KARANG TARUNA KELURAHAN NAIKOLAN

12 SEPT 2013

AGENDA :

• MELENGKAPI STRUKTUR• PENJELASAN SISTEM PROGRAM KERJA

CAP LOGO

Face Book (fB) : KARANG TARUNA NAIKOLAN

SEKRETARIAT : RUMAH GREGORIUS GUNA (JL LONTAR 22b)

BADAN PENGURUS

KETUA : IGOR THERIK

WAKIL KETUA : DAVID BOLLE

SEKRETARIS : GREGORIUS GUNA

WAKIL SEKRETARIS : YANTI RADJA

BENDAHARA : PETRUS WOKA

WAKIL BENDAHARA : …………………………….

PEMBINA : LURAH, LPM DAN DEWAN KELURAHAN

KETUA-KETUA RT, KETUA-KETUA RW DAN TOKOH MASYARAKAT

……………persetujuan nama-nama

‘STRUKTUR’ BERJUMLAH 3 (TIGA) ORANG DI TIAP RT,

YANG TERDIRI DARI :

1 ORANG KETUA ( KOORDINATOR )

1 ORANG WAKIL KETUA ( WAKOOR )

1 ORANG SEKRETARIS ( SEKOOR )

( ADALAH ANGGOTA KTTRT & POSISI TIAP ORANG DI TENTUKAN SENDIRI )

RT YG ANGGOTANYA MASUK BP MENGUSULKAN 3 NAMA BARU

RT YG ANGGOTANYA TIDAK MASUK BP MENGUSULKAN 2 NAMA BARU. KARENA 1 NAMA SUDAH DIAKOMODIR (1 SEP 2013)

KOORDINATOR RT ADALAH : PERWAKILAN BP DI TINGKAT RT DAN MERUPAKAN SASARAN SERTA SUMBER PROGRAM KARANG TARUNA.

JUMLAH BIDANG ADA 7 (TUJUH) BIDANG (SESUAI KEPUTUSAN 2005), DI KEPUTUSAN 2010 TIDAK DI ATUR.

BIDANG YANG DIMAKSUD :

1. Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Berhubungan dengan semua kegiatan peningkatan kemampuan(ketrampilan/potensi pemuda & masyarakat ).

Contohnya : Kursus, Pelatihan, Studi Banding dll

2. Bidang Usaha Kesejahteraan Sosial

Berhubungan dengan penciptaan peluang-peluang kegiatan yangmembawa dampak peningkatan taraf hidup pemuda ataumasyarakat .

Contoh : Membuka peluang kegiatan ekonomi baru, peningkatanusaha-usaha ekonomi yg sudah ada, peningkatan tingkat kesehatan,peningkatan tingkat keamanan lingkungan dll

3. Bidang Kelompok Usaha Bersama

Berhubungan dengan pembentukkan usaha-usaha ekonomi bersama. Contohnya : pendirian KUB, Koperasi, Kios bersama, warnet bersama dll

4. Bidang Kerohanian dan Pembinaan Mental Berhubungan dengan aktifitas-aktifitas keagamaan dan peningkatanmoral pemuda dan masyarakat. Contohnya : Pemeliharaan Tempat Ibadat, Perayaan Hari Besar Agama, Penyuluhan Narkoba dan Sex Bebasdll

5. Bidang Olahraga dan Seni Budaya

Berhubungan dengan peningkatan kesehatan dan apresiasi terhadapseni. Contohnya : Turnament Olah Raga, Sanggar Seni dan Budaya,Paduan Suara Kelurahan, Band Kelurahan dll

6. Bidang Lingkungan Hidup

Berhubungan dengan pemeliharaan, perbaikan dan peningkatanlingkungan hidup.

Contohnya : Lomba Kebersihan Lingkungan, Sistem penanganansampah, penghijauan, pencaharian dan pemeliharaan sumber-sumberair dll

7. Bidang Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Kemitraan

Berhubungan dengan kegiatan lintas budaya, agama dan organisasibaik dalam lingkungan sendiri atau dengan lingkungan di luarkelurahan. Contohnya : Kegiatan (event) Rutin Tahunan 17an,Partisipasi kegiatan dg kelurahan atau organisasi lain, Sponsorship dll

• RAPAT PENGUSULAN PROGRAM / KEGIATAN

• RAPAT PEMBUATAN RANCANGAN PROGRAM & KEGIATAN

• RAPAT PLENO PROGRAM TAHUNAN

• SISTEM PELAKSANAAN, ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

• SISTEM EVALUASI DAN PELAPORAN

Usulan kerja KTN hanya berasal dari Koordinator RT 1 s/d 28.

Usulan akan disahkan setelah didiskusikan bersama-samaoleh seluruh peserta pertemuan untuk menjadi pedomanpenyusunan rancangan program KTN oleh BP KTN danKoordinator Bidang.

USULAN KEGIATAN ATAU PROGRAM KERJA YANG DISAMPAIKAN, DURASI WAKTUPELAKSANAANYA ADALAH 1 TAHUN. KECUALI ADA PERTIMBANGAN KHUSUS.

SETELAH RAPAT PENGUSULAN , BP TIDAK LAGI MENERIMA USULAN ‘BARU’ KECUALI,YANG BERASAL DARI LUAR ATAU PEMDA. EKSEKUSI USULAN DIMAKSUD AKAN DIAMBILSECARA MUSYAWARAH MUFAKAT BERSAMA-SAMA DENGAN PEMBINA DANKOORDINATOR BIDANG DAN RT.

RAPAT JUGA DIHADIRI OLEH PENASEHAT KARANG TARUNA

Hanya diikuti oleh BP KTN dan Koordinator Bidang bersamaNara Sumber (jika dibutuhkan).

Materi rapat adalah hasil keputusan Rapat Pengusulan, dantidak mengakomodir usulan baru kecuali yang berasal dariNara Sumber.

Nara Sumber : PEMBINA

Hasil keputusan rapat adalah Rancangan Resmi Program KerjaKTN yang akan disahkan dalam Rapat Pleno Program KerjaKTN Tahun 2013-2016.

RANCANGAN PROGRAM AKAN DI PRESENTASIKAN OLEH KOORDINATOR BIDANG SELAKUPEMILIK PROGRAM .

SELURUH DANA YANG DIHASILKAN DALAM RAPAT INI HANYALAH BERSIFAT ÍNSENTIF’KECUALI, DANA KT TELAH MAMPU MEMBIAYAI SECARA PENUH

Peserta Rapat adalah : BP KTN, Koordinator RT 1 s/d 28, Ketua-ketua RT 1 s/d 28, Ketua RW, Lurah dan Ketua LPM …. PENASEHAT

Hasil keputusan rapat akan disahkan menjadi Program KerjaKarang Taruna Naikolan Tahun 2013-2016.

SELANJUTNYA PROGRAM KERJA KTN DI ATAS SEDAPAT MUNGKIN AKAN DI BAGIKAN KEPADASELURUH KOORDINATOR TINGKAT RT, KOORDINATOR BIDANG, PEMBINA DAN PIHAK-PIHAKYANG DIANGGAP PERLU. ATAU MELALUI MEDIA KOMUNIKASI YANG ADA.

SELURUH AKTIVITAS KARANG TARUNA AKAN DILAKUKAN SESUAI APA YANG TERDAPATDALAM BUKU PROGRAM KERJA KTKN.

APABILA DALAM TAHUN BERJALAN AKAN DILAKUKAN PENAMBAHAN PROGRAM KERJA MAKAAKAN DILAKUKAN DALAM BENTUK RAPAT KONSOLIDASI BP KT, KOORDINATOR RT DANBIDANG DAN PARA PENASEHAT……

Ketua KTN adalah Penanggung Jawab Utama seluruh Program KerjaKTN.

Wakil Ketua KTN akan menjalankan fungsi pengawasan pelaksanaanprogram dari tahap awal hingga selesai melalui coordinator bidang.

Koordinator Bidang adalah Pemilik Program.

Pelaksana kegiatan adalah coordinator RT 1 s/d 28 dalam bentukkerja sama beberapa RT, kerja sama tingkat RW atau, kerja samadengan mitra dari luar.

Program dilaksanakan dalam bentuk kegiatan yang dilakukan olehseluruh anggota karang taruna dalam semangat kerja sama yang baik dengan masyarakat dalam kelurahan maupun di luar kelurahan.

Sekretaris BPKTN membuat jadwal pelaksanaan program kerjadan menginformasikannya kepada seluruh pihak yang terlibat.

Seluruh surat-menyurat, proposal dan administrasi lainnyabaik yang masuk maupun ke luar harus melalui sekretarisBPKTN.

Seluruh aktivitas pendanaan baik yang masuk dan keluar harusmelalui dan menjadi tanggung jawab Bendahara BPKTN.

Aktivitas pemanfaatan dana KTN dalam rangka pelaksanaanprogram dilakukan bendahara melalui coordinator bidang dandisetujui oleh ketua KTN dan disaksikan oleh wakil ketua KTN.

Aktivitas masuknya dana ke dalam kas KTN akibat program kerjamaupun sumbangan pihak ke tiga, akan dicatat dan dilaporkankepada seluruh anggota melalui system kerja yang ada. Selanjutnyadana tersebut akan disimpan dalam kas KTN atau digunakan untukmembiayai program KTN yang disesuaikan dengan peruntukannya.

Kas KTN adalah Rekening Bank yang dibuka atas nama KarangTaruna Naikolan………………..(SEKARANG BELUM ADA…..IURAN???)

EVALUASI PELAKSANAAN SEBUAH KEGIATAN/PROGRAM DIBUAT BERSAMAANDENGAN SELESAINYA KEGIATAN DIMAKSUD DAN AKAN DISAHKAN OLEHKETUA KT.

EVALUASI TERTUTUP JUGA DILAKUKAN SELAMA KEGIATAN BERLANGSUNGOLEH BP MELALUI WAKIL KETUA.

EVALUASI PROGRAM KT AKAN DILAKUKAN RUTIN SETIAP 4 BULAN SEKALI ;JANUARI 2014, MEI 2014, SEPTEMBER 2014.

HASIL EVALUASI CATUR WULAN DI ATAS AKAN MENJADI PEDOMANPELAKSANAAN PROGRAM PADA TAHUN BERJALAN SELANJUTNYA.

HASIL KEPUTUSAN AKAN MENJADI LAPORAN SAH BP.