakan


16/31

URUSAN PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN

ANGGOTA DALAM JAWATAN KUMPULAN

1 Urusan Pertukaran

- BSM mengeluarkan surat pemberitahuan pertukaran

masuk ke jawatan kumpulan.

- Ketua Jabatan kemukakan perakuan anggota boleh

dikeluarkan dari jawatan kumpulan sertakan laporan

doktor.

- secara fizikal anggota masih berada di penempatanasal kecuali yang diarahkan.

- urusan pentadbiran dan perkhidmatan anggota masih

di bawah tanggungjawab Ketua Jabatan asal.


17/31

2 Urusan Pembayaran Gaji

menggunakan peruntukan kewangan jawatan kumpulan

BSM.

Ketua Jabatan perlu memohon peruntukan daripada BSM.

Ketua Jabatan boleh menentukan cara pembayaran gaji

samada melalui sistem berkomputer (sistem pay roll) atau

manual (baucer berasingan).

sekiranya sering tidak hadir bertugas tanpa sebarang cuti,

bayaran gaji boleh dibayar secara manual.


18/31

Samb.

- tidak layak dibayar gaji jika tidak hadir bertugas

tanpa sebarang cuti.

- lapor kepada Pusat Pembayaran Gaji (PTJ) untuk

kutipan balik gaji/henti bayaran gaji.

- sediakan rekod kehadiran bertugas harian.

- layak diberi kenaikan gaji tahunan.


19/31

3 Buku Rekod Perkhidmatan

- disimpan dan diselenggara oleh jabatan di mana

anggota bertugas.

- diselenggara dengan teratur dan dikemaskinikan

selaras dengan peraturan dan arahan pentadbiran

sedia ada seperti:

- pemberitahuan pertukaran

- perubahan gaji atau perubahan imbuhan tetap atau

elaun

- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan.

- kelulusan pengesahan dalam perkhidmatan/

pemberian taraf berpencen dan lain-lain.


20/31

4 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

- disediakan Ketua Jabatan di mana anggota bertugas.

- dikemukakan kepada Panel Pembangunan SumberManusia (PPSM) untuk kenaikan gaji tahunan.

- laporan hendaklah berpatutan dengan masalah

anggota.- kemukakan salinan keputusan kenaikan gaji tahunan

kepada BSM.


21/31

5 Penyediaan Senarai Tugas

- Diberi tugas bersesuaian

- jika tidak boleh mengajar boleh diberi tugas-tugas ringan

seperti:-

- bertugas dipusat sumber/perpustakaan

- mengurus papan kenyataan- membantu pihak sekolah menyelia kerosakan bangunan dan

perabut sekolah.

- menggantikan guru yang tidak hadir.

- membantu kerja-kerja pejabat

- mengumpul maklumat kehadiran murid harian dan

mingguan.

- Membantu Pengetua/Guru Besar bagi tugas-tugas lain yang

difikirkan sesuai.


22/31

6 Urusan Cuti Atas Sebab Perubatan

- tertakluk dengan peraturan-peraturan sedia ada yang

berkuatkuasa. (Perintah Am Bab C, pekeliling

perkhidmatan/surat pekeliling perkhidmatan).

- boleh diberi dengan syarat anggota kemukakan sijilsakit.

- kelulusan cuti-cuti atas sebab perubatan perlu

mematuhi peraturan yang ditetapkan

- cuti-cuti atas perubatan termasuk cuti sakit, suti sakit

lanjutan, cuti tibi, kusta atau barah dan yang setaraf,

cuti bersalin dan cuti kecederaan.


23/31

Kelayakan Cuti Sakit/Cuti Sakit Lanjutan Dalam Satu Tahun Kalendar

Cuti Sakit / Cuti Rehat Tempoh Peringkat Melulus

cuti sakit bergaji penuh 90 hari Ketua Jabatan

cuti sakit bergaji penuh 90 hari KSU

cuti rehat yang berkelayakan

cuti tambahan (guru yangmengajar)

ikut kelayakan

25 hari

Ketua Jabatan

Ketua Jabatan

cuti sakit lanjutan cuti separuh

gaji iaitu ( gaji pokok, ITKA dan

ITP)

90 hari KSU dengan

perakuan Lembaga

Perubatan

cuti sakit lanjutan cuti tanpa gaji

dan diberi elaun bantuan

bersamaan separuh gaji (gaji

pokok sahaja)

Tidak

melebihi 90

hari

KSU - dengan

perakuan Lembaga

Perubatan


24/31

Kelayakan Cuti Tibi, Kusta Atau Barah Dan Sakit Yang

Setaraf

- Cuti bergaji penuh -

-

24 bulan (barah dan kusta)

12 bulan (tibi)

- Cuti selepas bergajipenuh

-

-

cuti rehat yang berkelayakanatau cuti tambahan 25 hari

cuti separuh gaji 12 bulan

- Cuti Tambahan

(separuh gaji atau

tanpa gaji)

Budi bicara KSU dengan

perakuan Lembaga Perubatan


25/31

Urusan Penubuhan Lembaga Perubatan

(P.A 19 Bab F)

- Lembaga Perubatan perlu ditubuhkan apabila:-

- masih tidak sihat selepas habis cuti sakit biasa

- tiada harapan sihat untuk bertugas- cuti sakit 45 hari atau lebih setiap tahun selama 3

tahun berturut-turut.

- kesiuman otak/kesihatan fizikal diragui

- tercedera masa bertugas

- sakit tibi, kusta atau barah

- perlu mendapatkan rawatan keluar Negara


26/31

Samb.

permohonan untuk menubuhkan Lembaga

Perubatan hendaklah dikemukakan kepada

Pengarah kesihatan Negeri atau Pengarah

Hospital Kuala Lumpur atau Pengarah

Hospital Universiti .


27/31

8.Urusan Membersarakan Anggota Atas Sebab

Kesihatan (seksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980 (Akta 227)

- prosedur persaraan mengikut PP Bil 10 tahun 1995

- sekiranya Laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B PPBil.10/1995) mengesahkan anggota tidak berupaya

menjalankan kewajipan-kewajipan jawatannya disebabkan

kelemahan akal dan tubuh yang mungkin menjadi kekal,

Ketua Jabatan perlu ambil tindakan berikut:-

* anggota dimaklumkan dalam tempoh 14 hari dari

tarikh penerimaan laporan Lembaga Perubatan

menggunakan Lampiran C PP Bil. 10/1995.


28/31

anggota diberi masa 14 hari untuk beri jawapan

menggunakan Lampiran C-1 PP Bil.10/1995.

setelah Lampiran C-1 diterima atau selepas luputnya

tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan surat LampiranC oleh anggota, Ketua Jabatan hendaklah

mengemukakan perakuan persaraan atas sebab

kesihatan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

menggunakan borang Lampiran D PP Bil 9/1995.

Ketua Jabatan meluluskan cuti perubahan khas.

*

*

*

dihantar melalui Pos berdaftar Akuan Terima atau

diserah dengan tangan serta diakui penerimaannya.

*

Samb.


29/31

9 Persaraan Pilihan {Seksyen 12 Akta Pencen 1980

(Akta 227)}

- yang memenuhi syarat

- telah berumur 40 tahun

- tempoh perkhidmatan tidak kurang 10 tahun

perkhidmatan

- ganjaran perkhidmatan dan GCR dibayar pada

tarikh persaraan.- pencen perkhidmatan di bayar pada umur 45 tahun

anggota perempuan dan 50 tahun anggota lelaki

(yang dilantik sebelum 12.4.1991).


30/31

10 Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam

{ perenggan 11(b)(ii)Akta Pencen 1980 (Akta 227) }

- Atas persetujuan anggota

- pelaksanaan persaraan mengikut peraturan di

bawah PP Bil. 23 Tahun 2007


31/31

11 Persaraan Demi Kepentingan Awam {Seksyen

10(5)(d) Akta Pencen 1980 (Akta 227)}

- anggota ditamatkan perkhidmatan demi

kepentingan awam

- ada unsur susutan faedah persaraan

- Ketua Jabatan perakukan kepada Kementerian

untuk dipertimbangkan sebelum diperakukan

kepada Jabatan Perkhidmatan Awam.

Jawatan staff POOL

Documents

Transcript of Jawatan staff POOL