PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

3.0 PERSONEL PROJEKTujuan:Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada

3.1 Peranan dan Ciri-ciri StafAktiviti-aktiviti projek:Analisa keperluanRekabentuk sistemRekabentuk programImplementasi programPengujianLatihanPenyelenggaraanQuality assurance

Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama.Pembahagian tugas berdasarkan:Saiz projekKepakaran stafPengalaman stafBila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.

3.2 Organisasi ProjekSemua ahli projek bekerjasama antara satu sama lainStruktur organisasi bagi projek bergantung kpd:Latarbelakang dan cara bekerja ahli pasukanBilangan orang dalam pasukanCorak pengurusan pelanggan dan pembangun

Salah satu struktur organisasi yang popular:Pasukan Ketua Pengaturcara

4.0 EFFORT ESTIMATIONAspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek memahami bagaimana kos projekAnggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan

Komponen terbesar kos USAHA/EFFORTTentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projekUsaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi

Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek.Anggaran usaha dibuat berulangkali.Teknik untuk kira anggaran usaha:Expert JudgementKaedah Algoritma : COCOMOMachine Learning Methods

5.0 Pengurusan RisikoPengurus projek perisian akan sentiasa pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha.Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan

RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif.Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.

5.1 Kategori risikoBoleh dikategorikan kepada;RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi kesan kepada skedul dan juga sumber projekRISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkanRISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian

Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek.Loosely defined requirementDifficulties in estimating time & resourcesDependence on individual skillsChanges in requirementsJenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan

RISKRISK TYPEDESCRIPTIONStaff turnoverProjectExperience staff will leave the project before its finished.Management changeProjectThere will be a change of organisational management with different prioritiesRequirement changeProject and ProductThere will be a larger number of changes to the requirements than anticipatedSize underestimateProject and productThe size of the system has been underestimated.Technology changeBusinessThe underlying technology on which the system is built is superseded by new technologyProduct competitionBusinessA competitive product is marketed before the system is completed

5.2 Proses Pengurusan RisikoMelibatkan beberapa peringkat:Risk identificationRisiko projek, produk dan perniagaan yang mungkin dikenalpastiRisk analysisKebarangkalian berlaku dinilaiRisk planningPelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan)Risk monitoringRisiko akan dinilai secara berterusan

Proses berterusan dan berulangKeputusan daripada pengurusan risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko

5.2.1 Risk IdentificationPeringkat pertamaMengenalpasti risiko yang mungkinDijalankan sebagai dalam kumpulan: brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus

Jenis-jenis risiko yang mungkin:Risiko teknologiRisiko manusiaRisiko organisasiRisiko peralatanRisiko keperluanRisiko anggaran

5.2.2 Risk AnalysisSetiap risiko yang dikenalpasti akan dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya.Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek.Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut

Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut rank, pertimbangan akan dibuatRisiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek.Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya

5.3 Risk PlanningProses mempertimbangkan setiap kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut.Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek

Strategi yang mungkin:Avoidance strategiesKebarangkalian risiko timbul akan dikurangkanMinimisation strategiesKesan risiko akan dapat dikurangkanContingency plansSekiranya worst happen, kita telah bersedia dan ada strategi untuk menghadapinya

5.4 Risk MonitoringMelibatkan penilaian yang berterusan terhadap risiko yang telah dikenalpastiProses yang berterusan, pada setiap management process review, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.